7/25/2019 Formular de Evaluare Arhiva Electronica

1/2

Formular de Evaluare Arhiva

Nume: Email:Telefon: Pozitie

:Adresa: Data:

1. Care este numarul total de pagini de procesat1!"###

$. Cate tipuri de documente e%ista &e%: contracte poate ' un tip( facturialt tip( scrisori( ane%e( formulare( etc pot ' alte tipuri)

*. Cate pagini sunt in medie pentru 'ecare tip &estimare) &prin inmultirea

'ecarui tip de document cu numarul mediu de pagini se o+tine volumultotal de procesat)

,. Care este procentul documentelor dupa formatul paginii:-A" A, A* A$ A1 A#

/#0

". E%ista documente care tre+uie scanate fataverso Ce procent N2 DA Procent:

3. E%ista pagini color Ce procent si pot ele sa 'e scanate al+negruN2 DA Procent: 4can al+negru

!. Cum sunt documentele 'zice arhivate Foliidosare 5i+liorafturi Capsate Cutii de arhivare Nesortate

6. Ce fel de hartie este folositaCalitatesuperioara

7atriciala 8ucioasa 9zalid si similar

Altele

/. E%ista documente vechi sau sensi+ile care necesita o atentie deose+itapentru a nu ' afectate &E%: corectare indoire( lipire pe foaie al+a(scanare la lumina rece fara atingere)

Documentevechisensi+ile

Documente de reparat Procent:

1#. 8a ce rezolutie tre+uie scanate documentele$## dpi *## dpi 3## dpi Alta:

11. Ce format de livrare este acceptatPDF TFF 7ulti;page

7/25/2019 Formular de Evaluare Arhiva Electronica

2/2

1$. Cate campuri de inde%are tre+uie e%trase pentru a se permiteregasirea ulterioara a documentelor dupa aceste chei de cautare &E%:Numar contractdosare( Numardata facturadocumente( Nume(Prenume( CNP( C2( etc)

1*. Clientul poate furniza o +aza de date din care se e%tragem automatin timpul inde%arii toate metadatele dorite in functie de un camp delegatura

DA N2

1,. Campurile de inde%are &metadate) ce tre+uie e%trase sunt tiparitesau scrise de mana pe document Ele se regasesc mereu in acelasi locpe document

Tiparite 4crise de mana n acelasi loc

1". E%ista o conventie de nume dorita pentru 'ecare 'sier o+tinut cereprezinta un document &E%. NumarulDosarului>Data>numar aleatorpentru unicitate)

13. 4unt necesare functii speciale pentru 'sierele o+tinute &E%.Fisierele PDF sa 'e semnate electronic( etc)

DA N2

1!. Documentele originale in format de hartie tre+uie asezate in cutii sitrimise spre arhivator sau distruse

Cutii spre arhivator Distruse

16. Clientul isi poate arhiva 'zic documentele sau va apela la unfurnizor e%tern pentru arhivare 'zica

Arhivare interna: Furnizor e%tern:

1/. Cine este responsa+il de preluarea documentelor de la arhivaclientului pana la centrul de scanare( si apoi de la centrul de scanare lalocatia de arhivare pe termen lung

Clientul eD9Cs

$#. Clientul doreste livrarea imaginilor pe D?D@DD( intr;un sistem dearhiva electronica sau foloseste dea unul si se doreste integrarea cuacest sistem

8ivrare pe D?D@DD: 8ivrare arhivaelectronica

ntegrare in sistemul actual

Registrul Comerului: J40/4967/2010; CUI: RO26925825Raieise! "a!# $ %&"' I"(): RO17R*"R0000060012618041