Fonduri Europene NERAMBURSABILE

Hermes Finance S.R.L.

Tel. : 021-316.90.33/0722-50.20.60. Fax : 021 – 316.90.32 Email: LG@hermesfinance.ro

HERMES FINANCE http://hermesfinance.ro

Programul Operaţional Regional 2014-2020

Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii Programul Operaţional Regional va lansa Ghidului Solicitantului şi condițiile specifice de accesare a

fondurilor in cadrul prioritatii de investitie 2.1 – MICROÎNTREPRINDERI pentru sprijinirea investiţiilor la

oraş.

CONDIȚII SPECIFICE DE ACCESARE A FONDURILOR Investițiile eligibile pentru co-finanțare prin acest program includ:

Construirea, modernizarea, extinderea spațiului de producție/ prestare servicii

Dotarea cu active corporale, necorporale

I. Valoarea finantarii NERAMBURSABILE: maximum 200`000 euro Valoarea finanţării nerambursabile 100% din totalul cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de

200.000 euro

II. Cine poate solicita finanțare în cadrul prezentului apel de proiecte? Solicitanții eligibili în cadrul acestui apel de proiecte sunt societățile comerciale sau cooperative care se încadrează în categoria microîntreprinderilor.

III. Eligibilitatea solicitantului: microîntreprindere - Solicitantul a desfăşurat activitate pe o perioadă de cel puţin un an fiscal integral, - a avut cel puțin un angajat cu normă întreagă pe perioada acestui an fiscal - și are cel puțin un angajat cu normă întreagă la data depunerii cererii de finanțare

Ex. O întreprindere care depune cererea de finanţare în cursul anului 2015, trebuie să fi fost

înfiinţată cel mai târziu la 1 ianuarie 2014, să fi avut cel puțin un angajat cu normă întreagă în

această perioadă și să aibă cel puțin un angajat cu normă întreagă la data depunerii cererii de

finanțare.

Proiectul (investiţia) se va implementa/realiza în mediul urban

O societate cu activitatea suspendată temporar oricând în perioada 2014-2015 nu este eligibilă.

IV. Tipul de investiții eligibile

Programul finanţează doar anumite tipuri de investiţii, care conduc la dezvoltarea

microîntreprinderii:

a. Investiții în active corporale

lucrări de construire/ extindere/ modernizare a spaţiilor de producţie/ prestare de servicii

ale microîntreprinderilor, inclusiv a utilităţilor generale aferente (alimentare cu apă,

canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic, energie electrică, PSI);

achiziţionarea de echipamente tehnologice, utilaje, instalații de lucru, mobilier,

echipamente informatice, birotică, de natura mijloacelor fixe, respectiv care se regăsesc în

Subgrupa 2.1. „Echipamente tehnologice (masini, utilaje și instalatii de lucru)”, Subgrupa 2.2. „Aparate

și instalatii de masurare, control și reglare” sau Grupa 3 „Mobilier, aparatura birotica, sisteme de

protectie a valorilor umane și materiale și alte active corporale” din Hotărârea Guvernului nr. 2139/

2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcţionare a

mijloacelor fixe, cu modificările şi completările ulterioare și care se încadrează în limita valorică

stabilită prin reglementările legale în vigoare la data lansării apelului de proiecte.

achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii de

energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile/alternative de energie pentru

Fonduri Europene NERAMBURSABILE

Hermes Finance S.R.L.

Tel. : 021-316.90.33/0722-50.20.60. Fax : 021 – 316.90.32 Email: LG@hermesfinance.ro

HERMES FINANCE http://hermesfinance.ro

eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare, în limita a 15% din valoarea

eligibilă a proiectului

b. Investiții în active necorporale: brevete, licențe, mărci comerciale, programe informatice, alte

drepturi şi active similare

c. Investiții în realizarea de website-uri pentru prezentarea activităţii şi a produselor sau serviciilor

proprii, inclusiv instrumente de comercializare on-line.

V. Locul de implementare a proiectului

a. Locul de implementare a proiectului este situat în mediul urban, în regiunea de dezvoltare în

care a fost depusă cererea de finanțare

b. Solicitantul deține unul din următoarele drepturi asupra imobilului (teren și/sau clădiri), la

momentul depunerii cererii de finanțare

Pentru investiții care includ lucrări de construcție ce se supun autorizării1: dreptul de

proprietate privată, dreptul de concesiune (conform OUG 54/2006)2 sau dreptul de

superficie.

În plus, imobilul (teren și/sau clădiri)

o nu este afectat de limitări legale, convenționale, judiciare ale dreptului real

invocat, incompatibile cu realizarea activităților proiectului.

o nu este afectat de dezmembrăminte ale dreptului de proprietate, cu excepția

dreptului de superficie (uzufruct, uz, abitatia)

o Nu face obiectul unor litigii în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti cu

privire la situaţia juridică a imobilului, având ca obiect contestarea dreptului

invocat de solicitant pentru realizarea proiectului în conformitate cu criteriul de

eligibilitate aferent.

o Nu face obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului

comun.

Pentru investiții care nu includ lucrări de construcție ce se supun autorizării: dreptul de

proprietate privată, dreptul de concesiune, dreptul de superficie, dreptul de uzufruct,

dreptul de folosinţă cu titlu gratuit, împrumutul de folosință (comodat) sau contract de

închiriere/locațiune. Spaţiul destinat implementării proiectului este, de regulă, imobilul

(terenul şi construcţia) în care activele achiziţionate prin proiect (e.g. utilaje, linii de

producţie) sunt instalate, montate şi/sau în care aceste bunuri sunt utilizate. În cazul

acelor domenii de activitate ce implică utilizarea echipamentelor, utilajelor în locuri

diferite (e.g. activitatea de construcţii), spaţiul destinat implementării proiectului va fi

considerat spaţiul în care echipamentele, utilajele sunt depozitate, garate. Spaţiul trebuie

să fie adecvat desfăşurării activităţii pentru care sunt achiziţionate activele.

c. Solicitantul trebuie să demonstreze detinerea dreptului de concesiune/ superficie/ uzufruct/

folosinţă cu titlu gratuit/ comodat/ închiriere/ locațiune, după caz, pe o perioadă de trei ani

de la data previzionată pentru efectuarea plății finale în cadrul proiectului.

d. Nu sunt eligibile investițiile care constau exclusiv din realizarea de lucrări de construcție

care nu se supun autorizării, conform legii.

1 În conformitate cu Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare. 2 În conformitate cu OUG nr. 54/2006 privind privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică - pot avea calitatea de concedent,

în numele statului, judeţului, oraşului sau comunei: ministerele sau alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, pentru bunurile proprietate publică a statului; consiliile judeţene, consiliile locale, Consiliul General al Municipiului Bucureşti sau instituţiile publice de interes local,

pentru bunurile proprietate publică a judeţului, oraşului sau comunei.

Fonduri Europene NERAMBURSABILE

Hermes Finance S.R.L.

Tel. : 021-316.90.33/0722-50.20.60. Fax : 021 – 316.90.32 Email: LG@hermesfinance.ro

HERMES FINANCE http://hermesfinance.ro

VI. Domeniul de activitate în care se realizează investiţia a. Regio finanţează investiţii numai în domeniile de activitate eligibile (clase CAEN), așa cum sunt

enumerate în Anexa 2 la Ghidul specific POR 2.1- microintreprinderi.

b. La momentul depunerii cererii de finanţare, solicitantul trebuie să aibă deja domeniul de

activitate eligibil (clasa CAEN) vizat de investiție, autorizat la sediul (principal sau secundar)

identificat ca loc de implementare a proiectului, indiferent dacă acesta reprezintă activitatea

principală sau secundară a întreprinderii. Domeniul de activitatea (codul CAEN) în care

doreşte să realizeze investiţia/proiectul trebuie declarat și autorizat distinct la locul de

implementare a proiectului. 3 De regulă, aceste informaţii sunt înscrise în Certificatul

constatator emis de Oficiul Național al Registrul Comerţului. În caz contrar, ele trebuie să

reiasă fie din actul constitutiv şi/sau modificările ulterioare, fie dintr-o hotărâre a adunării

generale a acţionarilor/ consiliului de administraţie etc., conform legislaţiei în vigoare.

c. Investiția propusă prin proiect trebuie să vizeze o singură clasă CAEN.

VII. Activităţi eligibile: Achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi, moderne pentru activitatea de producţie,

prestare servicii, construcţii a microîntreprinderii; Achiziţionarea de sisteme IT (hardware şi/sau software); Construirea/ extinderea/ modernizarea spaţiilor de producţie/prestare servicii ale

microîntreprinderii.

VIII. Cheltuieli eligibile Condiții cumulative de eligibilitate a cheltuielilor:

a. să fie angajată de către beneficiar şi plătită de acesta în condiţiile legii între 1 ianuarie 2014 şi 31

decembrie 2023, cu respectarea perioadei de implementare stabilite prin contractul de finanţare;

b. să fie însoţită de facturi emise în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale sau a statului în

care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează

obligaţia de plată şi de documente justificative privind efectuarea plăţii şi realitatea cheltuielii

efectuate, pe baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate;

c. să fie în conformitate cu prevederile programului;

d. să fie în conformitate cu contractul de finanţare, încheiat între autoritatea de management sau

organismul intermediar şi beneficiar;

e. să fie rezonabilă şi necesară realizării operaţiunii;

f. să respecte prevederile legislaţiei Uniunii Europene şi naţionale aplicabile;

g. să fie înregistrată în contabilitatea beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din

Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.

h. să nu fie contrară prevederilor dreptului aplicabil al Uniunii Europene sau legislației naționale

care vizează aplicarea dreptului relevant al Uniunii, în privința eligibilității, regularității, gestiunii

sau controlului operațiunilor și cheltuielilor.

3 Autorizare obiecte activitate se face de obicei inca de la infiintarea societatii sau a unui punct de lucru, sau ulterior infiintarii societatii sau a unui punct

de lucru, prin depunerea la Registrul Comertului a unei declaratii pe propria raspundere, semnata de asociatul sau de administrator, din care sa rezulte ca sunt indeplinite conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului și protectiei muncii,

pentru activitatile precizate in declaratia-tip. A se vedea Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a

persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare

şi a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

Fonduri Europene NERAMBURSABILE

Hermes Finance S.R.L.

Tel. : 021-316.90.33/0722-50.20.60. Fax : 021 – 316.90.32 Email: LG@hermesfinance.ro

HERMES FINANCE http://hermesfinance.ro

Categorii de cheltuieli eligibile în cadrul acestui apel de proiecte:

a. Cheltuieli pentru execuţia de lucrări aferente investiţiei de bază, inclusiv echipamente cu montaj:

Cheltuieli efectuate la începutul lucrărilor pentru pregătirea amplasamentului şi care

constau în demontări, defrişări, evacuări materiale rezultate, devieri reţele de utilităţi din

amplasament, drenaje, epuismente (exclusiv cele aferente realizării lucrărilor pentru

investiţia de bază), devieri de cursuri de apă

Cheltuieli aferente activităților de construire/ extindere/ modernizare a spaţiilor de

producţie/ prestare de servicii ale microîntreprinderilor, inclusiv a utilităţilor generale

aferente (alimentare cu apă, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic,

energie electrică, PSI);

Cheltuielile efectuate pentru lucrări şi acţiuni de protecţia mediului

Cheltuielile privind organizarea de şantier bine justificate și în strictă legătură cu realizarea

obiectivului proiectului

Cheltuieli diverse şi neprevăzute se consideră eligibile dacă sunt detaliate corespunzător

prin documente justificative şi doar în limita a 10% din cheltuielile pentru execuţia de

lucrări aferente investiţiei de bază.

b. Cheltuieli pentru dotări

Cheltuieli cu achiziţionarea de echipamente tehnologice, utilaje, instalații de lucru,

mobilier, echipamente informatice, birotică, de natura mijloacelor fixe, respectiv care se

regăsesc în Subgrupa 2.1. „Echipamente tehnologice (mașini, utilaje și instalații de lucru)”,

Subgrupa 2.2. „Aparate și instalatii de masurare, control și reglare” sau Grupa 3 „Mobilier,

aparatura birotica, sisteme de protecție a valorilor umane și materiale și alte active

corporale” din Hotărârea Guvernului nr. 2139/ 2004 pentru aprobarea Catalogului privind

clasificarea și duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările şi

completările ulterioare și care se încadrează în limita valorică stabilită prin reglementările

legale în vigoare la data lansării apelului de proiecte.

Cheltuieli cu achiziţionarea de instalaţii/ echipamente specifice în scopul obţinerii unei

economii de energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile/ alternative de

energie pentru eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare, în limita a 15%

din valoarea eligibilă a proiectului

c. Cheltuieli cu achiziționarea de brevete, licențe, mărci comerciale, programe informatice, alte

drepturi şi active similare

d. Cheltuieli cu activități de realizare de website-uri pentru prezentarea activităţii şi a produselor

sau serviciilor proprii, inclusiv instrumente de comercializare on-line.

e. Servicii de consultanță/ asistență

Sunt eligibilie in limita a 7% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile finantate prin

proiect, cheltuielile privind:

i. elaborarea documentaţiilor necesare obţinerii acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor

aferente obiectivului de investiţie, documentaţii ce stau la baza emiterii avizelor şi

acordurilor impuse prin certificatul de urbanism, documentaţii urbanistice, studii

de impact;

ii. managementul proiectului şi dirigenţie de şantier;

iii. elaborarea cererii de finanțare/ a planului de afaceri

iv. serviciile de consultanţă/ asistenţă juridică în scopul elaborării documentaţiei de

atribuire şi/sau aplicării procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie

Fonduri Europene NERAMBURSABILE

Hermes Finance S.R.L.

Tel. : 021-316.90.33/0722-50.20.60. Fax : 021 – 316.90.32 Email: LG@hermesfinance.ro

HERMES FINANCE http://hermesfinance.ro

Cheltuieli cu activitățile obligatorii de publicitate și informare aferente proiectului în

conformitate cu prevederile contractului de finanţare, în limita a 5000 lei

f. Cheltuieli aferente implementării proiectului privind taxele și comisioanele

obţinerea autorizaţiei de execuţie a lucrărilor de organizare de şantier;

obţinerea autorizaţiei de execuţie a lucrărilor de construcție;

taxe de amplasament;

cota aferentă inspecţiei pentru controlul calităţii lucrărilor de construcţii;

cota pentru controlul statului în amenajarea teritoriului, urbanism şi pentru autorizarea

lucrărilor de construcţii;

cota aferentă Casei Sociale a Constructorilor

În cadrul acestui apel de proiecte sunt neeligibile urmatoarele categorii de cheltuieli:

a. cheltuielile prevăzute la art. 13 din HG. Nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor

efectuate în cadrul operatiunilor finantate prin FEDR, FSE, FC 2014-2020

b. achiziționarea de terenuri si/sau construcții,

c. costurile operationale, de functionare, de testare și intretinere

d. costuri administrative

e. costuri de personal

f. cheltuieli financiare, respectiv prime de asigurare, taxe, comisioane, rata și dobânzi aferente

creditelor,

g. contributia in natura

h. amortizarea

i. cheltuielile cu leasingul prevăzute la art. 9 din HG nr. 399/2015

j. cheltuielile cu achiziţionarea autovehiculelor și a mijloacelor de transport, aşa cum sunt ele

clasificate în Subgrupa 2.3. „Mijloace de transport” din HG 2139/2004, indiferent de domeniul de

activitate al solicitantului ori de domeniul de activitate în care se doreşte realizarea investiţiei

propuse prin proiect

k. activități de audit financiar extern

IX. Valoarea eligibilă a proiectului este cuprinsă între 25.000 și 200.000 euro. Rata de schimb RON/EUR utilizată în cadrul acestui apel de proiecte este 4,43 RON/EUR

X. Elaborarea dosarului de finanțare

Depunerea cererii de finanţare : Are termen cu începere cel mai probabil din 2 Noiembrie 2015 Întocmirea dosarului de către noi: Noi întocmim un dosar care are construcţii/modernizări in 6 săptămâni. În acest caz noi va trebui sa lucrăm în strânsă legătură cu arhitectul/proiectantul, utilizând datele de la ei, ceea ce înseamnă că cele 6 săptămâni depind şi de arhitect/proiectant, termenul putându-se extinde in acest caz.

Procesul de evaluare şi selecţie a cererii de finanţare Procesul de evaluare şi selecţie a proiectelor se va derula în 3 etape:

1) Verificarea conformităţii administrative a cererii de finanţare

2) Verificarea eligibilităţii cererii de finanţare

3) Evaluarea tehnică şi financiară a proiectului … … și, sperăm noi, repede!