FISA POSTULUI - SECRETARUL

Grupe de atributii si sarcini:

1. compartimentul secretariat functioneaza pentru elevi, parinti, personalul unitatii de invatamant si alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru, programul secretariatului, care se desfasoara pe intreaga durata a cursurilor, se aproba de director ;

2. secretarul asigura completarea condicii de prezenta a cadrelor didactice ;

3. incuie si descuie fisetul de cataloage la inceputul si terminarea orelor de curs, dupa ce a verificat, impreuna cu profesorul de serviciu existenta tuturor cataloagelor ;

4. in perioada vacantelor scolare, cataloagele se pastreaza la secretariat ;

5. centralizeaza si inainteaza conducerii Colegiului si ISJ datele primite prin retea, de la unitatile de invatamant , inscrise in Centrul nostru de colectare a datelor;

6. se ingrijeste de procurarea si pastrarea documentelor privind legislatia scolara (legi, decrete, hotarari, ordine, regulamente, instructiuni) ;

7. contribuie specific la organizarea si desfasurarea examenelor de capacitate si bacalaureat, a probelor de aptitudini, corigente, diferente etc. ;

8. realizeaza operatiunile necesare eliberarii actelor de studii : completarea registrelor matricole si a cataloagelor de la examenele de absolvire, a atestatelor profesionale, a certificatelor de absolvire, obtinerea timbrului sec etc.;

9. contribuie la organizeaza olimpiadelor scolare, pe scoala sau pe judet, cand acestea se desfasoara in Colegiu, prelucreaza si transmite rezultatele pe licee in cazul olimpiadelor pe judet;

10. organizeaza inceputul anului scolar prin intocmirea listelor pe clase, cu dirigintii respectivi;

11. tine evidenta miscarii elevilor: veniti, plecati, elibereaza adeverinte elevilor ori de cate ori acestia solicita;

12. intocmeste si trimite, in termenele stabilite, situatiile statistice scolare, solicitate de Inspectoratul Scolar si Ministerul Educatiei si Cercetarii, dupa cum urmeaza: completeaza situatiile statistice ale elevilor si claselor la inceputul anului scolar si la sfarsitul semestrelor pe baza datelor inregistrate in procesul-verbal al Consiliului Profesoral;

13. intocmeste registrul de inscriere a elevilor, pe care il reactualizeaza permanent;

14. intocmeste situatii pentru carnetele de alocatii: ridica carnetele de alocatie de la Inspectoratul Scolar, completeaza carnetele CEC conform instructiunilor primite din partea serviciului Plan salarizare, le inregistreaza nominal in registru cu regim special, le semneaza, le stampileaza si le inmaneaza elevilor, semneaza fiecare fila a carnetului de alocatie pentru toti elevii care urmeaza sa-si ridice alocatia ;

15. lunar, transmite la Inspectoratul Scolar situatia carnetelor de alocatii: anulate, pierdute, elevi exmatriculati ;

16. asaigura legatura cu exteriorul prin telefon, fax, e-mail ;

17. raspunde de securitatea si conservarea arhivei scolare, in conformitate cu legislatia in vigoare ; tine evidenta, selectioneaza, pastreaza si depune documentele scolare la Arhivele Nationale, dupa expirarea termenelor de pastrare stabilite prin Indicatorul termenelor de pastrare, aprobat prin Ordinul M.E.C, care se face in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr.16 din 2 aprilie 1996;

18. intocmeste lunar statul de bursa pentru elevi;

19. verifica, zilnic, semnarea condicii de catre personalul Colegiului si intocmeste bilunar pontajul;

20. indeplineste orice alte sarcini incredintate de conducerea……...