8/18/2019 Fisa Postului Secretar Sef

1/4

  Nr. _______ / __________

FISA POSTULUI SECRETAR SEF

In temeiul Legii nr.1/2011, Legea Educatiei nationale, in conformitate cu OMEC

4925/2005 priind !egulamentul de Organi"are #i $unctionare a Inatamantului %reunier#itar,

In &a"a Contractului indiidual de munca, inregi#trat la cu nr. ''''''' / ''''''''''', #e

inc(eie pre"enta fi#a indiiduala a po#tului.

1. Numele si prenumele) '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 

2. Titlul postului) *EC!E+!

3. Compartimentul) %E!*O-L IC+IC ILI! 

4. Cerintele postului 

a#tudii) '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 

 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 

 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 

!. O"ie#ti$ul %eneral al postului a#igurarea interferentei dintre #coala #i &eneficiari.

&. Comple'itatea operatiunilor spe#i(i#e postului

cunoa#terea #i#temului de inatamant preunier#itar

cunoa#terea documentelor o&ligatorii #pecifice functionarii #ericiului #ecretariat

cunoa#terea #i aplicarea legi#latiei in domeniu

manife#tarea unor aptitudini deo#e&ite in relatiile cu &eneficiarii #ericiului #ecretariat)

intuitie cognitia, tact, #pirit de cooperare, #olicitudine, capacitate de comunicare empatica,

ra&dare, calm, ama&ilitate, politete, fermitate, promptitudine

operare %C

). S(era relationala  

relatii de #u&ordonare) directorul unitatii #colare, coordonatorul de #tructur3 #i I*

relatii functionale) cu toate cadrele didactice din unitatea de inatamant, cu da#calii din

celelalte #coli, cu directorul #colii, cu p#i(ologul #i logopedul #colii #i mem&rii #ericiului

conta&ilitate #ecretariat, cu I* #i unitatile cone6e ace#tuia

1

8/18/2019 Fisa Postului Secretar Sef

2/4

relatii de cola&orare) cu alti furni"ori de educatie #i de formare, #tructuri con#ultatie din

inatamant, #indicate, O-78uri, ma##8media, #ocietati comerciale etc.

*. Atri"utii

I. ATRI+UTII ,ENERALE O+LI,ATORII- repreentan/ un numar /e 40 ore pe

saptamana.

e#te re#pon#a&il cu re#ur#ele umane per#onalul didactic #i nedidactic

operea"a imediat #i cu e6actitate, in carnetele de munca toate modificarile priind

#alari"area, gradele, treptele, gradatiile #i celelalte date prea"ute in normatiele de

completare a ace#tor documente, pe &a"a criteriilor emi#e de directorul unitatii #colare intocme#te documente de per#onal pentru :anga;atii unitatii #colare, la #olicitarea #cri#a a

ace#tora, apro&ata de director #i in termenul #ta&ilit, odata cu apro&area. !a#punde de

e6actitatea datelor in#cri#e in ace#te documente completea"a ru&ricile #tatelor de plata care #e refera la grila de #alari"are cu #porul de

ec(ime #i indemni"atiile aferente functiilor in igoare la data re#pectia in#crie in fi#ele de incadrare anuale ale unitatii #colare cu per#onal didactic, datele priind

ec(imea, #alariul, gradele didactice #i #tatutul de incadrare titular, deta#at, #uplinior etc  pa#trea"a #ecuritatea documentelor de #ecretariat, a diplomelor, certificatelor completate

#au necompletate, a regi#trelor matricole  pa#trea"a in #iguranta #igiliul unitatii, inclu#i in perioada acantelor #i il folo#e#te

conform legii #e ocupa de organi"area ar(iei #colare, in conformitate cu legi#latia in igoare

#e ingri;e#te de procurarea #i pa#trarea documentelor priind legi#latia #colara legi,

decrete, (otarari, ordine, regulamente, in#tructiuni intocme#te #i tran#mite in timp util #ituatii priind per#onalul #colii

intocme#te complet #tatele de plata intocme#te #tatele pentru ingri;irea copilului pana la 2 ani, pentru concedii medicale, de

maternitate, pentru &ur#e, etc intocme#te do#arele de pen#ionare de toate tipurile

intocme#te #tatele de functii

intocme#te fi#ele fi#cale #i do#arele pentru cei cu per#oane in intretinere

intocme#te do#arele pentru &ur#e #i pentru alte forme de a;utor oca"ional

redactea"a documentele nece#are pentru anga;area in munca

actuali"ea"a do#arele de per#onal

redactea"a core#pondenta #colii

 participa permanent la in#truirile cu tematica de #ecretariat organi"ate de I* #i intocme#te#ituatiile #olicitate de ace#ta

utili"ea"a produ#ele #oft

8/18/2019 Fisa Postului Secretar Sef

3/4

#ta&ile#te impreuna cu directorul #colii #i anga;atii perioadele de concediu de odi(na pentru

fiecare an calendari#tic afi#ea"a la loc i"i&il toate informatiile de intere# pentru elei, parinti #i cadre didactice

II. ATRI+UTII SPECIFICE #are reies /in planul mana%erial al S#olii CSEI

Al"atros - al IS si /in ne$oile reale ale #omunitatii lo#ale

 participa la amena;area #ecretariatului #i a (olului #pecific ace#tei #ali

erifica de 2 ori pe "i #ite8ul I* #i e8mailul #colii, a#igurand aplicarea noilor indicatii

 preia #arcinile #ecretarului in perioada ace#tuia de concediu #au de participare la actiitati

de de"oltare profe#ionala ofera e6plicatii per#onalului anga;at cu priire la nelamuririle ace#tuia in domeniul

incadrarii, #alari"arii etc  promoea"a imaginea po"itia a #colii in comunitate

mentine legatura cu per#onalul pen#ionat anterior al #colii in ederea participarii la dier#e

eenimente

ra#punde po"iti la toate #olicitarile conducerii #colii formulate in conditiile legii, in

functie de neoile #pecifice ale unitatii de inatamant, ale I* #i CC Ilfo #i ale

comunitatii identifica #i comanda nece#arul de tipi"ate pentru incadrarea #i functionarea per#onalului

III. ATRI+UTII IN O5ENIUL SECURITATII SI SANATATII IN 5UNCA

%otriit preederilor Legii nr. =19 / 200> a #ecuritatii #i #anatatii in munca, !egulamentului

intern al *colii -r. 1 ?oluntari #i In#tructiunilor proprii de #ecuritate #i #anatate in munca,#ecretarul din *coala -r.1 ?oluntari, e#te o&ligat #a cunoa#ca #i #a re#pecte in totalitate

urmatoarele norme)

#a8#i in#u#ea#ca #i #a re#pecte normele #i in#tructiunile proprii de #ecuritate #i #anatate in

munca #i ma#urile de aplicare a ace#tora. #a participe la in#tructa;ele periodice de a#igurare a #ecuritatii #i #anatatii in munca.

#a aduca la cuno#tinta conducatorului locului de munca orice defectiune te(nica #au alta

#ituatie care con#tituie un pericol de accidentare #au de im&olnaire profe#ionala. #a anunte conducerea #colii de#pre e6i#tenta unor &oli tran#mi#i&ile.

#a aduca la cuno#tinta conducatorului in cel mai #curt timp po#i&il accidente de munca

#uferite de per#oana proprie #au de alti anga;ati.

#a oprea#ca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident #i #ainforme"e de indata conducatorul locului de munca.

#a refu"e intemeiat e6ecutarea unei #arcini de munca daca acea#ta ar pune in pericol de

accidentare #au im&olnaire profe#ionala per#oana #a #au a celorlalti participanti la proce#ul de inatamant.

#a efectue"e anual anali"ele mediale #i controlul p#i(ologic.

#a nu fume"e decat in locurile #pecial amena;ate.

#a nu para#ea#ca #coala fara #a anunte in preala&il.

#a cunoa#ca #i #a re#pecte regulile de circulatie rutiera pe drumul catre #i #pre #coala.

=

8/18/2019 Fisa Postului Secretar Sef

4/4

#a nu utili"e"e in#talatii electrice, di#po"itie improi"ate #au ec(ipamente te(nice cu

defectiuni #a anunte admin#tratia #colii cu priire la aparitia unor defecte te(nice la in#talatiile #i

ec(ipamentele din dotare #a nu con#ume &auturi alcoolice #au #utante nocie in timpul programului de lucru

#a nu repare din proprie initiatia in#talatii #au ec(ipamente aflate in dotarea #colii

#a utili"e"e ec(ipamentul de calcul numai daca ace#ta #e afla in #tare perfecta de

functionare #a nu utili"e"e mo&ilier deteriorat, care pre"inta ri#c de rupere #au cadere.

6. Responsa"ilitati

ra#punde de calitatea propriei actiitati

reali"ea"a la termen #i in &une conditii #arcinile de lucru

a#igura #i ra#punde de e6actitatea #i corectitudinea documentelor intocmite

 participa la actiitati de perfectionare proprie

initia"a #i reali"ea"a actiitati profe#ionale numai in limita indicatorilor po#tului.

10. Timp /e lu#ru conform Legii 1/2011 8 Legea educatiei nationale.

11. Criterii /e e$aluare indeplinirea tuturor #arcinilor de #ericiu mentionate la punctele I8III,

dar #i a unor #arcini reparti"ate ulterior, in conditiile legii, in functie de neoile #pecifice in#titutiei#colare.

12. Raspun/erea /is#iplinara) neindeplinirea #arcinilor de #ericiu #au indeplinirea lor in modnecore#pun"ator atrag #anctionarea di#ciplinara, conform preederilor legii.

 ''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''''''''''' irector *ecretar  

m primit un e6emplar din fi#a po#tului,

a#ta"i '''''''''''''''''''''' 

 -umele ''''''''''''''''''''' 

*emnatura ''''''''''''''''''' 

4