Modul în care se poate completa fişa postului (o variantă).

RUBRICA MOD DE COMPLETARE EXEMPLU

Denumirea postuluiSe va specifica denumirea actuală a funcţiei din statul firmei.

- secretar – dactilograf II - I

Compartimentul din care face parte postul

Se va înscrie denumirea structurii din care face parte postul.

- compartimentul evidenţă -documente

Codul postuluiSe va înscrie numărul de cod existent în dreptul fiecărei funcţii din statul de organizare al firmei.

- secretar – dactilograf 396009

Poziţia din organigramă

Se va specifica numărul curent din organigramă.

- secretar – dactilograf II – I; 7

Sumarul postului Se va prezenta rolul postului.Asigură evidenţa, redactarea, primirea şi transmiterea documentelor la compartimentul ....

Atribuţiile funcţionale şi responsabilităţile ocupantului postului

Se vor specifica atribuţiile funcţionale stabilite conform regulamentului de funcţionare, altor normative în vigoare, precum şi atribuţiilor specifice corespunzătoare activităţii compartimentului din care face parte.

Conform paragrafului din .... sau articolului ...

Resursele aflate în responsabilitatea ocupantului postului

Se vor preciza resursele materiale, financiare şi umane pe care le gestionează şi de care răspunde direct deţinătorul funcţiei respective

Responsabilităţi materiale: CE, documentele conform evidenţei, inventarul din încăperile nr. .. etc.

Relaţiile cu alte posturi

Se vor preciza relaţiile ierarhice (conform statului) funcţionale (ce decurg din natura îndeplinirii atribuţiilor pe linia specialităţii), de evaluare şi de control.

- funcţia se află în subordinea directă a ....

- primeşte dispoziţii de la ...- transmite la ...- este evaluat de ...- este controlat de ...

Tipul de activitateSe va arăta ce tip de muncă presupune postul respectiv.

Muncă de birou.

Programul de lucru Va fi precizat orarul zilnic. Zilnic între orele 08 - 16

Riscuri implicateVor fi enumerate principalele riscuri determinate de condiţiile de muncă.

Riscuri determinate de lucrul cu aparatura de calcul şi de securitate a unor documente şi informaţii.

Compensări

Se vor preciza sporurile salariale şi de concediu de odihnă care rezultă, în mod legal, din particularităţile condiţiilor de muncă.

Spor de 10% din salariul de bază pentru lucrul în condiţii de radioactivitate.

Titularul postului.Se va specifica numele şi prenumele celui încadrat pe funcţia respectivă.

Georgescu Adriana

Funcţia celui care a descris postul

Se va indica funcţia celui care a completat fişa postului.

Şef compartiment producţie

Data redactării fişei postului

Se va preciza data completării (actualizării).

20.03.2003

Starea de sănătate Se vor specifica baremurile medicale.Apt medical grupa a IV-a

Nivelul instruirii de bază

Se vor specifica studiile obligatorii pentru a ocupa postul.

Liceul cu Bacalaureat şi un curs de utilizatori CE.

Abilităţi specifice postului

Se vor enumera principalele abilităţi care asigură îndeplinirea cu succes a sarcinilor atribuite funcţiei respective.

Abilităţi sociale; abilitatea de redactare a unor documente; lucrul cu CE; cunoaşterea limbii engleze.

Modalităţi de ocupare a postului

Se va preciza modul de ocupare a postului: concurs, examen, interviu etc.

Concurs

57

FIŞA POSTULUI(o variantă)

1. Descrierea postului: Elemente de identificare a postului:- Denumirea postului- Compartimentul - Firma- Codul postului- Poziţia din organigramă- Serviciul Sumarul postului:

Descrierea atribuţiilor şi responsabilităţilor:

Atribuţiile funcţionale şi responsabilităţile permanente ale ocupantului postului.

Atribuţiile funcţionale şi responsabilităţile temporare (ocazionale) ale ocupantului postului.

Informaţii complementare:Resursele aflate în responsabilitatea ocupantului postului

Materiale: Financiare: De personal:

Relaţiile cu alte posturi

Ierarhice:Funcţionale:De evaluare:De control:

Condiţii de muncă

Tipul de activitate:Programul de lucru:Riscuri implicate:Compensări:

Titularul postului:

Funcţia celui care a descris postul:

Structura de personal ce are în competenţă încadrarea postului:

Data redactării fişei postului:

2. Specificaţiile postului:

Categoria de personal ce poate ocupa postul:

Starea de sănătate: Vârsta maximă până la care poate fi ocupat postul:

Funcţii anterioare obligatorii:

Nivelul instruirii de bază:

Abilităţi specifice postului:

Modalităţi de ocupare a postului

58