Structura Organizatorica

Structura OrganizatoricaMarius Bogdan si Szabo Alex

Profesor:Feher Cristina1. Definirea structurii organizatorice i a principalelor sale componentePrin structur organizatoric se nelege configuraia intern a unei entiti publice format din persoane, subdiviziuni organizatorice i relaii, astfel determinate nct s asigure premisele organizatorice adecvate realizrii obiectivelor managementului public. Scopul structurii organizatorice este acela de a divide activitile entitii publice n sarcini, care sunt efectuate de anumii angajai pentru a realiza obiectivele organizaiei. n temeiul actului normativ privind organizarea i funcionarea entitii publice, managerul aprob structura organizatoric, alctuit din: departamente, direcii generale, direcii, servicii, birouri, posturi de lucru. ncadrarea cu personal de conducere i personal de execuie a acestor structuri se regsete n statul de funcii al entitii. n orice entitate public, structura organizatoric reunete dou segmente, aflate ntr-o interdependen permanent: - structura de conducere a entitii publice, care reunete ansamblul personalului, compartimentelor i relaiilor organizatorice interne i externe, constituite i plasate n structura organizatoric astfel nct s asigure condiiile necesare desfurrii proceselor de management i de execuie prin care crete gradul de satisfacere a interesului public; - structura de execuie a entitii publice, care este format din ansamblul personalului, compartimentelor i relaiilor organizatorice interne i externe, constituite cu scopul realizrii i furnizrii de servicii publice specifice tipului de entitate public.

Componentele primare, ncorporate n cele dou segmente ale structurii organizatorice, sunt urmtoarele: - postul - un ansamblu de sarcini, responsabiliti i competene ce revin, n mod curent, unei persoane pentru realizarea obiectivelor individuale; - funcia - cuprinde mai multe posturi cu aceleai caracteristici generale; 2- compartimentul - un grup de persoane (minimum 2), care, sub o conducere unic, exercit atribuii omogene i/sau complementare ce asigur realizarea unor obiective specifice; - relaiile organizatorice - legturile care se stabilesc prin reglementri oficiale ntre componentele structurii organizatorice; - ponderea ierarhic - numrul persoanelor conduse nemijlocit de un manager; - nivelul ierarhic - poziii succesive ale posturilor de management i execuie fa de managerul general sau de cel mai important organism participativ de management.

n funcie de particularitile pe care le are fiecare domeniu de activitate, n sectorul public se identific mai multe tipuri de structuri organizatorice. Cele mai frecvent ntlnite structuri organizatorice n entitile publice din ara noastr sunt urmtoarele: - structura ierarhic funcional, caracterizat prin structurarea pe niveluri ierarhice; - structura teritorial, caracterizat de organizarea n raport cu unitatea administrativ-teritorial, axat pe un grad mare de flexibilitate i pe diminuarea nivelurilor ierarhice; - structur mixt, caracterizat printr-un mixt al caracteristicilor primelor dou structuri. n unele lucrri de specialitate se recomand adoptarea unor structuri organizatorice plate, cu numr mic de niveluri ierarhice i cu dezvoltare corespunztoare pe orizontal, deoarece acestea faciliteaz buna comunicare i integrare a componentelor structurale n sistemul de management al entitii publice.

Tipuri de relatii organizatoriceRelaiile organizatorice sunt legturi care se stabilesc ntre diferite verigi organizatorice datorit necesitii unui schimb permanent de informaii. Tipuri de relaii organizatorice: a) din punct de vedere juridic: relaii formale stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare al ntreprinderii; relaii informale nu sunt stabilite prin regulamente ci pe criterii subiective. b) dup coninutul informaiilor transmise i n funcie de raporturile care se stabilesc ntre compartimente: relaii de autoritate stabilite ntre conductori i subordonai; relaii de cooperare stabilite ntre posturi sau compartimente situate pe acelai nivel ierarhic; relaii de control stabilite ntre posturi sau compartimente cu rol de control i celelalte posturi sau compartimente; relaii de reprezentare se stabilesc ntre reprezentanii mputernicii ai ntreprinderii i reprezentanii diferitelor organizaii profesionale, sindicate din interiorul firmei sau persoane fizice sau juridice din afara acesteia . Relaiile de autoritate se compun din urmtoarele categorii: o relaii ierarhice apar ntre titularii posturilor de conducere i cei ce dein posturi de execuie; o relaii funcionale apar ntre compartimente specializate n cadrul firmei; o relaii de stat major apar prin delegarea de autoritate.