\ UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATINr. /

FI~A POSTULUI NR.Prezenta constituie anexa la contractul de mundi nr. /

I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI

II. STANDARDUL DE PERFORMANTA ASOCIAT POSTULUI

Denumirea instituliei publice: UNIVERSIT ATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATICompartimentul: BIBLIOTECA

Titularul postului: Susanu GeorgetaDenumirea postului: Bibliotecar

. Gradul professional al Bibliotecar III Socupantului postuluiNivelul postului: De execuJiePunctajul postului: a) minim = 3,2 Ib) maxim = 4,2 Ic) mediu = 3,7

- solulioneaza intreaga problematica specifica postului ( informare, achizilie,receplie documente, evidenla, etc.)

a) cantitatea - menline integritatea fondului de publicalii, al mobilierului i tehnicii decalcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza

- asigura in permanenla informaliile i documentele necesare, rec1amatedefluenla procesului de achizilie ( formulare tipizate, noutali editoriale, etc.)- organizeaza i menline ordinea in utilizarea documentelor cat i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat- verifica periodic, prin chestionare, gradul de satisfaclie al utilizatorilor(cadre didactice, studenli, etc.), care beneficiaza de serviciile de biblioteca

b) calitatea prin intermediul postului respectiv- propune solulii noi pentru fluidizarea i optimizarea traficuluidocumentelor i a informaliilor atat in sfera interna cat i in cea externaserviciului ( relalii biblioteca - edituri, biblioteca - catedre, etc.)- realizeaza cu acuratele maxima documentele necesare structurii interne apostului- gasete solulii prin care se minimizeaza costurile operaliilor aferentepostului(numar minim de drumuri pentru regasirea unui document sau a uneiinformalii, etc.)- depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentru

c) costurile minimizarea timpilor de cautare i reducerea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspaliile deservite, pentru asigurarea unor condilii c1imaticeoptime cuminime cheltuieli

- asigura cantitatea necesara de docurnente tipizate rec1amatede fluenla

d) timpulprocesului de achizilie- menline 0 evidenla stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de documente dinsectorul in care lucreaza

III. DESCRIEREA POSTULUI

1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului:1.1. Pregatirea de baza suoerioare de LumIadurata

3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie

4. Responsabilitatea implicata de post maxima

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) conducerea universitatii ; conducereaserviciuLui ; coLef:d; studenti ; cadre didactie ; oersoane externe sferei universitatii

6. Alte criterii

IV. DESCRIEREA ACTIVIT ATILOR CORESPUNZA TOARE POSTULUI

e) utilizarea resurselor- asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune in cadrul sectorului in care lucreaza

- angajatul trebuie sa fie dinamic, conciliant, amabil, deschis sugestiilorf) modul de realizare oferite de utilizatori, capabil de efort, sa-i ofere serviciile ori de cate ori

nevoile postului 0 impun.

- Se ocupa de orientarea si informarea utilizatorului privind organizarea bibliotecii (sectii si filiale,continutul si modul de organizare a colectiilor bibliotecii), modul de inscriere la biblioteca, programulde lucru, serviciile puse la dispozitia cititorului, care sunt instrumentele de informare pentru cititor(cataloagele traditionale, catalogul electronic, regulamente, pagina web a bibliotecii)- se informeaza asupra cerintelor utilizatorilor i a noutatilor editoriale in privinta achizitiei de noidocumente pentru dezvoltarea colectiilor-asigura 0 fluenta a informatiilor catre catedrele de specialitate din universitate, referitor la noutatileeditoriale i modalitatile de achizitie a documentelor- efectueaza prospectarea pietii, trimite cererile de oferte catre fumizorii de carte romaneasca saustraina, selecteaza ofertele i trimite comenzile catre fumizori, in cadrul procesului de achizitie (cartitiparite sau in format electronic)- efectueaza receptia publicatiilor primite (verificarea documentelor ce insotesc publicatiile, verificareacoletului de caqi primit cu comanda transmisa fumizorului i referatul de achizitie, intocmirea notelorde receptie, transmiterea facturilor catre Serviciul Financiar-Contabilitate pentru vizare)- inregistreaza publicatiile receptionate in documentele contabile de evidenta primara i secundara alebibliotecii

- intocmete procesele-verbale de predare-primire a publicatiilor i preda aceste publicatii gestionarilorde la salile de lectura, sala multimedia i sectiile de imprumut- semnaleaza publicatiile intrate in biblioteca catedrelor de specialitate care au intocmit referatele deachizitie- listeaza etichetele cu barcoduri pentru publiactiile achizitionate

- inregistreaza publicatiile in softul integrat de biblioteca TINLIB, in modulul Evidenta publicatiilor, iverifica corectitudinea datelor introduse in bazele de date ale bibliotecii ce privesc evidentapublicatiilor- efectueaza operatia de cheterizare a documentelor

- intretine registrele inventar i cele topografice

V. EVALUAREA POSTULUI

RECTOR,Prof Dr Ing. ViorelMINZU

PRO RECTOR CU ACTIVIProf Dr. Ing. Toader/Ma

.A DIDACTICAU

~EF SERVICIUBIBLIOTECA,

Ing. VONCILAMioarar~EF SERVICIU

RESURSE UMANE,Ec. Madeleine SARMARU

S el (1-t'rett fg/dB/1-ofJ

I Wfficil .1"', DCI/illtrCt/)C?/l

Am luat la cuno~tinta ~(Numele ~ipreuumele in elar ale ocupan"'~IUi). .8u.s.tHV!1. .G~G.G.TA... .~.....

J~/

-semnaleaza factorilor de raspundere din celelalte sectoare ale bibliotecii orice inadvertenta legata deimegistrarea publicatiilor in softul integrat de biblioteca TINLIB- intocmeste rapoartele si statistica specifice sectorului in care lucreaza

.

- se preocupa permanent de creterea nivelului profesional, studiaza i aplica legislatia aferentasectorului in care lucreaza

- raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii

Criteriile de evaluare PondereaCalificativul

Punctajul rezultat(de la 1 la 5)a postului (%)

Minim Maxim Minim Maxim1 2 3 4 5=2x3 6=2x4

1. Pregatirea professionala impusa ocupantului postului 10 3 4 0.3 0.4

2. Experienta necesara executarii operatiunilor 10 3 4 0.3 0.4specifice postului

3.1. Complexitatea postului 10 3 4 0.3 0.4

3.Dificultatea 3.2.Gradul de autonomie in10 3 4 0.3 0.4

operatiunilor actiune

specifice postului 3.3.Efortul intellectual 3 4 0.3 0.4caracteristic efectuarii 10operatiunilor specifice postului4.1. Responsabilitate de 10 3 4 0.3 0.4conducere, coordonare

4. Responsabilitatea 4.2. Responsabilitatea pregatirii 3 4 0.3 0.4

implicata de post luarii unor decizii, pastrarea 10confidentialitatii4.3. Responsabilitatea pentru 20 4 5 0.8 1.0activitatea prestata

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) 10 3 4 0.3 0.4

28 37 3.2 4.2

PUNCT AJUL TOTAL = 3.2/ 4.2MINIM/MAXIM

PUNCTAJ MEDIU = 3.7