FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI - silvasv.ro INGRIJIRE/2016/20160311/…1 e Nr. 4563 din 29.02.2016...
Transcript of FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI - silvasv.ro INGRIJIRE/2016/20160311/…1 e Nr. 4563 din 29.02.2016...
1
Nr. 4563 din 29.02.2016
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I.a. Autoritatea contractantă
Denumire: REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR – ROMSILVA, DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA
Adresă: Bulevardul 1 Mai Nr.6
Localitate: SUCEAVA Cod poştal: 720224 Ţara: ROMÂNIA
Persoana de contact:
În atenţia : ing. Bogdan HORIA
Ing. Braescu Corneliu
Telefon: +4(0230)217685
E-mail: [email protected] Fax: +4(0230)521783
Adresa/ele de internet :http://www.silvasv.ro
Adresa autorităţii contractante: B-dul 1Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA Administrarea fondului forestier naţional
Silvicultură şi exploatări forestiere
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante: DA NU X
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
1. Dreptul ofertantului de a solicita clarificări:
a) orice ofertant care a achiziţionat documentaţia de atribuire
are dreptul de a solicita clarificări referitoare la prevederile
acesteia (Formular K din Secţiunea Formulare);
b) orice solicitare de clarificări adresată autorităţii contractante se adresează în scris, cu cel puţin 3 zile înainte de data depunerii
ofertei şi poate fi transmisă prin fax, curier rapid sau poştă, sau
poate fi depusă la Secretariatul Direcţiei Silvice Suceava din
Bulevardul 1 Mai Nr. 6 .
Adresa de depunere a solicitării de clarificări
Bulevardul 1 Mai Nr. 6- Localitate: SUCEAVA
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data 10.03.2016/ora limită ora 9.00/adresa: Bdul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări:
Data 10.03.2016/ora limită ora 12.00/adresa: Bdul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA
DDIIRREECCŢŢIIAA SSIILLVVIICCĂĂ SSUUCCEEAAVVAA BB--dduull:: 11 MMaaii,, NNrr:: 66,, SSuucceeaavvaa
TTeelleeffoonn :: 00223300 –– 221177668855;; FFaaxx 00223300 -- 552211778833
CCoodd ffiissccaall RRNNPP:: RR11559900112200;; CCoodd ffiissccaall ddiirreeccţţiiee:: 771144114400
e-Mail: [email protected]: http://www.silvasv.ro
2
I.c. Căi de atac
Eventualele contestaţii se pot depune:
La autoritatea contractantă şi apoi la CNSC.
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: Str. Stavropoleos , Nr. 6,sect.3
Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal: 030084Ţara: România
E-mail: [email protected] Telefon: +4(021)310.46.41
Adresă internet: Fax: +4(021)310.46.42
I. d. Sursa de finanţare:
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează
a fi atribuit : FONDURI PROPRII
După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare
DA NU X
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1. Descriere
II.1.1) Denumire contract: Servicii de silvicultură-
II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare : Contract de prestări servicii pentru lucrări de
îngrijire şi conducere a arboretelor tinere – servicii, conform prevederilor din Caietul de sarcini; Loc: Direcţia Silvică
Suceava
(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii X
Execuţie Cumpărare Categoria serviciului
Proiectare şi execuţie Leasing 2A
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritatea
contractantă
Închiriere 2B X
Cumpărare în rate categoria 27 – alte servicii
Principala locaţie a lucrării .....................................
Cod CPV
Principalul loc de livrare ………………………….
Cod CPV
Principalul loc de prestare Direcţia Silvică Suceava
Cod CPV
7 7 2 0 0 0 0 0 -2
- Servicii pentru silvicultură
La subunitatile Directiei Silvice Suceava
II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: X
Încheierea unui acord-cadru
II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică
LOTURILE 1-31
ani luni 0 9 zile 1 0 de la atribuirea contractului
sau începând cu / / (zz/ll/aaaa) până la cel tarziu 3 1 / 1 2 / 2 0 1 6 (zz/ll/aaaa)
3
II.2. Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi : Conform caietului de sarcini.
II.2.2) Opţiuni DA X NU
Dacă există, descrierea acestor opţiuni: Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta cantitatea de servicii
aferente cu 50%
III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI
III.1.) Alte condiţii particulare referitoare la contract DA NU X
III.1.1.) Contract rezervat DA NU X
III.1.2.) Altele
IV. PROCEDURA
IV. 1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă X Negociere cu anunţ de participare
Licitaţie restrânsă Negociere fără anunţ de participare
Licitaţie restrânsă accelerată Cerere de oferte
Dialog competitiv Concurs de soluţii
IV. 2) Etapa finală de licitaţie electronică DA NU X
Dacă DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică
IV.3) Legislaţia aplicată : 1. Regulamentul Regiei Naţionale a Pădurilor-Romsilva privind atribuirea contractelor de servicii
prevăzute în anexa 2B la O.U.G. nr. 34 / 2006; 2.Norme privind aplicarea Regulamentului pentru atribuirea contractelor de achiziţie de servicii
prevăzute în anexa 2B la O.U.G. nr. 34/ 2006.
3.Norme de timp și producție unificate pentru lucrări din silvicultură editată de MAPPM, Regia Națională
a Pădurilor București ediția 1997, cu modificările şi completările ulterioare. 4. prevederile art. 35 - 38 , art. 56 , principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2), cap. IX din OUG
34/2006 privind procedura de atribuire a contractelor de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, a
căror valoare este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 57 alin. (2).
II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru
Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. |_||_||_| sau, dacă este cazul, nr.
|_||_||_| maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat
Acordul-cadru cu un singur operator |_|
Durata acordului-cadru:
Durata în ani |_||_| sau luni |_||_||_|
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru: DA NU
II.1.6) Divizare pe loturi: DA X NU
Ofertele se depun pe: un singur lot
X unul sau mai multe
toate loturile
Alte informaţii referitoare la loturi: anexa cu loturile
II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X
4
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
V.1) Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Declaraţii privind eligibilitatea Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu :
Formularul 12 A din secţiunea FORMULARE - în original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularul 12A, nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.
181 din ordonanţă (Formular 12 B ) - în original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularul 12B, nu este permisă completarea ulterioară, neprezentarea având
ca efect descalificarea ofertantului/candidatului
Cerinţă obligatorie:
1. Certificat de Atestare Fiscală - privind achitarea obligaţiilor
exigibile către bugetul de stat şi către bugetele asigurărilor sociale
de stat (sănătate, pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a
Finanţelor Publice şi Controlul Finanţelor de Stat – în original sau copie legalizată.
Solicitat X Nesolicitat
2. Certificat Fiscal - privind plata taxelor şi impozitelor locale -
eliberat de Primăria locală – în original sau copie legalizată.
.
Solicitat X Nesolicitat
Notă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie la data licitaţiei în termenul de valabilitate
înscris în formular şi vor fi prezentate în original sau în copie
legalizată. Operatorii economici care prezintă datorii la bugetul de stat şi Direcţia Silvică Suceava, respectiv la plata
taxelor şi impozitelor locale vor fi descalificaţi, neavând
dreptul de a participa la licitaţie. Prezentarea acestor documente reprezintă o cerinţă minimă obligatorie, iar lipsa lor va duce la respingerea ofertei ca fiind
inacceptabilă.
Declaraţia privind calitatea de participant la
procedură
Cerinţă obligatorie:
1. Formularului 10 din SECŢIUNEA FORMULARE – în
original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului 10, nu este permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului
Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta în cadrul procedurii, echivalentul declaraţiilor referitoare la prevederile
art. 180 şi 181, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care sunt rezidente. Acolo unde aceste documente nu au
echivalent, este suficientă completarea declaraţiilor prezentate ca model în Documentaţia de atribuire. Vor fi excluşi de la procedura de achiziţie ofertanţii care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din
O.U.G. nr. 34/2006, precum şi ofertanţii care nu respectă prevederile art. 46 din aceeaşi ordonanţă.
Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau mai multe din
cele solicitate pentru îndeplinirea cerinţei, la data si ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea ofertei ca fiind
inacceptabila.
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice române
1.Ofertantul să fie legal înregistrat si sa aibă
Cerinţă obligatorie:
5
dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie de atribuire-respectiv
cod CAEN - 0210-Silvicultura si alte activitati
forestiere
1. Certificat constatator (în original sau copie legalizată), emis
cu cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul
Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să rezulte că:
- domeniul de activitate al ofertantului corespunde
obiectului procedurii servicii pentru silvicultură cod 0210
obligatoriu, 0220 pentru lucrările executate mecanizat. -nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr.
85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în
incapacitate de plată. Vor fi calificaţi doar operatorii economici care
au ca domeniu de activitate prestarea serviciilor ce fac obiectul
procedurii de achizitie şi la care nu s-a declarat falimentul.
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Certificatului Constator, nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului
Notă: Pentru a fi valabil, certificatul constatator trebuie să fie emis
cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor şi va fi
prezentat în original sau în copie legalizată.
2 . Certificat de atestare la exploatare- (copie legalizată), în
termen de valabilitate, emis de Comisia Naţională de Atestare a
agenţilor economici, completat la zi de către toate direcţiile silvice
unde agentul a exploatat masă lemnoasă.
Solicitat X Nesolicitat
Certificatul de atestare la exploatare este solicitat în mod
obligatoriu doar pentru agenţii economici care vor depune oferte
pentru loturile de lucrări de îngrijire şi conducere a arboretelor
tinere. În cazul agenţilor economici care vor depune oferte
exclusiv pentru lotul de degajări ( Lot. 17 Vama Adm, Frumosu,
Lot.18 Vama Adm. Vama şi Lot 27 Râşca), certificatul de atestare
la exploatare nu este obligatoriu .
În caz de neprezentare a Certificatului la exploatare, nu este
permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului
3. Certificat de atestare a persoanelor juridice sau adeverinţă,
care realizează lucrări de regenerare şi întreţinerea a seminţişurilor şi
plantaţiilor, lucrări de îngrijire a arboretelor ( copie legalizată),
certificat emis în baza Ordinului ministrului mediului, apelor şi
pădurilor nr. 1763/2015
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Certificatului de atestare a persoanelor
juridice, nu este permisă completarea ulterioară, neprezentarea
având ca efect descalificarea ofertantului/candidatului
Persoane juridice/fizice străine Cerinţă obligatorie: 1. Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori
apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale
din ţara în care ofertantul este rezident 1.i) Se vor prezenta şi depune copii şi traduceri certificate în limba română, după documentele care dovedesc o formă de
înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere
profesional.
SAU
1.ii) Se vor prezenta şi depune copii şi traduceri certificate în limba română, după documentele de înfiinţare ale
operatorului economic (actul constitutiv, contractul de
6
societate, statutul etc., după caz), cu toate modificările intervenite (actele aferente modificărilor) până la data
deschiderii ofertelor.
SAU 1.iii) Se vor prezenta şi depune copii şi traduceri certificate
în limba română după documentele relevante, emise de
autorităţile competente din ţara în care îşi are sediul operatorul economic, faptul că ofertantul (asociaţii), au ca obiect de
activitate principal sau secundar prestarea serviciilor or
solicitate prin prezenta documentaţie de atribuire şi că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la insolvenţă sau că societatea se
află în incapacitate de plată.
Solicitat X Nesolicitat
V.3) Situaţia economico – financiară
Informaţii privind situaţia economico-financiară
Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţii bancare care să ateste bonitatea firmei - în original
sau copie legalizată
Solicitat Nesolicitat X
2. Bilanţul contabil
Solicitat X Nesolicitat
Ofertantul trebuie să prezinte ultimul bilanţ contabil depus,
vizat şi înregistrat de organele competente - în copie În caz de neprezentare a Bilanţului contabil (ultimul), nu este
permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului
3. Declaraţie privind cifra medie de afaceri
Solicitat X Nesolicitat
Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii trei ani în lei.
Se va completa : Formularul B din secţiunea FORMULARE – în
original. În cazul firmelor care au perioada de activitate mai mică decât
cea solicitată, se va evidenţia valoarea aferentă pentru perioada de
când firma şi-a început activitatea.
În caz de neprezentare a Formularului B, nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificare
a ofertantului/candidatului
ATENȚIE : Prezentarea acestor documente reprezinta o cerinta minima obligatorie, iar lipsa unui document sau
mai multe din cele solicitate pentru îndeplinirea cerinţei, la data si ora deschiderii ofertelor va duce la
respingerea ofertei ca fiind inacceptabila.
V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii privind capacitatea tehnică
Cerinţă obligatorie:
1. Listă a principalelor servicii similare (cod 0210 şi 0220)
prestate în ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) conţinând valori,
perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă
sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Formularul 12 E din
secţiunea FORMULARE - în original
Solicitat X Nesolicitat
Formularul 12E va fi însoţit de documente doveditoare din care să
rezulte îndeplinirea tuturor elementelor solicitate ca şi cerinţă
minimă obligatorie:
a)-copii după contractele prezentate ca experiență similară
7
cod 0210 şi 0220 (se vor prezenta părţile relevante, nu
integral),
b)- documente constatatoare SAU recomandări (de la unităţi
care nu aparţin de RNP-Romsilva) din partea beneficiarilor.
Ofertanţii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana
la data depunerii ofertei) au prestat servicii similare celor solicitate
prin documentatia de atribuire.
Pentru îndeplinirea cerinţei, obligatoriu trebuie ca ofertanţii să fii
prestat servicii similare în ultimii 3 ani la nivelul a cel puţin un
contract, în domeniul de activitate -Cod 0210 şi 0220.
În caz de neprezentare a Formularului 12E, necompletat, precum
şi a documentelor specificate la literele a şi b de mai sus, nu este
permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului. În cazul prezentării
Formularului 12E fără menţionarea contractelor solicitate ca
experienţă similară, pct.1, V.4).Capaciatatea tehnică şi/sau
profeională, duce la declararea ofertei ca inacceptabilă.
2. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat, studiile, pregătirea profesională şi
calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor
responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii în ultimii 3
ani: Formularul 12 I din secţiunea FORMULARE - în original
Documente de confirmare ce trebuie prezentate:
a)- CV-uri ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea
contractului de servicii;
b)- Documente suplimentare
prin care se confirmă competenţele şi abilitările declarate în CV-
urile prezentate
(diplome, certificate de atestate, orice alte documente edificatoare emise în baza legislaţiei în vigoare );
c)- extras din programul Revisal eliberat de Inspectoratul Teritorial
de Munca, din care să rezulte care persoane din cele declarate sunt
angajate ale ofertantului
Solicitat X Nesolicitat
Pentru personalul neangajat al ofertantului se vor prezenta
obligatoriu :
-Declaraţii de disponibilitate-Formularul 10 D completat de către
toate persoanele care nu sunt angajate ale ofertantului, dar care vor participa la derularea contractului (urmând a fi angajate până la data
încheierii contractului
CERINTĂ MINIMĂ OBLIGATORIE :
Numărul efectivelor de persoane declarate si nominalizate
(persoane angajate cu contract + persoane care au dat declaraţii de
disponibilitate şi care vor fi angajate până la data încheierii
contractului), care vor participa la îndeplinirea contractului nu poate
fi mai mic decât efectivele minim necesare pentru fiecare activitate
în parte, functie de cantitatea de lucrări solicitate si de Normele de
timp si productie unificate pentru lucrări din silvicultură.
Notă: Pentru o urmărire mai uşoară a alocării personalului pe
loturile scoase la licitaţei se va întocmi obligatoriu un opis
centralizator cu personalul desemnat de ofertant pentru prestarea
serviciilor în bune condiţii pe fiecare lot ofertat. Opisul centralizator
va fi întocmit conform Formularului O din secţiunea Formulare
pentru fiecare lot la care se depune oferta.
Solicitat X Nesolicitat
8
În caz de neprezentare a Formularului 12 I, nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea ofertantului/candidatului. În caz de neprezentare a Formularului
10D şi a Formularului O, nu este permisă completarea ulterioară,
neprezenatarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului.
3. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la utilajele,
instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul
economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de
servicii : Formularul 12 H din secţiunea FORMULARE - în original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului 12 H nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului
4. Declaraţie pe propria răspundere privind asigurarea de servicii
de calitate: Formularul J din secţiunea FORMULARE – în original.
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului J nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului
5. Declaraţie pe propria răspundere privind respectarea
standardelor de muncă şi securitatea muncii. Formularul P din secţiunea FORMULARE – în original.
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului P nu este permisă
completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului
6. Declaraţie pe propria răspundere privind respectarea normelor de
protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în
timpul îndeplinirii contractului de servicii : Formularul M din
secţiunea FORMULARE - în original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului M nu este permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect descalificarea
ofertantului/candidatului
Informaţii privind subcontractanţii
Admitere subcontractanţi :
DA X NU
Cerinţă obligatorie: 1. Declaraţie pe propria răspundere privind proporţia în care
contractul urmează să fie îndeplinit de către subcontractanţi şi specializarea acestora : Formularul 12G din secţiunea
FORMULARE. - în original
Solicitat X Nesolicitat
În caz de neprezentare a Formularului 12G (dacă este cazul) nu
este permisă completarea ulterioară, neprezentarea având ca efect
descalificarea ofertantului/candidatului
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba română.
Documentele redactate în altă limbă decât cea
specificată mai sus, vor fi luate în considerare numai cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere
autorizată în limba română.
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la data şi ora deschiderii ofertelor
9
VI.3) Garanţia de participare – 2% din valoarea estimată a achiziţiei
Solicitat X Nesolicitat
Nr. crt. Ocolul silvic Nr. Lot
Garanţie
Valoare
RON
1 Broşteni Stat Lot 1 692
2 Broşteni adm. Lot 2 417
3 Crucea Lot 3 1453
4 Crucea adm. Lot 4 45
5 Dorna Candrenilor Stat Lot 5 271
6 Dorna Candrenilor
adm.Dorna Candrenilor Lot 6 25
7 Dorna Candrenilor
adm.Rodna Lot 7 88
8 Dorna Candrenilor adm.
Parva Lot 8 189
9 Dorna Candrenilor adm
Monor Lot 9 200
10 Vatra Dornei stat Lot 10 576
11 Vatra Dornei adm. Lot 11 298
12 Iacobeni Lot 12 1347
13 Cârlibaba Lot 13 1070
14 Breaza Lot 14 550
15 Pojorata Lot 15 1798
16 Vama Lot 16 1150
17 Vama adm. Frumosu Lot 17 159
18 Vama adm. Vama Lot 18 289
19 Moldovita Lot 19 1346
20 Frasin Lot 20 444
21 Gura Humorului Lot 21 1035
22 Solca Lot 22 687
Ofertantul trebuie să constituie garanţia pentru
participare ca sumă a garanţiilor de participare pentru
loturile la care participă pentru o perioadă de 90 zile de la data deschiderii ofertelor.
Pentru IMM-uri garantia de paticipare poate fi
constituita in cuantum de 50% din valoarea garanţiei de
participare. In acest caz dovada constituirii garantiei de
participare va fi insotita de Declaraţia pe propria
răspundere privind încadrarea în categoria IMM
(facand dovada in acest sens prin prezentarea
documentelor prevazute in Legea 346/2004 – Anexa 1
– Declaratie privind incadrarea intreprinderilor in
categoria intreprinderilor mici si mijlocii) prezentată
in original, la vedere. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabilă si
emisă in favoarea DIRECŢIEI SILVICE SUCEAVA.
(adresa Bulevardul 1 Mai Nr.6, Suceava, cod postal
720224 jud.Suceava, ROMANIA).
Garanţia pentru participare este necesară pentru a
proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui
eventual comportament necorespunzător al
ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la
semnarea contractului de achiziţie publică şi până la
constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului.
Garanţia pentru participare se exprimă în lei şi si se
constituie prin:
- ordin de plată sau filă CEC cu condiţia
confirmării acestora de către banca emitentă până la
data limită de deschidere a ofertelor, în contul
autorităţii contractante (conform art. 86, din HG
925/2006):
cont deschis la BRD-Suceava
cod IBAN-RO41BRDE340SV10287103400
Solicitat X Nesolicitat
Pe ordinul de plată este obligatorie menţionarea
numelui procedurii pentru care se constituie.
- plată în numerar la casieria organizatorului,
conform prevederilor legale.
Solicitat X Nesolicitat
Dovada constituirii garantiei de participare va fi
prezentata in original, la vedere, in cazul in care
aceasta se prezintă sub forma unui instrument de
garantare emis de o societate bancara ,în copie conform
cu originalul, in cazul in care aceasta se prezintă sub
forma unui virament bancar( cu conditia confirmarii
acestuia de banca mentionată in Nota - subpunctul 2 susmentionat), iar pentru plata în numerar , în copie
conform cu originalul după chitanţa de plată.
Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii
garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate
nedeschise (Garanţia de participare face parte
integrantă din actele necesare înscrierii la procedură).
În dovada de plată a garanţiei de participare se vor
specifica detaliat cu opis fiecare lot pentru care a fost
constituită garanţia de participare (garanţia de
participare constituită este suma garanţiilor de
participare pe loturi).
Neprezentarea garanţiei de participare detaliată cu
10
23 Marginea Lot 23 701
24 Falcău Lot 24 1375
25 Brodina Lot 25 4765
26 Mălini Lot 26 2076
27 Rasca Lot 27 1619
28 Fălticeni Lot 28 834
29 Dolhasca Lot 29 1797
30 Pătrăuţi Lot 30 849
31 Adâncata Lot 31 615
Total 28760
opis pe loturi, ataşate exterior plicului ce cuprinde
documentaţia de calificare şi oferta financiară, atrage
după sine respingerea candidatului de către comisia de evaluare.
Autoritatea contractantă are dreptul de a aresta şi de
a încasa în nume propriu garanţia de participare,
ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta
din urmă se află în oricare din următoarele situaţii:
- revocă oferta în perioada de valabilitate a
acesteia;
- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să
semneze contractul în termenul stabilit;
- ofertantul a contestat un act al autoritatii
contractante la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor iar Consiliul
respinge contestatia (suma retinuta se va calcula
conform prevederilor art. 2781 alin. (1) O.U.G.
nr. 34/2006, cu modificarile si completarile
ulterioare)” respectiv :
” În măsura în care Consiliul respinge
contestaţia, autoritatea contractantă va reţine
contestatorului din garanţia de participare în
raport cu valoarea estimată a contractului
următoarele sume:
între 63.000 lei şi 420.000 lei inclusiv - 1% din această valoare;”
- fiind declarat câştigătorul procedurii, nu
constituie garanţia de bună execuţie în perioada
de valabilitate a ofertei şi oricum nu mai târziu
de 15 zile de la semnarea contractului;
Garanţia pentru participare se va returna de către
autoritatea contractantă numai după semnarea
contractului cu ofertantul câştigător.
Ca excepţie, garanţia pentru participare constituită
de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind
câştigătoare, se va returna numai după semnarea contractului de achiziţie publică şi constituirea
garanţiei de bună execuţie a contractului.
Notă: Restituirea garanţiei de participare,
depusă în numerar sau virată prin ordin de plată, se va
face în baza cererii depuse în original, de către
ofertant, la sediul autorităţii contractante (Formularul
E din Secţiunea FORMULARE), cu precizarea valorii
de restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a
numărului şi denumirii procedurii. Restituirea
garanţiei de participare se face în termen de maxim 3
(trei) zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia la sediul autorităţii contractante, numai după semnarea
contractului de achiziţie publică.
Garanţia de participare constituită de
ofertanţii a căror ofertă a fost desemnată
necâştigătoare se returnează după semnarea
contractului de achiziţie cu ofertantul
câştigător, dar nu mai târziu de 3 (trei) zile
lucrătoare de la data expirării perioadei de
valabilitate a ofertei.
După primirea comunicării prevăzute la art.
206 din ordonanţa de urgenţă 34/2006,ofertanţii ale căror oferte au fost
declarate necastigătoare au dreptul de a
obţine eliberarea garanţiei de participare
inainte de expirarea perioadei prevăzute la
alin.1 (anterior)sau, după caz,(atunci când
11
autoritatea contractantă se află, conform
prevederilor art. 209 din ordonanţa de
urgenţă,34/2006 in situaţia de a anula procedura de atribuire,caz în care, garanţia
de participare se restituie după data expirării
termenului de depunere a unei contestaţii cu
privire la această decizie, dar nu mai tarziu
de 3 zile lucrătoare de la această dată), dacă
transmit autorităţii contractante o solicitare
in acest sens.”
VI.4) Modul de prezentare a propunerii financiare
Solicitat X Nesolicitat
Ofertantul trebuie să prezinte formularele de ofertă
indicate în Secţiunea FORMULARE (formularul D –
în original şi anexat la acesta formularul D1 cu
valoarea ofertată pentru fiecare lot în parte pe categorii
de lucrări (degajari, curatiri), – în original). Valoarea
oferită de către agentul economic va include toate
cheltuielile şi comisioanele care vor fi angajate de către
prestator pentru prestarea serviciilor prevăzute în prezenta documentaţie.
ATENŢIE : Calculul valorii ofertei va fi fundamentat
în baza broșurii”Norme de timp și producție
unificate pentru lucrări din silvicultură editată de
MAPPM, Regia Națională a Pădurilor București
ediția 1997” , cu modificările şi completările
ulterioare.
Neutilizarea acestor Norme la
fundamentarea ofertei financiare duce la declararea
ofertei ca NECONFORMĂ. Preţurile vor fi în lei, fără T.V.A.
Evaluarea ofertelor se va face pe loturi,
în cazul depunerii de oferete pe mai multe
loturi se va completa cate un formular D şi
D1 pentru fiecare lot în parte.
Valoarea ofertei financiare va fi
calculată numai pentru personalul angajat
propriu, funcţie de prevederile legale în
vigoare la data postării anuntului de
participare.
Evaluarea ofertelor se va face în funcţie de valoarea
totală a fiecărui lot în parte, conform anexei la caietul
de sarcini. Nu se acceptă oferte parţiale (prin ofertă
parţială se înţelege oferta care prezintă o cantitate mai
mică de servicii la lotul respectiv, solicitate prin caietul de sarcini).
Pentru o prezentare cît mai corectă şi lizibilă
a ofertei financiare, toate formularele care o
compun ,respectiv Formularul de ofertă D,
oferta financiara detailata pe loturi D1 vor fi
tehnoredactate pe calculator (într-un editor de texte
consacrat,cu fontul (litera) Times New Roman Corp
12, spatiere normală) şi tiparite la imprimantă.
ATENŢIE :
Lipsa formularului D şi D1 completate pe
fiecare lot în parte (distinct) duce la declararea ofertei ca NECONFORMĂ pentru acel lot.
Necompletarea tuturor rubricilor menţionate
în Formularul D, Formularul D1, duce la
declararea ofertei ca NECONFORMĂ pentru
acel lot.
Nu se acceptă Formulare completate manual
12
VI.5) Modul de prezentare a documentelor de calificare, respectiv a
ofertei financiare
Candidaţii vor prezenta cererea de înscriere la
licitaţia înregistrată în registrul de ofertă al ofertantului,
care se va înregistra la secretariatul Direcţiei Silvice Suceava şi care va însoţi documentele de calificare şi
oferta financiară.
Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei
financiare, al documentelor de calificare în original, şi
copie. În eventualitatea unei discrepanţe între original
şi copii va prevala originalul.
Originalul şi copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu
cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină
de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi
corespunzător să angajeze ofertantul în contract.
Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către
persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze
oferta.
Ofertantul trebuie să sigileze plicurile cu documente
originale (documente de calificare - 1 plic, propunere
financiară – 1 plic) şi plicurile cu documente în copie
(documente de calificare - 1 plic, propunere financiară
– 1 plic) în plicuri separate, marcând corespunzător
plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”.
Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis
corespunzător şi netransparent.
Plicurile interioare trebuie să fie marcate după cum urmează:
Documentele de calificare în original şi copie, în
plicuri separate, închise şi sigilate, pe care se va scrie
denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea
DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL,
respectiv COPIE.
Ofertant _______
Adresa completă
DOCUMENTE DE CALIFICARE -
ORIGINAL
(respectiv COPIE)
Plicul cu documentele de calificare va conţine:
a) Declaraţie pe propria răspundere
completată în conformitate cu Formularul 12 A din
secţiunea FORMULARE - în original;
b) Declaraţie privind neîncadrarea în
situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006
completată în conformitate cu Formularul 12 B din secţiunea FORMULARE - în original
c) Certificat de Atestare Fiscală - privind
achitarea obligaţiilor exigibile către bugetul de stat şi
către bugetele asigurărilor sociale de stat (sănătate,
pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a
Finanţelor Publice şi Controlul Finanţelor de Stat – în
original sau în copie legalizată;
d) Certificat de atestare exploatare - (
copie xerox), în termen de valabilitate, emis de
Comisia Naţională de Atestare a agenţilor economici,
completat la zi de către toate direcţiile silvice unde agentul a exploatat masă lemnoasă.
e) Certificat de atestare a persoanelor
13
juridice care realizează lucrări de regenerare şi
întreţinerea a seminţişurilor şi plantaţiilor, lucrări de
îngrijire a arboretelor ( copie legalizată), certificat emis în baza Ordinului ministrului mediului, apelor şi
pădurilor nr. 1763/2015
f) Certificat Fiscal - privind plata taxelor şi
impozitelor locale - eliberat de Primăria locală - în
original sau în copie legalizată;
g) În cazul participanţilor asociaţi se va
completa un formular potrivit Formularului 10 din
secţiunea FORMULARE - în original
h) Certificat constatator emis cu cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, de
Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul
teritorial - în original sau copie legalizată;
i) Documente edificatoare care să dovedească
o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de
înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională - în
copie legalizată, anexându-se şi traducerea autorizată
în limba română;
j) Anexa 4 din secţiunea FORMULARE - în
original
k) Ultimul bilanţ contabil depus, vizat şi
înregistrat de organele competente - în copie; l) Declaraţie privind cifra medie anuală de
afaceri pe ultimii trei ani în lei conform Formularului B
din secţiunea FORMULARE – în original;
m) Declaraţie pe propria răspundere
referitoare la efectivele medii anuale ale personalului
angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani:
Formularul 12 I, din secţiunea FORMULARE, (cu
anexele menţionate) - în original;
n) Declaraţie pe propria răspundere privind
asigurarea de servicii de calitate: Formularul J din
secţiunea FORMULARE – în original;
o) Declaraţie pe propria răspundere privind
respectarea standardelor de muncă şi securitatea
muncii: Formularul P din secţiunea FORMULARE –
în original;
p) Declaraţie pe propria răspundere privind
respectarea normelor de protecţie a mediului pe care
operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii : Formularsul M din
secţiunea FORMULARE - în original.
r) Declaraţie pe propria răspundere privind
proporţia în care contractul urmează să fie îndeplinit
de către subcontractanţi şi specializarea acestora :
Formularul 12G din secţiunea FORMULARE. - în
original
s) Declaraţie pe propria răspundere
referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele
tehnice de care poate dispune operatorul economic
pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii : Formularul 12 H din secţiunea
FORMULARE - în original
t) Listă a principalelor servicii similare prestate
în ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) conţinând valori,
perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia
din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.
Formularul 12 E din secţiunea FORMULARE - în
original
14
Documentele de calificare solicitate trebuie
prezentate de fiecare ofertant. În cazul în care există
incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, autoritatea contractantă are
dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări
suplimentare atât de la ofertantul/candidatul în cauză,
cât şi de la autorităţile competente care pot furniza
informaţii în acest sens.
Propunerea financiară, în original şi copie, în
plicuri separate, închise şi sigilate, pe care se va scrie
denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea
PROPUNERE FINANCIARĂ ORIGINAL, respectiv COPIE.
Ofertant _______
Adresa completă
PROPUNERE FINANCIARĂ - ORIGINAL
(respectiv COPIE)
Plicul cu oferta financiară va conţine documentul de
prezentare a propunerii financiare: formularul de ofertă
D însoţit de anexă - Formularul D1, din secţiunea
FORMULARE – în original.
Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa
autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE
DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ... “ .
A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA
____
ORA ____
Denumire procedura
Documentele ce însoţesc oferta şi se anexează în afara plicului exterior (pentru a putea fi vizionate) sunt:
1. Cerere de înscriere la licitaţie înregistrată în
registrul de corespondenţă al ofertantului (Formularul
A din Secţiunea FORMULARE) – în original, care va
fi ataşată la exterior nefiind introdusă în plicul ce
cuprinde ofertele şi documentele solicitate.
2. Dovada de plată a garanţiei de participare
detaliată cu opis pe loturi – în copie, care va fi ataşată
la exterior nefiind introdusă în plicul ce cuprinde
ofertele şi documentele solicitate. În cazul în care
agentul economic nu va prezenta dovada de plată a
garanţiei de paticipare şi opisul, plicul cu oferta şi documentaţia solicitată nu va fi desfăcut, oferta
acestuia nefiind luată în considerare.
3. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul
societăţii este autorizat să angajeze ofertantul în
procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică (Formularul C din Secţiunea FORMULARE) –
în original.
Împuternicirea va fi însoţită de o copie a actului de
identitate al
persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de
identitate, paşaport).
15
4. Certificatul de înregistrare – în copie.
5. Fişa de informaţii generale completată potrivit :
Formularul G din secţiunea FORMULARE - în
original
6 . Declaraţia privind calitatea de participant la
procedură completată, pentru serviciile ofertate,
potrivit, Formularului 12 C din SECŢIUNEA
FORMULARE – în original
În baza art. 46 alin. (1) din O.U.G. nr. 34 / 2006 modificată şi completată, operatorul nu are dreptul, în
cadrul aceleiaşi proceduri:
a) să participe la două sau mai multe asocieri de
operatori economici;
b) să depună ofertă individuală și o altă /ofertă
comună;
c) să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei
alte oferte.
Depunerea ofertei:
Oferta se va depune la sediul autorităţii contractante,
prevăzut la Art. I a direct sau prin poştă, însoţită de
formularul A (cererea de înscriere la licitaţie) şi de
copia garanţiei de participare cu opis pe loturi.
Documentaţia neînsoţită de cererea de înscriere la
procedură şi de copia după documentul de plată a
garanţiei de participare cu opis pe loturi nu va fi
înregistrată şi automat nu va fi luată în considerare
la data deschiderii ofertelor. Pentru evitarea unei astfel
de situaţii ,delegatul care predă documentaţia la
secretariatul Direcţiei silvice Suceava va lua legătura
de urgenţă cu persoana de contact, pentru
reglementarea situaţiei apărute.
Data limită pentru depunerea ofertei:
11.03.2016, ora 0900
.
Persoana responsabilă: ing. Bogdan HORIA,
Ing. Braescu Corneliu
din cadrul biroului fond forestier al Direcţiei Silvice
Suceava.
ATENȚIE :
Modul de prezentare a documentelor de
calificare, respectiv ofertei financiare reprezinta
o cerinta minima obligatorie, iar alt mod de
prezentare , sau lipsa ununi plic sau mai multe
(original sau copie cu documentele solicitate)
la data si ora deschiderii ofertelor va duce la
respingerea ofertei ca fiind inacceptabila
VI.6) Data limită de depunere a ofertelor
11.03.2016, ora 0900
VI.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica
oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după
expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub
sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii
garanţiei pentru participare.
Ofertele sunt declarate întârziate dacă depunerea s-a efectuat după data şi ora înscrise la pct.VI.6, nu vor fi
16
deschise şi se vor ataşa dosarului procedurii.
Ofertantul care solicită retragerea ofertei înainte de
data limită de depunere a ofertelor, poate retrage oferta , dar numai în baza unei cereri fundamentate care va fi
înaintată comisiei de licitaţie în timp util (minim 48 ore
înainte de data de deschidere a ofertelor).
În cazul în care ofertantul doreşte modificarea
ofertei înainte de termenul limită de depunere a
acestora, acesta va face o solicitare scrisă la sediul
autorităţii contractante, pentru returnarea plicului cu
oferta. Oferta modificată se va depune până la termenul
limită de depunere a ofertelor precizat în fişa de date a
achiziţiei, iar plicul exterior va avea înscris pe lângă
celelalte menţiuni, precizarea „MODIFICĂRI”. Ofertele sunt declarate întârziate dacă se depun la o
altă adresă sau sunt depuse la adresa autorităţii
contractante după data limită de depunere, înscrise la
art. I.a. şi VI.6.
VI.8) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor.
Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de
evaluare, la sediul autorităţii contractante, prevăzut la
Art. I a în data
De 11.03.2016, ora 1010
.
Comisia de evaluare va analiza ofertele depuse,
verificând îndeplinirea de către ofertanţi a cerinţelor
solicitate.
La sfârşitul şedinţei de deschidere, comisia de
evaluare va întocmi un proces – verbal în care va
consemna modul de desfăşurare al şedinţei de
deschidere.
Se recomandă tuturor ofertanţilor să fie prezenţi
la deschiderea ofertelor.
Ofertanţii pot participa la procedura prin
reprezentaţi împuterniciţi pe baza de împuternicire
scrisă emisă de societatea ofertantă (indiferent de
poziţia ocupată în cadrul firmei: administrator,
asociat unic, etc). În împuternicire se va specifica în
mod clar dacă persoana împuternicită este abilitată
pentru a semna procesul verbal încheiat la şedinţa de
deschidere a ofertelor.
Notă: - Neprezentarea garanţiei de participare la procedură, în forma şi cuantumul solicitate ( conform
specificaţiilor de la cap.VI.3) şi neprezentarea opisului
garantiilor de participare pe loturi va atrage după
sine respingerea ofertei ca inacceptabilă..
- Prezentarea altor formulare decât cele
solicitate prin capitolul Formulare,necompletarea lor
la toate rubricile menţionate duce la descalificarea
ofertantului.
Lipsa unui document sau mai multe din cele
solicitate conform prezentei fişe de date, la data si
ora deschiderii ofertelor va duce la respingerea
ofertei .
Modul de prezentare a documentelor de calificare,
respectiv ofertei financiare, tehnice si a mostrelor
solicitate reprezinta o cerinta minima obligatorie,
iar alt mod de prezentare lipsa unui plic sau mai
multe (original sau copie) la data si ora deschiderii
ofertelor va duce la respingerea ofertei .
17
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Preţul cel mai scăzut X
VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI / ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU
VIII.1) Ajustarea preţului contractului
DA NU X
Pe parcursul îndeplinirii contractului, preţul poate fi
ajustat în următoarele situaţii:
A) au avut loc modificări legislative, modificări ale
normelor tehnice sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au fost emise de către
autorităţile locale acte administrative care au ca obiect
instituire, modificarea sau renunţarea la anumite
taxe/impozite locale, ale căror efect se reflectă în creşterea
/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat
preţul contractului;
B) pe piaţă au apărut anumite condiţii, în urma cărora s-a
constatat creşterea/ diminuarea indicilor de preţ pentru
elementele constitutive ale ofertei, al căror efect se
reflectă în creşterea /diminuarea costurilor pe baza cărora
s-a fundamentat preţul contractului
VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului
DA X NU
a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului
de servicii: 5 % din valoarea de atribuire a contractului.
Garanţia de bună execuţie se constituie de ofertantul
câştigător pentru întreaga perioadă de derulare a
contractului (conform art. 89, alin. (1) din HG 925/2006). b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a
contractului de prestări servicii (conform art. 90, alin. (3)
din HG 925/2006):
- reţineri succesive din plata cuvenită pentru facturile
parţiale;
- contractantul are obligaţia de a deschide un cont de garanţie de bună execuţie la dispoziţia autorităţii
contractante, la o bancă agreată de ambele părţi.
- suma iniţială care se depune de către contractant în
contul astfel deschis va fi de 0,5% din preţul
contractului (lei fără TVA).
contractul se va semna după ce furnizorul va face dovada
deschiderii contului şi a virării sumei de 0,5% din
valoarea totală a contractului (lei fără TVA).
IX. Termenii comerciali
Termenii comerciali în care se va încheia contractul:
- locul de prestare a serviciilor: subunităţile Direcţiei Silvice Suceava
- perioada de prestare a serviciilor: şapte luni de la atribuirea contractului.
- termen de plată: în termen de 30 zile lucrătoare de la data primirii facturii și acceptării la plată a acesteia
- modalităţi de plată: Ordin de Plată
- alte condiţii specifice solicitate de ordonator
X. Precizări pentru ofertantul declarat câştigător
În cazul în care ofertantul declarat câştigător se face vinovat de nesemnarea contractului de prestare servicii în
condiţiile de bază impuse prin documentaţia procedurii, în termenul prevăzut, la preţul de atribuire, de neconstituirea
garanţiei de bună execuţie în condiţiile din contract, acesta va pierde garanţia de participare depusă şi va decade din
drepturile câştigate în urma atribuirii contractului de achiziţie.
În cazul în care contractul nu se încheie din culpa autorităţii contractante, autoritatea contractantă va pune la
dispoziţia ofertantului declarat câştigător, în maximum trei zile lucrătoare de la înştiinţare, garanţia de participare.
Înştiinţarea, motivată, se va face în scris de către persoana juridică achizitoare şi, după caz, de ofertantul
câştigător.
XI. Precizări finale
Fiecare ofertant va fi reprezentat oficial în faţa comisiei de evaluare de o singură persoană împuternicită
pentru a participa la licitaţie şi de a semna documentele aferente procedurii. Preşedintele comisiei are dreptul, să dispună evacuarea din sală a participanţilor, care prin comportamentul lor
împiedică buna desfăşurare a procedurii.
18
Candidaţii au dreptul de a se înscrie la licitaţie dacă îndeplinesc criteriile de selecţie şi calificare şi de a
formula oferte pentru întreaga gamă de produse şi servicii. Nu se acceptă oferte parţiale.
XII. Fraudă şi corupţie
Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de
examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de
la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa,
din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la oferta şi/sau documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.
XIII. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate
Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate
în original şi/sau copie în vederea participării la procedură.
Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisie de evaluare nu angajează din partea acesteia
nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea
exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
NOTĂ: În cazul în care două sau mai multe oferte, cu preţul cel mai mic, conţin în cadrul propunerii financiare
acelaşi preţ, se va face o nouă propunere financiară, în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a
cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va avea obligatoriu preţul mai mic
decât propunerea iniţială. Comisia de evaluare va analiza ofertele depuse, verificând îndeplinirea de către ofertanţi a cerinţelor solicitate.
Comisia de evaluare are dreptul de a solicita, dacă este cazul, clarificările/completările necesare pentru evaluarea
ofertelor.
Orice ofertă care îndeplineşte condiţiile de participare prevăzute de documentaţie, cerinţele minime de calificare,
specificaţiile tehnice prevăzute de Caietul de sarcini iar preţul nu depăşeşte valoarea fondurilor care pot fi
disponibilizate, este corespunzătoare, fiind considerată ofertă admisibilă.
Desfăşurarea şi atribuirea contractului se poate face , cu condiţia ca preţul solicitat de ofertant să se încadreze în
plafonul maxim alocat pentru această achiziţie.
Oferta care nu se încadrează în limita fondurilor alocate va fi respinsă ca inacceptabilă pentru autoritatea
contractantă.
Prevederile prezentelor Instrucţiuni se completează cu dispoziţiile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, modificată şi completată prin O.U.G. nr. 19/2009 şi ale Regulamentului Regiei Naţionale a Pădurilor –
Romsilva privind atribuirea contractelor de servicii prevăzute în anexa 2B la O.U.G. nr. 34/2006.
Director, Şef birou f. forestier Responsabil achiziţii Întocmit
ing. Sorin CIOBANU ing. Bogdan HORIA ing. Constantin LAZĂR ing. Brăescu Corneliu