Scoala Postliceala “christiana” bacau

Aprovizionarea cu medicamente

Faza de procurare

Indrumator:Farmacist Oprea

Elev:Ignat AndreeaTanase ElenaFarmacie II B

~2015~

Cuprins

Introducere.................................................................................................................2

Caracteristica generală a sistemului de aprovizionare farmaceutică.........................2

Locul sistemului de aprovizionare în procesul de circulaţie a medicamentelor........3

Ciclul de aprovizionare cu medicamente..................................................................3

Întocmirea şi încheierea contractului de furnizare a medicamentelor.......................4

Model de întocmire a contractelor pentru furnizarea................................................5

1

Introducere

Cunoasterea de marketing farmaceutic pentru farmacist si asistentul de farmacie, se refera la

politica de produs, de pret, de distributie si de promovare a medicamentelor.

  Circulatia medicamentelor nu este libera, ci se afla sub controlul legislatiei. Unele produse

farmaceutice (etice) se elibereaza in farmacii numai cu prescriptie medicala, iar altele

denumite OTC- uri (in afara retetei) se pot elibera la cerere (over the counter). Numai

nomenclatorul de produse medicamentoase de uz uman, aprobat in fiecare an de Ministerul

Sanatatii, stabileste medicamentele care se vor elibera fara prescriptie medicala.

Marketing inseamna desfasurarea de tranzactii, ”a cumpara”,“a vinde”, este un termen de

actiune. In acceptiunea moderna prin marketing se intelege cercetarea si studiul pietei, studiul

comportamental al consumatorului, comercializare, canale de distributie, depozitare,

transport, promovarea vanzarii, publicitate, comunicatii, prelucrarea si interpretarea

informatiilor.

Caracteristica generală a sistemului de aprovizionare farmaceutică.

Noţiunea de aprovizionare provine de la franţuzesc-ul “approvisionner” şi semnifică acţiunea de

a procura resurse, în acest caz – produse farmaceutice. În afară de realizarea nemijlocită a

funcţiei de aprovizionare, pentru acest system mai sunt caracteristice astfel de funcţii ca:

Determinarea necesarului de medicamente;

Încheierea contractelor cu producătorii de medicamente sau furnizorii intermediari;

Transportarea;

Depozitarea;

Păstrarea;

Distribuţia (livrarea “engros”);

Importul;

Exportul, etc .

2

Sistemul de aprovizionare cu medicamente ocupă un loc intermediary între intreprinderile

industrial – producătoare şi reţeaua de farmacii şi instituţii medico-sanitare. Propriu zis acest

sistem include reţeaua de depozite farmaceutice. Sistemul de aprovizionare farmaceutică mai

este nominalizat sistem de distribuirea en-gros-istă.

Locul sistemului de aprovizionare în procesul de circulaţie a medicamentelor.

Sistemul de aprovizionare farmaceutică are ca scop principal asigurarea pieţei farmaceutice cu

un sortiment suficient de medicamente eficiente, inofensive, de bună calitate şi accesibile pentru

populaţie.

Procesul de de etatizare a serviciului farmaceutic realizat în perioada anilor 1995-1996 a

condiţionat crearea sistemului național de aprovizionare farmaceutică.

Ciclul de aprovizionare cu medicamente.

Funcţiile principale ale sistemului de aprovizionare cu medicamente sunt următoarele:

studiul pieţei farmaceutice şi determinarea necesarului de medicamente selectate de către depozit pentru distribuire;

întocmirea contractului de furnizare; obţinerea autorizaţiei de import (pentru cazurile de aprovizionare din import); organizarea procesului de furnizare-import către depozit: transportarea, vămuirea; recepţia produselor şi depozitarea lor; organizarea controlului calităţii produselor depozitate; organizarea păstrării corecte; publicitatea şi informaţia despre medicamente; participarea la licitațiile publice de achiziție a medicamentelor; livrarea către farmacii şi spitale, inclusive transportarea la locul destinat.

Funcţia de studiu al pieţei farmaceutice şi determinare a necesarului de medicamente este obiectul de studii al cursului de marketing farmaceutic, fapt care a condiţionat expunerea în acest manual doar a unor noţiuni generale ce ţin de determinarea necesarului de medicamente pentru sistemul de sănătate.

3

Sursele de aprovizionare cu medicamente.

Principalelesurse de aprovizionare cu medicamente sunt: Producţia autohtonă importul donaţiile achiziţionările centralizate pentru necesităţi publice produsele depozitate în rezerva de stat.

Producţia autohtonă de medicamente alcătuieşte doar cca. 15% din volumul pieţei farmaceutice.

Întocmirea şi încheierea contractului de furnizare a medicamentelor.

Contractul de furnizareeste un document în baza căruia întreprinderea – furnizor se obligă să

livreze (să furnizeze) întreprinderii – cumpărător, în termenii stabiliţi, un anumit sortiment de

medicamente, iar întreprinderea – cumpărător să achite costul produselor respective, în termenii

stabiliţi, conform preţurilor negociate.

Contractele de furnizare a medicamentelor se întocmesc doar în formă scrisă. Forma scrisă

facilitează examinarea contradicţiilor ce pot apărea întrepărţile contractual şi creează stabilitatea

necesară a relaţiilor între partenerii de contract.

Aşadar contractul de furnizare a medicamentelor este un act juridic încheiat în urma înţelegerii

între două (sau mai multe) personae fizice şi/sau juridice pentru oferirea, modificarea sau

limitarea unor drepturi şi obligaţiuni părţilor contractuale. Semnat de ambii parteneri contractual

devine “lege”, nerespectarea cărei soldează cu anumite responsabilităţi indicate în contract sau în

legislaţia în vigoare.

Contractele pot fi: bilateral ori multilaterale, când în conţinutul contractului apare o serie de

drepturi şi obligaţiuni pentru toate părţile, cu titlu oneros (care implică anumite obligaţii), când

fiecare dintre părţi urmăreşte un folos în schimbul prestaţiei la care se obligă (contractele de

vânzare – cumpărare, contractul de furnizare de mărfuri etc.); cu titlu gratuit, când se încheie în

interesul exclusiv al unei părţi; îndependenţă de perioadă: de o singură dată, lunar, trimestrial,

etc.

La etapa actual în activitatea farmaceutică cele mai răspândite sunt contractele de furnizare a

medicamentelor şi produselor parafarmaceutice.

4

Pentru textile acestor contracte nu există formule – tip.În relaţiile contractual întrefurnizori şi

destinatari e necesară se accentueze unele capitole, compartimentee xtrem de necesare în relaţiile

de piaţă: preţ, condiţii şi formă de furnizare, responsabilitatea părţilor, termenul de valabilitate a

contractului, forma de achitare etc.

Importul de medicamenteprezintăunproces complex ce include următoareleoperaţii:

aprecierea sortimentului de produse farmaceutice şi determinarea necesităţilor cantitative

selectarea producătorilor

negocierea condiţiilor

încheierea contractului de import

obţinerea autorizaţiei de import

importul propriu-zis

controlul de stat al calităţii

depozitarea.

Regimul de eliberare a autorizaţiilor de import şi de control al utilizăriilor de către titular

esteunic pentru toate organizaţiile ce se ocupă de import, inclusive şi pentru importul

medicamentelor.

Model de întocmire a contractelor pentru furnizarea

Medicamentelor şi a confecţiilor medicale :

Nr. d/r.

Denumirea com-partimentului

Conţinutul

1. Introducerea Conţine relatări despre părţile contractante: funcţia, numele, pre-numele persoanelor care încheie contractual înnumelepărţilor, manda-tul de împuternicire; (Statutul, Licenţa pentru desfăşurarea activităţii farmaceutice), denumirea de plină şi a brevierile părţilor. Numărul, data şi locul întocmirii contractului.

2. Obiectul contractului

Se descrie amănunţit obiectul contractului. Sunt enumerate medi-camentele cu

5

specificarea denumirii, dozei, ambalajului, preţului cantităţii, sumei şi sumei totale prevăzute de contract. În cazul furnizării a 5 şi mai multor poziţii se recomandă a întocmi anexă la contract (specificare) dupăurmătoareaformă: Anexă la contractul nr. ____ din “___” ___________20____ Nr. Denumire U.M. Preţ Cantitate Sumă

3. Calitatea mărfurilor

În contract se specific exigenţele faţă de calitatea mărfurilor furnizate. Astfel, va fi concretizată necesitatea prezentării de către furnizor a certificatelor de calitate (conformitate) a mărfurilor enumerate.

4. Modul transportării

Se va indica succint care dintre părţile contractante va transporta lotul de produse şi tipul transportului.

5. Ordinea şi forma de achitare

Se indică forma şi termenul concret de achitare. Tot în acest compartiment poate fi concretizată sancţiunea faţă de destinatar în cazul neachitării plăţii în termenul indicat în contract..

6. Termenul acţiunii (valabilităţii) contractului

Se va indica ziua intrării în vigoare şi valabilitatea contractului. Pot fi enumerate cazurile când contractual dat poate fi modificat sau anulat.

7. Obligaţiile părţilor contractuale

Se enumeră obligaţiunile ce nu pot fi incluse în alte compartimente sau cele privind problemele ce nu necesită indicarea amănunţită în contract, fiind bine cunoscute de ambele părţi precum şi modul de soluţionare a litigiilor posibile.

8. Adresele juridice ale părţilor contractante

Se va indica aparte pentru fiecare parte contractantă: denumirea, codul şi adresa poştală, telefonul, rechizitele bancare, codul fiscal şi alte date necesare.

9. Legiferareacontractului

Contractul va fi semnat de reprezentanţii ambelor părţi indicate în contract şi se vor aplica ştampilele. În cazul întocmirii anexei pentru specificarea mărfurilor ce va fi legiferată prin semnătura şi parafa fiecărei părţi contractante.

Autorizaţia de import este un document, eliberat de către autoritate apublică abilitată unui agent economic pentru efectuarea tranzacţiilor de comerţ exterior (import) pe o anumită perioadă de timp şi în limitele indicate în ea.

6