7/26/2019 Explicatii Privind ROF

1/4

RUBINIAN Regulamentul de Organizare si Funcionare - Explicaii

www.rubinian.com Pag. 1

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

(ROF)

-Explicaii-

Regulamentul de Organizare i Funcionare (ROF) este un instrument de conducere caredescrie structura unei organizaii, prezentnd pe diferitele ei componente atribuii,competene, niveluri de autoritate, responsabiliti, mecanisme de relaii.

Pentru a fi un instrument eficient de organizare i conducere Regulamentul de Organizare iFuncionare trebuie ndeplineasc urmtoarele criterii:

- s fie uor de folosit ca instrument cadru de conducere;

-

s conin reglementri cuantificabile, cu elemente de evaluare concret;- s fie concis;- s fie adaptat, mai ales prin coninut, unor situaii specifice;

- s permit valorificarea optim a potenialului uman;- s fie perfectibil n raport cu schimbrile ce se produc;

- s ofere elemente concrete de evaluare a performanelor.

Pentru a construi ROF trebuie s culegei informaiile relevante legate de modul defuncionare al organizaiei, s le grupai i s le analizai mpreun cu managerii, specialitiii

persoanele implicate n activitatea organizaiei. Pentru aceasta putei folosi fia de lucrupentru ROF, fia compartimentului, fia de atribuii, fia de sarcini individuale (documentele

se gsesc n anexa la prezentul document).

Actualizarea ROF ar trebui s se realizeze oridecte ori este necesar. Pentru actualizare se potfolosi aceleai documente de lucru ca i la ntocmire, menionate mai sus.

Prezentul document constituie un model de Regulament de Organizare i Funcionare adnotat.Coninutul acestuia este orientativ, pentru adaptarea la organizaia dvs. fiind necesarculegerea informaiilor din cadrul acesteia i completarea documentului ce va fi introdus nsocietate.

7/26/2019 Explicatii Privind ROF

2/4

Regulamentul de Organizare i Funcionare- Explicaii RUBINIAN

Pag. 2 www.rubinian.com

Structura organizatoric

Structura organizatoric reprezint ansamblul persoanelor i subdiviziunilor astfel constituitenct s asigure realizarea obiectivelor previzionate". (O. Nicolescu)

Principalele componente ale structurii organizatorice, care se regsesc n orice organizaieindiferent dac are sau nu caracter industrial, sunt:

1.

postul,

2. funcia,3.

ponderea ierarhic (aria de control),4. compartimentul,

5. nivelul ierarhic i6. relaiile organizatorice.

Posturile sunt crmizile" ce compun structurile organizatorice. Postul reprezint cea mai

simpl subdiviziune organizatoric a organizaiei. El poate fi definit ca ansamblulobiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilittilor care revin unui salariat" (O.Nicolescu). Componentele postului formeaz aa-numitul triunghi de aur" al organizrii.

Totalitatea posturilor care prezint aceleai caracteristici formeaz o funcie. Acestea pot fi deconducere sau de execuie.

Ponderea ierarhicreprezint numrul de salariai condui nemijlocit de un manager. Acestnumr poate varia de la 4-8 subalterni pentru un manager de pe nivelul superior pn la 20-30

pentru unul de la baza piramidei organizaionale.

Ansamblul persoanelor ce efectueaz sarcini omogene i/sau complementare contribuie larealizarea acelorai obiective i sunt subordonate nemijlocit unui manager formeaz uncompartiment.

Totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeasi distan de vrful piramideiorganizatorice formeaz un nivel ierarhic. ntr-o organizaie exist de regul trei nivelurimanageriale: superior, de mijloc i inferior.

Relaiile organizatorice pot fi definite ca raporturile dintre celelalte subdiviziuni

organizatorice instituite prin reglementri oficiale. i acestea se divid n trei categorii: deautoritate, de cooperare si de control.

Postul este componenta cea mai important a structurii. De modul n care se realizeaz analizai proiectarea acestora depinde de cele mai multe ori succesul unei organizaii.

Putei construi o structur organizatoric i un Regulament de Organizare i Funcionarepornind de la nsumarea sarcinilor i grupurilor de sarcini din cadrul posturilor unuidepartament.

7/26/2019 Explicatii Privind ROF

3/4

RUBINIAN Regulamentul de Organizare si Funcionare - Explicaii

www.rubinian.com Pag. 3

Detalii privind compartimentele de munc

Compartimentele de munc sunt definite ca grupri de persoane cu atribuii i sarciniidentice sau complementare cu caracter cvasistabil, subordonate unei unice autoriti (efulcompartimentului), care acioneaz n scopul realizrii unor lucrri specifice i care, de regul,i desfoar activitatea ntr-un spaiu dat. Fiecare membru al gruprii se supune, n egalmsur, autoritii efului de compartiment.

n cadrul compartimentelor de baz, simple, subalternii au doar atribuii de execuie,supunndu-se autoritii efului. Conductorul este deintorul autoritii nivelului ierarhic alcompartimentului de baz; acesta este abilitat s repartizeze sarcinile, s fac evaluri, s

propun mijloace de stimulare sau sanciuni pentru subordonai. Managerul este rspunztorn faa efului ierarhic superior pentru toate activitile desfurate n cadrulcompartimentuluii pentru nivelul performanelor nregistrate de ctre subordonai.

n cadrul compartimentelor complexe, unii dintre salariai se supun efului direct iar alii sesupun superiorului acestuia care are atribuii integratoare.

Dup anvergura autoritii pe care a reprezint conductorii, compartimentele sunt:funcionale i ierarhice.

Compartimentele funcionale se caracterizeaz prin autoritatea pe care o au conductoriiacestora de a ndruma i de a dirija procesele de munc aflate n sfera lor de activitate.

Compartimentele ierarh icese caracterizeaz prin nivelul superior de autoritate; efii acestorcompartimente adopt decizii privind activitatea ealoanelor inferioare, dau ordine,

coordoneaz, controleaz i evalueaz, pe baza analizelor efectuate de lucrtorii dincompartimentele respective.

Din punctul de vedere al formalismului relaiilor, ntre compartimente se stabilesc legturiformale, statuate prin regulamentul de organizare i funcionare (ROF); aceste legturi pun neviden fluxurile de informaii i de resurse i permit realizarea cooperrii, n vederearealizrii sarcinilor adoptate de organizaie.

Legturile informalesunt expresia socializrii muncii i a solidaritii umane.

Din punct de vedere funcional, legturile dintre compartimente sunt:

de autoritate ierarhic (manager subaltern, managerul transfernd, dup caz,autoritatea subordonatului),

de autoritate funcional (n vederea coodonrii i conducerii operative a proceselor) i de cooperare.

7/26/2019 Explicatii Privind ROF

4/4

Regulamentul de Organizare i Funcionare- Explicaii RUBINIAN

Pag. 4 www.rubinian.com

Nivelurile ierarhice de distribuire a autoritii sunt, evident, invers proporionale cu numrulperoanelor aflate n diferite compartimente. Pentru o structur standard, simplificat, lanivelul inferior se afl compartimentele direct productive iar deasupra acestora se gsescsrtucturile de conducere operativ. Ealoanele superioare sunt: direciile de specialitate imanagerul general. nlimea piramidei ierarhice este dat de numrul nivelurilor deconducere; baza acesteia este proporional cu numrul de salariai ai organizaiei.