Prezentare generală

1

Obiective

și evaluare 1

Desfășurar 2

Pagina de

internet 3

Personalul 3

Organizații

le partici-

4

Locații 4

EXERCIȚIUL VALAHIA 2016

Ghidul participantului

CUPRINS Pag

PROGRAM

DURATA

4 – 6 octombrie 2016

INTERVAL ORAR

0900h to 1700h (EET)

Exercițiul Valahia 2016

Ghidul participantului

4 – 6 octombrie 2016

Exercițiul Valahia 2016 este

susținut și prin programul Norway

Grants al Guvernului Norvegian, în

cooperare cu Autor i t a tea

Norvegiană pentru

În perioada 4 – 6 octombrie

2016, România va găzdui

exercițiul național de răspuns

la urgență nucleară, intitulat

“Valah ia 2016” . Acest

exercițiu este organizat de

Comisia Națională pentru

Contro lu l Act iv i t ă ț i lor

Nucleare, în parteneriat cu

autorităţile publice naționale

implicate și CNE Cernavodă.

Î n c o n f o r m i t a t e c u

angajamentele asumate de

Român i a cu p r i v i re l a

planificarea, pregătirea ș i

răspunsul la o urgență nucleară,

obiectivul general al exercițiului

este de a confirma gradul de

pregătire a tuturor organizațiilor

implicate în răspunsul la un

eveniment în afara bazei de

proiectare la CNE Cernavodă.

O situație de urgență nucleară va fi simulată la

CNE Cernavodă cu scopul de a verifica și

confirma integrarea planurilor și

procedurilor de răspuns la urgență nucleară

în sistemul național de management al

situațiilor de urgență (SNMSU).

Obiectivele de Nivel I urmăresc testarea

inter-operabilității organizațiilor participante

privind răspunsul la o urgență nucleară.

În plus, organizațiile participante își vor stabili

și testa propriile obiective generale - de

Nivel II, și obiective specifice – de Nivel III.

Criteriile de evaluare nu se referă la

performanțele individuale ale jucătorilor, ci la

procesele și procedurile implementate în

timpul exercițiului.

Evaluarea exercițiului se va finaliza cu un

raport în vederea centralizării observațiilor,

constatărilor și concluziilor rezultate din

evaluarea obiectivelor de Nivel I. Obiectivele

de Nivel II și III vor face obiectul unor

evaluări interne ulterioare.

Testarea planurilor de răspuns la urgență

nucleară și radiologică și a interfețelor dintre

organizațiile de răspuns la urgențe;

Testarea relațiilor și instrumentelor de

cooperare (de ex., protocoale, proceduri de

răspuns, etc.) ale organizațiilor participante,

precum și modul de implementare a acestora;

Testarea atribuțiilor, responsabilităților,

capacităților organizațiilor participante precum

și integrarea lor în SNMSU;

Identificarea celor mai bune practici actuale,

identificarea deficiențelor și a ariilor care

necesită îmbunătățiri în urma evaluării

obiectivelor de Nivel 1 ale exerciţiului.

Objective de Nivel I:

Prezentarea exercițiului

Obiectivele și

evaluarea exercițiului

Pentru întrebări, comentarii sau

sugestii, vă rugăm să vă adresați controlorului Dvs. zonal.

EXERCIȚIUL VALAHIA 2016

4 – 6 octombrie 2016

P A G 2

Desfășurarea exercițiului reală de una simulată, se va

folosi sintagma “Caz real!

Simulare

Pentru a evita orice pericol,

anumite evenimente vor fi

simulate. Controlorii

exercițiului și Celula de

simulare vor introduce

evenimentele care nu pot avea

loc în caz real sau vor simula

participarea organizațiilor care

nu iau parte la exercițiu.

Dacă trebuie să contactați o

organizație care nu participă la

exercițiu, trebuie să apelați Celula de simulare, care vă va

oferi informațiile necesare.

Cartea de contacte

În timpul desfășurării

exercițiului Valahia 2016,

unele organizații vor fi

simulate sau vor folosi date de

contact exclusiv în scopul

acestui exercițiu. Participanții vor avea la dispoziție o Carte

de contacte care va conține

informațiile de contact cu

privire la acest exercițiu. Dacă

o organizație folosește

informațiile de contact uzuale,

Cartea de contacte va indica

acest lucru.

Pentru contactarea altei

organizații, jucătorii trebuie să

consulte, în prealabil, Cartea

de contacte. Dacă o

organizație participantă nu a

stabilit date de contact

specifice pentru exercițiu,

jucătorii trebuie să folosească

procedura standard de

notificare și/sau schimb de

informații a organizației din

care fac parte.

Condiții meteorologice

Condițiile meteorologice vor

fi simulate pentru toată

perioada exercițiului și vor fi

disponibile pe site-ul destinat

acestuia. Nu folosiți sursele

uzuale de informare

referitoare la condițiile

meteorologice sau condițiile

reale din acel moment.

Telecomunicații

Pentru ca mesajele transmise

în timpul exercițiului să nu fie

confundate cu masajele

transmise în situație reală,

este important ca la începutul

oricărui mesaj transmis verbal

să se precizeze propoziția

“Acesta este un exercițiu!".

Mesajele transmise, atât

electronic cât și pe suport de

hârtie, din timpul exercițiului

vor conține în antet și în

subsol “Exercițiu Exercițiu

Exercițiu”. Dacă s-au omis

mențiunile de mai sus sau

destinatarul mesajului

consideră că este o urgență

reală, jucătorii trebuie să

precizeze imediat că s-au omis

formulele de identificare a

exercițiului și să remedieze

această omisiune.

Interacțiunile cu presa

reală

Fiecare organizație

participantă are reprezentanți ai structurii de relații publice,

care vor răspunde întrebărilor

primite din partea presei

privind exercițiul. În

momentul în care jurnaliștii

ajung la locul de desfășurare a

exercițiului și nu contactează

Controlorul exercițiului,

aceștia trebuie direcționați de

către oricare dintre

participanții la exercițiu către

personalul responsabil cu

relațiile publice. Actorii ce

reprezintă presa simulată în

cadrul acestui exercițiu vor fi

identificați după ecusonul

“Actor“.

Așteptări

În timpul desfășurării

exercițiului Valahia 2016,

jucătorii trebuie să efectueze

sarcinile pe care le-ar îndeplini

în mod normal în cazul unei

situații reale de urgență, să

inițieze comunicarea cu

organizațiile participante și să

răspundă la situația simulată ca

și cum ar fi un eveniment real.

În anumite cazuri, Controlorul

din zona dvs. de acțiune vă

poate solicita să descrieți acțiunile pe care urmează să le

desfășurați, pentru a înțelege

și a anticipa aceste acțiuni.

Astfel, se va asigura coerența

scenariului și desfășurarea

exercițiului în siguranță.

Controlorul trebuie să fie

informat asupra celor mai

importante decizii și acțiuni

ale jucătorilor.

Informări zilnice

Prima zi va debuta cu o

descriere a condițiilor inițiale

în locația dvs. Ulterior, la

începutul fiecărei zile vor fi

organizate ședințe de

informare, în care se vor

prezenta evenimentele ce s-au

desfășurat pe perioada nopții și acțiunile întreprinse de tura

simulată.

Siguranță

Desfășurarea exercițiului și

acțiunile întreprinse nu

trebuie să compromită

siguranța participanților sau a

publicului. Participanții trebuie

să înceteze acțiunile care ar

pune în pericol siguranța

participanților.

În cazul unei urgențe reale sau

dacă sunteți martorul unei

acțiuni periculoase, trebuie să

anunțați imediat Controlorul.

Pentru a diferenția o urgență

E X E R C I Ț I U L V A L A H I A 2 0 1 6

Consultați Cartea de con-

tacte!

Dacă nu sunteți sigur cum să

contactați o

organizație,

adresați-vă Con-

trolorului.

Începeți toate

mesajele cu

sintagma

“Acesta este un

exercițiu”.

Folosește expresia

“Caz Real!” în

cazul unei

urgențe reale.

Exercițiul

Valahia 2016

4-6 oct. 2016

P A G 3

Pagina de internet a exercițiului elaborate de organizațiile

participante și conexiuni la o

rețea de socializare simulată.

Înainte de începerea

exercițiului, pentru accesarea

paginii web într-un mod

securizat, vor fi alocate parole

și nume de utilizatori de către

Controlori. Jucătorii pot accesa

pagina de web și instrucțiunile

de utilizare accesând adresa:

www.responseready.ca

Din secțiunea dedicată presei

simulate, pot fi accesate șase

butoane:

1) Meniu principal;

2) Știri;

4) Știri radio;

4) Condiții meteorologice;

5) Comunicate de presă;

6) Rețea de socializare.

În timpul exercițiului, jucătorii

vor accesa o pagină web

dedicată exercițiului cu diverse

secțiuni care cuprind informații

despre stadiul evenimentelor și

acțiunile derulate. Această

pagină web cuprinde, de

asemenea, o secțiune destinată

testării comunicării și informării

publice în situații de urgență

radiologică și nucleară. O altă

secțiune permite jucătorilor să

vizualizeze date meteo, știri

simulate, comunicate de presă

Personalul exercițiului

Evaluatorii exercițiului vor putea fi

identificați prin semne distincte,

purtarea de veste și ecusoane de

culoare portocalie. În anumite

locații, unele persoane vor avea

dublu rol, acela de Controlor și

Evaluator și vor fi identificate prin

purtarea de veste și ecuson de

culoare albastră și șapcă de culoare

portocalie.

Actori: Actorii vor juca rolul unor persoane

ce pot fi întâlnite în cazul unei

situații de urgență reale cu scopul de

a contribui la realismul scenariului.

Aceștia vor putea fi identificați

prin purtarea de veste și ecusoane de culoare mov.

Tratați actorii ca și persoane

reale pe care le-ați putea întâlni

în timpul răspunsului la o urgență.

Observatori: Observatorii nu vor interveni în

timpul desfășurării exercițiului și

nu vor interacționa cu jucătorii.

Echipa de filmare: Echipa de filmare va solicita acces

în locațiile exercițiului pentru

înregistra imagini din locațiile

prestabilite. Echipa va fi

identificată prin purtarea de veste

și ecusoane de culoare mov.

Controlori: Controlorii se asigura ca scenariul se

desfăşoară în mod corespunzător în

zona lor de control. Controlorii

ghidează jucătorii pe durata

exercițiului. Controlorii trebuie să

respecte toate regulile de siguranţă și

de securitate, și au acces nelimitat la

locațiile unde se desfășoară exercițiul.

Toți Controlorii vor purta veste și

ecusoane de culoare albastră. Dacă

aveți probleme în controlul

exercițiului, vă rugăm contactați

Controlorul Șef.

Evaluatori: Rolul evaluatorilor este de a observa

exercițiul și de a înregistra

evenimentele și acțiunile pentru

evaluarea ulterioară.

E X E R C I Ț I U L V A L A H I A 2 0 1 6

Controlorii vor fi

responsabili pen-

tru desfășurarea

exercițiului în pro-

priile zone.

Dacă aveți între-

bări legate de

exercițiu, vă ru-

găm sa vă

adresați Control-

orului local/zonal.

Exercițiul

Valahia 2016

4-6 oct. 2016

Organizațiile participante P A G 4

Locații

E X E R C I Ț I U L V A L A H I A 2 0 1 6

Dacă nu se specifică altfel, exercițiul va avea

loc în locațiile în care organizațiile

participante își desfășoară activitățile în

timpul unei situații de urgență reală. De la

începutul exercițiului, jucătorii trebuie să

cunoască locația unde își vor desfășura

acțiunile și Controlorul. Fiecare locație

va avea desemnat propriul Controlor.

Controlul întregului exercițiu se va

realiza de către Echipa de control din

București.

Exercițiul

Valahia 2016

4-6 oct. 2016

Instalația nucleară

CNE Cernavodă (CNE Cernavodă)

Autorități locale

Primăria Cernavodă

Prefectura Constanța

Autorități naționale

Comisia Națională pentru Controlul Activităților Nucleare (CNCAN)

Ministerul Afacerilor Interne (MAI)

Ministerul Sănătății (MS)

Ministerul Apărării Naționale (MApN)

Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (MMAP)

Ministerul Transporturilor (MT)

Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR)

Centrul Operațional de Comandă al Guvernului (COCG)

Alte organizații

Spitalul Clinic de Urgență București (SCUB)