Excel 1 - Fara Poze

7/25/2019 Excel 1 - Fara Poze

1/11

DESCHIDEREA (NCHIDEREA) APLICAIEI DE CALCUL TABELAR

PreambulDeschiderea unui astfel de program se poate face la fel, prin mai multe modaliti:- din meniul Start, seciunea All Programs;

- din caseta Run;- din folder-ul unde este instalat programul;Un program de calcul tabelar poate fi nchis prin mai multe moduri:- se folose!te butonul de nchidere din interfa;- combinaia de taste Alt+F4;- din meniul Filese alege opiunea Exit;

Pasul 1Pentru a deschide o aplicaie de calcul tabelar, "om accesa meniul Start#Apas pe butonul Start $%Execut un click pe opiunea All Programs $'

Execut un click pe opiunea Microsoft ffice $(Execut un click pe programul Microsoft Excel $)*n acest moment, aplicaia de calcul tabelar $+icrosoft cel& s-a deschis#Pentru a nchide doar registrul curent, fr s nchidem toat aplicaia, apas pe butonul !e "nc#i!ere$.Acum a rmas deschis doar interfaa programului +icrosoft cel#Apas pe butonul File $/Pentru a nchide definiti" programul +icrosoft cel, apas pe opiunea Exit $0Pasul $1 aplicaie de calcul tabelar se mai poate deschide !i cu a2utorul instrumentului %un#Apas pe butonul Start $%

Apas pe op iunea %un $'*n aceast caseta se "a scrie numele programului pe care "rem s l rulm#*n ca3ul nostru am scris doar excel#Apas pe butonul k $(*n acest moment s-a deschis aplicaia de calcul tabelar#1 metod de nchidere o mai repre3int !i butonul de nchidere a aplicaiei din bara de sus, colul din para dreapt#Apas pe butonul !e "nc#i!ere $)

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL / MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL

PreambulUn registru de calcul se poate deschide prin mai multe moduri:- se eecut dublu clic4 pe registrul eistent;- din cadrul programului cel se accesea3 opiunea pen!i se selectea3 registrul dorit;- din cadrul meniului de fi!iere recente se alege registrul dorit#


2/11

Pasul 1Apas pe butonul File $%Apas pe opiunea pen $'Din aceast fereastr putem na"iga p5n n locaia unde a"em fi!ierul ecel#Execut !ublu click pe registrul in!icat $(*n acest moment ni s-a deschis registrul pe care l-am selectat la pasul anterior#Apas pe butonul !e "nc#i!ere a ferestrei $)

Pasul $1 alt metod de deschidere a unui registru presupune accesarea meniului de fi!iere accesate recent#Apas pe butonul File $%Din lista de 6or4boo4-uri accesate recent, execut un click pe &orkbook'ul in!icat $'Aceasta este modalitatea prin care putem deschide un registru de calcul eistent#Apas pe butonul !e "nc#i!ere $(

(%EA%EA )*) *) %E,S-%) .E (A/()/

PreambulUn registru de lucru +icrosoft 1ffice cel este un fi!ier care conine una sau mai multe foi de lucru carpot fi utili3atepentru a organi3a di"erse tipuri de informaii asociate#Pentru a crea un registru de lucru nou, deschidei un registru de lucru necompletat#De asemenea, a"ei posibilitatea s ba3ai un registru de lucru nou pe un registru de lucru eistent, pe un ablon deregistru de lucru implicit sau pe orice alt !ablon#

Pasul 1*nainte de a crea un nou 6or4boo4, "a trebuie s deschidem programul +icrosoft cel#Apas pe butonul Start $%

Apas pe opiunea All Programs $'Apas pe opiunea Microsoft ffice $(Execut un click pe programul Microsoft Excel $)*n acest moment s-a deschis un 6or4boo4 gol#Pentru a-l putea folosi pentru ceea ce ne trebuie, "a trebui s l sal"m#Apas pe butonul File $.Execut un click pe opiunea Sa0e As $/Execut !ublu click pe fol!er'ul Materiale $0Dup ce am ales locaia noului 6or4boo4, i "om atribui !i un nume#Execut un click "n caseta !e nume $7Dup ce s-a pus numele dorit, apas pe butonul Sa0e $8

Astfel am reu!it s crem un nou registru de calcul#Apas pe butonul !e "nc#i!ere a ferestrei $%9Pasul $1 alt metod de a crea un registru nou, este s ne folosim de template-urile eistente#Apas pe butonul File $%Apas pe opiunea *e& $'*n acest meniu gsim at5t template-uri locale $care sunt instalate n calculator& c5t !i template-uri online


3/11

$pe site-ul+icrosoftSelectea template'ul 2u!gets $(Selectea mo!elul E0ent 2u!get $)Apas pe butonul .o&nloa! $.*n acest moment a"em un registru nou care a fost reali3at pe ba3a unui template#Acum l putem popula cu informaiile dorite#

SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL INTR-UN ANUMIT LOC

Preambul5nd sal"ai un fi!ier, a"ei posibilitatea s l sal"ai ntr-un folder de pe unitatea de hard dis4, ntr-o locaie de reea, peun disc, pe des4top sau n alt locaie de stocare#

Pasul 1

Apas pe butonul File $%Dup c5te se poate obser"a, registrul de calcul este sal"at pe .esktop#Pentru a-l sal"a n alt locaie execut un click pe opiunea Sa0e As $'Acest registru de calcul "a fi sal"at n dosarul +ateriale#Selectea !osarul Materiale $(Apas pe butonul pen $)Dup ce am na"igat p5n n locaia dorit, "om sal"a registrul de calcul cu acela!i nume#Apas pe butonul Sa0e $.Execut un click pe butonul !e "nc#i!ere $/*n acest moment, n dosarul +ateriale, pe l5ng alte registre de calcul, l regsim !i pe cel sal"at de noi: fo#ls#

SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT, SUB ALT DENUMIRE

PreambulUneori, poate dorii s modificai un registru de calcul, pstr5nd ns o copie a "ersiunii originale, sau sreai un nouregistru de calcul prin modificarea unuia eistent#

Putei face aceste lucruri sal"5nd registrul de calcul sub alt denumire sau n alt dosar#

Pasul 1Pentru a accesa meniul Sa0e Asa"em la dispo3iie dou metode:- accesm meniul File !i alegem opiunea Sa0e As;- apsm tasta F1$#Apas pe butonul File $%Execut un click pe opiunea Sa0e As $'


4/11

Dup ce s-a deschis fereastra Sa0e As, "om modifica numele registrului de calcul#Execut un click "n c3mpul File name $(Dup ce s-a scris noul nume, apas pe butonul Sa0e $)Apas pe butonul !e "nc#i!ere $.

Pasul $Acum "om accesa dosarul n care am sal"at registrul#Execut !ublu click pe !osarul Materiale $%

*n acest dosar gsim 6or4boo4-ul PS#mplicit, cel '9%9 sal"ea3 fi!iere n format de fi!ier xlsx#Dac sal"ai un registru de lucru ntr-un alt format de fi!ier dec5t formatul cel '9%9 sau '990, nu

se "or pstraformatele !i caracteristicile unice din cel '9%9 sau '990#Pasul 1Apas pe butonul File $%Execut un click pe opiunea Sa0e As $'*n cadrul ferestrei Sa0e Asa"em o 3on de unde ne putem alege formatul de sal"are: Sa0e as t5pe#Apas pe butonul in!icat $(*n lista aprut gsim o serie de formate de sal"are#Execut un click pe formatul in!icat $)Dup ce am ales formatul dorit, o s schimbm !i locaia de sal"are#Execut !ublu click pe !osarul Materiale $.

Apas pe butonul Sa0e $/Anumite formate de sal"are "or afi!a di"erse mesa2e de atenionare#le ne specific ce trebuie s mai facem ca registrul de calcul s fie con"ertit n formatul selectat#Apas pe butonul k $0*n plus, pe l5ng mesa2ele de atenionare aprute nainte de con"ersie, mai apar !i mesa2e de incompatibiate#Apas pe butonul 6es $7*n dosarul ales pentru sal"are regsim fi!ierul sal"at#Execut !ublu click pe fi7ierul e0i!eniat $8*n fi!ierul de tip tet regsim datele care erau n registrul de calcul, dar cu o alt aran2are a datelor#Apas pe butonul !e "nc#i!ere $%9

Pasul $Apas pe butonul File $%Execut un click pe opiunea S#are $'Execut un click pe opiunea (#ange File -5pe $(Din lista de formate din partea dreapt putem alege fie etensii obi!nuite fie etensii speciale $#lam, #pdetc#&


5/11

Execut un click pe formatul in!icat $)*n fereastra Sa0e Asobser"m c n 3ona de formate, cel a pus formatul pe care l-am alesla pasul anterior#Apas pe butonul Sa0e $.Aleg5nd s sal"m n formatul Excel 89:'$


6/11

Pasul $=olosind instrumentul ArrangeAllputem aran2a ferestrele de lucru n a!a fel nc5t s "i3uali3m datele din cele douregistre n paralel#Apas pe butonul Arrange All $%Din acest meniu putem alege s aran2m ferestrele pe ori3ontal, "ertical, etc#Selectea opiunea in!icat $'Apas pe butonul k $(

*n acest moment, cele dou registre de calcul apar n paralel !i sunt aliniate ori3ontal#Astfel putem "i3uali3a datele din cele dou registre de calcul#

FOLOSIREA FUNCIEI HELP

PreambulA"ei posibilitatea s gsii a2utor pentru programele +icrosoft 1ffice n mai multe locuri#A2utorul se instalea3 pe computer atunci c5nd instalai un program1ffice !i a"ei posibilitatea s obinei coninut dea2utor suplimentar de la Microsoft ffice nline#A"ei posibilitatea s specificai unde s cutai a2utor !i s restricionai 3ona de cutare laonline sau offline sau la oanumit categorie dintr-un program#Accesarea @elp-ului se face n mai multe moduri:- prin apsarea tasteiF1;- prin apsarea butonului ?elpdin ribbon;- prin accesarea meniului ?elpdin 2ackstage =ie&;

- etc#

Pasul 1ea mai u3ual metoda de a apela help-ul unui program este s apsm tasta F1#*n afara de apelarea cu aceast tast, mai putem accesa help-ul !i prin apsarea butonului ?elp din ribbonApas pe butonul ?elp $%*n acest moment se deschide o fereastr nou#Aceasta conine un motor de cutare $2ing& dar !i lin4-uri ctre pagini de suport#+ai gsim !i un instrument de cutare pentru a nu pierde timp cu na"igarea prin di"erse pagini#Execut un click pe opiunea (#arts $'Dup accesarea acelei indicaii suntem du!i ntr-o pagin ce conine dou subcategorii legate

de categoria aleas de noianterior#Apas pe butonul !e "nc#i!ere $(

Pasul $1 alt metod prin care putem accesa meniul de a2utor, este s eecutm un clic4 pe numele din tooltipal unei funciipe care o scriem#Execut un click "n bara !e formule $%


7/11

ooltip-ul este un mic indicator care ne afi!ea3 fie detalii despre funcia selectat fiene afi!ea3 ce argumente a"emne"oie pentru a scrie funcia#*n cadrul acelui tooltip numele funciei este de fapt un lin4 ctre meniul de a2utor#Execut un click pe in!icaia S)M $'*n acest moment, n fereastra de a2utor ne sunt afi!ate c5te"a lin4-uri ctre di"erse articole ce sunt legatede funciaSU+#Apas pe butonul !e "nc#i!ere $(Apasa pe tasta Escapepentru a ie!i din modul de editare al formulei#

Pasul

Excel 1 - Fara Poze

Documents

Transcript of Excel 1 - Fara Poze