Enunt Si Etape Proiect-MP

8/15/2019 Enunt Si Etape Proiect-MP

1/10

1

ENUNTUL SI ETAPELE PROIECTULUI

ENUNT: Sa se relizeze documentatia de management pentru proiectul ............. Suma alocata proiectului este 4 500 000 lei.

Durata de realizare 36 luni.

ETAPA I.

A. Studiul stadiului actual.1. Identificarea problemei-Descrierea succinta a produselor similare existente. Tipuri, variante ale produselor existente, performante.-Institutii cu preocupari in domeniu2. Analiza problemei.3. Identificarea solutiilor posibile4. Selectarea celei mai bune solutii si descrierea succinta a solutiei.5. Analiza comparativa (critica) a solutiilor din stadiul actual cu solutia propusa.6. Potentiali urilizatori (beneficiari ai produsului propus) directi si indirecti. Grupul tinta.7. Alegerea membrilor iniţiali care vor face parte din echipa de proiect;

B. Definirea obiectivului si a scopului.

1. Obiectivul - un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei.Este necesar ca obiectivele să fie cuantificabile şi să se stabilească limite de timp pentru atingerea lorEste masurabil si are limitade timp.

Un obiectiv se defineşte complet prin patru componente obligatorii:

atributul , conţinutul obiectivului: preţ, calitate, fiabilitate etc.; scară de măsură: obiectivul trebuie să fie raportat unui palier de valori cunoscut şi utilizat.; normă: valoarea exactă care trebuie obţinută pe scara definită anterior; un orizont de timp: obiectivul trebuie realizat într-o perioadă de timp precizata.

Pentru a fi viabil, un obiectiv va avea următoarele caracteristici SMART:


2/10

2

Specific: claritatea obiectivului – ce, cine, cum, pentru cine, când, unde facem? Măsurabil: în orice moment este bine să ştim nivelul la care am ajuns; Abordabil / aprobat: se referă la posibilitatea de realizare a unui obiectiv, obiectivul trebuie sa fie realizabil nu utopic; Realist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care dispunem şi cu cele care vor fi acceptate din partea finanţatorului.

Proiectul este necesar într-un anumit context, ofera o soluţie la o problemă care trebuie rezolvată; Timp – proiectul are o anumită limită de timp pentru realizarea lui.

2. Scopul – rezultatul favorabil ce se aşteaptă de la un proiect, nefiind necesar ca acesta să fie cuantificabil Exemple:

- Cresterea competitivitatii intreprinderii...... si a industriei romanesti;- Crearea de locuri de munca;- Dezvoltarea economica a localitatii, zonei, judetului, regiunii etc.- Crestera nivelului de trai al locuitorilor din localitatea... sau judetul......

C. Institutia sau consortiul implicat in proiect. Se vor prezenta institutia sau institutiile care se vor implica in realizareaproiectului, descriind succint resursele materiale si umane de care dispun. Se va preciza in procente contributia fiecarui partener la

realizarea proiectului.


3/10

3

ETAPA II

A. Prezentarea ştiinţifică si tehnico-economica a proiectului:- Descrierea tehnica detaliata a produsului. Performante.Noutatea.- Durata pregatirii de fabricatie (durata proiectului)

- Valoarea totala prognozata a liniei de credit pentru sustinerea tuturor activitatilor- Analiză preliminară cost/beneficiu; - Cota de piata prognozata.

B. Justificarea economică 1. Contribuţia la creşterea competitivităţii agentului economic beneficiar,2. Existenţa unor conjunctur i de piaţă favorabile produsului / tehnologiei / serviciului rezultate din studii de marketing,3. Durata de recuperare a investiţiei, 4. Cota de piata ce trebuie atinsa pentru ca proiectul sa fie oportun (eficient economic)

C. Definirea intereselor celor implicati sau afectati de proiect

1. Beneficiarii proiectului sau grupul ţintă (target – group)Beneficiarii reprezintă un grup de persoane bine definit. Din el fac parte cei care vor beneficia (în mod direct sau indirect ) derezultatele pe care proiectul şi le-a propus. Beneficiarii direcţi reprezintă grupul ţintă respectiv, iar beneficiarii indirecţi se referăla comunitatea sau comunităţile cărora le aparţin. Cu cât un proiect reuşeşte să ofere soluţii/alternative unui număr cât mai mare de beneficiari, cu atât şansele de a fi realizat şi de a atrage resurse rambursabile sau nerambursabile vor fi mai mari.

2. Sponsorii / finanţatorii. Reprezintă susţinătorii financiari ai unui proiect / programului din care face parte proiectul respectiv. Potfi instituţii (Uniunea Europeană, Banca Mondială, Guvernul, diverse ONG-uri), banci sau persoane fizice. Sponsorul poate fichiar beneficiarul sau realizatorul proiectului.

3. Stakeholder-ii [s t e i k h o l d e r ]. Persoanele care au rol în realizarea proiectului sunt denumiţi stakeholder-i. Aceştia pot fi: a. Interni: angajaţii instituţiei care realizează proiectul, angajaţii firmelor aflate în parteneriat cu instituţia respectivă, acţionarii.

b. Externi: organisme de interes public (ex. sindicatele, grupuri de protecţia mediului),organisme guvernamentale. Persoanele care au rol în realizarea proiectului sunt denumiţi stakeholder-i. Aceştia pot fi:

4. Realizatorul proiectului.


4/10

4

Realizatorul proiectului este cel care concepe proiectul, putând fi o persoană fizică sau juridică, un grup de persoane dininteriorul sau exteriorul organizaţiei. Se poate apela la organizaţii specializate în conceperea proiectelor, cum ar fi centr ele deconsultanţă.

Uneori, numărul organizaţiilor implicate în conceperea unui proiect este mare, dintre acestea doar una având rolul decoordonator al proiectului. Participarea acestora presupune şi încheierea de contracte între organizaţii, cu stabilirea clară arolului şi obligaţiilor pe care fiecare organizaţie le vor avea.

5. Comitetul (grupa) de coordonare a proiectuluiComitetul de coordonare decide asupra structurii organizatorice, a personalului, supervizează îndeplinirea obiectivelor şi planulpropus. Este reprezentat de toţi factorii implicaţi în proiect: stakeholder -i, conducerea organizaţiei care realizează proiectul,beneficiari, toţi cu putere decizională.

D. Echipa de lucru (Componenta, atributii, beneficii) Directorul / Managerul de proiect .Coordonatorul de proiect este persoana care răspunde de modul de derulare a proiectului, de îndeplinirea obiectivelor, calităţii

cerute şi a termenelor de realizare. De personalitatea acestuia, de calificările si capacitatea de a coordona în mod eficient membriiechipei, va depinde în mare parte succesul unui proiect. De cele mai multe ori el este cel care concepe proiectul. Acesta trebuie săplanifice proiectul, să-l organizeze, să-l coordoneze şi să-l controleze. Lui îi revine funcţia de moderator şi de motivator al echipeide proiect şi trebuie să asigure, în plus, o comunicare eficientă între toţi membrii. Stilul de conducere pe care şi-l va alege vadepinde de caracteristicile sale şi de procesele sociale care au loc în cadrul echipei de proiect Principalele Competenţele necesare coordonatorului de proiecte sunt:

competenţe de specialitate (în domeniul proiectului),

competenţe în managementul proiectelor si cunoştinţe de management general, competenţe metodice (aptitudini organizatorice, gândire structurata, experienţă în activitatea pe bază de proiecte, capacitate

de urmarire (atingere) a obiectivelor,

competenţe sociale (capacităţi de conducere, de motivare, de delegare de competenţe) competenţe comunicaţionale (aptitudini de comunicare şi negociere, siguranţă în exprimare, soluţionarea conflictelor) competenţe ale personalităţii (autocontrol, creativitate, rezistenţă la stres, iniţiativă şi răspundere, adaptabilitate, disciplină,

integritate, atitudine pozitivă faţă de oameni, capacitate de gestionare a risculrilor, leadership). Responsabilităţile unui manager de proiect sunt:

a) La începutul proiectului:


5/10

5

definirea scopului şi a obiectivelor; întocmirea planului proiectului;

selectarea personalului.b) In timpul proiectului

identificarea şi soluţionarea problemelor apărute; monitorizarea activităţilor; luarea deciziilor;

comunicarea cu ceilalţi participanţi la proiect; efectuarea analizelor de buget, timp şi resurse. c) La sfârşitul proiectului

analiza finală a bugetului şi a situaţiei efective; consemnarea si comunicarea concluziilor (invatamintelor) acumulate in timpul proiectului

plasarea membrilor echipei în noi proiecte.Managerul intuitiv pune accent atât pe scopul şi obiectivele urmărite, cât şi pe atitudinea sa interioară, pe calitatea rapor turilor

cu ceilalţi membri. Stilul de conducere pe care şi-l alege este cel participativ , încercând să evidenţieze calităţile fiecărui membruşi să creeze o viziune de ansamblu comună, necesară reuşitei unui proiect. El va provoca în jurul său dorinţa de progrese, şt iind în acelaşi timp să controleze modul de derulare a activităţilor.

Calităţile managerului intuitiv sunt:

intuiţie: perceperea viitorului, a riscurilor, accentuarea unei atitudini deschise faţă de membri, adoptarea unei viziuni deansamblu;

creativitate: stimularea creativităţii membrilor, idei proprii inovatoare; acţiune: implicare, coordonarea echipei; viziune: anticipare permanentă a obstacolelor, viziune strategică; formare: dezvoltarea competenţelor proprii, învăţarea celorlalţi membri din experienţele sale; comunicare: capacitatea de ascultare, motivare, promovarea unui climat de încredere; r igoare: metode şi structuri specifice, urmărirea rezultatelor obţinute

Echipa de proiect . Membrii echipei de proiect vor fi selecţionaţi în funcţie de sarcinile cerute de proiect, iar numărul acestora vadepinde de mărimea şi complexitatea proiectului. Pe lângă competenţele de specialitate, este important ca aceştia să aibă


6/10

6

aptitudini pentru munca în echipă, pentru o bună comunicare, să fie creativi. Fiecare membru trebuie să cunoască care suntatribuţiile şi să-şi asume responsabilitatea. Întrebările la care membrii trebuie să cunoască răspunsurile sunt: Ce se aşteaptă de la mine? Care este rolul meu în cadrul echipei?

Care este nivelul de autoritate? Dar cel de responsabilitate?

Cine va face evaluarea? Care sunt colegii mei?

La ce îmi va folosi participarea la acest proiect?

Care sunt obiectivele pentru atingerea cărora răspund direct? Cum mă voi descurca? (Având în vedere că nu am mai făcut niciodată această muncă).


7/10

7

ETAPA III

A. Planul de realizare1. Stabilirea activitatilor, jaloanelor si obiectivele fiecarei activitati. Structura descompunerii activităţilor - SDA (Work BreakdoneStructure - WBS) conţine prezentarea jaloanelor principale, a activităţilor şi subactivităţilor.

Activităţile reprezintă mijloace prin care se atinge un obiectiv. Fiecare activitate are alocate resurse financiara, umane si oanumită durată de desfăşurare (zile/săptămâni/luni/trimestre/ani, în funcţie de complexitatea proiectului Se consideră că este bine ca orice proiect, indiferent de mărimea lui, să conţină cel mult 20 – 30 de activităţi. În cazulproiectelor de dimensiuni mari, activităţile vor f i descompuse în subactivităţi.

Activităţile pot fi dependente între ele sau independente - adica au o anumită dată de început indiferent de derularea alt oractivităţi. Conform Institutului de Managementul Proiectelor, relaţiile dintre activităţi sunt clasificate astfel:

a) de la final la start : o activitate trebuie finalizată înainte ca a doua să înceapă, b) de la final la final : o activitate trebuie finalizată înainte ca a doua să se termine, c) de la start la start : o activitate trebuie începută înainte celei de-a doua,d) de la start la final : o activitate trebuie începută înainte ca a doua să se fi încheiat.

Atunci când se stabilesc activităţile unui proiect, trebuie să avem în vedere următoarele:

Formularea numelui pentru fiecare activitate treduie sa fie cât mai simplă, semnificativa si exacta (fara dubii, fara posibil itati deinterpretare). Nu se dau nume identice pentru 2 activitati separate.

Incadrarea fiecărei activităţi într -un interval de execuţie (de la – pana la), chiar şi pentru activităţi foarte simple sau foartecomplexe.

Numerotarea activităţilor într -un format general, sintetic si clar (A1, A2, A3,...) Numerotarea subactivităţilor trebuie sa permita identificarea activitatii din care acestea fac parte (A1.1, A1.2, A1.3….). Activitatile trebuie gandite intr-o succesiune logica, (tehnologica) astfel incat acestea sa poata fi realizate fara intreruperi,

„strangulari” sau „timpi morti”. Precizarea resurselor financiare si umane necesare.

Jaloanele arată elementele obţinute sau produsele finite realizate pe parcursul proiectului. Ele nu reprezintă sarcini, ci indicărealizarea cu succes a unei etape din viaţa proiectului.


8/10

8

Exemplu de activitati pentru un proiect ce se refera la realizarea unui produs tehnic.

A.1. Studiul stadiului actual

A.2. Proiectarea, realizarea si experimentarea modelului functional al produsului ...............

A. 2.1 Proiectarea modelului functional al produsului ...............

A. 2.2 Realizarea modelului functional al produsului ...............

A,. 2.3 Experimentarea modelului functional al produsului ................ Concluzii.

A.3. Proiectarea, realizarea si experimentarea prototipului produsului ...............

A. 3.1 Proiectarea prototipului produsului...............

A. 3.2 Realizarea prototipului produsului...............

A. 3.3 Experimentarea prototipului produsului................ Concluzii.

A.4. Proiectarea si realizarea produsului final ...............

A. 4.1 Proiectarea produsului final...............

A. 4.2 Realizarea produsului final ...............

A.5. Pregatirea de fabricatie.

A.6. Fabricarea seriei zero.


9/10

9

B. Prezentarea sintetica a planului de realizareSe completeaza tabelul de mai jos

PLANUL DE REALIZARE A PROIECTULUIDenumirea proiectului: .................................................................................................

Anul

Etapa/Activitate/Institutia care o realizeaza(cand sunt mai multi parteneri) Termene

Rezultate/Documente de prezentare a

rezultatelor

Necesarresurseumane

(om×luna)

Necesar resurse financiar

Manopera Materiale Total

A.1.

A.1.1. / C

A.1.2. / P1

A.1.3 / P2

A.2.

A.2.1. / C A.2.2. / P1

A.2.3 / P1

Director de proiect..............................................................................

ObservatieC - Coordonatorul – partenerul cu participarea cea mai importantaP1 - Partenerul 1P2 – Partenerul 2


10/10

10

C. Reprezentarea grafica a planului de realizare (diagrama Gantt sau PERT)

Exemplu de diagrama GANT a unui proiectDenumirea proiectului: -----------------------------------------------------------------------------------------------

A. 1 ------------------------------------------------------------------------------------

A.1.1. ---------------- ------------------- ------------------ ------------------ ----------.

A.1.2. ---------------- ------------------- ------------------ ------------------ ------------.

A.2. ---------------------------------------------------------------------------------------.

A.2.1. ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ----

A.2.2. ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ----------

A.2.3 ----------------- ------------------ ------------------ ------------------ .

A.3. -------------------------------------------------------------------------------------

A.3.1. ------------------ ------------------- ------------------ --------------

A.3.2. ------------------ ------------------- ------------------ --------------

A.3.3. ------------------ ------------------- ------------------ ------------

A.4. -----------------------------------------------------------------------

A.4.1. ----------------- ------------------ ------------------ -----------------.

A.4.2. ----------------- ------------------ ------------------ -----------------.

A.4.3. ----------------- ------------------ ------------------ ------------------ --

A.5. ------------------------------------------------------------------------------.

A.51. …………………………………………………………………....

A.5.2. ----------------- ------------------ ------------------- ----------------.

A.5.3. ----------------- ------------------ ------------------- -----------.

V . 2

0 0 6

V I . 2

0 0 6

V I I .

2 0 0 6

V I I I .

2 0 0 6

I X . 2

0 0 6

X . 2

0 0 6

X I . 2

0 0 6

X I I .

2 0 0 6

I . 2 0

0 7

I I . 2

0 0 7

X I . 2

0 0 7

X . 2

0 0 7

I X . 2

0 0 7

V I I I .

2 0 0 7

V I I .

2 0

0 7

V I . 2

0 0 7

V . 2

0 0 7

I V .

2 0 0 7

I I I . 2

0 0 7

X

I I .

2 0 0 7

I . 2 0 0 8

I I . 2

0 0 8

I I I . 2

0 0 8

I V . 2

0 0 8

V .

2 0 0 8LUNA

ACTIVI

TATEA

A1

A2

A7

A6

A5

A4

A3

Durata proiectului 24 luni (01.06.2006 – 30.05. 2008)

30.05. 2009

Director de proiect..........................................................................

Enunt Si Etape Proiect-MP

Documents

Transcript of Enunt Si Etape Proiect-MP