DOSAR DE PRESĂ

1. Definiţii

Cristina Coman (2004, p. 144) defineşte dosarul de presă din două perspective:

- din perspectiva organizaţiei, dosarul de presă este „un mijloc de informare”;

- din perspectiva instituţiei de presă, dosarul de presă este „un instrument de lucru”.

Spre deosebire de comunicatul de presă, caracterul informativ al unui dosar de presă se

axează pe construirea unui mesaj complex, care va forma o bancă de date. Există două riscuri în

redactarea unui dosar de presă:

- prea multe informaţii pot conduce la o sumă de informaţii, care nu sunt necesare pentru

contextul situaţional în care acest dosar va fi înmânat jurnaliştilor. Un aspect important, care trebuie

luat în calcul, este lungimea dosarului de presă. Acesta nu trebuie să depăşească 10-12 pagini.

- prea puţine informaţii pot conduce la o modalitate superficială de a contura imaginea

organizaţiei, iar, pe de altă parte, această lipsă va determina unii jurnalişti să redacteze anumite

ştiri fără a deţine informaţii dintr-o sursă autorizată (organizaţia).

Redactarea unui dosar de presă necesită analiza următoarelor aspecte (Newsom, Doug,

Carrell, Bob, 2004, p. 354):

- determinarea scopului dosarului de presă;

- identificarea categoriilor de public pentru media;

- determinarea instituţiilor de presă, care vor primi dosarele de presă;

- evaluarea modului în care vor fi utilizate aceste dosare de presă.

2. Structura dosarului de presă

Aceste două riscuri pot fi preîntâmpinate dacă dosarul de presă va fi redactat conform unei

structuri riguroase (Coman, 2004, pp. 145-148):

- coperta trebuie să fie simplă şi să ofere datele de identificare ale organizaţiei (logo-ul, adresa,

telefon, fax, site internet; numele persoanei de contact şi datele acesteia de identificare).

- sumarul va fi structurat pe titlurile fiecărui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse în

funcţie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de presă.

- textul va prezenta tema evenimentului, fiind structurat conform stilului unui comunicat de

presă.

- documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse în temă. În funcţie de contextul

situaţional, se vor include texte, care vor prezenta diverse unghiuri de abordare (implicaţii

economice, locale, sociale, tehnice, financiare, organizaţionale etc.). Aceste abordări nu trebuie să

1

fie aleatorii, ci dimpotrivă trebuie să fie redactate conform gradului de interes al instituţiilor de

presă cărora li se trimit dosarele de presă.

- materialele suplimentare includ reproducerile după articolele publicate despre organizaţii.

Condiţia de bază este includerea acelor materiale suplimentare care au o legătură cu evenimentul

pentru care se organizează conferinţa de presă. Un aspect important este includerea fotografiilor sau

a datelor statistice. Aceste două elemente sunt esenţiale deoarece asigură vizualizarea produselor

sau serviciilor oferite (în special pentru evenimente de lansare a unor produse) şi oferă credibilitate

şi responsabilitate organizaţiei (prin cercetarea folosită pentru obţinerea datelor statistice).

- anexele sunt elemente care nu vizează direct tema evenimentului. Acestea includ (Coman,

2004, p. 146; Newsom, Carrell, 2004, pp. 353-355):

o istoricul organizaţiei;

o biografiile unor personalităţi (invitate sau ale organizaţiei);

o fişe tehnice ale unor produse sau servicii;

o lista partenerilor organizaţiei;

o informaţii despre activitatea managerială;

o bilanţuri de activitate;

o agenda (în cazul unui eveniment, care se desfăşoară în mai multe zile);

o raport anual;

o lista documentelor, care pot fi solicitate de jurnalişti pentru mai multe informaţii.

3. Tipologii

Doug Newsom şi Bob Carrell (2004, pp. 354-357) identifică trei tipuri de dosare de presă, în

funcţie de situaţiile în care acestea vor fi distribuite. Structura fiecărui tip de dosar variază în funcţie

de aceste contexte situaţionale:

- dosarele de presă pentru evenimente speciale. Acest dosar se va structura pe date despre acest

eveniment (program, diacronie a evenimentului, lista participanţilor, informaţii biografice despre

persoanele importante).

- dosarele de presă pentru o situaţie de criză. Acest dosar se va structura pe informaţii descriptive

despre situaţia de criză (un comunicat de presă, în care se vor menţiona cauzele crizei, vinovaţii,

victimele, rolul organizaţiei în criză); o diacronie a crizelor cu care s-a confruntat organizaţia;

informaţii despre organizaţie; discursul managerului organizaţiei în situaţia de criză.

- dosarele de presă în scopuri publicitare. Structura acestui dosar se axează pe materiale

publicitare, testimonials ale clienţilor/ consumatorilor, părerile specialiştilor, istoricul organizaţiei,

fişa de prezentare a produsului sau serviciului promovat.

2

4. Studiu de caz: Dacia Group

Pe 5 iunie 2007, Dacia Group a organizat o conferință de presă cu tema „Dacia protejează

mediul înconjurător”. Tema conferinței de presă subliniază faptul că Dacia Group depășește aria de

producție (fabricarea de mașini). Domeniul colateral este cel al responsabilității sociale corporatiste.

Această combinare dintre producție și CSR trebuie să fie subliniată în dosarul de presă, care va fi

înmânat jurnaliștilor prezenți.

În continuare, vom menționa elementele care ar trebui să apară în acest dosar de presă.

Coperta va cuprinde logo-ul Dacia Group și alte date de identificare:

Adresa:Bd. Preciziei nr. 24, West Gate BusinessCenter - corp H1BucurestiSector 6Romania062204

E-mail: vocea.clientului@daciagroup.comdacia.press@daciagroup.com

Telefon fix: 0248 500 000 Fax: 0248 500 076

Important este de asemenea designul, care trebuie să atragă, mai ales că este vorba de un

eveniment axat pe CSR. Acesta este motivul pentru care culorile trebuie să fie asociate cu

natura (verde, galben etc).

Sumarul va fi structurat pe titlurile fiecărui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse

în funcţie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de presă.

Textul va prezenta tema conferintei de presa, care coincide cu ziua mondială a mediului.

Vor fi enumerate programele Dacia Group în domeniul CSR, dar și adevăratul motiv al

acestei conferințe: lansarea modelului Dacia Logan pe GLP, un vehicul mai economic și mai

ecologic.

Documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse în tema conferintei:

- detalii tehnice despre Dacia Logan GLP, care să sublinieze nepoluarea.

- campanii CSR realizate de Dacia Group (Dumbrava minunată - 2006. Scop: construirea a două

centre de îngrijire pentru 24 de copii orfani din orfelinatul brașovean Dumbrava Minunată și

reintegrarea în societate a 23 de copii din același orfelinat. Suma alocată a fost de 175.000 euro).

- discursul președintelui Dacia Group (François Fourmont).

3

Materialele suplimentare vor include:

- fotografii ale componentelor noului model;

- date statistice care să releve gradul de poluare cauzat de mașini;

- o evoluție a modului în care Dacia Group a diminuat consumul de energie electrică între 2003-

2006;

- copie a certificatului ISP 14 001 în domeniul calității managementului de mediu;

- fotografii cu noua uzină de la Mioveni, care va folosi o instalație de vopsire, bazată pe apă.

Anexele vor include următoarele materiale:

1. istoricul Dacia Group. Datează încă din 1966 și este primul constructor de

automobile român. In 1999, Renault achiziționează 51% din capitalul societății, iar

în prezent deține 99,43% din capitalul Dacia. Modernizarea este cuvântul pe care se

axează Dacia Group: de la refacerea instalațiilor industriale, reconstrucția rețelei

comerciale și reorganizarea rețelei de furnizori, până la obținerea a trei standarde de

management al calității, dintre care unul în domeniul protecției mediului. Investițiile

realizate de Renault la Dacia până la sfârșitul anului 2008 s-au ridicat la peste un 1.2

miliarde euro.

2. biografiile unor personalităţi (invitate sau ale organizaţiei): François

Fourmont - Director General Dacia și Director al Grupului Renault România;

Jacques Chauvet - Liderul Regiunii Euromed și Președinte al Consiliului de

Administrație Dacia; Luc-Alexandre Ménard - Președinte al Consiliului de

Administrație al Dacia în perioada 2002-2008; Constatin Stroe -Vice președinte al

Consiliului de Administrație Dacia.

3. fişe tehnice ale unor produse: Dacia Sandero Stepway, modelul

Bicorp Sandero, Dacia Logan Pick-Up, Dacia Logan berlina si MCV, Logan VAN.

4. parteneriate: Dacia - partener traditional al "Simfoniei lalelelor" (timp de

șase ani); Dacia, mașina oficială a Premiilor Gopo (timp de trei ediții); Dacia

Sandero, partener de joacă al Gaudeamus 2008; Dacia - partener la PR

Garden; Dacia, partener al evenimentului NOAPTEA ALBASTRA (Sărbatoarea

muzicii 2008).

5. raport anual de vânzari: se pot menționa rapoartele timp de trei ani pentru a

vedea involuția sau evoluția. Dacia a comercializat 153.826 vehicule în perioada

ianuarie-iulie 2009, cu 20,3 % mai mult față de primul semestru al anului 2008. In

2008, Dacia a comercializat 257.594 automobile, cu 11.7% mai mult față de 2007.

4