DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A “CONTRACTULUI de Servicii de ... · Hotararea Guvernului nr. 925/2006...

_______________________________________________________________________________

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII,

FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE OIRPOSDRU Nord-Vest

BANCA TRANSILVANIA

S.C. Banca Transilvania S.A. Nr. de inregistrare 93907/03.11.2010

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A “CONTRACTULUI de Servicii de Formare

Profesionala pentru competenta management general”

Cod CPV 80530000-8 : Servicii de formare profesionala Prin procedura de atribuire: Procedura competitiva cu respectarea principiilor OUG 34/2006 pentru achizitia de servicii din Anexa 2B - servicii de formare profesionala

AVIZAT, Robert Cornelis Rekkers Director General Intocmit Vizat Juridic Florin Rusu Gabriel Goga Formarea are loc in cadrul proiectului „Formare profesionala continua pentru angajatii din domeniul financiar-bancar – ADAPTIBA TEAM”, finantat de catre Fondul Social European – FSE si bugetul national prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane –2007-2013”. Finantarea acestui proiect este acordata de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale prin Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”

_______________________________________________________________________________


2

CUPRINS AL DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE:

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

SECTIUNEA III FORMULARE

SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT DE SERVICII

_______________________________________________________________________________


3

S E C T I U N E A I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI La depunerea ofertelor, ofertantii trebuie sa respecte toate instructiunile, formularele, caietul de sarcini, contractul de servicii cuprinse in aceasta documentatie de atribuire. Formularele prevazute in cadrul documentatiei de atribuire trebuie completate in mod corespunzator. I. a. ACHIZITORUL Denumire: S.C. Banca Transilvania S.A. Adresa: Strada George Baritiu, nr. 8 Localitate: Cluj Napoca

Cod postal: 400027

Tara: ROMANIA

In atentia: Manuela Pihoc Persoana contact achizitii

Telefon: 0264-301.270, 0264-407.150 0752-448.425

E-mail: [email protected], [email protected]

Fax: 0264-301.158, 0264-407.179

Adresa de internet : www.bancatransilvania.ro Adresa autoritatii contractante: Strada George Baritiu, nr. 8, Cluj Napoca

I.b. Principala activitate sau activitati ale achizitorului □ ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agentii nationale □ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie europeana/organizatie internationala x altele (specificati) Societate comerciala ce activeaza in domeniul bancar

□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu x economico-financiare □ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului □ protectie sociala □ cultura, religie si actv. recreative □ educatie □ activitati relevante □ energie □ apa □ posta □ transport □ altele

Achizitorul achizitioneaza in numele altui beneficiar DA □ NU x Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: x la adresa mai sus mentionata; interval orar 09.00 –

_______________________________________________________________________________


4

17.00 □ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 17.11.2010 ora 17.00. la adresa sus mentionata Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari 18.11.2010 pe site-ul achizitorului la adresa http://www.bancatransilvania.ro/bt/cariere.html

Institutia responsabila pentru solutionare contestatii: Denumire: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3. Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: 021/310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.42

I.c.Sursa de finantare: - Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Fondul Social European - FSE, Buget National si bugetul propriu al Autoritatii Contractante Valoarea totala estimata pentru prestarea serviciilor de formare profesionala pentru competenta management general este de 126.000 RON

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA x NU □ Proiectul „Formare profesionala continua pentru angajatii din domeniul financiar-bancar – ADAPTIBA TEAM”, finantat de catre Fondul Social European – FSE si bugetul national prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane –2007-2013”. Finantarea acestui proiect este acordata de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale prin Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: „CONTRACT DE SERVICII DE FORMARE PROFESIONALA pentru competenta management general’’ (a) Lucrari □ (b) Produse □

(c) Servicii x

Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace □ corespunzatoare cerintelor specificate de achizitor

Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B x (Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul

_______________________________________________________________________________


5

contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locatie a lucrarii ________________________ _________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare _______________________ _______________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalele locuri de prestare: Cluj Napoca, Bucuresti, Oradea, judetul Buzau Cod CPV 80530000–8: Servicii de formare profesionala

II. 1. 2) Procedura se finalizeaza prin: Contract de achizitie publica: x Incheierea unui acord cadru: □ II. 1.3) Durata contractului de achizitie publica:

14 de luni de la data semnarii contractului de prestari servicii.

II.1.4) Divizare pe loturi da □ nu x

II.1.5) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU X

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati Obiectivul contractului de servicii este formarea, evaluarea si certificarea competentelor dobandite de minim 120 de angajati ai achizitorului, ce ocupa pozitii de management si de executie, in cadrul unor programe de perfectionare recunoscute la nivel national – privind competenta management general. Informatii detaliate despre cantitatea si scopul contractului se gasesc in Caietul de sarcini din cadrul acestei documentatii de atribuire.

III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte conditii particulare referitoare la III.1.1) Contract rezervat III.1.2) Altele

DA □ NU x DA □ NU x

IV. PROCEDURA IV.1) Tipul procedurii selectate Licitatie deschisa □ Licitatie restransa □

Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □

_______________________________________________________________________________


6

Licitatie restransa accelerata □ Dialog competitiv □

Cerere de oferte □ Concurs de solutii □ Alta : Procedura competitiva cu respectarea principiilor OUG 34/2006 pentru achizitia de servicii din Anexa 2B - servicii de formare profesionala

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica

DA □ NU x

IV.3 Legislatia aplicata: Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; Hotararea Guvernului nr. 782/2006, pentru aprobarea regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a contestatiilor; OUG 30/2006, privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica; HG 942/2006, Norme de aplicare a OUG 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare; OG nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare; HG nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare; Instructiunea Nr. 26 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013;

V. CRITERII DE CALIFICARE V.1) Situatia personala a candidatului /ofertantului Fiecare document va fi semnat si stampilat de reprezentantul legal al firmei, care declara ca detine toate aprobarile interne necesare pentru angajarea societatii. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire de la reprezentantul legal. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg.

_______________________________________________________________________________


7

Declaratie privind eligibilitatea Solicitat x Nesolicitat □

- Prezentare Formular 2, Declaratie privind eligibilitatea, in original. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 Solicitat x Nesolicitat □

- Prezentare Formular 3, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181, in format original. In situatia in care ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. - Prezentare Cazier fiscal eliberat de organele fiscale competente sau echivalent, valabil la data depunerii ofertei, in original sau copie legalizata. - Prezentare Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii catre Bugetul general consolidat - certificat valabil la data depunerii ofertei, in original sau copie legalizata. - Prezentare Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul Primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul din care sa reiasa ca acesta nu are obligatii restante la bugetul local - certificat valabil la data depunerii ofertei, in original sau copie legalizata. - Prezentare Declaratie de integritate – Formular nr. 4 prin care ofertantul declara ca nu a incercat sa influenteze aplicarea procedurii de atribuire, in original. - Alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul ofertantul. Documentele echivalente trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei si sa fie insotite de traducere legalizata.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Fiecare document va fi semnat si stampilat de reprezentantul legal al firmei , care declara ca detine toate aprobarile interne necesare pentru angajarea societatii. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire de la reprezentantul legal. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg.

_______________________________________________________________________________


8

Persoane juridice/fizice romane/straine Solicitat x Nesolicitat □

- Prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau, dupa caz, orice alte documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/functionare din punct de vedere profesional (i.e. Registrul Asociatiilor si Fundatiilor) in Romania sau in strainatate, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate categoria de servicii care face obiectul procedurii de achizitie publica si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau ca societatea se afla in incapacitate de plata – certificatul va fi prezentat in original sau copie legalizata, si va fi emis cu cel mult 30 de zile inainte de depunerea ofertei. Certificatul constatator va avea inscris urmatorul cod CAEN specific activitatilor de formare a adultilor: Alte forme de invatamant n.c.a. 8559 sau, pentru persoanele juridice straine, NACE echivalent . - Prezentare Certificat unic de inregistrare (CUI) emis de Oficiul National al Registrului Comertului – in copie, semnat si stampilat de catre reprezentantul legal, cu mentiunea „Conform cu originalul”, sau alt document echivalent emis de statul in care ofertantul este rezident. - Prezentare Autorizatii eliberate de CNFPA – Consiliul National de Formare Profesionala a Adultilor, pentru programe de perfectionare privind competenta management general, in copie, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal, cu mentiunea „Conform cu originalul”. Ofertantii trebuie sa detina acreditare CNFPA, in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, ca furnizor autorizat sa organizeze programele de formare de mai sus, sau alte documente care demonstreaza ca programele de formare sunt autorizate CNFPA pentru competentele incluse in tematica de formare. Autorizatiile/documentele trebuie sa fie valabile/valabile la data depunerii ofertei si pe toata durata de executie a contractului de achizitie publica. Daca autorizatiile/documentele privind programul de formare expira ca valabilitate in perioada contractului de servicii, atunci ofertantii vor transmite o Declaratie prin care se angajeaza sa isi reinoiasca autorizatiile programului de formare (in format original) astfel incat sa fie furnizate servicii de formare autorizate pana la data estimata pentru finalizarea contractului de servicii pentru care se realizeaza aceasta procedura de achizitie.

_______________________________________________________________________________


9

Toate documentele prezentate de catre persoane fizice/juridice straine, in conformitate cu legislatia lor nationala, vor fi insotite de traducerea legalizata.

V. 3.) Situatia economico-financiara Fiecare document va fi semnat si stampilat de reprezentantul legal al firmei, care declara ca detine toate aprobarile interne necesare pentru angajarea societatii. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire de la reprezentantul legal. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg. Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat x Nesolicitat □

Prezentare Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani financiari – media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici) trebuie sa depaseasca suma de 126.000 RON. Ofertantul trebuie sa completeze Formularul nr. 5 cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Prezentare Bilanturi contabile privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2007, 31.12.2008 si 31.12.2009, vizate si inregistrate de organele competente, in copie semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al ofertantului, cu mentiunea „Conform cu originalul”.

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, respectiv avand in vedere Bilanturile contabile mentionate mai sus, prezentate de catre fiecare membru al grupului. Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare.

V.4.) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

_______________________________________________________________________________


10

Informatii privind capacitatea profesionala Solicitat x Nesolicitat □

Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna – in cazul asocierii) trebuie sa faca dovada ca are experienta in implementarea de programe de formare similare. Ofertantul trebuie sa dovedeasca ca a finalizat, incepand cu 01.01.2007 si pana la data depunerii ofertei contracte de servicii de perfectionare pentru competenta management cu o valoare egala sau mai mare de 63.000 RON; Aceasta va fi dovedita prin prezentarea de declaratii ale clientilor (beneficiarilor) / recomandari / contracte in format original / copie legalizata / copie conform cu originalul. Aceste documente vor contine urmatoarele informatii: a) datele complete de identificare ale clientului / beneficiarului; b) numarul de angajati formati in competenta management. - Prezentarea Formularului 6 - Declaratie privind lista

principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani Informatii privind subcontractantii: In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte a contractului de servicii, acest lucru va fi facut conform legislatiei in vigoare. Se va completa Formularul nr. 8. Achizitorul solicita ofertantului sa precizeze proportia in care contractul de servicii urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora (se va atasa, pentru demonstrarea specializarii, cel putin copia unui contract in domeniul serviciilor pe care urmeaza sa le realizeze si a unei recomandari din partea beneficiarului). Subcontractorul va completa si va prezenta urmatoarele documente: Declaratie privind eligibilitatea; Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006. Informatii privind resursele umane alocate pentru realizarea proiectului Solicitat x Nesolicitat □

Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna – in cazul asocierii) trebuie sa faca dovada ca are resurse umane necesare desfasurarii programului de formare. Aceasta cerinta va fi dovedita prin asigurarea a: A. 1 formator care: - Are experienta de minim 10 ani in domeniul formarii

adultilor; - Au experienta de minim 5 ani in management; - Are experienta in sustinerea a cel putin 20 cursuri de

formare in management; - Detine pregatire de specialitate recunoscuta la nivel

national corespunzatoare programei de pregatire (management) si pregatire pedagogica specifica formarii profesionale a adultilor

- Are studii superioare finalizate cu diploma de licenta - Minim o recomandare de la un client privind calitatea

programelor de management sustinute.

_______________________________________________________________________________


11

B. 1 expert coordonator al activitatilor de formare care: - Are experienta de minim 10 ani in domeniul formarii

adultilor; - Are experienta de minim 10 ani in management - Are experienta in sustinerea a cel putin 50 cursuri de

formare in management; - Detine pregatire de specialitate recunoscuta la nivel

national corespunzatoare programei de pregatire (management) si pregatire pedagogica specifica formarii profesionale a adultilor;

- Are studii superioare finalizate cu diploma de licenta. - Minim o recomandare de la un client privind calitatea

programelor de management sustinute. Avand in vedere urmatoarele: este vorba despre un singur program de formare, numarul de grupe de formare este 8 si intervalul de timp in care trebuie sustinute este de 14 luni functiile de formator si expert coordonator pot fi indeplinite de aceeasi persoana. Pentru aceasta, ofertantii vor prezenta: - Lista nominala cu formatorii si expertul coordonator pentru implementarea proiectului. - Curriculum Vitae (conform Formular nr. 14), datate si semnate in original de catre fiecare formator propus. Pe ultima pagina a CV-ului se va mentiona “Declar pe proprie raspundere, ca informatiile prezentate sunt corecte si corespund realitatii”. - Diplome si certificate de calificare / perfectionare / specializare in management pentru fiecare formator/expert coordonator cat si ale studiilor si certificarilor mentionate in CV. Documentele se vor prezenta in format copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezentantul legal al ofertantului. - Documente emise de angajatori / beneficiari (carti de munca, contracte de munca, conventii civile de prestari servicii, declaratii) care sa specifice perioada lucrata efectiv, sa ateste experienta profesionala specifica solicitata pentru fiecare formator, si sa probeze experienta indicata in CV si perioada de lucru in domeniile mentionate. Documentele se vor prezenta in format original sau copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezenantul legal al ofertantului - Diplome de licenta pentru fiecare formator propus – in format copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezentantul legal al ofertantului; - Declaratii de disponibilitate ale formatorilor (conform Formular nr. 15) pentru fiecare formator propus – in original.

_______________________________________________________________________________


12

V.5) Standarde de asigurare a calitatii

Informatii privind standardele de asigurare a calitatii Solicitat □ Nesolicitat x

V.6) Informatii privind participantii Prezentarea generala a ofertantului Solicitat x Nesolicitat □

Prezentare Formularul privind informatiile generale (Formularul nr. 5) Prezentare Declaratie privind calitatea de participant la procedura de achizitie – Prezentare Formular 7. Persoana desemnata de operatorul economic sa ii reprezinte interesele in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor va prezenta un act de identitate, precum si o imputernicire in acest sens, in original, semnata si stampilata de catre

reprezentatul legal al ofertantului. Informatii privind asocierea Solicitat x Nesolicitat □

In cazul unei asocieri se va prezenta un Acord de asociere (Formularul 12) sau o scrisoare preliminara de asociere, in care sa se precizeze liderul asocierii si sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului si este indreptatit sa primeasca, platile in numele Asocierii. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va prezenta o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, inainte de data semnarii contractului de achizitie publica. In cazul asocierii mai multor executanti cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara trebuie sa fie indeplinite de grupul de asociati, prin cumul. Pentru fiecare asociat se va prezenta Formularul privind informatiile generale (Formularul 5) si Declaratie privind calitatea de participant la procedura de achizitie (Formular 7).

_______________________________________________________________________________


13

Pentru fiecare asociat se vor prezenta documentele solicitate la capitolul V. Criterii de calificare din Fisa de date a achizitiei.

Informatii privind subcontractantii Solicitat x Nesolicitat □

- Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora - Prezentare Formular 8, daca este cazul. Pentru fiecare subcontractant se va prezenta Formularul privind informatiile generale (Formularul 5) si Declaratie privind calitatea de participant la procedura de achizitie (Formular 7). Resursele materiale si umane ale subcontractantilor se iau in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens. Ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare are obligatia de a prezenta contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta, inaintea semnarii contractului de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta si nici incheierea de noi subcontractari, fara acceptul achizitorului, iar eventualele schimbari nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

Informatii privind sustinatorii Solicitat x Nesolicitat □

Capacitatea economico-financiara a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 186 alin. 1, 2, 3 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata, art. 186 alin. 2 de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui „angajament ferm”, autentificat notarial, al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare si tehnice necesare invocate. Se va prezenta „Declaratia de angajament” ferma a sustinatorului (Formularul 13).

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei

Oferta va fi prezentata in limba romana. Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traducerea legalizata.

VI.2) Moneda in care este Lei

_______________________________________________________________________________


14

exprimat pretul contractului VI.3) Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la data deschiderii ofertelor, inclusiv.

VI.4) Garantia de participare la licitatie Solicitat x Nesolicitat

Ofertantul are obligatia sa constituie garantia pentru participare la licitatie (Formular 16). Garantia pentru participare este necesara pentru a proteja achizitorul fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului, pe intreaga perioada derulata pana la semnarea contractului de achizitie publica. Cuantumul garantiei de participare este de 2.500 RON. Garantia de participare se poate constitui : - fie prin virament bancar in contul IBAN

RO37BTRL00001E1C00041700 deschis la Banca Transilvania Centrala

- fie prin prezentarea unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, in original. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei precizata la pct. VI 3 din prezentul document. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare astfel emis trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:

a) conditionat, daca nu sunt respectate conditiile de participare la licitatie a persoanei garantate

b) neconditionat, la prima cerere a achizitorului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Garantia pentru participare la licitatie, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie de catre achizitor in cel mult 3 zile lucratoare de la constituirea garantiei de buna executie. Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de achizitor dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitatea a ofertei precizata la pct. VI 3 din prezentul document. In cazul in care achizitorul se afla conform prevederilor legislative in vigoare in situatia de a anula procedura de atribuire, garantia de participare se restituie dupa data expirarii termenului de depunere a unei contestatii cu privire la aceasta decizie, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la aceasta data.

_______________________________________________________________________________


15

Dupa primirea comunicarii prin care sunt instiintati ca au fost declarati necastigatori, ofertantii respectivi au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare inainte de termenele mentionate mai sus, daca transmit achizitorului o solicitare in acest sens.

VI.5) Continutul ofertei Oferta trebuie sa contina: (1) Plicul A pentru documentele de calificare (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii), (2) Plicul B pentru oferta tehnica (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii) (3) Plicul C pentru oferta financiara (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii). Toate plicurile trebuie sa fie transmise achizitorului intr-un colet sigilat. Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa contina un OPIS al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referinta. Pentru ofertele depuse de persoane juridice straine, in OPIS-ul atasat documentelor de calificare trebuie realizata corespondenta cu documentul similar din Romania (solicitat pentru persoanele juridice romane). Exemplarele originale vor fi marcate „ORIGINAL” (cate unul pentru documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara). Exemplarele in copie vor fi marcate „COPIE” (cate 3 copii pentru documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara).

VI.6) Documente de calificare (Plicul A)

Documentele de calificare – documentele solicitate la punctele de mai jos prezentate in fisa de date. V.1) Situatia personala a candidatului /ofertantului V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) V. 3) Situatia economico-financiara V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala V.6) Informatii privind participantii

VI.7) Modul de prezentare a propunerii tehnice (Plicul B)

Oferta Tehnica trebuie intocmita conform cerintelor din Caietul de sarcini. Ofertantii vor prezenta Formularul 9 – Organizare si metodologie care va avea anexate urmatoarele documente: 1. PROGRAMA DE PREGATIRE pentru programul de

formare autorizat CNFPA in cadrul caruia vor fi formati angajatii beneficiarului (Anexa nr. 2 din dosarul de autorizare de catre CNFPA a programului de formare) –

_______________________________________________________________________________


16

aceasta cuprinde urmatoarele informatii: i. obiective de referinta, ii. continuturile de baza pe capitole/secvente de

pregatire teoretica sau practica, iii. metodele de formare, iv. mijloacele de instruire, materialele de invatare, v. criterii de evaluare;

2. FISA DE AUTOEVALUARE pentru programul de

formare autorizat CNFPA in cadrul caruia vor fi formati angajatii beneficiarului (Anexa nr. 1 din dosarul de autorizare de catre CNFPA a programului de formare) sau un document echivalent in care sunt prezentate informatiile, respectiv: i. tipul programului; ii. denumirea ocupatiei sau specificarea

„competente comune ocupatiilor…”; iii. tipul de certificat obtinut; iv. obiectivele exprimate in competente

profesionale; v. durata de pregatire (din care nr. ore pentru

pregatire teoretica si nr. ore pentru pregatire practica);

vi. formele de organizare a programului de formare;

vii. planul de pregatire; viii. numarul de participanti pe grupe de pregatire; ix. formele si modalitatile de evaluare a

programului de formare. 3. SUPORTUL DE CURS ce va fi transmis participantilor

la programele de formare; 4. SCENARIU DETALIAT PENTRU 2 SESIUNI DE

FORMARE (in total minim 3 ore de formare efective) in cadrul carora se utilizeaza cel putin cate una din metodele de formare: jocul de rol, studiul de caz, dezbaterea de grup, exercitii filmate, discutia facilitata.

5. Modalitatile de evaluare a participantilor 6. TABELE CENTRALIZATOARE PENTRU:

1. nr. de persoane formate privind competenta de management; 2. nr. de contracte de servicii de formare privind competenta de management programe de formare de care au beneficiat minim 10 de angajati per contract, avand anexate: A. DECLARATII ALE CLIENTILOR (BENEFICIARILOR) / RECOMANDARI / CONTRACTE, in format original /

_______________________________________________________________________________


17

copie legalizata / copie conforma cu originalul. Aceste documente vor contine urmatoarele informatii:

- Datele complete de identificare ale clientului/beneficiarului;

- Nr. de angajati formati privind competenta de management.

B. Alte documente justificative si relevante (exceptand declaratii pe proprie raspundere ale ofertantului, asociatului sau subcontractantului) ce pot proba numarul de persoane formate si de contracte de servicii de formare in competenta de management. In cazul in care nu se vor respecta cerintele solicitate privind prezentarea de documente justificative nu se va acorda punctajul corespunzator.

VI.8) Modul de prezentare a propunerii financiare (Plicul C)

Oferta financiara trebuie sa fie prezentata in LEI (fara TVA) si trebuie sa includa Formularul de oferta financiara – Formular nr. 10, inclusiv anexa la formularul de oferta financiara. Ofertantul va trebui sa respecte impartirea pe categorii de cheltuieli, asa cum sunt acestea mentionate in caietul de sarcini.

VI.9) Modul de prezentare a ofertei (la depunere)

Ofertele trebuie depuse inaintea termenului limita specificat in Fisa de date a achizitiei. Orice oferta primita dupa data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decat cea mentionata in Fisa de date a achizitiei va fi respinsa. Ofertele trebuie sa contina documentele solicitate in prezenta Fisa de date a achizitiei si sa fie inaintate pe baza unei Scrisori de inaintare completata conform Formularului nr. 1, semnata si datata: - fie prin serviciul postal cu confirmare de primire catre: SC Banca Transilvania SA Cluj Napoca, str. George Baritiu, nr. 8; - fie livrate personal (inclusiv serviciu de curierat) catre Banca Transilvania la Registratura. Ofertele depuse prin alte mijloace decat cele mentionate anterior nu vor fi luate in considerare. Ofertele trebuie sa fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adica un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care sa contina 1 (unu) plic pentru documentele de calificare (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii), 1 plic pentru oferta tehnica (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii) si un plic pentru oferta financiara (care sa contina 4 exemplare din care 1 original + 3 copii).

_______________________________________________________________________________


18

Toate plicurile trebuie sa fie transmise Bancii Transilvania intr-un colet sigilat. Paginile din fiecare plic trebuie numerotate si fiecare plic trebuie sa contina un OPIS al documentelor, inclusiv numarul paginii de referinta. Pentru persoanele juridice straine OPIS-ul atasat documentelor de calificare trebuie realizata corespondenta cu documentul similar din Romania cerut pentru persoanele juridice romane. Pe plicul exterior se vor inscrie urmatoarele informatii: a) adresa unde trebuie depuse ofertele: S.C. Banca Transilvania SA Cluj Napoca, str. George Baritiu, nr. 8, in attn. Manuela Pihoc; b) Denumirea „Formare profesionala pentru competenta management general’’; c) Numele persoanei de contact indicata in sectiunea I.a. a Fisei de date a achizitiei; d) Mentiune pe plic “A nu se deschide inaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”; e) Numele ofertantului, adresa de corespondenta, nr. de telefon si fax. Data limită pentru depunerea ofertei: 23.11.2010 ora 12.00. Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute, la depunerea ofertelor.

VI.10) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantii isi pot modifica sau retrage ofertele printr-o instiintare scrisa inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerintele din prezenta Fisa de date, Sectiunea VI.9.) de mai sus. Pe plicul exterior (si pe plicul interior, dupa caz), trebuie sa se scrie 'Modificare”.

VI.11) Costurile de pregatire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant.

VI.12) Solicitarea de clarificari

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. Clarificarile oferite de catre achizitor vor fi facute publice in maxim 3 zile lucratoare, prin afisarea pe site-ul achizitorului la adresa http://www.bancatransilvania.ro/bt/cariere.html. Orice comunicare în legătură cu procedura de achiziţie

_______________________________________________________________________________


19

publică se va realiza prin afisarea pe site-ul achizitorului la adresa http://www.bancatransilvania.ro/bt/cariere.html astfel încât să se asigure în mod real o informare completă şi transparentă a tuturor participanţilor la procedură.

VI.13) Deschiderea ofertelor

Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 23.11.2010 ora 15.00 la sediul S.C. Banca Transilvania SA din Cluj Napoca, str. George Baritiu, nr. 8.

Orice reprezentant al ofertantului are dreptul de a participa la sedinta de deschidere daca prezinta, in acest sens, o imputernicire scrisa semnata de reprezentantul legal al ofertantului.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut VII.2) Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic x Factorii de evaluare Factorii de evaluare Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic va avea la baza urmatorii factori de evaluare si ponderea lor % in punctajul total (max.100 de puncte): I. - „pret”: pondere de 40% in punctajul total (maxim 40 de puncte); II. - „tehnic cantitativ”: pondere de 30% in punctajul total (maxim 30 de puncte) III. - „tehnic calitativ”: pondere de 30% in punctajul total (maxim 30 de puncte). Algoritmul de calcul pentru factorii de evaluare: I. Factorul de evaluare -„pret”: - Punctajul maxim va fi primit de oferta cu cel mai mic pret, pentru care ofertantul va primi punctajul maxim ponderat cu indicele de 30% (100 puncte x 30% = maxim 30 de puncte). - Punctajul obtinut de o oferta cu un pret mai mare decat cea mai mica oferta, se va calcula astfel: Punctaj oferta “n”=[(P oferta „m”/ P oferta “n”) x 100] x 40%, Unde

P oferta „m” = oferta cu cel mai mic pret acceptat de achizitor; P oferta “n” = oferta cu un pret mai mare decat P oferta „m”; 30% = indicele de ponderare a criteriului de atribuire”pret”.

II. Factorul de evaluare - „tehnic cantitativ”

Algoritmul de calcul pentru factorii de evaluare ‘’tehnic cantitativ’’ este urmatorul:

i) Scorul aferent fiecarui factor de evaluare va fi stabilit in functie de punctele tari si punctele slabe ale ofertei tehnice si in conformitate cu grila de evaluare de mai jos.

ii) Factorii de evaluare vor fi cotati cu punctajele corespunzatoare din grila de evaluare.

_______________________________________________________________________________


20

Detaliere factori de evaluare Punctaj intermediar

Scor maxim (puncte)

Tehnic Cantitativ 30 Nr. cumulat de persoane formate in competenta management incepand cu 01/01/2007 15 Nr cumulat de persoane formate in management < 200 0 Nr cumulat de persoane formate in management intre 200 - 500 10

Nr cumulat de persoane formate in management > 500 15

Nr. de contracte de servicii de formare in competenta management de care au beneficiat minim 10 de angajati per contract incepand cu 01/01/2007 15 Nr. de contracte de servicii de formare < 10 0

Nr. de contracte de servicii de formare intre 10 -20 10

Nr. de contracte de servicii de formare > 20 15

Informatiile ce privesc factorii de evaluare „tehnic cantitativ” vor fi justificate cu documente privind:

Tabele centralizatoare pentru:

1. nr. cumulat de angajati formati in management.

2. nr. de contracte de servicii de formare/programe de formare in management, de care au beneficiat minim 10 de angajati per contract, avand anexate:

A. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE EMISE DE CLIENTI (BENEFICIARI)/ RECOMANDARI/CONTRACTE*, in format original / copie legalizata / copie conforma cu originalul. Aceste documente vor contine urmatoarele informatii:

- Datele complete de identificare ale clientului/beneficiarului;

- Nr. cumulat de persoane formate privind competenta de management.

B. Alte documente justificative si relevante (exceptand declaratii pe proprie raspundere ale ofertantului, asociatului sau subcontractantului) ce pot proba numarul de persoane formate si de contracte de servicii de formare in management.

In cazul in care nu se vor respecta cerintele solicitate privind prezentarea de documente justificative de la alti clienti/beneficiari care sa probeze cele sustinute nu se va acorda punctajul corespunzator. III. Factorul de evaluare - „tehnic calitativ” Punctajul se va calcula in raport de oferta ce va prezenta in detaliu si fundamentat, suportul de curs pentru programul de formare continand toate temele si continuturile de baza mentionate in programa de pregatire, dupa urmatorul algoritm:

- In cazul in care suportul de curs va contine toate temele si continuturile de baza

_______________________________________________________________________________


21

mentionate in programa de pregatire, se vor acorda 30 puncte pentru acel program de formare. - In cazul in care suportul de curs pentru programul de formare nu va contine toate temele si continuturile de baza mentionate in programa de pregatire, se va acorda punctaj 0 pentru acel program de formare.

PUNCTAJUL TOTAL se va calcula însumându-se valorile obtinute la factorul de evaluare -„pret” (max 40 de puncte) şi la factorul de evaluare - „tehnic cantitativ” (max. 30 de puncte) şi la factorul de evaluare - „tehnic calitativ” (max. 30 de puncte). Oferta castigatoare se considera a fi oferta ce a intrunit cel mai mare punctaj cumulat la cei trei factori de evaluare. Ofertele se ordoneaza descrescator, incepand cu oferta ce a obtinut cel mai mare punctaj final, continuand cu cele ce au obtinut punctaje inferioare. Ofertele neconforme cu specificatiile Caietului de sarcini nu vor fi evaluate. Vor participa in etapa de evaluare ofertele ce sunt considerate acceptabile, conforme sau admisibile si au intrunit conditiile precizate in Fisa de date a achizitiei. VII.3) Evaluarea ofertelor Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu

cerintele caietului de sarcini incluzand informatiile solicitate in documentele ce compun oferta tehnica.

Evaluarea ofertei financiare Orice erori aritmetice sau vicii de forma se trateaza conform legislatiei in vigoare.

VII.4) Desemnarea ofertei castigatoare / Algoritm de calcul scor final

Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecarui factor de evaluare. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerata oferta castigatoare.

VII.5) Informare ofertanti Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare. La incheierea contractului, ofertantului castigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu subcontractantii, in cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti. In cazul in care contractul se atribuie unui grup de operatori economici, la incheierea contractului, ofertantului castigator i se va solicita sa prezinte contractul de asociere – act juridic incheiat intre operatorii economici in al carui continut vor fi stipulate de comun acord drepturile si obligatiile pe care acestia le vor avea in indeplinirea contractului si desemnarea liderului de contract.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

_______________________________________________________________________________


22

VIII.1 Ajustarea pretului contractului DA □ NU x

Pretul este ferm in lei si nu se accepta ajustarea lui.

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului DAx NU □

Garantia de buna executie este in cuantum de 5 % din valoarea contractului de achizitie publica, fara TVA. Garantia de buna executie (Formular 17) se poate constitui prin prezentarea unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara in original. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a contractului de achizitie publica plus 15 zile. Garantia trebuie sa fie irevocabila si la prima cerere. Instrumentul de garantare astfel emis trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a) conditionat, daca persoana garantata nu isi

indeplineste obligatiile conform cu contractului de achizitii.

b) neconditionat, la prima cerere a achizitorului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul executarii contractului de achizitie, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul de achizitie. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Achizitorul are obligatia de a elibera / restitui garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre contratant a tuturor obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra acesteia.

IX. SEMNAREA CONTRACTULUI Achizitorul are dreptul de a incheia contractul de achizitie publica numai dupa implinirea termenului de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii.

_______________________________________________________________________________


23

In termen de 3 zile lucratoare de la primirea contractului semnat de catre beneficiar, ofertantul castigator trebuie sa semneze contractul si sa-l trimita achizitorului. Anuntul de atribuire va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei – partea a VI-a Achizitii Publice, pe SEAP si pe site-ul achizitorului la adresa http://www.bancatransilvania.ro/bt/cariere.html.

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A “CONTRACTULUI de Servicii de ... · Hotararea Guvernului nr. 925/2006...

Documents

Transcript of DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A “CONTRACTULUI de Servicii de ... · Hotararea Guvernului nr. 925/2006...