Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE DE ECHIPAMENTE ELECTRONICE

Coduri CPV: 38650000-6 – Echipament fotografic; 38652120-7 – Videoproiectoare;

32333200-8 – Camere video; 32332300-2 – Aparate de inregistrare a sunetelor; 32342412-3

– Boxe

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Tel: 021 6000 200; Fax: 021 3125049; Mobil: 0723 041 696 E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

Calitatea achizitorului Beneficiar al proiectului cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2012 “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 30.05.2011, ora 17.00 Data limita de solicitare a clarificarilor: 27.05.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura de cercetare a pietei

– studiu de piata, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie echipamente electronice necesare pentru buna implementare a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Echipamente electronice (audio, foto si video) necesare pentru buna implementare a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, respectiv

Nr. crt. Denumire echipament Nr bucati

1. Aparat foto DSLR 1

2. Aparat foto compact 3

3. Camera video 4

4. Videoproiector 3

5. Sistem boxe 1

6. Reportofon 14

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelorspecificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: N/A

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul” Cerinţă obligatorie: Operatorul economic Autorizaţia/licenta de comercializare si instalare de la producătorul echipamentelor ofertate sau de la reprezentantul autorizat al producătorului echipamentelor ofertate în România

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului prin e-mail, in format electronic tip.pdf sau .jpg la adresa valentina.gheoca@romaeducationfund.ro

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

1.Un plic sau un fisier continand Documentele de Calificare şi Selecţie; 2. Un plic sau un fisier continand Propunerea Tehnică 3. Un plic sau un fisier continand Propunerea Financiară

In situatia in care oferta este depusa in hard copy la sediul Achizitorului cu scrisoare recomandata sau livrata personal, cele trei plicuri vor fi introduse intr-un plic exterior netrasparent, inscriptionat cu numele si datele de contact ale ofertantului si denumirea contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia.

In situatia in care ofertantul a ales sa transmita oferta in format electronic, acesta va prezenta 3 documente (files) separate, cu denumirile “Documente de calificare”, “Propunere tehnica” si “Propunere financiara”

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi reprezentata de un un comentariu scurt (1 pagina maxim) asupra specificatiilor tehnice ale echipamentelor ofertate si termenele si conditiile propuse pentru indeplinirea obligatiilor asumate.

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 1 – Formular de oferta financiara – semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele ofertate evidentiind separat valoarea TVA-ului. Propunerea financiara va fi elaborata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar.

VI. CAIETUL DE SARCINI

Fundatia Roma Education Fund Romania este o organizatie non-guvernamentala constituita in anul 2009, avand ca obiect de activitate codul CAEN 9609 - Alte activitati de servicii n.c.a. ic a principal scop ameliorarea decalajelor existente intre populatia de romi si ne-romi din punctul de vedere al educatiei. In vederea atingerii misiunii sale, REF Romania militeaza impotriva segregarii sistemului educational si promoveaza politici educationale de calitate pentru populatia roma.

Prezentul contract de achizitie de echipamente este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443.

Scopul prezentor contracte este achizitia de echipamente foto, video si de inregistrare a sunetului, respectiv, aparate foto, camere video, videoproiectoare si reportofoane, care vor fi folosite de catre Fundatia Roma Education Fund Romania si de catre partenerii acesteia in implementarea activitatilor proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”.

Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma. Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice un tabel care sa descrie specificatiile tehnice ale produselor ofertate comparativ cu specificatiile tehnice solicitate prin Caietul de Sarcini.

VI.1. Conditii generale

Toate produsele oferite trebuie să fie noi, nefolosite si lipsite de defecte si sa se livreze insotite de manuale de utilizare in limba romana, certificate de calitate si certificate de garantie individuala. Lista produselor care se doreste a fi achizitionate se regaseste mai jos :

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Nr.crt. Denumire echipament Nr bucati

1. Aparat foto DSLR 1

2. Aparat foto compact 3

3. Camera video 4

4. Videoproiector 3

5. Sistem boxe 1

6. Reportofon 14

VI.2.Conditii Speciale

VI.2.1. Aparat foto DSRL

Blitz incorporat cu mai multe moduri de lucru Senzor – CMOS Rezolutie senzor – minim 14,2 MP Memorie – SD/SDHC/SDXC, pana la 64 Gb suportat Card de memorie externa - 8 Gb Balans alb – automat Cadre/secunda – minim 3 Ecran pentru vizualizare - minim 3 inch, LCD TFT Sensibilitate ISO – 100 – 3200 Obiectiv inclus - 18-55 mm VR Stabilizator imagine Rezolutii multiple foto/video Inregistrare video cu sunet stereo, format Full HD Conectare PC prin USB Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX Greutate maxima : 500 gr Geanta/husa de protectie adecvata dimensiunilor – neagra (nylon/poliester

VI.2.2. Aparat foto compact

Blitz incorporat Vizor Senzor – MOS/CCD Rezolutie senzor – minim 10Mp Memorie – SD/SDHC/SDXC Balans alb – automat Ecran pentru vizualizare Sensibilitate ISO – auto Memorie interna – minim 32 Mb Memorie externa – minim 4 Gb Stabilizator imagine Rezolutii multiple foto/video

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Inregistrare video cu sunet stereo Conectare PC prin USB Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.3. Camera video

Zoom optic – minim 25x Zoom digital – minim 200x Tip senzor – CMOS Inregistrare full HD Stabilizator electronic de imagine HDD – minim 8 GB Tip memorie –SD/SDHC (filmare fara intrurupere intre memorii) Compensare back-light Conectare calculator prin USB Alti conectori : HDMI, Iesire audio, Iesire video Iesire componente video Focalizare auto/manuala Cautare dupa data Microfon incorporat Difuzor incorporat Mufa audio/microfon extern Balans alb – automat Captura foto – JPEG Mod inregistrare – compatibil AVCHD standard Compatibila Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.4. Videoproiector

Rezolutie nativa – 1024x768 Lumeni – 3000 Diagonala minima – 0.5 m Diagonala maxima – 7.5 m Port USB Telecomanda Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.4. Sistem boxe

Culoare: Negru Tip sistem: 2.1 Putere RMS (W): minim 40 Banda de frecventa: 48 Hz – 20 kHz Nr sateliti: 2 Amplificare: Integrata

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Altele: 1 x dual RCA si 3.5 mm Sateliti cu sunet 360 grade(boxe omnidirectionale)

VI.2.6. Reportofon

Format inregistrare – MP3/WMA Minim 3 moduri inregistrare –HQ/SP/LP Memorie interna – minim 2 Gb Greutate – maxim 55 gr. Interfata conectare PC – USB Difuzor incorporat Display – minim 1 inch Functii: Filtru voce, Inainte ; Salt Inapoi, Inregistrare Scene ; Stergerea unui singur fisier ; Sterge toate fisierele ; Control Viteza Redare ; Repetare redare

VI.3. Conditii privind livrarea, receptia si plata facturilor Prestatorul are obligatia sa asigure livrarea, instalarea si testarea echipamentelor la locatiile specificate in Anexa cu locul de livrare a echipamentelor pe cheltuiala exclusiva a acestuia. Livrarea se va face in maxim 10 zile de la data semnarii contractului de furnizare de catre ambele parti. Recepţia produselor se va efectua pe bază de proces verbal de recepţie semnat de ambele parti.

Furnizorul va trebui sa asigure garantia, calitatea si performantele dotarilor pe o perioada de minim 32 de luni de la livrarea bunurilor. Garantia se va acorda la locul de punere in functiune a echipamentelor. In perioada de garantie, lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte pe garantie este gratuita, iar perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare datorata defectiunilor survenite pe garantie. Facturile vor fi platite in termen de maxim 14 zile lucratoare de la data primirii acestora de catre Achizitor.

Anexa 1 – Locul de livrare a echipamentelor Echipamentele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos

Adresa A Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Adresa B Fundatia Centrul de Resurse pentru Comunitatile de Romi, Str. Ţebei, nr. 21, Cluj Napoca, jud Cluj

Adresa C Asociatia Centrul Rromilor “Amare Rromentza”, Str. Anghel Saligny, nr. 8, etaj 4, sector 5, Bucuresti

Adresa D Asociatia Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Sociala, Str. Sura Mare, nr.1, Bl.1, Sc. 1B , ap. 6, sect. 4, Bucureşti

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Cantitatile ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelul de mai jos:

Nr. Crt.

Denumirea produsului Cantitatea totala

Cantitate livrata la adresa A

Cantitate livrata la adresa B

Cantitate livrata la adresa C

Cantitate livrata la adresa D

1. Aparat foto DSRL 1 1 0 0 0

2. Aparat foto compact 3 0 1 1 1

3. Camera video 4 1 1 1 1

4. Videoproiector 3 1 0 1 1

5. Sistem boxe 1 1 0 0 0

6. Reportofon 14 8 2 2 2

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam echipamentele electronice necesare pentru buna implementare a proiectului “Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva”, asa cum sunt ele descrise in documentatia de atribuire pentru suma de (suma în litere şi în cifre reprezentand valoarea contractului) RON, după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să livram echipamentul mentionat in intervalul de timp stabilit prin Termenii de Referinta

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. crt.

Valoare abonament lunar Buc Pret faraTVA /buc (RON)

Pret total fara (RON)

1. Aparat foto DSRL 1

2. Aparat foto compact 3

3. Camera video 4

4. Videoproiector 3

5. Sistem boxe 1

6. Reportofon 14

Total

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)