DOCUMENTAŢIA - S T A N D A R D · 2014-02-04 · a) va exclude ofertantul din procedura...

D O C U M E N T A Ţ I A - S T A N D A R D

pentru realizarea achiziţiilor publice de bunuri şi servicii

Obiectul achiziţiei: servicii de telefonie mobilă pentru anul 2014

Cod CPV : 64212000-5

Autoritatea contractantă: Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

Procedura achiziţiei: Licitaţie publică

Licitaţia nr. 14/00105 din „14”februarie 2014

Nr. BAP şi data publicării: nr. 9 din „31” ianuarie 2014

Data deschiderii: „14”februarie 2014 , ora 10.00 .

INVITAŢIE LA LICITAŢIE

autoritatea contractantă: Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

obiectul achiziţiei: servicii de telefonie mobilă pentru anul 2014

procedura achiziţiei: Licitaţie publică

codul CPV: 64212000-5

Această invitaţie la licitaţie este urmarea anunţului de participare publicat în Buletinul

achiziţiilor publice 9 din data „31” ianuarie 2014.

În scopul achiziţionării serviciilor de telefonie mobilă pentru anul 2014, conform necesităţilor

Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova (în continuare – Cumpărător) pentru anul de activitate

2014, este alocată suma necesară din mijloacele publice a Bugetului de Stat.

Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova invită operatorii economici interesaţi, care pot

satisface necesităţile Cumpărătorului, să participe la licitaţie privind livrarea/prestarea următoarelor

bunuri şi servicii:

2

SPECIFICAŢIA

serviciilor de telefonie mobilă solicitate:

Tabel nr.1

Nr. lot /

poziţie Denumire serviciu

Cantit

ate

Total

lunar,

fără TVA

(lei MD)

Total

lunar,

cu TVA

(lei MD)

Suma

totala p/u

12 luni,

fără TVA

(lei MD)

Suma totala

p/u 12 luni,

cu TVA (lei

MD)

1.

1.1 Serviciu Grup Închis de Utilizatori (CUG) 8

1.2 Abonament 360 min. 4

1.3 Abonament 540 min. 4

1.4 Serviciul Internet Direcţionarea automată din cutia poştală pe

telefon a mesajelor e-mail, folosind tehnologia

PUSH MAIL. Administrarea până la 10 adrese

e-mail direct de pe telefonul mobil,

reprezentând practic o extensie a cutiei poştale

(mailbox). Adresele de e-mail ce pot fi

integrate pe telefonul mobil: (1)adrese de e-

mail personale de tip POP3 sau IMAP4; (2)

adrese de e-mail existente in cadrul companiei,

gazduite de catre un furnizor de servicii

internet (ISP), de tip POP3 sau IMAP4, sau pe

serverul de e-mail propriu; (3) adresa opţională

oferită de BlackBerry.

8

1.5 Serviciul Roaming,

anul 2014

Conform necesităţilor

indicate în Tabelul nr.2

1.6 Serviciu apeluri internaţionale 2 000,00 lei

2. 2.1 Abonament Internet 3G de minim 25 Gb

+ modem 1

2.2. Abonament Internet 4G de minim 25 Gb

+ modem 3

Total, Lei MD

Condiţii suplimentare obligatorii:

1. Posibilitatea efectuării apelurilor nelimitate în cadrul CUG, preţul fiind bine definit şi

integrat in abonament lunar.

2. Oferta corporativă să conţină obligatoriu serviciul ce permite stoparea convorbirilor în afara

CUG, la epuizarea banilor, minutelor din contul personal al abonatului (balanţa contului personal

indică 0 bani, 0 minute), fără a fi afectate convorbirile din cadrul CUG - convorbirile în cadrul CUG

sînt efectuate permanent). Posibilitatea controlării şi/sau limitării consumului de bani/min a

abonamentelor angajaţilor (cheltuielile suplimentare efectuate de angajaţi, cu achitarea din contul

Ministerului Justiţiei a RM – nu sunt acceptabile) – echivalent serviciul Cost Control;

3. Posibilitatea efectuării apelurilor naţionale, din cont propriu, de către abonaţi, prin

reîncărcărea contului personal de către angajaţi cu cartele de reîncărcare. Reţea larga de distribuţie a

serviciilor şi cartelelor de reîncărcare.

4. Apeluri taxate la secundă, începând cu prima secundă.

5. Acoperire maximală 4G/EDGE/GPRS/GSM (indoor si outdoor) pe teritoriul Republicii

Moldova şi acoperire maximală de reţea din populaţie (inclusiv mun.Bender şi regiunea

Transnistrieană). Harta de acoperire 4G/EDGE/GPRS/GSM – obligatoriu.

6. Serviciul Roaming, prezenţa serviciului în cel puţin 20 ţări ale lumii (lista preţurilor şi

partenerilor Roaming obligatoriu).

7. Posibilitatea transmiterii/primirii de imagini, foto, înregistrări audio-video, prin utilizarea

mesajului scurt de la un telefon la altul.

3

8. Următoarele servicii urmează a fi prestate gratuit şi doar la solicitarea strictă a persoanei de

contact, fără restricţii şi procură: schimb de SIM, schimb de abonament, schimb de număr,

deconectarea temporară şi păstrarea numărului pe termen de 6 luni.

9. În cazul în care serviciile oferite necesită utilizarea de terminale mobile specifice, preţul

acestora urmează a fi inclus în abonament.

Tabelul nr.2 (Serviciul Roaming conform necesităţilor Ministerului Justiţiei al Republicii

Moldova-anul 2014)

Denumire

Ţară

Apeluri

de

intrare,

min.

Tarif

pentru un

minut de

apel de

intrare,

MDL,incl.

TVA

Apeluri

către

Moldova,

min.

Tarif

pentru un

minut de

apel către

Moldova,

MDL,incl.

TVA

Apeluri

locale,

min.

Tarif

pentru un

minut de

apel local,

MDL,incl.

TVA

Apeluri

internaţio

nale în

Roaming,

min.

Tarif

pentru un

minut de

apel

internaţio

nal, MDL,

incl.TVA

Cantit

atea

SMS

în

Roami

ng

Tarif

pentru

un

SMS,

MDL,

incl.

TVA

1. Austria 1 1 1 1 1

2. Belgia 1 1 1 1 1

3. Bulgaria 1 1 1 1 1

4. Cehia 1 1 1 1 1

5. China 1 1 1 1 1

6. Elveţia 1 1 1 1 1

7. Franţa 1 1 1 1 1

8. Germania 1 1 1 1 1

9. Grecia 1 1 1 1 1

10. Italia 1 1 1 1 1

11. Marea

Britanie

1

1

1

1

1

12. Polonia 1 1 1 1 1

13. România 1 1 1 1 1

14. Rusia 1 1 1 1 1

15. Slovacia 1 1 1 1 1

16. SUA 1 1 1 1 1

17. Tarile

Baltice

1

1

1

1

1

18. Turcia 1 1 1 1 1

19. Ucraina 1 1 1 1 1

20. Ungaria 1 1 1 1 1 TOTAL preţ

min. & SMS,

incl. TVA

TOTAL serviciul Roaming,

MDL, incl. TVA

Termenul de livrare/prestare solicitat: de la semnarea contractului pînă la 31 decembrie 2014.

Setul de documente pentru participare la licitaţie se eliberează gratis, fiind plasat pe site-ul Ministerul

Justiţiei al RM: www.justice.gov.md, compartimentul: Servicii, Achiziţii Publice. Informaţii suplimentare:

022-20-14-28

Operatorii economici interesaţi pot obţine informaţie suplimentară de la autoritatea contractantă pe

adresa mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, bir.308, tel/fax: 022-20-14-28.

Documentele Participantului puse în plic, sigilat şi ştampilat, urmează a fi prezentate pînă la ora 10.00‚

pe data de 14.02.2014 la sediul Ministerului Justiţiei al RM pe adresa mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr.

82, bir.308. Ofertele întîrziate vor fi respinse.

Ofertele vor fi deschise în prezenţa fizică a membrilor grupului de lucru al Ministerului Justiţiei al

RM şi a reprezentanţilor Participanţilor la licitaţie la ora 10.00 şi data de 14.02.2014 , pe adresa mun.

Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82.

http://www.justice.gov.md/

4

Adresa de referinţă din textul de mai sus:

denumirea autorităţii: Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

adresa: mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82;

biroul 308

telefon de contact: 022-20-14-28.

Secţiunea 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi (IPO)

A. Dispoziţii generale 1. Scopul licitaţiei

1.1. Autoritatea contractantă, indicată în Fişa de date a achiziţiei (FDA), emite Documentele de

licitaţie în vederea furnizării de bunuri/servicii, după cum este specificat în secţiunea a 4-a – Tabelul

cerinţelor. Obiectul şi numărul licitaţiei sînt specificate în FDA. Denumirea şi numărul loturilor sînt

prevăzute în FDA.

2. Sursa de finanţare

2.1. Autorităţii contractante i-au fost alocaţi bani publici, după cum este indicat în FDA, pentru plăţi

eligibile conform contractului pentru care acest document de licitaţie este emis.

3. Originea bunurilor şi serviciilor

3.1. Toate bunurile/serviciile, livrate în urma acestei licitaţii, vor fi eligibile, cu excepţia cazurilor cînd

acestea au originea într-o ţară specificată în FDA.

4. Participanţii la licitaţie

4.1. Participant la licitaţie poate fi orice operator economic cu statut de întreprinzător, rezident sau

nerezident, persoană fizică sau juridică, care are dreptul de a participa, în condiţiile Legii nr. 96-XVI din 13

aprilie 2007 privind achiziţiile publice, la procedura de atribuire a contractului de achiziţii publice, cu

excepţia cazurilor specificate în FDA.

4.2. Participantul la licitaţie poate fi persoană fizică sau juridică, companie, asociaţie sau orice

combinaţie legală a acestora sub formă de acord de intenţie, sau una existentă, privind formarea consorţiului

sau asociaţiei (CA), care a fost invitată să participe la procedura de achiziţii publice sau doreşte să participe,

sau depune ofertă în urma invitaţiei la licitaţie. Toţi membrii CA vor purta răspundere faţă de autoritatea

contractantă în comun şi individual.

4.3. Întreprinderile de stat ale Republicii Moldova pot participa la licitaţie doar în cazul în care

demonstrează că sînt autonome din punct de vedere juridic şi financiar şi operează conform dreptului

comercial.

4.4. Ofertantul depune o declaraţie potrivit formularului din secţiunea a 3-a (F 3.6), referitor la faptul că

acesta (inclusiv membrii CA) nu este în conflict de interes privind participarea lui la licitaţie, şi anume: (i) nu

este asociat şi nici nu a fost asociat în trecut, în mod direct sau indirect, cu vreun consultant sau altă entitate

care a pregătit specificaţiile şi alte documente aferente acestei licitaţii; şi (ii) depune doar o singură ofertă, cu

excepţia ofertelor alternative conform articolului IPO20 (aceasta nu restrînge participarea subcontractorilor

în mai multe oferte).

4.5. Ofertantul nu este admis la licitaţie în cazul în care acesta este inclus în Lista de interdicţie a

operatorilor economici, conform prevederilor articolului IPO37. Lista de interdicţie poate fi găsită la adresa

indicată în FDA.

5. Cheltuielile de participare la licitaţie

5.1. Ofertantul suportă toate costurile legate de pregătirea şi înaintarea ofertei, iar autoritatea

contractantă nu poartă nici o responsabilitate pentru aceste costuri, indiferent de desfăşurarea sau rezultatul

procedurii de licitaţie.

6. Secţiunile Documentelor de licitaţie

6.1. Documentele de licitaţie includ toate secţiunile indicate mai jos şi trebuie citite în conjuncţie cu

orice modificare conform articolului IPO 7.

Secţiunea 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi (IPO)

Secţiunea a 2-a. Fişa de date a achiziţiei (FDA)

Secţiunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei

Secţiunea a 4-a. Tabelul cerinţelor.

Secţiunea a 5-a. Formular de contract

7. Clarificarea şi modificarea documentelor de licitaţie

7.1. Participantul care solicită clarificări asupra documentelor de licitaţie va contacta autoritatea

contractantă, în scris, la adresa specificată în FDA. Autoritatea contractantă va răspunde în scris la orice

cerere de clarificare, înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractantă va

transmite copii ale răspunsului tuturor participanţilor care au obţinut documentele de licitaţie direct de la

aceasta, incluzînd o descriere a cererii, dar fără identificarea sursei.

5

7.2. În orice moment, înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă poate

modifica documentele de licitaţie. Orice modificare, efectuată în scris, va constitui parte componentă a

documentelor de licitaţie şi va fi comunicată în scris tuturor participanţilor care au obţinut documentele de

licitaţie direct de la autoritatea contractantă.

8. Practicile de corupere şi alte practici interzise

8.1. Guvernul solicită ca autorităţile contractante şi participanţii la licitaţiile publice să respecte cele

mai înalte standarde ale eticii de conduită în desfăşurarea şi implementarea proceselor de achiziţii, precum şi

în executarea contractelor finanţate din banii publici.

8.2. În conformitate cu prevederile punctului IPO8.1, în cazul în care Agenţia Achiziţii Publice sau

autoritatea contractantă va depista că ofertantul a fost implicat în practicile descrise în punctul IPO8.3 în

cadrul procesului de concurenţă pentru contractul de achiziţie publică sau pe parcursul executării

contractului, aceasta:

a) va exclude ofertantul din procedura respectivă de achiziţie prin includerea lui în Lista de interdicţie,

conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008; sau

b) va întreprinde orice alte măsuri prevăzute în articolul 30 al Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007

privind achiziţiile publice, conform procedurii descrise în FDA.

8.3. În vederea aplicării prevederilor acestui punct, nu se permit următoarele acţiuni în cadrul

procedurilor de achiziţie şi executării contractului:

a) promisiunea, oferirea sau darea unei persoane cu funcţie de răspundere, personal sau prin mijlocitor, de

bunuri sau servicii, sau a oricărui alt lucru de valoare, pentru a influenţa acţiunile unei alte părţi;

b) orice acţiune sau omisiune, inclusiv interpretare eronată, care, conştient sau din neglijenţă, induce în

eroare sau tinde să inducă în eroare o parte pentru obţinerea unui beneficiu financiar sau de altă natură ori

pentru a evita o obligaţie;

c) înţelegerea interzisă de lege, între două sau mai multe părţi, realizată în scopul coordonării

comportamentului lor la procedurile de achiziţii publice;

d) deteriorarea sau prejudicierea, direct sau indirect, a oricărei părţi sau a proprietăţii acestei părţi, pentru

a influenţa în mod necorespunzător acţiunile acesteia;

e) distrugerea intenţionată, falsificarea, contrafacerea sau ascunderea materialelor de evidenţă ale

investigării, sau darea unor informaţii false anchetatorilor, pentru a împiedica esenţial o anchetă condusă de

către organele de resort în vederea identificării unor practici descrise mai sus; precum şi ameninţarea,

hărţuirea sau intimidarea oricărei părţi pentru a o împiedica să divulge informaţia cu privire la chestiuni

relevante anchetei sau să exercite ancheta.

8.4. Personalul autorităţii contractante va avea obligaţii egale cu privire la excluderea practicilor de

constrîngere pentru obţinerea beneficiilor personale în legătură cu desfăşurarea achiziţiilor publice.

B. Criterii de calificare 9. Criterii generale

9.1. Ofertantul va avea experienţa, buna reputaţie, dotarea tehnică şi competenta profesională necesare,

capacităţi de producere, echipamente şi alte facilităţi fizice, inclusiv pentru servicii postvînzare (după caz),

competenţa managerială, experienţa specifică, personalul calificat necesar pentru îndeplinirea contractului şi

alte capacităţi necesare executării calitative a contractului de achiziţii publice pe întreaga perioadă de

valabilitate a acestuia.

10. Criterii de experienţă

10.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de experienţă în livrarea bunurilor şi/sau serviciilor pentru

a se califica cerinţelor de îndeplinire a contractului:

a) experienţă specifică în livrarea bunurilor şi/sau serviciilor similare, specificat în FDA; şi

b) capacitate minimă de producere sau echipamentele specificate în FDA.

11. Criterii de capacitate financiară

11.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de capacitate financiară pentru a se califica cerinţelor de

îndeplinire a contractului:

a) realizarea satisfăcătoare a unei livrări de servicii similare pe parcursul ultimilor 7 ani, în care valoarea

unui contract individual a constituit suma valorii viitorului contract ; şi

b) disponibilitate de bani lichizi sau de capital circulant, sau de resurse creditare de la o bancă, conform

FDA.

C. Pregătirea ofertelor 12. Documentele ce constituie oferta

12.1. Oferta va cuprinde următoarele:

a) Formularul ofertei (F3.1) şi Schema formării preţului (F4.3)

6

b) Garanţia pentru ofertă (F3.2) în original;

c) Formularul specificaţiei tehnice (F4.3);

d) Formularul informativ despre ofertant (F3.3), inclusiv toate certificatele şi documentele enumerate în

punctul 1.9 al formularului;

e) orice alt document cerut în FDA.

12.2. Toate documentele menţionate la literele a), b) şi c) ale punctului IPO12.1 vor fi completate fără

nici o modificare sau abatere de la original, spaţiile goale fiind completate cu informaţia solicitată.

Completarea defectuoasă a formularelor poate atrage respingerea ofertei ca fiind necorespunzătoare.

13. Documente pentru demonstrarea conformităţii bunurilor şi serviciilor

13.1. Pentru a stabili conformitatea bunurilor/serviciilor cu cerinţele documentelor de licitaţie,

ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, dovezi documentare ce atestă faptul că bunurile se conformează

condiţiilor de livrare, specificaţiilor tehnice şi standardelor specificate în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor.

13.2. Pentru a demonstra conformitatea cantităţilor propuse şi a termenelor de livrare, ofertantul va

completa formularele „Lista bunurilor şi graficul livrării” (F4.1). Pentru a demonstra conformitatea tehnică a

bunurilor şi serviciilor propuse, ofertantul va completa Formularul specificaţiilor tehnice (F4.3). De

asemenea, ofertantul va include literatură de specialitate, desene, extrase din cataloage şi alte date tehnice

justificative.

14. Principiul unei singuri oferte. Oferte alternative

14.1. Ofertantul va depune doar o singură ofertă, individual sau în calitate de membru al CA. Toate

ofertele cu participarea unui ofertant care depune sau participă la mai multe oferte vor fi respinse (aceasta nu

se referă la participarea subcontractorilor în mai multe oferte). Ofertele alternative nu vor fi acceptate, cu

excepţia cazurilor în care acest lucru este permis de FDA.

15. Garanţia pentru ofertă

15.1. Ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, o Garanţie pentru ofertă (F3.2), după cum este

specificat în FDA. 15.2. Garanţia pentru ofertă va fi în suma specificată în FDA, în lei moldoveneşti, emisă de o bancă

licenţiată şi va fi:

a) în formă de garanţie bancară de la o instituţie bancară, valabilă pentru perioada de valabilitate a ofertei

sau altă perioadă prelungită, după caz, în conformitate cu punctul IPO17.2.; sau

b) transfer pe contul autorităţii contractante.

15.3. Dacă o garanţie pentru ofertă este cerută în conformitate cu punctul IPO15.1, orice ofertă

neînsoţită de o astfel de garanţie pregătită în modul corespunzător va fi respinsă de către autoritatea

contractantă ca fiind necorespunzătoare.

15.4. Garanţia pentru ofertă a ofertanţilor necîştigători va fi restituită cît mai rapid posibil, dar nu mai

tîrziu de 5 zile de la momentul:

a) semnării contractului de către ofertantul cîştigător, în urma depunerii Garanţiei de bună execuţie

conform punctului IPO42;

b) anulării procedurii de achiziţie;

c) expirării termenului de valabilitate a garanţiei de ofertă.

15.5. Garanţia pentru ofertă poate fi reţinută:

a) dacă un ofertant îşi retrage sau îşi modifică oferta în timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate

de către ofertant în Formularul ofertei, cu excepţia cazurilor prevăzute în punctul IPO17.2; sau

b) dacă ofertantul cîştigător refuză:

- să accepte corectarea greşelilor aritmetice conform punctului IPO29;

- să depună Garanţia de bună execuţie conform punctului IPO42;

- să semneze contractul conform articolului IPO43.

15.6. Garanţia pentru ofertă prezentată de CA trebuie să fie în numele CA care depune oferta. Dacă CA

nu a fost constituită juridic la momentul licitaţiei, Garanţia pentru ofertă va fi în numele tuturor membrilor

intenţionaţi.

15.7. În cazul în care o Garanţie pentru ofertă nu este cerută în FDA şi, ca rezultat:

a) un ofertant îşi retrage oferta în timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate de către ofertant în

Formularul ofertei, cu excepţia celor prevăzute în punctul IPO17.2, sau

b) ofertantul cîştigător nu reuşeşte să furnizeze o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu punctul

IPO42 sau să semneze contractul în conformitate cu punctul IPO43,

autoritatea contractantă poate, în cazul în care este prevăzut în FDA, să declare ofertantul descalificat în

adjudecarea contractelor de achiziţie publică pentru o perioadă de timp stabilită în FDA, prin includerea lui

în Lista de interdicţie, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008.

16. Preţuri

16.1. Preţurile indicate de către ofertant în Formularul ofertei (F3.1) şi în Specificaţiile tehnice şi de

formare a preţului (F4.3) se vor conforma cerinţelor specificate mai jos.

7

16.2. Toate loturile şi poziţiile trebuie enumerate şi evaluate separat în Specificaţiile tehnice şi de

formare a preţului.

16.3. Preţul ce urmează a fi specificat în Formularul ofertei va constitui suma totală a ofertei.

16.4. Termenii Incoterms, cum ar fi EXW, CIP, DDP şi alţi termeni similari, vor fi supuşi regulilor

prevăzute în ediţia curentă a Incoterms, publicată de către Camera Internaţională de Comerţ, după cum este

menţionat în FDA.

16.5. Preţurile vor fi indicate după cum este arătat în Specificaţiile tehnice şi de formare a preţului,

formular inclus în secţiunea a 4-a – Specificaţii tehnice şi de formare a preţului.

16.6 Preţurile indicate de către ofertant vor fi fixate pe parcursul executării contractului de către

ofertant şi nu se vor schimba din orice cauză, cu excepţia cazurilor prevăzute în FDA.

17. Termenul de valabilitate a ofertelor

17.1 Ofertele vor rămîne valabile pe parcursul perioadei specificate în FDA, de la data-limită de

depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă. O ofertă valabilă pentru un termen mai scurt va fi

respinsă de către autoritatea contractantă ca fiind necorespunzătoare.

17.2. În cazuri excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea

contractantă poate cere ofertanţilor să extindă perioada de valabilitate a ofertelor lor, cu maximum 60 zile de

la termenul iniţial. Solicitarea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. În cazul în care se cere o garanţie pentru

ofertă în cadrul licitaţiei, conform prevederilor punctului IPO15, aceasta de asemenea va fi extinsă pentru

perioada corespunzătoare. Un ofertant poate refuza solicitarea de extindere fără a pierde garanţia pentru

ofertă. Ofertanţilor ce aprobă solicitarea de extindere nu li se va cere şi nu li se va permite să modifice

ofertele.

18. Limba de comunicare în cadrul licitaţiei

18.1 Oferta, documentele legate de licitaţie şi toată corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea

contractantă vor fi întocmite în limba de stat. Documentele justificative şi literatura de specialitate tipărită,

care fac parte din ofertă, pot fi în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere exactă a

fragmentelor relevante în limba de stat, caz în care, în scopul interpretării ofertei, această traducere va

prevala.

19. Valuta ofertei

19.1. Preţurile pentru bunurile şi serviciile solicitate vor fi indicate în lei moldoveneşti sau in valuta, la

rata stabilita de BNM la data ofertei.

20. Formatul şi semnarea ofertei

20.1. Ofertantul va pregăti originalul documentelor ce cuprind oferta, după cum este descris în punctul

IPO12.

20.2. Oferta va fi tipărită sau scrisă cu cerneală care nu poate fi ştearsă şi va fi semnată de către persoana

autorizată să semneze în numele ofertantului. Această autorizare va fi efectuată în formă de scrisoare de

delegare/împuternicire, care se ataşează la Formularul informativ despre ofertant (F3.4). Numele şi funcţia

fiecărei persoane ce semnează scrisoarea de delegare/împuternicire se va tipări sub semnătura respectivă.

Toate paginile ofertei, cu excepţia condiţiilor generale care rămîn neschimbate, vor fi numerotate succesiv şi

semnate/notate cu iniţiale de către persoana ce semnează oferta.

20.3. Orice înscrieri suplimentare, ştersături sau suprascrieri vor fi valabile doar dacă sînt semnate sau

parafate de către persoana autorizată să semneze oferta.

D. Depunerea şi deschiderea ofertelor 21. Depunerea, sigilarea şi marcarea ofertelor

21.1. Ofertanţii pot să depună ofertele prin intermediul serviciilor poştale sau personal. Ofertanţii vor

pune separat originalul, inclusiv ofertele alternative, dacă se permite conform punctului IPO14, în plicuri

sigilate, marcîndu-le în mod corespunzător.

21.2. Plicurile interioare şi cele exterioare:

- vor conţine numele şi adresa ofertantului;

- vor fi adresate autorităţii contractante în conformitate cu punctul IPO22.1;

- vor purta numărul licitaţiei, conform punctului IPO1.1, şi orice semne adiţionale de identificare, dacă este

specificat în FDA;

- vor purta o avertizare să nu fie deschise înainte de ora şi data deschiderii ofertelor, în conformitate cu

punctul IPO25.1.

21.3. Dacă plicurile nu sînt sigilate şi marcate conform cerinţelor de mai sus, autoritatea contractantă

nu îşi va asuma responsabilitatea pentru plasarea lor incorectă sau deschiderea înainte de termen a ofertei.

22. Termenul limita de depunere a ofertelor

22.1. Ofertele se vor primi de către autoritatea contractantă nu mai tîrziu de data şi ora specificate în

FDA. Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să extindă termenul-limită de depunere a ofertelor prin

8

modificarea documentelor de licitaţie în conformitate cu punctul IPO7, caz în care toate drepturile şi

obligaţiile autorităţii contractante şi ale ofertanţilor vor fi supuse ulterior termenului-limită prelungit.

23. Oferte întîrziate

23.1. Autoritatea contractantă nu va lua în considerare nici o ofertă depusă după expirarea termenul-

limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu punctul IPO18. Orice ofertă primită de către autoritatea

contractantă după termenul-limită de depunere a ofertelor va fi înregistrată în modul corespunzător şi

restituită ofertantului fără a fi deschisă, cu consemnarea în procesul-verbal de deschidere.

24. Modificarea, substituirea şi retragerea ofertelor

24.1. Un ofertant poate retrage, substitui sau modifica oferta sa după ce a fost depusă prin trimiterea

unei notificări în scris, în conformitate cu punctul IPO21, semnată în modul corespunzător de către un

reprezentant autorizat şi incluzînd o copie a scrisorii de delegare/împuternicire, în conformitate cu punctul

IPO20.2. Substituirea sau modificarea corespunzătoare a ofertei trebuie să fie însoţită de o notificare în scris.

În cazul retragerii ofertei, aceasta se va face printr-o scrisoare autorizată din partea ofertantului pînă la

termenul limită de depunere a ofertei.

24.2. Ofertele care se solicită a fi retrase în conformitate cu punctul IPO24.1 vor fi înapoiate la

momentul solicitării ofertantului, fără a fi deschise.

24.3. Nici o ofertă nu poate fi retrasă, substituită sau modificată în perioada dintre termenul de

deschidere a ofertelor şi expirarea perioadei de valabilitate a ofertei.

25. Deschiderea ofertelor

25.1. Autoritatea contractantă va deschide ofertele în public la adresa, data şi ora specificate în FDA.

25.2. Toate celelalte plicuri vor fi deschise unul cîte unul, citind:

- numele ofertantului şi dacă există vreo modificare a ofertei;

- preţurile ofertei, pe lot şi total;

- prezenţa Garanţiei de ofertă;

- oricare alte detalii, la decizia autorităţii contractante.

Nu va fi respinsă nici o ofertă în cadrul procedurii de deschidere, cu excepţia ofertelor întîrziate, în

conformitate cu punctul IPO23.1.

25.3. Autoritatea contractantă va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor şi, la solicitarea

reprezentanţilor operatorilor economici prezenţi la şedinţa de deschidere, îl va înainta acestora spre

contrasemnare. O copie a procesului-verbal va fi distribuită, la solicitare, ofertanţilor care au depus ofertele

la timp.

25.4. Formularul ofertei F 3.1 şi Schema formării preţurilor, care reprezintă valoarea financiară a

propunerii, vor fi contrasemnate de către toţi membrii grupului de lucru.

E. Evaluarea şi compararea ofertelor 26. Confidenţialitate

26.1. Informaţiile ce ţin de examinarea, evaluarea, compararea şi postcalificarea ofertelor nu vor fi

dezvăluite ofertanţilor sau altor persoane ce nu sînt oficial implicate în acest proces, pînă la momentul

înregistrării contractului în modul stabilit.

26.2. Orice acţiuni ale unui ofertant de a influenţa autoritatea contractantă în examinarea, evaluarea,

compararea şi postcalificarea ofertelor sau în luarea deciziilor de adjudecare a contractului pot avea drept

consecinţă respingerea ofertei acestuia

27. Clarificarea ofertelor

27.1. Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să ceară oricăruia dintre ofertanţi o clarificare a

ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea, compararea şi postcalificarea ofertelor. Nu vor fi

solicitate, oferite sau permise schimbări în preţurile sau în conţinutul ofertei, cu excepţia corectării erorilor

aritmetice descoperite de către autoritatea contractantă în timpul evaluării ofertelor, în conformitate cu

punctul IPO29.

27.2. În cazul în care ofertantul nu oferă autorităţii contractante clarificările solicitate în timpul stabilit

în cererea de clarificare (cu condiţia că recepţionarea acestei cereri a fost confirmată de către ofertant), oferta

respectivă poate fi respinsă.

28. Determinarea conformităţii ofertelor

28.1. Aprecierea corespunderii unei oferte de către autoritatea contractantă urmează a fi bazată pe

conţinutul ofertei.

28.2. Se consideră conformă cerinţelor oferta care corespunde tuturor termenilor, condiţiilor şi

specificaţiilor din documentele de licitaţie, neavînd abateri esenţiale sau avînd doar abateri neînsemnate,

erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ofertei. O abatere se va considera ca fiind

neînsemnată dacă:

9

a) nu afectează în orice mod substanţial sfera de acţiune, calitatea sau performanţa bunurilor şi/sau a

serviciilor specificate în contract;

b) nu limitează în orice mod substanţial drepturile autorităţii contractante sau obligaţiile ofertantului

conform contractului;

c) în caz de rectificare, nu ar afecta într-un mod inechitabil poziţia competitivă a altor ofertanţi ce

prezintă oferte conforme cerinţelor.

28.3. Dacă o ofertă nu este conformă cerinţelor din documentele de licitaţie, ea va fi respinsă de către

autoritatea contractantă şi nu poate fi făcută corespunzătoare ulterior de către ofertant prin corectarea

abaterilor, erorilor sau omiterilor esenţiale.

28.4. Nu se va aplica nici o prevedere referitoare la numărul minim de oferte corespunzătoare, ca o

condiţie prealabilă pentru valabilitatea licitaţiei.

29. Neconformităţi, erori şi omiteri

29.1. Autoritatea contractantă are dreptul să considere oferta conformă cerinţelor dacă aceasta conţine

abateri neînsemnate de la prevederile documentelor de licitaţie, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a

afecta esenţa ei. Orice deviere de acest fel se va exprima cantitativ, în măsura în care este posibil, şi se va lua

în considerare la evaluarea şi compararea ofertelor.

29.2. Dacă ofertantul care a depus oferta cea mai avantajoasă nu acceptă corectarea erorilor, oferta

acestuia este respinsă.

30. Examinarea prealabila a ofertelor

30.1. Autoritatea contractantă va examina ofertele pentru a confirma faptul că toate documentele şi

documentaţia tehnică cerută în punctul IPO12 au fost prezentate şi pentru a determina caracterul complet al

fiecărui document depus.

30.2. Autoritatea contractantă va confirma faptul că următoarele documente şi informaţii au fost

prezentate în cadrul licitaţiei:

a) Formularul ofertei (F3.1);

b) Schema formării preţurilor (F 4.3)

c) Garanţia pentru ofertă, în conformitate cu punctul IPO15, dacă se cere;

d) Specificaţia tehnică (F4.3) din secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor.

Dacă oricare dintre aceste documente sau informaţii lipsesc, oferta va fi respinsă.

31. Evaluarea tehnică

31.1. Ofertele care nu au fost respinse în cadrul examinării prealabile, conform punctului IPO30, vor

fi admise spre evaluarea tehnică.

31.2. Autoritatea contractantă va examina ofertele pentru a confirma faptul că toţi termenii şi condiţiile

specificate în contract au fost acceptate de către ofertant fără devieri majore sau rezerve.

31.3. Autoritatea contractantă va evalua aspectele tehnice ale ofertei depuse pentru a verifica

îndeplinirea tuturor cerinţelor specificate în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor a documentelor de licitaţie,

fără abateri, erori sau omiteri esenţiale.

31.4. Dacă, în urma examinării termenilor, condiţiilor şi evaluării tehnice, autoritatea contractantă

stabileşte că oferta nu este conformă cerinţelor potrivit condiţiilor din punctul IPO28, oferta va fi respinsă.

32. Evaluarea financiară

32.1. Ofertele care nu au fost respinse în cadrul examinării tehnice, conform punctului IPO31, vor fi

admise pentru evaluarea financiară.

32.2. În scopul evaluării financiare şi comparării ofertelor, toate preţurile ofertelor pentru bunurile şi

serviciile solicitate vor fi indicate în lei moldoveneşti.

32.3 Autoritatea contractantă va lua în considerare următoarele:

a) evaluarea va fi efectuată pe întregul lot;

b) preţul ofertei stabilit conform punctului IPO16, inclusiv taxele locale aplicabile în Republica Moldova

(tarife, accize etc.), cu excepţia TVA, care ar fi aplicate în cazul adjudecării contractului;

c) corectarea preţului ca urmare a erorilor aritmetice, conform punctului IPO29;

d) factorii economici aplicabili, conform prevederilor din punctul IPO32.4;

32.4. În cadrul evaluării financiare, autoritatea contractantă va lua în considerare, pe lîngă cel mai mic

preţ oferit, unul sau mai multe criterii legate de caracteristicile, performanţa, termenii şi condiţiile

achiziţionării bunurilor şi/sau serviciilor, dacă acest lucru este specificat în FDA.

32.5. În cazul neaplicării unuia sau a mai multe criterii conform punctului IPO32.4, se va folosi criteriul

cel mai mic preţ fără TVA pe lot în parte, conform cerinţelor stipulate în lista totală a bunurilor şi serviciilor

solicitate.

33. Compararea ofertelor

33.1. Autoritatea contractantă va compara toate ofertele conforme cerinţelor pentru a determina oferta

cea mai avantajoasă economic, în conformitate cu punctul IPO32.

34. Postcalificarea ofertantului

10

34.1. Autoritatea contractantă va determina dacă ofertantul, care este selectat ca depunînd cea mai

avantajoasă economic şi corespunzătoare ofertă, este calificat să execute Contractul.

34.2. Aprecierea calificării va fi bazată pe o examinare minuţioasă a documentelor de calificare ale

ofertantului, incluse în ofertă conform prevederilor punctului IPO12, clarificărilor posibile conform

punctului IPO27, precum şi în baza criteriilor stabilite în punctele IPO9, IPO10 şi IPO11. Criteriile care nu

au fost incluşi în aceste puncte nu vor fi folosite în aprecierea calificării ofertantului.

34.3. O apreciere afirmativă va constitui drept premisă pentru adjudecarea contractului ofertantului

respectiv. O apreciere negativă va rezulta în descalificarea ofertei, caz în care autoritatea contractantă poate

trece la următoarea ofertă cea mai avantajoasă economic, pentru a face o apreciere similară a capacităţilor

acelui ofertant în executarea contractului.

35. Excluderea negocierilor

35.1. Nu se vor accepta nici un fel de negocieri cu ofertantul cîştigător sau cu alţi ofertanţi. Ofertantului

nu i se va cere, drept condiţie pentru adjudecarea contractului, să-şi asume responsabilităţi care nu au fost

prevăzute în documentele de licitaţie, precum şi să majoreze preţul oferit sau să modifice oferta.

36. Descalificarea ofertantului

36.1. Autoritatea contractantă va descalifica ofertantul care depune documente ce conţin informaţii

false, cu scopul calificării, sau derutează ori face reprezentări neadevărate pentru a demonstra corespunderea

sa cerinţelor de calificare. În cazul în care acest lucru este dovedit, autoritatea contractantă poate declara

ofertantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioară în contractele de achiziţii publice, prin

includerea lui în Lista de interdicţie a operatorilor economici pe un termen de 3 ani.

36.2. Lista de interdicţie a operatorilor economici reprezintă un înscris oficial şi este întocmită de către

Agenţia Achiziţii Publice cu scopul de a limita participarea operatorilor economici la procedurile de achiziţie

publică. Aceasta este întocmită, actualizată şi ţinută de Agenţie conform prevederilor articolului 18 din

Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţii publice.

36.3. Ofertantul poate fi descalificat în cazul în care este insolvabil, în privinţa lui a fost iniţiată

procedura de sechestrare a patrimoniului, este în faliment sau în proces de lichidare sau dacă activităţile

ofertantului sînt suspendate ori există un proces de judecată privind oricare dintre cele menţionate.

36.4. Ofertantul este descalificat în cazul aplicării sancţiunilor administrative sau penale, pe parcursul

ultimilor 3 ani, faţă de persoanele de conducere ale operatorului economic în legătură cu activitatea lor

profesională sau cu prezentarea de date eronate în scopul încheierii contractului de achiziţii publice.

Ofertanţii vor prezenta informaţia corespunzătoare în punctul 3.3 al Formularului informativ despre ofertant

din secţiunea a 3-a (F 3.3).

36.5. Ofertantul este descalificat pentru neachitarea impozitelor şi altor plăţi obligatorii în conformitate

cu legislaţia ţării în care el este rezident. Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor să demonstreze

împuternicirea de a încheia contractele de achiziţii publice şi componenţa fondatorilor şi a persoanelor

afiliate.

36.6. Autoritatea contractantă descalifică ofertantul dacă constată că acesta este inclus în Lista de

interdicţie a operatorilor economici.

37. Dreptul autorităţi contractante de a accepta sau de a respinge unele sau toate ofertele 37.1. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a anula procedura de licitaţie şi de a respinge toate

ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, în cazul în care sesizează lipsa unei concurenţe

efective, se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerinţelor

stabilite în prezenta documentaţie, fără a-şi crea astfel anumite obligaţii faţă de ofertanţi. Autoritatea

contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de achiziţie publică, în

cel mult 3 zile de la data anulării, atît încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de

oferte, cît şi motivul anulării.

F. Adjudecarea contractului 38. Criteriul de adjudecare

38.1. Autoritatea contractantă va adjudeca contractul, conform criteriului stabilit în FDA, acelui

ofertant a cărui ofertă a fost apreciată potrivit criteriilor stabilite în punctul IPO32.4 şi altor condiţii ca avînd

cel mai mic preţ sau fiind cea mai avantajoasă economic şi care este conformă cerinţelor din documentele de

licitaţie, cu condiţia ca şi ofertantul să fie calificat pentru executarea contractului.

39. Dreptul autorităţii contractante de a modifica cantităţile în timpul adjudecării

39.1. La momentul adjudecării contractului, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a micşora

cantitatea de bunuri şi/sau servicii în limita valorii planificate, specificate iniţial în secţiunea a 4-a – Tabelul

cerinţelor, cu condiţia că aceasta nu depăşeşte procentajele specificate în FDA şi fără de nici o schimbare în

preţul unitar sau în alţi termeni şi condiţii ale ofertei şi ale documentelor de licitaţie.

40. Înştiinţarea de adjudecare

11

40.1. Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractantă va anunţa în scris

ofertantul cîştigător despre faptul acceptării ofertei şi atribuirii contractului de achiziţii publice.

40.2. Odată cu prezentarea de către ofertantul cîştigător a Formularului de contract (F5.1) semnat şi a

Garanţiei de bună execuţie (F5.2) conform punctului IPO42, autoritatea contractantă va anunţa în timp de trei

zile fiecare ofertant necîştigător şi le va elibera Garanţia de ofertă, în conformitate cu punctul IPO15.5.

41. Garanţia de bună execuţie

41.1. La momentul încheierii contractului, dar nu mai tîrziu de data expirării Garanţiei pentru ofertă

(dacă s-a cerut), ofertantul cîştigător va prezenta Garanţia de bună execuţie în mărimea prevăzută de FDA,

folosind în acest scop formularul Garanţiei de bună execuţie (F5.2), inclus în a secţiunea a 5-a – Formulare

de contract, sau alt formular acceptabil pentru autoritatea contractantă, dar care corespunde condiţiilor

formularului (F5.2).

41.2. Refuzul ofertantului cîştigător de a depune Garanţia de bună execuţie sau de a semna contractul

va constitui motiv suficient pentru anularea adjudecării şi reţinerea Garanţiei pentru ofertă. În acest caz,

autoritatea contractantă poate adjudeca contractul următorului ofertant cu oferta cea mai avantajoasă

economic, a cărui ofertă este conformă cerinţelor şi care este apreciat de către autoritatea contractantă a fi

calificat în executarea Contractului. În acest caz, autoritatea contractantă va cere tuturor ofertanţilor rămaşi

extinderea termenului de valabilitate a Garanţiei pentru ofertă. Totodată, autoritatea contractantă este în drept

să respingă toate celelalte oferte.

42. Semnarea contractului

42.1. O dată cu expedierea înştiinţării de adjudecare, autoritatea contractantă va trimite ofertantului

cîştigător Formularul contractului (F5.1) completat şi toate celelalte documente componente ale contratului.

42.2. Ofertantul cîştigător va semna contractul în modul corespunzător şi îl va restitui autorităţii

contractante în termenul specificat în FDA.

42.3. Încheierea contractului poate fi suspendată în cazurile prevăzute la punctul IPO45.

42.4. În termen de pînă la 5 zile după recepţionarea contractului semnat şi a Garanţiei de bună execuţie

(F5.2), autoritatea contractantă va elibera şi va transmite Garanţia pentru ofertă ofertantului cîştigător.

43. Înştiinţarea celorlalţi ofertanţi

43.1. Ceilalţi ofertanţi participanţi la licitaţie vor fi informaţi de autoritatea contractantă despre

încheierea contractului de achiziţie doar în urma depunerii de către ofertantul cîştigător a Garanţiei de bună

execuţie conform punctului IPO42 şi semnării contractului conform punctului IPO43, în decurs de 3 zile

calendaristice de la data luării deciziei grupului de lucru, indicîndu-se denumirea şi datele de contact ale

operatorului economic cu care s-a încheiat contractul, precum şi preţul contractului.

43.2. În urma primirii înştiinţării de adjudecare, ofertanţii necîştigători pot cere în scris autorităţii

contractante o prezentare succintă ce ar conţine explicaţii cu privire la motivele pentru care ofertele lor nu au

fost selectate. Autoritatea contractantă va răspunde prompt în scris oricărui ofertant necîştigător care solicită

o explicaţie.

44. Dreptul de contestare

44.1. Orice operator economic care consideră că, în cadrul procedurilor de achiziţie, autoritatea

contractantă, prin decizia emisă sau prin procedura de achiziţie aplicată cu încălcarea legii, a lezat un drept al

său recunoscut de lege, în urma cărui fapt el a suportat sau poate suporta prejudicii, are dreptul să conteste

decizia sau procedura aplicată de autoritatea contractantă, în modul stabilit de Legea nr. 96-XVI din 13

aprilie 2007 privind achiziţiile publice.

44.2 Contestaţiile se vor depune direct la Agenţia Achiziţii Publice. Toate contestaţiile vor fi depuse,

examinate şi soluţionate în modul stabilit în articolele 71-74 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007

privind achiziţiile publice.

44.3. Operatorul economic, în termen de pînă la 10 zile calendaristice de la data la care a aflat despre

circumstanţele ce au servit drept temei pentru contestaţie, are dreptul să depună la Agenţia Achiziţii Publice

o contestaţie argumentată a acţiunilor, a deciziei ori a procedurii aplicate de autoritatea contractantă.

44.4. Contestaţiile privind invitaţiile de participare la licitaţie şi documentaţia de licitaţie pot fi depuse

pînă la deschiderea de către autoritatea contractantă a pachetelor cu oferte.

Secţiunea a 2-a. Fişa de date a achiziţiei (FDA)

Următoarele date specifice referitoare la bunurile şi la serviciile solicitate vor completa,

suplimenta sau ajusta prevederile instrucţiunilor pentru ofertanţi (IPO) din Partea I a documentelor

de licitaţie. În cazul unei discrepanţe sau al unui conflict, prevederile de mai jos vor prevala asupra

prevederilor din IPO.

12

A. Dispoziţii generale

IPO 1.1 Autoritatea contractantă: : Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

IPO 1.1 Obiectul şi numărul licitaţiei: Achiziţionarea serviciilor de telefonie mobilă pentru anul

2014.

IPO 2.1 Sursa alocaţiilor bugetare/banilor publici: din mijloacele publice a Bugetului de Stat.

IPO 2.1 Plăţi/mijloace financiare din partea partenerului de dezvoltare: nu se aplică

IPO 4.5 Pentru consultarea Listei de interdicţie a operatorilor economici se va referi la adresa:

http://www.tender.gov.md/ro/black_list/

IPO 7.1 Pentru clarificarea documentelor de licitaţie, adresa autorităţii contractante este:

denumirea autorităţii: Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

adresa: mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, bir.308

funcţia persoanei responsabile: şef serviciul administrativ

telefon / fax de contact: 022-20-14-28

B. Criterii de calificare

IPO 10.1(a) Ofertantul va avea minim 3 ani de experienţă specifică în livrarea bunurilor şi/sau

serviciilor similare.

IPO 10.1(b) Capacitatea minimă de producere sau echipamentele necesare: nu se cere

IPO 11.1(a) Valoarea minimă a unui contract individual îndeplinit pe parcursul a ultimilor 3 ani va

fi de: nu se cere.

C. Pregătirea ofertelor

IPO 12.1(e) Ofertantul va include în ofertă următoarele documente adiţionale. Nu este necesar

IPO 14.1 Oferte alternative nu vor fi acceptate.

IPO 15.1 Garanţia pentru ofertă: nu se aplică

IPO 15.2 Garanţia pentru ofertă va fi în valoare de: nu se aplică

IPO 16.4 Ediţia aplicabilă a Incoterms şi termenii comerciali acceptaţi vor fi: Incoterms 2000, DDP.

IPO 16.6 Preţurile indicate de către ofertant vor fi fixe pe parcursul executării contractului.

IPO 16.7 Metoda şi condiţiile de plată vor fi : Plata se va efectua prin transfer bancar în termen de

20 zile, în baza facturii fiscale.

IPO 17.1 Perioada valabilităţii ofertei va fi de 30 zile.

IPO 19.1 Nu se acceptă depunerea ofertelor în valută străină

IPO 20.1 În plus la originalul ofertei, numărul copiilor ofertei va fi: [0].

D. Depunerea şi deschiderea ofertelor

IPO 21.2(c) Plicurile vor conţine următoarea informaţie suplimentară: [introduceţi denumirea şi

numărul licitaţiei, denumirea autorităţii contractante şi altă informaţie, după caz].

Pe plic se indică: “Participarea la licitaţie Nr. pentru achiziţionarea serviciilor

serviciilor de telefonie mobilă pentru anul 2014”.

http://www.tender.gov.md/ro/black_list/

13

IPO 22.1 Pentru depunerea ofertelor, adresa autorităţii contractante este:

Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, bir.308

telefon / fax de contact: 022-20-14-28

Data:14.02.2014 . Ora:10.00.

IPO 25.1 Deschiderea ofertelor va avea loc la următoare adresă:

Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova

mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82,

Data: 14.02.2014. Ora:10.00 .

E. Evaluarea şi compararea ofertelor

IPO 32.2 Preţurile ofertelor depuse în diferite valute vor fi convertite în: lei MD.

IPO 32.3 Evaluarea va fi efectuată pe: cel mai mic preţ fără TVA pe lot în parte, conform cerinţelor

stipulate în lista totală a bunurilor şi serviciilor solicitate.

IPO 32.4 Factorii economici aplicabili pentru evaluare vor fi următorii: nu se aplică

F. Adjudecarea contractului

IPO 38.1. Criteriul aplicat pentru adjudecarea contractului va fi: cel mai mic preţ fără TVA.

IPO 41.1. Suma Garanţiei de bună execuţie se stabileşte în mărime de 0% la sută din preţul

contractului adjudecat: nu se aplică

IPO 42.2 Numărul maxim de zile pentru semnarea şi prezentarea contractului către autoritatea

contractantă: 20 de zile

Secţiunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei

Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă.

Formular Denumirea

F3.1 Formularul ofertei

F3.3 Formularul informativ despre ofertant

F3.4 Declaraţia privind eligibilitatea ofertantului

14

FORMULARUL OFERTEI (F3.1)

Data: ______

Licitaţia nr.: _____

Invitaţie la licitaţia nr.: [introduceţi numărul/codul anunţului]

Alternativa nr.: [introduceţi numărul/codul în cazul unei oferte alternative]

Către: Ministerul Justitiei al Republicii Moldova

_______ declară că:

a) Au fost examinate şi nu există rezervări faţă de documentele de licitaţie, inclusiv

modificările nr. ______________.

b) ________ se angajează să furnizeze, în conformitate cu documentele de licitaţie şi

condiţiile stipulate în specificaţiile tehnice şi de formare a preţurilor, următoarele bunuri şi/sau

servicii efecte.

c) Preţul total al ofertei constituie:

d) Prezenta ofertă va rămîne valabilă pentru perioada de timp specificată în instrucţiunile

pentru ofertanţi, punctul IPO17.1, începînd cu data-limită pentru depunerea ofertei, în conformitate

cu punctul IPO22.1, va rămîne obligatorie şi va putea fi acceptată în orice moment pînă la expirarea

acestei perioade;

e) În cazul acceptării prezentei oferte, _________ se angajează să obţină o Garanţie de bună

execuţie în conformitate cu punctul IPO42, pentru executarea corespunzătoare a contractului de

achiziţie publică.

f) Nu sîntem în nici un conflict de interese, în conformitate cu punctul IPO4.4.

g) Compania semnatară, afiliaţii sau sucursalele sale, inclusiv fiecare partener sau

subcontractor ce fac parte din contract, nu au fost declarate neeligibile în baza prevederilor

legislaţiei în vigoare sau a regulamentelor cu incidenţă în domeniul achiziţiilor publice, în


Semnat:_______

Nume:

În calitate de:

Ofertantul:

Adresa:

Data:

15

FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3) [Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor permite

modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data:

Numărul licitaţiei: _____ Pagina __ din__

A. Ofertanţi individuali 1. Informaţii generale

1.1. Numele juridic al ofertantului

1.2. Adresa juridică a ofertantului în ţara

înregistrării

1.3. Statutul juridic al ofertantului

Proprietate

Formă de organizare juridică

Altele

1.4. Anul înregistrării ofertantului

1.5. Statutul de afaceri al ofertantului

Producător

Agent local/Distribuitor al producătorului străin

Intermediar

Companie de antrepozit

Altele

1.6. Informaţia despre reprezentantul autorizat al

ofertantului

Numele

Locul de muncă şi funcţia

Adresa

Telefon / Fax

E-mail

1.7. Numărul de înregistrare pentru TVA

1.8. Numărul de identitate al ofertantului pentru

impozitul pe venit (pentru ofertanţii străini)

1.9. Ofertantul va anexa copiile următoarelor

documente:

Documente obligatorii: 1. Formularul ofertei (F3.1) - original – confirmată prin

semnătura şi ştampila Participantului;

2. Formularul informativ despre ofertant (F3.3) şi toate

documentele enumerate la pct. 1.9 din acesta - original –

confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului;

3. Declarația privind conduita etică şi neimplicarea în

practici frauduloase şi de corupere (F.3.4) - original –

confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului;

4. Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii (F 4.1) - original

– confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului;

5. Formularul specificaţiei tehnice şi formare a preţului

(F.4.3 –F.4.3/1) - original - confirmată prin aplicarea semnăturii

şi ştampilei Participantului;

6. Certificat de înregistrare a întreprinderii – copie –

emis de Camera Înregistrării de Stat (Ministerul Dezvoltării

Informaţionale), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei

Participantului;

7. Licenţa - copie, confirmata prin aplicarea semnăturii si

ştampilei Participantului;

8. Certificat de atribuire a contului bancar – copie –

eliberat de banca deţinătoare de cont, confirmată prin aplicarea

semnăturii şi ştampilei Participantului;

9. Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor,

contribuţiilor – copie – eliberat de Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului - conform cerinţelor Inspectoratului

Fiscal al Republicii Moldova), confirmată prin aplicarea

semnăturii şi ştampilei Participantului;

16

10. Ultimul raport financiar – copie – confirmată prin

semnătura şi ştampila Participantului;

11. Lista fondatorilor operatorilor economici (numele,

prenumele, codul personal) - confirmată prin semnătura şi

ştampila Participantului;

12. Documente ce confirmă calitatea, standardele şi

parametrii tehnici ale serviciilor de telefonie mobilă -

confirmata prin aplicarea semnăturii si ştampilei Participantului.

Documente facultative, prezentate obligatoriu numai la

solicitarea lor ulterioară:

a) Certificat pentru confirmarea capacităţii executării calitative

a contractului de achiziţie – original – eliberat de Participant,

care reflectă următoarea informaţie:

- experienţa acumulată, performanţele;

- volumul de producere, desfacere;

- numărul angajaţilor;

- dotarea tehnică;

- anexarea copiei contractelor încheiate ş.a.

b) Certificat pentru confirmarea bonităţii Participantului –

original – eliberat de Inspectoratul Fiscal, care reflectă

următoarea informaţie:

- participantul nu se află în proces de lichidare sau faliment;

- patrimoniul participantului nu este sechestrat;

- activitatea Participantului nu este suspendată.

c) Certificat care confirmă neaplicarea sancţiunilor penale

(cazier juridic) a persoanelor cu funcţie de conducere a

Participantului – eliberat de Ministerul Afacerilor Interne, care

reflectă informaţia despre neaplicarea sancţiunilor penale pe

parcursul ultimilor 5 ani;

d) Certificat care confirmă modalitatea şi criteriile de

calculare a preţului – original – eliberat de Participant;

e) Certificat de conformitate;

f) Copia standardelor de referinţă a mărfurilor şi serviciilor

propuse, confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.

g) Recomandaţii – original.

2. Informaţii de calificare

2.1. Numărul de ani de experienţă generală a

ofertantului în livrări de bunuri şi servicii

2.2. Numărul de ani de experienţă specifică a

ofertantului în livrarea bunurilor şi/sau

serviciilor similare

2.3. Valoarea monetară anuală a livrărilor de bunuri

similare în fiecare din ultimii 5 ani

Nu se aplică

2.4 Disponibilitate de resurse financiare (bani lichizi

sau capital circulant, sau de resurse creditare,

extras din cont bancar etc.). Enumeraţi şi anexaţi

copiile documentelor justificative

Nu se aplică

2.5 Detalii privind capacitatea de producere /

echipamente disponibile

Nu se aplică

2.6 Livrări majore de bunuri similare pe parcursul

ultimilor 3 ani de activitate. Indicaţi detaliile

livrărilor respective, inclusiv cele în proces de

efectuare sau abia angajate, sau aşteptate, cu

datele preconizate de livrare

3. Informaţii financiare

3.1. Rapoarte financiare sau extrase din bilanţul financiar, sau declaraţii de profit / pierderi, sau rapoartele auditorilor pentru ultimii 3 ani de activitate. Enumeraţi mai jos şi anexaţi copii

3.2.

Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex şi fax ale băncilor care pot oferi caracteristici despre ofertant în cazul

contactării de către autoritatea contractantă

17

3.3.

Informaţie privind litigiile în care ofertantul este sau a fost implicat:

a) Orice proces pe parcursul ultimilor 5 ani:

Cauza litigiului Rezultatul sau sentinţa şi suma implicată

b) Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent:

Cauza litigiului Situaţia curentă a procesului

Notă: Informaţia de mai sus reprezintă cerinţe minime. Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea

contractantă, după caz

1. Denumirea juridică a ofertantului:

2. În cazul formării CA, denumirea juridică a fiecărui partener:

3. Ţara de înregistrare a ofertantului:

4. Anul de înregistrare a ofertantului:

5. Adresa juridică a ofertantului în ţara de înregistrare:

6. Informaţia despre reprezentantul autorizat al ofertantului

Denumirea:

Adresa:

Telefon şi fax:

Adresa de e-mail:

7. Sînt anexate copiile următoarelor documente originale: [bifaţi căsuţele respective vizavi de copia

documentului anexat]

Actele de constituire a companiei / firmei indicate în punctul 1 de mai sus, în conformitate cu punctele IPO4.1

şi IPO4.2.

În cazul unei CA, scrisoarea de intenţie referitor la formarea asociaţiei sau acordul de asociere, în


În cazul întreprinderii de stat din Republica Moldova, documentele ce demonstrează autoguvernarea juridică

şi financiară, precum şi conformitatea activităţii în baza dreptului comercial, conform punctului IPO4.3.

B. Partenerii individuali ai asociaţiei (CA) 4.1. Fiecare partener al CA va depune toată informaţia solicitată în formularul de mai sus, în compartimentele

1-3.

4.2. Anexaţi procura/împuternicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei în numele CA.

4.3. Anexaţi acordul semnat între toţi partenerii ai CA (care va purta caracter obligatoriu în mod juridic pentru

toţi partenerii).

Notă: Informaţia de mai sus reprezintă cerinţe minime. Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea

contractantă, după caz.

18

DECLARAŢIA PRIVIND CONDUITA ETICĂ ŞI NEIMPLICAREA ÎN PRACTICI

FRAUDULOASE ŞI DE CORUPERE (F3.4)

Data:

Numărul licitaţiei:

Către: Ministerul Justitiei al Republicii Moldova

_________ confirmă prin prezenta că:

a) Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau

rudele sau asociaţi ai lor nu este în relaţii care ar fi putut considerate ca un conflict de interese,

conform prevederilor din documentele de licitaţie, punctul IPO4.

b) În cazul în care vom afla despre faptul unui conflict potenţial, vom raporta imediat

informaţia respectivă către autoritatea contractantă.

c) Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau

rudele sau asociaţii ai lor nu a fost angajat în practici de corupere, escrocherie, complotare,

constrîngere sau alte practici anticoncurenţiale în procesul pregătirii ofertei din cadrul prezentei

licitaţii, conform prevederilor din documentele de licitaţie, punctul IPO8.

d) În legătură cu procedura respectivă de licitaţie şi cu orice contract care, eventual, ne va fi

adjudecat ca rezultat al acesteia, nu au fost, nici nu vor fi efectuate nici un fel de plăţi către

angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele lor, care sînt

implicaţi în achiziţia publică, implementarea contractului şi aprobarea plăţilor contractuale în

numele autorităţii contractante.

Semnat: _____________________________

Nume:

Funcţia în cadrul firmei:

Denumirea firmei şi sigiliu:

Secţiunea a 4-a. Tabelul cerinţelor

Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă. În cazul

unei discrepanţe sau al unui conflict cu textul IPO, prevederile de mai jos vor prevala asupra

prevederilor din IPO.

Formular Denumirea

F4.1 LISTA SERVICIILOR ŞI GRAFICUL INDEPLINIRII

F4.3 SPECIFICAŢII TEHNICE ŞI DE FORMARE A PREŢULUI

F4.3/1 TABEL DE FORMARE A PREŢULUI

19

LISTA SERVICIILOR ŞI GRAFICUL INDEPLINIRII (F4.1)

[Acest tabel va fi completat de către autoritatea contractantă, cu excepţia coloanei 9]

Numărul licitaţiei: Data: Alternativa nr.

Denumirea licitaţiei: Achiziţionarea sistemului centralizat multifuncţional (scanare, imprimare,

copiere)

Lot: 1

Lot: 2

Pagina __din __

Nr.

d/o/

Lot

Codul

CPV

Descrierea bunurilor şi/sau a

serviciilor

Cantit

atea

Unit.

de

măs

Locul destinaţiei

finale

(conform IPO)

Data livrării

Cea mai devreme dată de livrare Cea mai tîrzie dată de livrare

Data de livrare a

ofertantului

[va fi indicată de

către ofertant]

1 2 3 4 5 6 7 8 9

[locul livrării

conform IPO]

[indicaţi numărul de zile după data

semnării contractului]

[indicaţi numărul de zile după data

semnării contractului]

[această dată se referă

doar la livrarea bunurilor, fără servicii asociate]

I. Servicii de telefonie mobilă

1.1 64212000-5 Serviciu Grup Închis de Utilizatori

(CUG) buc. 8

Ministerul Justiţiei al

Republicii Moldova

după înregistrarea contractului

la Agenţia Achiziţii Publice

anul 2014

1.2 64212000-5 Abonament 360 min. buc. 4


Republicii Moldova



anul 2014

1.3 64212000-5 Abonament 540 min. buc. 4


Republicii Moldova


la Agenţia Achiziţii Publice anul 2014

1.4 64212000-5 Serviciul Internet buc. 8


Republicii Moldova



anul 2014

1.5 64212000-5 Serviciul Roaming, anul 2014 buc 1


Republicii Moldova



anul 2014

1.6 64212000-5 Serviciu apeluri internaţionale buc


Republicii Moldova



anul 2014

II. Abonament Internet

2.1. 64212000-5 Abonament Internet 3G de minim

25 Gb + modem buc.

1 Ministerul Justiţiei al

Republicii Moldova



anul 2014

2.2 64212000-5 Abonament Internet 4G de minim

25 Gb + modem buc.

3 Ministerul Justiţiei al

Republicii Moldova



anul 2014

Termen Garantie

Semnat:_______________ Numele, prenumele: În calitate de: .

Ofertantul: Adresa: .

20

SPECIFICAŢII TEHNICE ŞI DE FORMARE A PREŢULUI (F4.3)

[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12 şi 13, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1, 2, 6, 7, 8 şi 14]


Denumirea licitaţiei Lot: 1-2 Pagina __din __

Co-dul

CPV

Denumirea bunurilor

şi/sau a serviciilor

Mode-

lul

artico-

lului

Ţara

de

origi-

ne

Produ-

cătorul

Unit. de

măs.

Canti-

tatea

Specificarea tehnică deplină solicitată Specificarea tehnică

deplină propusă de

către ofertant

[se va completa rînd

cu rînd alături de

cerinţele din coloana

8]

Preţ

unitar

(fără

TVA)

Preţ

unitar

(cu

TVA)

Suma

fără

TVA

Suma

cu

TVA

Standar-

de de

referinţă

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Bunuri / Servicii:

Lotul I

1.1

Serviciu Grup Închis

de Utilizatori (CUG)

buc. 8

1. Posibilitatea efectuării apelurilor

nelimitate în cadrul CUG, preţul fiind bine definit

şi integrat in abonament lunar.

2. Oferta corporativă să conţină

obligatoriu serviciul ce permite stoparea

convorbirilor în afara CUG, la epuizarea banilor,

minutelor din contul personal al abonatului

(balanţa contului personal indică 0 bani, 0

minute), fără a fi afectate convorbirile din cadrul

CUG - convorbirile în cadrul CUG sînt efectuate

permanent).

3. Posibilitatea controlării şi/sau limitării

consumului de bani/min a abonamentelor

angajaţilor (cheltuielile suplimentare efectuate de

angajaţi, cu achitarea din contul Ministerului

Justiţiei a RM – nu sunt acceptabile) – echivalent

serviciul Cost Control.

1.2 Abonament de

360 min.

buc. 4


naţionale, din cont propriu, de către abonaţi, prin

reîncărcărea contului personal de către angajaţi

cu cartele de reîncărcare. Reţea larga de

distribuţie a serviciilor şi cartelelor de

reîncărcare.

2. Apeluri taxate la secundă, începând cu

prima secundă.

Abonament de

540 min.

buc. 4


naţionale, din cont propriu, de către abonaţi, prin

reîncărcărea contului personal de către angajaţi cu

21

1.3 cartele de reîncărcare. Reţea larga de distribuţie a

serviciilor şi cartelelor de reîncărcare.

2. Apeluri taxate la secundă, începând cu

prima secundă.

1.4

Serviciul Internet

buc. 8

Direcţionarea automată din cutia poştală pe

telefon a mesajelor e-mail, folosind tehnologia

PUSH MAIL. Administrarea până la 10 adrese e-

mail direct de pe telefonul mobil, reprezentând

ractice o extensie a cutiei poştale (mailbox).

Adresele de e-mail ce pot fi integrate pe telefonul

mobil: (1)adrese de e-mail personale de tip POP3

sau IMAP4; (2) adrese de e-mail existente in

cadrul companiei, gazduite de catre un furnizor

de servicii internet (ISP), de tip POP3 sau

IMAP4, sau pe serverul de e-mail propriu; (3)

adresa opţională oferită de BlackBerry.

1.5 Serviciul Roaming,

anul 2014

buc 1 Conform necesităţilor indicate în Tabelul de

formare a preţurilor F 4.3/1

1.6 Serviciu apeluri

internaţionale

buc 1 Conform necesităţilor Ministerului Justitiei al

Republicii Moldova.

2 000,

00

Total Lot I:

Lotul II

2.1 Abonament Internet

3G de minim 25 Gb +

modem

buc.

1 Acoperire maximală 3G/EDGE/GPRS/GSM

(indoor si outdoor) pe teritoriul Republicii

Moldova şi acoperire maximală de reţea din

populaţie (inclusiv mun.Bender şi regiunea

Transnistrieană). Harta de acoperire

3G/EDGE/GPRS/GSM–obligatoriu.

2.2 Abonament Internet

4G de minim 25 Gb +

modem

buc.

3 Acoperire maximală 4G/EDGE/GPRS/GSM

(indoor si outdoor) pe teritoriul Republicii

Moldova şi acoperire maximală de reţea din

populaţie (inclusiv mun.Bender şi regiunea

Transnistrieană). Harta de acoperire

4G/EDGE/GPRS/GSM–obligatoriu.

Total Lot II:

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ În calitate de: ________________

Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

22

TABEL DE FORMARE A PREŢULUI (F4.3/1) [Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 3, 5, 7, 9 şi 11, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1, 2, 4, 6, 8 şi 10]


Denumirea licitaţiei Achiziţionarea sistemului centralizat multifuncţional (scanare,

imprimare, copiere)

Lot: 1 Pagina __din __

Denumire

Ţară

Apeluri

de

intrare,

min.

Tarif pentru un

minut de apel de

intrare, MDL,

incl. TVA

Apeluri

către

Moldova,

min.

Tarif pentru un

minut de apel

către Moldova,

MDL,incl. TVA

Apeluri

locale,

min.

Tarif pentru un

minut de apel

local, MDL,

incl. TVA

Apeluri

internaţionale în

Roaming, min.

Tarif pentru un

minut de apel

internaţional,

MDL, incl.TVA

Cantitatea

SMS în

Roaming

Tarif pentru un

SMS, MDL,

incl. TVA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Austria 1 1 1 1 1

Belgia 1 1 1 1 1

Bulgaria 1 1 1 1 1

Cehia 1 1 1 1 1

China 1 1 1 1 1

Elveţia 1 1 1 1 1

Franţa 1 1 1 1 1

Germania 1 1 1 1 1

Grecia 1 1 1 1 1

Italia 1 1 1 1 1

Marea Britanie 1 1 1 1 1

Polonia 1 1 1 1 1

România 1 1 1 1 1

Rusia 1 1 1 1 1

Slovacia 1 1 1 1 1

SUA 1 1 1 1 1

Tarile Baltice 1 1 1 1 1

Turcia 1 1 1 1 1

Ucraina 1 1 1 1 1

Ungaria 1 1 1 1 1

TOTAL preţ min. & SMS, incl.

TVA

TOTAL serviciul Roaming,

MDL, incl. TVA

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ În calitate de: ________________

Ofertantul: _______________________ Adresa: ____________________

23

Secţiunea a 5-a. Formularul de contract

CONTRACT-MODEL (F5.1)

_______________

CONTRACT nr. _____________

de achiziţionare ___________________________________________________

_________________________________________________________________

”___” ___________ 201_ _____________________

[localitatea] Furnizorul de bunuri / Prestatorul de servicii Autoritatea contractantă

___________________________________ ,

(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei,

organizaţiei)

reprezentată prin _______________________,

(funcţia, numele, prenumele)

care acţionează în baza_________________ ,

(statut, regulament, hotărîre etc.)

denumit(a) în continuare Vînzător/prestator

___________________________________ ,

(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat)

pe de o parte,

____________________________________,

(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei,

organizaţiei)

reprezentată prin _______________________,

(funcţia, numele, prenumele)

care acţionează în baza __________________,

(statut, regulament, hotărîre

etc.)

denumit(a) în continuare Cumpărător/ beneficiar,

pe de altă parte,

ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:

1. Achiziţionarea _____________________________________________,

(denumirea bunului, serviciului)

denumite în continuare Bunuri (şi/sau Servicii), conform _______________,

(procedura de achiziţie)

în baza deciziei grupului de lucru al Cumpărătorului / beneficiarului din

„__” __________ 201__.

2. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente şi integrale ale Contractului:

Formularul Contractului;

Specificaţia tehnică şi de formare a preţului;

Lista bunurilor / serviciilor şi graficul livrării / prestării;

Formularul ofertei;

[adăugaţi alte documente componente conform necesităţii, de exemplu, desene, grafice, formulare,

protocolul de recepţionare provizorie şi finală etc.]

3. Prezentul Contract va predomina asupra tuturor altor documente componente. În cazul unor discrepanţe

sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de

prioritate enumerată mai sus.

4. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Cumpărător/beneficiar,

Vînzătorul/prestatorul se obligă prin prezenta să livreze Cumpărătorului/beneficiarului Bunurile şi/sau

Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.

5. Cumpărătorul/beneficiarul se obligă prin prezenta să plătească Vînzătorului/prestatorului, în calitate de

contravaloare a livrării bunurilor şi serviciilor, precum şi a înlăturării defectelor lor, preţul Contractului sau

orice altă sumă care poate deveni plătibilă conform prevederilor Contractului în termenele şi modalitatea

stabilite de Contract.

CONDIŢII SPECIALE 1. Obiectul Contractului

1.1. Vînzătorul/prestatorul îşi asumă obligaţia de a livra Bunurile şi/sau de a presta Serviciile conform

Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract.

A C H I Z I Ţ I I P U B L I C E

24

1.2. Cumpărătorul/beneficiarul se obligă, la rîndul său, să achite şi să recepţioneze Bunurile şi/sau Serviciile

livrate de Vînzător.

1.3. Calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie.

Bunurile livrate şi/sau Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele indicate în

Specificaţie. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă, se vor respecta standardele

sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

1.4. Termenele de garanţie [valabilitate, după caz] a Bunurilor şi/sau Serviciilor sînt indicate în Specificaţie.

2. Termenele şi condiţiile de livrare / prestare

2.1. Livrarea Bunurilor şi/sau prestarea Serviciilor se efectuează de către Vînzător în termenele prevăzute

de graficul de livrare.

2.2. Documentaţia de însoţire a Bunurilor şi/sau a Serviciilor include:

Factura fiscală;

Certificatul de calitate (original sau copie – specificaţi);

Originalele documentelor de mai sus se vor prezenta Cumpărătorului cel tîrziu la momentul livrării

bunurilor la destinaţia finală. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sînt

prezentate documentele de mai sus.

Notă: Cerinţele de mai sus trebuie prevăzute de către autoritatea contractantă şi ajustate conform

cerinţelor actuale.]

2.3. Cumpărătorul poate solicita o majorare sau o reducere argumentată a cantităţii Bunurilor şi/sau a

Serviciilor cu 30% faţă de cea contractată iniţial, informînd despre aceasta Vînzătorul cu 10 zile înainte de

livrare.

2.4. Data livrării Bunurilor şi/sau prestării Serviciilor se consideră data perfectării facturii fiscale şi

recepţionării lor de către Cumpărător.

3. Preţul Contractului şi condiţiile de plată

3.1. Preţul Bunurilor şi/sau a Serviciilor livrate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti,

fiind indicat în Schemele formării preţului şi Specificaţia prezentului Contract.

3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie:

____________________________________lei MD.

(suma cu cifre şi litere)

3.3. Achitarea plăţilor pentru Bunurile livrate şi/sau Serviciile prestate se va efectua în lei moldoveneşti.

3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi: prin transfer bancar în termen de 20 zile,

în baza facturii fiscale.. 3.5 Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Vînzătorului indicat în prezentul

Contract.

4. Condiţiile de predare-primire

4.1. Bunurile şi/sau Serviciile se consideră predate de către Vînzător şi recepţionate de către Cumpărător

[destinatar, după caz] dacă:

cantitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Lista bunurilor / serviciilor şi

graficul livrării / prestării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;

calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;

ambalajul şi integritatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie.

4.2. Vînzătorul este obligat să prezinte Cumpărătorului un exemplar original al facturii fiscale odată cu

livrarea Bunurilor şi/sau prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Vînzător

a prezentei clauze, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4

corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul

8.7.

5. Standarde

5.1 Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în

propunerea sa tehnică.

5.2 Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte

reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

25

6. Obligaţiile părţilor

6.1. În baza prezentului Contract, Vînzătorul se obligă:

să livreze Bunurile şi/sau să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;

să anunţe Cumpărătorul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin

telefon/fax sau telegramă autorizată, despre disponibilitatea livrării Bunurilor şi/sau prestării Serviciilor;

să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor şi/sau Serviciilor de către Cumpărător

[destinatar, după caz], în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

să asigure integritatea şi calitatea Bunurilor şi/sau Serviciilor pe toată perioada de pînă la recepţionarea lor de

către Cumpărător [destinatar, după caz].

6.2. În baza prezentului Contract, Cumpărătorul se obligă:

să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Bunurilor livrate

şi/sau a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

să asigure achitarea Bunurilor livrate şi/sau Serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate

în prezentul Contract.

7. Forţa majoră

7.1. Părţile sînt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform

prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de forţă majoră (războaie,

calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de

voinţa Părţilor).

7.2. Partea care invocă clauza de forţă majoră este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10

zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor de forţă majoră.

7.3 Survenirea circumstanţelor de forţă majoră, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie

confirmate printr-un certificat, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care

invocă asemenea circumstanţe.

8. Rezilierea Contractului

8.1. Rezilierea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.

8.2. Contractul poate fi reziliat în mod unilateral în caz de:

refuz al Vînzătorului de a livra Bunurile şi/sau de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract;

nerespectare de către Vînzător a termenelor de livrare/prestare stabilite;

nerespectare de către Cumpărător a termenelor de plată a Bunurilor / Serviciilor;

nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.

8.3. Partea iniţiatoare a rezilierii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare

celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.

8.4. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În

cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare are dreptul să prezinte

documentele corespunzătoare Agenţiei Achiziţii Publice pentru înregistrarea declaraţiei de reziliere.

9. Reclamaţii şi sancţiuni

9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Bunurilor livrate sau Serviciilor prestate sînt înaintate

Vînzătorului/Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu

reprezentantul Vînzătorului/Prestatorului.

9.2. Pretenţiile privind calitatea bunurilor şi/sau serviciilor livrate sînt înaintate Vînzătorului în termen de 5

zile lucrătoare de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o

organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.

9.3. Vînzătorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii

acestora şi să comunice Cumpărătorului despre decizia luată.

9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Vînzătorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze/presteze

suplimentar Cumpărătorului cantitatea nelivrată de bunuri şi/sau serviciile neprestate, iar în caz de constatare

a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.

9.5. Vînzătorul poartă răspundere pentru calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv

pentru viciile ascunse.

9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia

independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sînt suportate de

partea vinovată.

26

9.7. Pentru refuzul de a vinde Bunurile şi/sau de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract,

Vînzătorul suportă o penalitate în valoare de 5% din suma totală a contractului.

9.8. Pentru livrarea/prestarea cu întîrziere a Bunurilor/Serviciilor, Vînzătorul poartă răspundere materială în

valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate şi/sau a Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întîrziere,

dar nu mai mult de 5 % din suma totală a prezentului Contract.

9.9. Pentru achitarea cu întîrziere, Cumpărătorul poartă răspundere materială în valoare de 0,1% din suma

Bunurilor şi/sau a Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întîrziere, dar nu mai mult de 5% din suma

totală a prezentului contract.

10. Drepturi de proprietate intelectuală

10.1. Furnizorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,

nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru

sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de

încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

11. Dispoziţii finale

11.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În

caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei

Republicii Moldova.

11.2. De la data semnării prezentului Contract, toate negocierile purtate şi documentele perfectate anterior

îşi pierd valabilitatea.

11.3 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării

clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele

comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi

completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost

semnate de ambele Părţi.

11.4. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul

Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.

11.5. Prezentul Contract este întocmit în trei exemplare în limba de stat a Republicii Moldova, cîte un

exemplar pentru Vînzător, Cumpărător şi Agenţia Achiziţii Publice.

11.6. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare după aprobarea lui de către

Agenţia Achiziţii Publice, fiind valabil pînă la 31 decembrie 2014.

11.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al ambelor părţi şi este semnat astăzi, “____”

_________20__ .

Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu

legislaţia Republicii Moldova, la data şi anul indicate mai sus.

Datele juridice, poştale şi bancare ale Părţilor:

Vînzătorul/Prestatorul

Cumpărătorul/Beneficiarul

Adresa poştală: Adresa poştală:

Telefon: Telefon:

Cont de decontare: Cont de decontare:

Banca: Banca:

Adresa poştală a băncii: Adresa poştală a băncii:

Cod: Cod:

Cod fiscal: Cod fiscal:

Semnăturile părţilor

Semnătura autorizată: Semnătura autorizată:

27

GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE (F5.2) - nu se aplică

[Banca comercială, la cererea ofertantului cîştigător, va completa acest formular pe foaie cu

antet, în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.]

Data: ____________________

Numărul şi denumirea licitaţiei: ____________

Oficiul Băncii: [introduceţi numele complet al garantului]

Beneficiar: [introduceţi numele complet al autorităţii contractante]

GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE nr. ________________________

Noi, [introduceţi numele legal şi adresa băncii], am fost informaţi că firmei [introduceţi

numele deplin al Furnizorului] (numit în continuare „Furnizor”) i-a fost adjudecat Contractul cu

nr. [introduceţi numărul] la data de [introduceţi data], încheiat cu Dvs., pentru furnizarea

[descrieţi bunurile şi serviciile] (numit în continuare „Contract”).

Prin urmare, noi înţelegem că Furnizorul trebuie să depună o Garanţie de bună execuţie

în conformitate cu prevederile Contractului.

În urma solicitării Furnizorului, noi, prin prezenta, ne angajăm irevocabil să vă plătim

orice sumă(e) ce nu depăşeşte [introduceţi suma(ele1) în cifre şi cuvinte] la primirea primei

cereri în scris din partea Dvs., prin care declaraţi că Furnizorul nu îndeplineşte una sau mai multe

obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau

arăta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. sau pentru suma indicată în aceasta.

Această Garanţie va expira nu mai tîrziu de [introduceţi numărul] de la data de

[introduceţi luna] [introduceţi anul],2 şi orice cerere de plată ce ţine de aceasta trebuie

recepţionată de către noi la oficiu pînă la această dată inclusiv.

[semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii şi ai Furnizorului]

.

DOCUMENTAŢIA - S T A N D A R D · 2014-02-04 · a) va exclude ofertantul din procedura...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIA - S T A N D A R D · 2014-02-04 · a) va exclude ofertantul din procedura...