DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE … · V.4.2. Continutul propunerii tehnice Ofertantul...

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +40 21 200.06.00; Fax: +40 21 312.50.49 E-mail: [email protected]

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE MATERIALE EDUCATIVE PENTRU 50 DE CENTRE TIP “SCOALA DUPA SCOALA”

Cod CPV 39162100-6 – Material pedagogic

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; E-mail: [email protected]

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 2000 606; 0785 231 928; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 04.11.2011, ora 17.00

Data limita de transmitere a clarificarilor: 02.11.2011, ora 13.00. Ofertantii au obligatia de a urmari website-ul Achizitorului, www.romaeducationfund.ro pana la data de 02.11.2011, orele 17.00 in vederea accesarii eventualelor clarificari. Deschiderea ofertelor: 04.11.2011, ora 17.30

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura competitiva desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013.

mailto:[email protected]


http://www.romaeducationfund.ro/

http://www.romaeducationfund.ro/


II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie materiale educative necesare pentru buna functionare a celor 50 de centre “Scoala dupa scoala dezvoltate in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, ID 55876

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate:

Nr. Crt.

Loturi Descriere

1. Lot I Jocuri si seturi educative

2. Lot II CD-uri si carti educative

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Adresele mentionate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: Oferta poate fi depusă atât pentru ambele loturi cat si pentru unul dintre loturi

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.


Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Alte informatii

Standarde de asigurare a calitatii

Operatorul economic trebuie să prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l astfel pe câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1

Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.


V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si unul in copie, in plicuri separate, marcate corespunzator. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. Plicul exterior va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea formulare Formularul 1.

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice o declaratie prin care se angajeaza sa respecte cerinţele Caietului de Sarcini conform Formularului 4. La Formularul 4 se vor atasa Specificatiile tehnice semnate si stampilate si, impreuna, acestea se vor constitui ca anexa la viitorul contract de furnizare.

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi prezentata separat pentru fiecare lot ofertat, in RON si va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Fiecare Formular de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi. In cadrul fiecarui lot se va oferta in mod obligatoriu fiecare articol mentionat in cadrul lotului respectiv. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele evidentiind separat valoarea TVA-ului. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar.


V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 21 de zile calendaristice de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o


comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.

- FORMULARE -


OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea contractului de furnizare de materiale educative necesare pentru implementarea cu succes a proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi professional”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Pentru lotul/loturile (bifati lotul ofertat):

Nr. Crt.

Loturi Descriere

1. Lot I Jocuri si seturi educative

2. Lot II CD-uri si carti educative

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele

Data completarii :

Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



CONFORMITATEA CU SPECIFICAŢIILE TEHNICE ALE CAIETULUI DE SARCINI

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar ca bunurile ce urmeaza sa le livram vor respecta intru totul prevederile Caietului de Sarcini si prin prezenta luam la cunostinta ca orice deviere a ofertei noastre de la Specificatiile Tehnice, indiferent de motive, nu va fi acceptata de catre Achizitor.

Data completarii : Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)



FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA1

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea lotului de produse) – Lot (numarul lotului) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

1 Se completeaza pentru fiecare lot in parte


OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL I - JOCURI SI SETURI EDUCATIVE

Nr Denumirea produsului Cantitatea Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA

1 Puzzle povesti 1 50 (set 3 buc)



4 Set conectori 50

5 Stampile alfabet 50

6 Stampile 50

7 Stanta decorativa mare 4 anotimpuri 50 (set 8 buc)

8 Stanta decorativa mica 50 (set 3 buc)

9 Joc emotii - expresii faciale 50

10 Benzi pentru calcule 1-100 50

11 Benzi pentru calcule 1-1000 50

12 Riglete 50

13 Sarma tip chenilla 50

14 Ceas didactic 50

15 Cub centimetru 50

16 Mingii plastic 50 (set 2 buc)

17 Joc „Tine mingea” 150

18 Cutie magnetica pentru calcule 50

19 Tangram 150

20 Cantar demonstrativ numere 50

21 Set creativ din hartie 100

22 Ghirlande vesele din hartie 100

23 Quilling, tehnica spiralarii hartiei 100

24 Figurine hazlii din hartie. 100

25 Obiecte decorative din hartie 100

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)


OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI

PENTRU LOTUL II - CD-URI SI CARTI EDUCATIVE

Nr Denumirea produsului Cantitatea Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA

I. CD-uri

1 "De la unu la infinit" - idei practice pentru abilitati practice (vol. 1, 2, 3, 4, 5) 50

2 „Trenuletul muzical” - Kid's Musical Train (set 3 volume) 50

3 Colectia "Jucarii" (set 3 volume) 50

4 Anotimpurile (The four seasons) 50

5 Bartok: Gyermekeknek 50

6 Bujj, Bujj zoldag (vol 1+2) 6

7 Gyerekkaracsony Bonusz 6

II. Carti

1 Carti cu povesti uriase 150

2 Aventurile lui Murdarici 50

3 Bronto, un dinozaur neastamparat 50

4 Ziua in care a fugit somnul 50

5 Sora cea mica 50

6 Daruieste-mi aripi 50

7 Sus printre nori 50

8 Balul florilor 50

9 Iepurasul de catifea 50

10 Omida mancacioasa 50

11 Vrei sa fii prietenul meu? 50

12 Basmele padurii 50

13 Winnie, Melcusorul cel grabit 50

14 Scoala ursilor 50

15 Pozna lui Jackie 50

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)


- CAIET DE SARCINI -


I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de achizitie este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876.

Proiectul “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” isi propune sa dezvolte programe “Şcoală după şcoală” in cadrul carora se vor desfasura activitati de educaţie remedială şi învăţare asistată pentru 2000 de copii romi din ciclul primar, intr-un numar de 50 de centre, aflate in scoli din trei regiuni ale tarii, lucru care va duce la cresterea participarii scolare si tranzitia catre o viata activa a membrilor comunitatilor de romi. Prin programele „Scoala dupa scoala” se doreste mentinerea copiilor dupa programul scolar in institutia de invatamant, dar intr-un mediu diferit, mult mai atractiv, in care copii sunt asistati pedagogic in efectuarea temelor prin suport educational suplimentar si in acelasi timp au si diferite activitati extrascolare. Scopul prezentului contract este achizitia de materiale educative necesare pentru buna functionare a celor 50 de centre de tip “Scoala dupa scoala” dezvoltate in cadrul proiectului sus – mentionat.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract il reprezinta furnizarea si livrarea materialelor educative, asa cum sunt ele descrise mai jos. II. 1. Lotul 1 – Jocuri si seturi educative Nr crt

Tip produs Modalitate prezentare

Cantitate

1 Puzzle povesti 1 Set 3 povesti (1 poveste/cutie) 50



4 Set conectori Set 175 piese 50

5 Stampile alfabet Set 50

6 Stampile Set 18 buc + tusiera 50

7 Stanta decorativa mare 4 anotimpuri Set minim 8 buc 50

8 Stanta decorativa mica Set 3 buc 50

9 Joc emotii - expresii faciale 1 buc 50

10 Benzi pentru calcule 1-100 1 buc 50

11 Benzi pentru calcule 1-1000 1 buc 50

12 Riglete Set 55 piese si tablita 50

13 Sarma tip chenilla 1 pachet 50

14 Ceas didactic 1 buc 50

15 Cub centimetru 1 cutie 50

16 Mingii plastic Set 2 buc 50

17 Joc „Tine mingea” 1 buc 150

18 Cutie magnetica pentru calcule 1 buc 50

19 Tangram 1 buc 150

20 Cantar demonstrativ numere pentru elevi 1 buc 50


21 Set creativ din hartie 1 buc 100

22 Ghirlande vesele din hartie 1 buc 100

23 Quilling, tehnica spiralarii hartiei 1 buc 100

24 Figurine hazlii din hartie. 1 buc 100

25 Obiecte decorative din hartie 1 buc 100

II.2. Lotul 2 – CD-uri si carti educative

Nr crt Tip produs Modalitate prezentare Cantitate

I. CD-uri

1 "De la unu la infinit" - idei practice pentru abilitati practice Set 5 volume 50

2 „Trenuletul muzical” - Kid's Musical Train Set 3 volume 50

3 Colectia "Jucarii" Set 3 volume 50

4 Vivaldi: Anotimpurile/ The four seasons 1 buc 50

5 Bela Bartok: Gyermekeknek/ For children 1 buc 50

6 Bujj, Bujj zoldag Set 2 volume 6

7 Gyerekkaracsony Bonusz 1 buc 6

II. CARTI

1 Carti cu povesti uriase 1 buc 150

2 Aventurile lui Murdarici 1 buc 50

3 Bronto, un dinozaur neastamparat 1 buc 50

4 Ziua in care a fugit somnul 1 buc 50

5 Sora cea mica 1 buc 50

6 Daruieste-mi aripi 1 buc 50

7 Sus printre nori 1 buc 50

8 Balul florilor 1 buc 50

9 Iepurasul de catifea 1 buc 50

10 Omida mancacioasa 1 buc 50

11 Vrei sa fii prietenul meu? 1 buc 50

12 Basmele padurii 1 buc 50

13 Winnie, Melcusorul cel grabit 1 buc 50

14 Scoala ursilor 1 buc 50

15 Pozna lui Jackie 1 buc 50


III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale

Urmatoarele cerinte ale Caietului de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii :

Produsele ofertate trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini.

Cantitatile din caietul de sarcini au fost calculate tinand cont de consumul previzionat pana la finalul perioadei de implementare a proiectului si reprezinta cantitatile minime ce urmeaza a fi comandate pe parcursul perioadei de derulare a contractului de furnizare. Achizitorul isi rezerva dreptul de a suplimenta cu pana la 30 % cantitatile prevazute in caietul de sarcini.

III.2. Cerinte specifice

III. 2. 1 - Lotul 1 – Jocuri si seturi educative 11 Descrierea detaliata a bunurilor

Denumirea bunurilor Principale caracteristici tehnice

Caracteristici generale Caracteristici speciale

1 Puzzle povesti 1 Set 3 cutii (trei povesti diferite) 20-30 de piese, din carton rezistent sau lemn

2 Puzzle povesti 2

Set 3 cutii (trei povesti diferite) 40-60 de piese, din carton rezistent sau

lemn

3 Puzzle povesti 3

Set 3 cutii (trei povesti diferite) 80-120 de piese, din carton rezistent sau

lemn

4 Set conectori Set 175 piese Conectori lant din piese cu forme geometrice, dimens. piesa 4-5,5 cm

5 Stampile alfabet Set Stampile cu 26 litere (mari si mici) + 8 semne de punctuatie, diametru 2,7 cm

6 Stampile Set 18 buc + tusiera

Stampile cu diverse motive (flori, animale, insecte, geometrice) + tusiera, dimensiuni 3 x 3,5 cm

7 Stanta decorativa mare 4 anotimpuri Set minim 8 buc

Suprafata min. 5 cm, 2 bucati/anotimp (ex. brad, fulg, soare, mere, frunza, floare, stea, ingeras, fluture)

8 Stanta decorativa mica Set 3 buc Suprafata min. 2 cm, diverse forme (floare, frunza, stea, fluture, etc)

9 Joc emotii - expresii faciale 1 buc Imagini care prezinta o varietate de emotii si pot fi folosite in comunicare

10 Benzi pentru calcule 1-100 1 buc Banda plastic 1 m, latime 2,5 cm, gradata de la 1-100

11 Benzi pentru calcule 1-1000 1 buc Banda plastic 1 m, latime 2,5 cm, gradata de la 1-1000

12 Riglete Set piese si tablita Piese din material plastic diferite culori care se imbina si tablita magnetica, folosite


pentru intelegerea sistemului zecimal si a relatiilor intre sute-zeci-unitati.

13 Sarma tip chenilla 1 pachet 100 fire colorate diferit, 50 cm lungime

14 Ceas didactic 1 buc Din spuma, cu cifre mari (nu liniute), detasabile, limbi mobile, scop didactic

15 Cub centimetru 1 cutie

Material pentru sortat, masurat greutatea si suprafata; 1000 de cuburi in culori diferite, ce se imbina

16 Mingii plastic Set 2 buc diam. 22 cm si 15 cm

17 Joc „Tine mingea” 1 buc Joc de indemanare cu suport plastic 33 cm si minge de plastic 7 cm

18 Cutie magnetica pentru calcule 1 buc

Cutia contine tabla metalica si piese cu magnet reprezentand numere si semne matematice

19 Tangram 1 buc Joc tip “puzzle” patrat din 7 piese din material plastic

20 Cantar demonstrativ numere pentru elevi 1 buc

Cantar plastic lungime 33 cm, inaltime 11 cm, piese plastic

21 Set creativ din hartie 1 buc

198 piese: carton colorat, cu model, ondulat, sabloane, sarma chenilla, ochisori, paie etc.

22 Ghirlande vesele din hartie 1 buc Colectia Idei creative, editura CASA

23 Quilling, tehnica spiralarii hartiei 1 buc Colectia Idei creative, editura CASA

24 Figurine hazlii din hartie. 1 buc Colectia Idei creative, editura CASA

25 Obiecte decorative din hartie 1 buc Colectia Idei creative, editura CASA

Observatii:

- Jocurile de tip “puzzle” nu trebuie sa fie 3 in aceeasi cutie, ci pot fi individuale; ele vor fi organizate sub forma de “set” in vederea ofertarii si a livrarii. Seturile de povesti pot fi diferite de la o scoala la alta.

- Stantele, atat cele mari cat si cele mici, vor fi organizate sub forma de set in vederea ofertarii si a livrarii. Seturile pot fi diferite de la o scoala la alta. De preferat este ca formele propuse in cele doua seturi (mare si mic) sa fie diferite.

- Cele 2 mingii pot fi achizitionate separat si organizate sub forma de “set” de catre ofertant, in momentul livrarii. Mingiile au dimensiuni diferite dar pot avea si culori/desene diferite. De asemenea, nici seturile nu trebuie sa fie identice intre ele.


III. 2. 2. - Lotul 2 – CD-uri si carti educative

Nr. crt

Descrierea detaliata a bunurilor/serviciilor/lucrarilor

Denumirea produselor Principale caracteristici tehnice

Caracteristici generale

Caracteristici speciale

I. CD-uri

1 De la unu la infinit- idei practice pentru abilitati practice Set 5 volume Autor Daniela Stoicescu, Agenda Ro

2 „Trenuletul muzical” - Kid's Musical Train Set 3 volume Diversi, Gamma Records

3 Colectia "Jucarii" Set 3 volume Diversi, Bis Music

4 Vivaldi: Anotimpurile/ The four seasons 1 buc -

5 Bela Bartok: Gyermekeknek/ For children 1 buc -

6 Bujj, Bujj zoldag Set 2 volume Zeneker 2003, 2006

7 Gyerekkaracsony Bonusz 1 buc Warner Music

II. CARTI

1 Carti cu povesti uriase 1 buc Diversi, Editura Sigma

2 Aventurile lui Murdarici 1 buc Ken Brown, Editura Nemi

3 Bronto, un dinozaur neastamparat 1 buc Valentin Nicolau, Editura Nemi

4 Ziua in care a fugit somnul 1 buc Victoria Patrascu, Editura Nemi

5 Sora cea mica 1 buc Jessica Meserve, Editura Nemi

6 Daruieste-mi aripi 1 buc Heinz Janisch, Editura Nemi

7 Sus printre nori 1 buc Paul McCatney, Editura Nemi

8 Balul florilor 1 buc Sigrid Laube, Cartea copiilor

9 Iepurasul de catifea 1 buc Margery Williams, Cartea copiilor

10 Omida mancacioasa 1 buc Eric Carle, Cartea copiilor

11 Vrei sa fii prietenul meu? 1 buc Eric Carle, Cartea copiilor

12 Basmele padurii 1 buc Rina Singh, Cartea copiilor

13 Winnie, Melcusorul cel grabit 1 buc Annette Hertog, Cartea copiilor

14 Scoala ursilor 1 buc Hirouyuki Aihara, Cartea copiilor

15 Pozna lui Jackie 1 buc Hirouyuki Aihara, Cartea copiilor

Observatii:

- Cartile cu povesti uriase pot fi diferite de la o scoala la alta. Titluri recomandate de Achizitor sunt: “Povestea norocului”, “Prostia omeneasca”, ”Familia”, ”Padurea”.

- CD-urile „Bujj, Bujj zoldag” si „Gyerekkaracsony Bonusz” vor fi livrate doar in anumite scoli, care sunt prezentate in Anexa 1 a prezentului Caiet de Sarcini


III.2.1. Conditii privind comanda ferma, livrarea si receptia

Beneficiarul va solicita pe parcursul perioadei de derulare a contractului o singura livrare per centru respectiv, pentru fiecare din locatiiile mentionate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini – Locul de livrare a produselor. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de 21 de zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme. Predarea/primirea produselor se face in mod obligatoriu pe baza unui proces verbal de receptie a produselor. Plata produselor livrate se va face in baza facturii fiscale in termen de maxim 30 de zile de la data comunicarii acesteia beneficiarului, prin orice modalitate legala de plata, dupa intocmirea si semnarea procesului verbal de receptie de catre beneficiar. Produsele vor fi ambalate astfel incat sa se evite deteriorarea atat in timpul transportului cat si al depozitarii. Ambalajele sunt proprietatea beneficiarului. Produsele livrate vor fi însotite de următoarele documente:

Aviz de însotire a mărfii

Certificate de conformitate, calitate si garantie Furnizorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele produselor oferite, pe tot parcursul perioadei de garantie ofertate.

Anexa 1: Locul de livrare a produselor

Produsele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos:

Nr.

crt.

Adresa

Judet Localitate Centru “Scoala dupa Scoala”

1 Bacau Darmanesti Scoala nr. 1 (structura a Școlii Nr. 3)

2 Bacau Comanesti Scoala nr. 4 (structura a Școlii Nr. 7)

3 Bacau Asau Școala cu Clasele I-VIII Asău

4 Bacau Valea Seaca Școala Nr. 1

5 Botosani Botosani Școala Nr. 1 ”Sf. Nicolae”

6 Botosani Botosani Școala Nr. 2

7 Botosani Botosani Școala Nr. 3

8 Iasi Lungani – Crucea Școala cu Clasele I-VIII Crucea

9 Iasi Lungani – Zmeu Școala cu Clasele I-VIII Zmeu

10 Iasi Podu Iloaei Școala cu Clasele I-VIII ”Al. I. Cuza”

11 Iasi Harlau Școala cu Clasele I-VIII "Petru Rareș"

12 Iasi Motca Școala cu Clasele I-VIII Moțca

13 Iasi Dolhesti – Pietris Școala cu Clasele I-IV Pietris

14 Neamt Roman Școala de Arte “Sergiu Celibidachi”

15 Neamt Roznov Grupul Scolar Roznov


16 Suceava Veresti Școala cu clasele I-VIII Verești

17 Suceava Dolhasca – Gulia Școala cu clasele I-VIII Gulia

18 Alba Sebes Liceul Sportiv

19 Alba Blaj Școala generală cu clasele I - VIII ”P.P. Aron”

20 Brasov Cincu Școala generală cu clasele I – VIII Cincu

21 Brasov Homorod Școala generală cu clasele I – VIII Homorod

22 Brasov Ormenis Școala de Arte și Meserii

23 Covasna Borosneu Mare Școala generală cu clasele I - VIII "Bartha Karoly"

24 Covasna Bretcu Școala generală cu clasele I - VIII "Comenius"

25 Harghita Zetea Liceul Teoretic ”Dr. Boros Fortunat”

26 Harghita Martinis Școala generală cu clasele I - VIII ”Roman Viktor”

27 Mures Viisoara Școala generală cu clasele I – VIII Viisoara

28 Mures Ernei Școala generală cu clasele I – VIII Ernei

29 Mures Sangeorgiu de Mures Gimnaziul “Sfântu Gheorghe”

30 Mures Zagar Școala generală cu clasele I – VIII Zagar

31 Sibiu Blajel Școala generală cu clasele I – VIII Blajel

32 Sibiu Copsa Mica Școala generală cu clasele I – VIII Copsa Mica

33 Sibiu Bradeni Școala generală cu clasele I – VIII Bradeni

34 Sibiu Miercurea Sibiului Grupul Școlar ”I. Măcelariu”

35 Calarasi Curcani Școala generala cu clasele I-VIII Curcani

36 Calarasi Nana Școala generala cu clasele I-VIII Nana

37 Calarasi Frumusani Școala generala cu clasele I-VIII Frumusani

38 Calarasi Vasilati Scoala generala nr. 1, Vasilati

39 Calarasi Dormarunt – Dalga Școala generala cu clasele I-VIII Dalga

40 Ialomita Ion Roata – Brosteni Școala generala cu clasele I-VIII "Evanghelie Zappa”

41 Ialomita Boranesti Școala generala cu clasele I-VIII Boranesti

42 Ialomita Bora Școala generala cu clasele I-VIII Bora

43 Ialomita Fetesti Școala generala cu clasele I-VIII Nr.6 ”Mihai Viteazul”

44 Ialomita Sinesti Școala generala cu clasele I-VIII Sinesti

45 Giurgiu Bolintin – Vale Școala generala cu clasele I-VIII Bolintin Vale

46 Giurgiu SIngureni Școala generala cu clasele I-VIII Singureni

47 Giurgiu Giurgiu Școala generala cu clasele I-VIII Nr.10

48 Prahova Dumbravesti – Plopeni Școala generala cu clasele I-VIII Plopeni

49 Prahova Izvoarele Școala generala cu clasele I-VIII Izvoarele

50 Prahova Dumbrava – Ciupelnita Școala generala cu clasele I-VIII Ciupelnita


Cantitatile ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelele de mai jos:

Lotul 1 – Jocuri si seturi educative

Nr crt

Tip produs Cantitate per centru

1 Puzzle povesti 1 1 set (3 buc)



4 Set conectori 1 buc

5 Stampile alfabet 1 set

6 Stampile 1 set

7 Stanta decorativa mare 4 anotimpuri 1 set (8 buc)

8 Stanta decorativa mica 1 set (3 buc)

9 Joc emotii - expresii faciale 1 buc

10 Benzi pentru calcule 1-100 1 buc.

11 Benzi pentru calcule 1-1000 1 buc.

12 Riglete 1 buc

13 Sarma tip chenilla 1 set

14 Ceas didactic 1 buc

15 Cub centimetru 1 buc

16 Mingii plastic 1 set (2 buc)

17 Joc „Tine mingea” 3 buc

18 Cutie magnetica pentru calcule 1 buc

19 Tangram 3 buc

20 Cantar demonstrativ numere 1 buc

21 Set creativ din hartie 2 buc

22 Ghirlande vesele din hartie 2 buc

23 Quilling, tehnica spiralarii hartiei 2 buc

24 Figurine hazlii din hartie. 2 buc

25 Obiecte decorative din hartie 2 buc

Lotul 2 – CD-uri si carti educative

Nr crt Tip produs Cantitate

I. CD-uri

1 "De la unu la infinit" - idei practice pentru abilitati practice 1 set (5 buc.)

2 „Trenuletul muzical” - Kid's Musical Train 1 set (3 buc.)

3 Colectia "Jucarii" 1 set (3 buc.)

4 Vivaldi: Anotimpurile/ The four seasons 1 buc.

5 Bela Bartok: Gyermekeknek/ For children 1 buc.

6 Bujj, Bujj zoldag (*doar pentru anumite scoli) 1 set (2 buc.)

7 Gyerekkaracsony Bonusz (*doar pentru anumite scoli) 1 buc.

II. CARTI

1 Carti cu povesti uriase 3

2 Aventurile lui Murdarici 1


3 Bronto, un dinozaur neastamparat 1

4 Ziua in care a fugit somnul 1

5 Sora cea mica 1

6 Daruieste-mi aripi 1

7 Sus printre nori 1

8 Balul florilor 1

9 Iepurasul de catifea 1

10 Omida mancacioasa 1

11 Vrei sa fii prietenul meu? 1

12 Basmele padurii 1

13 Winnie, Melcusorul cel grabit 1

14 Scoala ursilor 1

15 Pozna lui Jackie 1

* Cele doua produse marcate cu asterisc se vor livra doar in scolile urmatoare:

1. Scoala cu clasele I-VIII Ernei, jud Mures 2. Gimnaziul Sfântu Gheorghe- Sîngeorgiu de Mureş, jud Mures 3. Scoala Martinis, Aldea, jud Harghita 4. Liceul Teoretic ”Dr. Boros Fortunat” Zetea, jud. Harghita 5. Şcoala cu cls. I–VIII „Bartha Karoly Borosneul Mare, jud. Covasna 6. Scoala cu clasele I-VIII Comenius, Bretcu, jud. Covasna


- CONTRACT DE FURNIZARE -


CONTRACT DE FURNIZARE Nr: ________ din data de _____________

1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor, nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

si intre

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ Lei cu T.V.A.

2.4. – Sursa de finantare: Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013.



3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.

4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ;


d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul).

7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini.

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. – Nu este cazul.

9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. – Nu este cazul.

10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. – Nu este cazul.

11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului.

- (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit;


b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa; d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.

14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – mentionată in Caietul de Sarcini.

15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.


18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează .

19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate . 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel :

1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege.

20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.


21. Subcontractanţi 21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor

22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor . 22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23.

23. Penalităţi, daune-interese 23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia. 23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4.

24. Rezilierea contractului 24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese. 24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care


conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

26. Forţa majoră 26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27. Soluţionarea litigiilor 27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din Bucuresti

28. Comunicări 28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, cu confirmare de primire.

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

29. Legea aplicabilă contractului 29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.


Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru achizitor si 1 (unul) pentru furnizor. Achizitor Furnizor FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA Director National, Director, Eugen Vasile Crai -------------- Consilier juridic Octavian Rusu

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE … · V.4.2. Continutul propunerii tehnice Ofertantul...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE … · V.4.2. Continutul propunerii tehnice Ofertantul...