Diagrama Gantt

Diagrama Gantt este un tabel cu bare orizontale, folosit ca instrument de control al producţiei şi dezvoltat în 1917 de către Henry L. Gantt, un inginer şi sociolog american. Folosită adesea în managementul proiectelor, diagrama Gantt oferă ilustrarea grafică a unui orar, care ajută la planificarea, coordonarea şi urmărirea anumitor sarcini ale unui proiect. Diagramele Gantt sunt instrumente utile în planificarea proiectelor şi stabilirea orarelor. Ele vă permit să estimaţi durata unui proiect, resursele necesare şi ordinea în care trebuie îndeplinite sarcinile. Vă pot ajuta de asemenea să vă ocupaţi de sarcinile interdependente. În timpul unui proiect, diagramele Gantt sunt utile în monitorizarea progresului făcut. Se pot vedea imediat obiectivele ce trebuiau atinse la un moment dat şi, de aceea, pot fi luate măsuri ca proiectul să reintre în cursul prestabilit. Acest lucru e esenţial pentru succesul şi implementarea profitabilă a proiectului. Pentru a realiza o diagrama Gantt, trebuie să urmaţi aceşti paşi:

1. Faceţi o listă cu toate activităţile incluse în plan. Arătaţi, la fiecare sarcină în parte, când poate începe cel mai devreme, durata estimată şi dacă este paralelă sau urmează după alta. Dacă sarcinile sunt secvenţiale, arătaţi care sunt stadiile de care depind.

2. Notaţi pe fişă zilele sau săptămânile până la finalizarea planului.

3. Introducerea sarcinilor. Faceţi o schiţă de bază a diagramei Gantt. Inseraţi fiecare sarcină, arătând care este prima dată la care poate începe. Desenaţi-o sub forma unei bare, a cărei lungime reprezintă durata sarcinii. Scrieţi deasupra barelor timpul necesar ducerii la bun sfârşit.

4. Împărţirea activităţilor. Luaţi schiţa de bază a diagramei Gantt şi folosiţi-o pentru a planifica activităţile. Repartizaţi-le astfel încât cele secvenţiale să se desfăşoare în ordinea necesară. Asiguraţi-vă că activităţile care depind de altele nu încep până când celelalte nu s-au încheiat. În timp ce stabiliţi planul, trebuie să vă asiguraţi că folosiţi resursele disponibile în modul optim.

5. Prezentarea analizei. Ultimul stadiu al acestui proces constă în întocmirea ultimei versiuni a diagramei Gantt. Aceasta ar trebui să conţină analiza schiţei de bază (vezi mai sus), împărţirea activităţilor şi analiza resurselor. Acest tabel va arăta când anticipaţi că va începe şi se va termina proiectul.

Atunci când întocmiţi o diagramă Gantt, limitaţi-vă la un număr rezonabil de sarcini (nu mai mare de 15 sau 20), astfel încât diagrama să încapă pe o pagină. Proiectele complexe ar putea necesita tabele subordinate, care să conţină detalii privitoare la sarcinile secundare ale uneia din sarcinile principale. În cazul proiectelor de echipă, poate fi util să introduceţi o coloană suplimentară cu numere sau iniţiale, pentru a-i putea identifica pe membrii echipei responsabili de o sarcină anume

6. Diagramele Gantt nu arată dependenţa dintre sarcini şi nu aveţi cum să vă daţi seama în ce fel o sarcină rămasă în urmă le va afecta pe celelalte. Aceasta este menirea diagramei PERT, o altă metodă folosită în managementul proiectului.

AVANTAJE Ilustrează limpede stadiul unui proiect.

Poate fi adaptată des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor.

Ajută la rezolvarea interdependenţei temporale a sarcinilor.

Este recomandată pentru activită ile cu durată de timp u or de estimat.ț ș Se construie te u or i poate fi în eleasă de un public larg.ș ș ș ț Poate cuprinde între 15 i 20 de sarcini, ilustrate într-o singură pagină. Mai multe sarcini ș

îngreunează diagrama i pot crea confuzie.ș

Dezavantaje Orice sarcina a unui proiect e mult mai complexă decât o reprezentare minimală într-o diagramă,

neputându-se exprima munca alocată, resursele umane implicate sau dificultă ile întâlnite.ț Pot fi semnalate doar întârzierile, amânările sau depă irea termenelor limită.ș

CONDIŢII Diagrama Gantt îi obligă pe membrii unui grup să vadă clar ce au de găcut pentru a-şi atinge scopul.

Softul poate simplifica redactarea şi aducerea la zi a unei astfel de diagrame.