DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE - ec. · PDF fileDatele culese se pot împărţi...
3
Traduceri DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE Pentru a asigura buna desfăşurare a concursului Juvenes Translatores, Comisia Europeană trebuie să culeagă anumite date cu caracter personal, unele dintre acestea urmând a fi făcute publice. Conform normelor UE în materie de prelucrare a datelor 1 , Comisia este obligată să publice o declaraţie de confidenţialitate prin care să informeze persoanele ale căror date sunt culese cu privire la modul în care acestea ar putea fi utilizate. 1. În ce scop sunt culese datele cu caracter personal? Datele culese se pot împărţi în două categorii: A. Date necesare pentru a gestiona concursul sau pentru a comunica rezultatele acestuia unui public mai larg (ex. numele câştigătorilor, fotografii şi o înregistrare video a ceremoniei de premiere). Aceste tipuri de date pot fi făcute publice. Face excepţie data de naştere a persoanelor implicate. B. Orice date suplimentare necesare pentru a planifica excursiile la Bruxelles oferite câştigătorilor în vederea participării la ceremonia de premiere. Aceste date nu vor fi făcute publice. 2. Ce date cu caracter personal sunt culese? Numele, ocupaţia (ex. elev sau profesor), rolul în cadrul concursului (ex. concurent sau administrator), şcoala şi, în cazul concurenţilor, data naşterii şi numele părinţilor sau al tutorilor legali. În cazul elevilor câştigători şi al adulţilor însoţitori: datele cu caracter personal necesare efectuării rezervărilor pentru excursie (bilete de avion, hotel, asigurare). Fotografii (individuale sau de grup). O înregistrare video a ceremoniei de premiere, inclusiv cu imagini ale câştigătorilor şi ale adulţilor însoţitori. 3. Trebuie să-i comunic Comisiei Europene datele mele cu caracter personal? Din considerente practice, Comisia trebuie să cunoască numele şi vârsta fiecărui participant la concurs şi şcoala de care acesta aparţine. Concurenţii care refuză să furnizeze aceste informaţii vor fi excluşi din concurs. 1 Regulamentul (CE) nr. 45/2001 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date
Transcript of DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE - ec. · PDF fileDatele culese se pot împărţi...
Traduceri
DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE
Pentru a asigura buna desfăşurare a concursului Juvenes Translatores, Comisia Europeană
trebuie să culeagă anumite date cu caracter personal, unele dintre acestea urmând a fi făcute
publice. Conform normelor UE în materie de prelucrare a datelor1, Comisia este obligată să
publice o declaraţie de confidenţialitate prin care să informeze persoanele ale căror date sunt
culese cu privire la modul în care acestea ar putea fi utilizate.
1. În ce scop sunt culese datele cu caracter personal?
Datele culese se pot împărţi în două categorii:
A. Date necesare pentru a gestiona concursul sau pentru a comunica rezultatele acestuia unui
public mai larg (ex. numele câştigătorilor, fotografii şi o înregistrare video a ceremoniei de
premiere). Aceste tipuri de date pot fi făcute publice. Face excepţie data de naştere a
persoanelor implicate.
B. Orice date suplimentare necesare pentru a planifica excursiile la Bruxelles oferite câştigătorilor
în vederea participării la ceremonia de premiere. Aceste date nu vor fi făcute publice.
2. Ce date cu caracter personal sunt culese?
Numele, ocupaţia (ex. elev sau profesor), rolul în cadrul concursului (ex. concurent sau administrator), şcoala şi, în cazul concurenţilor, data naşterii şi numele părinţilor sau al tutorilor legali.
În cazul elevilor câştigători şi al adulţilor însoţitori: datele cu caracter personal necesare efectuării rezervărilor pentru excursie (bilete de avion, hotel, asigurare).
Fotografii (individuale sau de grup). O înregistrare video a ceremoniei de premiere, inclusiv cu imagini ale câştigătorilor şi ale
adulţilor însoţitori.
3. Trebuie să-i comunic Comisiei Europene datele mele cu caracter personal?
Din considerente practice, Comisia trebuie să cunoască numele şi vârsta fiecărui participant la
concurs şi şcoala de care acesta aparţine. Concurenţii care refuză să furnizeze aceste
informaţii vor fi excluşi din concurs.
1 Regulamentul (CE) nr. 45/2001 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date
Traduceri
De asemenea, Comisia are nevoie de date cu caracter personal pentru a planifica excursiile la
Bruxelles, pentru ceremonia de decernare a premiilor. Câştigătorii şi adulţii însoţitori care
refuză să furnizeze aceste informaţii nu vor putea beneficia de această excursie.
Imaginile sunt considerate date cu caracter personal. Dacă doriţi ca dumneavoastră sau elevul
câştigător să nu apăreţi în imagini, trimiteţi un e-mail echipei Juvenes Translatores (dgt-
[email protected]), astfel încât aceasta să poată lua măsurile necesare.
4. Cum sunt prelucrate datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt stocate pe un hard disk sau un CD.
Anumite date din categoria 1.A. (nu şi data de naştere) ar putea fi publicate pe site-urile
Comisiei Europene.
5. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele din categoria 1.A. ar putea fi publicate pe site-urile Comisiei Europene şi sunt
gestionate de administratorii acestora.
Datele de naştere şi datele din categoria 1.B. vor fi disponibile numai persoanelor care
răspund de organizarea concursului sau a excursiilor (ex. agenţii de voiaj şi persoane care se
ocupă de rezervarea biletelor de avion, de rezervări hoteliere sau de încheierea de asigurări).
Dacă datele sunt utilizate de terţi, Comisia nu poate fi considerată responsabilă.
6. Cum puteţi accesa, verifica şi, dacă este necesar, corecta datele dumneavoastră cu
caracter personal?
Datele făcute publice pot fi consultate pe site-urile Comisiei Europene. Ştergerea sau
corectarea datelor poate fi solicitată printr-un e-mail trimis pe adresa concursului Juvenes
Translatores: [email protected].
Datele aparţinând categoriei 1.B. vor fi confirmate, de exemplu, în rezervările hoteliere şi de
transport. Şi în acest caz, puteţi solicita corectarea datelor printr-un e-mail la adresa dgt-
7. Pentru cât timp vor fi păstrate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele aparţinând categoriei 1.B. vor fi păstrate timp de 3 ani de la încheierea ediţiei, după
care vor fi şterse.
Datele aparţinând categoriei 1.A. pot fi păstrate pe durată nedeterminată.
8. Cum sunt protejate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt stocate într-o bază de date în cadrul Centrului de date al
Comisiei Europene. Ele sunt protejate prin măsuri de securitate aplicate de Direcţia Generală
Traduceri
Informatică pentru a asigura integritatea, confidenţialitatea şi disponibilitatea documentelor în
format electronic ale Comisiei. Părţile implicate în organizarea excursiei respectă standardele
de securitate solicitate de Comisie.
9. Pe cine puteţi contacta dacă aveţi întrebări sau reclamaţii?
Dacă aveţi întrebări sau reclamaţii, trimiteţi un e-mail echipei Juvenes Translatores, la adresa
Controlorul (care deţine răspunderea legală generală în temeiul regulamentului citat la nota de
subsol nr. 1) este şeful unităţii DGT-02.
Pentru aspecte generale privind protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteţi
contacta, de asemenea:
Coordonatorul pentru protecţia datelor din cadrul DGT (e-mail: [email protected])
Responsabilul cu protecţia datelor din cadrul Comisiei Europene (e-mail: [email protected])
