Decizie RRnr.4 19 05 2008

DECIZIE

Nr. 4/RR din 19 mai 2008

Directorul Direcţiei Drept Internaţional şi Tratate,

Ţinând cont atât de faptul că delegarea competenţelor este unul din principiile fundamentale ale managementului modern, cât şi de necesitatea respectării unei practici unitare de repartizare a lucrărilor personalului direcţiei, indiferent de persoana cu funcţie de conducere care repartizează lucrarea spre soluţionare;

Ţinând seama de importanţa deosebită a activităţii de secretariat şi arhivă pentru buna desfăşurare a activităţii Direcţiei Drept Internaţional şi Tratate, dar şi de condiţionalităţile determinate de resursele umane insuficiente alocate la acest moment activităţii de secretariat şi arhivă din cadrul direcţiei;

În vederea asigurării unui echilibru, cantitativ şi calitativ, în ceea ce priveşte activitatea personalului de execuţie din cadrul direcţiei;

În temeiul dispoziţiilor art. 52 din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Ministerului Justiţiei, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 3507/c/14.12.2007,

Emite prezenta

DECIZIE

Articolul 1 Competenţele persoanelor cu funcţii de conducere din cadrul direcţiei

(1) Directorul conduce activitatea tuturor structurilor din cadrul direcţiei, ajutat de directorul adjunct. (2) Coordonarea activităţilor Unităţii Tratate şi Relaţii Internaţionale şi a Unităţii magistraţilor de legătură este

asigurată de director, ajutat de directorul adjunct. (3) Coordonarea activităţilor Serviciului Cooperare judiciară internaţională în materie penală şi a Serviciului Cooperare

judiciară internaţională în materie civilă şi comercială este asigurată de şeful fiecărui serviciu.(4) Directorul are drept de semnătură pentru toate lucrările elaborate în cadrul direcţiei.(5) Atunci când directorul se află în sediul ministerului, directorul adjunct are drept de semnătură pentru toate lucrările

efectuate de Serviciul Cooperare judiciară internaţională în materie civilă şi comercială, cu excepţia corespondenţei cu Administraţia Prezidenţială, Guvernul României, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi a celei adresate demnitarilor din Ministerul Justiţiei. În absenţa directorului, în calitate de înlocuitor de drept, directorul adjunct are drept de semnătură pentru toate lucrările direcţiei.

(6) În mod excepţional, în cazul absenţei de la sediul ministerului pentru mai mult de 8 ore atât a directorului, cât şi a directorului adjunct, directorul va delega şefilor de serviciu, prin decizie scrisă, pe perioada respectivă, coordonarea activităţilor direcţiei şi dreptul de semnătură.

Articolul 2 Repartizarea şi înregistrarea lucrărilor

Str. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucuresti, Romaniawww.just.ro

(1) Întreaga corespondenţă primită de către Direcţia Drept Internaţional şi Tratate se prezintă la mapa directorului numai după verificarea prealabilă, cu celeritate, de către persoana desemnată din secretariat, potrivit anexei nr. 2, a existenţei unei „lucrări-bază”.

(2) Lucrările se repartizează spre soluţionare de către director , după cum urmează:- directorului, directorului adjunct şi şefilor de serviciu, lucrările complexe ce urmează a fi efectuate personal

de unul dintre aceştia;- nominal personalului de execuţie, în cazul lucrărilor repartizate direcţiei de conducerea ministerului,

precum şi al celor de competenţa Unităţii tratate şi relaţii internaţionale şi a Unităţii magistraţilor de legătură sau ori de câte ori directorul apreciază necesar;

- prin intermediul şefilor de serviciu , cu menţiunea „Serviciului Cooperare judiciară internaţională în materie penală”, respectiv „Serviciului Cooperare judiciară internaţională în materie civilă şi comercială, în versiune abreviată, după caz, lucrările de competenţa serviciilor din cadrul direcţiei. În această situaţie, lucrările sunt repartizate nominal personalului serviciului de către şeful de serviciu. În absenţa şefului de serviciu, lucrările sunt repartizate nominal personalului de execuţie din cadrul unui serviciu de către director sau director adjunct, potrivit dispoziţiilor art. 1 alin. (1-5).

(3) La repartizarea lucrărilor se ţine seama obligatoriu de criteriile menţionate în anexa nr. 1.(4) Lucrările se repartizează nominal spre soluţionare cel mai târziu în 8 ore de la primire. Lucrările primite prin fax şi alte

lucrări urgente sunt repartizate neîntârziat. În acest sens, persoana desemnată din cadrul Secretariatului urmăreşte ca mapa de corespondenţă să fie prezentată directorului în timp util, lucrările urgente urmând a fi prezentate directorului spre repartizare de îndată ce sunt primite.

(5) Lucrările transmise direcţiei spre informare sau care nu presupun o activitate de soluţionare se repartizează cu una din menţiunile: „spre informare dnei/ dlui…” sau „Evidenţă” / „La dosar” (în acest caz, nenominal).

Articolul 3Procedura de semnare şi verificare a lucrărilor

(1) Lucrările efectuate în cadrul Unităţii Tratate şi Relaţii Internaţionale se prezintă spre semnare directorului purtând în mod obligatoriu, pe exemplarul nr. 2, numele şi prenumele în clar şi semnătura persoanei care a elaborat-o, precum şi avizul directorului adjunct, cu numele şi prenumele în clar şi semnătura.

(2) Lucrările efectuate de către serviciile din cadrul direcţiei se prezintă spre semnare, directorului sau directorului adjunct, după caz, purtând în mod obligatoriu, pe exemplarul nr. 2, numele şi prenumele în clar şi semnătura persoanei care a elaborat-o, precum şi avizul şefului de serviciu competent, cu numele şi prenumele în clar şi semnătura.

Articolul 4Secretariatul şi arhiva

(1) Componenţa Secretariatul direcţiei şi repartizarea sarcinilor de serviciu între personalul care asigură activitatea de secretariat şi arhivă sunt stabilite în anexa nr. 2.

(2) Încălcarea, în mod repetat, de către funcţionarii publici care asigură activitatea de secretariat şi arhivă a repartizării sarcinilor de serviciu stabilite prin anexa nr. 2 şi a altor sarcini specifice dispuse de conducerea direcţiei atrage după sine iniţierea procedurilor legale de tragere la răspundere disciplinară.

Articolul 5 Alte dispoziţii

Contractele de prestări-servicii cu traducătorii autorizaţi colaboratori ai Ministerului Justiţiei, sunt întocmite de către funcţionarul public de specialitate juridică sau consilierul juridic desemnat din cadrul Serviciului Cooperare judiciară


internaţională în materie civilă şi comercială, indiferent de structura beneficiară din cadrul direcţiei, verificate de persoana care a propus efectuarea traducerii şi şef serviciu / director adjunct şi avizate de director.

Articolul 6Dispoziţii finale

(1) Prezenta decizie intră în vigoare începând cu 20 mai 2008. (2) La data intrării în vigoare a prezentei decizii, Decizia nr. 1/2008 şi orice dispoziţii sau decizie contrară ale directorului îşi încetează efectele. (3) Prezenta decizie se completează cu procedurile de lucru ale direcţiei şi cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare al Ministerului Justiţiei.

Florin Răzvan RADU

DirectorDirecţia Drept Internaţional şi Tratate

Anexa nr. 1

Criterii şi proceduri de repartizare a lucrărilor


I. Criterii

Procedurile de repartizare a lucrărilor se bazează pe trei principii: principiul specializării; principiul subsidiarităţii şi principiul echităţii.Totodată, la repartizarea lucrărilor se ţine seama, cu precădere, de următoarele criterii generale:

Asigurarea unui raport optim între complexitatea şi volumul de lucrărilor repartizate unei persoane, pe de o parte, şi pregătirea, aptitudinile fiecărui angajat şi funcţia deţinută, pe de altă parte;

Criteriul eficienţei; Necesitatea responsabilizării fiecărui angajat şi a dezvoltării capacităţii de analiză şi sinteză a

fiecăruia; Limba străină cunoscută.

II. Proceduri

1. În cadrul Serviciului Cooperare judiciară internaţională în materie penală, lucrările se repartizează după cum urmează:

a) Lucrările privind extrădarea, transferarea persoanelor condamnate şi cele privind transferul de proceduri în materie penală se repartizează personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;

b) Lucrările privind mandatele europene de arestare se repartizează cu precădere consilierilor pentru afaceri europene şi personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;

c) Lucrările privind asistenţa judiciară internaţională se repartizează cu precădere funcţionarilor publici, însă în cazul lucrărilor de o complexitate mai mare sau în cazul în care se constată riscul unei supraîncărcări a acestora o parte a acestor lucrări vor fi repartizate şi personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor sau consilierilor pentru afaceri europene.

2. În cadrul Serviciului Cooperare Judiciară internaţională în materie civilă şi comercială, lucrările se repartizează după cum urmează:

a) Lucrările privind aspectele civile ale răpirii internaţionale de copii se repartizează personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;

b) Lucrările privind obţinerea pensiei de întreţinere în şi din străinătate se repartizează personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;

c) Lucrările privind asistenţa judiciară internaţională se repartizează cu precădere funcţionarilor publici, însă în cazul lucrărilor de o complexitate mai mare sau în cazul în care se constată riscul unei supraîncărcări a acestora o parte a acestor lucrări vor fi repartizate şi personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor.

3. În cadrul Unităţii tratate şi relaţii internaţionale lucrările se repartizează ţinând seama de necesitatea respectării echilibrului, cantitativ şi calitativ, precum şi, în măsura posibilului, de împărţirea stabilită a spaţiilor geografice şi a domeniilor de activitate.

4. Sarcinile magistraţilor de legătură sunt stabilite de către ministrul justiţiei prin ordin şi director prin decizie scrisă sau verbală.

5. Lucrările se repartizează personalului celor două servicii şi celui al Unităţii tratate şi relaţii internaţionale ţinând seama de principiile şi criteriile enunţate la punctul I, precum şi de dezideratul repartizării atribuţiilor pe spaţii geografice şi/sau organizaţii internaţionale, care facilitează specializarea.


6. Şeful fiecărui Serviciu prezintă directorului, spre aprobare, o notă privind propunerile concrete de repartizare a sarcinilor de serviciu personalului de execuţie, pe materii, spaţii geografice şi organizaţii internaţionale, după caz.

7. În cadrul Unităţii Tratate şi Relaţii Internaţionale la repartizarea lucrărilor se ţine seama de Decizia nr. 3 din 21 aprilie 2008, care va fi actualizată periodic.

8. Lucrările de analiză şi sinteză, proiectele de acte normative, memorandumurile, punctajele şi solicitările de informaţii juridice se repartizează echilibrat, cu precădere personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor şi în subsidiar consilierilor pentru afaceri europene şi funcţionarilor publici, cele mai dificile dintre acestea fiind repartizate directorului, directorului adjunct sau şefilor de serviciu, după caz.

9. În situaţii excepţionale, în vederea menţinerii echilibrului în privinţa volumului de activitate al fiecărui angajat, corespunzător funcţiei pe care o ocupă, directorul poate dispune redistribuirea unor sarcini de serviciu personalului din subordine, inclusiv între diferitele structuri ale direcţiei, potrivit principiului subsidiarităţii.

10. Directorul se consultă cel puţin săptămânal cu directorul adjunct şi şefii de serviciu cu privire la situaţia lucrărilor repartizate.


Decizie RRnr.4 19 05 2008

Documents

Transcript of Decizie RRnr.4 19 05 2008