8/10/2019 De Caiet Sarcini Service Auto

1/4

Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane,

Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia de atribuire i constituieansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunereatehnic.

Orice ofert prezentat care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va filuat n considerare, dar numai n msura n care propunerea tehnic presupuneasigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minimale din prezentul Caiet de sarcini.

1. PERSOANA JURIDICA ACHIZITOARE Departamentul pentru Energie isi desas!ara a"ti#itatea in "!n!rmitate"u pre#ederile H$ %&'(&)1*+ "u "!mpletarile si m!dii"arile ulteri!are.

&.O,IECTU- ACHIZITIEIAsigurarea serviciilor de intretinere, revizii si reparatii automobile pentru autovehiculele

din parcul auto alDepartamentului pentru Energie .Pr!"edura de a"i/itie a ser#i"iil!r se #a ee"tua "!n!rm legii prin a"i/itie

dire"ta.

*.CONDITII TEHNICE PRI0IND ODU- DE REA-IZARE A SER0ICII-OR 2

3. Operatorul economic ofertant trebuie sa e!ecute toata gama de reparatii"serviciipentru toate autovehiculele achizitorului, respectiv# $iagnoza% reparatii mecanice si electrice% reparatii de tinichigerie si vopsitorie% inspectii tehnice periodice &'()* pentru toate automobilele pentru care depune

oferta% revizii tehnice % remedierea daunelor survenite in accidente de circulatie, in baza asigurarilor +CA si

CACO cu recuperarea sumelor ulterior de la asigurator si fara a conditionaridicarea autovehicolului de indeplinirea formalitatilor cu asiguratorul .

3.- )entru efectuarea lucrarilor mentionate la punctul anterior, prestatorul trebuie saaiba o dotare minimala, care sa contina cel putin urmatoarele#

standuri verificare geometrie auto % stand verificare no!e verificat metrologic % stand verificare sistem franare / verificat metrologic % stand si soft defectoscopie adaptat tipului de automobil pentru care depuneoferta % cuptor pentru uscarea proceselor de vopsitorie % stand autorizat pentru efectuarea inspectiilor tehnice periodice %

3.3 0nitatea prestatoare sa fie autorizata de catre +12'(+0 A0(O

+O4A5 pentru efectuarea de servicii de ntretinere si reparare a marcilor si tipurilor deautovehicule pentru care depune oferte%

plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti(el.# 6-.96:.;a!# 6-.96:.:=.;6

8/10/2019 De Caiet Sarcini Service Auto

2/4

Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane,

Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________

3.9 'n propunerea tehnica vor fi prezentate lucrarile ce vor fi efectuate, care trebuie sacorespunda cu cele din ?planul service@ elaborat de producator pentru fiecare tip deautovehicul, precum si timpul estimat pentru efectuarea acestora%

3.=)iesele de schimb, materialele consumabile, subansamblele etc., vor fi numai deorigine, agreate de producatorul de autovehicule%

3.7e va prezenta separat garantia pentru lucrari si pentru piesele de schimb% )erioada de garanie pentru reviziile i reparaiile curente efectuate de ctre

prestator va fi cel puin ;6 de zile% )erioada de garantie pentru piesele de schimb, ansamblele i subansamblele

folosite la reparaii, va fi cel puin < luni de la data semnrii actului derecepie final.

n timpul perioadei de garanie, prestatorul va nlocui piesele de schimbdefecte i montate de ctre acesta, pe cheltuiala sa, numai n cazul n careacest fapt se datoreaz culpei sale, e!cepie fcBnd cazul de e!ploatarenecorespunztoare dovedita, din partea achizitorului.

3.:+ealizarea serviciilor se va efectua astfel#o nlocuirea pieselor si subansamblelor defecte se va efectua de catre

prestator, pe baza de nota de comanda, dupa constatarea defectiunii%o constatarile defectiunilor se vor face numai in prezenta comisiei tehnice sau a

reprezentantului achizitorului. De#i/ul estimati# cu valoarea manoperei siseparat valoarea pieselor si materialelor se realizeaza de catre prestator inmod gratuit%

o autovehiculele vor fi predate de catre reprezentantul achizitorului pentrureparatii sau revizii tehnice pe baza de proces verbal la atelierulprestatorului%

o conducatorul auto va asista la efectuarea reparatiei sau reviziei tehnice%o piesele si subansamblele defecte, nlocuite, vor fi restituite achizitorului%o operatiunile de reparatii si revizii tehnice trebuie sa conduca la readucerea

autovehiculelor la parametrii tehnici de functionare stabiliti de catre firmaconstructoare%

o in situatia in care ofertantul nu dispune de anumite dotari specifice sauspeciale & e!# testere calculator*, acesta isi va asuma raspunderea pentruefectuarea operatiunilor la o alta unitate specializata, la nivelul tarifelor dinoferta, in cadrul contractului si conform cu caietul de sarcini.

o prestatorul remediaza in perioada de garantie, deficientele de e!ecutie carenu au fost sesizate la receptia lucrarilor%

o pe timpul cat autoturismele se afla n reparatie, prestatorul va raspundepentru orice lipsuri, nlocuiri neautorizate de piese, eventualele accidentesuferite n atelier%

o prestatorul remediaza fara plata, partile de lucrari e!ecutate la care se vorconstata deficiente sau abateri de la norme sau standarde%

o prestatorul trebuie sa asigure si sa garanteze calitatea lucrarilor efectuateconform egii nr.99;"-663 si $ecretului nr.:6;"-663%

plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti(el.# 6-.96:.;a!# 6-.96:.:=.;6

8/10/2019 De Caiet Sarcini Service Auto

3/4

Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane,

Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________

o prestatorul asigura piesele de schimb necesare reparatiilor. Acestea vor fioriginale, noi, agreate de producatorul autoturismului, iar perioada degarantie va fi corespunzatoare certificatelor de garantie.

o se asigura de catre prestator, servicii de tractare si transport pe platforma aautovehiculelor avariate iar tarifelenu se vor modifica pe perioada derulariicontractului%

o pentru reparatiile efectuate n perioada de garantie a lucrarilor si respectiv apieselor de schimb, nu se va percepe manopera% piesele de schimb defectein perioada de garantie se inlocuiesc pe cheltuiala prestatorului in ma!imum9< de ore de la data semnalarii defectiunii%

o prestatorul este obligat sa anunte in scris achizitorul ori de cate ori apar

diferente fata de documentele de constatare initiale sau fata de devizulestimativ%o pe perioada cBt autovehiculul se afla n reparatie, personalul desemnat de

autoritatea contractanta va avea acces n unitatea service pentru a primieventualele informatii referitoare la stadiul lucrarilor, pentru a informa unitateaservice in cazul descoperirii unor defectiuni care nu au fost sesizate laconstatarea tehnica, pentru aprovizionarea cu piese de schimb, lubrifianti etc.

o prestatorul va instiinta in scris autoritatea contractanta despre orice defectiuniprevizibile care nu au fost solicitate in comanda scrisa%

o atunci cand este cazul, pretatorul va face recomandari scrise privind modulde utilizare"intretinere a autovehiculelor ce au facut obiectul unor interventii

de service.o prestatorul numeste o persoana de contact si comunica un numar de telefonpentru apelare comenzi de reparatii, piese si eventuale tractari%

%.Re"ep3ie

+eceptia autovehiculelor la care sau efectuat lucrari de revizii sau lucrari dereparatii, se va efectua la sediul unitatii service a prestatorului, activitate la care vaparticipa, obligatoriu, delegatul autoritatii contractante.

a preluarea autovehiculului se vor pune la dispozitia beneficiarului urmatoareledocumente#

o factura%o

deviz, ce va cuprinde calcul e!plicit pentru manopera si piese%o certificat de garantie &pentru lucrarile efectuate, piesele schimbate*, dupa caz%o constatarea tehnica, dupa caz.

4.Termene de e5e"utieo +emedierea defectiunilor se va efectua in termen de ma!imum 3 zile

lucratoare de la data ntocmirii raportului de constatare pentru operatiile cugrad mediu de comple!itate si asigurarea pieselor de schimb din stoculprestatorului%

o +emedierea defectiunilor se va efectua in termen de ma!imum : zilelucratoare de la data introducerii autovehiculelor n atelierul service al

plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti(el.# 6-.96:.;a!# 6-.96:.:=.;6

8/10/2019 De Caiet Sarcini Service Auto

4/4

Departamentul pentru Energie Directia Economica, Resurse Umane,

Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________

prestatorului, cu piese de schimb ce necesita comandarea si aprovizionarealor, precum si pentru operatiile cu un grad sporit de comple!itate%

o (impul trecut de la notificarea defeciunii i pBn la intrarea autoturismului nreparaie va fi de ma!imum 9< de ore.

n functie de situatiile survenite n procesul de reparatie, acest termen poate fimodificat de comun acord cu autoritatea contractanta, iar pentru autovehiculele cu dotarespeciala, termenul va fi stabilit pentru fiecare miloc de transport n parte.

6.!dalit73i de plat7

)reurile ofertei nu vor face obiectul mririi pe timpul de valabilitate al contractului defurnizare.

o plata se efectueaza pe baza de factura emisa de catre prestator, care vaavea ane!at de#i/ul inal al reparatiei, cu valoarea manoperei si separatvaloarea pieselor si materialelor%

)lata facturilor reprezentand contravaloarea serviciilor prestate se va efectua dupprimirea documentelor emise de contractant i semnarea procesului verbal de receptie,doar n intervalul -93 ale lunii, potrivit Ordonanei de urgen nr. 39 din "69"-66; cuprivire la rectificarea bugetar pe anul -66; i reglementarea unor msuri financiarfiscale,publicat n 4onitorul Oficial nr. -9; din 9"69"-66;, conform art. 37.

)lata se va efectua n conturile deschise la $ireciile de (rezorerie ale statului.Ofertantul va specifica n oferta financiar numrul contului i $irecia de (rezorerie undeeste deschis.

Cerintele impuse prin prezentul Caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale.n acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile Caietului de sarcini,va fi luata n considerare, dar numai n masura n care propunerea tehnica presupuneasigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.

DIRECTOR

EDUARD GABRIEL MATEI

plaiul 'ndependentei nr.-6- 1, ector 7, 8ucuresti(el.# 6-.96:.;a!# 6-.96:.:=.;6