Curs Sisteme Informatice Pentru Management de Proiect

8/12/2019 Curs Sisteme Informatice Pentru Management de Proiect

1/90

Sisteme informatice pentruSisteme informatice pentru

managementul de proiectmanagementul de proiect


2/90

2

SUMAR

Cap.1 Software pentru managementul deCap.1 Software pentru managementul deproiect. Concepte. Generalitatiproiect. Concepte. Generalitati

Cap.2 Sisteme informatice utilizate pentruCap.2 Sisteme informatice utilizate pentru

managementul de proiectmanagementul de proiectCap.3 Microsoft Office ProjectCap.3 Microsoft Office Project


3/90

3

Capitolul 1Capitolul 1Software pentru managementul de proiect.Software pentru managementul de proiect.

Concepte. GeneralitatiConcepte. Generalitati


4/90

4

Conceptul de sistemConceptul de sistem

MMululimea de componeneteimea de componenete i legturi identificabilei legturi identificabile iiinterdependente evolund conform unor legiinterdependente evolund conform unor legi i/sau planurii/sau planuri i/saui/sau

scopuri datescopuri datesau casau ca ansamblu compus din pransamblu compus din pri avnd fiecarei avnd fiecareindependenindependena sa para sa parialiali legi propriii legi proprii

sausau

SSistemul reprezintun complex de elemente structrurateistemul reprezintun complex de elemente structrurate,,

interdependenteinterdependente

i interconectate, constituind un ansamblu unitari interconectate, constituind un ansamblu unitar

care funccare funcioneazioneazntrntr--un mediu dat,un mediu dat,n vederean vedereandeplinirii unuindeplinirii unui

scop (obiectiv) determinatscop (obiectiv) determinat..

Software pentru managementul de proiect. Concepte.Software pentru managementul de proiect. Concepte.

GeneralitatiGeneralitati


5/90

5

SSistemul poate fi definit prin trei aspecte esenistemul poate fi definit prin trei aspecte eseniale,iale, ii

anume:anume:

structurstructur,, funcfuncionareionare scop (funcscop (funcie).ie).

Software pentru managementul de proiect. Concepte.Software pentru managementul de proiect. Concepte.

GeneralitatiGeneralitati


6/90

6

StructuraStructura--este datde muleste datde mulimea elementelorimea elementelorn interacn interaciuneiune iifuncfunciunile reprezentate de ansamblul de componenteiunile reprezentate de ansamblul de componentedeterminate de influendeterminate de influenele exterioare.ele exterioare.

FuncFuncionareaionarea--este definitde regulile care determinrelaeste definitde regulile care determinrelaiile dintreiile dintreelementele sistemuluielementele sistemului i pentru care si pentru care s--a constituita constituit i funci funcioneazioneazacesta, cu menacesta, cu meniunea ciunea cntre structurntre structuri funci funcionare existoionare existostrnslegturstrnslegturiin aceste condin aceste condiii sistemul mai poate fi definitii sistemul mai poate fi definit

ca ansamblul elementelor componenteca ansamblul elementelor componente i a relai a relaiilor ce seiilor ce sestabilescstabilescntre respectivele elemente.ntre respectivele elemente.

Software pentru managementul de proiect. Concepte.Software pentru managementul de proiect. Concepte.GeneralitatiGeneralitati


7/90

7

ScopulScopul--reprezintun concept care are o importanreprezintun concept care are o importanspecificspecificnnteoria generala sistemelorteoria generala sistemelor i care a fost relevatmai alesi care a fost relevatmai alesnnlegturcu modelul de sistem organiclegturcu modelul de sistem organic, care presupune o, care presupune omulmulimea relativ numeroasde elemente aflateimea relativ numeroasde elemente aflaten relan relaiiii

determinate, formnd odeterminate, formnd o totalitate organizattotalitate organizat, o, orientatsprerientatsprerealizarea anumitor finalitrealizarea anumitor finalitii



8/90

8

Sistemul InformationalSistemul Informational-- este definit ca ansamblul datelor,este definit ca ansamblul datelor,informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, proceduinformatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedurilor sirilor simijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie lamijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie larealizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.realizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.

Sistemul informaticSistemul informatic este compus din: baza informaeste compus din: baza informaionalional, b, bazaazatehnictehnic, sistemul de programe, baza, sistemul de programe, baza tiintiinificifici metodologici metodologic,,factorul umanfactorul uman i cadrul organizatorici cadrul organizatoric i are ca obiect de activitate,i are ca obiect de activitate,

n general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stocan general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stocarerei prelucrare automata datelori prelucrare automata datelor..



9/90

9


Ieiri

informaionale

Intrri

informaionale

Schema bloc a unui sistem informatic

Resurse

oameni

Proceduri

echipamenteReguli


10/90

10

Sistemul Informational = Sistem Informatic ?Sistemul Informational = Sistem Informatic ?

Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic,Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic,

acesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemulacesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemulinformatic este mai redus ca volum de informatii, insa esteinformatic este mai redus ca volum de informatii, insa estesuperior din punct de vedere tehnic sistemului informational prisuperior din punct de vedere tehnic sistemului informational prinnprocedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doarprocedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doarpartial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curenpartial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curente ate a

organizatiei.organizatiei.



11/90

11

Baza tehnica sistemului informaticBaza tehnica sistemului informatic este constituitdineste constituitdintotalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stocatotalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stocarerei prelucrare a datelor,i prelucrare a datelor,n care locul central revine desigur,n care locul central revine desigur,calculatoarelor electronice.calculatoarelor electronice.

Pentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferitPentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferiteeprograme:programe: programele de bazprogramele de baz(software(software--ul de bazul de baz)) iiprogramele aplicative (softwareprogramele aplicative (software--ul aplicativ).ul aplicativ).



12/90

12


Elementele bazei tehnice a sistemului de calculElementele bazei tehnice a sistemului de calcul

Echipamente de culegere

Echipament de transmitere

Calculatoare electronice

Echipamente de stocare

Echipamente de vizualizare i

readare a informaiilor

Suporturi de date

Baza tehnica

sistemului de calcul


13/90

13

Capitolul 2Capitolul 2

Sisteme informatice utilizate pentruSisteme informatice utilizate pentrumanagementul de proiectmanagementul de proiect


14/90

14

Activitatea de management de proiect este o activitate complexActivitatea de management de proiect este o activitate complexce presupune printre altele:ce presupune printre altele:

relarelaionarea de informaionarea de informaii referitoare la proiect, informaii referitoare la proiect, informaii care dinii care dincecen ce mai des suntn ce mai des suntn cantitti marin cantitti mari;;

aplicarea de diverse modele de calcul specifice managementuluiaplicarea de diverse modele de calcul specifice managementuluide proiect care de multe ori sunt complexe.de proiect care de multe ori sunt complexe.

Toate aceste argumente justificapariToate aceste argumente justificapariia instrumentelor softwareia instrumentelor softwarespecializate care sasiste activitatea de management de proiectspecializate care sasiste activitatea de management de proiect..Implicarea acestor software are drept scop uImplicarea acestor software are drept scop uurareaurareamanagementului de proiect.managementului de proiect.

Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiectSisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect


15/90

15

PrintrePrintre facilitfacilitile/avantajeleile/avantajele softwaresoftware--ilor pentru managementilor pentru managementde proiect se pot enumera:de proiect se pot enumera:

precizie, permisivitate, uprecizie, permisivitate, uor de folosit,or de folosit, permite modificripermite modificri, v, vitezitez,,calculeazbugetecalculeazbugete i controleazcosturii controleazcosturi, permit definirea de, permit definirea decalendare de lucru, comuniccalendare de lucru, comunicare prin Eare prin E--mail, gramail, grafice, stofice, stocheazcheaz,,

importimport/expor/exportdatetdate, s, sortezortezi filtreazdatei filtreazdate, l, lucreazcuucreazcuproiecte multipleproiecte multiple i subproiecte,i subproiecte,genereazrapoartegenereazrapoarte,,management de resurse, planificmanagement de resurse, planificare, moare, monitorizeaznitorizeaziicontroleazproiectecontroleazproiecte, securitate, analize, securitate, analize WhatWhat--ifif..



16/90

16

DezavantajeDezavantaje cu privire la folosirea de Software pentrucu privire la folosirea de Software pentruManagement de Proiect:Management de Proiect:

deconcentrare cauzatde softwaredeconcentrare cauzatde software

suprasupra--ncrcare cu informancrcare cu informaiiii suprasupra--ncrederencrederen softwaren software

senzasenzaie falsde securitateie falsde securitate..



17/90

17

Existastzi un mare numr de pachete de software pentruExistastzi un mare numr de pachete de software pentrumanagementul de proiect, care repremanagementul de proiect, care reprezintinstrumente eficientezintinstrumente eficientepentru planificarea, controlul,pentru planificarea, controlul, i ajustarea proiectelor.i ajustarea proiectelor.n general,n general,ele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelorele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelor i ai a

subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.

Folosirea de softwareFolosirea de software este eseneste esenialpentru proiectele de mareialpentru proiectele de mareanverguranvergur, deoarece permite gestionarea tuturor opera, deoarece permite gestionarea tuturor operaiuniloriunilornn

funcfuncie de parametrii stabiliie de parametrii stabilii, oferindi, oferindn acelan acelai timp variatei timp variateposibilitposibiliti de vizualizare a informai de vizualizare a informaiilor.iilor.



18/90

18

Printre cele mai importante aplicatii pentru managementul dePrintre cele mai importante aplicatii pentru managementul deproiecte:proiecte:

Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project

Spider Project ProfessionalSpider Project Professional Primavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for Enterprise

Charisma EnterpriseCharisma Enterprise



19/90

19

Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project

EsteEste folositfolositn proiectarea, planificarean proiectarea, planificarea i urmrirea proiectelori urmrirea proiectelor,,punnd la dispozipunnd la dispoziie o gamlargde posibilitie o gamlargde posibiliti de reprezentarei de reprezentare

grafica informagrafica informaiilor.iilor.

Avantajele utilizarii Microsoft ProjectAvantajele utilizarii Microsoft Project

oferaoferaposibilitatea planificrii costurilorposibilitatea planificrii costurilor i resurselor (oamenii resurselor (oameni ii

echipamente).echipamente).



20/90

20

IIn afara planificrii activitn afara planific

rii activit

ilor, se poate realizailor, se poate realiza

i un proiect dei un proiect de

control a acestora, prin care se poate compara planificareacontrol a acestora, prin care se poate compara planificareainiiniialcu cea actualizatialcu cea actualizati se pot elabora rapoarte de starei se pot elabora rapoarte de starecomparativecomparativentre situantre situaia realexistentia realexistenti cea corespunztoarei cea corespunztoareplanificrii iniplanificrii iniiale.iale.

Se pot defini mai multe variante de planificare a proiectului inSe pot defini mai multe variante de planificare a proiectului invederea alegerii variantei optimevederea alegerii variantei optime

Desfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acestDesfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acestuiuisoft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detalsoft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detaliate)iate)

Pe tot parcursul utilizrii luiPe tot parcursul utilizrii lui, M, Microsoft Project monitorizeaztoateicrosoft Project monitorizeaztoateacaciunile oferind sugestiiiunile oferind sugestii i alternativei alternativen elaborarea planificriin elaborarea planificrii ii

urmririi proiectelorurmririi proiectelor..



21/90

21

Spider Project ProfessionalSpider Project Professional

Folosit pentru managementul de proiect in diferite domeniiFolosit pentru managementul de proiect in diferite domeniiprecum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft,precum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft,

TelecomunicatiiTelecomunicatii

Se customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectuluiSe customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectuluipentru care se achizitioneaza.pentru care se achizitioneaza.



22/90

22

Avantajele folosirii Spider ProjectAvantajele folosirii Spider Project

Are functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleasAre functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleasiiactivitati decat celelalte programe similareactivitati decat celelalte programe similare

Ofera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor deOfera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor demanagement si operationale ale unui proiectmanagement si operationale ale unui proiect

Nu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatileNu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatilesoftwaresoftware--uluiului



23/90

23

Avantajele folosirii Spider ProjectAvantajele folosirii Spider Project

Simuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutiiSimuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutiioptime pentru diferite problemeoptime pentru diferite probleme

Poate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltuiPoate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltuieli)eli)

Se poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata deSe poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata de

raportarea de statusraportarea de status



24/90

24

Primavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for EnterpriseEEsstete unul din cele mai puternice sisteme de project managementunul din cele mai puternice sisteme de project managementfiind un sistem multifiind un sistem multi--user, multiuser, multi--programprogram i multii multi--projectproject,, pproiectatroiectatslucreze pe baze de date de tip Oracleslucreze pe baze de date de tip Oracle i MS SQLi MS SQL..

PermitePermite planificareaplanificarea i controlul tuturor proiectelor pe care lei controlul tuturor proiectelor pe care lederuleazo companie att din punct de vedere a timpului ctderuleazo companie att din punct de vedere a timpului ct ii

din punct de vedere al resurselor/costurilordin punct de vedere al resurselor/costurilor..



25/90

25

Sistemul Primavera Project Planner for EnterpriseSistemul Primavera Project Planner for Enterprise --este alctuiteste alctuitdintrdintr--o suitde programe care dau completsatisfaco suitde programe care dau completsatisfacieiennmanagementul proiectelor din orice companie:managementul proiectelor din orice companie:

Primavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for Enterprise este destinateste destinatmanagerilor de proiect; el include managementul de proiectmanagerilor de proiect; el include managementul de proiectgeneral, planificarea, raportarea, controlul resurselorgeneral, planificarea, raportarea, controlul resurselor iimanagementul riscului;managementul riscului;

Primavera Portfolio AnalystPrimavera Portfolio Analysteste un instrument de analizaeste un instrument de analiza

managementului proiectelor, punnd la dispozimanagementului proiectelor, punnd la dispoziiaiamanagementului superior informamanagementului superior informaii critice despre proiecte;ii critice despre proiecte;



26/90

26

Primavera Progress ReporterPrimavera Progress Reportereste un sistem de tip web careeste un sistem de tip web carepermite colectarea datelor privind participarea resurselorpermite colectarea datelor privind participarea resurselorumane la desfumane la desfurarea activiturarea activitilorilor i actualizarea automatai actualizarea automataactivitactivitilor, comportnduilor, comportndu--se ca un program de pontajse ca un program de pontaj i ordinei ordinede lucrride lucrri;;

PrimavisionPrimavisionreprezinto interfareprezinto interfade tip web pentrude tip web pentrumanagementul superiormanagementul superior i pentru managerii de proiect,i pentru managerii de proiect,permipermind participarea acestora la luarea de decizii cu unnd participarea acestora la luarea de decizii cu un

minim de efort.minim de efort.



27/90

27


Managementul proceselor folosind Primavera

Project

Website

Analize/Rapoarte

Managementul

proiectului

Managementul

costurilor

Controlulproiectului

Resurse/ MaterialeManagement

PRIMAVERA

Planificare &

Programare

Resurse

Bugetare de

vrf

Iniiere

Acceslimitat Managementul

riscurilor

Integrarea

contractorilor

Rezultate

Colaborri

Valori ctigate


28/90

28

Charisma EnterpriseCharisma Enterprise

EEste un sistem informatic integrat de management al resurselorste un sistem informatic integrat de management al resurselorcompaniei destinat organizacompaniei destinat organizaiilor din toate sectoarele deiilor din toate sectoarele deactivitate. Pornind dactivitate. Pornind de la necesite la necesitile specifice fiecrei companiiile specifice fiecrei companii,,sistemul Charismasistemul Charisma permite culegereapermite culegerea i interpretareai interpretareainformainformaiiloriilorn scopul obn scopul obinerii deciziilor optime necesareinerii deciziilor optime necesareeficientizrii activiteficientizrii activitii.ii.



29/90

29

Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:

IntegrabilitateIntegrabilitate solusoluia integreazia integreazntreaga activitate a uneintreaga activitate a uneicompaniicompaniintrntr--un sistem unitar cu o bazde date unicun sistem unitar cu o bazde date unic;;

ScalabilitateScalabilitate

se poate porni de la o configurase poate porni de la o configura

ie minimie minim

,,

module suplimentare putnd fi adugate ulteriormodule suplimentare putnd fi adugate ulterior..n plus,n plus,pachetul software nu necesittransformripachetul software nu necesittransformrin cazul unorn cazul unormodificri esenmodificri eseniale ale dimensiuniiiale ale dimensiunii i complexiti complexitii companiei;ii companiei;

ModularitateModularitate--structura pachetului este modularstructura pachetului este modular, f, fiecareiecare

aspect al activitaspect al activitii unei companii fiind tratatii unei companii fiind tratatntrntr--un modun modspecificspecific i adecvat;i adecvat;

SecuritateSecuritatesistemul asigurun nivel avansat de securitatesistemul asigurun nivel avansat de securitate,,drepturile sau restricdrepturile sau restriciile utilizatorilor ajungnd pnla niveluliile utilizatorilor ajungnd pnla nivelul

cmpurilor din baza de date;cmpurilor din baza de date;



30/90

30

FlexibilitateFlexibilitate --sistemul se muleazpe activitatea companiilorsistemul se muleazpe activitatea companiilordin toate domeniile de activitate, ddin toate domeniile de activitate, datoritextensiilor specificeatoritextensiilor specifice,,flexibileflexibile i rapid configurabile de care dispune (retail, leasing,i rapid configurabile de care dispune (retail, leasing,contracte, rate, crcontracte, rate, credite, asigedite, asigurriurri, produc, producie, service, parcie, service, parc--auto,auto,managementul flotelor, resurse umanemanagementul flotelor, resurse umane i salarizare, etc.);i salarizare, etc.);

RaportareRaportaresistemul asigurproiecsistemul asigurproieciaiantregii activitntregii activitiin setuln setulde documente tipde documente tip --raportrile impuse de legislaraportrile impuse de legislaie, rie, raportriaportrispecifice, documentspecifice, documentele prevzute de procedurile interneele prevzute de procedurile interne --eliminnd astfel inconsisteneliminnd astfel inconsisteneleele i redundani redundanele;ele;

Aliniere la obiectivele organizaAliniere la obiectivele organizaionaleionale -- controlcontroln timp real,n timp real,optimizarea activitoptimizarea activitiiii i crei creterea eficienterea eficienei, suport decizional;ei, suport decizional;

Orientare pe procese, fluxuri de documenteOrientare pe procese, fluxuri de documente i evenimentei evenimente



31/90

31

Capitolul 3Capitolul 3

Prezentare Microsoft Office ProjectPrezentare Microsoft Office Project


32/90


33/90

33


1. Introducere1. Introducere

Lansarea in executie a MS Project si fereastra helpLansarea in executie a MS Project si fereastra help

Elementele ferestrei principaleElementele ferestrei principale ViewView--urile Projecturile Project

Filtrele ProjectFiltrele Project


34/90

34

IntroducereIntroducere

1.1. Lansarea in executie Project si fereastra1.1. Lansarea in executie Project si fereastraHelpHelp

Lansarea MS Project:Lansarea MS Project:StartStart --> Programs> Programs --> Microsoft Office> Microsoft Office --> Microsoft Office> Microsoft OfficeProjectProject

Fereastra Help:Fereastra Help:

Meniul PrincipalMeniul Principal --> Help> Help --> Microsoft Project Help> Microsoft Project Helpsau F1sau F1


35/90

35


1.2. Elementele ferestrei principale1.2. Elementele ferestrei principale Bara de meniuBara de meniu

Bara de instrumenteBara de instrumente

Tabel introducere dateTabel introducere date Bara de modificare a marimii de vizualizare aBara de modificare a marimii de vizualizare a

tabeluluitabelului

Ecranul de vizualizare a diagramei GanttEcranul de vizualizare a diagramei Gantt


36/90

36


1.3. View1.3. View--urile Projecturile Project GraphicalGraphical

Task Sheet or TableTask Sheet or Table

FormForm


37/90

37


GraphicalGraphicalGantt ChartGantt Chart

Network DiagramNetwork Diagram

Task Sheet or TableTask Sheet or TableForm Entry TableForm Entry Table

Schedule TableSchedule Table

Cost TableCost TableTracking TableTracking Table

Earned ValueEarned Value


38/90

38


FormFormTask Details FormTask Details Form

Task Name FormTask Name Form


39/90

39


1.4. Filtrele Project1.4. Filtrele ProjectPentru a filtra informatiile se apasa pe sageataPentru a filtra informatiile se apasa pe sageata

text Filtertext Filter din bara de instrumentedin bara de instrumente

sausauAutofilterAutofilter


40/90

40


2. Managementul activitatilor2. Managementul activitatilorproiectuluiproiectului

Crearea unui nou fisier pentru proiectCrearea unui nou fisier pentru proiect Realizarea structurii de descompunere a lucrariiRealizarea structurii de descompunere a lucrarii

Salvarea fisierelor de proiectSalvarea fisierelor de proiect


41/90

41


2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect Crearea fisierului pentru un nou proiect:Crearea fisierului pentru un nou proiect:

IconitaIconita NewNew

sausauMeniul: FileMeniul: File --> New> New --> Blank Project> Blank Project

sausau

Ctr + NCtr + N


42/90

42


Introducerea caracteristicilor proiectului:Introducerea caracteristicilor proiectului:Meniul FileMeniul File --> Properties> Properties --> Summary> Summary

-- se pot introduce informatii:se pot introduce informatii:

titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,etc.etc.


43/90

43


2.2. Realizarea structurii de descompunere a2.2. Realizarea structurii de descompunere alucrarilor (Work Breakdown Structure)lucrarilor (Work Breakdown Structure)

Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizezeInainte de a se folosi Project este necesara sa se realizezestructura de descompunere a proiectului.structura de descompunere a proiectului.

Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de aEste bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a

introduce activitatile in Projectintroduce activitatile in Project


44/90

44


Pentru a se realiza structura de descompunere aPentru a se realiza structura de descompunere aproiectului se urmeaza pasii:proiectului se urmeaza pasii:

Introducerea numelui activitatilorIntroducerea numelui activitatilor

se introduc numele activitatilor in coloana Task Namese introduc numele activitatilor in coloana Task Name

Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sauPentru trecere la urmatorul rand: Enter sau

Pentru inserare de randuri se foloseste InsertPentru inserare de randuri se foloseste Insert --> New Task> New Tasksau Click dreaptasau Click dreapta --> New Task> New Task


45/90

45


Ajustarea coloanei Task NameAjustarea coloanei Task Name

se plaseaza mousese plaseaza mouse--ul deasupra coloanei din dreapta inul deasupra coloanei din dreapta in

Task NameTask Name Se redimensioneaza cu click stanga.Se redimensioneaza cu click stanga.

Se autodimensioneaza folosind dublu clickSe autodimensioneaza folosind dublu click


46/90

46


2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)

Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilorSelectarea nivelului inferior sau a subactivitatilor

Indentarea activitatilor selectateIndentarea activitatilor selectate Click peClick pe IndentIndent sausau Alt+Shift+RightAlt+Shift+Right

Activitatea principala devine Bold si e marcata cuActivitatea principala devine Bold si e marcata cu

Click peClick pe --/+ pentru a grupa/degrupa activitatile/+ pentru a grupa/degrupa activitatile

Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru,Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru,marcand inceputul si sfarsitul activitatiimarcand inceputul si sfarsitul activitatii


47/90

47


Crearea de alte activitati cu subactivitatiCrearea de alte activitati cu subactivitati Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasiSe selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi

ca la prima activitate)ca la prima activitate)

Pentru a transforma o subactivitate in activitate:Pentru a transforma o subactivitate in activitate: Se selecteaza subactivitatileSe selecteaza subactivitatile

Se utilizeazaSe utilizeaza OutdentOutdent sausau Alt+Shift+LeftAlt+Shift+Left


48/90

48


2.2.2 Numerotarea activitatilor2.2.2 Numerotarea activitatilor

Activarea automata a numerotarii activitatilor:Activarea automata a numerotarii activitatilor:

Meniul ToolsMeniul Tools --> Options> Options --> View> View --> Show Outline Number> Show Outline Number Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoiSe bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi OKOK


49/90

49


2.3 Salvarea fisierelor2.3 Salvarea fisierelor

Salvarea fisieruluiSalvarea fisierului

FileFile --> Save sau iconita sau> Save sau iconita sau Ctrl+SCtrl+S

Introducerea locatiei de salvare si a numeluiIntroducerea locatiei de salvare si a numelui Se alege locatia de salvare din fereastra Save AsSe alege locatia de salvare din fereastra Save As

In casuta Filename se introduce numele proiectuluiIn casuta Filename se introduce numele proiectului


50/90

50


3. Administrarea duratei proiectului3. Administrarea duratei proiectului

Introducerea duratelor activitatilorIntroducerea duratelor activitatilor

Stabilirea dependentelor dintre activitatiStabilirea dependentelor dintre activitati Schimbarea tipurilor de dependente intre activitatiSchimbarea tipurilor de dependente intre activitati

Diagramele GanttDiagramele Gantt

Diagramele reteaDiagramele retea Analiza drumui criticAnaliza drumui critic


51/90

51


3.1 Introducere duratelor activitatilor3.1 Introducere duratelor activitatilor

Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)

Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata inPentru a schimba durata se tasteaza durata estimata incoloana Duration; unitati de masura folosite:coloana Duration; unitati de masura folosite: Minut (m)Minut (m)

Ora (h)Ora (h)

Zi (d)Zi (d)

Saptamana (w)Saptamana (w)

Luna (mon)Luna (mon)

Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsitDaca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit ??


52/90

52


MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durataMS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si duratadin filtrul Task; se selecteazadin filtrul Task; se selecteaza Task With Estimated DurationTask With Estimated Duration

Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prinDuratele pentru activitatile de baza sunt calculate prininsumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permiteinsumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite

introducerea duratelor pentru activitatile de bazaintroducerea duratelor pentru activitatile de baza Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0

Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul InserPentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Insertt--> Recurring Task> Recurring Task

Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsiSe introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsit,t,regula de repetara a activitatilor.regula de repetara a activitatilor.


53/90

53


In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datalIn loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce dataleede inceput si sfarsit in coloanele Start si Finishde inceput si sfarsit in coloanele Start si Finish

MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare peMsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pesaptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza insaptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in

reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusivreprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusivweekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare inweekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare innelucratoare si invers din meniul: Toolsnelucratoare si invers din meniul: Tools --> Change Working> Change WorkingTime.Time.

Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt,Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt,se foloseste Zoom In si Zoom Out.se foloseste Zoom In si Zoom Out.


54/90

54


3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati

IconitaIconita Link TasksLink Tasks

Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea deSe selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea dedependentedependente

Se apasa iconitaSe apasa iconita Link TasksLink Tasks

Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)


55/90

55


ColoanaColoana PredecesorsPredecesors din tabelul de introducere a datelordin tabelul de introducere a datelor Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitateaSe introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea

cu care se doreste stabilirea dependenteicu care se doreste stabilirea dependentei

Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagramaUtilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagramaGanttGantt Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptulSe selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul

activitatii de care se doreste a fi legata.activitatii de care se doreste a fi legata.

In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de altaIn acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de altaactivitate sau nu.activitate sau nu.


56/90

56


3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati

MsProject permite 4 tipuri de dependente:MsProject permite 4 tipuri de dependente:

FinishFinish--toto--start (FS)start (FS) cel mai comuncel mai comun StartStart--to start (SS)to start (SS)

FinishFinish--toto--finish (FF)finish (FF)

StartStart--toto--finish (SF)finish (SF)


57/90

57


Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casutaPentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casutatexttext Task InformationTask Information (dublu click pe activitate)(dublu click pe activitate) TabulTabul PredecessorsPredecessors --> coloana> coloana TypeType

Adaugarea timpuluiAdaugarea timpului avansavans sausau restantrestant::

TabulTabul PredecessorsPredecessors --> coloana> coloana LagLag Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore,Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore,

zile, lunizile, luni ) sau procent.) sau procent.

Timpul avans se introduce negativ (Timpul avans se introduce negativ (--2d,2d, --50%, etc)50%, etc)

modalitate de a comprima un proiectmodalitate de a comprima un proiect Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)


58/90

58


Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloanaTipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloanaPredecess, prin modifcarea valorilorPredecess, prin modifcarea valorilor

Recomandare:Recomandare: Introducerea unui timp tampon inaintea uneiIntroducerea unui timp tampon inaintea unei

activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)


59/90

59


3.4 Diagramele Gantt3.4 Diagramele Gantt Prezinta grafic scala timpului si duratele activitatilorPrezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor

Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt: Pentru a ajusta scala timpului, clickPentru a ajusta scala timpului, click Zoom InZoom In sausau Zoom OutZoom Out

poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni,poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni,trimestre,trimestre, etc.etc.

Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul FormatModificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format

--> Timescale> Timescale UnitsUnits

SizeSize


60/90

60

IntroducereIntroducere

Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul FormatPentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format--> Gantt Chart Wizard> Gantt Chart Wizard NextNext

Se alege tipul informatieiSe alege tipul informatiei Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)

Se alege optiune cu linii de legatura sau faraSe alege optiune cu linii de legatura sau fara

Finish & Format ItFinish & Format It

Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: MeniulPentru modificare formatului/culorii activitatilor: MeniulFormatFormat --> Text Styles> Text Styles


61/90

61


3.5 Diagramele de Retea3.5 Diagramele de Retea

Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub formaReda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub formade hexagon iar dependentele dintre ele prin liniide hexagon iar dependentele dintre ele prin linii

Activitatile critice apar automat cu rosuActivitatile critice apar automat cu rosu

Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: MeniulPentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: MeniulViewView --> Network Diagram> Network Diagram


62/90

62


Pentru a adauga o noua activitate:Pentru a adauga o noua activitate: Meniul InsertMeniul Insert --> New task> New task

InsertInsert

Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentarePentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentare

Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul ViewPentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View --> Gantt> GanttChartChart


63/90

63


3.6 Analiza drumului critic3.6 Analiza drumului critic

MsProject are mai multe viewMsProject are mai multe view--uri si rapoarte care ajuta lauri si rapoarte care ajuta laanaliza informatiilor privind drumul critic. Exista 2analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2componente foarte utile: Schedule Table si raportul Criticalcomponente foarte utile: Schedule Table si raportul CriticalTasks.Tasks.

ViewView--ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii deul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii destart si finish pentru fiecare activitate si duratele dintrestart si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre

activitatiactivitati


64/90

64


Vizualizare Schedule Table:Vizualizare Schedule Table: Meniul ViewMeniul View --> Table: Entry si Schedule> Table: Entry si Schedule

Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: seVizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: sedeplaseaza bara de splitare pana apar toate coloaneledeplaseaza bara de splitare pana apar toate coloanele

Deschiderea ferestrei de dialog Reports:Deschiderea ferestrei de dialog Reports: Meniul ViewMeniul View --> Reports> Reports --> dublu click pe Overview> dublu click pe Overview

Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe CriticalVizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe CriticalTaskTask


65/90

65


4. Managementul costurilor4. Managementul costurilorproiectuluiproiectului

Estimarea de costuri fixe si variabileEstimarea de costuri fixe si variabile Alocarea resurselor pe activitatiAlocarea resurselor pe activitati

Planul initial, costurile si duratele efectivePlanul initial, costurile si duratele efective

Managementul valorii castigateManagementul valorii castigate


66/90

66


4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile

Primul pas consta in introducerea informatiilor privindPrimul pas consta in introducerea informatiilor privindcosturile sub forma de costuri fixe sau variabile pe bazacosturile sub forma de costuri fixe sau variabile pe bazacostului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatiicostului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatiiresurselor utilizateresurselor utilizate

Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondereCosturile cu personalul, de cele mai multe ori detin o ponderesubstantiala in costul proiectuluisubstantiala in costul proiectului


67/90

67


Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (CostIntroducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (CostTable)Table) Meniul ViewMeniul View --> Table Cost> Table Cost

Introducerea costurilor cu resursele umaneIntroducerea costurilor cu resursele umane ViewView --> Resource Sheet> Resource Sheet

Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de careSe pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de careapartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretulapartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretulorelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul deorelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul debaza, codulbaza, codul


68/90

68


Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselorSe pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselor

Meniul ProjectMeniul Project --> Sort> Sort Meniul ProjectMeniul Project --> Filtered For> Filtered For --> Autofilter> Autofilter

Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizareAlocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare

(Entry Table)(Entry Table) Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name sePentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se

selecteaza o resursa din cele definiteselecteaza o resursa din cele definite


69/90

69


Ajustarea costurilor resurselorAjustarea costurilor resurselorPentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:

In modul de afisare Resource Sheet, coloana ResourceIn modul de afisare Resource Sheet, coloana ResourceName, dublu click pe numele resurseiName, dublu click pe numele resursei --> Resource> ResourceInformationInformation --> Costs> Costs

Pe linia imediat urmatoare se selecteaza:Pe linia imediat urmatoare se selecteaza: data din care e activ noul costdata din care e activ noul cost

noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fatanoul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fatade cel initial)de cel initial)

noul overtime ratenoul overtime rate


70/90

70


4.2 Alocarea resurselor pe activitati4.2 Alocarea resurselor pe activitati

Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:Exista 3 modalitati de alocare a resurselor: Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceastaAlocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta

metoda se poate aloca o singura resursa)metoda se poate aloca o singura resursa) Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocareaSe selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea

resurseiresursei

Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)

Selectarea unei resurse din coloana Resource NamesSelectarea unei resurse din coloana Resource Names Pentru stergere : selectare, EditPentru stergere : selectare, Edit --> Clear> Clear --> Content sau> Content sau

Ctrl+DeleteCtrl+Delete


71/90

71


Alocarea resurselor apeland la Toolbar:Alocarea resurselor apeland la Toolbar:

Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocareaSe selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarearesurselorresurselor

Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click peDeschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click peiconita Asign Resourcesiconita Asign Resources

Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multeSe selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multeresurse pentru o activitate)resurse pentru o activitate)


72/90

72


Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si viewAlocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view--ululResource CostResource Cost

Se imparte ecranul: Meniul WindowSe imparte ecranul: Meniul Window --> Split> Split

In partea inferioara apare tabela cu informatii despreIn partea inferioara apare tabela cu informatii despreresurseresurse

Click drepta in partea inferiora si se alege Resource CostClick drepta in partea inferiora si se alege Resource Cost

Se selecteaza resursele si se apasa OKSe selecteaza resursele si se apasa OK

Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul WindowPentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window -->>Remove SplitRemove Split


73/90


74/90

74


Vizualizarea raportului Project SummaryVizualizarea raportului Project Summary

Raportul Project Summary ofera o imagine generalaRaportul Project Summary ofera o imagine generalaasupra proiectuluiasupra proiectului

Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,orelor de lucru, a costurilor,orelor de lucru, a costurilor,

Meniul ViewMeniul View --> Reports> Reports --> Overview> Overview --> Project> ProjectSummarySummary

Fereastra se inchide folosindFereastra se inchide folosind CloseClose


75/90


76/90

76


4.3 Planul initial, costurile si duratele efective4.3 Planul initial, costurile si duratele efective

Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planuluiDupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planuluiproiectuluiproiectului introducerea activitatilor, stabilireaintroducerea activitatilor, stabilireadependentelor, atribuire costurilor, ..etcdependentelor, atribuire costurilor, ..etc se poate realizase poate realizaplanul initial (baseline project).planul initial (baseline project).

Prin compararea informatiilor din planul initial cu planulPrin compararea informatiilor din planul initial cu planulactualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica siactualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica sirezolva probleme.rezolva probleme.


77/90

77


Stabilirea planului initialStabilirea planului initial Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)

Meniul FileMeniul File --> Save As> Save As -->> ProjectProject baselinebaseline

Se deschide fereastra pentru definirea lui ca BaselineSe deschide fereastra pentru definirea lui ca BaselineProjectProject

Meniul ToolsMeniul Tools --> Tracking> Tracking --> Save Baseline> Save Baseline

Verificarea optiunilor Save Baseline si salvareaVerificarea optiunilor Save Baseline si salvareaproiectului ca baseline.proiectului ca baseline.


78/90

78


Introducerea costurilor si duratelor efectiveIntroducerea costurilor si duratelor efective

Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa seDupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa seurmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masuraurmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masurace proiectul se implementeaza. Pentru aceasta sece proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se

foloseste bara de instrumente Tracking.foloseste bara de instrumente Tracking. Meniul ViewMeniul View --> Toolbars> Toolbars --> Tracking> Tracking


79/90

79


Functionalitatile Tracking:Functionalitatile Tracking: Project StatisticsProject Statistics informatii sintetice despre planul initial alinformatii sintetice despre planul initial al

proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectuluiproiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului,,costurile si eforturile depusecosturile si eforturile depuse

Update as ScheduledUpdate as Scheduled actualizeaza activitatile selectateactualizeaza activitatile selectatepetru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristipetru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristice,ce,costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.

Replanificarea eforturilorReplanificarea eforturilor planifica durata ramasa pentru oplanifica durata ramasa pentru oactivitate care este in intarziere astfel incat sa poata continuactivitate care este in intarziere astfel incat sa poata continuaa

de la data stabilita.de la data stabilita.


80/90

80


Add Progress LineAdd Progress Line afiseaza o linie de evolutie aafiseaza o linie de evolutie aproiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dubluproiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dubluclick pe ea siclick pe ea si deletedelete

X% CompleteX% Complete marcheaza activitatile selectata ca fiimarcheaza activitatile selectata ca fiicomplete in proportie de x%complete in proportie de x%

Update TasksUpdate TasksAfiseaza fereastra de dialog Update TasksAfiseaza fereastra de dialog Update Taskspentru activitatile selectate.pentru activitatile selectate.

Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si peVizualizarea statusului activitatilor se poate face si pecoloana Indicators.coloana Indicators. Pentru inserare: Click pe o coloanaPentru inserare: Click pe o coloana -->Meniul Insert>Meniul Insert -->>

ColumnColumn --> Field Name = Indicators> Field Name = Indicators


81/90

81


Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala siVizualizarea informatiilor privind planificarea initiala sivalorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chartvalorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul ViewPentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View --

> Tracking Gantt> Tracking Gantt

Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani,Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani,etc):etc): Zoom InZoom In sisi Zoom OutZoom Out

Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt: Procentele de completare pentru fiecare activitate in parteProcentele de completare pentru fiecare activitate in parte


82/90

82


4.4 Managementul valorii castigate4.4 Managementul valorii castigate

Managementul valorii castigate reprezinta o tehnicaManagementul valorii castigate reprezinta o tehnicaimportanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.

Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata sePentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata separcurg pasii:parcurg pasii: Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul ViewVizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View --> Table:Entry> Table:Entry

--> More Tables> More Tables --> dublu click Earned Value.> dublu click Earned Value.


83/90

83


Afisarea coloanelor:Afisarea coloanelor:

BCWSBCWS Budgeted Cost for Work ScheduledBudgeted Cost for Work Scheduled BCWPBCWP Budgeted Cost for Work PerformedBudgeted Cost for Work Performed

ACWPACWPActual Cost for Work PerformedActual Cost for Work Performed

SVSV Schedule VarianceSchedule Variance

CVCV Cost VarianceCost Variance

EACEAC Estimate at CompletionEstimate at Completion BACBAC Budgeted at CompletionBudgeted at Completion

VACVAC Variance at CompletionVariance at Completion


84/90

84


5. Gestiunea resurselor umane din cadrul5. Gestiunea resurselor umane din cadrul

proiectuluiproiectului

Calendarul resurselorCalendarul resurselor

Histograma resurselorHistograma resurselor

Echilibrarea resurselorEchilibrarea resurselor


85/90


86/90

86


Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectulPentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectul

Meniul ProjectMeniul Project --> Project Information> Project Information --> Selectam> Selectamcalendarul dorit pentru intreg proiectulcalendarul dorit pentru intreg proiectul

Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:

Meniul ViewMeniul View --> Resource Sheet> Resource Sheet Se selecteaza numele resurseiSe selecteaza numele resursei

Se alege un calendar din coloana Base CalendarSe alege un calendar din coloana Base Calendar

Dublu click pe numele resurseiDublu click pe numele resursei --> Working Time> Working Time

P Mi f Offi P jP Mi f Offi P j


87/90

87


5.2 Histograma resurselor5.2 Histograma resurselor

Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselorReprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurseloralocate unui proiect dealocate unui proiect de--a lungul timpuluia lungul timpului

Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca esteHistograma pentru o anumita persoana prezinta daca estesupraincarcata sau neutilizata intrsupraincarcata sau neutilizata intr--o anumita perioada deo anumita perioada detimptimp

P Mi f Offi P jP Mi f Offi P j


88/90

88


Pentru a vizualiza histograma resurselor:Pentru a vizualiza histograma resurselor: Meniul ViewMeniul View --> Resource Graph> Resource Graph

Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sauAjustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sauZoom OutZoom Out

Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcataSectiune rosie arata ca resursa este supraincarcata Sectiunea albastra arata procentul cu care resursaSectiunea albastra arata procentul cu care resursa

contribuie la realizarea activitatilorcontribuie la realizarea activitatilor

P t Mi ft Offi P j tP t Mi ft Offi P j t


89/90

89


Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursaPentru a vedea mai multe detalii despre o resursasupraincarcata:supraincarcata: Meniul ViewMeniul View --> Resource Usage> Resource Usage

Ajustarea modului de afisare a informatiilorAjustarea modului de afisare a informatiilor

Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau dinPentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau dinsageata derulantasageata derulanta

Pentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom OutPentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out

P t Mi ft Offi P j tP t Mi ft Offi P j t


90/90

90


5.3 Echilibrarea resurselor5.3 Echilibrarea resurselor

Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintreReprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre

resurse prin intarzierea activitatilorresurse prin intarzierea activitatilor Pentru echilibrarea resurselor:Pentru echilibrarea resurselor:

Meniul ToolsMeniul Tools --> Level Resources> Level Resources --> Level Now> Level Now --> OK> OK

Vizualizare rezultate echilibrare:Vizualizare rezultate echilibrare:

Meniul ViewMeniul View --> Resource Graph> Resource Graph

Curs Sisteme Informatice Pentru Management de Proiect

Documents

Transcript of Curs Sisteme Informatice Pentru Management de Proiect