CUPRINS · modului cum pot fi contracarate dezastrele naturale etc. O dezvoltare durabilă nu poate...
Transcript of CUPRINS · modului cum pot fi contracarate dezastrele naturale etc. O dezvoltare durabilă nu poate...
0
CUPRINS
Abordarea temelor orizontale de promovare a egalităţii de
şanse/nediscriminarea, egalitatea de gen şi dezvoltarea durabilă
1
Acreditarea furnizorilor de servicii sociale 6
Legislația aplicabilă 6
Etape, condiții și documente necesare 7
Licențierea serviciilor sociale 11
Condiții, etape și documente necesare 11
Licența provizorie 12
Evaluarea serviciului social în vederea licențierii și acordarea licenței de
funcționare pe 5 ani
14
Monitorizarea și reacreditarea serviciului social 17
Managementul Inspecției Sociale 21
Sistemul de servicii sociale în România 21
Noile reglementări legislative în domeniul serviciilor sociale 24
Noutăți aduse de noile standarde minime de calitate din domeniul
serviciilor sociale
25
Fraude identificate în procesul de acordare a serviciilor sociale 27
Probleme specifice sistemului serviciilor sociale furnizate de ONG - uri
în România
28
Controlul Tematic 30
Controlul inopinat 34
Extrase din studiu comparativ – Asemănări și deosebiri între legislația
din România și cea din Bulgaria în domeniul inspecției sociale
45
Propunerea de politică publică în domeniul inspecției sociale 50
1
ABORDAREA TEMELOR ORIZONTALE DE PROMOVARE A EGALITĂŢII DE
ŞANSE/NEDISCRIMINAREA, EGALITATEA DE GEN ŞI DEZVOLTAREA DURABILĂ
EGALITATE DE GEN
Societatea se află într-o continuă schimbare caracterizată de importante evoluții ale
tehnologiei, dar și de schimbări radicale de mentalitate, cel puțin la nivelul factorilor
decidenți. Aceste schimbări au avut un puternic impact asupra modului în care femeia se
raportează la societate și viceversa. Dacă în urmă cu 50 de ani femeia avea un statut de
persoană inferioară bărbatului din punct de vedere social și intelectual, astăzi și-a
câștigat dreptul de „egal”, iar toate restricțiile și privațiunile care îi erau impuse par a fi
simple etape istorice.
În contextul societății în care trăim termeni precum „egalitatea de șanse” sau
„discriminare de gen” nu ar trebui să mai constituie elemente de noutate pentru nici o
persoană.
Egalitatea de șanse este unul din principiile fundamentale care stă la baza construirii
unei societăți democratice, moderne și echitabile.
Egalitatea de șanse este un drept pe care fiecare dintre noi îl avem asigurat încă de la
naștere, acest principiu fiind integrat în drepturile fundamentale ale omului.
Egalitatea de gen reprezintă, unul din conceptele esențiale care guvernează societatea
în care trăim, fiind unul din drepturile puternic dezbătute și transpuse la nivel legislativ
atât la nivel internațional cât și la nivelul statelor membre UE.
Cele două concepte sunt interconectate pentru că nu putem să vorbim de egalitate între
femei și bărbați dacă nu există egalitate în drepturi pentru toți indivizii.
Reținem!!!!
Egalitatea de șanse – vizează promovarea politicilor pentru asigurarea tratamentului egal
între toți indivizii
Egalitatea de gen – vizează promovarea politicilor pentru asigurarea tratamentului egal
între femei și bărbați
Deși, din punct de vedere biologic diferențele dintre bărbați și femei sunt incontestabile,
la nivelul societății toți ar trebui să beneficiem de oportunități egale.
Promovarea egalității de șanse necesită o abordare amplă, care presupune recunoașterea
identității bărbaților și femeilor, precum și dorința de a stabili o distribuție echilibrată a
responsabilitățiilor între femei și bărbați.
Promovarea egalității nu trebuie confundată cu simpla dorință de a echilibra statisticile,
2
fiind vorba despre promovarea unor schimburi durabile:
- la nivelul rolurilor parentale;
- în structura familiei;
- în practicile instituționale;
- la nivelul organizării muncii și a timpului;
- în dezvoltarea și independența lor personală.
La nivel național, au fost implementate mai multe măsuri menite să reducă disparitățile
de pe piața muncii, respectiv:
• dezvoltarea și promovarea proiectelor de antreprenoriat pentru femei;
• aplicarea unor măsuri financiare pozitive în cazul reîntoarcerii în câmpul muncii înainte
de terminarea concediului post-natal;
• introducerea concediului parental pentru bărbați.
O parte dintre aceste măsuri au avut implicații și în domeniul asistenței sociale prin
numeroasele modificări aduse O.U.G nr. 111 /2010 privind concediul şi indemnizaţia
lunară pentru creşterea copiilor, care au dus la eliminarea disparităților în ceea ce
privește dreptul la concediul pentru acordarea creșterii și îngrijirii copilului. De
asemenea, s-a promovat dezvoltarea serviciilor de îngrijire a copiilor deopotrivă de către
bărbaţi şi de către femei.
DISCRIMINARE
Discriminarea de gen poate fi definită ca o acţiune adversă sau ca un tratament
diferenţiat împotriva unei persoane, care nu ar fi avut loc dacă persoana respectivă ar fi
avut alt sex.
Discriminarea de gen este un fenomen care se poate manifesta în mai multe forme și
anume:
în accesul la educaţie,
la participare politică,
la asistenţă medicală,
pe piaţa muncii.
Conform sondajului de opinie realizat de Consiliul Național pentru Combaterea
Discriminării, publicat în septembrie 2015, unul din doi români consideră că se produce
discriminare în mare măsură în domeniul serviciilor publice. De altfel, participanții la
sondaj au menționat că funcționarii care lucrează în instituțiile publice discriminează
mai mult decât medicii sau cadrele didactice. Ca măsuri de reducere a discriminării în
domeniul serviciilor publice, principalele direcții vizează în primul rând persoanele care
beneficiază de aceste servicii. Astfel, 80% dintre repondenți susțin realizarea de campanii
3
de informare a cetățenilor cu privire la drepturile pe care le au în fața celor care
furnizează servicii publice.
De asemenea, existența unui cod etic în relația dintre beneficiarii de servicii publice și
instituțiile care le oferă, dar și instruirea funcționarilor din administrația publică locală
pe teme de nediscriminare sunt măsuri care pot reduce nivelul de discriminare din acest
domeniu.
SEGREGAREA DE GEN
Segregare de gen se referă la tendinţa femeilor sau a bărbaţilor de a lucra în sectoare şi
ocupaţii diferite. Cu alte cuvinte, unul dintre genuri domină într- o categorie profesională
dată. Se disting două tipuri de segregare:
Segregare orizontală – este înţeleasă ca o sub/supra reprezentare, fără niciun criteriu, a
unui grup în anumite ocupaţii sau sectoare (Bettio and Vershchagina, 2009). Se referă la
concentraţia de femei sau bărbaţi în anumite profesii sau sectoare de activitate
economică. Segregarea orizontală este o constantă pe piaţa forţei de muncă în toate
ţările unde funcţionează Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE).
Se anticipează o menţinere sau chiar o accentuare a segmentării profesionale,
concentraţia femeilor tinzând să crească în timp în anumite sectoare. Această tendinţă
explică, în parte, diferenţa de remunerare dintre femei şi bărbaţi.
Segregarea verticală - reprezintă sub/supra reprezentarea unui grup de lucrători în
ocupaţii sau sectoare care se află la partea „de sus” a piramidei ocupaţionale, în funcţie
de venituri, prestigiu, stabilitatea locului de muncă, indiferent de sectorul de activitate.
Subreprezentarea la nivel de vârf pe scările ocupaţionale specifice este un fenomen
cunoscut în literatura de specialitate ca „segregare verticală” sau, mai frecvent, ca
„segregare ierarhică”.
În literatura de specialitate, segregarea verticală mai este menţionată şi ca „plafonul de
sticlă” (glass ceilling), care indică existenţa unor obstacole care conduc la o anumită
raritate a femeilor în poziţii de conducere şi de luare a deciziei în organizaţii publice,
întreprinderi şi, de asemenea în asociaţii şi sindicate. Fenomenul de existenţă a
barierelor care împiedică ascensiunea femeilor este completat de conceptul „podea
lipicioasă” (sticky floor).
Acest concept descrie forţa care tinde să menţină femeile la cele mai joase niveluri în
piramida organizaţională (Maron and Maulders, 2008).
4
DEZVOLTARE DURABILĂ
Dezvoltarea durabilă (DD) - este dezvoltarea care urmărește satisfacerea nevoilor
prezentului, fără a compromite posibilitatea generațiilor viitoare de a-și satisface
propriile nevoi ( Mircea Ivănoiu, Veneția Sandu, 2005).
În « Dimensiuni ale dezvoltării durabile » (coordonatori: Costică Mihai și Mioara Borze)
Mihaela Oțelea definește dezvoltarea durabilă ca o realizare a echilibrului între nevoile
umane și protecția mediului înconjurator, nu numai în prezent, ci și în viitorul
nedeterminat și susține că ”politicile de dezvoltare durabilă cuprind trei medii de
activitate: economic, protecția mediului și social.”
Dezvoltarea durabilă impune revizuirea nevoilor prezente: securitate economică,
adăpost, mâncare, educație, spații libere, reprezentare politică, contactul cu natura,
fără a compromite posibilitățile generației viitoare, reducând folosirea resurselor
neregenerabile ca: petrolul, uleiul și gazul. Reducând deșeul și poluarea, protejăm
sistemele naturale. În ultimul timp opinia publică și-a exprimat tot mai acut nevoile
economice și sociale. Toată lumea trebuie să aibă acces la acele lucruri care
îmbunătățesc calitatea vieții precum securitatea economică, adăpost, sănătate,
educație, libertate și reprezentare politică. Toți avem nevoi economice și sociale. În
ultimii 20 de ani a apărut o altă sferă de interes: problema mediului înconjurător.
Eforturile de a îmbunătăți calitatea vieții au avut ca rezultat deteriorarea mediului
înconjurător.
Dezvoltarea socială. Strategii de dezvoltare (învățământ, piața muncii, etc)
Soluția problemei sociale economice pentru dezvoltare durabilă, depinde de grupurile de
competență, profesionalism, condiții și starea fizică a angajaţilor.
În acest context sunt principale: educația, ocrotirea sănătății, asigurarea socială,
competența socială, asistența socială, politica pentru tineret, ș.a.
1. Învățământ: Sistemul educațional are un rol definitoriu, acela de a pregati specialiști
în multe domenii.
Obiectivele domeniului educațional în dezvoltarea durabilă: asigurarea accesului la
serviciul educațional de calitate; funcționarea durabilă a sistemului de învățământ;
sporirea rolului sistemului de învățământ în dezvoltarea economică și a resurselor umane.
Strategii pe termen lung: sporirea accesului populației la serviciul educațional în special
a celor săraci; perfecționarea sistemului de integrare socială a copilului cu necesități
educaționale speciale.
2. Ocrotirea sănătății: Perioada de tranziție la economia de piață are un impact negativ
asupra stării de sănătate a populației și a sistemului de sănătate în întregime.
Inegalitatea afectează păturile sărace, ele având o stare a sănătății deteriorate și fiind
5
restrânşi la a participa la dezvoltarea economică și sporirea bunăstării societății.
Obiective: îmbunătățirea calității și standardelor de deservire medicală; ameliorarea
măsurilor de profilaxie a bolilor grave şi social cauzate; sporirea eficienței utilizării
resurselor financiare în domeniul ocrotirii sănătății.
Strategii: asigurarea sistemului de dezvoltare medicală obligatorie.
3. Asigurarea socială: este principalul instrument de protecție socială a populației, dar
ce necesită îmbunătățiri.
Obiective: consolidarea stabilității financiare, perfecționarea metodologiei de calculare
şi revizuire a cuantumului plății.
Strategii: sporirea stabilității financiare pe termen mediu şi lung.
4. Asistența socială: instrument de redistribuire a resurselor dezvoltării economice, în
favoarea celor săraci.
Obiective: susţinerea sistemului de servicii sociale prin diversificarea și îmbunătățirea
lor și implicarea mai activă a societății civile.
Strategii: reformarea sistemelor de beneficii sociale.
5. Piața muncii: în rezultatul crizei economice s-au redus locurile de muncă. Astfel,
aproximativ 25 % din populația activă este în afara câmpului de muncă.
Strategii: antrenarea activă a forței de muncă, implementarea unui mediu al
investițiilor private, îmbunătăţirea cadrului legal, etc.
Toate acestea pot conduce la noi oportunităţi, dar şi la dispariţia multor aspecte
familiare ale vieţii economice. Astăzi, în spaţiul european, principiul integrării mediului
înconjurător în politicile Uniunii Europene reprezintă baza acţiunilor desfăşurate de
comunitate în ceea ce priveşte mediul natural. Tratatul de la Amsterdam prevede
integrarea protecţiei mediului înconjurător în cadrul politicilor şi activităţilor Comunităţii
Europene. Obiectivul principal este dezvoltarea durabilă şi anume asigurarea pentru
creşterea prezentă nu pune în primejdie generaţiile viitoare.
În viziunea Uniunii Europene, dezvoltarea durabilă presupune un management durabil al
resurselor naturale şi al mediului incluzând o serie de activităţi cum ar fi: promovarea
unui management durabil al resursei de apă, cooperarea între state în ceea ce priveşte
domeniul energiei şi dezvoltării economice, promovarea unui acord internaţional de
mediu, realizarea unui plan de acţiune în vederea combaterii ilegalităţilor, prezentarea
modului cum pot fi contracarate dezastrele naturale etc.
O dezvoltare durabilă nu poate fi realizată fără o implicare a societăţii civile,
realizându-se o guvernare globală coerentă şi eficientă din punct de vedere economic,
social şi ecologic.
6
Acreditarea furnizorilor de servicii sociale
Legislația aplicabilă
Cadru general
• Legea nr. 292/2011 Legea asistenței sociale, cu modificările ulterioare
• Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu
modificările și completările ulterioare
• H.G. nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu
modificările și completările ulterioare, anexele 1-30
• H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a
regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și
completările
• Ordinul MMFPSPV nr. 424/2014 privind aprobarea criteriilor specifice care stau la baza
acreditării furnizorilor de servicii sociale
Cadru legal specific pe domenii
Domeniu: Persoane vârstnice
Ordinul MMJS nr. 29/2019 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate pentru
acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost,
tinerilor care au părăsit sistemul de protecție a copilului și altor categorii de persoane
adulte aflate în dificultate, precum și pentru serviciile acordate în comunitate, serviciile
acordate în sistem integrat și cantinele sociale, anexele 1-9
Ordinul MMFPSPV nr. 3123/2015 privind modificarea Ordinului ministrului muncii,
familiei, protecției sociale și persoanelor vârstnice nr. 2126/2014
Domeniu: Protecția copilului
Ordinul MMJS nr. 25/2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru
serviciile sociale de tip rezidenţial destinate copiilor din sistemul de protecţie special.
Ordinul MMJS nr. 26/2019 privind aprobarea Standardelor minime de calitate pentru
serviciile sociale de tip familial destinate copiilor din sistemul de protecţie special.
Ordinul MMJS nr. 27/2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru
7
serviciile sociale de zi destinate copiilor.
Ordinul MMJS nr. 81/2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru
serviciile sociale organizate ca centre maternale.
Ordinul MMFPSPV nr. 31/2015 privind aprobarea Instrucțiunilor privind completarea
fișelor de autoevaluare pentru serviciile destinate prevenirii separării copilului de părinții
săi, precum și pentru realizarea protecției speciale a copilului separat, temporar sau
definitiv, de părinții săi, anexele 1-8
Domeniu: Persoane cu dizabilități
Ordinul MMJS nr.82/2019 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate
obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilităţi și (Anexele
1-7)
Domeniu: Protecția victimelor violenței în familie
Ordinul MMJS nr. 28/2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru
acreditarea serviciilor sociale destinate prevenirii şi combaterii violenţei domestice și
(Anexele 1-7)
Etape, condiții și documente necesare
Acreditarea furnizorilor şi a serviciilor sociale se realizează de către: Ministerul Muncii și
Justiției Sociale – Compartimentul acreditare.
Dosarul de acreditare al furnizorului este format din:
Cerere acreditare furnizor (Anexa 2 la HG 118/2014, cu modificările și
completările ulterioare)
Documentele justificative, care diferă în funcție de tipul furnizorului, după cum
urmează:
FURNIZOR PUBLIC
actul de înființare al solicitantului, cu excepția actelor normative cu rang de lege
sau hotărâre a Guvernului care se prezintă la punctul 1.3 (copie)
8
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/2012 cu modificările ulterioare
( original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
contractul de muncă/contract de prestări servicii încheiat de solicitant cu
persoana căreia i se prezintă CV-ul ( copie)
ASOCIAŢII ŞI FUNDAȚII
certificat de înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor (copie)
statutul asociației/fundației (copie)
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/2012 cu modificările ulterioare ( original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
contractul de muncă/contract de prestări servicii încheiat de solicitant cu
persoana căreia i se prezintă CV-ul ( copie)
FILIALE SAU SUCURSALE ALE ASOCIAŢIILOR ŞI FUNDAŢIILOR INTERNAŢIONALE
certificat de înscriere în Registrul persoanelor străine fără scop patrimonial (copie)
statutul filialei/sucursalei asociației/fundației (copie)
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/2012 cu modificările ulterioare (original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
contractul de muncă/contract de prestări servicii încheiat de solicitant cu
persoana căreia i se prezintă CV-ul (copie)
CULTE
actul normativ de recunoaștere al cultului (copie)
documentul de înființare a unității de cult (copie)
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/2012 cu modificările ulterioare (original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
9
contractul de muncă/contract de prestări servicii încheiat de solicitant cu
persoana căreia i se prezintă CV-ul (copie)
PERSOANE FIZICE AUTORIZATE
certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului
(copie)
certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului
(copie)
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/2012 cu modificările ulterioare (original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
contractul de muncă/contract de prestări servicii încheiat de solicitant cu
persoana căreia i se prezintă CV-ul (copie)
OPERATORI ECONOMICI
certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului
(copie)
certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului
(copie)
actul de înființare/actul constitutiv (copie)
angajamentul privind respectarea obligației prevăzute la art.10 alin.(3) din Legea
nr.197/20012 cu modificările ulterioare (original)
CV-ul persoanei cu experiență/calificare în managementul serviciilor sociale sau în
domeniul asistenței sociale (original)
Dosarul de acreditare al furnizorului se poate depune direct la registratura MMJS, poate fi
trimis prin poştă, cu confirmare de primire sau electronic, în format needitabil (pdf).
În primele două situaţii, dosarul de acreditare al furnizorului se prezintă în plic închis,
format A4, pe care sunt înscrise numele şi adresa destinatarului şi ale expeditorului, cu
menţiunea "Solicitare de acreditare furnizor".
Dosarele de acreditare ale furnizorilor, precum şi data primirii lor se înregistrează într-un
registru special de evidenţă a solicitărilor de acreditare a furnizorilor.
Soluţionarea dosarelor de acreditare se realizează în termen de maximum 30 de zile
de la data înregistrării acestora în registru.
10
Verificarea datelor şi informaţiilor din dosarul de acreditare al furnizorului, precum şi
propunerea de aprobare sau respingere a cererii de acreditare se realizează de către
persoanele care îşi desfăşoară activitatea în cadrul compartimentului de acreditare.
În cazul în care din dosarul de acreditare al furnizorului lipsesc mai mult de 3 documente
justificative, se notifică electronic furnizorul şi se solicită completarea documentaţiei în
termen de 10 zile lucrătoare de la transmiterea notificării. Necompletarea dosarului în
termenul solicitat conduce la sistarea evaluării, iar furnizorul serviciului este notificat
electronic cu privire la faptul că este necesar să depună o nouă cerere de acreditare.
În situaţia în care sunt îndeplinite criteriile prevăzute de lege, evaluatorul transmite
directorului direcţiei în coordonarea căruia se află compartimentul de acreditare, spre
avizare, referatul de evaluare a furnizorului şi întocmeşte, în dublu exemplar, decizia de
acreditare a furnizorului.
Decizia, împreună cu formularul certificatului de acreditare se transmit spre aprobare
conducerii MMJS.
După eliberarea certificatului de acreditare, evaluatorul înregistrează furnizorul
acreditat în Registrul electronic unic al serviciilor sociale (eRegistru).
Certificatul de acreditare, în original, precum şi un exemplar al deciziei de acreditare a
furnizorului se pot ridica, de furnizor sau de persoana împuternicită de acesta, de la
sediul MMJS sau de la sediul agenţiei județene (AJPIS) pe a cărei rază administrativ-
teritorială îşi are sediul furnizorul.
11
Licențierea serviciilor sociale
Condiții, etape și documente necesare
Licențierea serviciilor sociale se realizează în baza standardelor minime de calitate, ce
reprezintă cerinţele minimale privind eficacitatea şi eficienţa activităţilor desfăşurate în
raport cu nevoile beneficiarilor, obiectivele asumate, rezultatele aşteptate.
Standardele minime de calitate constituie nivelul de referinţă a calităţii serviciilor
sociale, iar îndeplinirea acestora este obligatorie şi se atestă prin licenţă de funcţionare.
Furnizorii acreditaţi pot depune cereri de licențiere pentru serviciile sociale definite la
art. 27 alin. (1) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările si completările
ulterioare, şi care se regăsesc în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 867/2015 pentru
aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor-cadru de
organizare şi funcţionare a serviciilor sociale.
Potrivit prevederilor art. 20, alin.(1) din H.G. nr.118/2014 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în
domeniul serviciilor sociale, dosarul de licenţiere al serviciului social este format din:
cererea de licenţiere a serviciului (Anexa nr.7 la HG 118/2014),
fişa de autoevaluare (Anexa nr. 9 la HG 118/2014)
documentele justificative sunt prevăzute la art. 18 din HG 118/2014
Documentele justificative solicitate sunt:
1. documentul care atestă dreptul de administrare, de concesiune sau de folosinţă
asupra spaţiului în care funcţionează serviciul social, cum ar fi extras de carte
funciară pentru informare, contract de comodat, de închiriere, de concesiune, de
administrare, de schimb etc.
2. actul/documentul legal privind decizia de înfiinţare a serviciului, după caz.
3. regulamentul de organizare şi funcţionare al serviciului social.
4. autorizaţia sanitară de funcţionare sau, după caz, documentul prevăzut în
procedura în vigoare privind reglementarea sanitară pentru funcţionarea
activităţilor cu risc pentru starea de sănătate a populaţiei.
5. autorizaţia sanitar-veterinară, pentru serviciile care asigură activităţi de preparare
şi distribuire a hranei.
12
6. autorizaţia de securitate la incendiu sau, după caz, documentul care atestă faptul
că nu se supune autorizării la incendiu.
7. angajamentul furnizorului de a notifica compartimentul de acreditare asupra
oricăror modificări referitoare la serviciul social acreditat.
Emiterea licenței provizorii pe 1 an
În situaţia în care din datele şi informaţiile cuprinse în fişa de autoevaluare şi
documentele justificative solicitate se constată faptul că sunt îndeplinite standardele
minime, evaluatorul supune aprobării conducerii instituţiei decizia de acordare a licenţei
provizorii după modelul prevăzut în anexa nr. 11, însoţite de licenţa provizorie.
Până în data de 5 a fiecărei luni, instituţiile din subordinea Ministerului Muncii și Justiției
Sociale, respectiv Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie,
Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi transmit compartimentului de
acreditare din cadrul ministerului listele nominale cu serviciile licenţiate provizoriu în
domeniile de activitate pe care le coordonează, împreună cu copia licenţelor provizorii
13
eliberate în luna anterioară, în vederea înregistrării serviciului social acreditat în
eRegistru.
Compartimentul de acreditare notifică furnizorul serviciului social cu privire la eliberarea
licenţei provizorii completate după modelul prevăzut în anexa nr. 12.
Prin licenţa provizorie se autorizează funcţionarea serviciului social pe o perioadă de 1
an.
În termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei, un exemplar al
acesteia, însoţit de licenţa provizorie, se transmite furnizorului prin poştă de către
compartimentul de acreditare.
În vederea demarării etapei de acreditare în termen de maximum 7 zile de la data
eliberării licenţei provizorii, compartimentul de acreditare transmite, prin e-mail,
agenţiei județene (AJPIS) în a cărei rază administrativ-teritorială îşi are sediul sau
funcţionează serviciul social o copie a licenţei provizorii şi fişa de autoevaluare a
serviciului social respectiv.
În termen de maximum 30 de zile de la primirea acestor documente AJPIS planifică
efectuarea evaluării în teren ce va fi realizată la sediul serviciului social.
Evaluarea în teren urmăreşte îndeplinirea standardelor minime, în conformitate cu datele
înscrise în fişa de autoevaluare, şi se realizează de o echipă formată din 2 inspectori
sociali.
AJPIS va comunica furnizorului serviciului social data la care va avea loc evaluarea în
teren, cu cel puţin 15 zile înainte de efectuarea acesteia.
În data de 5 a fiecărei luni, AJPIS transmite Agenţiei Naţionale, prin e-mail, lista
serviciilor sociale înregistrate în luna anterioară pentru care va efectua evaluarea în
teren, precum şi planificarea vizitelor.
ANPIS informează trimestrial Ministerul Muncii și Justiției Sociale sau, după caz,
Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie, Autoritatea
Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi cu privire la vizitele de evaluare în teren
planificate de AJPIS-uri pentru a fi realizate în trimestrul următor celui în care se face
raportarea.
14
Evaluarea serviciului social în vederea
licențierii și acordarea licenței de funcționare pe 5 ani
CONTROLUL ASIGURĂRII CALITĂŢII
activităţi desfăşurate în scopul verificării respectării standardelor, criteriilor şi
indicatorilor care au stat la baza acreditării furnizorilor şi serviciilor sociale, precum şi
a recunoaşterii nivelelor de calitate
se realizează de către inspectorii sociali, respectiv de către echipe de
evaluare constituite conform prevederilor art. 21 alin. (1) lit. b) din Legea nr.
197/2012, pentru încadrarea serviciilor sociale în clasele de calitate corespunzătoare
La finalizarea evaluării în teren, inspectorii sociali întocmesc, în 3 exemplare, un raport
de evaluare în teren. Acesta se semnează de ambii inspectori sociali care au efectuat
evaluarea în teren, precum şi de furnizorul sau de persoana împuternicită de acesta.
Un exemplar al raportului de evaluare rămâne în posesia furnizorului serviciului social
evaluat.
Situația acordării licenței de funcționare pe 5 ani
În situaţia în care se propune acordarea licenței defitive de funcționare, un exemplar
original al raportului de evaluare însoţit de un referat în care se consemnează propunerea
de acordare a licenţei de funcţionare pentru serviciul social evaluat, semnat de directorul
agenţiei județene (AJPIS), se transmit, prin e-mail, compartimentului de acreditare din
cadrul Ministerului Muncii și Justiției Sociale sau, după caz, Autorităţii Naţionale pentru
Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie, Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu
Dizabilităţi.
Pe baza raportului şi a referatului cu propunerea de acordare a licenței definitive de
funcționare compartimentul de acreditare elaborează proiectul de decizie privind
acordarea licenţei de funcţionare, însoţite de licenţa de funcţionare, şi le supune
aprobării conducerii Ministerului Muncii și Justiției Sociale, după caz, instituţiilor din
subordinea sa, respectiv Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi
Adopţie, Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi.
Compartimentul de acreditare notifică furnizorul serviciului social cu privire la eliberarea
licenţei de funcţionare în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data eliberării
acesteia, prin e-mail.
În data de 5 a fiecărei luni, instituţiile din subordinea Ministerului Muncii și Justiției
Sociale, respectiv, Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi
Adopţie, Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi transmit electronic prin
15
e-mail compartimentului de acreditare din cadrul ministerului listele nominale cu
serviciile licenţiate în domeniile de activitate pe care le coordonează, împreună cu copia
licenţelor de funcţionare eliberate, în vederea înregistrării serviciului social acreditat în
eRegistru.
Compartimentul de acreditare din cadrul ministerului actualizează eRegistrul, în termen
de maximum 10 zile lucrătoare de la data eliberării licenţei de funcţionare sau, după caz,
de la primirea copiei.
Licenţa de funcţionare se identifică prin număr, serie şi data eliberării şi se tipăreşte în
format tipizat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 16.
Prin licenţa de funcţionare se autorizează serviciul social să funcţioneze pe o perioadă de
5 ani. Furnizorul serviciului social acreditat poate intra în posesia licenţei de funcţionare
în original, precum şi a unui exemplar al deciziei de acordare a licenţei de funcţionare,
16
Situația menținerii licenței provizorii și reevaluarea serviciului social
În situaţia menținerii licenței provizorii și reevaluarea serviciului, inspectorii sociali
înscriu în raportul de evaluare următoarele date:
a) constatările referitoare la standardele minime neîndeplinite;
b) termenul acordat pentru remedierea aspectelor care au condus la neîndeplinirea
standardelor minime;
c) data următoarei vizite de evaluare în teren;
d) menţinerea licenţei provizorii.
Termenul acordat pentru remedierea aspectelor care au condus la neîndeplinirea
standardelor minime se stabileşte astfel încât următoarea vizită de evaluare în teren,
redactarea şi transmiterea documentelor să fie realizate cu încadrare în perioada de
valabilitate a licenţei provizorii.
În cazul în care la vizita de reevaluare în teren prevăzută se constată îndeplinirea
integrală a standardelor minime de calitate se urmează procedura privind propunerea de
acordare a licenței definitive de funcționare.
Situația retragerii licenței provizorii și radierea serviciului social
În situaţia retragerii licenței provizorii și radierea serviciului social inspectorii sociali
întocmesc raportul de evaluare şi aplică sancţiunile prevăzute de lege.
Raportul de evaluare se întocmeşte în 3 exemplare, dintre care unul, împreună cu
notificarea în care se consemnează propunerea de retragere a licenţei provizorii,
semnată de directorul agenţiei județene (AJPIS) se transmit electronic în format
needitabil compartimentului de acreditare din cadrul ministerului sau, după caz,
instituţiilor din subordine, respectiv Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Drepturilor
Copilului şi Adopţie, Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Dizabilităţi.
Compartimentul de acreditare, în baza documentelor primite redactează proiectul de
decizie privind retragerea licenţei provizorii pe care o supune aprobării conducerii
Ministerului Muncii și Justiției Sociale sau, după caz, a instituţiilor aflate în subordinea
sa, respectiv Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie,
Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Dizabilităţi.
17
Un exemplar original al deciziei de retragere a licenței provizorii de funcționare se
transmite furnizorului serviciului social evaluat, în termen de maximum 15 zile de la data
eliberării acesteia.
În termen de două zile lucrătoare de la aprobarea deciziei privind retragerea licenţei
provizorii, instituţiile aflate în subordinea Ministerului Muncii și Justiției Sociale,
respectiv Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie,
Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi transmit electronic în format
needitabil compartimentului de acreditare din cadrul ministerului o copie a deciziei.
Compartimentul de acreditare din cadrul ministerului radiază serviciul social din
eRegistru, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data aprobării deciziei de
retragere a licenţei provizorii sau, după caz, de la data primirii copiei prevăzute la alin.
Monitorizarea și reacreditarea serviciului social
Reacreditarea serviciilor sociale se realizează în baza datelor şi informaţiilor cuprinse în
documentele justificative din dosarul de acreditare existent, în raportul de evaluare în
teren, în cererea de reacreditare a serviciului social, precum şi în notificarea de
reacreditare, completată după modelul prevăzut în anexa nr. 19 din Hotărârea
Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale .
Cererea de reacreditare a serviciului, documentele justificative din dosarul de acreditare
şi raportul de evaluare în teren constituie dosarul de reacreditare al serviciului social.
Cererea de reacreditare a serviciului se completează conform modelului cererii de
acreditare prevăzut în anexa nr. 7 din HG nr. 118/2014.
Documentele justificative solicitate sunt următoarele:
- o notificare în care se menţionează propunerea de reacreditare a
serviciului social, semnată de directorul agenţiei județene (AJPIS),
completată după modelul prevăzut în anexa nr. 19.
- În situaţia în care un furnizor intenţionează să depună, cu aceeaşi dată,
dosarele de reacreditare pentru mai multe servicii sociale aflate în
administrarea sa, se completează o singură notificare de reacreditare în
care se consemnează toate serviciile sociale pentru care se propune
reacreditarea.
18
Notificarea de reacreditare se solicită agenţiei județene (AJPIS) de către furnizorul
serviciului social cu maximum 30 de zile calendaristice înainte de data depunerii sau
transmiterii dosarului de reacreditare la Ministerul Muncii și Justiției Sociale sau, după
caz, la instituţiile din subordinea sa, respectiv Autoritatea Naţională pentru Protecţia
Drepturilor Copilului şi Adopţie, Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi.
În vederea reacreditării serviciului social, cea mai recentă misiune de inspecţie, se
realizează într-o perioadă de maximum 15 luni anterioare datei de expirare a licenţei de
funcţionare.
Raportul de monitorizare, întocmit cu ocazia misiunii de inspecţie realizată în termenul
de maximum 15 luni anterioare datei de expirare a licenţei de funcţionare se
completează de către inspectorii sociali conform modelului utilizat pentru raportul de
evaluare.
Două exemplare originale ale raportului de monitorizare rămân în posesia furnizorului
serviciului social
Dosarul de reacreditare al serviciului se poate transmite electronic în format needitabil la
adresa de e-mail a compartimentului de acreditare publicată pe site-ul Ministerul Muncii
și Justiției Sociale, se poate depune direct la registratura ministerului sau poate fi trimis
prin poştă, cu confirmare de primire, cu 60 de zile calendaristice anterior datei de
expirare a licenţei precedente.
Dosarul de reacreditare al serviciului se prezintă în plic închis, format A4, pe care sunt
înscrise numele şi adresa destinatarului şi ale expeditorului, cu menţiunea "Solicitare de
reacreditare serviciu social".
Un formular al cererii de reacreditare a serviciului se transmite şi pe adresa de e-mail a
compartimentului de acreditare, la data depunerii sau transmiterii prin poştă a dosarului
de reacreditare al serviciului.
Dosarul de reacreditare al serviciului, precum şi data primirii cererii de reacreditare a
serviciului se înregistrează într-un registru special de evidenţă a cererilor de reacreditare
a serviciilor sociale.
În baza raportului de monitorizare şi a documentelor justificative solicitate, evaluatorul
redactează decizia de reacreditare, care, împreună cu formularul licenţei de funcţionare
acordate pentru următorii 5 ani de la data expirării licenţei precedente se transmit
pentru aprobare conducerii Ministerul Muncii și Justiției Sociale, respectiv conducerii
Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie, Autorităţii
Naţionale pentru Persoanele cu Dizabilităţi.
Compartimentul de acreditare, în termen de maximum 15 zile de la data aprobării
licenţei de funcţionare, comunică furnizorului, prin fax sau e-mail, aprobarea
19
reacreditării serviciului social şi înscrie în eRegistru datele de identificare ale licenţei de
funcţionare.
În termen de două zile lucrătoare de la eliberarea licenţei de funcţionare prevăzute la
alin. (3) instituţiile din subordinea Ministerului Muncii şi Justiției Sociale, respectiv
Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie, Autoritatea
Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi, transmit electronic în format needitabil o
copie a licenţei de funcţionare compartimentului de acreditare din cadrul ministerului în
vederea înregistrării serviciului social acreditat în eRegistru.
Compartimentul de acreditare din cadrul ministerului actualizează eRegistrul, în termen
de maximum 10 zile lucrătoare de la data eliberării licenţei de funcţionare sau, după caz,
de la primirea copiei.
Situația opiniilor divergente ale inspectorilor sociali
În situaţia în care, la întocmirea raportului de evaluare/monitorizare, inspectorii sociali
au opinii diferite cu privire la propunerea de acordare sau neacordare a
acreditării/reacreditării serviciului social, directorul agenţiei județene (AJPIS) decide
efectuarea unei noi misiuni de inspecţie la sediul serviciului social respectiv, echipa de
inspecţie fiind completată cu un al treilea inspector social.
Pentru completarea echipei de inspecţie directorul agenţiei județene (AJPIS) poate
solicita Ministerul Muncii și Justiției Sociale sau, după caz, instituţiilor din subordinea sa,
respectiv Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie,
Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi, nominalizarea unui specialist în
locul celui de al treilea inspector social.
În situaţiile în care furnizorii consideră că propunerile de respingere a cererii de
acreditare/reacreditare a serviciului social, precum şi cele privind retragerea licenţei de
funcţionare provizorii sau a licenţei de funcţionare, formulate de inspectorii sociali în
rapoartele de evaluare/monitorizare nu corespund realităţii, pot solicita, în scris,
efectuarea unei noi evaluări în teren.
Solicitarea furnizorului de reevaluare, se transmite direcţiei de inspecţie socială din
cadrul ANPIS, în termen de maximum 3 zile de la data efectuării raportului iniţial.
20
În cazul în care motivele prezentate în solicitarea de reevaluare sunt justificate, în
termen de maximum 10 zile de la înregistrarea solicitării de reevaluare, directorul
inspecţiei sociale organizează o misiune de evaluare/monitorizare în teren la sediul
serviciului social care face obiectul solicitării.
Echipa desemnată să efectueze misiunea de evaluare/monitorizare este formată din 3
persoane, după cum urmează:
a) un inspector social din cadrul inspecţiei sociale;
b) un inspector social din cadrul unei agenţii județene (AJPIS) din judeţele limitrofe celui
pe a cărui rază administrativ-teritorială îşi are sediul sau funcţionează serviciul social
supus reevaluării;
c) un specialist desemnat din personalul care completează echipele de inspecţie,
prevăzut la art. 25 din lege
Echipa de inspecție efectuează vizita în teren şi elaborează un nou raport de
evaluare/monitorizare.
În cazul în care se constată că datele înscrise în raportul iniţial sunt conforme cu
realitatea din teren, acesta se transmite, împreună cu raportul de reevaluare,
compartimentului de acreditare pentru întocmirea documentaţiei în vederea retragerii
sau respingerii cererii de acordare a licenţei provizorii sau licenţei de funcţionare pentru
serviciul social reevaluat.
În situaţia în care se constată îndeplinirea standardelor minime de către serviciul social
reevaluat, raportul de reevaluare se transmite compartimentului de acreditare, în
vederea continuării procedurii de acreditare/reacreditare.
21
MANAGEMENTUL INSPECTIEI SOCIALE
Sistemul de servicii sociale
În sensul Legii asistenţei sociale nr. 292/2011, serviciile sociale reprezintă activitatea
sau ansamblul de activităţi realizate pentru a răspunde nevoilor sociale, precum şi
celor speciale, individuale, familiale sau de grup, în vederea depăşirii situaţiilor de
dificultate, a prevenirii şi a combaterii riscului de excluziune socială, a promovării
incluziunii sociale şi a creşterii calităţii vieţii.
Serviciile sociale sunt servicii de interes general și se organizează în forme/structuri
diverse, în funcție de specificul activității/activităților derulate și de nevoile particulare
ale fiecărei categorii de beneficiari.
Serviciile sociale au caracter proactiv și presupun o abordare integrată a nevoilor
persoanei, în relație cu situația socioeconomică, starea de sănătate, nivelul de educație
și mediul social de viață al acesteia.
Pornind de la nevoile fiecărei persoane, serviciile sociale pot avea o adresabilitate mai
largă, la nivel de grup sau comunitate.
Pentru realizarea unor acțiuni sociale coerente, unitare și eficiente în beneficiul
persoanei, serviciile sociale se pot organiza și acorda în sistem integrat cu serviciile de
ocupare, de sănătate, de educație, precum și cu alte servicii sociale de interes general,
după caz.
Clasificarea serviciilor sociale are la bază următoarele criterii:
a) scopul serviciului;
b) categoriile de beneficiari cărora li se adresează;
c) regimul de asistare, respectiv regimul rezidențial sau nerezidențial;
d) locul de acordare;
e) regimul juridic al furnizorului de servicii sociale;
f) regimul de acordare.
După scopul lor, serviciile sociale pot fi clasificate în: servicii de asistență și suport
pentru asigurarea nevoilor de bază ale persoanei, servicii de îngrijire personală, de
recuperare/reabilitare, de inserție/reinserție socială etc.
22
După categoriile de beneficiari, serviciile sociale pot fi clasificate în servicii sociale
destinate copilului și/sau familiei, persoanelor cu dizabilități, persoanelor vârstnice,
victimelor violenței în familie, persoanelor fără adăpost, persoanelor cu diferite adicții,
respectiv consum de alcool, droguri, alte substanțe toxice, internet, jocuri de noroc etc.,
victimelor traficului de persoane, persoanelor private de libertate, persoanelor
sancționate cu măsură educativă sau pedeapsă neprivativă de libertate aflate în
supravegherea serviciilor de probațiune, persoanelor cu afecțiuni psihice, persoanelor din
comunități izolate, șomerilor de lungă durată, precum și servicii sociale de suport pentru
aparținătorii beneficiarilor.
După regimul de asistare, serviciile sociale se clasifică în:
a) servicii cu cazare, pe perioadă determinată sau nedeterminată: centre rezidențiale,
locuințe protejate, adăposturi de noapte etc.;
b) servicii fără cazare: centre de zi, centre și/sau unități de îngrijire la domiciliu, cantine
sociale, servicii mobile de acordare a hranei, ambulanța socială etc.
După locul de acordare, serviciile sociale se asigură:
a) la domiciliul beneficiarului;
b) în centre de zi;
c) în centre rezidențiale;
d) la domiciliul persoanei care acordă serviciul;
e) în comunitate.
După regimul juridic al furnizorului, serviciile sociale pot fi organizate ca structuri
publice sau private.
După regimul de acordare serviciile se acordă în regim normal și regim special:
a) servicii acordate în regim de accesare, contractare și documentare uzuale;
b) servicii acordate în regim special cu eligibilitate și accesibilitate extinsă, care vizează
măsurile preventive care se oferă în regim de birocrație redusă și un set de servicii
sociale, care vor fi accesate de beneficiari doar în condițiile păstrării anonimatului,
respectiv de persoane dependente de droguri, alcool, prostituate, victimele violenței în
familie etc. Serviciile acordate în regim special pot fi furnizate fără a încheia contract cu
beneficiarii;
c) categoria serviciilor acordate în regim special este reglementată prin lege specială.
23
Potrivit art. 38 alin. 1 din Legea nr. 292/2011 a asistenței sociale, “pentru a acorda
servicii sociale pe teritoriul României, furnizorii de servicii sociale, indiferent de forma
lor juridică, trebuie acreditaţi în condiţiile legii.”
Acreditarea furnizorilor se realizează de către Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale din
România în baza unor criterii specifice prevazute de art 1 din Ordinul 424/2014:
• Să fie persoane fizice sau juridice, de drept public ori;
• Să fie înființați în condițiile legii;
• Să aibă atribuții stabilite de lege pentru înființarea, acordarea și finanțarea
serviciilor sociale sau să aibă prevazute, în actul de înființare/statut, activități privind
serviciile sociale;
• Durata de funcționare a furnizorului, conform actului de înființare, să permită
dezvoltarea serviciilor sociale pe care intenționează să le înființeze;
• Să aibă capacitatea managerială pentru înființarea și furnizarea de servicii
sociale;
• Serviciile sociale acordate de furnizori, definite de Legea nr. 292/2011, să fie
organizate în condițiile legii.
Respectarea criteriilor este atestată prin eliberarea de catre Ministerul Muncii si
Justitiei Sociale a certificatului de acreditare. Furnizorii pot acorda servicii sociale
numai dacă deţin certificat de acreditare.
Acreditarea serviciilor sociale se realizează în baza standardelor minime de calitate,
ce reprezintă cerinţele minimale privind eficacitatea şi eficienţa activităţilor
desfăşurate în raport cu nevoile beneficiarilor, obiectivele asumate, rezultatele
aşteptate.
Serviciile sociale pot funcţiona pe teritoriul României numai dacă deţin licenţă de
funcţionare. Licenţa de funcţionare se eliberează pe o perioadă de 5 ani pentru
toate tipurile de servicii sociale.
Serviciile sociale se finanţează din următoarele surse: bugetul de stat, bugetul local
al judeţului, bugetele locale ale comunelor, oraşelor şi municipiilor, donaţii,
sponsorizări, fonduri externe rambursabile şi nerambursabile, contribuţia persoanelor
beneficiare, alte surse de finanţare, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Există deja un spectru larg de politici, programe și intervenții sectoriale care urmăresc
reducerea sărăciei și a excluziunii sociale, iar experiența și instrumentele necesare
identificării persoanelor și zonelor afectate de sărăcie au fost îmbunătățite în ultimii
ani. În prezent se urmărește o mai bună coordonare a acestor politici, programe și
24
intervenții în vederea eficientizării intervențiilor sociale, care să ofere populației
acces la locurile de muncă, sprijin financiar și servicii. Această secțiune vizează doar
serviciile sociale din cadrul sistemului de asistență socială, dar trebuie avută în vedere
conectarea funcțională cu celelalte tipuri de servicii (precum cele din sfera ocupării
forței de muncă, a educației, a sănătății, a justiției și a locuirii). Politica în domeniul
asistenței sociale este elaborată de MMJS în colaborare mai ales cu MEN și MS și este
implementată de către ANPIS, în colaborare cu autoritățile locale. Serviciile sociale din
domeniu sunt oferite către cetățeni de către servicii furnizori publici și privați
autorizați/licențiați de către MMJS împreună cu ANPDCA, ANES și ANPD. În luna iulie
2019 există, potrivit datelor Ministerului Muncii și Justiției Sociale
(http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/2014-domenii/familie/politici-familiale-incluziune-
si-asistenta-sociala/4848), un număr de 2782 de furnizori de servicii sociale acreditați.
De semenea, potrivit acelorași date statisice, sunt licențiate 3839 servicii sociale, 1620
private și 2219 servicii sociale publice.
Noile reglementări legislative în domeniul serviciilor sociale
În luna ianuarie 2019 au fost aprobate și publicate în Monitorul Oficial al României
următoarele standarde noi privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale:
- ORDIN nr. 25 din 3 ianuarie 2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate
pentru serviciile sociale de tip rezidenţial destinate copiilor din sistemul de protecţie
specială
- ORDIN nr. 26 din 3 ianuarie 2019 privind aprobarea Standardelor minime de calitate
pentru serviciile sociale de tip familial destinate copiilor din sistemul de protecţie
specială
- ORDIN nr. 27 din 3 ianuarie 2019 privind aprobarea standardelor de calitate pentru
serviciile sociale organizate ca centre de zi pentru copiii în familie şi/sau copiii separaţi
sau în risc de separare de părinţi
- ORDIN nr. 28 din 3 ianuarie 2019 privind aprobarea standardelor minime de calitate
pentru acreditarea serviciilor sociale destinate prevenirii şi combaterii violenţei domestic
- ORDIN nr. 29 din 3 ianuarie 2019 pentru aprobarea standardelor minime de calitate
pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără
adăpost, tinerilor care au părăsit sistemul de protecţie a copilului şi altor categorii de
persoane adulte aflate în dificultate, precum şi a serviciilor acordate în comunitate,
serviciilor acordate în sistem integrat şi cantinele sociale
- ORDIN Nr. 81/2019 din 16 ianuarie 2019 privind aprobarea standardelor minime de
25
calitate pentru serviciile sociale organizate ca centre maternale
- ORDIN nr. 82 din 16 ianuarie 2019 privind aprobarea standardelor specifice minime
de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu
dizabilităţi
MODIFICĂRILE ADUSE PRIN NOUTĂȚILE LEGISLATIVE ÎN DOMENIUL
SERVICIILOR SOCIALE
→ Standardele de calitate în domeniul serviciilor sociale nu au mai fost revizuite din anul
2015 și sunt prevăzute în Programul de Guvernare 2018 - 2020, se adresează tuturor
categoriilor de persoane aflate în dificultate (copii, bătrâni, persoane cu handicap),
dar, în mod special, minorilor.
→ Printre măsurile nou introduse se numără obligația centrelor rezidențiale de a lua
măsuri astfel încât beneficiarii să aibă acces permanent la hrană, care să fie
disponibilă și în perioadele dintre mesele obligatorii de peste zi. Concret, în fiecare
centru vor trebui să existe frigidere care să conțină fructe și legume proaspete,
alimente neprocesate și desert, la care beneficiarii să aibă acces oricând și dacă
doresc. În ceea ce privește situația copiilor care frecventează grădinița sau școala se
va pune la dispoziția acestora o gustare consistentă, între micul dejun și prânz,
pregătită sub formă de pachet. Beneficiarii vor primi o alimentaţie suficientă,
adecvată, corespunzatoare vârstei, stării de sănătate, nevoilor și preferinţelor și vor fi
implicați în procesul de alegere a alimentelor și cel de preparare a hranei.
→ O altă noutate o reprezintă majorarea sumelor de bani alocate copiilor
instituționalizați pentru achiziționarea de îmbrăcăminte, încălțăminte și alte nevoi
personale, care vor fi acordate direct beneficiarilor, astfel încât aceștia, sub
îndrumarea persoanei de referință din cadrul centrului, să își poată achiziționa ce
produse doresc. Astfel, nu vor mai fi achizitionate centralizat bunuri, la nivel de
DGASPC, ci se vor atribui sume de bani fiecărui copil, pentru a evita eventuala
discriminare a acestora în societate, pe motiv că poartă haine identice și de aceleași
culori. Copiii trebuie să dețină obiecte de îmbrăcăminte și încălțăminte curate,
decente și neuzate; ținute variate, colorate și vesele, adaptate vârstei și potrivite
pentru fiecare anotimp al anului. Sunt interzise orice fel de practici de "uniformizare"
a copiilor, prin cumpărarea de produse identice pentru toţi copiii din centru sau dintr
- o grupă/modul.
26
→ Ordinul 25/2019, anexa 1 prevede și organizarea de petreceri la zilele de naștere ale
copiilor instituționalizați, dreptul acestora de a primi cadouri, dar și al celorlalți copii
de a participa la aceste evenimente. Totodată, documentul mai precizează că vor
trebui organizate excursii trimestrial și o tabără anual, dar și activități de socializare,
sportive, culturale, educaționale, de recreere.
→ La capitolul Sănătate, în fiecare centru se vor asigura condițiile necesare pentru
protejarea sănătății copiilor, promovarea unui stil de viață sănătos și asigurarea
accesului la serviciile medicale necesare, astfel încatcopiii să trăiască și să se
dezvolte într - un mediu de viață care să le protejeze sănătatea fizică, psihică și
emoțională și să le asigure accesul la toată gama de servicii medicale, în concordanță
cu nevoile fiecăruia. Furnizorii de servicii sociale vor avea obligația de a asigura
prezentarea fiecărui copil la un consult stomatologic cel puțin o dată pe an.
→ În ceea ce privește Învățământul, în fiecare centru se va asigura respectarea dreptului
copilului la educație și se va facilita accesul acestuia la toate nivelele de învățământ
și instituțiile de învățământ prevăzute de lege, precum și la programe de orientare
vocațională și de formare profesională. Astfel, copilul trebuie sa beneficieze de toate
condițiile necesare pentru a urma învățământul general obligatoriu ș, în funcție de
gradul de dezvoltare și de maturitate, dorințele și aspirațiile fiecăruia, de a avea
acces la alte categorii sau nivele de învățământ (învățământ secundar și terțiar,
învățământ special și special integrat, învățământ tehnic și profesional).Fiecare
centru se va asigura ca niciun beneficiar nu prezintă abandon școlar, iar cel puțin 90%
din beneficiarii centrului nu prezintă corigență/repetenție la sfârșitul unui an școlar.
Standardele minime de calitate reprezintă cerinţele minimale privind eficacitatea şi
eficienţa activităţilor desfăşurate în raport cu nevoile beneficiarilor, obiectivele
asumate, rezultatele aşteptate. Furnizorii de servicii sociale primesc licențele de
funcționare dacă îndeplinesc criteriile prevăzute în aceste standarde.
Noile standarde minime de calitate, aprobate prin ordin al ministrului muncii, au intrat în
vigoare după publicarea acestora în Monitorul Oficial al României, în luna ianuarie a
anului 2019.
Acestea vor sta la baza revizuirii standardelor minime de cost, în baza cărora se alocă
sume de la bugetul de stat pentru finanțarea serviciilor sociale, procedură nefinalizată
încă.
27
FRAUDE POSIBILE IDENTIFICATE IN PROCESUL DE ACORDARE A SERVICIILOR SOCIALE
► Obținerea, în mod fraudulos, a certificatului de încadrare în grad de handicap și
furnizarea ilegală de servicii sociale gen ”centru de îngrijire și asistență socială”,
fapt ce aduce prejudicii bugetului de stat și local. Acest tip de fraudă este
identificat urmare a campaniilor periodice de control realizate de inspecția
socială, anual fiind inclus în Planul Anual de Control, un capitol care vizează
”prevenirea fraudelor în domeniul serviciilor sociale și verificarea respectării
standardelor minime de calitate în domeniul serviciilor sociale”.
► Dubla finanțare a unor servicii sociale. În practică s-a constatat că există
posibilitatea pentru furnizorii prIvați de servicii sociale de a solicita
subvenționarea serviciului social în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor
subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care
înființează și administrează unități de asistență socială, atât de la bugetul de stat
cât și de la bugetul local. Acest tip de fraudă poate fi depistat prin includerea în
Planul Anual de Control a acestui obiectiv. Până în acest moment nu au fost
realizate astfel de verificări.
► Finanțare pentru același tip de intervenție (exemplu: angajare de asistenți sociali)
în cadrul proiectelor implementate cu fonduri europene sau din alte surse și în
cadrul Programului de interes național (PIN). Pentru a evita dubla finanțare, prin
procedura de lucru aprobată în 12 iulie 2018 de evaluare a cererilor de finanțare
prin programul de interes național "Creșterea capacității serviciilor publice de
asistență socială din unele unități administrativ - teritoriale" în cadrul Programului
de interes național (PIN) nu sunt eligibile unitățile administrativ - teritoriale (UAT)
care vor beneficia de finanțare pentru același tip de intervenție (angajare de
asistenți sociali) în cadrul proiectelor implementate cu fonduri europene sau din
alte surse.
28
PROBLEME SPECIFICE SISTEMULUI SERVICIILOR SOCIALE - PREZENTATE ȘI
FURNIZATE DE FURNIZORI PRIVAȚI ÎN ROMÂNIA
- În funcție de numărul specialiștilor angajați, organizațiile își stabilesc un
număr limitat de beneficiari. Dar nevoia în comunitate este mult mai ridicată.
Astfel, se construiesc liste de așteptare în care apare aproximativ același număr
de persoane ca beneficiarii prezenți.
- Promovarea serviciilor sociale oferite are un efect ambivalent din perspectiva
unui repondent: pe de - o parte organizația este cunoscută în comunitate, pe de
altă parte aceste servicii sunt solicitate de un număr mult prea mare de
potențiali beneficiari, care depășește capacitatea reală a organizației. Astfel se
ajunge la frustare, dezamăgire de ambele părți, la necesitatea construirii unor
criterii restrictive de eligibilitate.
- Unele servicii sunt contra - cost (de exemplu terapiile pentru copiii cu autism),
ceea ce poate reprezenta o problemă în ceea ce privește accesibilitatea acestor
servicii.
- In prezent, interventia sociala, tipurile de servicii sociale existente si accesul la
aceste servicii a eventualilor beneficiari reprezinta o reala problema in mediul
rural, mai ales in ceea ce priveste sistemul de protectie al familiei si copilului,
in comparatie cu mediul urban. Diversitatea si multitudinea factorilor care au
dus la aparitia si amplificarea acelor probleme sociale sunt de natura socio -
economica, socio - familiala, socio - profesionala, educationala, sanitara, dar si
factori indirecti ce tin de nivelul profesional al angajatilor din aceste servicii.
Subfinantarea serviciilor sociale in mediul rural contribuie si ea la manifestarea
unor disfunctii in ceea ce priveste oferirea de servicii catre persoanele
defavorizate, iar lipsa de interes pentru programe de preventie acutizeaza
problemele sociale deja existente si creeaza cazuri sociale in lant.
- Parteneriatul public - privat, ce implică instituţiile din sectorul public, sectorul
privat şi societatea civilă, este recunoscut la nivel internațional ca o cale pentru
a soluționa problemele sociale de diverse tipuri – îngrijire medicală, educație,
protecție socială, trafic de persoane etc. Multe dintre problemele sociale
contemporane depăşesc capacitatea unui singur actor – public, privat sau
societate civilă – de a le rezolva într - un mod eficient şi, de aceea, este
acceptata ideea ca guvernele nu mai pot rezolva singure problemele sociale
care apar, că sectorul de afaceri trebuie să își asume și responsabilitati sociale
29
și că societatea civilă trebuie să aiba un rol mai important. O preocupare a
guvernelor din ultimele decenii a constituit - o reducerea costurilor, dar fără a
micşora numărul serviciilor oferite. Guvernele au fost obligate să caute
modalități noi prin care să atragă investiţii private pentru soluţionarea
problemelor publice. În acest context începe să se manifeste un interes crescut
al instituțiilor publice pentru realizarea de parteneriate cu sectorul privat,
profit și non - profit. Pentru a putea sprijini dezvoltarea socială guvernul poate
acţiona în parteneriat cu agenţii societăţii civile şi sectorul privat.
- Contractarea serviciilor sociale reprezintă, conform prevederilor legii
asistenţei sociale nr. 292/2011, „procedura de achiziţionare/concesionare a
serviciilor sociale în baza unui contract, încheiat în condiţiile legii, de către
autorităţile administraţiei publice locale.” Contractarea serviciilor sociale, aşa
cum este gândită de către furnizorii privaţi de servicii sociale, trebuie să
însemne:
• reducerea costurilor – pentru sectorul public atât în faza de investiţie, cât mai
ales în fazele de implementare şi întreţinere a unui serviciu public.
• împărţirea riscurilor – de către cei doi parteneri. Aceste riscuri pot include:
creşterea costurilor, incapacitatea respectării termenelor de livrare a
serviciilor, insuficienta acoperire a costurilor de producere şi furnizare a unor
servicii.
• creşterea nivelului de furnizare a serviciilor sau menţinerea acestuia – sectorul
privat poate introduce modalităţi noi de producere şi furnizare a unui serviciu,
iar acestea pot duce la reducerea costurilor sau la creşterea calităţii serviciului
public.
• creşterea veniturilor – parteneriatul oferă posibilitatea utilizării unor surse
extrabugetare care nu ar fi disponibile în cazul producerii şi furnizării serviciului
de către administraţia publică.
• eficienţă în implementare – birocraţia se reduce astfel încât pot fi utilizate
forme mai flexibile de contractare şi achiziţii, aprobarea pentru utilizarea
capitalului este mai rapidă, procesul decizional este mai flexibil şi simplificat.
• beneficii economice – implicarea administraţiei publice în parteneriate public
- privat poate ajuta la stimularea sectorului privat, astfel încât să crească
ocuparea şi să se înregistreze şi o creştere economică.
30
Controlul tematic
Conform art. 6 lit ”l” din OUG. Nr. 113/2011 din 21 decembrie 2011 privind organizarea şi
funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, ANPIS ”monitorizează şi
asigură controlul asupra modului de acordare a beneficiilor de asistenţă socială”.
De asemenea, potrivit art. 6 al. 2 lit. a și b, ANPIS controlează modul în care sunt
respectate prevederile legale privind stabilirea, acordarea şi promovarea drepturilor
sociale ale cetăţenilor de către autorităţile administraţiei publice, precum şi de către
alte persoane fizice şi juridice, publice şi private și, de asemenea, controlează modul în
care sunt respectate prevederile legale referitoare la administrarea fondurilor pentru
plata beneficiilor de asistenţă socială, precum şi a celor alocate pentru susţinerea şi
dezvoltarea serviciilor sociale, a proiectelor, programelor şi politicilor din domeniu.
Prin activitatea de inspecţie tematică exercitată asupra furnizorilor de servicii/beneficii
de asistenţă socială, Direcţia de Inspecţie Socială din cadrul ANPIS genereză elemente de
diagnoză şi prognoză privind modificarea, continuarea sau conceperea de noi politici
sociale, în interesul beneficiarilor.
Misiunile de inspecţie tematică sunt cuprinse în Planul anual de control sub denumirea de
campanii naţionale, conform prevederilor Legii nr. 113/ 2011 privind organizarea şi
funcţionarea ANPIS şi HG nr. 151/ 2012 privind aprobarea Statutului propriu de organizare
şi funcţionare a ANPIS.
Legislația aplicabilă
- Legea 292/2011 Legea asistenţei sociale
- Ordonanţa de Urgenţă nr. 113/ 2011 privind organizarea şi funcţionarea ANPIS
- Hotărârea de Guvern nr. 151/ 2012 privind aprobarea Statutului propriu de organizare
şi funcţionare al ANPIS
- Decizia nr. 51/2012 a directorului general al ANPIS de aprobare a Ghidului privind
metode, tehnici, proceduri în activitatea de inspecţie socială
- Ordinul Ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 408/09.03.2012 privind
aprobarea Procedurii de sistem pentru realizarea procedurilor pe activităţi din cadrul
aparatului central al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi structurilor
subordonate Ministerului.
- Legislaţia din domeniul protecţiei copilului şi a familiei.
- Legislaţia din domeniul protecţiei persoanelor cu handicap.
- Legislaţia din domeniul protecţiei persoanelor victime ale violenţei.
- Legislaţia din domeniul persoanelor vârstnice.
31
Misiunile de inspecţie tematică se organizează şi instrumentează conform Dosarului
tehnic al misiunii de inspecţie, care cuprinde, pe lângă, metodologia pentru realizarea
inspecţiei tematice şi alte informaţii de interes privind furnizorii de servicii/beneficii
care urmează a fi verificaţi, actele normative referitoare la tema inspecţiei,
instrumentele standardizate de culegere a datelor, structura cadru a raportului tematic
judeţean etc. Acest tip de misiuni sunt, de regulă, cuprinse în planul anual de control al
inspecţiei sociale şi sunt organizate şi coordonate de la nivel central, de către Direcţia de
Inspecţie Socială.
Etapele desfăşurării inspecţiei
La nivelul aparatului central se emite decizia de declanşare a misiunii de inspecţie de
către directorul general al ANPIS iar la nivel judeţean se emite decizia de realizare a
inspecţiei şi se întocmesc ordinele de deplasare.
Misiunile de inspecţie tematică parcurg următoarele etape:
a) pregătirea inspecţiei;
b) desfăşurarea activităţii de inspecţie (verificarea la sediul autorităţii
publice/entităţii şi verificarea în teren);
c) încheierea misiunii de inspecţie (completarea fişei de consiliere, elaborarea
actelor de control-PVC (proces verbal de control) şi PVCS (proces verbal de
contravenție) şi comunicarea acestora;
d) urmările inspecţiei şi valorificarea rezultatelor.
Pregătirea inspecţiei
Pregătirea misiunii de inspecţie constă, în principal, în efectuarea unei documentări
prealabile, la sediul central (ANPIS) despre beneficiul/serviciul social ce urmează a fi
inspectat, respectiv:
Realizarea de încrucişări de baze de date, verificări în sistemul SAFIR (pe baza
parolei de acces) etc., în funcţie de obiectivele şi metodologia inspecţiei;
Consultarea Registrului electronic unic al serviciilor sociale, în cazul misiunilor de
inspecţie ce au ca obiect serviciile sociale;
Consultarea şi analizarea „cazierului administrativ” al entităţii ce urmează a fi
controlate, cu privire la:
- documentele elaborate în urma misiunilor de inspecţie anterioare, cu referire
strictă la beneficiul/serviciul ce urmează a fi verificat, măsurile obligatorii dispuse şi
modul de îndeplinire a acestora;
- articole încălcate pentru care s-au aplicat sancţiuni contravenţionale;
- dificultăţi apărute anterior în efectuarea controlului (dacă este cazul);
- informaţii precise cu privire la programul de lucru, localizarea sediului, categorii
de beneficiari etc.
Urmările inspecţiei şi valorificarea rezultatelor
Inspectorii sociali vor urmări/monitoriza îndeplinirea măsurilor dispuse în procesele-
32
verbale de control prin:
analiza notificărilor/corespondenţei transmise de către autoritatea publică inspectată
la fiecare termen prevăzut în planul de măsuri;
realizarea de verificări la entitatea inspectată, conform prevederilor metodologice
stabilite;
urmărirea stadiului în care se află recuperarea prejudiciului de către instituţiile
abilitate, prin informări primite periodic de la entităţile competente.
Procesele verbale de constatare şi aplicare a sancţiunii contravenţionale se transmit
compartimentului juridic din cadrul ANPIS/AJPIS în scopul gestionării acestora din
punct de vedere juridic, care va colabora cu compartimentul financiar/economic în
vederea urmăririi sumelor provenite din amenzile aplicate.
În vederea centralizării şi monitorizării situaţiei/stadiului sancţiunilor aplicate,
inspectorii sociali vor solicita informaţii şi documente justificative (ordine de plată,
chitanţe, hotărâri judecătoreşti definitive) în copie de la cele două compartimente
menţionate, stadiul demersurilor referitoare la autorităţile sancţionate fiind
gestionat în Sistemul informatic de gestiune a misiunilor de inspecţie socială, prin
tabelul aferent.
Rezultatele activităţii de inspecţie se concretizează în elaborarea raportului tematic
judeţean şi raportului tematic naţional.
Cooptarea în efectuarea controlului a unor specialişti din alte instituţii se
efectuează în misiuni de inspecţie tematică referitoare la stabilirea şi acordarea
serviciilor şi beneficiilor de asistenţă socială sau a altor drepturi de asistenţă socială
în situaţiile în care obiectivele urmărite ating sfere de competenţă ale altor
autorităţi publice cu atribuţii în control.
ETAPELE DESFĂŞURĂRII MISIUNII DE INSPECŢIE TEMATICĂ
1. Pregătirea
inspecţiei
2. Desfăşurarea
activităţii de
inspecţie
3. Încheierea
misiunii de
inspecţie
4. Urmările inspecţiei
şi valorificarea
rezultatelor
Documentare cu
privire la beneficiul
de asistenţă
socială/serviciul
social inspectat.
Prezentarea
inspectorilor sociali la
furnizorii de
servicii/beneficii
inspectaţi.
Prezentarea
concluziilor misiunii
de inspecţie tematică
reprezentantului
entităţii verificate.
Analiza notificărilor/
corespondenţei
transmise de către
autoritatea publică
inspectată la fiecare
33
Asigurarea bazei
materiale necesare
desfăşurării misiunii
de inspecţie
Înmânarea
documentelor în baza
cărora se desfăşoară
inspecţia.
Prezentarea
obiectivelor controlului
şi a programului de
lucru al echipei de
control.
Solicitarea unui spaţiu
de lucru cu dotari
minimale.
Desemnarea unei
persoane de contact.
Solicitarea şi
analizarea
documentelor
necesare.
Inspectarea
furnizorului de servicii
sociale, în vederea
verificării concordanţei
dintre starea de fapt şi
documentele
prezentate.
Discuţii cu personalul,
beneficiarii şi
conducerea entităţii
inspectate.
Încheierea Fişei de
consiliere, procesului
verbal de control, a
procesului verbal de
constatare a
contravenţiilor şi
aplicare a sancţiunilor
(dacă este cazul).
Întocmirea Notei de
constatare, dacă este
cazul.
termen prevăzut în
planul de măsuri;
Realizarea de verificări
la autoritatea publică
inspectată,
Urmărirea stadiului în
care se află recuperarea
de către instituţiile
abilitate a debitelor
stabilite, prin informări
primite periodic de la
aceste instituţii.
Rezultatele inspecţiei se
valorică prin elaborarea
raportului tematic
judeţean şi raportul
tematic naţional – care
se înaintează MMFPS.
34
Inspecția inopinată, monitorizare măsuri și aplicae sancțiuni
Legislația aplicabilă: Legea nr.292/ 2011 – Legea asistenţei sociale;
Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi
completările ulterioare
Hotărârea Guvernului nr. 50/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Legea nr. 277/2010 republicată, privind alocaţia pentru susţinerea familiei
Hotărârea Guvernului nr. 38 din 19 ianuarie 2011 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 277/2010 privind alocaţia
pentru susţinerea familiei, cu modificările şi completările ulterioare
Legea nr. 61/1993, privind alocația de stat pentru copii
Hotărârea Guvernului nr.577/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 61/1993 privind alocația de stat pentru copii,
precum și pentru reglementarea modalităților de stabilire și plată a alocației de
stat pentru copii
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 70 din 31 august 2011 privind măsurile de
protecţie socială în perioada sezonului rece, cu modificările şi completările
ulterioare;
Hotărârea Guvernului Nr. 920 din 21 septembrie 2011 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
70/2011 privind măsurile de protecţie socială în perioada sezonului rece, cu
modificările şi completările ulterioare.
Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
dizabilităţi, republicată şi actualizată;
Hotărârea Guvernului nr.268/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 448/ 2006 privind protecţia şi promovarea
drepturilor persoanelor cu dizabilităţi, republicată şi actualizată;
Legea nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor
române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unități de
asistență socială
Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii
asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi
administrează unități de asistență socială
Legislație specifică privind stabilirea, acordarea și plata altor beneficii de
asistență socială
Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului,
republicată;
35
Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale
Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul
serviciilor sociale;
Misiunea de inspecție inopinată constă în verificarea punctuală şi neanunţată a activităţii anumitor entităţi, ca urmare a:
petiţiilor primite de la cetăţeni sau organizaţii/instituţii legal constituite;
autosesizării inspectorilor sociali şi conducerii ANPIS/AJPIS;
solicitării conducerii MMJS.
Monitorizarea este parte integrată a activităţii de inspecție inopinată, fiind o etapă indispensabilă ce trebuie parcursă în vederea evaluării impactului activităţii de control și constă în:
verificarea modului în care entităţile inspectate îndeplinesc măsurile dispuse în
procesul verbal de control şi respectă termenele stabilite de către echipa de
inspecţie, pentru remedierea deficienţelor constatate;
urmărirea stadiului în care se află recuperarea prejudiciului identificat în
activitatea de control, precum şi a amenzilor/contravenţiilor aplicate, după caz.
Principalele activităţi desfășurate în ceea ce privește efectuarea misiunilor inopinate:
analiza petiţiei;
identificarea şi studierea legislaţiei aplicabile;
semnarea ordinului de deplasare. În funcţie de nivelul la care se
realizează misiunea de inspecţie inopinată, ordinul de deplasare se semnează de
către directorul general pentru inspectorii sociali din cadrul aparatului central şi
pentru misiunile efectuate de inspectorii sociali din alte AJPIS-uri și directorul
executiv pentru inspectorii sociali din AJPIS-ul pe care îl coordonează.
efectuarea misiunii de control propriu zise
incheierea procesului-verbal de control şi, după caz, a procesului-verbal de constatare a contravenţiei şi aplicare a sancţiunii contravenţionale,
în ceea ce privește activitatea de monitorizare:
- Verificarea transmiterii la termen, de către entitatea inspectată, a notificării
cu privire la îndeplinirea măsurilor dispuse (primirea notificării);
Controlul în teritoriu, prin sondaj, atunci când este cazul;
- În situaţia în care echipa de control nu efectuează vizita la entitatea
inspectată la îndeplinirea ultimului termen din planul de măsuri, finalizarea
rezultatelor activităţii de control se va realiza în baza notificărilor transmise de
către entitatea inspectată. De asemenea, pentru activitatea de control a beneficiilor
36
de asistenţă socială desfăşurată în cadrul agenţiilor județene (AJPIS), finalizarea
rezultatelor activităţii de control se va efectua în baza documentelor/informaţiilor
transmise de către compartimentul verificat (financiar/ economic, juridic, după
caz).
- Încheierea procesului-verbal de control şi, după caz, a procesului-verbal de constatare a contravenţiei şi aplicare a sancţiunii contravenţionale, ca urmare a neîndeplinirii măsurilor dispuse;
Formulare/documente utilizate
(1) Procesul-verbal de control (PVC) - art. 9 din HG nr. 151/2012;
(2) Nota de constatare (NC) - este documentul unilateral încheiat de echipa de control în situaţii precum: furnizorul nu a fost identificată pe teren, serviciul social a fost închis/activitatea a fost suspendată, informaţiile obţinute din verificarea în sistemul informatic SAFIR/alte baze de date sunt suficiente pentru a stabili starea unei situații de suspiciune iar deplasarea în teren nu este necesară întrucât nu au fost identificate deficienţe care să determine dispunerea unor măsuri de remediere. (3) Procesul-verbal de constatare a contravențiilor şi aplicare a sancţiunilor contravenţionale privind nerespectarea dispoziţiilor legale din domeniul asistenţei sociale (PVCS) - art. 10 din HG 151/ 2012, respectiv Ordinul ministrului muncii nr. 232/10.02.2016 ; (4) Ordinul de deplasare – art. 8 alin 5 din OUG 113/2011; (5) Decizia de declanşare a misiunii de control tematic - art. 15 alin. (2) din OUIG nr. 113/2011, respectiv Capitolul 4 din Manualul inspectorului social; (6) Raportul tematic judeţean (RTJ) - Capitolul 4 din Manualul inspectorului social; (7) Raportul tematic naţional (RTN) - Capitolul 4 din Manualul inspectorului social;
(8) Nota telefonică - Comunicare scurtă făcută în scris referitoare la o anumit aspect identificat sau sesizat inspectorului social, consemnat în scris și semnat de acesta. (9) Nomenclatorul de măsuri - instrument de lucru elaborat de DIS-ANPIS, în vederea evidențierii, centralizării și analizării unitare a măsurilor dispuse prin PVC. (10) Notificarea – Documentul prin care furnizorul este informat cu privire la data/ perioada de efectuare a misiunii de inspecţie, precum şi a documentelor ce urmează a fi analizate de echipa de inspecţie (art. 40 alin. 3 din HG 118/2014). (11 Instrumente de înregistrare şi stocare a informaţiilor - machete elaborate de DIS-ANPIS și completate de inspectorii sociali pentru culegerea informațiilor, precum și gestionarea, implementarea şi monitorizarea măsurilor dispuse. (12) Documente de corespondenţă (adrese, notificări) – documente întocmite de inspectorii sociali în vederea culegerii de informaţii necesare în realizarea obiectivelor misiunii tematice, sau transmise de entităţile inspectate cu privire la stadiul implementării măsurilor; Circuitul documentelor AJPIS înregistrează petiţia/sesizarea şi, în baza rezoluţiei directorului executiv, aceasta se repartizează echipei de inspecţie socială cu luarea în considerare a celor
37
trei alternative de soluționare: - declanşarea misiunii de inspecţie inopinată – prin semnarea ordinelor de
deplasre pentru membrii echipei de inspectie;
- răspuns direct adresat petentului – prin transmiterea unei adrese catre
petent, in cazul in care aspectele semnalate in sesizare nu impun
efectuarea unui control;
- clasarea petiţiei – in baza unui referat, aprobat de conducerea institutiei.
Resurse necesare Resurse materiale Sunt utilizate resursele materiale și logistice aferente DIS și compartimentelor/ serviciilor de inspecție socială din cadrul agențiilor județene (pc-uri, imprimante, scanere, autoturisme, consumabile, combustibil etc. )
Resurse umane Inspectori sociali din cadrul DIS și din cadrul compartimentelor/serviciilor de inspecție socială din cadrul agențiilor județene (AJPIS), iar atunci cand este cazul se poate apela la specialisti din cadrul MMJS, ANPDCA, ANPD, DESFB. Resurse financiare Sunt utilizate resursele financiare aferente capitolelor bugetare specifice, cu încadrarea în limitele aprobate prin bugetul propriu de functionare.
Modul de lucru Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Procesul constă în stabilirea instituţiilor/compartimentelor/structurilor, precum şi a personalului implicat în derularea activităţii, a responsabilităţilor acestora, a termenelor de realizare - elemente aflate într-o succesiune logică şi cronologică. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Această etapă constă în punerea în aplicare a acţiunilor necesare realizării activităţii procedurate, conform etapelor descrise în cele ce urmeaza: Misiunea de inspecție inopinată poate fi declanșată ca urmare a: petiţiilor primite de la cetăţeni sau organizaţii/instituţii legal constituite;
autosesizării inspectorilor sociali şi conducerii ANPIS/AJPIS;
solicitării conducerii MMJS.
Petiţiile/sesizările pot fi transmise de: a) beneficiarii/aparținătorii beneficiarilor de serviciilor sociale;
b) beneficiarii titularii beneficiilor de asistență socială;
c) instituţiile/organizaţiile legal constituite;
d) alte persoane.
Declanşarea misiunii de inspecţie inopinată ca urmare a petiţiilor primite de
la cetăţeni sau organizaţii/instituţii legal constituite
Petiţiile/sesizările, atât în format scris cât şi în format electronic, se pot transmite direct la: 1. ANPIS; 2. AJPIS.
38
1. Petiţiile/sesizările transmise direct la ANPIS se pot soluţiona după cum
urmează:
A. Prin realizarea misiunii de inspecţie inopinată de către o echipă din cadrul
ANPIS.
B. Prin răspuns direct adresat petentului.
C. Prin clasarea petiției.
D. Prin transmiterea spre soluționare către agenția teritoriala competentă
A. Soluţionarea petiţiei/sesizării prin declanşarea misiunii de inspecţie
inopinată.
Inspecţia inopinată poate fi realizată de: a) Inspectorii sociali din cadrul aparatului central (în cazul sesizării unor aspecte
grave, de ex.: cazuri de abuz, fraudă, corupţie etc.).
b) Inspectorii sociali din judeţul de domiciliu al persoanei/ sediul entităţii cu
personalitate juridică pentru care s-a facut sesizarea;
c) Inspectorii sociali din cadrul altor AJPIS-uri, în baza deciziei directorului general al
ANPIS.
A.1. Pregătirea misiunii de inspecţie inopinată Indiferent de nivelul la care se realizează misiunea de inspecţie inopinată, inspectorii sociali trebuie să aibă la dispoziţie timpul necesar pentru a-şi pregăti misiunea de inspecţie. De regulă, pregătirea misiunii de inspecţie poate dura 2-3 zile. În cazuri excepţionale (sesizarea unor situaţii de abuz care pun în pericol viaţa copilului/persoanei adulte instituţionalizate) misiunea de inspecţie se va declansa in regim de urgenta de la primirea sesizării. Etapa de pregătire constă în:
analiza petiţiei;
identificarea şi studierea legislaţiei aplicabile;
semnarea ordinului de deplasare. În funcţie de nivelul la care se realizează
misiunea de inspecţie inopinată, ordinul de deplasare se semnează după cum
urmează:
- de către directorul general pentru inspectorii sociali din cadrul aparatului
central şi pentru misiunile efectuate de inspectorii din alte AJPIS-uri ;
- de către directorul executiv pentru inspectorii sociali din AJPIS-ul pe care îl
coordonează.
Inspectorii sociali vor avea în vedere ca ordinul de deplasare să cuprindă obiectivele misiunii de inspecţie inopinată, perioada de desfăşurare şi entităţile supuse inspecţiei.
realizarea demersurilor în vederea obţinerii acontului necesar acoperii
cheltuielilor de deplasare, cazare şi masă (conform procedurii existente la
nivelul ANPIS).
39
Desfăşurarea misiunii de inspecţie inopinată Efectuarea misiunii de inspecţie inopinată se realizează cu respectarea etapelor cuprinse în Procedura operaţională privind misiunea de inspecţie tematică și monitorizare a îndeplinirii a măsurilor dispuse și a sancțiunilor aplicate în urma misiunilor de inspecție, inclusiv în ceea ce priveşte activitatea de completare a bazelor de date cu informaţiile colectate. Monitorizarea îndeplinirii măsurilor dispuse În vederea abordării unitare a actului de control (control şi monitorizare) este esenţial ca echipa care a realizat controlul să urmărească şi modul de implementare al măsurilor dispuse. În cazul în care, din diverse considerente, acest lucru nu este posibil, activitatea de monitorizare va fi realizată de către o altă echipă desemnată de coordonatorul compartimentului. În situaţia în care din motive obiective, justificate temeinic, entitatea controlată nu poate îndeplini la termen măsura dispusă, poate solicita prelungirea termenului de realizare înainte de data de încheiere a acesteia. Entitatea controlată va fi informată cu privire la această posibilitate, de prelungire a termenului, la data încheierii controlului. Activitatea de monitorizare a îndeplinirii măsurilor dispuse în procesele verbale de control se realizează, după caz, prin una sau mai multe dintre acţiunile următoare: analizarea notificărilor/corespondenţei transmise de către entitatea inspectată
la fiecare termen prevăzut în planul de măsuri;
realizarea de verificări la entitatea inspectată, conform prevederilor
metodologice stabilite;
solicitarea către compartimentele abilitate/ entităţile controlate, a stadiului
recuperării debitelor stabilite în urma activităţii de control, precum şi a
sumelor reprezentând sancţiuni contravenţionale aplicate.
Etapele procesului de monitorizare: a) Verificarea transmiterii la termen, de către entitatea inspectată, a notificării
cu privire la îndeplinirea măsurilor dispuse (primirea notificării);
Notificarea presupune transmiterea de către entitatea controlată a unei adrese de informare precum şi a documentelor justificative (dispoziţii, borderouri, avize, autorizații, certificat de acreditare, licență de funcționare etc.) care să ateste îndeplinirea unei măsuri la termenul stabilit. Adresa se poate transmite în format electronic (pe adresa de e-mail a AJPIS/ANPIS, după caz) sau pe suport de hartie. În cazul în care notificarea se transmite în format electronic, aceasta se va lista şi se va înregistra în registrul de intrări-ieşiri, urmând a fi repartizată Direcției inspecție Socială/Serviciului Inspecție Socială, în conformitate cu circuitul intern al documentelor.
b) Controlul în teritoriu, prin sondaj, atunci când este cazul; După îndeplinirea ultimului termen de realizare a măsurilor dispuse şi primirea notificării de îndeplinire a acestora, echipa de inspecţie are obligaţia de a informa conducerea instituţiei cu privire la faptul că documentul transmis reprezintă ultima notificare precum şi stadiul îndeplinirii tuturor măsurilor. În funcţie de
40
resursele disponibile, de gravitatea deficienţelor constatate, conducerea agenţiei județene (AJPIS) va decide cu privire la efectuarea unui control în teritoriu sau verificarea îndeplinirii măsurilor cu ocazia altor misiuni de inspecţie. În aprecierea oportunităţii realizării unui control în teren, se va ţine cont de următoarele criterii: b.1. gravitatea deficienţelor constatate (se vor selecta cu preponderenţă entităţile la care au fost constatate deficienţe grave; ex: sume acordate necuvenit beneficiarilor, sume utilizate în alte scopuri decât cele stabilite, funcționarea fără certificate de acreditare/licențiere, abuzuri, infracţiuni etc.); b.2. amploarea deficienţelor (ex: se vor selecta cu preponderenţă entităţile în care deficienţele s-au întins pe o arie largă şi au foarte mulţi beneficiari); b.3. numărul măsurilor dispuse (ex: se vor selecta cu preponderenţă entităţile la care au fost dispuse un număr foarte mare de măsuri); b.4. entităţile care nu au transmis la termen notificările (cu precădere cele care nu au transmis ultima notificare); b.5. nerealizarea mai multor măsuri dispuse (echipa de inspecţie va stabili un nou termen de realizare numai în situaţia în care nerealizarea măsurilor este temeinic justificată). În situaţia în care echipa de control nu efectuează vizita la entitatea inspectată la îndeplinirea ultimului termen din planul de măsuri, finalizarea rezultatelor activităţii de control se va realiza în baza notificărilor transmise de către entitatea inspectată. De asemenea, pentru activitatea de control a beneficiilor de asistenţă socială desfăşurată în cadrul AJPIS, finalizarea rezultatelor activităţii de control se va efectua în baza documentelor/informaţiilor transmise de către compartimentul verificat (financiar/ economic, juridic, după caz).
c) Încheierea procesului-verbal de control şi, după caz, a procesului-verbal de constatare a contravenţiei şi aplicare a sancţiunii contravenţionale, ca urmare a neîndeplinirii măsurilor dispuse; Activitatea de monitorizare are un caracter continuu, inspectorii sociali având obligaţia urmăririi termenelor de realizare a măsurilor dispuse, până la implementarea completă a acestora. În urma controlului efectuat în vederea monitorizării modului şi stadiului de îndeplinire a măsurilor dispuse, se încheie procesul-verbal de control şi după caz, procesul-verbal de constatare a contraventiei şi aplicare a sancţiunii contravenţionale. d) Gestionarea şi valorificarea rezultatelor activităţii de control
Gestionarea rezultatelor care decurg din implementarea măsurilor cu caracter financiar
Beneficiul este stabilit şi acordat de AJPIS
În cazul în care beneficiul este stabilit/ acordat de agenţia teritorială iar măsurile dispuse au impact financiar (suspendare/ încetare/ stabilire şi recuperare debite etc.), o copie a documentului de control/ notă de informare este înaintat/ă de
41
coordonatorul Serviciului de inspecţie socială către compartimentele de specialitate (gestionare beneficii de asistenţă socială, financiar/economic, etc.) în vederea analizării măsurilor dispuse. Compartimentele de specialitate vor întocmi un referat prin care se propune suspendarea/încetarea plăţii/recuperarea sumelor, după caz, referat care va sta la baza deciziei emise în acest scop de către conducătorul instituţiei. Deciziile de suspendare/ încetare/ stabilire şi recuperare debite etc. vor urma procedurile legale, iar informaţiile corespunzătoare privind îndeplinirea măsurilor din procesul-verbal de control vor fi aduse la cunoştinţa coordonatorului serviciului de inspecţie socială, în vederea actualizării informaţiilor privind rezultatele controlului efectuat. Beneficiul este stabilit şi acordat de primărie sau de alte institutii/entităţi
În situaţia în care beneficiul este stabilit de primărie/alte instituții/entități, autoritatea publică controlată va informa agenţia teritorială cu privire la implementarea măsurilor dispuse astfel că, la dispoziţia de recuperare se ataşează documentele justificative, respectiv: copia angajamentului şi dovada plăţii/ copie chitanţă/ titlul executoriu în vederea executării silite/ etc., după caz. Documentele menţionate vor fi înregistrate, prelucrate şi arhivate la compartimentul financiar/economic, informaţiile cuprinse în acestea fiind aduse la cunoştinţa coordonatorului serviciului de inspecţie socială, în vederea actualizării informaţiilor privind rezultatele controlului efectuat.
Gestionarea rezultatelor care decurg din aplicarea sancţiunilor pentru neîndeplinirea măsurilor dispuse
În cazul în care, în urma controlului inspectorii sociali constată că măsurile dispuse
nu au fost îndeplinite şi nici nu au fost făcute solicitări justificate pentru decalarea
termenului, se va proceda la sancţionarea entităţii respective. În stabilirea
sancţiunilor va ţine cont de următoarele criterii:
nerealizarea în totalitate sau parţială a măsurilor dispuse;
entitatea nu a notificat în scris sau nu a notificat în timp util, echipa de
inspecţie cu privire la posibilitatea nerespectării termenelor, ca urmare a unor
evenimente survenite, care au afectat activitatea de implementare a acelor
măsuri.
Aplicarea şi monitorizarea sancţiunilor contravenţionale vor avea în vedere
prevederile legale precum şi etapele prevăzute în actuala procedură.
Procesele-verbale de constatare şi aplicare a sancţiunii contravenţionale se transmit şi compartimentului juridic din cadrul ANPIS/AJPIS, după caz, în scopul gestionării şi arhivării adecvate. Pentru urmărirea sumelor provenite din amenzile aplicate, compartimentului juridic din cadrul ANPIS/AJPIS va colabora cu compartimentul financiar/economic. Achitarea amenzilor contravenţionale se face în contul deschis la Trezorerie, pentru sumele provenite din amenzi care se fac venit la bugetul de stat şi în contul deschis la Trezorerie sau la casieriile autorităţilor administraţiei publice locale ori ale altor instituţii publice abilitate să administreze veniturile bugetelor locale pentru sumele provenite din amenzi care se fac venit la bugetele locale.
42
Documentul doveditor al plăţii va fi prezentat sau comunicat prin poştă către ANPIS/AJPIS, în termen de 15 zile calendaristice de la înmânarea/comunicarea procesului-verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiei. În cazul nedepunerii dovezii achitării sancţiunii contravenţionale în termenul legal (15 zile), va fi sesizat în scris compartimentul financiar/economic pentru declanşarea procedurii de executare silită. În desfăşurarea procedurii judiciare, precum şi în procedura de executare silită şi recuperare a sumelor provenite din amenzi, rolul inspectorilor sociali este cel de monitorizare şi culegere centralizată a informaţiilor, respectiv de urmărire prin corespondenţă a modului în care compartimentele/instituţiile responsabile din cadrul ANPIS/AJPIS gestionează şi recuperează aceste sume. e) Completarea/actualizarea bazei de date cu măsurile dispuse în cadrul misiunilor inopinate, precum şi introducerea datelor în machetele elaborate în acest sens. Înregistrarea şi stocarea rezultatelor activităţii de control, calendarul, precum şi
modul de soluţionare al măsurilor de remediere dispuse se realizează cu ajutorul
instrumentelor elaborate de Direcția Inspecție Socială. Aceste informaţii se
transmit de către agenţiile județene (AJPIS) la ANPIS, conform
metodologiilor/procedurilor specifice. Cu ajutorul acestor instrumente se
centralizează şi monitorizează stadiul măsurilor dispuse, stadiul demersurilor
efectuate în vederea recuperării debitelor identificate şi al sancţiunilor aplicate.
Analiza măsurilor dispuse se realizează atât în cadrul raportului de activitate
întocmit de AJPIS la sfârşitul anului, respectiv al raportului anual de activitate,
întocmit de ANPIS.
Răspuns direct adresat petentului În situaţia în care se consideră că problema sesizată nu reclamă realizarea unei deplasări în teren pentru efectuarea unei misiuni de inspecţie inopinată, inspectorul social din cadrul AJPIS, căruia i-a fost repartizată petiţia, formulează răspuns direct petentului. În această categorie intră petiţiile/sesizările care cuprind aspecte referitoare la instituţiile responsabile cu acordarea drepturilor de asistenţă socială, modalitatea de accesare a drepturilor de asistenţă socială, cuantumul acestora, modificarea şi interpretarea prevederilor legislative, atribuţiile diferitelor instituţii locale şi centrale, redirecţionările etc. Clasarea petiţiei Inspectorul social din cadrul ANPIS propune clasarea petiţiei în conformitate cu prevederile Legii nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, în următoarele situaţii: a) petiţiile sunt anonime/ nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului/ datele sunt indescifrabile sau insuficiente; b) petiţionarul revine cu o nouă petiţie cu conţinut identic ca al celorlalte (conexate) la care a primit răspuns; în această situaţie petiţia se clasează la numărul iniţial, făcându-se menţiune despre faptul că s-a răspuns.
43
Declanşarea misiunii de inspecţie inopinată ca urmare a autosesizării
inspectorilor sociali sau a conducerii ANPIS/AJPIS
În cazul autosesizării inspectorilor sociali sau conducerii ANPIS/AJPIS cu privire la
cazurile de încălcare a drepturilor legale ale beneficiarilor sistemului de asistenţă
socială/identificării unor nereguli în funcționarea serviciilor sociale efectuarea
misiunii de inspecţie inopinată se realizează conform procedurii privind misiunea
de control inopinat și monitorizare a masurilor dispuse în urma misiunii de
inspecție în cazul petiţiilor primite de la cetăţeni sau organizaţii/instituţii legal
constituite.
Autosesizarea argumentată a inspectorilor sociali/conducerii ANPIS/AJPIS, însoțită
de documente justificative se înregistrează la registratura ANPIS/AJPIS, fiind apoi
repartizată în regim de urgență Direcției Inspecție Socială/Serviciului Inspecție
Socială.
Declanşarea misiunii de inspecţie inopinată în baza solicitării ministrului
MMJS
a) efectuarea misiunii de inspecţie inopinată este declanşată în baza ordinului
ministrului MMJS;
b) este efectuată de inspectorii sociali din cadrul ANPIS/AJPIS, conform ordinului
de deplasare;
c) obiectivele misiunii sunt stabilite prin actul administrativ care generează
inspecţia inopinată, aceasta efectuându-se conform procedurii privind misiunea de
inspecţie tematică și monitorizare a îndeplinirii a măsurilor dispuse și a
sancțiunilor aplicate în urma misiunii de inspecție;
d) la finalul misiunii de inspecţie inopinată, responsabilitatea informării conducerii
ANPIS/AJPIS cu privire la rezultatele controlului şi măsurile dispuse, revine echipei
de inspecţie care a efectuat misiunea;
e) pentru misiunile declanşate prin ordinul ministrului MMJS şi desfăşurate de către
inspectorii din cadrul AJPIS, rezultatele controlului şi măsurile dispuse vor fi
comunicate ANPIS care va centraliza rezultatele şi va informa MMJS, în termenul
legal;
f) după transmiterea răspunsului, documentaţia întocmită în urma controlului este
predată persoanei responsabilă cu arhivarea.
44
Valorificarea rezultatelor activităţii
Procesele verbale de control/Notele de Constatare, documente cu valoare juridica
incheiate de inspectorii sociali, vor fi întocmite în două exemplare şi se vor
înregistra în registrul de intrări/ieşiri al AJPIS , după caz, precum şi în registrul
aferent al entităţii inspectate. Unul din cele două exemplare, cu valoare de
original, va fi înmânat entităţii inspectate, iar celălalt va rămâne în custodia
echipei de inspector sociali care îl va prezenta, spre ştiinţă, conducătorului
ANPIS/AJPIS.
În cazul în care prin procesul-verbal de control sunt dispuse măsuri cu impact
financiar (suspendare drept/ încetare/ stabilire şi recuperare debite etc.),
documentul de control urmează circuitul stabilit prin prezenta procedură. De
asemenea, conform procedurii se va efectua şi gestionarea măsurilor dispuse şi a
sancţiunilor aplicate în urma misiunilor de inspecţie.
Inregistrarea şi stocarea rezultatelor activităţii de control, calendarul precum şi
stadiul îndeplinire al măsurilor de remediere dispuse de echipa de inspectori
sociali, se vor efectua cu ajutorul instrumentelor metodologice elaborate de DIS şi
vor fi transmise, la ANPIS conform procedurii specifice.
45
STUDIU COMPARATIV:
ASEMĂNĂRI ÎNTRE LEGISLAȚIA ROMÂNEASCĂ ȘI CEA BULGARĂ
în domeniul serviciilor sociale
- Serviciile sociale reprezintă activitatea sau ansamblul de activități realizate pentru a
răspunde nevoilor sociale, precum și celor speciale, individuale, familiale sau de grup,
în vederea depășirii situațiilor de dificultate, prevenirii și combaterii riscului de
excluziune socială, promovării incluziunii sociale și creșterii calității vieții.
- Toţi cetăţenii care se află pe teritoriul celor două state, cu domiciliul sau reşedinţa
în România sau Bulgaria, cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai Spaţiului
Economic European şi cetăţenii Confederaţiei Elveţiene, precum şi străinii şi apatrizii
care au domiciliul sau reşedinţa în România au dreptul la asistenţă socială, în
condiţiile legislaţiei române și bulgare, precum şi ale reglementărilor Uniunii
Europene şi ale acordurilor şi tratatelor la care cele două state sunt parte.
- Dreptul la servicii sociale se acordă cetățenilor români și bulgari, familiilor și
persoanelor care, din motive de sănătate, vârstă, socială sau de altă natură, nu pot ei
înșiși sau prin propriile lor venituri să își satisfacă nevoile vitale de bază.
Legislația ambelor țări stabilește condițiile și ordinea privind furnizarea serviciilor
sociale prin legi referitoare la asistență socială și norme privind aplicarea acestora.
Există, de asemenea, o legislație specifică prin care sunt stabilite cerințele legate de
organizarea și activitatea fiecărui serviciu – cerințe legate de baza materială – locație,
accesibilitate, mediu, tipul și numărul personalului, satisfacerea nevoilor legate de
stare de sănătate, educație, alimentare, organizarea timpului liber, etc.
- Legislația ambelor țări prevede finanțarea serviciilor sociale de la bugetul de stat
pentru furnizorii publici (direcții pentru protecția copilului și asistență socială,
primării).
- În legislația ambelor state sunt stipulate cerințe generale obligatorii pentru serviciile
sociale legate de baza materială, locația și accesibilitatea serviciului, tipul și numărul
angajaților, cerințe speciale de educație și/sau calificare pentru personal, nevoi
speciale de nutriție etc.
46
- Controlul calității serviciilor sociale este, în cazul ambelor state, în responsabilitatea
inspectorilor sociali. Aceștia verifică în teren respectarea standardelor minime de
calitate în furnizarea serviciilor sociale și pot impune măsuri de remediere a
deficiențelor. De asemenea, pot aplica sancțiuni pecuniare sau de altă natură, ca de
exemplu închiderea serviciului social, dacă deficiențele constatate sunt majore.
- Atât în România cât și în Bulgaria tipul serviciilor sociale este stabilit în funcție de
tipul de beneficiari și de nevoile specifice ale acestora determinate de starea de
vulnerabilitate care cauzează această nevoie. Acordarea și tipul serviciilor sociale se
stabilește în baza cererii beneficiarului sau a reprezentantului legal al acestuia și
numai după realizarea unei evaluări inițiale. Aceasta stabilește starea de dependență,
nevoile specifice și tipul de serviciu social care poate satisface aceste nevoi.
DEOSEBIRI ÎNTRE LEGISLAȚIA ROMÂNEASCĂ ȘI CEA BULGARĂ
în domeniul serviciilor sociale
- În Bulgaria serviciile sociale furnizate în regim public sunt gratuite, finanțarea fiind
asigurată 100% de la bugetul de stat, cuantumul acesteia fiind stabilit prin decizie a
Consiliului de Miniștri, în timp ce în România, doar persoanele care au un anumit venit
mediu/membru de familie (limită stabilită anual prin hotărâre de consiliu județean
sau local) pot beneficia gratuit de servicii sociale acordate de furnizori publici.
- Pentru a beneficia de servicii sociale, un beneficiar bulgar depune o cerere în acest
sens către Agenția de Asistență Socială (pentru serviciile finanțate de la bugetul de
stat), primăria localității de reședință (pentru serviciile sociale furnizate de
comunitatea locală) sau la furnizorul privat organizație neguvernamentală (pentru
serviciile finanțate din alte surse). În România, o persoană care dorește să beneficieze
de servicii sociale depune o astfel de cerere numai la furnizorul de servicii, indiferent
de natura finanțării acestora.
- Pentru a încuraja procesul de dezinstituționalizare, în Bulgaria sunt încurajate și
finanțate preferențial de bugetul de stat servicii sociale alternative oferite în
comunitate. Spre exemplu, pentru evitarea instituționalizării persoanelor vârstnice,
comunitățile locale sunt încurajate să dezvolte servicii alternative de genul îngrijire la
domiciliu, asistent personal, asistent social, patronaj social, centre de zi, centre de
reabilitare și integrare. În România, astfel de servicii alternative sunt ca și
47
inexistente. Spre exemplu, în județul Constanța doar trei primării, din totalul de 70,
au dezvoltate și licențiate servicii de îngrijire bătrâni la domiciliu.
- În Constituția Bulgariei este statuat dreptul fiecărei persoane la asistență socială și la
Securitate socială asigurată de stat, în funcție de categoria de grupuri vulnerabile
(vârstnici și persoane cu dizabilități) din care face parte.
- Costul serviciilor sociale este stabilit anual prin hotărâre de guvern în Bulgaria. În
schimb, în România, există Hotărârea de Guvern nr. 978/2015, care aprobă
standardele minime de cost pentru serviciile sociale şi nivelul venitului lunar pe
membru de familie în baza căruia se stabileşte contribuţia lunară de întreţinere
datorată de către susţinătorii legali ai persoanelor vârstnice din centrele
rezidenţiale. Dacă în Bulgaria aceste costuri sunt actualizate anual, în România
actualizarea se face la perioade mai mari.
- În Bulgaria certificatul de acreditare ca furnizor este eliberat de Agenția de
Asistență Socială, în timp ce în România doar Ministerul Muncii și Justiției Sociale
are un compartiment specializat care gestionează activitatea de acreditare a
furnizorilor de servicii sociale.
- În Bulgaria serviciile sociale în cadrul instituțiilor specializate sunt furnizate după
epuizarea posibilităților de realizare a serviciilor în cadrul comunității. În România
nu există o condiționare a furnizării serviciilor în sistem instituționalizat de
existența la nivelul comunității a unor servicii alternative ce nu presupun
instituționalizarea.
În Bulgaria ordinea privind înființarea serviciilor sociale diferă în funcție de sursa de
finanțare. Dacă această sursă este bugetul național, serviciul este o activitate
delegată de stat, ceea ce înseamnă că municipiul va primi fonduri din acest buget
pentru menținerea serviciului. Procedura include decizie motivată a Consiliului local
al municipiului respectiv, propunere din partea directorului Direcției Regionale de
Asistența Socială și decizia directorului executiv al Agenției de Asistența Socială. În
mod obligatoriu, propunerea urmează să fie în conformitate cu planul anual pentru
dezvoltarea serviciilor sociale ale municipiului respectiv. Această ordine se respectă
și la aducerea unor modificări serviciului, în special cu privire la capacitatea sa. În
cazul în care serviciul nu este o activitate delegată de stat, persoanele care
48
furnizează serviciile (municipii, ONG - uri și altele), sunt obligate ca în termen de o
lună să înștiințeze, în scris, Agenția de Asistența Socială, cu privire la tipul și
capacitatea serviciilor. Doar furnizorii de servicii sociale destinate copiilor sunt
supuși unui regim de licențiere și de către Agenția de stat pentru protecția copilului.
- În România, decizia de înființare a unui serviciu social aparține exclusiv furnizorului
care poate fi public (Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului și
primăriile) sau privat (societăți comerciale și asociații sau fundații nonprofit). Dreptul
de a funcționa provizoriu, pentru un an, este obținut în urma depunerii unei
documentații, care demonstrează capacitatea furnizorului de a furniza servicii
sociale, la Ministerul Muncii și Justiției Sociale. Licența definitivă se acordă pentru o
perioadă de 5 ani (în care este inclus și anul de valabilitate al licenței provizorii)
numai în baza unei evaluări realizate la sediul serviciului social de către inspectorii
sociali ai agențiilor județene de plăți și inspecție socială.
- În Bulgaria toți furnizorii de servicii sociale au obligaţia ca până la 31 martie a fiecărui
an să prezinte la ASA un raport privind activitățile furnizate în anul precedent. În
schimb, în România nu există această prevedere în legislaţie. Furnizorii au obligația
redactării unui raport anual de activitate și publicarea lui pe pagina proprie de
Internet, fiind asigurată astfel vizibilitatea serviciului în comunitate. Doar unitățile
protejate, ca forme de structuri de economie socială, au obligația întocmirii și
transmiterii către o agenție centrală guvernamentală (Agenția Națională pentru
Persoanele cu Dizabilităţi) a raportului anual de activitate.
Fiecare dintre cele două state partenere are un specific național care își pune
amprenta asupra cadrului legislativ general care reglementează domeniul asistenței
sociale.
Calitatea de state membre ale Uniunii Europene face ca cele două țări să fi adoptat și
implementat o legislație care cuprinde principii generale aplicabile în tot Spațiul
European, conform Regulamentelor europene şi ale Spaţiului Economic European în
vigoare.
Există însă deosebiri de nuanță privind accentul pus pe protecția cu prioritate a
copilului și pe dezinstituționalizarea persoanelor vulnerabile, în sistemul bulgar de
asistență socială.
În România există o paletă mai largă de beneficii de asistență socială, însă se aplică
o mai mare rigurozitate în ceea ce privește licențierea serviciilor sociale și controlul
49
respectării standardelor de calitate în furnizarea serviciilor sociale.
BUNE PRACTICI
Urmare analizei comparative între România şi Bulgaria au fost identificate diferite
moduri de implementare a legislaţiei în domeniul asistenţei sociale, din care pot fi
extrase următoarele modele, astfel:
PUNCTE FORTE IDENTIFICATE ÎN ROMÂNIA FAŢĂ DE BULGARIA - exemple de bune practici
în servicii sociale:
1. În România, decizia de înființare a unui serviciu social aparține exclusiv
furnizorului care poate fi public (Direcțiile Generale de Asistență Socială și
Protecția Copilului și primăriile) sau privat (societăți comerciale și asociații sau
fundații nonprofit). Dreptul de a funcționa provizoriu, pentru un an, este
obținut în urma depunerii unei documentații, care demonstrează capacitatea
furnizorului de a furniza servicii sociale, la Ministerul Muncii și Justiției Sociale.
Licența definitivă se acordă pentru o perioadă de 5 ani (în care este inclus și
anul de valabilitate al licenței provizorii) numai în baza unei evaluări realizate
la sediul serviciului social de către inspectorii sociali ai agențiilor județene de
plăți și inspecție socială.
2. În România standardele de calitate aplicabile în furnizarea serviciilor sociale
sunt monitorizate şi verificate periodic ( la cel puţin 2 ani), asigurându - se
astfel o mai mare responsabilitate din partea furnizorilor. În Bulgaria,
furnizorii, pe baza unei declaraţii pe propria răspundere garantează
respectarea acestor standarde, fără verificarea acestora în fapt.
PUNCTE FORTE IDENTIFICATE ÎN BULGARIA FAŢĂ DE ROMÂNIA - exemple de bune
practici în servicii sociale:
1. Pentru a beneficia de servicii sociale, un beneficiar din Bulgaria depune o
cerere în acest sens către Agenția de Asistență Socială (pentru serviciile
finanțate de la bugetul de stat), primăria localității de reședință (pentru
serviciile sociale furnizate de comunitatea locală) sau la furnizorul privat
organizație neguvernamentală (pentru serviciile finanțate din alte surse).
Modelul folosit de sistemul bulgar este mai practic deoarece există astfel un
organism format din specialişti care apreciază în mod corect şi obiectiv tipurile
de servicii sociale potrivite beneficiarilor solicitanţi. În România, o persoană
care dorește să beneficieze de servicii sociale depune o astfel de cerere numai
50
la furnizorul de servicii, indiferent de natura finanțării acestora, bazat pe
opţiunea proprie asupra tipului de serviciu social solicitat.
2. Serviciile sociale din sistemul de stat sunt furnizate in parteneriat cu ONG -
urile care au angajati specialisti in domeniul social.
Propunerea de politică publică în domeniul serviciilor sociale analizata și îmbunătățită
de specialiști din domeniul asistenței sociale și experții din cadrul acestui proiect în
cadrul întâlnirilor de lucru și a focus grupurilor organizate este următoarea:
„Înfiinţarea unui portal (site) interactiv care să conțină toate informațiile privind
legislația care stă la baza acordării de servicii sociale, acreditarea și licențierea, inclusiv
registrul electronic la nivel naţional cu furnizorii de servicii sociale acreditați/ licentiați/
în curs de acreditare/ licențiere (date de contact, servicii furnizate, condiții de
eligibilitate în accesarea serviciului social). Portalul ar putea fi accesat individual de
către utilizatori pe baza de cod de utilizare şi ar trebui să permită completarea
documentaţiei privind acreditarea şi licentierea (simularea de completare a actelor) în
format electronic şi transmiterea acestora la Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale; Acesta
ar trebui să conţină inclusiv informaţii privind atestarea întreprinderilor de economie
socială de inserţie, precum si evidenta actualizata și dinamică a beneficiarilor de servicii
sociale”
Consecinte pozitive ale selectarii acestui subiect:
• Acces rapid la informații;
• Informații centralizate, ușor de accesat, corecte și complete;
• Creșterea numărului de furnizori de servicii sociale;
• Diversificarea serviciilor sociale oferite;
• Simplicarea procedurilor de acreditare a furnizorilor de servicii sociale și de
licențiere a serviciilor sociale.
Obstacole în implementarea acestui subiect:
• Asigurarea fondurilor necesare pentru realizarea acestui portal;
• Desemnarea unei structuri existente sau înființarea uneia noi la nivel județean
pentru sprijinirea ONG-urilor
• Accesibilitatea bazelor de date sursă și actualizarea acestora în vederea conectării
la portal.