Cum s redresezi o ntreprindere pe cale s fie nchis: 3 sptmni de audit, 3 ore pentru validarea planului de aciune n 3 puncte i 3 luni pentru redresare

Cum s redresezi o ntreprindere pe cale s fie nchis: 3 sptmni de audit, 3 ore pentru validarea planului de aciune n 3 puncte i 3 luni pentru redresare. Acest lucru se poate face apelnd la un expert n acest domeniu.

n materie de redresare a unei ntreprinderi, este important s ncepi prin efectuarea unui bun audit, de a preconiza msuri n cadrul unui plan de aciune precis i de a-l valida de ctre patron sau Consiliul de Administraie.

3 sptmni pentru audit

Primele ntrevederi se in cu factorii de decizie, director general, preedinte sau patron. Se discut despre situaiile problematice ale ntreprinderii i despre ateptrile factorilor decizionali. Intervenientul primete date despre activitatea ntreprinderii, bugete, realizri, reestimri ale bugetelor n funcie de realizrile ultimilor luni. Aceste lucruri permit calarea interveniei prin definirea perimetrului de intervenie, a duratei misiunii, sistemul de raportare, preul etc. De ndat ce factorul decizional suprem d und verde interveniei, aceasta va ncepe.

Prima faz este auditul care va dura minim 3 sptmni i este condus n principal pe urmtoarele subiecte:

Finane (cheltuieli, mprumuturi, taxe, structurarea veniturilor etc.);

Activitate;

Juridic (contracte, autorizaii etc.);

Clieni (portofoliu de contracte, analiz de pia etc.);

Resurse umane (senioritate, adecvarea echipelor, formare profesional, contracte de munc).

Planul de aciune n 3 puncte

Raportul prezentat factorilor decizionali va pune n lumin dificultile, dar va prezenta i planul de aciune n trei etape: termen scurt (imediat), mediu (2 luni) i lung (peste 3 luni), repoziionarea organizaiei pe pia i responsabilitile intervenientului. Aciunea trebuie concentrat pe maximum 3 direcii, cu msuri, responsabiliti i termene bine definite.

Acest plan de aciune trebuie validat ct mai repede de ctre factorii decizionali, trecndu-se apoi imediat la implementarea sa.

Sunt de evitat pe ct posibil cile bttorite. De obicei soluiile se afl n ntreprindere, dar pentru a le putea vedea trebuie s te situezi n afara ei.

Atenie la blocaje. Dac o tentativ de soluie nu d rezultate, nseamn c nu este bun. Trebuie s ncercai altceva i nu s perseverai n eroare. Nu trebuie s uitai niciodat c mai mult din acelai lucru d ntotdeauna mai mult din acelai rezultat.

n acest fel misiunea poate fi ndeplinit n trei luni prin reaezarea ntreprinderii pe o direcie de dezvoltare.

n practic lucrurile nu sunt ntotdeauna att de simple. Discutnd n urm cu cteva zile cu un alt manager de tranziie experimentat i el mi spunea c sunt foarte rare misiunile simple, care se desfoar comform planului i care se ncadreaz n termenele foarte scurte prevzute iniial. Cele 4 luni din titlu trebuie s fie inta noastr, dar o misiune tipic dureaz ntre 6 luni i un an. Aa cum spune Vince Lombardi, perfeciunea nu poate fi atins, dar viznd perfeciunea putem atinge excelena.

Unul dintre principalii factorii perturbatori sunt oamenii. Pentru succesul oricrei misiuni, schimbarea trebuie indus i mbriat de majoritatea actorilor din ntreprindere, la toate nivelurile ierarhiei, printr-o comunicare deschis i eficient.