Cum sa concepeti un anunt de recrutare eficient

– Plan de actiune –

Cititi anunturile existente in presa pentru posturi similare celor vizate de dvs. Atunci cand urmariti astfel de anunturi, fiti atent la: dimensiuni, frecventa aparitiilor, salariile oferite. Concepeti anuntul cat mai clar cu putinta, cat mai dinamic si mai atractiv. Feriti-va de texte plictisitoare, anoste. Incercati sa atrageti cu precadere candidatii vizati de firma, adica aceia care corespund specificatiilor postului. Promovati, prin intermediul textului, atat postul vacant, cat si organizatia in ansamblu. Imaginea firmei este importanta. Nimeni nu va da atentie unui anunt al unei firme despre care se stie ca este in dificultate. Potentialii candidati vor sa afle ca postul este platit bine, ca beneficiile sunt atragatoare, ca localizarea este buna si ca exista posibilitati de promovare. Asigurati-va ca denumirea postului este scoasa in evidenta si ca ea corespunde respon-sabilitatilor descrise in anunt (de exemplu, „asistent(a) administratie“ suna mult mai impozant decat „functionar(a) dactilograf(a)“). Oferiti o scurta descriere a postului. Atentie! Scopul dvs. este sa atrageti cat mai multi candidati competenti. Pentru aceasta, indicati foarte precis cerintele postului si tipul de persoana pe care o considerati potrivita pentru acel post. Precizati atributele speciale: talentul, indemanarea, experienta, educatia si calificarile necesare viitorului angajat. Nu mentionati insa tipul de personalitate pe care il cautati. In caz contrar, va veti crea un dezavantaj: candidatii care nu intrunesc conditiile vor cauta cu siguranta sa va „pacaleasca“, iar aprecierea dvs. va fi mult mai ingreunata. Subliniati trasaturile unice ale postului oferit. Alegeti una dintre caracteristicile pozitive ale firmei/afacerii dvs. (cu dezvoltare rapida, dinamica etc.) si mentionati-o in anunt, pentru a atrage cat mai multi candidati. Mentionati recompensele postului si celelalte beneficii pe care le ofera firma (instruirea, spre exemplu). Multi candidati potentiali ar putea renunta, nestiind nimic despre acestea. Nu este necesara precizarea salariului acordat, decat in cazul in care acesta este deosebit de atractiv. Cel mai adesea, subiectul va fi reluat pe parcursul interviului de angajare. Prezentati posibilitatile de promovare ale viitorului angajat. Insistati asupra valorilor pe care le cautati si le apreciati la candidati: seriozitatea, dorinta de dezvoltare profesionala, motivatia. Specificati cum se poate inainta candidatura pentru acel post. Precizati o data-limita a anuntarii candidaturilor. Nu uitati sa includeti in anunt numele complet al firmei, adresa, numarul de telefon, logo-ul firmei (permite identificarea rapida) si numele unei persoane de contact. Priviti sectiunea de publicitate a unui ziar. Unele anunturi ies in evidenta, altele se pierd in monotonie si nu sunt luate in seama. Diferenta dintre ele consta in utilizarea spatiului si in modalitatea de tehnoredactare (prezentarea grafica, dimensiunea literelor). Daca stiti ca numele firmei atrage, merita sa-l scrieti cu litere mai proeminente. Detaliile semnificative ale anuntului trebuie, de asemenea, scoase in evidenta. Folositi o prezentare grafica atractiva. In pregatirea aspectului grafic al anuntului, ghidati-va dupa intrebarile:

- Ce imagine a firmei vreti sa promovati - Exista cuvinte care pot sugera aceasta imagine?Personalizati anuntul. Adresati-va fiecarui candidat in parte si-i veti putea capta atentia mai usor.

1

Dosarul personal al salariatului

Va prezentam in continuare documentele care trebuie sa alcatuiasca un dosar personal complet:

Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;

Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);Cererea de angajare;Informarea prealabila la angajare;Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a munciiFisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;Carnetul de munca sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu are carnet de

munca;Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a

suferit condamnari;Permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;Fisa postului;Contractul individual de munca;Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si

incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta, clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale salariului sau ale functiei);

Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.);

Copie dupa livretul militar – daca este cazul; Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;Fisele de evaluare a performantelor profesionale;Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare;Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;Plangeri din partea angajatului.

Ori de cate ori un angajat solicita un document, departamentul de resurse umane din firma dvs. are obligatia de a-l elibera pentru a-i atesta activitatea desfasurata si calitatea de salariat (art. 34 alin. (5) din Codul muncii). De asemenea, aveti obligatia de a asigura deplina confidentialitate cu privire la datele cu caracter personal ale angajatilor dvs. (art. 40 alin. (2) litera i) din Codul muncii).

Sanctiunea pentru neintocmirea dosarului personal al salariatilor

Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora (art. 7 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, modificata prin Hotararea Guvernului nr. 37/2010).

2

In temeiul art. 7 din Hotararea Guvernului nr. 161/2006, angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.Dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare.

Refuzul angajatorului de a pune la dispozitie inspectorului de munca a dosarului personal al salariatilor constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei (art. 9 alin. (1) lit. b) coroborat cu art. 9 alin. (2) lit. b) din Hotararea Guvernului nr. 500/2011).

Minimizarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala

Conform articolului 6, aliniatul 1 din Legea 319/2006, legea securitatii si sanatatii in munca ”angajatorul are obligatia de a asigura securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca”.

Conform articolului 7, aliniatul 1, litera b, ”angajatorul are obligatia sa ia masurile necesare pentru prevenirea riscurilor profesionale”.In acest context, angajatorul trebuie sa aplice masurile ncesare pentru eliminarea sau reducerea riscului inainte ca un eveniment sa aiba loc.

Literatura de specialitate din cadrul Uniunii Europene prezinta o serie de principii generale pentru prevenirea sau limitarea riscurilor profesionale, care se aplica inca din faza de conceptie, si anume:

1. eliminarea sau evitarea riscului;2. inlocuirea elementelor ”periculoase” prin ”elemente mai putin periculoase”;3. combaterea riscului prin masuri tehnice;4. controlul riscului prin masuri organizatorice;5. utilizarea echipamentului individual de protectie, ca ultima solutie.

Masurile organizatorice de prevenire a accidentelor de munca si/sau bolilor profesionale pot fi: examenul medical la angajare, periodic, la schimbarea locului de munca, examenulpsihologic, instruirea lucratorilor, propaganda in domeniul securitatii si sanatatii in munca, organizarea adecvata a activitatii si a locului de munca, etc..

Masurile prezentate pot crea atat protectie individuala cat si colectiva.

Masurile tehnice de prevenire a accidentelor de munca si/sau bolilor profesionale pot fi cele cu care se realizeaza:

- protectia intrinseca, inca din faza de proiectare, cand se concep elementele materiale (mijloacele de productie si mediul de munca);- protectia colectiva, care se refera in special la interventii asupra mediului de

3

munca, care urmareste izolarea executantilor de factorii nocivi si impiedicarea contactului direct sau indirect dintre om si elementul periculos;- protectia individuala, care se refera la izolarea omului, cu mijloace individuale de protectie de factorul de risc, eliminand sau diminuand astfel actiunea acestuia asupra organismului uman.

Protectia intrinseca si colectiva sunt prioritare in actiunile de prevenire fata de protectia individuala.

In general, prin masurile de protectie intrinseca sau colectiva, se realizeaza si protectia individuala.

Cea mai eficienta protectie asupra executantului este protectia intrinseca.

4