Cum functioneaza VLOOKUP?

Sintaxa acestei functii este urmatoarea (denumirea argumentelor poate varia in functie de programul utilizat, insa ordinea e aceeasi):

VLOOKUP(lookup value, array, index column, aproximative match)

adica:

lookup value = valoare dupa care se realizeaza cautarea

array = tabelul in care vrei sa faci cautarea

index column = pe ce coloana din tabel (array) se afla valoarea cautata

aproximative match = se accepta doar potriviri exacte sau si asemanari (pt Excel “Client 11” poate fi asemanator cu “Client 10”). Aici se poate trece 0 sau 1

Pas cu pas in exempul nostru:

lookup value = Denumirea clientului, din lista de tranzactii

array = Baza de date clienti unde am judetul si domeniul de activitate

index column = in exemplul dat cautam doua informatii legate de un client : judetul, care se afla pe coloana 3 si domeniul de activitate care se afla pe coloana 4 din baza de date clienti

aproximative match = nu, vrem sa gaseasca clientii in mod corect.

Cateva note legate de VLOOKUP:

Valoarea dupa care se realizeaza cautarea trebuie sa fie pe prima coloana din tabelul in care se face cautarea. In caz contrar nu va functiona

Numarul coloanei pe care se afla rezultatul cautat (judetul, in exemplul nostru) este relativ la tabelul selectat. Adica daca selectez tabelul “B1:D3000” si informatia pe care o caut se afla pe coloana D, atunci index column va fi 3. De ce ? Pai coloana B = prima coloana din tabelul selectat, C= a doua si D = a treia coloana.

Pentru ultimul argument “aproximative match” , eu am folosit 0 in 99% din cazuri.