Convex network
description
Transcript of Convex network
Telephone: 031 4251 903 / Fax: 031 4251 902 email: [email protected] http://www.convex-network.ro
• O echipă inovatoare de consultanţi, practicanţi cu mai mult de
10 ani experienţă în elaborarea de strategii de dezvoltare a
afacerilor;
• Specialişti în optimizarea proceselor de business;
• Consulanţi pragmatici si manageri de proiect pentru
implementari de aplicatii de tip BPMs, ERP, SCM, CRM, BI, etc.
• Experti in infrastructura si securitate IT&C
• Misiunea noastra este aceea de a contribui prin solutiile
implementate de noi la succesul clientilor nostri;
• avem incredere ca impartasim aceeasi convingere: "We Do
IT"!
Cine suntem
Parteneri Convex Network
Ce oferim…
Un portofoliu integrat de servicii
• Rezultate rapide
• Servicii personalizate
• Soluţii pragmatice
Impact puternic
• Parteneriate cu executivii companiilor
• Lucrăm alaturi de client, în rolul unui angajat de rezervă
Colaborare
• Combinaţia perfectă între cunoştinţele de management, expertiză şi consiliere în industria IT, training şi coaching
Integrat
Ce oferim…
Excelenţă în business
OPERAŢIONAL MANAGEMENT
TEHNOLOGIE
Servicii integrate de consultanţă
Management Operaţional
• Planificare şi alocare • Planificare pentru lanţul
logistic • Control pentru lanţul logistic • Derularea operaţiunilor în
lanţul logistic
Strategie
• Strategie uniformă de dezvoltare • Dezvoltarea strategei pe termen
scurt • Poziţionare strategică • Management strategic • M&A
Asistenţă IT
• RFP • Asistenţă în selectarea soluţiei
potrivite • Consultanţă în implementarea de
diverse soluţii ( ERP, CRM, BI) • Identificarea necesităţii unor
soluţii în urma analizei de business
Optimizarea procesului de business
• Reorganizarea structurii organizarice si proceselor companiei
• Orientare spre viitor • Schimbari organizatorice • Alinierea strategiei companiei cu
obiectivele ei • Modificari in organizatie cu
rezultate imediate • Schimbarea culturii organizationale
• Sistem de control intern pentru organizaţii publice
• Managementul riscului • Monitorizarea activităţii companiei
Management Organizaţional
• Optimizarea structurii organizaţionale
• Evaluarea personalului şi management performant
• Executive Development • Interimat în anumite poziţii de
management • Optimizarea cooperării
interdepartamentale
Control
Solutii IT
Audit intern & Managementul calităţii
• Proceduri interne • Follow up Audit
Manager de achiziţii
• Cerere de achiziţie • Comenzi • Contractare • Aprobare plăţi Invoice • Aprobare cerere cheltuieli
Pachet integrat Risk Management
• Enterprise Risk Manager • Project Risk Manager • Planificarea procesului de
business
Solutii de banking • Costuri dinamice • Solutii de punctare • Anti frauda • Analiza riscului
Communication Manager
• Servicii interne • Decizii şi memo-uri • Borderou extern • Notificări şi creanţe
Pachet HR Organizer
• Planificarea concediilor • Adeverinţe personale • Manager de recrutare • Manager pentru ore suplimentare • Exit process • Evaluări interne • Identity & Access Management • Bază de date angajaţi
Pay Track • Înregistrări Invoice şi Collection
Infrastructură
Infrastructură
• Design şi implementare retele comunicatii LAN şi WAN • Implementare şi design pentru autentificarea şi centralizarea soluţiilor de
management (Microsoft Active Directory, solutii de tip Single Sign On, Identity si Access Management, etc.)
• Implementarea de solutii de virtualizare pentru servere si PC-uri • Soluţii mesagerie de tip E-mail (Microsoft Exchange Server, Fortimail, Barracuda
etc.) • Solutii de backup şi disaster recovery (IBM, Symantec etc.) • Audituri de securitate IT&C conform standardelor si metodologiilor in vigoare (ISO
27001, Comptia, ISACA etc.) • Solutii integrate de comunicatii si securitate pentru orice sistem IT&C (Cisco,
Fortinet, Barracuda, Polycom etc.)
• Solutie informatica completa pentru managementul resurselor umane
HR Organizer Suite
• Prompt - De Oriunde, Oricand doar in serviciul Departamentului de Resurse Umane!
Solutia ofera urmatoarele functionalitati: • Gestionarea centralizata si flexibila a
informatiilor angajatilor; • Structura organizationala simpla si
dinamica; • Administrarea documentelor externe; • Analiza si raportarea datelor; • Curriculum Vitae al angajatilor in format
standard.
Solutia HR Organizer pune la dispozitie urmatoarele module de management: • Managementul avansat al procesului de
recrutare; • Planificarea si aprobarea concediilor
legale; • Monitorizarea absenteismului si a orelor
suplimentare; • Monitorizarea si managementul
utilizatorilor IT; • Managementul obiectivelor si planurilor
de dezvoltare; • Bugetarea si derularea Planului de
training; • Bugetarea resurselor umane:
• Man Power Plan (MPP) • HR Cost Plan
HR Organizer Suite
Solutia ofera urmatoarele functionalitati: • Vizibilitate centralizata asupra
cererilor de achizitie emise pentru
diverse categorii de bunuri si
servicii, cu validarea specificatiilor
tehnice si a disponibilitatii bunurilor
cerute in stocurile operationale; • Posibilitatea de urmarire a metodei
de selectie a furnizorilor, analiza ofertelor, etc.;
• Aprobarea la plata a facturilor din partea furnizorilor de catre responsabili desemnati, cu validarea incadrarii in comanda aprobata;
• Vizibilitate asupra sumelor datorate de la intrarea facturii in companie, cu impact in determinarea cashflow-ului;
• Gestionarea centralizata a
contractelor de achizitii, validarea
tuturor aspectelor importante la
semnarea contractului (i.e. aspecte
tehnice, comerciale, juridice,
financiare), urmarirea automata a
datei de expirare a contractelor
Acquisition Manager
Solutia Acquisition Manager pune la dispozitie urmatoarele module de management: • Cerere de achizitie - Requisitioning • Comanda de achizitie - Purchase
Order • Contractarea • Aprobarea facturilor la plata
Sistemul integrat de alarmare in situatii de urgenta sau dezastre naturale
Sistem & Notificari • suportă telefon fix, telefon mobil, SMS-uri,
dispozitive wireless, pager, fax și e-mail • prezentarea intr-un singur ecran a tuturor
activităților • status în timp real a succesului contactarii
prin telefon, SMS, etc. a persoanelor participante la schema de alarmare activata
Administrare personal & Mesaje
• definire mesaj text2speech • administrare a angajatilor si
personalului subcontractorilor
FastAlarm
• Difuzarea informațiilor rapid și cu acuratețe
• Simplificarea, prin coordonarea diferitelor canale de notificare cu un singur instrument
• Monitorizarea execuției apelurilor
• Parametri configurabili de asteptare, cum ar fi timpul alocat pentru introducerea răspunsurilor sau numărul reapelărilor pe ton de ocupat
• Conformitate cu standardul ISO 25999 de Business Continuity
Avantajele sistemul integrat de alarmare
FastAlarm
• Unul dintre cele mai importante standarde ce compun Codul Controlului Intern, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005, este standardul referitor la managementul riscurilor.
Managementul Riscului
Consultanta pentru definirea cadrului de management al riscului
• Astfel, in cadrul derularii proiectului, se vor urmari: a. definirea si aprofundarea evaluarii riscurilor specifice (se va
evalua expunerea la risc – pe 5 nivele de risc -, ca produs intre probabilitatea de aparitie si impactul asupra obiectivelor organizatiei);
b. revizuirea si diversificarea instrumentelor de control intern, care se adreseaza riscurilor specifice identificate si evaluate;
c. revizuirea si diversificarea instrumentelor de control intern, care se adreseaza riscurilor specifice identificate si evaluate.
Urmarirea principalilor indicatori de risc: • Permite crearea si monitorizarea indicatorilor
de performanta pentru principalele riscuri identificate in organizatie,
Informatii centralizate/Analiza de scenarii: • O sursa centralizata pentru documentarea
riscurilor. • Permite simularea si realizarea de scenarii in
care sunt implicate diverse riscuri. Suport pentru luarea deciziilor: • Dashbord-uri dinamice, grafice, diverse
rapoarte cu informatii despre riscurile din intreaga organizatie.
• Rapoartele sunt prevazute cu capabilitati de drill down pentru identificarea cauzelor modificarilor riscurilor.
Urmarirea evenimenteleor care semnalizeaza pierderi: • Managerii de risc pot urmari incidente de
pierdere si pot identifica suma, inregistra si determina cauza acestor evenimente precum si proprietarul acestora.
• Capabilitatile de analiza statistica si de analiza a trendurilor permit realizarea si urmarirea planurilor de actiuni.
Managementul Riscului
Aplicatie pentru managementul riscului
• Solutia de raportare si analiza de management permite conectarea la sursele de informatii din aplicatiile de business si generarea de dashboard-uri si rapoarte prin care se poate urmari incadrarea activitatii in Indicatorii de calitate si performanta stabiliti.
• Aplicatia permite afisarea
informatiilor in format tabelar, pe baza de grafice bidimensionale si tridimensionale, cat si pe suport de harta
Raportare si Analiza de Management
Monitorizarea unor indicatori de performanta consacrati sau crearea si monitorizarea unor indicatori specifici in vederea raportari catre echipele de management.
Analiza in amanunt a indicatorilor si cauzelor de depasire sau nerealizare a acestora (facilitati de drill down): • definirea și descrierea indicatorilor • descrierea activităților generale sau
particulare necesare pentru a produce diferite rapoarte
• planificarea resurselor umane și materiale • compararea mijloacelor disponibile cu
mijloacele necesare; • stabilirea termenelor previzionale care vor
trebui respectate • estimarea costurilor resurselor necesare pe
fiecare tip de activitate
Raportare si Analiza de Management
Planificarea optima a echipelor de interventie si mentenanta, astfel incat sa se optimizeze costurile activitatii precum si timpul de rezolvare a incidentelor in functie de criterii diverse cum ar fi:
1. disponibilitatea 2. calificari necesare si
disponibile 3. timpul de interventie 4. costurile resurselor 5. restrictii legislative 6. restrictii care tin de contractul
colectiv de munca Planificarea integrata a rutelor de acces la locul de interventie reprezintă soluţia potrivită, eficienta şi flexibilă:
1. solutia permite planificarea optima a rutelor pe care le au de parcurs echipele de interventie pentru realizarea lucrarilor
2. planficarea tine cont de minimizarea costurilor, reducerea timpului de transport, gradul de prioritate al comenzilor, etc
3. replanificare flexibilă a rutelor în orice moment, prin funcţie online
4. determinare rapidă şi confortabilă a distanţelor rămase şi a timpului de deplasare
Gestionarea si Planificarea Echipelor de Interventie
Metodele de optimizare se bazeaza pe modele matematice complexe care:
1. permit forcastarea volumuluii de transportat pe baza contractelor si comenzilor ferme de la clienti si a comenzilor estimate comparativ cu capacitatea de transport
2. tin cont de constrangerile si limitarile date de diferite evenimente din reteaua de transport – lucrari de mentenanta, indisponibilitate a retelei, distante optima de parcurs, cost optim al utilitatilor, etc.
Solutia propusa permite:
1. economia de timp pentru echipa manageriala si de suport decizional. 2. optimizarea transportului in zone de eficienta mai ridicata. 3. identificarea rapida a informatiilor pe baza carora se vor face analiza intr-o
baza de date foarte complexa. 4. prelucrarea cu usurinta a informatiilor si afisarea acestora in mod intuitiv. 5. folosirea de indicatori de performanta predefiniti, de regula formule
complexe, si calcule pe indicatori noi, definite direct de catre utilizator. Informatiile sunt in final prezentate intr-un mod vizual simplificat (tabele ierarhice, grafice avansate, rapoarte interactive).
Optimizarea Utilizarii Capacitatii de Transport
Planificarea optima a productiei
Sistemul de optimizare a producţiei are la baza urmatoarele caracteristici:
1. realizare de scenarii What if prin modificarea datelor de input, cerintelor, a costurilor, a presupunerilor privind profitabilitatea, a obiectivelor, si a regulilor de business.
2. permit vizualizarea si monitorizarea in timp real a informatiilor
3. eventuale disfunctionalitaţi ca urmare a apariţiei unor avarii în sistem.
Soluția propusă are în vedere urmatoarele avantaje: 1. scaderea costurilor de productie prin controlul
mult mai bun al consumurilor; 2. respectarea termenelor datorita disponibilitatii
mult mai rapide a informatiei si posibilitatii de a planifica aprovizionarea si resursele;
3. decizii mai bune datorita eliberarii persoanelor care conduc productia, de activitatile de rutina legate de obtinerea datelor si masurarii mult mai precise a costurilor;
4. forcastarea pe baza contractelor si comenzilor ferme de la clienti si a comenzilor estimate comparativ cu capacitatea de transport
1. realizarea programelor de mentenanţa
(inspecţii, întreţinere, reparaţii); 2. elaborarea (actualizarea) planului anual de
mentenanţă; 3. urmărirea comenzilor de execuţie lucrări
de mentenanţa cuprinse în program; 4. calculul indicatorilor (economici) specifici
activitătii de mentenanţa; 5. facilităţi pentru bugetarea activităţii,
programelor; 6. urmărirea costurilor de mentenanţa pe
centre organizatorice/administrative; 7. gestionarea necesarului de piese de
schimb si materiale; 8. posibilitatea elaborării unui „plan de
achiziţii” aferent fiecărei activităţi; 9. introducerea unor proceduri de lucru
pentru mentenanţa însoţite de liste prestabilite (dar flexibile) de materiale, tehnologie (forţa de munca , maşini , utilaje , SDV , norme de consum).
Inventarierea, Urmarirea si Mentinearea Proactiva a
Mijloacelor Fixe si Echipamentelor
Sistemul integrat ofera urmatoarele beneficii :
1. Inventarierea mijloacelor fixe si a echipamentelor, dar si gestionarea specifică a mentenanţei tuturor categoriilor de mijloace fixe si echipamente.
2. Evidenţierea mentenanţei efectuată cu forţe proprii cât şi cu terţi, si aplicarea principiilor mentenanţei preventive (bazata pe periodicitate, corective (generata de incidente , avarii) şi integrarea cu programe de mentenanţă predictivă (bazata pe măsurători parametrii).
3. Gestionarea tehnica a categoriilor de mijloace fixe si echipamente (integrarea cu aplicaţii specializate, documentaţii tehnice, scheme de funcţionare, carte tehnica, necesar de mentenanţa, liste piese schimb recomandate de producători, etc);
Inventarierea, Urmarirea si Mentinearea Proactiva a
Mijloacelor Fixe si Echipamentelor