Contabilitatea Unui Service Auto
-
Upload
gabriela-luana -
Category
Documents
-
view
224 -
download
0
Transcript of Contabilitatea Unui Service Auto
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
1/9
Contabilitatea unui service auto Monografie contabila service auto
Serviciile de reparatii pentru vehicule rutiere care implica inlocuirea si/sau
reconditionarea de componente la ansamblurile si sistemele constructive si functionale
care pot afecta siguranta circulatiei si poluarea mediului ambiant si serviciile de
reglare a a cestor sisteme se pot presta numai de catre operatorii economici care aucapabilitatea tehnica adecvata si care, in urma unei evaluari, au fost autorizati de
catre Registrul Auto Roman ( RAR), organismul tehnic desemnat in acest sens de
Ministerul Transporturilor.
Pentru autorizarea RAR sunt necesare urmatoarele documente: !ereretip deautorizare pentru prestarea de servicii de reparatie, reglare si/sau activitati de
reconstructie a vehiculelor rutiere"
!hestionar de autoevaluare # formular tipizat"
!opie a !ertificatului de atestare profesionala a conducatorului atelierului (emis
de RAR)"
!opie a statutului societatii cu domeniul de activitate service auto"
!opie a certificatului de inmatriculare a societatii"
!opie a Ane$ei la !ertificatul de inregistrare/!ertificat constatator avand
declarata activitatea cod !A%& in punctul de lucru.
'upa obtinerea licentei de reparatii in conformitate cu legile in vigoare, serviceul
isi poate desfasura activitatea si implicit contabilitatea societatii.
Pentru service-ul auto, contabilitatea are doua directii: .comercializarea pieselor, subansamblelor, materialelor care implica procesul de
reparatie, inlocuire, reconditionare.
. manopera (prestare de serviciu)
Organizarea interioara din punct de vedere a contabilitatii unui service auto ar trebuisa cuprinda urmatoarele etape: 'ate preluare masina
*isa de constatare
!omanda piese
'eviz
*actura
Sunt 2 modalitati de evidentiere a pieselor de schimb , subansamblelor si materialelor ce intervin la repararea unei masini intr-un service daca piesele de schimb se vand la aceeasi valoare de achizitie, atunci intrarea lor
se face in contul +,
.daca la valoarea de achizitie se adauga plusvaloare atunci intrarea se face in
contul +- iar &Rul aferent va avea inclusiv pretul de vanzare.
Presupunem ca dupa ce s-au completat fisa de preluare a masinii si fisa de constatare,s-au comandat piesele care sosesc
!azul "Pretul de vanzare a pieselor este pretul de achizitie:
Intrarea in gestiune:
+
Materiale
*urnizori
lei
0Tva deductibil
*urnizori
+1 lei
Devizul aferent cuprinde valoarea pieselor din comanda precum si manopera stabilita in
prealabil.
!lienti
-
2enituri prestari servicii
+ lei (manopera cf listei
de pret)
!lienti
-1
2enituri din act. 'iverse
lei (valoarea pieselor la
pret de achizitie)
!lienti
-
Tva colectat
34 lei (4536)
Descarcarea gestiunii de materiale:
0!heltuieli cu materialele +Materiale lei
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
2/9
!azul 2Piesele din comanda se vand la pret mai mare decat valoarea lor de achizitie
+-
Marfuri
*urnizori
lei
0
Tva deductibil
*urnizori
+1 lei
+-
Marfuri
+-1
Adaos comercial
4 lei
+-
Marfuri
1
Tva nee$igibil
3.4 lei
In acest caz, presupunem valoarea devizului 300 lei iar valoarea pieselor la pret de
vanzare este de 259,5 lei.
!lienti
-
2enituri din servicii
+ lei
!lienti
--
2enituri din marfa
43.4 lei
!lienti
-
Tva colectat
0.+ lei
Descarcarea gestiunii de marfa: 0-
!heltuieli cu marfurile
+-
Marfa
lei
+-1
Adaos commercial
+-
Marfa
4 lei
1 +- 3.4 lei
#aca aprovizionarea pieselor, sumbansamblelor se va face cu intrarea in gestiune pe bazade $%R la pret de vanzare, trebuie avut in vedere ca societatea ce-si desfasoara
activitatea ca service auto sa aiba prevazut codul !A&$ acest obiect de activitate Mai departe vom detalia activitatea unui service auto din punct de vedere al vanzarii
pieselor la pret cu amanuntul, avand in vedere faptul ca, in practica, nu e$ista service
autorizat care sa vanda piesele de schimb la pretul de achizitie.
Achizitia intracomunitara a pieselor:Invoice 1.000 de euro la curs de lei!euro
Intrarea in gestiune se face cu adaos de 50"
+-
Marfuri
*urnizori
. lei
0
Tva deductibil
-
Tva colectat
-0 lei
+-
Marfuri
+-1
Adaos commercial
- lei
+-
Marfuri
1
Tva nee$igibil
lei
%mport de piese din afara '&:
Invoice de 1.100 de euro la curs de lei!euro
Intrarea in gestiune se face cu adaos de 50" +-
Marfuri
*urnizori e$terni
. lei
0
Tva deductibil
0
Alte ta$e
1+0 lei
+-
Marfuri
+-1
Adaos cmercial
-14 lei
+-
Marfuri
1
Tva nee$igibil
4 lei
#lata $va in vama, recomandam folosirea unui analitic la contul % pentru a evidentia
separat constituirea si plata acestuia.
0
Alte ta$e
4/4+
7anci/!asa
1+0 lei
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
3/9
#aca service-ul este service autorizat pentru anumite brand-uri de autovehicule, iar masina aflata in service are garantie conform contractului de vanzare-cumparare, atuncivaloarea devizului este suportata de firma producatoare !ontractul dintre serviceul autorizat si firma producatoare de masini are implicatie
capitala asupra modului in care serviceul isi recupereaza cheltuielile.
n practica, cel mai des, intalnim urmatoarea speta8
9iesa defecta se trimite la firma producatoare, ce retrimite piesa noua cu valoare
zero iar serviceul factureaza manopera aferenta procesului de reparatie.
Daca firma producatoare este din din tara:
!lienti
-
2enituri prestari servicii
4 lei
!lienti
-
Tva colectat
34 lei
Daca firma este din comunitate:
!lienti
-
2enituri prestari servicii
4 euro (curs lei/euro)
%n contabilitatea unui service auto vom intalni foarte des si devize de reparatiisuportate de firmele de asigurari atat prin polita R!A cat si prin !AS!O
Proprietarii de autoturisme, incheie polite de asigurare (!AS!O si)sau R!A* cu firmede asigurare care agreeaza la randul lor anumite service-uri auto
%n momentul unei daune dupa ce conducatorul auto respecta reglementarile in vigoare,reprezentantul asiguratorului il indruma catre un service cu care firma de asigurare areun contract de decontare a daunelor+ #in punct de vedere al service-ului, factura este emisa pe numele clientului titular
de autoturism si apar situatii: !and plata este facuta de proprietarul autoturismului urmand ca acesta sasi
recupereze suma achitata catre service, de la firma de asigurare.
!and factura este achitata de firma de asigurare in baza contractului de decontare
si in numele proprietarului.
+%$ista situatii cand valoarea finala a devizului depaseste suma acceptata de
asigurator, prin dosarul de dauna:
n aceasta situatie, asiguratorul achita doar suma convenita, restul fiind suportat de
proprietar.
1.&and plata este facuta de proprietarul autoturismului urmand ca acesta sa'si
recupereze suma ac(itata catre service, de la firma de asigurare.
4/4+
7anci/!asa
!lienti (proprietar masina)
. lei
2.&and factura este ac(itata de firma de asigurare in baza contractului de decontare si
in numele proprietarului.
4/4+
7anci/!asa
!lienti (Asigurator)
. lei
3.)*ista situatii cand valoarea finala a devizului depaseste suma acceptata de
asigurator, prin dosarul de dauna+
In aceasta situatie, asiguratorul ac(ita doar suma convenita, restul fiind suportat de
proprietar.
4/4+
7anci/!asa
!lienti (Asigurator)
1 lei
4/4+
7anci/!asa
!lienti (proprietar)
lei
!u ocazia inventarului putem intalni urmatoarele situatii:
#lusuri de inventar:
1'#lusuri cantitative la produse asemanatoare atat din pct de vedere al
caracteristicelor de fabricatie cat si din pct de vedere al pretului care nu implica
modificari in rulaului contului 3-1.
2'#lusuri de inventar ce afecteaza rulaul contului 3-1
+-
Marfuri
-41
2enituri din e$ploatare
lei
+-
Marfuri
+-1
Adaos commercial
4 lei
+- 1 -.31 lei
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
4/9
inusuri de inventar:
1'inusuri la inventar neimputabile
2'inusuri la inventar imputabile
1. inusuri la inventar neimputabile
0-
!heltuieli cu marfa
+-
Marfuri
lei
+-1
Adaos commercial
+-
Marfuri
4 lei
1
Tva nee$igibil
+-
Marfuri
-.31 lei
2. inusuri la inventar imputabile
1
Alte creante in legatura cu
personalul
-41
2enituri din e$ploatare
+.-0 lei
1
Alte creante in legatura cu
personalul
-
Tva colectat
4. lei
&oncomitent
0- +- lei
+-1 +- 4 lei
1 +- -.31 lei
%n practica economico-financiara a unui service auto se pot intalni si alte spetecontabile generate de fluuri economico-financiare diverse, fiecare agent economic
putand sa-si organizeze activitatea si implicit departamentul de contabilitate intr-un
stil propriu avand insa obligatia de-a respecta legislatia in vigoare si principiilecontabilitatii
Un service auto isi poate organiza contabilitatea pe doua directii.Fie va considera piesele auto materiale si le va cuprinde in devizul de lucrari la
valoarea de intrare, fe va considera piesele auto ca maruri si le va cuprinde in
devizul de lucrari la o valoare mai mare decat cea de intrare.
Caz 1 – piesele auto considerate materiale
1. Nota contabila intrare materiale in gestiune – pe baza acturii
% = 41
!"#
44"$
". restare servicii conorm deviz si actura
4111 = %
&4 'manopera(
&) 'piese(
44"&
!. *escarcare gestiune materiale
$"# = !"#
+aloric !"# este egal cu &) si $"#.
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
5/9
n alegerea acestui tip de contabilitate, venitul eectiv va f cel din manopera.
*aca sunteti platitor de impozit pe microintreprindere, acest sistem de lucru, va
in-uenteaza in mod negativ. +eti plati !% asupra ambelor conturi de venit, atat
&4 cat si &), ciar daca &) se compenseaza cu $"#.
*aca sunteti platitor de impozit pe proft, eectul asupra impozitului este zero.+enitul se compenseaza cu celtuiala.
Caz 2 – piesele auto considerate marfuri
*aca piesele olosite se vor include in deviz la o valoare mai mare decat cea de
intrare, atunci ele se vor incarca in gestiune ca si mara.
n acest caz notele vor f/
1. N0 incarcare gestiune pe baza acturii
% = 41
!&1
44"$
N0 inregistrare adaos comercial
!&1 = %
!&)
44")
!. restare servicii conorm deviz de lucrari si actura
4111 = %&&
44"&
4.*escarcare de gestiune
% = !&1
$&
!&)
44")
Particularitati
1. In baza facturii fiscale, se aprovizioneaza cu obiecte de inventar de la furnizori.
Atentie! Verificati conformitatea facturii (elementele de forma si de fond).
a. inregistrarea facturii:
% = 401
303
4426
b. plata furnizorilor:
401 = 5121
c. darea in folosinta a bunurilor:
603 = 303
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
6/9
2. In baza notei de comanda, a contractului etc., se procedeaza la aprovizionarea cu marfuri si
materiale de la furnizorii (antecalculatie lucrare). Trebuie sa avem in vedere faptul ca sunt
obligatorii: intocmirea NIR-urilor si fisele de magazie.
3. Pe baza devizului de lucrari si a bonului de consum se emite factura catre client pentru:
a. marfuri consumate in lucrare:
4111 = %
707
4427
b. servicii prestate:
4111 = %
704
4427
c. scoaterea din gestiune (pe baza bonului de consum):
607 = 371
6021 = 3021
Important de stiut! Scoaterea din gestiune se face la pretul de achizitie. Devizul de lucrari care
sta la baza unei notei de comanda si a unei antecalculatii de pret se compune din:
1. materiale folosite (marfuri);
2. materiale consumabile;
3. manopera (se stabileste pe ore de lucru).
4. Plata furnizorului de marfuri si consumabile:
401 = 51215. Incasarea de la client (prin banca):
5121 = 4111
14
023U 4
REZULTATUL EXERCITULUI FINANCIAR LA S.C ALLCARS COM SERVICE
S.R.L
5ezultatul e#ercitiului este un rezultat net'impozitat( care se determina pornind
de larezultatul contabil,calculate cadierenta intre veniturile totale si celtuielile
totale ale e#erciuluifnanciar,din care se scade impozitul pe proft.entru calculul
impozitului pe proft se oloseste rezultatul impozabil saufscal,determinat
pornind de la rezultatul contabil,conorm prevederilor 0odului fscal.entru
determinarea acestuia se realizaeaza urmatoarele operatii/
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
7/9
inciderea conturilor de venituri% =1"1 &)67,44lei&1 7",$lei&4
"!!,6lei&& 776",!7 lei
inciderea conturilor de celtuieli1"1= 8 &"6!,1$$7 )7),$!lei$& 1)&",1lei$"&
$,lei$"1 $,lei$"" 47,lei$"4 !"",)7lei$"$1 41,&1lei$")4
"&6,$)lei$")7 16,lei
*upa incidrea acestor conturi putem a-a rezultatul contabil, precum 9i proftul
impozabil.
17
0alculul rezultatului contabil5ezultatul contabil'proftul frmei(=+enituri:
0eltuieli5ezultatul contabil=& )67,44 lei:& "6!,1$=$",") lei0alculul
impozitului pe proft / 0ota de impozitare # 5ezultatul fscal.5ezultatul fscal =
5ezultatul contabil ; 0eltuielile nedeductibile
–
*educeri fscale.5ezultatul fscal = $",") ; : = $",")leimpozitul pe proft
= 1$ % # $",") = 6$,!)lei
*in cele v ?5+0? 5, a
avut @n
luna mai un proft de $",") lei.
023U 7
FORMELE DE INREGISTARE CONTABILA APLICATE DE S.C ALLCARS COM
SERVICE S.R.L
0iclul contabil de @nregistrare si prelucrare a datelor @ncepe cu consemnarea @n
scris a datelor @ndocumente, se continua cu re-ectarea acestor documente @n
registrele contabile si se @nceie cu @ntocmirea bilantului contabil si eectuarea
analizei pe baza de bilant. 0a urmare, documentele Austifcative reprezinta limita
inerioara a ormei de @nregistrare contabila, iar bilantul contabillimita
superioara.*intre ormele de @nregistrare contabila olosite @n prezent @n unitatilepatrimoniale din taranoastra mentionam/
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
8/9
B
orma de @nregistrare contabila maestru : saC
const< @n dezvoltarea pe conturi
corespondente atDt a rulaAului
debitor, cDt Ei a celui creditor a conturilor sintetice.
urnalul de
@nregistrare se oloseEte pentru @nscrierea @n ordine cronologic<
a notelor decontabilitate sau a documentelor pe care s:
a
-
8/18/2019 Contabilitatea Unui Service Auto
9/9
orma de @nregistrare contabila @n conditiile olosirii miAloacelor tenice de
calcul,denumita si orma inormatica *atele din ormulele contabile sunt
introduse in calculatorsis tau la baza intreguli sIstem de stocare si prelucrare a
datelor si se editeaza Aurnalelede inregistrare,0artea mare si balanta deverifcare lunara.
*intre aceste ! orme de @nregistrare contabil