CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA Anexă la Hotărârea nr. 294/2010

Regulamentul de organizare şi funcţionare a Primăriei Municipiului Cluj-Napoca

Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare (R.O.F.) este actul administrativ caredetaliază modul de organizare a Primăriei municipiului Cluj-Napoca şi a subdiviziunilor saleorganizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile, procedurile şi atribuţiile ce revincompartimentelor de muncă din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii.

Prin R.O.F. este stabilit modul de organizare a direcţiilor, serviciilor, birourilor şicompartimentelor de muncă din primărie, precum şi relaţiile ierarhice şi de colaborare.

Date de identificareÎn sensul Legii nr. 215/2001, republicată, Primăria municipiului Cluj-Napoca este o

structură funcţională cu activitate permanentă care duce la îndeplinire hotărarile Consiliului local,dispoziţiile primarului, soluţionand problemele curente al colectivităţii locale, în această structurăintrând: primarul, viceprimarii, secretarul municipiului şi aparatul de specialitate al primaruluimunicipiului Cluj-Napoca.

Locaţiile Primăriei municipiului Cluj-Napoca sunt:1. Str. Motilor nr. 3-7;2. Piaţa Unirii nr. 1-2;3. Str. Ştefan Octavian Iosif nr. 2-4 şi nr. 1-3;4. Str. Avram Iancu nr. 25; 5. Str. Ion Meşter nr. 10 – Primăria de cartier Mănăştur;6. Str. Fabricii nr. 4 – Primăria de cartier Mărăşti;7. Piaţa Liebcknecht nr. 7-8 – Primăria de cartier Iris;8. Str. Traian Vuia nr. 41 – Primăria de cartier Someşeni;9. Str. Al. Vlahuţă nr. 54-56 - Primăria de cartier Grigorescu;

10. Str. Louis Pasteur nr. 60 - Primaria de cartier Zorilor. Administraţia publică în municipiul Cluj-Napoca este organizată şi funcţionează în temeiulprincipiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţiloradministraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelorlocale de interes deosebit.

Prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă a autorităţilor administraţieipublice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor locale pe carele reprezintă, treburile publice, în condiţiile legii. Acest drept se exercită de consiliul local şiprimar, autorităţi ale administraţiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret şiliber exprimat.

Autonomia locală conferă autorităţilor administraţiei publice locale dreptul ca, în limitelelegii, să aibă iniţiative în toate domeniile, cu excepţia celor care sunt date în mod expres încompetenţa altor autorităţi publice. Structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor de muncă şi principalele tipuride relaţii funcţionale în cadrul Primăriei municipiului Cluj-Napoca Structura organizatorică a Primăriei municipiului Cluj-Napoca este aprobată prin hotărâre aConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca privind aprobarea organigramei, a numărului deposturi şi a statului de funcţii ale instituţiei.

Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primar – autoritate executivă,viceprimari, secretar, conducătorii direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor de muncă,aşa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii. Primarul municipiului Cluj-Napoca reprezintă municipiul Cluj-Napoca în relaţiile cu alteautorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie,conform art. 62 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, cumodificările şi completările ulterioare.

1

În relaţiile dintre Consiliul local, ca autoritate deliberativă şi Primarul municipiuluiCluj-Napoca, ca autoritate executivă, nu există raporturi de subordonare. Regimul general al raporturilor juridice dintre funcţionarii publici şi Primăria municipiuluiCluj-Napoca este reglementat de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,republicată. Salariaţii angajaţi cu contract individual de muncă îşi desfăşoară activitatea în bazaraporturilor de muncă-conform prevederilor Legii nr. 53/2003-Codul muncii, cu modificările şicompletările ulterioare. Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici sunt reglementate de Legea nr.7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici şi sunt obligatorii pentru funcţionariipublici, precum şi pentru persoanele care ocupă temporar o funcţie publică în cadrul Primărieimunicipiului Cluj-Napoca. Normele de conduită profesională a personalului contractual sunt reglementate de Legea nr.477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice. În vederea realizării atribuţiilor prevăzute în prezentul R.O.F., şefii compartimentelor demuncă (directori generali, directori, directori executivi, şefi de servicii, şefi de birouri) auurmătoarele responsabilităţi:a) întocmesc rapoarte, referate, note pentru fundamentarea legalităţii şi oportunităţii proiecteloractelor administrative precum şi orice alte documente care asigură ducerea la îndeplinire adispoziţiilor actelor administrative şi/sau normative;b) solicită avizul de legalitate de la Serviciul Juridic-contencios pentru rapoarte, referate, noteîntocmite pentru fundamentarea legalităţii şi oportunităţii proiectelor de acte administrative;c) asigură organizarea, coordonarea şi controlul activităţii din cadrul compartimentelor de muncă

condus prin: întocmirea Fişei postului pentru fiecare salariat; stabilirea sistemului de circulaţie adatelor, informaţiilor şi documentelor în cadrul compartimentelor de muncă şi a celor care intră/iesla nivelul acestora;d) fac propuneri de raţionalizare a activităţii pentru realizarea obiectivelor compartimentelor demuncă în mod eficient şi eficace, inclusiv propuneri de modificare, completare (actualizare) aR.O.F-ului compartimentelor de muncă. Principalele tipuri de relaţii funcţionale şi modul de stabilire al acestora sunt:A. Relaţii de autoritate ierarhice:a) subordonarea viceprimarilor faţă de Primarul municipiului Cluj-Napoca;b) subordonarea directorilor generali, directorilor, directorilor executivi şi sefilor compartimentelorde muncă faţă de Primarul municipiului Cluj-Napoca şi, după caz, faţă de viceprimari sau faţă deSecretarul municipiului Cluj-Napoca, în limita competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, aactelor administrative şi a structurii organizatorice;c) subordonarea salariaţilor încadraţi în funcţii de execuţie faţă de şeful ierarhic.B. Relaţii de autoritate funcţionale Sunt stabilite de către compartimentele din structura organizatorică a Primariei municipiuluiCluj-Napoca cu serviciile publice şi instituţiile publice din subordinea Consiliului local almunicipiului Cluj-Napoca, precum şi cu regiile autonome şi societăţile comerciale din subordineaConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca sau la care Consiliul local al municipiuluiCluj-Napoca este acţionar, în conformitate cu obiectul de activitate, atribuţiile specifice fiecăruicompartiment sau competenţele acordate prin lege şi/sau acte administrative emise în limiteleprevederilor legale.C. Relaţii de cooperarea) Sunt stabilite între compartimentele de muncă din structura organizatorică a Primărieimunicipiului Cluj-Napoca sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrulserviciilor şi instituţiilor publice subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;b) Sunt stabilite între compartimentele de muncă din structura organizatorică a Primarieimunicipiului Cluj-Napoca şi compartimente similare din celelalte structuri ale administraţieicentrale sau locale, O.N.G.- uri etc. din ţară sau din stăinatate. Aceste relaţii de cooperare

2

exterioară se stabilesc numai în limitele atribuţiilor compartimentului sau a competenţelor acordateprin acte normative sau administrative emise în condiţiile legii.D. Relaţii de reprezentare În limitele mandatului acordat de Primarul municipiului Cluj-Napoca, Secretarul municipiuluiCluj-Napoca, viceprimarii sau personalul compartimentelor de muncă din structura organizatoricăreprezintă Primaria municipiului Cluj-Napoca în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţieicentrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri etc., din ţară sau străinătate; Salariaţii care reprezintă instituţia în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii deînvăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia săpromoveze o imagine favorabilă ţării şi Primăriei municipiului Cluj-Napoca.E. Relaţii de inspecţie şi control Sunt stabilite între compartimentele specializate în inspecţie şi control (Compartiment controlintern şi managementul calităţii, Serviciul audit public intern, Direcţia Poliţia comunitară),compartimentele sau personalul mandatat prin dispoziţia Primarului municipiului Cluj-Napoca şiinstituţiile subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca sau care desfăşoară activităţisupuse inspecţiei şi controlului, conform competenţelor stabilite prin legi şi alte acte normative învigoare. În vederea realizării atribuţiilor prevăzute în prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare,şefii ierarhici vor repartiza atribuţiile compartimentelor de muncă pe salariaţi, întocmind Fişapostului. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se modifică şi se completează conformlegislaţiei în vigoare anterior aprobării acestuia. Personalul angajat răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului deactivitate a compartimentului. Subdiviziunile manageriale şi subdiviziunile executive ale Primăriei municipiului Cluj-Napocaaşa cum au fost stabilite de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca sunt:

1.1 - CABINET PRIMAR Cabinetul Primarului este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice aPrimariei municipiului Cluj-Napoca, subordonat direct Primarului municipiului Cluj-Napoca.Structura organizatorică a Cabinetului Primarului este conform organigramei şi statului de funcţiiaprobate de Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca; Cabinetul Primarului are ca principale atribuţii specifice:- reprezentarea instituţiei Primarului municipiului Cluj-Napoca în relaţia cu cetăţeanul,administraţia centrală şi locală, alte instituţii şi organizaţii, persoane fizice şi juridice din ţară şistrăinătate, în baza competenţelor stabilite de Primarul municipiului Cluj-Napoca;- asigurarea colaborării dintre compartimentele Primariei municipiului Cluj-Napoca, cât şi dintreacestea şi alte autorităţi şi instituţii ale administraţiei publice, regii autonome, societăţi culturale,etc;- asigurarea înregistrării, repartizării şi urmăririi rezolvării corespondenţei adresate Primaruluimunicipiului Cluj-Napoca din partea cetăţenilor, a Preşedinţiei, Guvernului şi altor instituţii;- urmarirea soluţionarii şi prezentarii documentelor la termen de către compartimentele din cadrulPrimariei municipiului Cluj-Napoca;- colaborarea cu toate compartimentele din structura organizatorică a Primariei municipiuluiCluj-Napoca, serviciile publice, instituţiile publice şi regiile autonome aflate în subordineaConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca, autorităţi ale administraţiei publice centrale şilocale, Presedinţia şi Guvernul României, Instituţia Prefectului Judeţului Cluj etc.;- furnizează, la solicitarea Primarului municipiului Cluj-Napoca, date şi informaţi de sintezănecesare adoptării unor decizii pentru realizarea obiectivelor instituţiei;- întocmeşte agenda de lucru pentru Primarul municipiului Cluj-Napoca;- întocmeşte şi actualizează baza de date a agendei telefonice cu toate compartimentele structuriiorganizatorice a Primăriei municipiului Cluj-Napoca;- întocmeşte note, referate şi sinteze, răspunsuri către diverse instituţii, ministere, Guvern etc., lacererea Primarului municipiului Cluj-Napoca;

3

- utilizează corespunzător sistemul informatic integrat;- răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate acompartimentului.Cabinetul Primarului îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţii de către Primarulmunicipiului Cluj-Napoca, în condiţiile legii.

2.1 - CABINET VICEPRIMAR 12.2 - CABINET VICEPRIMAR 2Cabinetul Viceprimarului este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice aPrimăriei municipiului Cluj-Napoca, subordonat direct Viceprimarului municipiului Cluj-Napoca.Cabinetul Viceprimarului îndeplineşte următoarele atribuţii principale:- răspunde de buna desfăşurare a activităţii în cadrul cabinetului Viceprimarului;- redactează documente; transmite mesaje interne prin sistemul computerizat;- primeşte, pregăteşte şi expediază corespondenţa;- organizează întâlnirile, asistă Viceprimarul în alcătuirea programului zilnic;- înregistrează şi clasează scrisorile şi cererile;- furnizează informaţii folosind bazele de date; asigură circulaţia informaţiilor cerute deViceprimar;- asigură activitaţile de protocol;- analizează şi sintetizează informaţiile referitoare la activitatea compartimentelor şi unităţilorcoordonate de Viceprimar, în scopul realizării de rapoarte şi statistici;- sistematizează documentaţiile primite la Cabinet Viceprimar şi le prezintă în termen utilViceprimarului;- transmite documentaţiile vizate de Viceprimar către compartimentele şi unităţile coordonate;- urmăreşte şi controlează stadiul rezolvării lucrărilor şi răspunsurilor, în termenul legal, cătrepetenţi, instituţii sau persoane juridice, referitoare la activitatea specifică;- colectează şi prelucrează date în vederea informării eficiente a Viceprimarului;-menţine legătura cu aparatul de specialitate al primarului, Consiliul local al municipiuluiCluj-Napoca, cât şi cu alte instituţii din administraţia publică;- acordă informaţiile solicitate de cetăţeni, în conformitate cu prevederile legale şi cu dispoziţiilePrimarului municipiului Cluj-Napoca;- îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de către Viceprimar, în condiţiile legii. Personalul angajat răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului deactivitate a compartimentului.

3 - SECRETARUL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCASecretarul municipiului Cluj-Napoca face parte din structura organizatorică a Primărieimunicipiului Cluj-Napoca. Secretarul municipiului Cluj-Napoca îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi contrasemnează hotărârile consiliului local;b) participă la şedinţele consiliului local;c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar,precum şi între aceştia şi prefect;d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilorprimarului;e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesatea actelor prevăzute la lit. a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile deinteres public, cu modificările şi completările ulterioare;f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat,comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redacteazăhotărârile consiliului local;g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;h) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local şi de primar, după caz.

4

100 - COMPARTIMENT CONTROL INTERN ŞI MANAGEMENTUL CALIT ĂŢII

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, Calea Moţilor nr. 3,camera 34.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Compartimentul Control Intern şi Managementul Calităţii este un compartiment funcţional

din cadrul structurii organizatorice a Primăriei municipiului Cluj-Napoca, fără personalitate juridicăşi buget propriu, care se subordonează în mod direct Primarului şi are ca obiect de activitateasigurarea respectării legislaţiei şi actelor normative în vigoare, precum şi verificarea modului decunoaştere şi aplicare a Hotărârilor Consiliului local, precum şi dispoziţiilor primarului.

Compartimentul reprezintă un ansamblu al elementelor organizaţiei care concură larealizarea obiectivelor entităţii publice, prin urmărirea eficacităţii şi eficienţa funcţionării, afiabilităţii informaţiei interne şi externe, respectiv respectarea regulamentelor şi politicii interne.Rolul compartimentului prin natura atribuţiilor sale constă în determinarea abaterilor rezultate de laobiective, analizarea cauzelor care au condus la aceste abateri şi propune măsurile preventive şicoercitive care se impun.

Se remarcă implementarea şi certificarea sistemului de management al calităţii, care vacontrbui la un peisaj economic şi social realmente civilizat în sfera serviciilor prestate în cadrulinstituţiei publice. Cerinţele actuale ale societăţii impun transparenţa asupra activităţilor şiproceselor desfăşurate în cadrul instituţiei; un management adecvat, sprijinit în luarea deciziilor peo serie de indicatori de performanţă calitativi şi cantitativi, printr-un sistem de management alcalităţii care să fie implementat şi certificat, conform misiunii şi obiectivelor strategice aleconducătorilor de instituţie, în vederea acţionării de către municipalitate pe toate planurile pentru arăspunde solicitărilor cetăţenilor.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă cuprind:1. Stabilirea obiectivelor specifice controlului intern, astfel încât acestea să fie adecvate,cuprinzătoare, rezonabile şi integrate misiunii Primăriei municipiului Cluj-Napoca şi obiectivelorde ansamblu ale instituţiei;2. Asigurarea supravegherii activităţilor specifice direcţiilor din primărie şi acţionează în modprompt şi responsabil ori de câte ori se constată realizarea acestora într-un mod neeconomic,ineficace sau ineficient ori cu încălcarea principiului legalităţii şi oportunităţii operaţiunilor şiactelor administrative;3. Asigurarea integrităţii şi competenţei personale, a unui comportament adecvat funcţiei deţinute şia competenţei profesionale, a cunoaşterii importanţei şi rolului controlului intern;4. Primirea şi verificarea sesizărilor şi a solicitărilor adresate conducătorului instituţiei şi lesoluţionează în baza actelor normative prin care este obligat să intervină;5. Colaborarea cu celelalte servicii şi birouri în vederea respectării legislaţiei, care prevedeaplicarea acesteia de către organele de control abilitate ale administraţiei publice locale;6. Verificarea şi propunerea de măsuri cu privire la cazurile semanlate în legătură cu traficul deinfluenţă, sustragerile de valori sau bunuri materiale, de natură a prejudicia patrimoniul şi imagineainstituţiei şi, după caz, colaborarea cu reprezentanţii organelor şi instituţiilor cu atribuţiuni încombaterea corupţiei şi criminalităţii organizate;7. Colaborarea cu organele specializate în menţinerea ordinii publice, siguranţei rutiere, situaţii deurgenţă etc.;8. Formularea de propuneri de optimizare a activităţii administrative şi management al sectoarelorcontrolate, iar după aprobarea lor de către conducătorul instituţiei, verificarea modului prin careacestea sunt duse la îndeplinire, în caz contrar va informa conducerea pentru luarea măsurilor ce seimpun;

5

9. Consemnarea în documente scrise a tuturor operaţiunilor şi activităţilor specifice organizăriicontrolului intern; 10. Înregistrarea şi păstrarea, conform legii, a documentelor, punerea acestora la dispoziţiapersoanelor îndreptăţite şi responsabile;11. Extinderea controlului în vederea stabilirii eventualelor prejudicii, cu ocazia semnalării unoriregularităţi constatate în rapoarte de audit public intern;12. Prezentarea la solicitarea primarului, de rapoarte şi informări privind constatările făcute şipropunerile concepute;13. Asigurarea politicii referitoare la calitate şi urmărirea realizarii obiectivelor calităţii;14. Participarea la identificarea necesităţilor de instruire în domeniul calităţii sau alte domeniiconexe şi organizarea activităţilor de instruire necesare;15. Implementarea acţiunilor preventive şi coercitive în cazul constatării unui proces sau serviciuneconform;16. Implementarea sistemului de management al calităţii, care va implica asigurarea continuă a unuinivel corespunzător de pregătire pentru toţi angajaţii şi, implicit, schimbarea mentalităţii acestora înmodul de realizare a sarcinilor şi obiectivelor de serviciu preconizate; astfel, se urmăreşte mărireaîncrederii populaţiei în calitatea prestaţiei administraţiei publice locale, fapt ce conduce la odeschidere mai amplă în satisfacerea cerinţelor cetăţenilor.

D. Autoritatea peronalului din cadrul compartimentului:- Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiunilor de serviciu şi a mandatului care is-a încredinţat de către conducere;- Semnalează conducerii instituţiei problemele legate de desfăşurarea activităţilor, despre care iacunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu sau în afara acestora;- Propune documente tipizate şi proceduri aferente uzului intern, pentru activitateacompartimentului;

E. Responsabilităţile personalului din cadrul compartimentului sunt:- Răspunde de atribuţiile stabilite prin fişa postului;- Îndeplinirea cu profesionalism, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu ce îirevin;- Păstrarea secretului de serviciu, a datelor şi informaţiilor care au caracter confidenţial deţinute saula care au obţinut accesul în urma executării sarcinilor de serviciu;- Realizarea la timp a atribuţiilor care le revin, în conformitate cu prevederile legale şi aprogramelor aprobate sau dispuse de către conducerea instituţiei;- Răspunde de furnizarea corectă şi completă a datelor şi a informaţiilor către petenţi.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Cu toate direcţiile din cadrul instituţiei, inclusiv cu serviciile publice locale şi regiile autonomeaflate în subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca.

101 - BIROUL MASS-MEDIA

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfaşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3,camera 50.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Asigură relaţiile de colaborare cu mass-media, institutiile publice, organizaţiile neguvernamentalesi cu cetăţenii;- Promoveză imaginea Primăriei municipilui Cluj-Napoca prin mediatizarea acţiunilor realizate deinstuţie şi

6

organizarea unor evenimente;- Informează opinia publice cu privire la informaţiile de interes public şi la anunţurile instituţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură liberul acces la informaţiile de interes public în conformitate cu Legea nr. 544/2001 prinrealizarea de comunicate, informări şi anunţuri de presă;2. Monitorizează presa, identifică problemele şi le repartizează spre solutionare departamentelorresponsabile din cadrul institutiei;4. Elaborează comunicatele de presă;5. Pregăteşte materialele necesare pentru organizarea conferinţelor de presă ale primarului;7. Realizează şi distribuie ziarul primăriei „Jurnalul Municipal”;8. Culege date, realizează materiale necesare pentru realizarea „Jurnalului Municipal”;9. Centralizează informaţiile spre actualizare pe pagina de internet a primariei;10. Centralizează informaţiile şi realizează pliante informative cu privire la activitateadepartamentelor din cadrul instituţiei;11. Realizeză campanii de informare;12. Realizează răspunsuri adresate electronic pe site-ul primăriei şi pe alte site-uri;13. Realizează răspunsuri la întrebările adresate primarului în cadrul unor emisiuni televizate;14. Manifestă responsabilitate în ceea ce priveşte apariţia anunţurilor şi difuzarea spoturilorpublicitare;15. Organizează şi participă la dezbateri publice.

D. Responsabilitaţi:- Eficientizarea actului administrativ;- Implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului;- Punerea în aplicare a hotărârilor Consiliului local, dispoziţiilor primarului şi a actelor normativeîn vigoare care reglementează domeniul de activitate.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Propune spre aprobare directorului şi primarului proiectele de hotărâre;- Realizează răspunsurile în conformitate cu Legea nr. 544/2001.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Biroul Mass-media colaboreaza cu toate compartimentele de specialitate ale executivului primăriei,cu instituţiile şi serviciile publice, regiile locale, asociaţiile şi organizaţilei neguvernamentale.

102 - SERVICIUL RESURSE UMANE

A. Datele de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: str. Moţilor nr. 3, cam. 99; telefon 0264/596030/interior:1020, 1021 sau 0264/430.240.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul Serviciului Resurse umane: asigură elaborarea şi punerea în aplicare apoliticilor de resurse umane şi a procedurilor de lucru.

C. Activităţi şi atribu ţii ce revin Serviciului Resurse umane3.1. Angajarea şi integrarea salariaţilor:a) recrutare;b) selecţie;c) integrare.3.2. Motivarea salariaţilor:a) evaluarea posturilor;b) salarizarea;

7

c) motivarea nesalarială.3.3. Organizarea resurselor umane:a) analiza şi reevaluarea posturilor;b) elaborarea documentelor organizaţionale (Regulamentul Intern, R.O.F., A.C./C.C.M., Stat defuncţii, organigrama).3.4. Gestiunea personalului:a) elaborarea, completarea şi negocierea A.C./C.C.M şi C.I.M.;b) gestiunea carnetelor de munca, a dosarelor profesionale şi de personal;c) gestiunea bazei de date a evidentei personalului;d) elaborarea de documente de evidentă a personalului.3.5. Planificarea resurselor umane:a) pregatirea/perfectioanrea salariaţilor;b) promovarea salariaţilor.3.6. Evaluarea performantelor resurselor umane:a) evaluarea performanţelor profesionale individuale;b) evaluarea aptitudinală;c) evaluarea medicală.

D. Responsabilităţi: 1. Întocmeşte referate, note prin care propune primarului municipiului Cluj-Napoca elaborareapoliticilor în domeniul resurselor umane;2. Propune Primarului municipiului Cluj-Napoca procedurile de lucru privind realizareaactivităţilor Serviciului de Resurse umane prin punerea în aplicare a politicilor şi procedurilor dindomeniul resurselor umane; 3. Răspunde de punerea în aplicare întocmai a actelor elaborate de Consiliul local şi Primar, precumşi a legilor ce reglementează domeniul resurselor umane; 4. Răspunde de informarea la timp a salariaţilor cu privire la politicile şi prevederile stabilite decătre primar în domeniul resurselor umane.

E. Competentea) verifica modul de aplicare si respectare a prevederilor R.I., A.C./C.C.M. aplicabil, propunandprimarului municipiului Cluj-Napoca masurile care se impun pentru respectarea lor;b) verifica actele si documentele care au stat la baza intocmirii dosarului profesional si a dosarelorpersonale ale salariatilor;c) verifică utilizarea timpului de lucru de către salariaţi.

F. Sistemul de relatii:1. intern – cu salariaţii instituţiei / compartimentele de muncă, serviciile publice din subordineaConsiliului local;2. extern - persoane fizice care sunt interesate pentru ocuparea unor posturi vacante sau care solicită

în scris documente sau informaţii;3. persoane juridice: Consiliul Judeţean, Instituţia Prefectului, I.N.A, I.T.M., A.J.O.F.M., Casa depensii, A.N.F.P., instituţii de învaţamânt de pe raza municipiului Cluj-Napoca şi cu alte instituţiipublice în limita competenţelor stabilite de primar.

103 - BIROUL AUDIT PUBLIC INTERN

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia unde se desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

8

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Asigurarea obiectivă şi consilierea destinate să îmbunătăţească activitatea instituţiei şi să sprijineîndeplinirea obiectivelor acesteia.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:A. Atribuţiile compartimentului de muncă sunt stabilite în conformitate cuprevederile Legii nr.672/2002 privind auditul public intern şi al O.M.F.P. nr. 38/2003 care aprobă Normelemetodologice de aplicare a acesteia (aplicarea normelor generale de audit public intern, ghidulprocedural, carta auditului intern), după cum urmează:a) elaborarea normelor metodologice specifice primăriei, cu avizul Unităţii Centrale de Armonizarepentru Auditul Public Intern (U.C.A.A.P.I.);b) elaborarea proiectului planului anual de audit public intern la nivelul instituţiei (primăriei);c) efectuarea de misiuni de audit public intern (de regularitate, sistem sau performanţă) asupratuturor activităţilor desfăşurate de instituţie, inclusiv în alte entităţi subordonate sau carebeneficiază, sub diverse forme, de finanţare de la bugetul local, cu privire la:- formarea şi utilizarea fondurilor publice, administrarea patrimoniului public;- evaluarea sistemelor de management financiar şi control sub aspectul transparenţei şiconformităţii cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;d) auditarea, cel puţin o dată la trei ani, a următoarelor activităţi (fără a se limita la acestea):- angajamente bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv dinfondurile comunitare;- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau almunicipiului;- constituirea veniturilor publice;- alocarea creditelor bugetare;- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;- sistemul de luare a deciziilor;- sistemele de conducere şi control precum şi riscurile asociate acestor sisteme;- sistemele informatice.e) informarea structurii teritoriale a U.C.A.A.P.I. despre recomandările neînsuşite de cătreconducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;f) raportarea periodică asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din misiunile deaudit efectuate;g) elaborarea raportului anual al activităţii de audit public intern;h) verificarea respectării normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduită etică încadrul compartimentelor de audit intern din entităţile publice subordonate şi ini ţierea de măsuricorective necesare în cooperare cu conducătorii entităţilor publice în cauză.B. Efectuarea de misiuni de consiliere în conformitate cu Normele privind organizarea şiexercitarea activităţii de consiliere aprobate prin O.M.F.P. nr. 1702/2005.C. Efectuarea altor acţiuni dispuse de conducătorul instituţiei.

D. Responsabilităţi:a) îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor specifice compartimentului;b) îndeplinirea obiectivelor instituţie.i

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:Independenţă deplină în exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege pentru realizarea

misiunilor de audit intern.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Din punct de vedere ierarhic funcţional compartimentul este, potrivit prevederilor legale, în

directa subordonare a conducătorului instituţiei.

9

Relaţiile funcţionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile şidirecţiile din instituţie, de la care primeşte informaţiile solicitate în desfăşurarea misiunilor de auditcuprinse în: fişa postului salariaţilor, proceduri de lucru, alte documente specifice activităţii fiecăruicompartiment.

Informaţiile transmise către compartimentele din primărie sunt conţinute de documentelespecifice misiunilor de audit: notificări, minute ale şedinţelor de deschidere şi închidere alemisiunilor, fişe de identificare şi analiză a problemelor (FIAP-uri), proiecte ale rapoartelor de audit,rapoarte de audit.

Compartimentul primeşte şi transmite celorlalte compartimente din primărie şi alteinformaţii cuprinse în note interne, referate etc.

Relaţiile de control constau în efectuarea de misiuni de audit asupra tuturor activităţilor carese desfăşoară în cadrul instituţiei conform planului anual sau de misiuni cu caracter excepţional(ad-hoc) dispuse de către conducătorul instituţiei.

În cadrul relaţiilor de reprezentare, în efectuarea misiunilor de audit, compartimentul deaudit reprezintă conducătorul instituţiei.

Pe plan extern relaţiile biroului audit public intern se stabilesc cu autorităţi şi instituţiipublice – entităţi publice de subordonare locală (regii autonome, instituţii publice), persoanejuridice de drept public finanţate de la bugetul local, alte autorităţi publice centrale şi locale –persoane juridice private – asociaţii şi fundaţii care beneficiază de fonduri de la bugetul local,societăţi comerciale partenere (colaboratoare) - organizaţii internaţionale – organizaţii partenere sauorganisme prin care se derulează fonduri structurale comunitare.

Compartimentul de audit public intern primeşte de la entităţile din exterior informaţiile pecare le consideră relevante în desfăşurarea misiunilor de audit, conţinute în documentele pe careacestea le întocmesc în activitatea de gestionare a fondurilor din bugetul local (statut, organigramă,fişele posturilor salariaţilor, regulamente de organizare şi funcţionare, balanţe şi bilanţuri privindactivitatea desfăşurată, documente financiar-contabile etc.). La rândul său, compartimentul de auditpublic intern transmite entităţilor din exterior informaţii specifice misiunilor de audit pe care ledesfăşoară cuprinse în: notificări, minute ale şedinţelor de deschidere şi închidere a misiunilor, fişede identificare şi analiza problemelor, proiecte ale rapoartelor de audit, rapoarte de audit.

104 - SERVICIUL STRATEGII DE INFORMATIZARE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: sediul str. Motilor, nr. 3, cam. 55-56.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: - realizarea unui sistem informatic integrat care să ofere toate facilitaţile pentru desfăşurareaactivităţii din cadrul adminsitraţiei publice în vederea oferirii de servicii prompte şi de calitate cătrepopulaţie, transparenţă şi deschidere către cetăţeni.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigurarea funcţionării optime a componenţelor active şi pasive de infrastructură; 2. Asigurarea funcţionării optime a softurilor şi aplicaţiilor, precum şi gestionarea bazelor de date; 3. Asigurarea conexiunilor între sedii, precum şi a serviciului de internet; 4. Asistarea implementarii de softuri şi aplicaţii noi, precum şi a instruirii personalului în vedereautilizării optime a aplicaţiilor; 5. Gestionarea sistemului informatic al instituţiei; 6. Dezvoltarea şi realizarea integrabilităţii sistemului.

D. Responsabilităţi: - asigurarea bunei funcţionari a sistemului informatic în ansamblul său (infrastructura, comunicaţii,soft, bază de date).

10

E. Competeneţe (autoritatea) compartimentului de muncă:- adminstrarea sistemului informatic în totalitate (hardware; software; baze de date);- stabilirea regulilor de exploatare, a acceselor şi restricţiilor în sistem şi în afara sistemului;- gestionarea componentelor şi dotărilor în sistem;- stabilirea necesităţilor pentru dezvoltarea şi extinderea sistemului.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- relaţii de colaborare cu toate compartimentele la toate nivelele din punct de vedere informatic;- relaţii de colaborare cu furnizorii de componente SI (hard, soft) şi de servicii informatice;- supervizare pentru toate compartimentele privind SI;- relaţie de subordonare faţă de primar.

105 - BIROUL RELA ŢII EXTERNE ŞI INVESTITORI

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,camera 51.Este subordonat direct Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Reprezentarea în plan extern a instituţiei;- Organizarea/co-organizarea evenimentelor de relaţii externe desfăşurate sub egida primăriei şi a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;- Promovarea intereselor economice ale municipiului Cluj-Napoca; - Creşterea din punct de vedere calitativ şi cantitativ a investiţiilor în municipiu prin întărireacapacităţii de absorbţie a investiţiilor străine.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă: 1. Iniţiază, implementează şi evaluează proiecte bilaterale/trilaterale din domeniul relaţiilor externecu oraşe partenere ale municipiului Cluj-Napoca;2. Menţine relaţiile de bună colaborare cu reprezentanţii oraşelor înfrăţite cu municipiului Cluj-Napoca;3. Identifică noi oraşe partenere ale municipalităţii clujene şi supune spre aprobare propunerile deînfrăţire/colaborare;4. Supune spre aprobare noile cereri de înfrăţire/colaborare venite din partea unor oraşe dinstrăinătate; 5. Organizează vizitele oficiale ale delegaţiilor străine/misiunilor diplomatice străine în municipiulCluj-Napoca;6. Organizează vizitele şi delegaţiile municipalităţii clujene în străinătate;7. Îndrumă pe cei interesaţi în activităţile lor de investigare, cercetare şi cooperare în planeconomic;8. Dezvoltă, propune, sprijină şi îndrumă proiectele de investiţii şi cooperare în ariile de interespentru municipalitate;9. Extrage, prelucrează, stochează şi diseminează informaţiile necesare pentru întocmirea unei bazede date privind potenţialul de investiţii străine în municipiul Cluj-Napoca; 10. Stimulează, organizează şi prezidează întâlniri între reprezentanţi ai mediului de afaceri şiadministraţia locală;11. Realizează, solicită şi administrează bugetul anual de cheltuieli pe care le presupune activitateabiroului; 12. Colaborează cu celelalte compartimente pentru stabilirea de relaţii cu agenţi economici din ţarăşi străinătate, precum şi cu unitaţile administrative aflate în relaţii de înfrăţire şi parteneriat cuPrimăria municipiului Cluj-Napoca;

11

13. Contribuie la organizarea vizitelor ce privesc domeniul relaţiilor economice a delegaţiilor carese deplasează în oraşele înfraţite şi partenere; 14. Asigură evidenţa corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia curespectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite.

D. Responsabilităţi:- Eficientizarea actului administrativ;- Implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului;- Implementarea/ executarea sarcinilor de muncă rezultate din îndeplinirea atribuţiilor;- Punerea în aplicare a hotărârilor de Consiliu, a dispoziţiilor primarului şi a actelor normative învigoare care reglementează domeniul de activitate.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: - de întocmire a documentelor; - de propunere spre aprobare primarului şi Consiliului local a proiectelor de hotărâre.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Biroul are relaţii de colaborare cu compartimentele interne ale Primăriei municipiului Cluj-

Napoca, relaţii de colaborare/supervizare cu alte organizaţii, cu diverse instituţii publice şi private,societăţi comerciale, asociaţii patronale, Camera de Comerţ şi Industrie Cluj, Direcţia de StatisticăCluj, potenţiali investitori din ţară şi din străinătate etc.

301 - SERVICIUL AUTORITATEA TUTELAR Ă, ARHIVĂ

A. Date de identificare ale compartimentului de munca:Locatia în care îşi desfăşoara activitatea: sediul din Piaţa Unirii nr. 1, cam. 28 , 29/A şi 29B.Este subordonat secretarului şi primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea si scopul compartimentului de munca:Serviciul Autoritatea Tutelară, arhivă asigura îndeplinirea tuturor atribuţiilor trasate în

sarcina autorităţii tutelare de Codul familiei şi celelalte acte normative incidente, precum şiîndeplinirea tuturor atribuţiilor stabilite prin lege pe linia evidenţei, păstrării, folosirii documentelorcreate şi a informaţiilor clasificate şi a celorlalte sarcini trasate de conducerea instituţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Instituie tutela pentru persoanele puse sub interdicţie judecatorească; 2. Instituie curatela pentru reprezentarea/asistarea minorului la încheierea actelor juridice, pentrudiverse situaţii în care parinţii sunt în imposibilitatea de a exercita atribuţiile ce le revin faţă depersoana şi bunurile copilului;3. Instituie curatela pentru reprezentarea/asistarea adulţilor în situaţiile prevazute de art.146 şi 152din Codul familiei;4. Întocmeşte ancheta socială pentru încredinţarea minorului unuia dintre parinţi în cazurile dedivorţ, reglementarea vizitării minorului;5. Efectueaza ancheta sociala pentru obţinerea dispensei de vârstă la încheierea căsătoriei pentruminore;6. Se pronunţă cu privire la stabilirea domiciliului minorului în situaţia în care o cere pregatirea luiprofesională (Art. 102 Codul familiei);7. Încuviinteaza actiunea de schimbare a numelui si prenumelui copilului initiata de tutore.(Ordonanta de Urgenta nr. 41/2003);8. Încuviinţează părintele decăzut din drepturile parinteşti să întreţină legaturi personale cu copilul( Art. 111 Codul familiei);9. Verifica permanent modul în care parinţii/tutorele/curatorul, îşi îndeplinesc sarcinile ce le revincu privire la persoana şi bunurile copilului (Art. 108 Codul familiei);

12

10. Iniţiează acţiuni la instanţă în vederea punerii sub interdicţie judecătorească a minorilor bolnavipsihici;11. Asista vârstnicii la încheierea unor contracte de intreţinere;12. Mediază conflicte ce pot să apară în derularea contractelor de intreţinere încheiate de vârstnici;13. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum şi acelor ieşite;14. Asigură evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice în/din depozitele de arhivă;15. Propune modificarea prevederilor nomenclatorului arhivistic al instituţiei în situaţia în careconstată neconcordanţe între prevederile lui şi situaţia reală;16. Urmareşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor, verifică modul derespectare a prevederilor Legii nr. 16/1996, legea arhivelor naţionale, modificată de cătrecompartimentele creatoare de documente, propune măsuri de remediere a disfuncţionalităţilorconstatate conducătorului compartimentului respectiv;17. Verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite, întocmeşteinventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozite;18. Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate decătre cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;19. Pune la dispoziţie pe bază de semnatură şi ţine evidenţa documentelor împrumutatecompartimentelor creatoare, iar la restituire verifică integritatea documentelor imprumutate, asigură

reintegrarea acestora în fond;20. Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor legaleincidente, menţine ordinea şi asigură curaţenia în depozitul de arhivă, propune măsuri de dotarecorespunzătoare cu mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. a depozitelor, propune măsuri în vedereaasigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;21. Asigură legatura cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale Cluj;22. Pune la dispoziţia delegatului Direcţiei Arhivelor Naţionale Cluj toate documentele solicitatecu prilejul efectuării acţiunilor de control;23. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora în vederea predării lor laDirecţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale Cluj;24. Asigură selecţionarea documentelor conform prevederilor Legii nr. 16/1996, modificată şi anomenclatorului arhivistic intern;25. Asigură predarea la topit a documentelor cu termen de păstrare expirat şi respectiv la DirecţiaJudeţeana a Arhivelor Naţionale Cluj documentele cu termen de păstrare expirat în instituţie;26. Asigură evidenţa, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea manipularea, transportul,transmiterea şi distrugerea, în condiţiile legii a documentelor clasificate;27. Avansează propuneri pentru clasificarea ca secret de serviciu pentru documentele instituţiei.

D. Responsabilităţi:- soluţionează toate adresele înregistrate la Primăria municipiului Cluj-Napoca (C.I.C.) care vizează

atribuţiile sale;- întocmeşte anchetele sociale solicitate de parchete, instanţele judecătoreşti etc.;- întocmeşte proiectele de dispoziţie necesare protecţiei drepturilor copilului/vârstnicului;- asigură arhivarea documentelor create conform nomenclatorului arhivistic al instituţiei;- respectă şi asigură punerea în aplicare a legislaţiei incidente, a regulilor stabilite;- propune primarului măsurile necesare şi legale pentru soluţionarea diverselor cazuriinstrumentate;- propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii proprii.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- serviciul asigură îndeplinirea tuturor atribuţiilor ce revin autorităţii tutelare (conform prevederilorLegii nr. 215/2001, a administratiei publice locale, republicată cu modificările şi completărileulterioare, primarul unităţii administrativ teritoriale este autoritatea tuteleră) ca reprezentant al

13

statului în unitatea administrativ teritorială, precum şi atribuţiilor stabilite prin lege pe liniaevidenţei, păstrării, folosirii documentelor create şi a informaţiilor clasificate. F. SISTEMUL DE RELA ŢII AL COMPARTIMENTULUI DE MUNCA :- serviciul colaboreaza cu toate compartimentele de muncă din cadrul aparatului de specialitate alprimarului şi soluţionează sesizarile din aria sa de competenţă, conform procedurilor sale interne;- serviciul colaborează cu organismele similare din ţară, cu autorităţile judeţene, organele de poliţie,parchete, instanţe judecătoreşti, autorităţi ale administraţiei centrale, SRI, SIE şi eliberează acteleadministrative solicitate sau efectuează operaţiunile tehnico materiale solicitate.

303 - SERVICIUL JURIDIC-CONTENCIOS

A. Date de identificare:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3(intrare din str. Petru Maior), parter.Este subordonat Secretarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul:- apără drepturile şi interesele instituţiei la încheierea de acte juridice sau în faţa organelor dejurisdicţie.

C. Atribu ţii:Serviciul juridic-contencios:1. Vizează, pentru legalitate şi/sau contrasemnează actele cu caracter juridic, în condiţiile legii;2. Vizează, pentru legalitate referatele întocmite de către direcţiile/serviciile/birourile din cadrulaparatului de specialitate al primarului şi al serviciilor publice, care stau la baza emiteriidispoziţiilor primarului municipiului Cluj-Napoca;3. Vizează, pentru legalitate referatele care stau la baza întocmirii proiectelor de hotărâre, întocmitede către direcţiile/serviciile/birourile din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi alserviciilor publice;4. Colaborează, la cerere, la întocmirea proiectelor de dispoziţii şi de hotărâri;5. Instrumentează dosarele în care primarul, municipiul, respectiv Consiliul local al municipiuluiCluj-Napoca sunt părţi. În acest sens:a) Studiază temeinic cauzele în care sunt reprezentate interesele primarului, ale municipiului oriale Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;b) Analizează oportunitatea şi legalitatea formulării de cereri de chemare în judecată, pe bazareferatelor aprobate de primar, întocmite de direcţiile/serviciile/birourile din cadrul aparatului despecialitate al primarului şi al serviciilor publice, la care sunt anexate toate scriptele necesarepromovării acestora;c) Formulează întâmpinări în dosarele în care primarul, municipiul, respectiv Consiliul local almunicipiului Cluj-Napoca este citat în calitate de pârât;d) Invoca exceptii, formulează cereri, propune probe, depune concluzii scrise, note de sedinţă etc.,ori de câte ori apreciază necesar acest lucru sau instanţa de judecată dispune în acest sens;e) Analizează oportunitatea şi legalitatea exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor pronunţateîn dosare şi, în cazul în care se impune, exercită căile de atac prevazute de lege. În caz contrar,întocmeşte un referat motivat, cu propunerea de neexercitare a căilor de atac, care urmează a fiaprobat de primarul municipiului Cluj-Napoca;f) Asigura reprezentarea primarului, municipiului şi Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca,la termenele stabilite de instanţe, pentru soluţionarea dosarelor cu a căror instrumentare a fostîncredinţat;g) Definitiveaza procesele şi solicită investirea cu formulă executorie a hotărârilor judecătoreştidefinitive şi irevocabile, acestea urmând a fi comunicate direcţiilor/serviciilor/birourilor interesate

14

din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi al serviciilor publice, spre ştiinţă ori punere înexecutare;6. Întocmeşte şi ţine evidenţa contractelor de concesiune, închiriere, asociere, participaţiune,vânzare-cumpărare etc., cu excepţia contractelor guvernate de dispoziţiile O.U.G nr. 34/2006;7. Vizează pentru legalitate încheierea contractelor pe care instituţia le încheie cu terţi;8. Soluţioneaza reclamaţiile, sesizările, cererile, adresate Serviciului juridic sau repartizate acestuia,cu respectarea prevederilor legale;9. Pune la dispoziţia consilierilor locali datele solicitate de aceştia, în probleme ce intră încompetenţa lor de soluţionare, în condiţiile legii;10. Întocmeste referate, proiecte de dispoziţii şi proiecte de hotărâre în probleme ce intră încompetenţa de soluţionare a acestuia;11. Ia măsuri de soluţionare a problemelor ridicate de cetăţeni în audienţe, care intră în competenţaacestuia;12. Acordă asistenţă şi consultanţă juridică direcţiilor/serviciilor/birourilor din cadrul aparatului despecialitate al primarului şi al serviciilor publice ori de câte ori se inregistrează o solicitare în acestsens;13. Participă la comisii de licitaţii, alte comisii infiinţate prin dispoziţii ale primarului municipiuluiCluj-Napoca şi din care a fost propus să facă parte;14. Informează cetăţenii cu privire la situaţia dosarelor în care aceştia şi autoritatea publică localăsunt părţi;15. La solicitarea direcţiilor/serviciilor/birourilor din cadrul aparatului de specialitate al primaruluişi al serviciilor publice, redactează proiecte de contracte şi participă, la cerere, la negociereaclauzelor legale contractuale;16. Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative în sarcina sa ori încredinţate decătre şeful ierarhic superior.

D. Responsabilităţi:- vegheză asupra respectării legalităţii emiterii actelor juridice încheiate sau emise de cătreinstituţie.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- vizeaza pentru legalitate referatele care stau la baza proiectelor de acte administrative, precum şicontractele pe care instituţia le încheie cu terţi.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Intern: cu toate compartimentele de muncă, cu secretarul municipiului, viceprimarii si primarul.- Extern: cu instanţele de judecată, instituţii publice, ONG-uri şi societăţi comerciale.

304 - SERVICIUL REVENDICĂRI, FOND FUNCIAR ŞI REGISTRU AGRICOL

A. Date de identificare ale compartimentului de munca:Locul în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat Secretarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:1. Fond Funciar:- Reconstituirea dreptului de proprietate privată în conformitate cu legile fondului funciar; - Rezolvarea solicitărilor cetăţenilor privind problemele aferente utilizării, obţinerii de sprijin dinpartea statului etc.;- Evidenţa şi urmarirea modificărilor statutului terenurilor agricole pe raza municipiuluiCluj-Napoca.

15

2. Revendicari: - Reconstituirea dreptului de proprietate în temeiul Legii nr. 10/2001;- Rezolvarea solicitărilor cetăţenilor privind problemele aferente utilizării, obţinerii de sprijin dinpartea statului etc.;- Evidenţa şi urmarirea revendicărilor în temeiul Legii nr. 10/2001 pe raza municipiuluiCluj-Napoca.3. Registru Agricol:- Înregistrarea terenurilor pe categorii de folosinţă şi zone de impozitare; - Urmãrirea evidenţei animalelor;- Eliberarea adeverinţelor pentru acordarea de subvenţii.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă: 1. Fond Funciar 1. Îndeplineşte toate sarcinile transmise de preşedintele şi secretarul comisiei de aplicare a legilorfunciare: Legea nr. 18/1991, republicata, Legea nr. 1/2000, Legea nr. 169/1997, Legea nr.193/2007, Legea nr. 247/2005;2. Îndeplineşte toate sarcinile transmise de primar, viceprimari şi secretar în condiţiile legii;3. Verifică datele şi informaţiile primite în vederea realizării lucrărilor aferente serviciului, verificăîncadrarea acestora în conformitate cu legislaţia în vigoare, răspunde de circulaţia, păstrarea şiarhivarea documentelor;4. Planifică şi organizează activitatea pentru realizarea lucrărilor repartizate la termenele şi încondiţiile prevãzute de legislaţia în vigoare;5. Participă la punerea în posesia terenurilor a persoanelor îndreptãţite conform prevederilor Legiinr. 18/1991, ale Legii nr. 1/2000, ale Legeii nr. 169/1997 şi ale Legii nr. 247/2005;6. Participă în colaborare cu Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii la punerea înposesie a veteranilor de război şi a luptătorilor în Revoluţia din Decembrie 1989, conform Legii nr.44/1994 şi a Legii nr. 42/1990, republicată;7. Întocmeşte procesele-verbale de punere în posesie a persoanelor îndreptăţite şi ţine evidenţatitlurilor de proprietate eliberate de Instituţia Prefectului Judeţului Cluj, înmânându-le titularilor;8. Participă la constatarea efectelor produse de calamităţile naturale în agricultură;9. Dă consultaţii şi informaţii publicului ce intră în competenţa de rezolvare a serviciului, ia măsuride soluţionare a problemelor ridicate de cetateni;10. Verifică cerererile depuse pentru reconstituirea dreptului de proprietate, întocmeşte referatelecare vor fi prezentate în comisia de fond funciar;11. Analizeazã expertizele tehnice şi formuleazã punctul de vedere la propunerile ce decurg dinacestea.2. Compartimentul de revendicări: 1. Stabileşte situaţia juridică a imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001 din proprietateaStatului Român, la solicitarea cetãţenilor şi a serviciilor din aparatul de specialitate al primarului;2. Acordã informaţii publicului, pentru lamurirea situaţiei juridice a imobilelor revendicate în bazaLegii nr. 10/2001 şi a celor restituite foştilor proprietari;3. Verifică documentaţiile de întabulare şi parcelare, în concordanţã cu înscrierea din C.F.;4. Identifică pe hărţi topografice imobilele din patrimoniul statului, revendicate în baza Legii nr.10/2001;5. Instrumenteazã actele şi documentele de preluare a imobilelor în proprietatea statului;6. Pune la dispoziţia compartimentelor din instituţie, a altor instituţii ale statului şi cetăţenilorinformaţii, documente, relaţii despre situaţia juridică a imobilelor revendicate în baza Legii nr.10/2001;7. Elibereazã copii dupã documentele existente în dosarele de revendicare;8. Ţine evidenţa imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001;9. Completeazã dosarele cu actele solicitate de la petenţi pentru imobilele revendicate în baza Legiinr. 10/2001;

16

10. Solicită vize de la serviciile implicate în aplicarea Legii nr. 10/2001 (acţiuni juridice,concesiuni, situaţie locativă, revendicări în baza Legii nr.112/1995);11. Întocmeşte referatele şi dispoziţiile pentru imobilele revenicate în baza Legii nr. 10/2001;12. Expediazã dispoziţiile cãtre petenţi;13. Corespondeazã cu petenţii care au depus notificări în baza Legii nr. 10/2001;14. Întocmeşte informãri, referate, rapoarte, răspunsuri la audienţele conducerii, la sesizări şi altecereri ale catãţenilor sau persoanelor juridice pentru imobilele revendicate în baza Legii nr.10/2001;15. Transmite dosarele actualilor deţinãtori ai imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001;16. Alte sarcini transmise de cãtre şefii ierarici superiori în condiþiile legii.3. Registrul agricol: 1. Realizeazã evidenţa Registrului agricol la zi, conform legislaţiei în vigoare;2. Elibereazã pe baza Registrului agricol certificate de producãtor pentru valorificarea produseloragricole pe piatã; 3. Redacteazã răspunsurile la cererile adresate de producãtori privind modificãri de poziţii,adeverinţe solictate în baza Registrului Agricol etc.;4. Întocmeşte evidenţa efectivelor de animale pe circumscripţii sanitar-veterinare, precum şi opisulalfabetic;5. Elibereazã bilete de proprietate în vederea vânzării animalelor;6. Transcrie în registrele agricole animalele vândute / cumpãrate, produşii obtinuţi din fătări şianimalele moarte;7. Elibereazã adeverinţele solicitate pentru obţinerea drepturilor de şomaj, burse şcolare;8. Centralizeazã datele înscrise în registrul agricol, la termenele prevãzute în normele tehnice decompletare a registrului agricol;9. Înregistreazã de la gospodãrii producţia vegetalã si animalã, cu respectarea legii;10. Verifică şi avizeazã documentaţiile depuse de persoanele fizice şi juridice privind acordarea desubvenţii producătorilor agricoli;11. Întocmeşte dări de seamă statistice cu privire la evoluţia efectivelor de animale şi modul deutilizare a terenurilor;12. La sesizarea deţinãtorilor de terenuri, constatã daunele provocate culturilor de factori climaticişi de animale;13. Elibereazã certificate de producãtor şi le vizeazã trimestrial;14. Dă consultaţii şi informaţii publicului în probleme ce intră în sfera de rezolvare a serviciului;15. Alte sarcini transmise de cãtre şefii ierarhici superiori în condiţiile legii.

D. Responsabilităţi:- Răspunde pentru legalitatea întocmirii documentaţiilor în vederea reconstituirii dreptului deproprietate în conformitate cu prevederile legilor fondului funciar şi a Legii nr. 10/2001, privindpunerea în posesie, emiterea şi eliberarea titlurilor de proprietate şi a dispoziţiilor primarului;- Răspunde pentru legalitatea şi veridicitatea datelor consemnate în registrul agricol şi încompletarea documentelor care fac obiectul activităţii compartimentului registru agricol; - Răspunde pentru actele comunicate instanţelor de judecată, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj şialtor organe abilitate ale statului implicate în acţiunea de reconstituire a dreptului de proprietate;- Răspunde pentru legalitatea şi corectitudinea adreselor eliberate persoanelor fizice şi persoanelorjuridice.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Are competenţă în emiterea tuturor actelor privind realizarea sarcinilor în domeniul aplicăriilegilor fondului funciar, a celorlalte legi care reglementează dreptul de proprietate asupraterenurilor agricole; ale Legii nr. 10/2001 precum şi ale legislaţiei registrului agricol;- Are competenţe în realizarea documentelor transmise instanţelor judecătoreşti şi instituţiilorstatului în domeniul legilor fondului funciar, a Legii nr. 10/2001 şi a registrului agricol;

17

- Are competenţe în eliberarea de adeverinţe, dovezi şi alte acte solicitate de petenţi în vedereaobţinerii unor drepturi financiare în urma activităţilor care au ca obiect terenurile agricole.

F. Sistemul de relaţii in compartimentul de muncă: Primeşte şi transmite către compartimentele din cadrul primariei şi instituţiilor statului implicateîn aplicarea legilor proprietăţii, informatii legate de fondul funciar, pe care-l administrează sau seaflă în zona de competenţă a serviciului.

304.1 - COMPARTIMENT REVENDIC ĂRI

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locul în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3.Este subordonat şefului Serviciului Revendicări, fond funciar şi registru agricol.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Reconstituirea dreptului de proprietate în temeiul Legii nr. 10/2001;- Rezolvarea solicitărilor cetăţenilor privind problemele aferente utilizării, obţinerii de sprijin dinpartea statului etc.;- Evidenţa şi urmărirea revendicărilor în temeiul Legii nr. 10/2001 pe raza municipiuluiCluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă: 1. Stabileşte situaţia juridică a imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001 din proprietateaStatului Român, la solicitarea cetãţenilor şi a serviciilor din primãrie;2. Acordã informaţii publicului, pentru lamurirea situaţiei juridice a imobilelor revendicate în bazaLegii nr. 10/2001 şi a celor restituite foştilor proprietari;3. Verifică documentaţiile de întabulare şi parcelare, în concordanţã cu înscrierea din C.F.;4. Identifică pe hărţi topografice imobilele din patrimoniul statului, revendicate în baza Legii nr.10/2001;5. Instrumenteazã actele şi documentele de preluare a imobilelor în proprietatea statului;6. Pune la dispoziţia compartimentelor din instituţie, altor instituţii ale statului şi cetăţenilorinformaţii, documente, relaţii despre situaţia juridică a imobilelor revendicate în baza Legii nr.10/2001;7. Elibereazã copii dupã documentele existente în dosarele de revendicare;8. Ţine evidenţa imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001;9. Completeazã dosarele cu actele solicitate de la petenţi pentru imobilele revendicate în baza Legiinr. 10/2001;10. Solicită vize de la serviciile implicate în aplicarea Legii nr. 10/2001 (acţiuni juridice,concesiuni, situaţie locativă, revendicări în baza Legii nr. 112/1995);11. Întocmeşte referatele şi dispoziţiile pentru imobilele revenicate în baza Legii nr. 10/2001;12. Expediazã dispoziţiile cãtre petenţi;13. Corespondeazã cu petenţii care au depus notificări în baza Legii nr. 10/2001;14. Întocmeşte informãri, referate, rapoarte, răspunsuri la audienţele conducerii, la sesizări şi altecereri ale catãţenilor sau persoanelor juridice pentru imobilele revendicate în baza Legii 10/2001;15. Transmite dosarele actualilor deţinãtori ai imobilelor revendicate în baza Legii nr. 10/2001;16. Alte sarcini transmise de cãtre şefii ierarici superiori în condiţiile legii.

D. Responsabilitaţi:- Răspunde pentru legalitatea intocmirii documentaţiilor în vederea reconstituirii dreptului deproprietate în conformitate cu prevederile Legii nr. 10/2001 şi a dispoziţiilor primarului;

18

- Răspunde pentru actele comunicate instanţelor de judecată, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj şialtor organe abilitate ale statului implicate în acţiunea de reconstituire a dreptului de proprietate;- Răspunde pentru legalitatea şi corectitudinea adreselor eliberate persoanelor fizice şi persoanelorjuridice.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Are competentţă în emiterea tuturor actelor privind realizarea sarcinilor în domeniul aplicăriiLegii nr. 10/2001;- Are competenţe în realizarea documentelor transmise instanţelor judecătoreşti şi instituţiilorstatului cu atribuţii în domeniul Legii nr. 10/2001.

F. Sistemul de relaţii în compartimentul de muncă: Primeşte şi transmite către compartimentele din cadrul primăriei şi instituţiilor statului implicateîn aplicarea legilor proprietăţii, informaţii legate de prevederile Legii nr. 10/2001 care se află înzona de competenţă a Compartimentului Revendicări.

305 - SERVICIUL RELAŢII CU CONSILIUL ŞI ADMINISTRA ŢIE LOCAL Ă

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Clădirea primăriei din str. Moţilor nr. 3, etj. II, cam. 95,96 şi 97.Serviciul este subordonat Secretarului şi Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:

1. Misiunea: Serviciul Relaţii cu consiliul şi administraţie locală pregăteşte şedinţele Consiliuluilocal, asigură materialele necesare desfăşurării acestora, asigură, în condiţiile legii, convocareaşedinţelor consiliului şi a comisiilor de specialitate, aduce la cunoştinţă publică hotărârile adoptatede Consiliul local, prin intermediul Biroului mass-media, înregistrează dispoziţiile primarului, ţineo evidenţă clară a dispoziţiilor emise de primar, precum şi a hotărârilor şi actelor care rezultă înurma şedinţelor Consiliului local, în vederea punerii în aplicare a hotărârilor consiliului sau învederea soluţionării diverselor probleme; urmăreşte şi informează primarul şi consiliul local despremodul de îndeplinire a hotărârilor adoptate de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. Deasemenea, asigură îndrumarea metodologică a asociaţiilor de locatari/proprietari din municipiulCluj-Napoca privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea acestora, în scopul realizării sarcinilorşi obligaţiilor care le revin, potrivit Legii nr. 230/2007 şi a normelor de aplicare.

2. Scopul: 1. Rezolvarea problemelor de competenţa serviciului, conform legislaţiei în vigoare;2. Răspunde în timp legal la solicitările adresate de către persoane fizice şi juridice şi de cătrecelelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiuluiCluj-Napoca;3. Păstrează în condiţii optime dispoziţiile primarului şi documentele Consiliului local;4. Buna organizare şi funcţionare a asociaţiilor de locatari/proprietari;5. Eficientizarea relaţiei instituţiei cu asociaţiilor de locatari/proprietari.

C. Atribu ţiile Serviciului Relaţii cu consiliul şi administraţie locală:1. Punerea în executare a legilor şi actelor normative în vigoare, ducerea la îndeplinire a hotărârilorconsiliului local şi a dispoziţiilor primarului cu care a fost încredinţat;2. Elaborarea proiectelor politicilor şi strategiilor, a prgramelor, a studiilor, a analizelor şi astatisticilor necesare realizării şi implementării politicilor publice, precum şi a documentaţiiloracestora, în vederea realizării competenţei autorităţii publice;3. Desfăşurarea de activităţi în conformitate cu strategia de informatizare a administraţiei publice;

19

4. Pregătirea şedinţelor Consiliului local – redactarea dispoziţiei Primarului de convocare aşedinţei, a invitaţiei pentru toţi consilierii şi direcţiile din cadrul aparatului de specialitate alprimarului şi a comunicatului pentru presă; primirea, înregistrarea, trimiterea spre multiplicare,sortarea, numerotarea materialelor de şedinţă, pregătirea mapelor de şedinţă, anunţarea consilierilorlocali despre data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţelor Consiliului local, distribuirea materialelorpregătite pentru a fi dezbătute în cadrul şedinţelor, consilierilor locali, compartimentelor din cadrulaparatului de specialitate al primarului, mediei locale, precum şi executivului Primăriei;5. Redactarea referatelor şi a proiectelor de hotărâre din ini ţiativa consilierilor locali ;6. Anunţarea consilierilor locali pentru şedinţele comisiilor de specialitate;7. Înscrierea cetăţenilor, în registrul special, pentru rezolvarea problemelor acestora în cadrulcomisiilor de specialitate;8. Participare la toate şedinţele Consiliului local;9. Asigură înregistrarea în bune condiţiuni a şedinţelor consiliului local;10. Audierea casetelor cu înregistrarea şedinţelor, transcrierea şi redactarea proceselor-verbale ale şedinţelor Consiliului local;11. Corectarea proiectelor de hotărâre care au fost aprobate în plenul şedinţei şi transmiterea lorcătre compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului pentru refacere;12. Redactarea hotărârilor ( şi a anexelor acestora), în cinci exemplare originale; semnarea şiştampilarea acestora prin grija serviciului;13. Multiplicarea şi distribuirea hot ărârilor Consiliului local compartimentelor din cadrul despecialitate al primarului, regiilor autonome de interes local;14. Comunicarea către petenţi a hotărârilor adoptate, în urma solicitărilor lor;15. Comunicarea către petenţi a neadoptării proiectelor iniţiate în urma solicitării lor;16. Transmiterea de adrese tuturor birourilor, serviciilor şi direcţiilor din cadrul aparatului despecialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca privind modul de îndeplinire a hotărârilor cucare acestea au fost încredinţate şi fixarea unui termen pentru răspuns;17. Întocmirea situaţiilor trimestriale cu modul de îndeplinire a prevederilor hotărâriloradoptate şi înaintarea acestora în plenul şedinţelor de consiliu;18. Înregistrarea dispoziţiilor primarului, în cinci exemplare, ştampilarea şi îndosariereaacestora;19. Conducerea evidenţei, în registre special destinate, cu dispoziţiile primarului şi cuhotărârile Consiliului local;20. Comunicarea dispoziţiilor primarului, în termen legal, la Institu ţia Prefectului JudeţuluiCluj;21. Comunicarea hotărârilor Consiliului local, în termenul prev ăzut de lege, la InstituţiaPrefectului Judeţului Cluj; pentru hotărârile adoptate în şedinţele ordinare, transmiterea lor seface însoţite de referatele de specialitate ale compartimentelor din cadrul aparatului de specialitateal primarului şi de rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al municipiuluiCluj-Napoca;22. Conducerea unui registru privind dispoziţiile primarului cu caracter normativ;23. Întocmirea pontajelor cu prezenţa consilierilor locali la şedinţele comisiilor de specialitateşi ale Consiliului local;24. Colaborarea permanentă cu publicaţia “Jurnalul municipal” a Prim ăriei municipiuluiCluj-Napoca, în vederea publicării dispoziţiilor şi a comunicatelor privind convocarea şedinţelorConsiliului local, precum şi a tuturor hotărârilor adoptate în şedinţe;25. Primirea şi distribuirea corespondenţei consilierilor locali;26. Rezolvarea corespondenţei repartizată serviciului, în termenul stabilit de lege;27. Arhivarea tuturor materialelor de consiliu, a dispoziţiilor şi a actelor serviciului conformNomenclatorului arhivistic, numerotarea acestora şi transmiterea lor Serviciului arhiv ă;28. Colaborarea cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primaruluiprivind şi consultarea tuturor materialelor înaintate de către acestea pentru şedinţele de consiliu;29. Formarea bazei de date privind hotărârile Consiliului local adoptate în perioada 1992 şi pânăîn prezent;

20

30. Îndosarierea, numerotarea şi sigilarea dosarelor cu materialele de şedinţă, pentru fiecareşedinţă în parte;31. Afi şarea hotărârilor adoptate cu caracter normativ şi a proceselor-verbale de şedinţă lapanoul special amenajat din holul de lângă locaţia serviciului, precum şi transmiterea lui înformat electronic, în termenul stabilit de lege, Biroului mass-media pentru publicarea lor pe site-ulinstituţiei;32. Întocmirea inventarului anual în patru exemplare a tuturor documentelor şi predarea lorla Serviciul arhivă;33. Îndeplinirea şi a altor sarcini primite din partea Secretarului şi a Primarului municipiuluiCluj-Napoca;34. Îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de locatari/proprietari din municipiu în ceea cepriveşte: constituirea, organizarea şi funcţionarea acestora; drepturile şi obligaţiile proprietarilor;atribuţiile organelor de conducere, control şi administrare; constituirea şi utilizareafondurilor/mijloacelor băneşti; întreţinerea şi repararea proprietăţii commune; modul de repartizarea cheltuielilor;35. Organizarea şi asigurarea atestării/autoriz ării administratorilor de imobile persoanefizice/juridice din municipiu, în conformitate cu prevederile legale şi metodologiile aprobate deconsiliul local;

36. Elaborarea şi actualizarea bazei de date cuprinzând informaţiile de identificare alereprezentanţilor legali ai asociaţiilor de locatari/proprietari şi ale administratorilor de imobile(persoane fizice sau juridice) din municipiul Cluj-Napoca;

37. Asigurarea exercitării controlului asupra activităţii organelor de conducere, control şiadministrare ale asociaţiilor de locatari/proprietari, din oficiu sau la cerere, cu sprijinulspecialiştilor, potrivit reglementărilor legale şi regulamentelor interne;

38. Preluarea, verificarea şi înregistrarea “Situaţiei soldurilor elementelor de activ şi pasiv”,depusă semestrial de asociaţiile de locatari/proprietari, în condiţiile legii, inclusiv acordarea deconsultanţă privind întocmirea acesteia;

39. Întocmirea şi distribuirea unor materiale de interes pentru asociaţiile de locatari/proprietari (formulare-tip, informaţii utile), care să contribuie la buna desfăşurare a activităţiiacestora;

40. Organizarea de şedinţe cu reprezentanţi ai asociaţiilor de locatari/proprietari , în scopulverificării unor documente şi/sau al medierii unor conflicte.

41. Asigurarea unei activităţi permanente de relaţii cu publicul, pentru preluarea unordocumentaţii ale asociaţiilor de locatari/proprietari şi/sau furnizarea unor materiale de interes,inclusiv consilierea acestora în probleme specifice;

42. Ini ţierea şi promovarea unor proiecte de acte administrative cu caracter normativ, pentrureglementarea şi îmbunătăţirea unor aspecte din activitatea asociaţiilor de locatari/proprietari;

43. Îndeplinirea sarcinilor trasate cu ocazia organizării alegerilor , referendumurilor,recensămintelor;

44. Afi şarea citaţiilor şi a altor înscrisuri ale instanţele judecătoreşti şi întocmirea proceselor-verbale de afişare, la cererea acestora.

D. Responsabilităţi:1. Organizarea desfăşurării şedinţelor de Consiliu local, conform legislaţiei în vigoare;2. Evidenţa şi rezolvarea în timp util a problemelor persoanelor fizice şi juridice care se adresează

serviciului;3. Păstrarea în condiţii optime a dispoziţiilor primarului şi a documentelor Consiliului local;4. Realizarea accesului rapid la informaţiile legate de activitatea Consiliului local;5. Buna organizare şi funcţionare a asociaţiilor de locatari/proprietari;

21

6. Eficientizarea relaţiei instituţiei cu asociaţiilor de locatari/proprietari.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Organizează şi supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor, urmăreşte întocmirea şi redactareacorectă şi în termen legal a actelor şi le supune atenţiei Secretarului şi Primarului municipiuluiCluj-Napoca.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:1. Relaţii interne: Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate alprimarului şi cu serviciile publice înfiinţate în subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. 1.1. Primeşte toate materialele promovate de către executivul primăriei în vederea organizării şidesfăşurării şedinţelor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca: proiectul de hotărâre avizatde către secretarul municipiului, referatul de specialitate aprobat de către primar şi avizat de cătreServiciul juridic contencios, materialele adiţionale la proiect şi referat; situaţii privind modul deîndeplinire a hotărârilor cu care aceste compartimente au fost încredinţate pentru îndeplinire;informări, referate, rapoarte, note interne pentru mapa preşedintelui de şedinţă, în vedereaprezentării, analizării, şi aprobării acestora în plenul şedinţelor de consiliu; informări, referate,rapoarte, note interne vizând activitatea curentă între aceste compartimente şi serviciul nostru.1.2. Transmite mapele cu toate materialele de şedinţă, conform ordinii de zi; comunicatul de presă

la Biroul mass-media cu ordinea de zi şi datele tehnice privind desfăşurarea şedinţele consiliuluilocal, precum şi rapoartele de activitate, declaraţiile de avere şi de interese, alte date aleconsilierilor locali; informări, referate, rapoarte, note interne vizând activitatea curentă; toatehotărârile adoptate în şedinţele consiliului local.2. Relaţii externe: Colaborează cu Institiţia Prefectului judeţului Cluj, cu Consiliul Judeţean Cluj,cu regiile autonome de interes local (R.A.T., R.A.T.U.C., R.A.D.P.), cu toate persoanele fizice,autorităţi şi instituţii publice din administraţia locală şi centrală, cu persoane juridice de drept privatcu sau fără scop patrimonial.2.1. Cu Institiţia Prefectului Judeţului Cluj. 2.1.1. Primeşte adrese pe care serviciul le înaintează consiliului local, prin mapa preşedintelui deşedinţă sau consilierilor locali direct, în cazul în care acestea sunt nominale.2.1.2. Transmite. în termenul stabilit de lege, dispoziţiile primarului municipiului Cluj-Napoca,hotărârile Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; declaraţiile de avere şi de interese, altedate ale consilierilor locali; toate situaţiile solicitate de către Instituţia Prefectului Judeţului Cluj.2.2. Cu Consiliul Judeţean Cluj. 2.2.1. Primeşte adrese pe care serviciul le înaintează consiliului local, prin mapa preşedintelui deşedinţă sau consilierilor locali direct, în cazul în care acestea sunt nominale.2.2.2. Transmite ordinea de zi a tuturor şedinţelor organizate de către Consiliul local almunicipiului Cluj-Napoca; toate situaţiile solicitate de către Consiliul Judeţean Cluj.2.3. Cu regiile autonome de subordonare locală (R.A.T., R.A.T.U.C., R.A.D.P.). 2.3.1. Primeşte adrese pe care serviciul le înaintează consiliului local, prin mapa preşedintelui deşedinţă sau consilierilor locali direct, în cazul în care acestea sunt nominale; modul de îndeplinire alhotărârilor cu a căror îndeplinire acestea au fost încredinţate.2.3.2. Transmite toate situaţiile solicitate de către acestea; toate hotărârile adoptate de cătreConsiliul local al municipiul Cluj-Napoca cu a căror îndeplinire acestea au fost încredinţate; adreseprivind modul de îndeplinire al hotărârilor cu a căror îndeplinire acestea au fost încredinţate; cópiiale unor hotărâri, la solicitarea acestora.2.4. Cu toate persoanele fizice sau juridice interesate de promovarea unor proiecte de hotărâre saude adptarea unor hotărâri ale consiliului local.2.4.1. Primeşte solicitări privind transmiterea de cópii ale unor hotărâri, de promovare a unorproiecte de hotărâre cu caracter normativ; adrese, sesizări, propuneri, reclamaţii etc. pe careserviciul, mai apoi, le transferă mapei preşedintelui de şedinţă sau consilierilor personal, în cazul încare acestea sunt nominale; invitaţii, corespondenţă etc.

22

2.4.2. Transmite răspunsurile, în termenul stabilit de lege, la toate solicitările; cópii ale unorhotărâri adoptate de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, alte materiale în vedereasoluţionării unor dosare, aşa cum este cazul judecătoriilor, tribunalelor etc.

31 - DIRECŢIA DE EVIDEN ŢĂ A PERSOANELOR

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE1. Direcţia de Evidenţă a persoanelor înfiinţată în baza Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001, cumodificările şi completările ulterioare, prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, funcţionează în cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipilui Cluj-Napoca şieste condusă de un director executiv. Activitatea Direcţiei de Evidenţă a persoanelor este coordonată de Primarul municipiuluiCluj-Napoca.2. Direcţia de Evidenţă a persoanelor are ca scop exercitarea competenţelor ce îi sunt date prinlege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea deevidenţă a persoanelor şi stare civilă.

Activitatea direcţiei se desfăşoară în interesul persoanei fizice şi al comunităţii, în sprijinulinstituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii.3. Direcţia de Evidenţă a persoanelor - ca serviciu public comunitar specializat - este constituităprin reorganizarea Serviciului de Stare civilă din aparatul propriu al primarului municipiului Cluj-Napoca şi Serviciului de Evidenţă informatizată a persoanei.

Direcţia de Evidenţă a persoanelor are în subordine două servicii: Serviciul de Evidenţă apersoanelor şi Serviciul Stare civilă, având ca principale atribuţii: evidenţa persoanelor, eliberareacărţilor de identitate şi a celor de alegător, înregistrarea actelor şi eliberarea certificatelor de starecivilă, informatică, secretariat-arhivă şi relaţii cu publicul. 4. Direcţia de Evidenţă a persoanelor este condusă de un director executiv numit în funcţie deprimar, în condiţiile legii.5. În îndeplinirea atribuţiilor cu care este investită Direcţia de Evidenţă a persoanelor, cooperează

cu celelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca şi dezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice, agenţii economici, organizaţiineguvernamentale, precum şi cu persoane fizice, sau juridice, pe probleme de interes comun,potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare. 6. Direcţia de Evidenţă a persoanelor are sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5.

CAPITOLUL II ATRIBU ŢII 1. Direcţia de Evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii:a) Întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează, în sistem de ghiseu unic, certificatele destare civilă, cărţile de identitate şi cărţile de alegător;b) Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, menţiunile şi modificările intervenite în statutulcivil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;c) Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în conditiile legii;d) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şiorice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii;e) Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul local/judeţean de evidenţă a populaţiei;f) Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Persoanelor, datelenecesare pentru actualizarea Registrului naţional de evidenţă a persoanelor;g) Furnizează, în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţeneşi locale, agenţilor economici ori a cetăţenilor, datele de identificare şi de adresă ale persoanei;h) Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;i) Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;j) Îndeplineşte şi alte atribuţiuni stabilite prin reglementări legale.

23

SECŢIUNEA IATRIBU ŢII PE LINIE DE EVIDEN ŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELORDE IDENTITATE În domeniul evidenţei persoanelor şi al eliberării actelor de identitate, Direcţia de Evidenţă apersoanelor are următoarele atribuţii principale:1. Asigură activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegator, sens în careprimeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, având ca obiectstabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de resedinţă, înconformitate cu prevederile legale;2. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicareaîntocmai a dispoziţiilor legale, ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe liniaregimului de evidenţă a persoanelor;3. Asigură înregistrarea tuturor cererilor în registrele corespunzatoare, în conformitate cuprevederile metodologiei de lucru;4. Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularelenecesare eliberării actelor de identitate;5. Colaborează cu formaţiunile de poliţie organizând în comun acţiuni şi controale la locuri decazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unitati de cazare turistică în vedereaidentificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celorurmărite în temeiul legii;6. Asigură aplicarea menţiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetaţenilor faţă de cares-a luat măsura interdicţiei de a se afla în anumite localităţi sau a părasi localitatea de domiciliu;7. Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei înanumite localităţi etc. şi anunţă unitaţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;8. Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;9. Actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilorpentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute delege;10. Desfăşoară activităti de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;11. Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., înscopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;12. Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;13. Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şianual, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;14. Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;15. Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet,M.Ap.N., persoane fizice şi juridice, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;16. Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;17. Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităti sanitare şi de protecţie socială,precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităti de detenţie din zona deresponsabilitate;18. Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităti sanitare, ce nuposedă asupra lor acte de identitate;19. Asigură securitatea documentelor serviciului.

SECŢIUNEA IIATRIBU ŢII PE LINIE INFORMATIC Ă

Pe linie informatică Direcţia de Evidenţă a persoanelor are urmatoarele atribuţii principale:1. Actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, componenţa locală/judeţeană, cudatele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi aleadministraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocaziasoluţionarii cererilor acestora;

24

2. Preia în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, componenţa locală/judeţeană, dateleprivind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cuprivire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şiactele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedatenu au avut acte de identitate;3. Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;4. Actualizează datele, pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate şi completeazăfişa de însoţire a lotului şi celelalte evidenţe;5. Operează în baza de date locală data înmânării carţii de identitate;6. Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;7. Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;8. Clarifică neconcordanţa dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectivdin documentele cetăţenilor;9. Rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţiutilizatori);10. Salvează şi arhivează pe suport magnetic, fişierul de imagini pentru loturile de cărţi deidentitate;11. Furnizează în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şiinstituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, în cazul în caresunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;12. Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic pe probleme de competenţă;13. Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor îndomeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informaticlocal;14. Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune aleM.A.I., în vederea asigurării utiliz ării datelor în conformitate cu prevederile legale;15. Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie peechipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şirepunerea în funcţiune a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiştii firmei care asigurăasistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şisoftware;16. Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii deinformaţii clasificate;17. Execută alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei.

SECŢIUNEA IIIATRIBU ŢTII PE LINIE DE STARE CIVIL Ă

Pe linie de stare civilă, Direcţia de Evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţiiprincipale:1. Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de casătorie şi de deces şieliberează certificate doveditoare;2. Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilăaflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II,după caz;3. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicareadispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului destare civilă;4. Înregistrează toate cererile în registrele corespunzatoare fiecărei categorii de lucrări, înconformitate cu prevederile metodologiei de lucru;5. Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;6. Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autoritaţilor, precum şi dovezi privindînregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;

25

7. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, respectiv serviciilor publice locale deevidenţă a persoanelor competente, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicărilenominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutulcivil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate orideclaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;8. Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretulmilitar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;9. Întocmeşte buletine statistice de naştere, de casătorie şi de deces, în conformitate cu normeleInstitutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar, Direcţiei Judeţene de Statistică;10. Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilăpentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora:11. Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şile păstrează în condiţii depline de securitate;12. Propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliareşi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean deevidenţă a persoanelor;13. Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse -parţial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;14. Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzutede lege;15. Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II alregistrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fostcompletate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;16. Sesizează imediat serviciul judeţean de evidenţă a persoanelor, în cazul dispariţiei unordocumente de stare civilă cu regim special;17. Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe caleadministrativă, asigură rectificarea actelor de stare civilă şi transcrierea certificatelor şi extraselorde stare civilă procurate din strainătate;18. La solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea orimodificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecatorească şiînregistrarea tardivă a naşterii;19. Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidentă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;20. Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., înscopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;21. Formulează propuneri pentru îmbunatăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;22. Întocmeşte situaţiile statistice, sinteze ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şianual, în cadrul serviciului public local, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;23. Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;24. Execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordinepublică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistarii persoanelor a căror naşterenu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;25. Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cuidentitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi.

SECŢIUNEA IVATRIBU ŢIILE PE LINIE DE ANALIZ Ă-SINTEZĂ, SECRETARIAT ŞI RELA ŢII CUPUBLICUL

În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, Direcţia de Evidenţă apersoanelor are următoarele atribuţii principale:1. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor,ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

26

2. Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu,modul de manipulare şi de pastrare a documentelor secrete;3. Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativconstituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;4. Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivăriiacestora;5. Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrelespecial destinate;6. Expediază corespondenţa;7. Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;8. Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducereaserviciului sau lucrătorul desemnat;9. Centralizează principalii indicatori realizati, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şiîntocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;10. Transmite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, judeţean, sintezele sianalizele întocmite;11. Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate dinactivitatea de profil.

CAPITOLUL IIISTRUCTURA ORGANIZATORIC Ă

Conducerea Direcţiei de Evidenţă a persoanelor este asigurată de un director executiv carereprezintă direcţia în relaţiile cu primarul, consiliul local, şefii direcţiilor din cadrul consiliului localşi judeţean, instituţia prefectului, precum şi cu şefii unităţilor din M.A.I., cu alte instituţii publice,persoane fizice sau juridice.

Directorul Direcţiei de Evidenţă a persoanelor răspunde în faţa primarului şi a consiliuluilocal de întreaga activitate pe care o desfăşoară potrivit fişei postului.

Conducerea compartimentelor de specialitate ale direcţiei este exercitată de şefii acestora,iar în lipsa lor de către o persoană desemnată de aceştia. Şefii structurilor subordonate Direcţiei de Evidenţă a persoanelor răspund de întreagaactivitate pe care o desfăşoară în faţa directorului şi a primarului.

Şefii structurilor subordonate Direcţiei de Evidenţă a persoanelor conduc întreaga activitatepe linia lor de competenţă şi reprezintă direcţia în relaţiile cu celelalte structuri ale aparatului despecialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca, consiliul judetean, instituţia prefectului, alteunităti ale M.A.I., autorităţi din afara ministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegăriisi dispoziţiilor primite.

Direcţia de Evidenţă a persoanelor are urmatoarea structura organizatorică:1. Serviciul de Evidenţă a persoanelor;2. Serviciul Stare civilă.

CAPITOLUL IVSTATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL DIREC ŢIEI DE EVIDEN ŢĂ APERSOANELOR

Organizarea, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare a Direcţiei deEvidenţă a persoanelor se aprobă prin hotărâre de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul direcţiei este alcătuit din politişti, personal contractual detaşat şi funcţionaripublici.

Numirea directorului executiv se face conform prevederilor legale.Angajarea personalului din aparatul propriu al direcţiei se face conform prevederilor legale

incidente. Personalului direcţiei cu statut de poliţist/personal civil contractual/funcţionar public îi suntaplicabile toate dispoziţiile legale referitoare la statutul categoriei din care acesta face parte.

27

Personalului direcţiei îi sunt interzise, sub sancţiunea încetării raportului de muncă,încalcarea confidenţialităţii informaţiilor obţinute şi gestionate în exercitarea atribuţiilor deserviciu, cât şi pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

CAPITOLUL VDISPOZIŢII FINALE În raport de modificările care vor interveni în structura sau activitatea direcţiei, fişeleposturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului.

Pe baza extraselor din prezentul regulament, şefii compartimentelor direcţiei vor întocmifişele posturilor pentru toate funcţiile din subordine, fişe care vor fi aprobate de primar. Direcţia de Evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe problemespecifice de evidenţă a persoanelor pentru comunele arondate în sistemul de evidenţă a populaţiei lamunicipiul Cluj-Napoca. La propunerea motivată a directorului direcţiei, prezentul regulament se poate modifica saucompleta cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, cu avizul Direcţiei deEvidenţă a persoanelor şi administrarea bazelor de date. Personalul direcţiei este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentuluiregulament.

311 - SERVICIUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE1. Serviciul de Evidenţă a persoanelor funcţionează în cadrul Direcţiei de Evidenţă a persoanelor,direcţie înfiinţată în baza Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001, cu modificările şi completărileulterioare, prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca.2. Serviciul de Evidenţă a persoanelor are ca scop exercitarea competenţelor ce îi sunt date prinlege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea deevidenţă a persoanelor. 3. Activitatea serviciului se desfăşoară în interesul persoanei fizice şi al comunităţii, în sprijinulinstituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii. 4. Serviciul de Evidenţă a persoanelor este condus de un şef de serviciu numit în funcţie de primar,în condiţiile legii, cu avizul Direcţiei de Evidenţă a persoanelor şi administrare a bazelor de date. 5. În îndeplinirea atribuţiilor cu care este investit Serviciul de Evidenţă a persoanelor cooperează cucelelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca şi dezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice, agenţii economici, organizaţiineguvernamentale, precum şi cu persoane fizice sau juridice, pe probleme de interes comun,potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare.6. Serviciul de Evidenţă a persoanelor are sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5,cam. 3, 4, 5, 6, 8, 9, 12, 15.

CAPITOLUL II ATRIBU ŢII

În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul deEvidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:1. Asigură activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător, sens în careprimeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, având ca obiectstabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de reşedinţă, înconformitate cu prevederile legale;2. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicareadispoziţiilor legale, ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului deevidenţă a persoanelor;

28

3. Asigură înregistrarea tuturor cererilor în registrele corespunzătoare, în conformitate cuprevederile metodologiei de lucru;4. Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularelenecesare eliberării actelor de identitate;5. Colaborează cu formaţiunile de poliţie organizând în comun acţiuni şi controale la locuri decazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităti de cazare turistică în vedereaidentificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celorurmărite în temeiul legii;6. Asigură aplicarea menţiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetăţenilor faţă de cares-a luat măsura interdicţiei de a se afla în anumite localităţi sau a părasi localitatea de domiciliu;7. Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei înanumite localităţi etc. şi anunţă unitaţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;8. Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;9. Actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilorpentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute delege;10. Desfăşoară activităti de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetaţenilor;11. Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., înscopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;12. Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;13. Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şianual, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;14. Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;15. Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet,M.Ap.N., persoane fizice şi juridice, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;16. Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;17. Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităti sanitare şi de protecţie socială,precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităti de detenţie din zona deresponsabilitate;18. Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nuposedă asupra lor acte de identitate;19. Asigură securitatea documentelor serviciului.

Pe linie informatică Serviciul de Evidenţă a persoanelor are urmatoarele atribuţiiprincipale:1. Actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, componenţa locală/judeţeană, cudatele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi aleadministraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocaziasoluţionarii cererilor acestora;2. Preia, în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, componenţa locală/judeţeană, dateleprivind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cuprivire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şiactele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedatenu au avut acte de identitate;3. Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;4. Actualizează datele, pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate şi completeazăfişa de însoţire a lotului şi celelalte evidenţe;5. Operează în baza de date locală data înmânării carţii de identitate;6. Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;7. Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;8. Clarifică neconcordanţa dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectivdin documentele cetăţenilor;9. Rezolvă erorile din baza de date locală (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţiutilizatori);

29

10. Salvează şi arhivează pe suport magnetic fişierul de imagini pentru loturile de cărţi deidentitate;11. Furnizează în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şiinstituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, în cazul în caresunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;12. Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic pe probleme de competenţă;13. Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor îndomeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informaticlocal;14. Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune aleM.A.I., în vederea asigurării utiliz ării datelor în conformitate cu prevederile legale;15. Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie peechipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şirepunerea în funcţiune a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiştii firmei care asigurăasistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şisoftware;16. Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii deinformaţii clasificate;17. Execută alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei.

În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul , Serviciul de Evidenţă apersoanelor are următoarele atribuţii principale:1. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor,ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;2. Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu,modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;3. Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativconstituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;4. Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivăriilor;5. Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrelespecial destinate;6. Expediază corespondenţa;7. Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;8. Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducereaserviciului sau lucrătorul desemnat;9. Centralizează principalii indicatori realizati, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şiîntocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;10. Transmite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, judeţean, sintezele şianalizele întocmite;11. Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate dinactivitatea de profil.

CAPITOLUL IIISTRUCTURA ORGANIZATORIC Ă

Conducerea Serviciului de Evidenţă a persoanelor este exercitată de un sef de serviciu, iar înlipsa acestuia de către angajatul din cadrul serviciului desemnat. Şeful Serviciului de Evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care odesfăşoară în faţa directorului executiv şi a primarului.

Şeful Serviciului de Evidenţă a persoanelor coordonează activitatea pe linia lui decompetenţă şi reprezintă serviciul în relaţiile cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate alPrimarului municipiului Cluj-Napoca, consiliul judetean, instituţia prefectului, alte unităţi aleM.A.I., autorităţi din afara ministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegării şidispoziţiilor primite.

30

CAPITOLUL IVSTATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL SERVICIULUI DE EVI DENŢĂ APERSOANELOR

Organizarea, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului deEvidenţă a persoanelor se aprobă prin hotărâre de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului de Evidenţă a persoanelor este alcătuit din politişti, personalcontractual detaşat şi funcţionari publici.

Angajarea personalului din cadrul serviciului se face conform prevederilor legale incidente. Personalului Serviciului de Evidenţă a persoanelor cu statut de poliţist/personal civilcontractual/funcţionar public îi sunt aplicabile toate dispoziţiile legale referitoare la statutulcategoriei din care acesta face parte. Personalului Serviciului de Evidenţă a Persoanelor îi sunt interzise, sub sancţiunea încetăriiraportului de muncă, încălcarea confidenţialităţii informaţiilor obţinute şi gestionate în exercitareaatribuţiilor de serviciu, cât şi pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

CAPITOLUL VDISPOZIŢII FINALE În raport de modificările care vor interveni în structura sau activitatea serviciului, fişeleposturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului.

Pe baza extraselor din prezentul regulament, şeful Serviciului de Evidenţă a persoanelor vaîntocmi fişele posturilor pentru toate funcţiile din subordine, fişe care vor fi aprobate de primar. Serviciul de Evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe problemespecifice de evidenţă a persoanelor pentru comunele arondate în sistemul de evidenţă a populaţiei lamunicipiul Cluj-Napoca. La propunerea motivată a directorului direcţiei, prezentul regulament se poate modifica saucompleta cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului de Evidenţă a persoanelor este obligat să cunoască şi să apliceîntocmai prevederile prezentului regulament.

313 - SERVICIUL STARE CIVIL Ă

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE

Serviciul Stare civilă funcţionează în cadrul Direcţiei de Evidenţă a persoanelor, direcţieînfiinţată în baza Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001, cu modificările si completările ulterioare,prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca.

Serviciul Stare civilă are ca scop exercitarea competenţelor ce îi sunt date prin lege pentrupunerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă apersoanelor.

Activitatea serviciului se desfăşoară în interesul persoanei fizice şi al comunitaţii, însprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii. Serviciul Stare civilă este condus de un şef de serviciu numit în funcţie de primar, încondiţiile legii, cu avizul Direcţiei de Evidenţă a persoanelor şi administrare a bazelor de date.

În îndeplinirea atribuţiilor cu care este investit, Serviciul Stare civilă cooperează cu celelaltecompartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca şidezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice, agenţii economici, organizaţiineguvernamentale, precum şi cu persoane fizice sau juridice, pe probleme de interes comun,potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare. Serviciul Stare civilă are sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5, cam. 7, 11,13, 14.

31

CAPITOLUL II ATRIBU ŢII

Pe linie de stare civilă, Serviciul Stare civilă are următoarele atribuţii principale:1. Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şieliberează certificate doveditoare;2. Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilăaflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II,după caz;3. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicareadispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului destare civilă;4. Înregistrează toate cererile în registrele corespunzatoare fiecărei categorii de lucrări, înconformitate cu prevederile metodologiei de lucru;5. Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;6. Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privindînregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;7. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, respectiv serviciilor publice locale deevidenţă a persoanelor competente, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicărilenominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutulcivil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate orideclaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;8. Trimite centrelor militare, pana la data de 5 a lunii următoare inregistrării decesului, livretulmilitar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;9. Întocmeşte buletine statistice de naştere, de casătorie şi de deces, în conformitate cu normeleInstitutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;10. Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilăpentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;11. Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şile păstrează în condiţii depline de securitate;12. Propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliareşi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean deevidenţă a persoanelor;13. Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse -parţial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;14. Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzutede lege;15. Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II alregistrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fostcompletate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;16. Sesizează imediat serviciul judetean de evidenţă a persoanelor, în cazul dispariţiei unordocumente de stare civilă cu regim special;17. Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe caleadministrativă, asigură rectificarea actelor de stare civilă şi transcrierea certificatelor şi extraselorde stare civilă procurate din strainătate;18. La solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea orimodificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecatorească şiînregistrarea tardivă a naşterii;19. Desfăşoară activităti de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;20. Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., înscopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;21. Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;22. Întocmeşte situaţiile statistice, sinteze ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şianual, în cadrul serviciului public local, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;

32

23. Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;24. Execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordinepublică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naşterenu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;25. Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre si persoane cuidentitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi.

În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, Serviciul Stare civilă areurmătoarele atribuţii principale:1. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor,ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;2. Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu,modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;3. Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativconstituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;4. Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivăriilor;5. Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrelespecial destinate;6. Expediază corespondenţa;7. Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;8. Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducereaserviciului sau lucrătorul desemnat;9. Centralizează principalii indicatori realizati, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şiîntocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;10. Transmite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, judeţean, sintezele şianalizele întocmite;11. Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate dinactivitatea de profil.

CAPITOLUL IIISTRUCTURA ORGANIZATORIC Ă

Conducerea Serviciului Stare civilă este exercitată de un şef de serviciu, iar în lipsa acestuiade către angajatul din cadrul serviciului desemnat. Şeful Serviciului Stare civilă răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară în faţadirectorului executiv şi a primarului.

Şeful Serviciului Stare civilă coordonează activitatea pe linia lui de competenţă şi reprezintăserviciul în relaţiile cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Primarului municipiuluiCluj-Napoca, consiliul judetean, instituţia prefectului, alte unităţi ale M.A.I., autorităţi din afaraministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegării şi dispoziţiilor primite.

CAPITOLUL IVSTATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL SERVICIULUI STARE CIVIL Ă

Organizarea, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare a ServiciuluiStare civilă se aprobă prin hotărâre de către Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului Stare civilă este alcătuit din funcţionari publici.

Angajarea personalului din cadrul serviciului se face conform prevederilor legale incidente. Personalului Serviciului Stare civilă cu statut de funcţionar public îi sunt aplicabile toatedispoziţiile legale referitoare la statutul funcţionarului public. Personalului Serviciului Stare civilă îi sunt interzise, sub sancţiunea încetării raportului demuncă, încalcarea confidenţialităţii informaţiilor obţinute şi gestionate în exercitarea atribuţiilor deserviciu, cât şi pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

33

CAPITOLUL VDISPOZIŢII FINALE În raport de modificările care vor interveni în structura sau activitatea serviciului, fişeleposturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului.

Pe baza extraselor din prezentul regulament, şeful Serviciului Stare civilă va întocmi fişeleposturilor pentru toate funcţiile din subordine, fişe care vor fi aprobate de primar. La propunerea motivată a directorului direcţiei, prezentul regulament se poate modifica saucompleta cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului Stare civilă este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederileprezentului regulament.

41 - DIRECŢIA ECONOMIC Ă

Compartimentele de muncă din cadrul Direcţiei Economice:411 - Serviciul Financiar;414 - Biroul Buget;412 - Serviciul Contabilitate;413 - Serviciul Rate, chirii, tarife, preţuri.

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca,

Str. Moţilor nr. 3, et. 2, cam. 26, 67, 68, 69, 70,71, 72, 73, 74, 75;

Str. Moţilor nr. 7, et. 1, ghişeele nr. 19, 20, 21, 22; Piaţa Unirii nr. 1, et. 1, sala ghişeelor de încasări; Primăria Manăştur, casierie; Primăria Marăşti, casierie; Primăria Iris, casierie; Primăria Someşeni, casierie; Primăria Grigorescu, casierie; Prmăria Zorilor, casierie.

Direcţia Economică este subordonată Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- prelucrarea informaţiilor financiar contabile privind întocmirea bugetului general de

venituri şi cheltuieli al municipiului Cluj-Napoca, compus din bugetul local, bugetulîmprumuturilor interne, bugetul de venituri şi cheltuieli evidenţiate în afara bugetului local, bugetulfondurilor externe nerambursabile, bugetul veniturilor proprii şi subvenţii, bugetul instituţiilorpublice şi activităţilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii;

- furnizarea informaţiilor financiar contabile privind patrimoniul public şi privat; - întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia de casă,

fluxurile de trezorerie, rezultat patrimonial, situaţia activelor şi datoriilor, situaţia acţiunilordeţinute în numele statului român la societăţile comerciale, contul de execuţie a creditelor interne,conturile de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local, situaţiaraportării datoriei publice locale.

C. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Principalele informaţii primite de la compartimentele de muncă din primărie şi din exterior,precum şi cele transmise către compartimente de muncă din primărie şi în exterior:

- Primeşte documente justificative de la toate compartimentele din primărie privind execuţiabugetului de venituri şi cheltuieli;

- Primeşte notele de fundamentare de la ordonatorii terţiari de credite şi regiile desubordonare locală;

34

- Transmiet prevederile bugetare aprobate pe compartimente din cadrul aparatului despecialitate al primarului;

- Colaborează cu toate compartimentele la inventarierea anuală a patrimoniului instituţiei;- Colaborează pentru aplicarea O.M.F. nr. 1792/2002 privind angajarea, lichidarea,

ordonanţarea şi plata cheltuielilor publice;- Transmite prevederile bugetare ordonatorilor terţiari de credite şi regiilor de subordonare

locală;- Transmite situaţiile financiar-contabille către Direcţia Generală a Finanţelor Publice,

Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Cluj-Napoca, Instituţilor de credit, Ministeruluifinanţelor publice, Direcţiei Judeţene de Prestaţii Sociale, Institutului Naţional de Statistică.

Misiunea şi scopul Direcţiei Economice sunt realizate prin intermediul celor patrucompartimente:

411 - SERVICIUL FINANCIAR

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca,

Str. Moţilor nr. 3, et. 2, cam. 71, 72, 75; Str. Moţilor nr. 7, et. 1, ghişeele nr. 19, 20, 21, 22; Piaţa Unirii nr. 1, et. 1, sala ghişeelor de încasări; Primăria Manăştur, casierie; Primăria Marăşti, casierie; Primăria Iris, casierie; Primăria Someşeni, casierie; Primăria Grigorescu, casierie; Prmăria Zorilor, casierie.

Este subordonat directorului direcţiei.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- efectuarea încasărilor şi plăţilor în numerar şi depunerea/ridicarea numerarului la/de la trezorerie;- plata unor cheltuieli de judecată;- acordarea de avansuri pentru cheltuieli materiale pentru deplasarea şi verificarea deconturilor;- calculul şi plata drepturilor salariale şi a contribuţiilor aferente bugetului de stat şi a bugetelorasigurărilor sociale.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Efectuarea şi evidenţa încasărilor în numerar, întocmirea foilor de vărsământ şi depunereanumerarului la trezorerie;2. Ridicarea de numerar de la trezorerie cu filă CEC şi efectuarea plăţilor reprezentând avansurispre decontare, deconturi, restituiri, plată cheltuieli de judecată în numerar, trusou pentru nounăscuţi, neridicaţi şi a sprijinului financiar pentru tinerii căsătoriţi, plată premii de fidelitate pentrucuplurile care au împlinit 50 de ani de căsătorie, alte plăţi în numerar;3. Plata cheltuielilor de judecată, a trusoului pentru nou născuţi, neridicaţi şi a sprijinului financiarpentru tinerii căsătoriţi prin virament bancar;4. Calculul şi plata drepturilor salariale pentru personalul propriu şi personalului angajat în bazaLegii nr. 76 / 2000 etc.;5. Întocmirea referatelor pentru plata unor cheltuieli de judecată, cheltuieli de executare şi alteobligaţii în baza unor sentinţe; 6. Raportarea şi evidenţa încasărilor prin intermediul POS–lor la ghişeele de la casieria din str.Moţilor nr. 3, P-ţa Unirii nr. 1 şi cartiere;7. Întocmirea statelor de plată pentru indemnizaţiile consilierilor locali, pentru premii alocate prinhotărâri ale Consiliului local etc.;8. Verificarea deconturilor pentru deplasările în ţară şi străinătate.

35

D. Responsabilităţi:- îndeplinirea sarcinilor de serviciu şi a obligaţiilor rezultate din actele normative în vigoare;- conducerea evidenţei contabile în afara bugetului: angajamente bugetare şi legale, ordonanţareaplăţilor pentru cheltuielile de personal;- efectuarea plăţilor cu urmărirea încadrării în prevederile bugetare;- gestiunea numerarului la casierii şi la casieria centrală;- cunoaşterea şi punerea în aplicare a legislaţiei şi a normativelor interne în domeniu;- păstrarea confidenţialităţii informaţiilor gestionate;- răspunderea pentru corectitudinea şi legalitatea actelor emise.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- efectuarea controlului financiar preventiv asupra documentelor întocmite de Serviciul Financiar;- efectuarea controlului inopinat la casieriile din subordine;- eliberarea de adeverinţe cu privire la veniturile salariale, deducerile personale pentru persoaneleaflate în întreţinere, numărul zilelor de concediu medical, plata CAS şi CASS etc.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Principalele informaţii primite de la compartimentele de muncă din primărie şi din exterior,precum şi cele transmise către compartimente de muncă din primărie şi în exterior:- colaborarea cu compartimentul contabilitate, în vederea înregistrării corecte a operaţiunilor deîncasări şi plăţi efectuate de către Serviciul Financiar;- colaborarea cu Biroul Buget cu privire la încadrarea în prevederile bugetare aprobate prin bugetulde venituri şi cheltuieli;- colaborează cu compartimentele care gestionează venituri ale bugetului local;- preluarea dispoziţiilor către casierie pentru încasări/plăţi taxe fără debit etc. de la compartimentelecare utilizează aceste taxe;- preluarea cererilor pentru plata unor drepturi, eliberare adeverinţe, plata unor cheltuieli dejudecată;- întocmirea de referate, proiecte de hotărâre şi preluarea de referate şi liste de restituiri taxe şiimpozite locale şi alte taxe;- primirea statului de funcţii şi alte documente justificative pentru calcularea drepturilor şireţinerilor din salarii de la Serviciul Resurse umane, alte compartimente din primărie şi din afarainstituţiei;- preluarea şi soluţionarea, împreună cu celelalte compartimente (după caz), a reclamaţiilor şi asesizărilor formulate de către cetăţeni;- transmiterea situaţiilor declarative cu privire la obligaţiile de plată către bugetul de stat şi bugeteleasigurărilor sociale etc.

412 - SERVICIUL CONTABILITATE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat directorului direcţiei.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Asigură aplicarea legislaţiei de specialitate în vederea furnizării informaţiilor financiar contabileprivind patrimoniul public şi privat, sursele de finanţare, execuţia de casă a bugetului local pestructura clasificaţiei bugetare.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă Potrivit reglementărilor existente în domeniul finanţelor publice şi al contabilităţii, contabilitateapublică cuprinde:a) contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, care să reflecte încasarea veniturilor şi platacheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;

36

b) contabilitatea bazată pe principiul constatării drepturilor şi obligaţiilor, care să reflecte evoluţiasituaţiei financiare şi patrimoniale precum şi excedentul sau deficitul patrimonial. Evidenţa contabilă este condusă pe următoarele secţiuni:1) Conturi de capitaluri;2) Conturi de active fixe;3) Conturi de stocuri; 4) Conturi de terţi;5) Conturi la Trezoreria statului şi bănci comerciale;6) Conturi de cheltuieli;7) Conturi de venituri şi finanţări;8) Conturi speciale.

Atribu ţii principale ale Serviciului Contabilitate:1. Verifică documentele justificative înaintate la plată de către compartimentele de specialitatepentru efectuarea plăţilor reprezentând bunuri şi servicii la capitolele 51.02 ,,Autorităţi executive”,54.02 ,,Servicii publice de evidenţă a persoanei”, 61.02 ,,Protecţie civilă şi protecţie contraincendiilor”, precum şi pentru plata cheltuielilor din fonduri evidenţiate în afara bugetului localcum ar fi: taxa de apă, depozitul special peentru construcţii locuinţe, fondul de rulment, reabilitaretermică clădiri;2. Verifică încadrarea în creditele bugetare aprobate şi deschise şi calculează disponibilul rămas deangajat înaintea efectuării cheltuielilor pe fiecare subdiviziune bugetară de la capitolele de mai sus;3. Verificarea zilnică a extraselor de cont primite de la Trezorerie împreună cu documentelejustificative anexate;4. Verificarea, contabilizarea notelor de recepţie, a bonurilor de consum, a proceselor-verbale derecepţie a mijloacelor fixe;5. Verificarea consumurilor de carburanţi, pe baza BCF-urilor, a timbrelor poştale şi fiscale pe bazaborderourilor;6. Verificarea jurnalelor de TVA şi virarea sumelor la bugetul statului până la data de 25 a luniiurmătoare;7. Verificarea sumelor încasate prin executare silită şi constituirea fondului de 15% pentrustimularea personalului;8. Verificarea documentelor primite de la casieria centrală, respectiv registre de casă împreună cucentralizatoarele de încasări şi deconturile de plăţi;9. Verificarea documentelor primite de la Direcţia de impozite şi taxe locale, respectiv registre decasă, borderouri de încasări, foi de vărsământ, pe tipuri de impozite şi taxe, referate pentru restituiride sume achitate în plus;10. Efectuarea viramentelor la bugetul local şi bugetul statului pentru sumele încasate din vânzareaspaţiilor comerciale;11. Efectuarea viramentelor la bugetul local şi Consiliul judeţean Cluj din sumele încasate pentruvehiculele cu masa totală maximă autorizată mai mare de 12 tone;12. Calcularea şi înregistrarea lunară pe cheltuieli a amortizării activelor fixe corporale şinecorporale, folosind metoda amortizării liniare;13. Reevaluarea periodică, conform legislaţiei, a valorii activelor corporale în vederea determinăriivalorii juste a activelor din patrimoniul public şi privat aparţinând unităţii administrativ-teritoriale;14. Comunicarea către Direcţia de impozite şi taxe a valorii de inventar a spaţiilor închiriate pentrustabilirea impozitului datorat;15. Valorificarea inventarierii bunurilor domeniului public şi privat prin compararea cantităţilor şivalorilor scriptice şi faptice şi înregistrarea diferenţelor rezultate;16. Întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale conform Normelor metodologiceemise de către Ministerul Finanţelor Publice şi transmiterea acestora la termenele stabilit laDirecţia Generală a Finanţelor Publice.

37

D. Responsabilităţi:Vizând calitatea lucrărilor încredinţate spre efectuare;

Respectarea instrucţiunilor Ministerului Finanţelor Publice privind aplicarea Monografieicontabile, a Planului de conturi pentru instituţii publice.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:Realizarea sarcinilor de serviciu cu respectarea legislaţiei aplicabile.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Documente şi informaţii primite de la compartimentele din primărie: documente justificativepentru efectuarea de plăţi din bugetul local, note interne. Documente şi informaţii transmise altor compartimente din primărie şi în exterior: informări,răspunsuri la note interne, programe de activitate, referate şi proiecte de hotărâri ale Consiliuluilocal; Instrumente de plată pentru Trezorerie, situaţii financiare trimestriale şi anuale depuse la DirecţiaGenerală a Finanţelor Publice Cluj, somaţii şi extrase de cont pentru confirmarea creanţelor.

413 - SERVICIUL RATE, CHIRII, TARIFE ŞI PREŢURI

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă: Locatia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 26, 67 şi 68.Este subordonat directorului direcţiei.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Realizarea veniturilor în conformitate cu prevederilor bugetare, capitolul venituri din închirieri şiconcesiuni.

C. Atributiile compartimentului de munca:1. Urmărirea realizarii din punct de vedere financiar-contabil a contractelor de asociere/închiriere şiconcesiune precum şi a celor de vânzare-cumpărare;2. Urmărirea realizării din punct de vedere financiar-contabil a abonamentelor pentru închiriereadomeniului public al municipiului ocupat cu construcţii provizorii;3. Elaborarea şi întocmirea dosarelor în vederea recuperării creanţelor bugetare pe calea instanţei dejudecată sau a executării silite şi urmărirea finalizării acestor dosare;4. Analizarea, verificarea şi pregătirea documentaţiilor de preţuri precum şi a actelor justificative,care se supun dezbaterii şi avizării Comisiei de preţuri; pentru preţurile avizate de comisie suntîntocmite referatele şi proiectele de hotărâre prin care sunt supuse aprobării Consiliului localpreţurile şi tarifele respective;5. Actualizarea de sume reprezentând obligaţii de restituit în conformitate cu prevederile Legii nr.10/2001 şi a prevederilor dispoziţiilor primarului emise în acest scop.

D. Responsabilităţi:- Certificarea necesităţii, oportunităţii, realităţii, exactităţii şi legalităţii sumelor înregistrate în toatedocumentele generate de activitatea de încasare şi urmarire a veniturilor din exploatarea domeniuluipublic şi privat al municipiului, precum şi din exploatarea fondului imobiliar de stat;- Întocmirea proiectelor de acte administrative.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:Propune spre aprobare măsuri de sancţionare a contractelor şi abonamentelor, în conformitate cuprevederile contractuale şi cu legislaţia în vigoare, în cazul neîndeplinirii obligaţiilor financiare.Competenţe stabilite prin dispoziţie a primarului.

38

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Primeşte de la Direcţia Patrimoniul municipiului si evidenţa proprietăţii contracte de concesiune,abonamente, contracte de închiriere/asociere şi de vânzare-cumpărare emise şi însuşite spre luare înevidenţă, precum şi orice alte informaţii în legătură cu modificările survenite la aceste acte;- Colaboreaza cu Directia Patrimoniul municipiului si evidenţa proprietăţii, Serviciul Juridic-contencios şi cu Direcţia Impozite şi taxe locale în vederea realizării veniturilor prevăzute;- Transmite Serviciului Contabilitate situaţiile centralizatoare privind veniturile realizate în fiecarelună.

414 - BIROUL BUGET

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat directorului direcţiei.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:1. Elaborarea proiectului bugetului general al municipiului Cluj-Napoca, compus din bugetul local,bugetul împrumuturilor interne, bugetul fondurilor externe nerambursabile, bugetul instituţiilorpublice şi al activităţilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii, bugetul veniturilor şicheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local şi supunerea spre aprobare Consiliului local alMunicipiului Cluj-Napoca;

2. Execuţia bugetului general:- Deschide credite bugetare, în limita sumelor aprobate pe destinaţiile specificate în buget pentrubugetul propriu şi pentru bugetul celorlalte instituţii sau servicii publice efectuate din bugetul local;- Verifică ordonanţările la plată, efectuează plata cheltuielilor, realizează evidenţa analitică aangajamentelor bugetare şi legale, a obligaţiilor de plată şi a plăţilor pentru capitolele bugetarerepartizate.3. Raportarea execuţiei bugetare:- Lunar, trimestrial şi anual sunt întocmite şi centralizate situaţii financiare asupra execuţieibugetare şi raportări în conformitate cu legislaţia în vigoare pentru bugetul propriu şi pentru bugetulinstituţiilor şi serviciilor publice parte componentă a bugetului general;4. Întocmirea proiectelor de hotărâre legate de: bugetul general, bugetul regiilor autonome desubordonare locală, contul de execuţie al bugetului general, situaţiile financiare anuale ale regiilorde subordonare locală etc.;5. Exercitarea contolului financiar preventiv asupra proiectelor de operaţiuni derulate prin BiroulBuget;6. Asigură aplicarea legislaţiei de specialitate în vederea realizării atribuţiilor Biroului Buget.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Elaborarea proiectului bugetului general (anual, la fiecare rectificare şi în perspectivă pentruurmătorii patru ani), cuprinde activitatea de fundamentare şi determinare a veniturilor posibil deîncasat pentru finanţarea cheltuielilor necesare a se realiza în vederea oferirii serviciilor locale ceintră în competenţa şi responsabilitatea autorităţii administraţiei publice locale. Bugetul general sesupune spre aprobare Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca şi după aprobarea acestuia esterepartizat pe trimestre şi comunicat Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Cluj, direcţiilor dincadrul aparatului de specialitate al primarului şi fiecărui ordonator terţiar de credite; 2. În procesul execuţiei bugetare, respectiv partea privind verificarea ordonanţărilor de plată, platacheltuielilor, evidenţa analitică a angajamentelor bugetare şi legale, a obligaţiilor de plată şi aplăţilor răspunde de următoarele capitole de cheltuieli:- pentru cheltuielile de capital sursa: bugetul local, bugetul împrumuturilor interne, bugetulveniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local:51 - Autorităţi publice;

39

61 - Ordine publică şi siguranţă naţională;65 – Învăţământ;66 – Sănătate;67 - Cultură, recreere şi religie;68 - Asigurări şi asistenţă socială;70 - Locuinţe, servicii şi dezvoltare publică;74 - Protecţia mediului;81 - Combustibili şi energie;84 – Transporturi;- pentru bunuri şi servicii – buget local:67 - Cultură, recreere şi religie;70 - Locuinţe, servicii şi dezvoltare publică;74 - Protecţia mediului;83 – Agricultură, Sivicultură;84 – Transporturi;- pentru subvenţii şi transferuri- buget local:67 - Cultură, recreere şi religie;68 - Asigurări şi asistenţă socială;70 - Locuinţe, servicii şi dezvoltare publică;81 - Combustibili şi energie;84 – Transporturi.- dobânzi şi rate de capital -buget local:51 - Autorităţi publice;55 - Tranzacţii privind datoria publică şi împrumuturi;70 - Locuinţe, servicii şi dezvoltare publică;84 – Transporturi.a) verifică existenţa creditelor bugetare disponibile în cazul propunerii de angajare a cheltuielilor;b) verifică ordonanţările la plată dacă acestea: - au fost emise corect, corespund cheltuielilor angajate şi suma este exactă; - cheltuiala este înscrisă la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat;- există credite bugetare disponibile şi completează ordonaţările cu disponibilul înaintea şi dupăefectuarea plăţii;- documentele justificative sunt în conformitate cu reglementările în vigoare;- numele şi datele de identificare ale creditorului sunt corecte.c) efectuează plata cheltuielilor, după verificarea prealabilă a respectării următoarelor condiţii:- cheltuielile care urmează să fie plătite au fost angajate, lichidate şi ordonanţate;- există toate documentele justificative care să justifice plata;- semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelordesemnate să exercite atribuţiile ce decurg din procesul executării cheltuielilor bugetare, potrivitlegii;- beneficiarul sumelor este cel îndreptăţit potrivit documentelor care atestă serviciul efectuat; - suma datorată beneficiarului este corectă;- documentele de angajare şi ordonanţare au primit viza de control financiar preventiv;- documentele sunt completate cu datele cerute de formular;- alte condiţii prevăzute de lege.d) ţine evidenţa analitică a angajamentelor bugetare - contul 8066;e) ţine evidenţa analitică a angajamentelor legale- contul 8067;f) ţine evidenţa analitică a obligaţiilor de plată şi a plăţilor, conturile 401.01, 401.03 - Furnizori,403 Efecte de plătit, 405 Efecte de plătit pentru active fixe şi 7702 Finanţarea de la bugetele locale;g) ţine evidenţa analitică a plăţilor pe fiecare contract încheiat;h) ţine evidenţa garanţiilor reţinute pe fiecare contract încheiat şi deblocarea garanţiilor respective;

40

3. Raportarea Execuţiei Bugetare: - raportări lunare:a) execuţia cheltuielilor efectuate pentru proiectele cu finanţare din fonduri externe nerambursabile( în colaborare cu Serviciul Contabilitate);b) execuţia cheltuielilor din finanţările rambursabile interne şi execuţia veniturilor şi cheltuielilorevidenţiate în afara bugetului local (în colaborare cu Serviciul Contabilitate);c) execuţia bugetelor instituţiilor publice finanţate integral sau parţial din venituri proprii(Instituţiile de învăţământ preuniversitar de stat, Casa municipală de cultură, Serviciul public deinters local pentru administrarea parcărilor);d) monitorizarea cheltuielilor de personal pentru ordonatorii terţiari şi centralizarea la nivelulordonatorului principal de credite;e) situaţia privind finanţarea rambursabilă contractată direct, fără garanţia statului, sau garantată deunitatea administrativ-teritorială;f) centralizarea şi verificarea corelaţiilor refritoare la situaţia plăţilor restante şi a bilanţuluiprescurtat pentru ordonatorii terţiari de credite. - raportări trimestriale :a) centralizarea şi verificarea corelaţiilor pentru situaţiile financiare anuale şi trimestriale pentuordonatorii terţiari de credite;b) întocmirea şi verificarea unor componente ale situaţiilor financiare anuale şi trimestriale care ţinde atribuţiile Biroului Buget.4. Întocmirea proiectelor de hotărâre legate de: bugetul general, bugetul regiilor autonome desubordonare locală, contul de execuţie al bugetului general, situaţiile financiare anuale ale regiilorde subordonare locală etc.5. Exercitarea contolului financiar preventiv asupra proiectelor de operaţiuni derulate prinBiroul Buget:- angajamentele legale şi bugetare;- deschiderea şi repartizarea de credite bugetare;- modificarea repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni a clasificaţiei bugetare a crediteloraprobate;- ordonanţarea cheltuielilor.6. Asigură aplicarea legislaţiei de specialitate în vederea realizării atribu ţiilor Biroului Bugetşi rezolvă corespondenţa repartizată.

D. Responsabilităţi- Realizarea corectă a lucrărilor încredinţate;- Transmiterea corectă a datelor privind întocmirea situaţiilor financiare;- Respectarea instrucţiunilor Ministerului Finanţelor Publice privind întocmirea bugetului general.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Realizarea cu profesionalism a sarcinilor de serviciu cu respectarea legislaţiei în vigoare.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Documente şi informaţii primite de la compartimentele din primărie şi de la unităţile

subordonate: documente justificative pentru efectuarea de plăţi din bugetul general, note defundamentare privind întocmirea bugetului general, note interne.

Documente şi informaţii transmise altor compartimente din primărie, unităţilor subordonateşi în exterior: informări, răspusuri la note interne, programe de activitate, referate şi proiecte dehotărâre ale Consiliului local, comunicarea sumelor aprobate prin buget. Relaţii cu Trezoreria, Direcţia Generală a Finanţelor Publice, B.C.R. Cluj, diverşi furnizoricu care Municipiul Cluj-Napoca are relaţii contractuale.

41

42 - DIRECŢIA COMUNICARE, RELA ŢII PUBLICE ŞI TURISM

Compartimente de muncă din cadrul Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism: 421. Serviciul Relaţii comunitare şi turism;422. Biroul Evenimente publice; 423. Biroul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte;424. Biroul Învăţământ, cultură, culte, sport şi societate;425. Serviciul Centrul de informare pentru cetăţeni; 42.10 Compartimentul Documente secrete.Direcţia este subordonată Primarului municipiului Cluj-Napoca.

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primaria municipiului Cluj-Napoca

Str. Moţilor, nr. 3, etaj 1, cam. 46; Str. Moţilor, nr. 3, etaj 1, cam. 51; Str. Moţilor, nr. 3, etaj 1, cam. 52 – 53; Str. Moţilor, nr. 3, etaj 1, cam. 52 – 53; Str. Moţilor, nr. 3, etaj 1, cam. 54; Str. Motilor nr. 7; Bdl. Eroilor nr. 6-8.

B. Misiunea şi scopul Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism- Serviciul Relatii comunitare şi turism presupune promovarea turistică a municipiului Cluj-Napoca, creşterea calităţii serviciilor turistice şi diversificarea ofertei turistice cu noi posibilităţi deagrement şi refacere pentru locuitorii municipiului Cluj-Napoca şi pentru turişti, în scopul creşteriinumărului de turişti şi a veniturilor directe şi indirecte din turism.- Misiunea Biroului Evenimente publice este de a promova şi spijini evenimentele locale şi nunumai, care se desfăşoară în municipiul Cluj-Napoca. În acest sens, compartimentul oferăplanificarea şi valorificarea numeroaselor evenimente şi parteneriate de care beneficiază municipiulCluj-Napoca precum şi implementarea unor noi colaborări la nivel naţional şi internaţional alemunicipialităţii prin atragerea de noi proiecte în vederea îmbunatăţirii imaginii instituţiei în vedereaîndeplinirii obiectivelor acesteia.

- Misiunea Biroului Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte este de a încurajadezvoltarea locală a municipiului Cluj-Napoca. În acest sens, compartimentul sprijină planificareastrategică la nivel local, precum şi implementarea planurilor strategice ale municipalităţii prinatragerea de fonduri nerambursabile, în vederea îmbunătăţirii activităţii instituţiei şi îndepliniriiobiectivelor acesteia.- Serviciul Centrul de informare pentru cetăţeni presupune primirea şi înregistrarea tuturorsolicitărilor, sesizărilor, petiţiilor sub orice formă din partea cetăţenilor şi instituţiilor; preluareacorespondenţei aduse prin curier de la instanţele de judecată şi efectuarea procedurilor; distribuireacorespondenţei la toate direcţiile din instituţie; expedierea corespondenţei prin biroul de expedierecătre poştă; scanarea documentelor înregistrate şi distribuite.- Biroul Învăţământ, cultură, culte, sport şi societate presupune sprijinirea instituţiilor deînvăţământ preuniversitar şi universitar, a instituţiilor de cultură pentru desfăşurarea în condiţiioptime a activităţilor acestora; sprijinirea activităţii sportive de performanţă şi sporturi pentrustructurile sportive din Cluj-Napoca; susţinerea culturii scrise şi autovizuale prin colaborarea cureviste, edituri, posturi de radio şi televiziune. - Compartimentul Documente secrete presupune aplicarea standardelor naţionale de protecţie ainformaţiilor clasificate la nivelul primăriei municipiului Cluj-Napoca, conform prevederilor HGnr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate înRomânia şi ale HG nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

42

421 - SERVICIUL RELA ŢII COMUNITARE ŞI TURISM

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Bdl. Eroilor nr. 6-8. Este subordonat directorului Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- promovarea turistică a municipiului Cluj-Napoca, creşterea calităţii serviciilor turistice şidiversificarea ofertei turistice cu noi posibilităţi de agrement şi refacere pentru locuitoriimunicipiului Cluj-Napoca şi pentru turişti, în scopul creşterii numărului de turişti şi a veniturilordirecte şi indirecte din turism.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Informarea directă a turiştilor la Centrul de Informare turistică, Muzeul de Speologie „EmilRacoviţă” şi Turnul Croitorilor, cu privire la obiectivele şi traseele turistice, baza turistică şiposibilităţile de agrement; acces gratuit la internet pentru informaţii de interes turistic; 2. Actualizarea bazei de date turistice; completarea fişelor pentru structurile de primire turistică cufuncţiune de cazare din municipiul Cluj-Napoca; comunicarea/completarea informaţiei de pe site şide pe reţeaua de infochioşcuri;3. Monitorizarea numărului de vizitatori şi a altor indicatori turistici; monitorizarea cererii demateriale informative; monitorizarea numărului de circuite turistice/nr. turişti pe ţări de provenienţăetc.; monitorizarea evenimentelor organizate sau la care s-a participat/nr. participanţi români şistrăini etc.; transmiterea informaţiilor către Direcţia Judeţeană de Statistică/primirea şi prelucrareainformaţiilor statistice cu privire la activitatea turistică;4. Editarea de materiale informative şi de promovare turistică (pliante, broşuri, afişe, flyere, hărţi,ghiduri turistice etc.) – culegerea şi prelucrarea informaţiilor (text şi fotografii); traducereainformaţiilor în limba engleză ş.a.; concepţie grafică, design, prelucrare şi pregătire pentru tipar;5. Distribuirea gratuită a materialelor informative la Centrul de Informare turistică, Muzeul deSpeologie “Emil Racoviţă”, Turnul Croitorilor şi în alte locaţii de interes turistic sau cu ocazia unorevenimente care atrag vizitatori autohtoni şi străini;6. Promovarea în reviste şi publicaţii de specialitate/alte canale de promovare – internet, mass-media (presa scrisă/on-line, radio/TV);7. Promovarea prin Ministerul Turismului, birourile şi reprezentanţele de turism din ţară şi dinstrăinătate, oraşele înfrăţite etc.;8. Participarea la târguri de turism şi alte manifestări expoziţionale, seminarii, workshopuri şidiferite evenimente de interes turistic şi cultural;9. Organizarea de evenimente cu specific cultural-turistic la Centrul de Informare turistică, Muzeulde Speologie „Emil Racoviţă”, Turnul Croitorilor – Centrul de Cultură urbană etc.;10. Organizarea unor circuite turistice şi oferirea unor servicii de ghid;11. Realizarea şi amplasarea unor indicatoare şi panouri turistice, plăcuţe ş.a.;12. Activităţi de marketing turistic, studii de piaţă;13. Elaborarea şi implementarea unor strategii şi programe operaţionale, protocoale de colaboare,parteneriate, proiecte de promovare şi dezvoltare a turismului în municipiul Cluj-Napoca, cufinanţare din fonduri locale/guvernamentale/europene;14. Administrarea şi promovarea Muzeului de Speologie „Emil Racoviţă”;15. Administrarea şi promovarea Turnului Croitorilor – Centru de Cultură urbană;16. Activităţi administrative: elaborarea unor proiecte de hotărâri şi punerea în executare a actelornormative în vigoare; fundamentarea bugetului pentru Centrul de Informare turistică, Muzeul deSpeologie „Emil Racoviţă” şi Turnul Croitorilor – Centrul de Cultură urbană; pregătireadocumentaţiilor pentru achiziţiile publice ale serviciului şi urmărirea contractelor; rezolvareacorespondenţei repartizate şi arhivarea documentelor; întocmirea rapoartelor de activitate aleserviciului şi a celorlate documente interne etc.

43

D. Responsabilităţi:- implementarea strategiei ofensive de valorificare a numeroaselor puncte tari şi oportunităţi de carebeneficiază municipiul Cluj-Napoca, ca destinaţie turistică şi centru de dezvoltare a mediului deafaceri, academic, medical etc., precum şi ca punct de plecare spre alte obiective şi trasee turisticedin judeţ;- aplicarea politicilor raţionale de dezvoltare şi modernizare durabilă pe plan local în vedereaeficientizarii actului de administrare a resurselor turistice.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- serviciu specializat, cu rol integrator, de coordonare a parteneriatului public-privat întreautorităţile publice implicate în dezvoltarea turismului local, mediul academic, societatea civilă şisectorul privat, pentru atragerea investitorilor autohtoni şi străini, publici şi privaţi.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Relaţii funcţionale:- relaţii cu compartimentele de muncă din cadrul Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism,precum şi cu Biroul Mass-media, Biroul Relaţii externe şi investitori, Serviciul Spaţii verzi şimonumente istorice şi alte compartimente din primărie;- relaţii cu patronatul şi asociaţiile non-profit din turism, cu reprezentanţa locală a MinisteruluiTurismului, Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, Consiliul Judeţean Cluj, facultăţile deturism de la Universitatea ,,Babeş-Bolyai” şi Universitatea de Ştiinţe Agricole şi MedicinăVeterinară şi cu alte autorităţi şi instituţii publice, organizaţii şi persoane juridice private dinsectorul turistic şi cultural, în limita competenţelor. Relatii de reprezentare:- reprezentarea municipiului Cluj-Napoca şi a Centrului de Informare turistică în relaţia cuoperatorii locali din domeniul turistic, instituţii şi asociaţii din turism, precum şi la diferite târguride turism, manifestări expoziţionale şi alte evenimente de promovare turistică din ţară şi dinstrăinătate, în limita competenţelor.

422 - BIROUL EVENIMENTE PUBLICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor, nr. 3,etaj 1, cam. 46.Este subordonat directorului Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Misiunea biroului este de a promova şi sprijini evenimentele locale şi nu numai, care se

desfaşoară în municipiului Cluj-Napoca. În acest sens, compartimentul oferă planificarea şivalorificarea numeroaselor evenimente şi parteneriate de care beneficiază municipiul Cluj-Napoca,precum şi implementarea unor noi colaborări la nivel naţional şi internaţional ale municipalităţiiprin atragerea de noi proiecte în vederea îmbunătăţirii imaginii instituţiei şi îndeplinirii obiectiveloracesteia.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Promovarea şi sprijinirea evenimentelor publice

Prin specificul activităţii din acest serviciu se primesc, atât prin Registratură, cât şi prinpoştă, acte şi scrisori din partea diferiţilor petenţi din municipiu şi din alte localităţi şi care, înfuncţie de specificul fiecăreia, sunt soluţionate fie în cadrul serviciului, fie sunt direcţionate cătrealte servicii din primărie.

Biroul Evenimente publice s-a implicat la organizarea tuturor manifestărilor desfăşurate subegida Primăriei municipiului Cluj-Napoca şi a Consiliului local: Ziua Naţională a României, ZiuaPoetului Naţional, Mihai Eminescu, Ziua Unirii Principatelor Române, Ziua Independenţei şi Ziua

44

Victoriei, Ziua Europei, Ziua Internaţională a Femeii, Ziua Revoluţiei Române de la 1848, ZiuaUnirii Basarabiei cu România, Ziua Eroilor, Ziua Copilului, Ziua Drapelului, Ziua Constituţiei,Ziua eliberării Clujului, precum şi cele dedicate Sfintelor Sărbători de Paşti şi de Crăciun.

În sprijinul acestora, Serviciul Relaţii Comunitare a asigurat realizarea diverselor materialede protocol, în funcţie de fiecare eveniment în parte: jerbe şi buchete de flori, insigne, cocarde,steguleţe, felicitări, achiziţionări de carte, cărţi de vizită, etc.

În cadrul acestor manifestări, au fost trimise invitaţii de participare unui număr mare decetăţeni, precum: cetăţenilor de onoare ai municipiului Cluj-Napoca, directorilor de instituţii, regiiautonome, agenţi economici, bănci, şcoli, instituţii de învăţământ superior, armată, persoaneparticulare. Organizează ceremonii oficiale de înmânare a diplomelor de cetăţean de onoare amunicipiului Cluj-Napoca.

Pe lângă aceste activităţi, îndeplineşte următoarele sarcini de bază: 1. Asigurarea necesarului de produse alimentare şi băuturi răcoritoare în cadrul şedinţelor deConsiliu local, conferinţelor de presă, licitaţiilor şedinţelor operative, inclusiv realizarea copiilorxerox distribuite în cadrul conferinţelor de presă şi a şedinţelor de Consiliu local;2. Întocmirea şi expedierea felicitărilor cu ocazia zilelor de naştere a cetăţenilor de onoare,personalităţilor ştiinţifice, politice şi de cultură din ţară şi din străinătate, persoanelor cu meritedeosebite;3. Întocmirea corespondenţei primarului;4. Actualizarea şi exploatarea bazei de date formată în cadrul serviciului;5. Asigurarea cadrului optim pentru lansări de carte, expoziţii şi pentru realizarea simpozioanelorcare se desfăşoară în Sala de sticlă şi în Sala mare a primăriei;6. Achiziţionarea de produse de consum alimentar pentru protocolul primarului;7. Protocolul de primire a ambasadorilor străini în vizită la Primăria municipiului Cluj-Napoca;8. Achiziţionarea materialelor de secretariat, papetărie;9. Achiziţionare albume, mape, reviste de prezentare, plachete, cărţi, casete, cocarde şi materialepublicitare;10. Pregătirea şi expedierea felicitărilor pentru zilele de naştere, zilele onomastice ale diverselorpersonalităţi din ţară şi străinătate, ale cetăţenilor de onoare;11. Organizarea de mese festive (atunci când este cazul);12. Asigurarea asistenţei protocolare la şedinţele de Consiliu local, conferinţe de prese, licitaţii,şedinţe ale Executivului primăriei, la întâlnirile cu asociaţiile de proprietari pe cartiere;13. Pregătirea mapei pentru primar, pentru şedinţele ordinare şi extraordinare ale Consiliului local;14. Pregătirea diplomelor de fidelitate şi înmânarea lor familiilor care au împlinit 50 de ani decăsnicie neîntreruptă;15. Înregistrarea corespondenţei de la registratură şi repartizarea lor în mapele primarului şiredistribuirea acestora pe direcţii;16. Distribuirea faxurilor primite;17. Analiză şi întocmiri răspunsuri scrisori şi expedierea acestora;18. Organizarea vizitelor Executivului primăriei în ţară şi străinătate;19. Organizarea protocolului pentru delegaţiile din ţară sau străinătate care vizitaează Primăriamunicipiului Cluj-Napoca; 20. Întocmirea şi eliberarea autorizaţiilor pentru manifestări publice în conformitate cu prevederileLegii nr. 60/1991 republicată;21. Organizarea simpozioanelor ştiinţifice şi a altor ample manifestări culturale; 22. Formularea, traducerea şi discutarea protocoalelor de cooperare cu administraţiile partenere,respectiv pregătirea semnării acestora;23. Pregătirea vizitelor delegaţiilor străine (persoane fizice, reprezentanţi ai persoanelor juridice, aiautorităţilor publice din străinătate, ambasadori, consuli etc.), stabilirea programului acestora;24. Primirea delegaţiilor străine;25. Stabilirea întâlnirii delegaţilor cu reprezentanţii executivului şi legislativului municipiului Cluj-Napoca, respectiv cu reprezentanţi ai altor instituţii şi autorităţi din Cluj-Napoca;

45

26. Pregătirea vizitelor de lucru în străinătate a reprezentanţilor executivului şi legislativuluimunicipiului Cluj-Napoca;27. Editarea unor broşuri şi pliante ale municipalităţii (harta municipiului, pliant de prezentare amunicipiului Cluj-Napoca în limba germană);28. Ghid turistic, mape de prezentare, obiecte promoţionale atât pentru oficiali cât şi pentrudelegaţiile de copii aflate în vizită la diferite şcoli;29. Gestionează fluxul de informaţii între mediul cultural, de afaceri, academic, medical etc. şipublicul larg;30. Gestionarea şi reactualizarea bazei de date cu personalitaţiile din toate mediile clujene;31. Redactează răspunsuri către instituţiile abilitate să rezolve problemele semnalate de cetăţeni;32. Biroul Evenimente publice ajută la menţinerea unei imagini pozitive a municipiului Cluj-Napoca prin strategii eficiente de comunicare;33. Asigură satisfacerea nevoii de informare a cetatenilor cu privire la evenimentele ce urmează aavea loc. Acţiunile Biroul Evenimente publice constau mai ales în:1. Organizarea de evenimente: conferinţe, ceremonii academice, seminarii, workshopuri cuaudienţă naţională şi internaţională, concerte şi festivaluri adresate întregii comunităţi;2. Relaţia cu mass-media: transmiterea comunicatelor de presă, organizarea conferinţelor de presă,monitorizarea acoperirii media;3. Publicaţii: materiale de prezentare şi promovare (afişe, broşuri, prezentări multimedia).4. Promovarea proiectelor municipiul Cluj-Napoca şi a unor festivaluri de talie internaţională cât şia altor evenimente, proiecte şi propuneri;5. Sprijinirea contactelor între organizatorii diverselor evenimente la care municipiul Cluj-Napocaeste partener;6. Menţinerea contactelor cu alte instituţii relevante pentru politica şi viziunea municipiul Cluj-Napoca, instituţii, ambasade, alte instituţii educaţionale, companii de media, asociaţii şi organizaţiinon-profit, companii private;7. Tactici pentru mediatizarea evenimentului: subiect în newsletter, ştire, comunicat de presă;8. Ș știre pe site înainte i după eveniment;9. Tactici de promovare: afişe, fluturaşi, comunicate de presă;10. Acoperire media a evenimentului: fotografii şi film. Fructificarea lor diferenţiată în funcţie despecificul evenimentului: conferinţă: CD cu fotografii şi montaj film;11. Postarea lor pe site-ul www.primariaclujnapoca.ro.2. Necesităţi ale Biroul Evenimente publice pentru buna desfăşurare a evenimentului - Date detaliate despre eveniment: coordonatorul (persoană responsabilă cu organizareaevenimentului la nivelul facultăţii/ini ţiatorul evenimentului), descriere (numele organizatorului,locul evenimentului, ora evenimentului, ziua), scop, obiective, participanţi, parteneri, sponsori. Untext care va fi folosit ca bază pentru mediatizarea evenimentului;

ș- Programul evenimentului (cel oficial cât , eventual, unul detaliat cu momente cheie);- Lista de invitaţi;- Număr estimativ de participanţi;- Sponsori sau parteneri;

ș ș ș- Dacă se dore te un afi (ce informaţii să conţină afi ul);- Participanţi la prezidiu;- Alte detalii de protocol;- Specificarea nevoilor pentru sală: - logistică: climatizare, sonorizare, echipamente tehnice (microfoane, videoproiector,imprimantă, xerox, fax, telefon), flori, apă, catering etc.;- Pentru acoperirea media: momentele în care să se fotografieze în cadrul evenimentului, timpulalocat filmării, în programul evenimentului: momentele în care intervenim noi.

D. Responsabilităţi Îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor specifice compartimentului;

46

Activitatea din cadrul Biroului Evenimente publice se desfăşoară în temeiul legislaţiei în vigoare,respectiv a Constituţiei României, a Legilor nr. 60/1991 republicată, nr. 31/2004, nr. 215/2001,nr.75/1994, a Ordonanţei nr. 80/2001, a actelor, dispoziţiilor, deciziilor primarului şi a hotărârilorde Consiliu local a căror ducere la îndeplinire a revenit biroului. Îndeplinirea obiectivelor instituţiei. Implementarea strategiei ofensive de valorificare a numeroaselor puncte tari şi oportunităţi decare beneficiază municipiul Cluj-Napoca, ca centru de dezvoltare a mediului de afaceri, academic,medical etc., precum şi ca punct de plecare spre alte evenimente de anvergura naţională şiinternaţionlă. Gestionarea corespondeţei primarului. În cadrul biroului se desfăşoară un program de acţiune ,,Tineret”, în conformitate cu dispoziţiilecuprinse în art. 7 din Legea 195/2001, în baza unui contract de voluntariat, care are o durată

limitată de maxium 12 luni, conform regulamentului stabilit prin şedinţa de Consiliu local. Selecţiaşi recrutarea voluntarilor se va face de către Direcţia Comunicare relaţii publice şi turism, BiroulEvenimente publice şi Serviciul Resurse umane pe baza unui interviu, având la bază cererea scrisăa voluntarilor. Programul se desfăşoră pe diverse domenii: protecţia mediului, activităţi comerciale,trafic rutier, ordine şi siguranţă publică, spaţii verzi etc. Informaţiile primite pe fişe de actvitatesunt transmise către serviciile şi instituţiile abilitate, răspunsurile venite de la acestea sunt comasateşi transmise către voluntar în vederea rezolvării problemelor sesizate. Asigură permanenţa la cabinetul primarului prin ofiţerii de serviciu. Răspunde de întreagaactivitate din instituţie după încheierea programului de lucru, în zilele de sâmbătă şi duminică, întimpul sărbătorilor legale. Răspunde de rezolvarea cu promptitudine a situaţiilor de urgenţă (inundaţii, calamităţi, accidenteetc.), în strânsă colaborare cu poliţia, pompierii, jandarmieria, regiile autonome sau direcţiile deresort din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Emite autorizaţii de manifestări publice pe raza municipiului Cluj-Napoca în baza Legii nr.60/1991.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Autonomie şi colaborare cu compartimente ale primăriei si din afara instituţiei în vedereaplanificării si implicării în evenimente şi parteneriate;- Organizarea integrală a unor evenimente şi manifestări, naţionale şi internationale (ex. 31Decembrie, 1 Decembrie, conferirea titlului de cetăţean de onoare etc.);- Activitatea din cadrul Biroului Evenimente publice se desfăşoară în temeiul legislaţiei în vigoare,respectiv a Constituţiei României, a prevederilor Legilor nr. 60/1991 republicată, nr. 31/2004, nr.215/2001, nr.75/1994, a Ordonanţei nr. 80/2001, a actelor, dispoziţiilor, deciziilor primarului şihotărârilor de Consiliu local a căror ducere la îndeplinire a revenit biroului.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Din punct de vedere ierarhic compartimentul este subordonat directorului Direcţiei comunicare,relaţii publice şi turism. Relaţiile funcţionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile şi direcţiile dincadrul aparatului de specialitate al primarului de la care primeşte informaţiile necesare îndesfăşurarea demersurilor de organizare a evenimentului, precum şi în demersurile de atragere aunor noi parteneriate.Compartimentul primeşte şi transmite celorlalte compartimente din primărie şi alte informaţiicuprinse în: note interne, referate etc. Pe plan extern viziunea Biroului Evenimente publice doreşte implicarea în cât mai multeevenimente şi parteneriate alături de:- autorităţi şi instituţii publice – entităţi publice de subordonare locală (regii autonome, instituţiipublice), persoane juridice;

47

- persoane juridice private – asociaţii şi fundaţii cu care se încheie parteneriate în vederea sprijiniriidemersurilor de planificare a evenimentelor, prin intermediul programelor beneficiază de fonduride la bugetul local, societăţi comerciale partenere (colaboratoare) organizaţii internaţionale; - având în vedere faptul că municipiul Cluj-Napoca este un însemnat centru cultural, administrativşi educaţional, cu un important potenţial economic şi ţinând cont de contactele permanente pe carePrimăria municipiului Cluj-Napoca le stabileşte cu diferiţi reprezentanţi ai unor misiunidiplomatice, delegaţii străine, oameni de afaceri, personalităţi din toate domeniile de activitate, serealizează diferite seturi de materiale de protocol pentru prezentarea municipiului. Biroul Evenimente publice primeşte de la entităţile din exterior informaţiile pe care le considerărelevante, în desfăşurarea activităţilor de organizare şi implicare în evenimentele care vizează

reprezentarea municipiului Cluj-Napoca în relaţia cu operatorii locali din orice domeniu, instituţii şiasociaţii, precum şi la diferite târguri, manifestări expoziţionale şi alte evenimente de promovaredin ţară şi din străinătate, în limita competenţelor.

423 - BIROUL STRATEGIE ŞI DEZVOLTARE LOCAL Ă, MANAGEMENT PROIECTE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor, nr. 3,etaj 1, cam. 52-53. Este subordonat directorului Directiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Misiunea biroului este de a încuraja dezvoltarea locală a municipiului Cluj-Napoca. În acest sens,compartimentul sprijină planificarea strategică la nivel local, precum şi implementarea planurilorstrategice ale municipalităţii prin atragerea de fonduri nerambursabile, în vederea îmbunătăţiriiactivităţii instituţiei şi îndeplinirii obiectivelor acesteia.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă: Rol ca unitate de politici publice + Strategie de dezvoltare locală 1. Coordonarea elaborării proiectelor politicilor şi strategiilor, a programelor şi studiilor, analizelorşi statisticilor necesare realizării şi implementării politicilor publice; 2. Elaborarea, împreună cu instituţiile implicate a unor prognoze orientative şi programe dedezvoltare economico-socială locale şi supunerea acestora spre aprobare Consiliului local almunicipiului Cluj-Napoca; 3. Întocmirea anual sau ori de câte ori este nevoie, în colaborare cu celelalte compartimente, derapoarte privind starea economică şi socială a municipiului şi prezentarea acestora la termeneleprevăzute de lege sau stabilite de primar, Consiliul local;4. Propunerea către primar, Consiliul local de referate de specialitate vizând actualizarea strategieide dezvoltare locală, anual sau în funcţie de nevoi pentru organizarea de dezbateri publice; 5. Monitorizarea gradului de îndeplinire a strategiei de dezvoltare a municipiului, împreună cufactori interesaţi, pe domenii specifice menţionate în cadrul strategiei; 6. Întocmirea de referate de specialitate în domeniul de activitate al biroului pentru proiectele dehotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul local. Identificarea nevoilor comunităţii şi raportarea lor la domenii de interes pentrufinanţatori 1. Identificarea problemelor economice şi sociale ale municipiului care intră sub incidenţa asistenţeiacordate prin programe UE sau a altor programe ce oferă finanţare nerambursabilă, sinteza şisistematizarea datelor generale/speciale referitoare la zonele/domeniile de interes şi corelareaacestora cu strategia de dezvoltare a municipiului Cluj-Napoca;2. Elaborare cereri finanţare;3. Identificarea, selectarea şi procurarea surselor informaţionale privitoare la programele UniuniiEuropene sau a altor surse interne/externe de finanţare nerambursabilă, precum şi monitorizareaacestor surse de finanţare nerambursabilă;

48

4. Iniţierea şi dezvoltarea unor contacte directe cu principalii finanţatori ai unor proiecte dedezvoltare locală; realizarea de parteneriate cu alte instituţii/organizaţii cu abilităţi înmanagementul strategic şi dezvoltării durabile; 5. Promovarea către factorii interesaţi din municipiul Cluj-Napoca a ofertelor de programe dinpartea UE, inclusiv în colaborare cu structuri responsabile de administrarea acestor programe,precum şi a ofertelor de programe din partea oraşelor înfrăţite cu municipiul Cluj-Napoca. Atragerea de finanţare nerambursabilă – management proiecte 1. Atragerea de finanţări nerambursabile şi managementul proiectelor accesate în calitate deaplicant principal; 2. Acordarea de asistenţă potenţialilor beneficiari ai programelor specifice UE din rândulinstituţiilor de interes local înfiinţate de consiliul local sau din cadrul aparatului de specialitate alprimarului în accesarea şi implementarea unor proiecte finanţate (co-finanţate) din fonduri UE;3. Colaborarea, prin stabilirea de parteneriate, cu factori interesaţi în elaborarea de propuneri definanţare din fonduri nerambursabile europene pentru proiecte de interes local, în concordanţă cupriorităţile de dezvoltare locală identificate; 4. Monitorizarea şi întocmirea rapoartelor intermediare şi finale narative şi financiare vizândderularea programelor UE sau a altor programe, împreună cu factorii interesaţi/compartimentele dincadrul primăriei implicate în aceste proiecte, anual sau de câte ori se solicită. Evidenţe 1. Realizarea unei evidenţe a proiectelor derulate în municipiul Cluj-Napoca cu sprijin financiarprovenit din fonduri europene, gestionarea bazei de date privind activităţile/proiectele derulate înmunicipiul Cluj-Napoca din fondurile nerambursabile; 2. Realizarea unei evidenţe cu privire la parteneriatele din cadrul proiectelor derulate cu sprijinfinanciar provenit din fonduri europene; 3. Dezvoltarea unei baze de date privind programe de finanţare şi păstrarea evidenţelor tuturormaterialelor legate de activitatea de derulare, urmărire a programelor UE sau a altor programe.

D. Responsabilităţi- Îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor specifice compartimentului;- Îndeplinirea obiectivelor instituţiei.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Autonomie şi colaborare cu compartimente ale primăriei şi din afara instituţiei în vedereaplanificării strategice în vederea dezvoltării comunitare;- Managementul de proiecte cu finanţare nerambursabilă din fondurile programelor din alte sursedecât bugetul local, cu parcurgerea întregului ciclu de proiect.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Din punct de vedere ierarhic compartimentul este subordonat directorului Direcţiei comunicare,relaţii publice şi turism. Relaţiile funcţionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile şi direcţiile dininstituţie de la care primeşte informaţiile necesare în desfăşurarea demersurilor de planificarestrategică, precum şi în demersurile de atragere de fonduri nerambursabile şi în administrareaacestora şi evaluarea proiectelor. Compartimentul primeşte şi transmite celorlalte compartimente din primărie şi alte informaţiicuprinse în: note interne, referate etc. Pe plan extern - relaţiile Biroului Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte se stabilesccu: 1. Autorităţi şi instituţii publice – entităţi publice de subordonare locală (regii autonome, instituţiipublice), persoane juridice de drept public finanţate de la bugetul local, alte autorităţi publicecentrale şi locale, în special vizând autorităţile publice în cadrul cărora funcţionează organismeintermediare pentru administrarea de programe operaţionale sectoriale;

49

2. Persoane juridice private – asociaţii şi fundaţii cu care se încheie parteneriate în vedereasprijinirii demersurilor de planificare strategică, precum şi a atragerii de fonduri nerambursabileprin intermediul programelor care beneficiază de fonduri de la bugetul local, societăţi comercialepartenere (colaboratoare); 3. Organizaţii internaţionale – organizaţii partenere sau organisme prin care se derulează fonduristructurale comunitare. Biroul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte primeşte de la entităţile din exteriorinformaţiile pe care le consideră relevante în desfăşurarea activităţilor de planificare strategică şimanagement de proiect, conţinute în documentele pe care acestea le întocmesc şi promovează învederea susţinerii dezvoltării comunităţii şi promovării turistice: studii, analize, statistici, rapoarte,documente financiar-contabile etc. La rândul său, Biroul Strategie şi dezvoltare locală, managementproiecte transmite entităţilor din exterior informaţii specifice activităţilor pe care le desfăşoarăcuprinse în studii şi prognoze întocmite, fişe de identificare a programelor şi analiza problemelor,cereri de finanţare, rapoarte asupra proiectelor, etc.

424 - BIROUL ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTUR Ă, CULTE, SPORT, SOCIETATE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3,cam. 53.Este subordonat directorului Directiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Sprijinirea instituţiilor de învăţământ preuniversitar şi universitar, a instituţiilor de cultură pentrudesfăşurarea în condiţii optime a activităţilor acestora;- Sprijinirea activităţii sportive de performanţă şi sporturi pentru toţi a structurilor sportive dinCluj-Napoca;- Stimularea lăcaşelor de cultură pentru reinserţia acestora în circuitul cultural cu caracter de masă,pentru organizarea de festivaluri, cenacluri, cursuri, spectacole, simpozioane, expoziţii;- Susţinerea culturii scrise şi audiovizuale prin colaborarea cu reviste, edituri, posturi de radio şiteleviziune;- Susţinerea culturii tradiţionale, a etnografiei şi folclorului, promovarea valorilor culturale locale;- Cooperarea cu organismele de specialitate în vederea unei mai bune protecţii a sănătăţiipopulaţiei, a protecţiei copilului;- Corelarea politicilor Guvernului/locale cu nevoile/problemele majore specifice tinerei generaţii,în scopul atingerii unei dezvoltări social-economice şi culturale durabile. Acţiunile în domeniu auîn vedere o mai bună valorificare a uneia dintre cele mai importante resurse umane: tineretul;- Realizarea unei colaborări optime cu ONG-urile, cu instituţiile cultural-educative din municipiu,pe sectoare specifice biroului.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Întocmirea de proiecte de hotărâre pentru alocarea de sume de la bugetul local pentru diverseactivităţi din domeniul specific (teatre, filarmonici, biblioteci, biserici, muzee, universităţi, şcoli,grădiniţe, spitale, structuri sportive, fundaţii, asociaţii, edituri, reviste de cultură, posturi de radio şiteleviziune etc);2. Întocmirea de proiecte de hotărâre pentru acordarea titlului de Cetăţean de onoare almunicipiului Cluj-Napoca;3. Corectarea proiectelor de hotărâre care au fost aprobate în plenul şedinţelor de Consiliu local şiamendate în urma dezbaterilor şi depunerea lor la Serviciul Relaţii cu consiliul şi administraţielocală; 4. Participarea la diverse manifestări culturale organizate sub egida Primăriei şi a Consiliului local;5. Participarea la activităţi ale ONG-urilor clujene, ale şcolilor şi universităţilor, editurilor,muzeelor, instituţiilor de artă şi cultură, structurilor sportive;

50

6. Recepţia şi verificarea documentelor (facturi, chitanţe fiscale, oferte etc.) justificative pentrudecontări;7. Întocmirea documentaţiei necesare facturării sumelor alocate prin hotărâri de consiliu;8. Redactarea corespondenţei specifice cu instituţii de cultură, ONG-uri, culte, structuri sportive,persoane private;9. Preluarea corespondenţei specifice Biroului Învăţământ, cultură, culte, sport, societate;10. Înregistrarea, studierea şi repartizarea corespondenţei;11. Asigurarea corespondenţei cu compartimentele interne prin intermediul referatelor şi notelorinterne;12. Pregătirea corespondenţei, a proiectelor de hotărâre, a altor documente specifice pentruarhivare;13. Întocmirea şi actualizarea permanentă a documentarului privind instituţiile de învăţământlocale, a instituţiilor de cultură, a fundaţiilor, a instituţiilor din domeniul religios, sport, turism,tineret;14. Întocmirea de contracte de finanţare a structurilor sportive;15. Întocmirea de cereri-tip de finanţare, contracte de finanţare, stabilirea unor criterii de finanţarepentru obţinerea de alocări de sume de la bugetul local (structuri sportive, fundaţii şi asociaţii,teatre, filarmonici, şcoli, universităţi etc.); 16. Verificarea modului de punere în aplicare de către structurile sportive şi ONG-uri a obligaţiilordin contractul de finanţare;17. Urmărirea realizării obiectivelor asumate de către solicitant prin cerere, conform proiectului dehotărâre şi a devizului estimativ anexat;18. Acordarea vizei pentru primirea de către ONG-uri, spitale, policlinici, şcoli etc., a autorizaţieide transport pentru ajutoare umanitare;19. Organizarea de întâlniri periodice cu ONG-urile clujene şi a dezbaterilor pe diverseproblematici comunitare;20. Ţinerea permanentă a legăturii cu instituţiile locale de resort privind desfăşurarea activităţilorspecifice, informând şi propunând executivului participarea nemijlocită la acestea.21. Îndosarierea, numerotarea şi arhivarea tuturor materialelor primite sau redactate de cătreBiroului Învăţământ, cultură, culte, sport, societate;22. Coordonarea activităţii: - Casei municipale de cultură; - Casei memoriale ,,David Prodan”.23. Participarea la manifestările cultural-artistice, sportive, ştiinţifice, religioase cu caracter local,naţional sau internaţional;24. Colaborarea cu publicaţia ,,Jurnalul municipal” şi cu site-ul oficial al primăriei, în vedereapublicării hotărârilor adoptate în şedinţele Consiliului local;25. Îndeplinirea altor sarcini primite din partea directorului Direcţiei Comunicare, relaţii publice şiturism şi a primarului municipiului Cluj-Napoca, în vederea elaborării politicilor şi strategiilor, aprogramelor, studiilor, analizelor şi statisticilor, precum şi a documentaţiei privind aplicarea şiexecutarea legilor, necesare realizării competenţei autorităţii publice.

D. Responsabilităţi:- Verificarea documentelor înaintate spre decontare (facturi, chitanţe fiscale, bonuri valorice,devize estimative, note de recepţie, bonuri de consum, oferte de preţ etc.);- Verificarea actelor înaintate Biroului pe baza cărora se întocmesc proiecte de hotărâre;- Participarea la lucrările Comisiei de evaluare din şcoli, colegii, grupuri şcolare, seminarii şigrădiniţe;- Participarea în calitate de membri în Consiliile de administraţie a şcolilor, colegiilor, a grupurilorşcolare, seminarilor şi grădiniţelor, structurilor sportive;- Verifică şi înaintează Direcţiei Economice documentaţia referitoare la salarii, cheltuieli defuncţionare, programe minimale etc., a Casei municipale de cultură, a Casei memoriale ,,DavidProdan”.

51

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Verifică documentele înaintate spre decontare (facturi, chitanţe fiscale, bonuri valorice, devizuri estimative, note de recepţie, bonuri de consum, oferte de preţ etc.);- Întocmeşte proiecte de hotărâre pentru şedinţele Consiliului local şi le depune la Biroul relaţii cuConsiliul local şi admnistraţie locală, după obţinerea semnăturii directorului Direcţiei Comunicare,relaţii publice şi turism, Serviciului juridic, Secretarului municipiului, Primarului municipiuluiCluj-Napoca;- Participă la lucrările Comisiei de evaluare din şcoli, colegii, grupuri şcolare, seminarii şigrădiniţe;- Participă în calitate de membri în Consiliile de administraţie a şcolilor, colegiilor, a grupurilorşcolare, seminarii şi grădiniţe, structuri sportive;- Verifică şi înaintează Direcţiei economice documentaţia referitoare la salarii, cheltuieli defuncţionare, programe minimale etc., a Casei Municipale de Cultură, a Casei memoriale “DavidProdan”;- Îndeplineşte toate sarcinile atribuite de către directorul Direcţiei Comunicare, relaţii publice şiturism, de primarul municipiului Cluj-Napoca;- Competenţele compartimentului sunt stabilite, individual, prin fişa posturilor.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Biroul Învăţământ, cultură, culte, sport, societate colaborează cu toate compartimentele din cadruldirecţiei;- Colaborează cu Direcţia Economică în vederea decontării sumelor alocate prin hotărâre;- Colaborează cu Serviciul juridic-contencios şi Secretarul municipiului în vederea asigurăriilegalităţii proiectelor pregătite pentru şedinţele Consiliului local;- Colaborează cu Comisia de cultură a Consiliului local în vederea elaborării hotărârilor, a aplicăriilor; - Colaborează cu Comisia de evaluare şi selecţionare a solicitărilor de finanţări nerambursabile dinfondurile bugetului local al municipiului Cluj-Napoca, alocate pentru activităţi nonprofit de intereslocal, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, în vederea aplicării HCL nr. 304/20.04.2006;- Colaborează, în limita competenţelor stabilite prin fişa postului, cu instituţiile de cultură, deînvăţământ, cu structuri sportive, de cult, asociaţii şi fundaţii din municipiu sau din ţară pentrudesfăşurarea unor manifestări cultural-educativ, sportive, religioase, de tineret şi turism.

425 - SERVICIUL CENTRUL DE INFORMARE PENTRU CET ĂŢENI

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 7.

Este subordonat directorului Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- primirea şi înregistrarea tuturor solicitărilor, sesizărilor, petiţiilor sub orice formă din parteacetăţenilor şi instituţiilor;- preluarea corespondenţei aduse prin curier de la instanţele de judecată şi efectuarea procedurilor;- distribuirea corespondenţei la toate direcţiile din institutie;- expedierea corespondenţei prin biroul de expediere către Poştă;- scanarea documentelor înregistrate şi distribuite. C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:Predare/avizare documente: 1. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru avizele de principiu de la Direcţia tehnică (avizServiciul Siguranţa circulaţiei urbane, reţele edilitare şi transport local, aviz Serviciul administrarecăi publice, aviz Serviciul Spaţii verzi şi monumente istorice, aviz colectare deşeuri);

52

2. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru autorizaţii de spargere;3. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru autorizaţii de liberă trecere;4. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru certificate de înregistrare mopede şi utilaje;5. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru certificate de radiere mopede şi utilaje;6. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru obţinerea acordului de funcţionare;7. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru înscrierea asociaţiilor de proprietari în -programulde reabilitare termică;8. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru desfăşurarea activitaţii de taxi;9. Preluarea şi verificarea documentaţiilor pentru activităţi de comerţ stradal (permanent sausezonier);10. Întocmire şi calcul dispoziţii de încasare pentru:- autorizaţii de liberă trecere;- organizări de şantier;- acord de funcţionare;- taxă viză alimentaţie publică;- taxe privind autorizaţiile de taxi;- taxă comerţ stradal.11. Eliberare documentaţii şi arhivare/clasare: - avize siguranţa circulaţiei;- autorizţii de spargere;- organizări de şantier;- certificate de înregistrare/mopede şi utilaje;- certificate de radiere mopede şi utilaje;- autorizaţii de liberă trecere;- acorduri de funcţionare;- anexele la acordurile de funţionare pentru alimentaţie publică.Inregistrare documente1. Înregistrare documente de toate tipurile (contestaţii PVCC, completări dosare Legea nr. 10,Legea nr. 247, Legea nr. 18, certificat de producător, plan de încadrare în tarla, plan parcelare,prelungire contract locuinţă/teren curte/teren garaj/grădină, cumparare locuinţă/teren curte,reprogramare plată sprijin financiar/trusou, cereri arhivă, atribuire teren pentru construire locuinţă,formular voluntariat, manifestare publică, stagiu practică, atribuire/transcrire concesiune loc de vecietc.), cu excepţia celor de urbanism;2. Oferirea de informaţii tuturor solicitanţilor şi îndrumarea lor către serviciile de specialitate; 3. Preluare dosare de locuinţă fond de stat şi locuinţe ANL;4. Preluare corespondenţă de la instanţele de judecată şi de la Poşta Română;5. Preluare plicuri licitaţii şi a contestaţiilor/clarificărilor şi predarea lor spre compartimentele despecialitate;6. Preluarea curierilor şi a poştei rapide;7. Preluare şi înregistrare cereri parcări.Audienţe şi informaţii 1. Furnizarea de informaţii generale la solicitările cetăţenilor şi dirijarea lor către departamentelesau instituţiile abilitate pentru soluţionarea acestora;2. Înscrieri în audienţă în baza informării nr. 225038/46/10.11.2009; 3. Înregistrare documente de alte tipuri.Urbanism1. Preluare, verificare, înregistrare documetaţii de urbanism:- autorizaţii de construire (prelungiri de autorizaţii de construire);- certificate de urbanism (prelungiri certificate de urbanism);- certificate de atestare a edificării construcţiilor;- adeverinţe de încadrare în intra/extravilan terenuri; - adeverinţe de nomenclatură stradală şi de încadrare în zona de impozitare fiscală, planuri desituaţie;

53

- autorizaţii de desfiinţare (prelungiri autorizaţii de desfiinţare);- certificat de confirmare a desfiinţării construcţiei;- avize de comisie tehnică de urbanism (avize oportunitate, PUZ, PUD);- aprobare în Consiliul local a documentaţiilor de urbanism (PUZ, PUD).2. Eliberarea documentaţiilor de:- autorizaţii de construire (prelungiri de autorizaţii de construire);- autorizaţii de desfiinţare (prelungiri autorizaţii de desfiinţare);- certificate de urbanism (prelungiri certificate de urbanism);- certificat de confirmare a desfiinţării construcţiei;- certificate de atestare a edificării construcţiilor;- avize de comisie tehnică de urbanism (avize oportunitate, PUZ, PUD);3. Întocmire şi calcul dispoziţii de încasare taxe de urbanism (conf. HCL nr. 509/15.12.2009);4. Oferirea de informaţii legate de urbanism atât direct-la ghişeu, telefonic cât şi prin email.Birou expediere (back-office)1. Ridicarea tuturor ducumentelor înregistrate şi distribuirea pe compartimente, trecerea înregistrele de evidenţă şi predarea pe bază de semnatură la compartimentele instituţiei;2. Primirea, expedierea şi francarea corespondenţei pe bază de borderouri a tuturor răspusuriloremise de direcţiile de specialitate din cadrul instituţiei;3. Pe baza ordinelor de plată încarcarea/creditarea maşinii de francat cu contavaloarea expedieriiplicurilor; 4. Justificarea către contabilitate a sumelor rezultate pe baza borderourilor care cuprind suma cucare a fost expediat fiecare plic în parte;5. Confruntarea lunară a borderourilor şi sumelor cu Serviciul Contabilitate;6. Scanarea documentelor înregistrate şi distribuite spre Cabinetul primarului, Secretar, ServiciulRevendicări, fond funciar şi registrul agricol, Biroul Mass-media cât şi scanarea documentelor lacererea colegilor din instituţie, scanarea hotărârilor etc.

D. Responsabilităţi:- respectă legalitatea în îndeplinirea sarcinilor de serviciu;- răspunde de ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor date de primar, viceprimari, director, şefserviciu;- asigură accesul cetăţenilor la informaţii legate de activitatea şi atribuţiile instituţiei;- comunică modalitatea de rezolvare a unor probleme care ţin de atribuţiile instituţiei;- sprijină cetăţenii în vederea întocmiri unor cererei şi completarea unor dosare;- centralizarea informaţiilor şi realizarea unor materiale informative.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- cunoaşterea legislaţiei privind înregistratea petiţiilor, sesizărilor şi cererilor;- răspunde de ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor date de primar, viceprimari, director, şefserviciu;- asigură accesul cetăţenilor la informaţii legate de activitatea şi atribuţiile instituţiei;- comunică modalitatea de rezolvare a unor probleme care ţin de atribuţiile instituţiei;- sprijină cetăţenii în vederea întocmiri unor cererei şi completarea unor dosare;- centralizarea informaţiilor şi realizarea unor materiale informative.- respectă legalitatea în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Relaţii funcţionale:- relaţii cu toate compartimentele de muncă din cadrul instituţiei şi din afara acesteia, precum şi cucetăţenii.

54

42.10 - COMPARTIMENTUL DOCUMENTE SECRETE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primaria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat directorului Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Aplicarea standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate la nivelul Primărieimunicipiului Cluj-Napoca, conform prevederilor HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelornaţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România şi ale HG nr. 781/2002 privindprotecţia informaţiilor secrete de serviciu.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normelor interne privind protecţiainformaţiilor clasificate, potrivit legii;2. Întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune spre avizareinstituţiilor abilitate;3. Coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate;4. Asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurileprivitoare la protecţia informaţiilor clasificate;5. Montiorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor calsificate şi modulde respectare a acestora;6. Îndeplineşte şi alte atribuţii, conform HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionalede protecţie a informaţiilor clasificate în România şi ale HG nr. 781/2002 privind protecţiainformaţiilor secrete de serviciu, precum şi atribuţii complementare ce derivă din implementareamăsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate.

D. Responsabilităţi: Răspunde de respectarea şi implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, lanivelul Primăriei municipiului Cluj-Napoca, în concordanţă cu prevederile legale în vigoare.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: Implementează măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate, coordonează, consiliază şiinformează în legătură cu normele interne de protecţie a informaţiilor clasificate şi a altor aspectece derivă din aplicarea acestora.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:-relaţii cu compartimentele de muncă din cadrul Direcţiei Comunicare, relaţii publice şi turism,precum şi cu alte compartimente din instituţie;- relaţii directe cu compartimentele de muncă din instituţie care deţin, utilizează sau întocmescdocumente clasificate;- relaţii directe cu instituţii sau organizaţii din exterior care primesc sau expediază documenteclasificate;- asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurileprivitoare la protecţia informaţiilor clasificate, conform legii.

43 - DIRECŢIA URBANISM

Compartimente de muncă: 1. Serviciul urbanism;2. Serviciul autorizari constructii;3. Compartiment strategii urbane.

55

A. Date de indentificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi defăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 66.Este subordonat Viceprimarilor şi Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- elaborează certificate de urbanism în vederea: - informrmării cu privire la statutul juridic, economic şi tehnic al imobilelor; obţineriiautorizaţiilor de construire; concesionării de terenuri; adjudecării prin licitaţie a proiectăriilucrărilor publice în faza de documentaţie tehnico-economică ,,Studiu de fezabilitate”; - soluţionării cererilor în justiţie; operaţiuni notariale privind circulaţia imobiliară, atunci cîndoperaţiunile respective au ca obiect împărţeli ori comasări de parcele, solicitate în scopul realizăriide lucrări de construcţii, precum şi constituirea unei servituţi de trecere cu privire la un imobil.- elaborează avize emise de primar, în vederea emiterii autorizaţiilor de construire de cătreConsiliul Judeţean Cluj, pentru investiţiile care se amplasează pe terenuri care depăşesc limitaadministrativ-teritorială a municipiului Cluj-Napoca sau pentru investiţiile care se aprobă deGuvern;- întocmeşte adeverinţe cu privire la încadrarea imobilelor (terenuri şi/sau construcţii) înintra/extravilan;- întocmeşte adeverinţe cu privire la adresele administrative ale imobilelor;- întocmeşte adeverinţe cu privire la schimbarea denumirii unor artere de circulaţie;- acordă relaţii publicului în probleme de urbanism.Scopul: asigurarea emiterii certificatelor de urbanism de către administraţia publică locală învederea informării solicitanţilor cu privire la regimul juridic, economic şi tehnic al imobilelor, înconformitate cu prevederile planurilor urbanistice şi ale regulamentelor aferente acestora, precumşi cu privire la cerinţele urbanistice care urmează a fi îndeplinite şi lista cu acordurile şi avizelenecesare în vederea autorizării:- emite autorizaţii de construire/demolare; prelungeşte autorizaţiile de construire/demolare;- emite certificate de atestare a edificării/extinderii construcţiilor;- emite adeverinţe de confirmare a existenţei construcţiilor ridicate fără autorizaţie de construire;- răspunde la note interne şi întocmeşte informări;- răspunde la sesizările cetăţenilor şi întocmeşte răspunsuri la instanţele de judecată;- întocmeşte adrese de completare pentru documentaţiile care nu întrunesc condiţiile de promovare;- oferă informaţii cetăţenilor în cadrul programului cu publicul;- emite adeverinte de inexistenţă a construcţiilor.Scopul – dezvoltarea oraşului prin edificarea de construcţii noi. Compartimentul Strategii urbane: - Are ca misiune principală promovarea şi gestionarea documentaţiilor de urbanism şi amenajare ateritoriului şi stabilirea direcţiilor principale de dezvoltare urbană durabilă; - Urmăreşte prin documentaţiile de urbanism stabilirea direcţiilor dezvoltării spaţiale a localităţii înacord cu potenţialul acesteia şi cu aspiraţiile locuitorilor; - Coordonează activitatea de urbanism desfăşurată pe teritoriul municipiului şi urmăreşterespectarea prevederilor cuprinse în documentaţiile de amenajare a teritoriului şi de urbanismaprobate.

Activitatea de urbanism şi amenajare a teritoriului este un proces continuu, complex şiinteractiv, având la bază documentaţiile: plan urbanistic general (P.U.G.), planuri urbanisticezonale (P.U.Z.) cu regulamentele aferente şi planuri urbanistice de detaliu (P.U.D.).

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:- aplică Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuţiei lucrărilor de construcţii – republicată,Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul cu modificările şi completărileulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privindprotejarea monumentelor istoprice, precum şi toate H.G., O.U.G., H.C.L. şi ordinele emise de

56

ministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului şi autorizare a lucrărilor deconstrucţii;- preia, verifică, analizează şi promovează documentaţiile înregistrate în vederea emiteriicertificatelor de urbanism, prelungirii certificatelor de urbanism şi emiterii adeverinţelor;- efectuează deplasări pe teren la obiectivele supuse anlizei; - studiază documentaţiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G. şi P.U.Z./P.U.D., după caz),precum şi actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi deurbanism şi H.C.L.);- preia cereri pentru emiterea avizului primarului, verifică documentaţiile anexate, redacteazăavizele şi le înaintează spre semnare şefilor ierarhici;- preia cererile pentru adeverinţe de încadrare în intra/extravilan a imobilelor, verifică documentaţiaanexată, întocmeşte adeverinţe conform prevederilor P.U.G.;- preia cererile şi întocmeşte adeverinţe privind adresele administrative ale imobilelor; - eliberează actele emise petenţilor direct sau prin expediere prin poştă; - întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâre referitoare la activităţile specificeserviciului; - soluţionează, în condiţiile legii, sesizările adresate serviciului de către cetăţeni;- întocmeşte note interne şi informări;- colaborează cu celelate compartimente de specialitate din cadrul primăriei; - desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul;-- verifică, analizează şi promovează documentaţiile depuse în vederea emiterii autorizaţiilor deconstruire/desfiinţare;- organizează şi întocmeşte evidenţa şi circuitul documentelor serviciului;- efectuează deplasări pe teren la obiectivele supuse aprobării;- elaborează autorizaţii de construire, autorizaţii de desfiinţare, adeverinţe de confirmare adesfiinţării construcţiilor, certificate de atestare a edificării construcţiilor, răspunsuri la note interne,elaborează dovezi de existentă a construcţiilor, răspunsuri la instanţele de judecată, răspunsuri laadrese;- efectuează calculul şi inştiinţează beneficiarii în privinţa regularizării taxei de autorizare laexpirarea acesteia;- acordă informaţii publicului;- întocmeşte note interne, referate, informări;- colaborează cu celelalte servicii din cadrul primăriei;- preia documentaţiile de urbanism şi le prezintă Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi deurbanism precum şi Comisiei operative spre analiză şi avizare; -urmăreşte completarea documentaţiilor avizate şi pregăteşte documentele pentru promovare înConsiliul local;- gestionează documentaţiile de urbanism aprobate;- identifică şi prezintă factorilor de decizie disfuncţionalităţile urbanistice existente şi propunerilede remediere şi dezvoltare; - colaborează cu celelalte direcţii din primărie, instituţii şi organisme din teritoriu şi specialişti,pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a municipiului; - colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi celorlalte organe centrale,agenţi economici, organisme şi organizaţii neguvernamentale în vederea desfăşurării activităţii deamenajare a teritoriului şi de urbanism la nivel local;- realizează actualizarea, întreţinerea, şi utilizarea bazei de date topo digitale a municipiului. D. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:

Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Primărie în vederea transmiterii deinformaţii şi rezolvării competente a cererilor şi sesizărilor.

57

431 - SERVICIUL URBANISM

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 66.Este subordonat directorului executiv, arhitectului şef şi primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:a) elaborează certificate de urbanism în vederea:- informării cu privire la statutul juridic, economic şi tehnic al imobilelor; obţinerii autorizaţiilor deconstruire; concesionării de terenuri; adjudecării prin licitaţie a proiectării lucrărilor publice în fazade documentaţie tehnico-economică ,,Studiu de fezabilitate”; cereri în justiţie; operaţiuni notarialeprivind circulaţia imobiliară, atunci cînd operaţiunile respective au ca obiect împărţeli ori comasăride parcele, solicitate în scopul realizării de lucrări de construcţii, precum şi constituirea uneiservituţi de trecere cu privire la un imobil;b) elaborează avize emise de primar, în vederea emiterii autorizaţiilor de construire de cătreConsiliul Judeţean Cluj, pentru investiţiile care se amplasează pe terenuri care depăşesc limitaadministrativ-teritorială a municipiului Cluj-Napoca sau pentru investiţiile care se aprobă deGuvern;c) întocmeşte adeverinţe cu privire la încadrarea imobilelor (terenuri şi/sau construcţii) înintra/extravilan;d) întocmeşte adeverinţe cu privire la adresele administrative ale imobilelor;e) întocmeşte adeverinţe cu privire la schimbarea denumirii unor artere de circulaţie;f) acordă informaţii publicului în probleme de urbanism.Scopul: asigurarea emiterii certificatelor de urbanism de către administraţia publică locală învederea informării solicitanţilor cu privire la regimul juridic, economic şi tehnic al imobilelor, înconformitate cu prevederile planurilor urbanistice şi ale regulamentelor aferente acestora, precum şicu privire la cerinţele urbanistice care urmează a fi îndeplinite şi lista cu acordurile şi avizelenecesare în vederea autorizării.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă- aplică Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuţiei lucrărilor de construcţii, republicată, Legeanr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul cu modificările şi completărileulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privindprotejarea monumentelor istorice, precum şi toate H.G., O.U.G., H.C.L. şi ordinele emise deministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului şi autorizare a lucrărilor deconstrucţii;- preia, verifică, analizează şi promovează documentaţiile înregistrate în vederea emiteriicertificatelor de urbanism, prelungirii certificatelor de urbanism şi emiterii adeverinţelor;- efectuează deplasări pe teren la obiectivele supuse anlizei, - studiază documentaţiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G. şi P.U.Z./P.U.D., după caz),precum şi actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi deurbanism şi H.C.L.);- preia cereri pentru emiterea avizului primarului, verifică documentaţiile anexate, redacteazăavizele şi le înaintează spre semnare şefilor ierarhici;- preia cererile pentru adeverinţe de încadrare în intra/extravilan a imobilelor, verifică documentaţiaanexată, întocmeşte adeverinţe conform prevederilor P.U.G.;- preia cererile şi întocmeşte adeverinţe privind adresele administrative ale imobilelor; - eliberează actele emise petenţilor direct sau prin expediere prin poştă; - întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâre referitoare la activităţile specificeserviciului; - soluţionează, în condiţiile legii, sesizările adresate serviciului de către cetăţeni;- întocmeşte note interne şi informării;

58

- colaborează cu celelate compartimente de specialitate din cadrul primăriei; - desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul.

D. Responsabilităţi:- este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic;- urmăreşte încasarea taxelor pentru emiterea certificatelor de urbanism, a avizelor primarului şi aadeverinţelor;- asigură arhivarea certificatelor de urbanism, a documentaţiilor tehnice aferente acestora şi aadeverinţelor de încadrare în intra/extravilan şi de atribuire a adreselor administrative;- asigură managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programuluiINFOCET.

E. Competenţe (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primărie în vederea transmiterii de informaţii şirezolvării competente a cererilor şi sesizărilor.

432 - SERVICIUL AUTORIZ ĂRI CONSTRUCŢII

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 59, 60, 61.Este subordonat directorului executiv, arhitectului şef şi primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:-emite autorizaţii de construire/demolare; prelungeşte autorizaţiile de construire/demolare;- emite certificate de atestare a edificării/extinderii construcţiilor;- emite adeverinţe de confirmare a existenţei construcţiilor ridicate fără autorizaţie de construire;- răspunde la note interne şi întocmeşte informări;- răspunde la sesizările cetăţenilor şi întocmeşte răspunsuri la instanţele de judecată;- întocmeşte adrese de completare pentru documentaţiile care nu întrunesc condiţiile de promovare;- oferă informaţii cetăţenilor în programul cu publicul;- emite adeverinte de inexistenţă a construcţiilor.Scopul – dezvoltarea oraşului prin edificarea de construcţii noi.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Aplică Legea nr. 50/1991 republicată privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii,Legea nr. 350/2201 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul, modificată de Legea nr.289/2006, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, precum şi toate H.C.L.,H.G., O.U.G. şi ordinele emise de ministere, referitoare la activitatea de autorizare a lucrărilor deconstrucţii;2. Verifică, analizează şi promovează documentaţiile depuse în vederea emiterii acordurilor unice şiapoi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare;3. Organizează şi întocmeşte evidenţa şi circuitul documentelor serviciului;4. Efectuează deplasări pe teren la obiectivele supuse aprobării;5. Elaborează autorizaţii de construire, autorizaţii de desfiinţare, adeverinţe de confirmare adesfiinţării construcţiilor, certificate de atestare a edificării construcţiilor, răspunsuri la note interne,elaborează dovezi de existentă a construcţiilor, răspunsuri la instantele de judecată, răspunsuri laadrese;

59

6. Efectuează calculul şi inştiinţează beneficiarii în privinţa regularizării taxei de autorizare laexpirarea acesteia;7. Acordă informaţii publicului;8. Întocmeşte note interne, referate, informări;9. Colaborează cu celelalte servicii din cadrul primăriei.

D. Responsabilităţi:- este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic;- urmăreşte încasarea taxelor la emiterea autorizaţiilor de construire/desfiinţare şi, ulterior, laterminarea lucrărilor regularizează taxa pentru emiterea autorizaţiei de construire (A.C.).

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informaţii şirezolvării rapide şi competente a cererilor şi sesizărilor.

433 - COMPARTIMENT STRATEGII URBANE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 62, 63.Este subordonat directorului executiv, arhitectului şef şi primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Compartimentul Strategii urbane are ca misiune principală promovarea şi gestionareadocumentaţiilor de urbanism şi amenajare a teritoriului şi stabilirea direcţiilor principale dedezvoltare urbană durabilă;- Urmăreşte prin documentaţiile de urbanism stabilirea direcţiilor dezvoltării spaţiale a localităţii înacord cu potenţialul acesteia şi cu aspiraţiile locuitorilor;- Coordonează activitatea de urbanism desfăşurată pe teritoriul municipiului şi urmăreşterespectarea prevederilor cuprinse în documentaţiile de amenajare a teritoriului şi de urbanismaprobate.Activitatea de urbanism şi amenajare a teritoriului este un proces continuu, complex şi interactiv,având la bază documentaţiile: Plan Urbanistic General (P.U.G.), planuri urbanistice zonale (P.U.Z.)cu regulamentele aferente şi planuri urbanistice de detaliu (P.U.D.).

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Preia documentaţiile de urbanism şi le prezintă Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi deurbanism precum şi Comisiei operative spre analiză şi avizare; 2. Urmăreşte completarea documentaţiilor avizate şi pregăteşte documentele pentru promovare înConsiliul local;3. Gestionează documentaţiile de urbanism aprobate;4. Identifică şi prezintă factorilor de decizie disfuncţionalităţile urbanistice existente şi propunerilede remediere şi dezvoltare; 5. Colaborează cu celelalte direcţii din primărie, instituţii şi organisme din teritoriu şi specialişti,pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a municipiului; 6. Colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi celorlalte organe centrale,agenţi economici, organisme şi organizaţii neguvernamentale în vederea desfăşurării activităţii deamenajare a teritoriului şi de urbanism la nivel local;7. Realizează actualizarea, întreţinerea şi utilizarea bazei de date topo digitale a municipiului.

60

D. Responsabilităţi:- Verifică documentaţiile de urbanism prezentate spre avizare şi aprobare, privind respectarealegislaţiei referitoare la urbanism;- Asigură buna funcţionare a Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi urbanism şi a Comisieioperative de urbanism;- Participă la sedinţele Comisiei de urbanism a Consiliului local şi după caz (la invitaţie), laşedinţele de avizare ale Agenţiei de Protecţie a Mediului, Consiliului Judeţean Cluj, Comisieimonumentelor istorice etc.; - Întocmeşte temele de proiectare şi alte documente preliminare pentru lansarea studiilor deurbanism de interes major şi le supune avizării Comisiei de amenajare a teritoriului şi urbanism; - Furnizează solicitanţilor informaţiile publice de urbanism pe care le deţine;- Urmăreşte încasarea taxelor de aviz conform legii.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Întocmirea şi redactarea avizelor Comisiei de amenajare a teritoriului şi de urbanism;- Furnizarea de informaţii de specialitate solicitanţilor (identificare amplasamente, corelare custudii de urbanism, extrase din documentaţii de urbanism);- Punerea la dispoziţia solicitanţilor interni sau externi de planuri topo (identificare, racordsecţiuni, selecţie lager-uri, vizualizare, plotare).

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Are relaţii funcţionale de colaborare cu toate compartimentele din Primărie în vederea transmiteriide informaţii şi rezolvării rapide şi competente a cererilor şi sesizărilor.

44 - DIRECŢIA TEHNIC Ă

Compartimente de muncă: 1. Serviciul Administrare căi publice;2. Serviciul Administrare cimitire domeniul public;3. Serviciul Tehnic reparaţii imobile;4. Serviciul Spaţii verzi şi monumente istorice-Compartimentul Ecologie urbană;5. Serviciul Investiţii;6. Serviciul Siguranţa circulaţiei urbane, reţele edilitare şi transport local;7. Biroul Achiziţii publice;8. Serviciul Administrare hale şi pieţe;9. Compartimentul Monitorizare servicii comunitare de utilităţi publice. A. Date de indentificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi defăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3, cam. 4.Este subordonat Viceprimarilor şi Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- întocmeşte programe de lucrări pentru efectuarea la timp a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii care le revin,prevăzute conform normelor legale în Cartea Tehnică a construcţiei ăi rezultate din activitatea de urmărire acomportării în timp a construcţiilor;- întocmeşte acte şi documente specifice derulării procedurilor de achiziţie publică: referate, notejustificative etc.;- întocmeşte Planul anual de achiziţii;- întocmeşte rapoarte ale procedurii şi comunicări privind rezutatul procedurii etc.;- întocmeşte fişe de date în vederea desfăşurării procedurilor de achiziţie;- întocmeşte raportarea anuală privind achiziţiile publice derulate şi o transmite la AutoritateaNaţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;- întocmeşte răspunsuri la clarificări primite din partea posibililor ofertanţi;

61

- întocmeşte puncte de vedere în urma contestării procedurilor de achiziţie publică;- întocmeşte acte şi note interne necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea altorcompartimente;- întocmeşte răspunsuri la diverse cereri provenite de la cetăţeni;- întocmeşte anunţurile de participare/invitaţiile de participare pe care le postează în sistemulSEAP;- întocmeşte proiecte de hotărâre privind desfăşurarea achziţiilor publice;- întocmeşte notificări către UCVAP.Scopul – derularea achiziţiilor publice în scopul realizării investiţiilor necesare dezvoltării oraşuluişi asigurarea achiziţionării bunurilor necesare desfăşurării în condiţii normale a muncii în cadrulinstituţiei.- asigurarea punerii în aplicare a hotărârilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, adispoziţiilor primarului, a viceprimarilor cu care se încredinţează spre îndeplinire Direcţia Tehnică.Crează cadrul favorabil şi se preocupă de realizarea obiectivelor de investiţii cuprinse în programulanual de investiţii; - asigurarea funcţionarii activităţiilor specifice cimitirelor aflate în patrimoniul Consiliului local almunicipiului Cluj Napoca;- organizarea, verificarea şi recepţionarea activităţilor de : - salubrizare stradală; - deszăpezire; - salubrizare menajeră; - încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement; - deratizare, dezinsecţie şi dezinfecţie; - tratarea şi întreţinerea câinilor fără stăpân; - întreţinerea şi decolmatarea cursurilor de apă; - înlocuirea parapeţilor şi efectuarea de lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe Canalul Morii; - lucrări consolidare şi restaurare monument Matei Corvin; - întreţinere şi decolmatare recipienţi stradali; - întreţinerea şi modernizarea fântânilor arteziene şi cişmelelor; - lucrări de pavoazare; - întreţinerea WC-urilor publice; - amplasarea şi vidanjarea toaletelor ecologice; - plan de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului; - alunecări de teren; - iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural; - reparaţii curente la unitaţi de învăţământ preuniversitar; - reparaţii curente la imobilele aflate în proprietatea Statului Român; - revitalizare imobile aflate în centrul civic al municipiului Cluj-Napoca;- asigurarea desfăşurarii activităţilor specifice în pieţele agroalimentare şi a factorilor necesariderulării acestora în condiţii cât mai optime, atât pentru comercianţi cât şi pentru cetăţeni,respectarea legislaţiei în vigoare;- amenajare şi întreţinere parcuri şi zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joacă pentru copii;- reparaţii şi întreţinere aparate de joacă pentru copii şi dotări urbane;- doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar;- amenajarea şi modernizarea locurilor de joacă pentru copii prin montarea de aparate de joacă şidotări urbane;- protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice;- întocmirea registrului de spaţiilor verzi;- documentaţii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde, energia verde;- implementarea AKUIS comunitar privind probleme de protecţia mediului;- întocmirea documentaţiilor privind reabilitarea unor parcuri şi zone verzi;- reabilitarea, restaurarea şi repararea monumentelor istorice şi plăcilor comemorative de for public;- elaborarea planurilor de acţiune privind protecţia aerului, apelor de suprafaţă şi subterane;

62

- reglementarea circulaţiei, parcării, staţionării şi opririi pe străzi a vehiculelor şi pietonilor;- optimizarea traseelor mijloacelor de transport în comun şi amplasării staţiilor acestora;- eliberarea autorizaţiilor pentru spargerile în zona drumului şi domeniului public;- eliberarea autorizaţiilor speciale de liber acces pentru aprovizionare şi autovehicule de transportmarfă pe raza municipiului Cluj-Napoca;- acordarea avizelor necesare pentru obţinerea autorizaţiilor de construire pentru construcţii civilecu diverse destinaţii, reţele edilitare şi pentru amplasarea altor obiective (instalaţii, panouripublicitare etc.) în zona drumului public etc.;- urmărirea lucrărilor la reţelele edilitare: predarea- recepţia lucrărilor de refacere, urmărireaexecutării refacerilor pentru spargerile etc.;- eliberarea aprobărilor pentru restricţii şi închideri ale circulaţiei rutiere;- organizarea licitaţiilor pentru achiziţionare de produse, servicii şi lucrări în domeniul semnalizăriirutiere şi a transporturilor locale;- înregistrarea vehiculelor care nu se supun înmatriculării (tramvaie, troleibuze, mopede, maşinile şiutilajele autopropulsate utilizate în lucrări de construcţii, agricole, forestiere, tractoarele care nu sesupun înmatriculării, precum şi vehiculele cu tracţiune animală);- asigurarea promovării concurenţei între operatorii de transport, respectiv transportatorii autorizaţi,cărora li s-a atribuit executarea serviciului;- accesul egal şi nediscriminatoriu al operatorilor de transport şi al transportatorilor autorizaţi lapiaţa transportului public local;- garantarea respectării drepturilor şi intereselor utilizatorilor serviciului de transport public local;- administrarea eficientă a bunurilor aparţinând sistemelor de transport, proprietate a municipiului;- deplasarea în condiţii de siguranţă şi de confort a mărfurilor şi a persoanelor transportate, precumşi a bunurilor acestora prin poliţe de asigurări;- efectuarea demersurilor necesare pentru îmbunatăţirea şi eficientizarea transport public localinclusiv implementarea sistemului de ticketing;- asigurarea recuperării integrale a costurilor de exploatare, reabilitare şi dezvoltare prin tarife/taxesuportate de către beneficiarii direcţi ai transportului şi prin finanţarea de la bugetele locale,asigurându-se un profit rezonabil pentru operatorii de transport şi transportatorii autorizaţi;- asigurarea autonomiei sau independenţei financiare a operatorilor de transport şi atransportatorilor autorizaţi;- satisfacerea cu prioritate a nevoilor de deplasare ale populaţiei pe teritoriul municipiului prinservicii de calitate;- dispecerizarea transportului public local de persoane realizat prin programe permanente;- consultarea asociaţiilor reprezentative ale operatorilor de transport şi/sau ale transportatorilorautorizaţi, precum şi ale utilizatorilor în vederea stabilirii politicilor şi strategiilor locale privindtransportul public local şi modalităţile de funcţionare a acestui serviciu;- rezolvă toate problemele de competenţa direcţiei conform prevederilor legislaţiei în vigoare şirăspunde în timp legal solicitărilor adresate de către persoanele fizice şi juridice sau de cătrecelelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:- Asigură efectuarea, după caz, de modificări, transformări, modernizări şi consolidări aledrumurilor şi podurilor, precum şi consolidări ale alunecărilor de teren care afectează drumurilesau podurile, numai pe baza de proiecte şi asigură verificarea potrivit legii prin specialiştiverificatori de proiecte atestaţi;- Urmareşte execuţia lucrărilor prin inspectorii care exercită rolul proprietarului şi investitorului şiasigură verificarea execuţiei corecte a lucrărilor prin diriginţi de specialitate sau agenţi deconsultanţă specializaţi pe tot parcursul realizării lucrărilor;- Asigură soluţionarea neconformităţilor, defectelor aparute pe parcursul execuţiei lucrărilor,precum şi a deficienţelor proiectelor;

63

- Asigură stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare şi execuţie pe bazareglementărilor tehnice, precum şi a studiilor şi cercetărilor efectuate;- Asigură obţinerea acordurilor şi avizelor prevăzute de lege şi autorizaţia de construcţie;- Asigură recepţia lucrărilor de construcţii la terminarea acestora şi la expirarea perioadei degaranţie;- Asigură întocmirea, păstrarea şi completarea la zi a cărţii tehnice a construcţiei;- Asigură urmarirea comportării în timp a construcţiilor conform prevederilor din cartea tehnică aconstrucţiei şi reglementărilor tehnice;- Întocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţii de proiectare şi execuţie;- Urmareşte executarea contractelor încheiate la nivelul compartimentului;- Întocmeşte baza de date privind sesizările cetăţenilor municipiului, a societăţilor comerciale,regiilor autonome privind starea drumurilor, răspunde acestor sesizări, propune şi urmareşteexecuţia lucrărilor solicitate de către cetăţenii municipiului Cluj-Napoca;- Urmareşte execuţia lucrărilor de reparaţii şi întreţinere a drumurilor şi podurilor prin personalulpropriu şi asigură verificarea execuţiei corecte a lucrărilor conform devizelor de lucrări acceptatedin punct de vedere calitativ şi cantitativ;- Întocmeşte programe anuale de reparaţii şi întreţinere a podurilor, podeţelor, pasajelor de caleferată din municipiu;- Întocmeşte referate şi proiecte de hotărâre şi urmăreşte ducerea lor la îndeplinire după adoptareaacestora;- Asigura întocmirea informărilor către cetăţeni prin conferinţele de presă, dezbateri publice şiîntâlniri cu asociaţiilede locatari/proprietari;- Întocmeşte programe pe termen scurt, mediu şi lung, privind întreţinerea şi reparţia străzilor,aleilor şi trotuarelor din municipiu;- Asigură punerea în executare a legilor şi actelor normative în vigoare, ducerea la îndeplinire ahotărârilor consiliului local, a dispoziţiilor primarului cu care a fost încredinţat;- Întocmeşte programul anual de investiţii al Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;- Întocmeşte documentaţiile descriptive pentru obiectivele de investiţii care urmează a fipromovate;- Asigură publicitatea necesară, în vederea efectuării licitaţiilor (mass-media, Monitorul Oficialetc.);- Asigură condiţiile necesare desfăşurării licitaţiilor, rezolvând în acelaşi timp eventualelecontestaţii;- Întocmeşte contractele de execuţie sau achiziţie pentru obiectivele care au fost licitatecomunicând celor interesaţi rezultatele;- Colaborează, după caz, cu proiectantul sau executantul obiectivelor de investiţii pentru realizareaacestora în condiţii optime;- Urmareşte modul de realizare a obiectivelor de investiţii cuprinse în programului anual deinvestiţii;- Urmareşte stadiul fizic de realizare a obiectivelor de investiţii stabilind împreună cu executantullucrărilor, graficul de execuţie în concordanţă cu sumele alocate prin buget;- Întocmeşte documentele necesare pentru efectuarea plaţilor la obiectivele de investiţii în derulare(execuţie lucrări, proiectare, expertize, achizţtii) şi le înaintează pentru plată către DirecţiaEconomică; - Pune în executare legi şi acte normative;- Reprezintă interesele instituţiei publice în raporturile acestuia cu persoane fizice şi juridice dedrept public sau privat, din ţară sau străinătate, în limita competenţelor stabilite de conducătorulinstituţiei;- Respectă cu stricteţe drepturile şi libertăţile cetăţenilor;- Verifică evidenţa şi valabilitatea concesiunilor;- Programează înhumările pentru toate cimitirele primăriei;

64

- Coordonează întreaga activitate privind achiziţiile publice în cadrul primăriei municipiului Cluj-Napoca urmărind demararea, desfăşurarea şi finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor deachiziţii publice, conform OUG nr. 34/2006 modificată; - Elaborează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicatede celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante;- Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire ori, încazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs;- Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanţade Urgenţă nr. 34/2006 şi HG nr. 925/2006;- Aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică;- Constituie şi predă pentru păstrare dosarul achiziţiei publice către compartimentul de specialitate;- Participă în comisiile de evaluare pentru procedurile de achiziţie publică organizate atat în cadrulConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca cât şi din cadrul regiilor autonome şi societăţilorcomerciale subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca atunci când este numit;- Asigură cadrul legal de desfăşurare a licitaţiilor;- Asigură şi urmăreşte desfăşurarea activităţii de comercializare a produselor şi a serviciilor depiaţă, care să respecte principiile concurenţei loiale, de protejare a vieţii, sănătăţii, securităţii şiintereselor economice ale consumatorilor, precum şi a mediului;- Se preocupă în permanenţă de perfecţionarea pregătirii profesionale a întregului personal dinsubordine, de însuşirea legislaţiei în vigoare din domeniul achiziţiilor publice pentru bunadesfăşurare a activităţiilor direcţiei;- Asigură finanţarea potrivit prevederilor legii;- Colaborează cu celelalte servicii din cadrul primăriei pentru rezolvarea problemelor legate derealizarea lucrărilor de investiţii;- În vederea întocmirii programului de investiţii al Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca,colectează propuneri din partea compartimentelor de lucru ale primăriei, regiilor subordonate şicetăţenilor;- Întreprinde toate acţiunile necesare pentru obţinerea avizelor, acordurilor şi aprobărilor pentruexecutarea obiectivelor de investiţii;- Comunică în scris regiilor subordonate, după aprobarea bugetului, obiectivele şi sumele prevazuteîn programul de investiţii;- Întocmeşte proiecte de hotărâre pe care le supune aprobării Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;- Întocmeşte raportări lunare pentru Consiliul judetean Cluj privind realizarea obiectivelor deinvestiţii;- Întocmeşte trimestrial situaţia statistică privind stadiul realizării obiectivelor de investiţii.Salubrizare stadală- urmărirea activităţii de salubrizare stradală care constă în: măturat manual şi mecanic acarosabilului şi a trotuarelor, întreţinerea curăţeniei, spălatul şi stropitul stăzilor, curăţat rigole,montarea coşurilor pentru deşeuri stradale, colectarea şi transportarea deşeurilor voluminoase,încărcat şi transportat rampe clandestine, încărcat şi transportat deşeuri din pieţe.Deszăpezire - urmărirea activităţii de deszăpezire care constă în: înlăturarea zăpezii de pe partea carosabilă cumijloace mecanizate, curăţarea manuală a zăpezii din pieţe şi de pe trotuare, combaterea poleiuluiprin împrăştierea materialului antiderapant mecanizat şi manual, evacuarea zăpezii şi gheţii,spargerea lentilelor şi podurilor de gheaţă apărute pe căile de acces.Salubrizare menajeră- urmărirea activităţii de salubrizare menajeră care contă în: colectarea şi transportarea deşeurilormenajere de către societăţile care prestează serviciul de salubrizare menajeră în municipiul Cluj -Napoca, stabilirea amplasamentelor pentru amenajare de noi puncte gospodăreşti, propuneri demodernizare şi reparare la punctele gospodăreşti existente, se organizează şi se verificăcolectarea selecivă a materialelor reciclabile( hârtie carton, PET-uri,, sticlă) precum şi colectarea

65

deşeurilor electrice, electronice şi electrocaznice, eliberarea de avize de principiu pentru colectareadeşeurilor reciclabile de către agenţii economici.Încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement- urmărirea activităţii de colectat, încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement.Deratizare, dezinsecţie şi dezinfecţie - urmărirea activităţăţii de deratizare şi dezinsecţie a dominiului public, precum şi deratizareadesinsecţia şi dezinfecţia unităţilor de învăţământ şcolare şi preşcolare. Activitatea de ecarisaj- urmărirea activităţii de prindere, întreţinere şi tratare câini fără stăpân de pe domeniul publicconform Legii nr. 227/2002, privind gestionarea câinilor fără stăpân;- rezolvarea sesizărilor cetăţenilor legate de câinii fără stăpân.Între ţinere şi decolmatare cursuri de apă - urmărirea lucrărilor de întreţinere, curăţare şi decolmatare a cursurilor de apă de pe razamunicipiului Cluj-Napoca, precum şi regularizarea cursurilor de apă.Între ţinere şi decolmatare recipienţi stradali- în colaborare cu Compania de apă Someş Cluj, pe baza unui program se execută lucrări decurăţare şi decolmatare a recipienţilor de colectare a apelor pluviale.Înlocuire parapeţi şi lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe Canalul Morii- urmărirea lucrărilor de înlocuire parapeţi şi lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe CanalulMorii.Între ţinere şi modernizare fântâni arteziene şi cişmele- urmărirea activităţii de întreţinere a fântânilor arteziene şi cişmelele pentru buna funcţionare aacestora şi modernizarea fântânilor arteziene de pe domeniul public.Lucr ări consolidare şi restaurare a monumentului Matei Corvin- urmărirea finalizării lucrărilor de consolidare şi restaurare la monumentul Matei Corvin.Lucr ări de pavoazare - urmăreşte activitatea de pavoazare. Între ţinere WC-uri publice- coordonează activitatea de întreţinere, reparare şi modernizare a WC-urilor publice aflate înadministrarea R.A.D.P. Cluj -Napoca.Amplasare şi vidanjarea toaletelor ecologice- stabilirea amplasamentelor pentru montarea toaletelor ecologice, urmărirea activităţii deîntreţinere şi vidanjare a acestora, precum şi urmărirea amplasării unor toalete ecologice cuprilejul organizării diferitelor manifestării publice.Plan de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului - urmărirea realizării planului de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului ambient.Alunecări de teren - monitorizarea zonelor cu risc de alunecare de teren, urmărirea lucrărilor de consolidare şi stoparea fenomenului.Iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural- urmărirea funcţionării iluminatului public şi celui decorativ-ornamental, urmărirea lucrărilor demodernizare a iluminatului public, urmărirea extinderii reţelei de iluminat public, urmărirearealizării iluminatului festiv.Reparaţii curente la unităţi de învăţământ preuniversitar- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;- urmărirea execuţiei lucrărilor la unităţi de învăţământ preuniversitar;- recepţionarea lucrărilor.Reparaţii curente la imobilele aflate în proprietatea Statului Român- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;- urmarirea execuţiei corespunzătoare a lucrărilor; - recepţionarea lucrărilor.Revitalizare imobile aflate în centrul civic al municipiului Cluj-Napoca- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;

66

- urmarirea execuţiei corespunzătoare a lucrărilor; - recepţionarea lucrărilor;- incheierea contractelor de imprumut cu toti proprietarii a caror imobile sunt in curs de revitalizare.- Întocmeşte şi realizează programele anuale privind menţinerea viabilităţii şi perfecţionareadispozitivului de semnalizare rutieră;- Dezvoltă dirijarea circulaţiei prin semaforizarea inteligentă şi clasică a intersecţiilor şi trecerilorde pietoni de pe raza municipiului Cluj-Napoca;- Organizează şi desfăşoară licitaţii pentru achiziţionarea produselor, lucrărilor şi serviciilornecesare asigurării siguranţei circulaţiei şi transportului local;- Coordonează sistemul de monitorizare şi dispecerizare a traficului; - Urmăreşte comportarea în timp a dispozitivelor şi materialelor, produselor şi echipamentelorîntrebuintţte în sistemul de semnalizare rutieră;- Pregateşte şi organizează şedinţele Comisiei municipale de sistematizare a circulaţiei rutiere şipietonale;- Menţine permanent legături cu cetăţenii oraşului, Poliţia Rutieră, societăţile de transport, regiiledeţinătoare de reţele edilitare etc.;- Eliberează autorizaţiile de spargere pentru executarea de spargeri în zona drumului şi domeniuluipublic (investiţii reţele, branşamente, racorduri, intervenţii accidentale- avarii reţele);- Acordă avizele necesare eliberării autorizaţiilor de construire pentru construcţii civile, instalaţiisubterane, amplasarea în zona drumului public a instalaţiilor, panourilor publicitare etc.;- Participă la predările de amplasament pentru refaceri şi la recepţia refacerilor spargerilor efectuateîn zona drumului public la terminarea lucrărilor, în perioada de garanţie şi recepţia finală luând saupropunând măsurile de remediere acolo unde acestea se impun; - Analizează oportunitatea şi propune instituirea restricţiilor în circulaţia rutieră cu caractertemporar sau permanent vizând: accesul, viteza de deplasare, tonaje şi gabarite admise, zonele deparcare şi staţionare, priorităţi etc. inclusiv închiderea temporară a circulaţiei;- Analizează şi optimizează traseele şi amplasarea staţiilor mijloacelor de transport în comun; - Întocmeşte şi actualizează baza de date cuprinzând elementele de siguranţă a circulaţiei, spargerileşi refacerile acestora, străzile municipiului;- Urmăreşte ca transporturile rutiere pentru aprovizionare cu marfă şi circulaţia autovehiculelor detonaj să se desfăşoare în baza autorizaţiilor speciale de liber acces; - Întocmeşte programe anuale pentru: corelarea lucrărilor de investiţii la reţelele edilitare şiperfecţionarea dispozitivului de semnalizare rutieră;- Verifică, analizează şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile persoanelor fizice şi juridice din cadrulmunicipiului Cluj-Napoca privind siguranţa circulaţiei;- Perfecţionează continuu metodologia de urmărire a spargerilor şi refacerilor acestora;- Transpune în practică hotărârile Consiliului local şi dispoziţiile primarului în domeniul sau deactivitate;- Participă la stabilirea condiţiilor tehnice de executare a lucrărilor de investiţii (la reţeleleedilitare);- Execută controlul permanent asupra modului în care se respectă prevederile autorizaţiei despargere de către beneficiari şi constructori;- Ia măsuri de sancţionare atunci când se constată încălcarea prevederilor actelor normative învigoare şi aplică amenzile (despăgubirile) ce se impun în conformitate cu dispoziţiile primarului;- Analizează periodic împreună cu administratorii de reţele edilitare, stadiul şi calitatea execuţieilucrărilor în trama stradală aflate în derulare;- Coordonează întocmirea şi difuzează administratorilor de reţele edilitare planul de coordonare alucrărilor edilitare în anul calendaristic de referinţă;- Întocmeşte şi actualizează planul cu organizarea circulaţiei în municipiu, întocmeşte şi analizeazăcu Poliţia Rutieră planurile de marcaj stradal; - Verifică şi avizează situaţiile de lucrări întocmite de societăţile comerciale angajate; întocmeştecontracte, comenzi, caiete de sarcini pentru lucrările specifice; eliberează legitimaţii speciale de

67

acces şi parcare în zonele cu restricţii; stabileşte măsuri care să conducă la reducerea poluăriitehnice şi chimice produse de circulaţia autovehiculelor; - Stabilirea traseelor principale şi secundare şi a programelor de transport privind transportul publicde persoane prin curse regulate şi atribuirea acestora odată cu atribuirea în gestiune a serviciului, înconformitate cu prevederile legale;- Actualizarea periodică a traseelor şi a programelor de transport în funcţie de necesităţile dedeplasare ale populaţiei şi în corelare cu transportul public interjudeţean, naţional, feroviar sauaerian de persoane existent, precum şi corelarea între modalităţile de realizare a serviciului detransport public local de persoane cu autobuze, troleibuze, tramvaie, metrou şi în regim de taxi,după caz;- Înaintează propuneri privind concesionarea şi încheierea contractelor de atribuire a gestiuniiserviciului de transport public local de persoane şi a infrastructurii tehnico-edilitare aferente dinproprietatea publică sau privată a municipiului;- Autorizarea transportatorilor pentru realizarea de către aceştia a serviciului de transport publiclocal, respectiv: - transportul public de persoane prin curse regulate executate cu autobuze, tramvaie, troleibuze; - transportul public local de persoane sau de mărfuri în regim de taxi; - transportul public local de persoane cu autoturisme în regim de închiriere; - transportul public local de mărfuri în regim contractual;- Contribuie la elaborarea şi aprobarea normelor locale şi a regulamentelor serviciilor de transportpublic local, cu consultarea asociaţiilor reprezentative profesionale şi patronale ale operatorilor detransport rutier şi ale transportatorilor autorizaţi, precum şi a organizaţiilor sindicale teritoriale dindomeniu;- Are în vedere asigurarea resurselor bugetare pentru susţinerea totală sau parţială a costurilor detransport public de persoane pentru unele categorii sociale defavorizate, stabilite prin hotărâri aleconsiliului local, ori prin lege;- Evaluarea fluxurilor de transport de persoane şi de mărfuri şi determinarea pe baza studiilor despecialitate a cerinţelor de transport public local, precum şi anticiparea evoluţiei acestora;- Realizeaza demersurilor necesare realizarii studiilor de fezabilitate ce se impun privitoare laînfiinţarea, reabilitarea, modernizarea şi extinderea unei părţi sau a întregului sistem de transportpublic local, aflat în proprietatea publică sau privată a municipiului;- Sprijină acordarea de facilităţi şi subvenţii operatorilor de transport rutier şi transportatorilorautorizaţi care efectuează transport public local de persoane, pentru asigurarea suportabilităţiicosturilor de către utilizatori, cu respectarea legislaţiei fiscale în vigoare. În acest sens, colaborează

cu compartimente din primărie, cu atribuţii specifice;- Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor de transport conform prevederilor legale;- Face demersurile pentru intocmirea contractelor de atribuire/delegare a gestiunii serviciului detransport public local respectiv întocmeşte licenţele de traseu pentru operatorii de transport;- Propune şi întocmeşte programul de transport public local de persoane prin curse regulate;- Stabileşte în colaborare cu reprezentaţii operatorilor de transport traseele principale şi secundareale serviciului de transport public local, precum şi staţiile publice şi autogările aferente acestora;- Identifică şi asigură inventarierea tuturor bunurilor proprietate publică sau privată a municipiuluiaflate în exploatarea transportatorilor publici, precum şi cele care aparţin de dispozitivul desemnalizare rutieră;- Asigură respectarea cadrului legal necesar pentru darea în administrare a bunurilor aflate înexploatarea transportatorilor;- Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor de transport şi a copiilor conforme ale acestora respectiv autorizaţiilor taxi, înconformitate cu prevederile Legii nr. 38/2003 cu modificările şi completările ulterioare;- Întocmeşte proiecte de hotărâre în ceea ce priveşte reglementarea acordării copiilor conforme aautorizaţiilor de transport sau autorizaţii taxi;- Asigură înscrierea noilor solicitanţi de autorizaţii taxi şi ţine evidenţa listelor de aşteptare;

68

- Asigură reatribuirea autorizaţiilor taxi anuale;- Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor în regim de închiriere, conform Legii nr. 38/2003 cu modificările şi completărileulterioare;- Verifică, întocmeşte şi supune spre aprobare documentaţia privind suspendarea, anulareaautorizaţiilor taxi, conform legislaţiei în vigoare;- Propune organizarea de întâlniri, ori de câte ori este necesar, cu asociaţiile reprezentativeprofesionale şi patronale ale operatorilor de transport rutier şi ale transportatorilor autorizaţi,precum şi a organizaţiilor sindicale teritoriale din domeniu;- Colaborează în efectuarea controalelor asupra persoanelor fizice şi juridice, cu toate organele decontrol autorizate conform legislaţiei în vigoare, în ceea ce priveşte activitatea de transport;- Verifică modul în care operatorii de transport îşi îndeplinesc obligaţiile ce le revin în conformitatecu contractele întocmite şi în baza prevederilor legislative în vigoare;- Rezolvă corespondenţa repartizată.

D. Responsabilităţi- Întocmirea programului anual de investiţii;- Organizarea şi asigurarea condiţiilor necesare licitării tuturor obiectivelor de investiţii cuprinse înprogramul de investiţii;- Urmarirea realizării acestor obiective; - Decontarea lucrărilor executate;- Recepţia obiectivelor de investiţii finalizate;- Rezolvarea în timp util a problemelor persoanelor fizice şi juridice care se adresează direcţiei;- Asigură aplicarea legilor şi actelor normative în vigoare privind activitatea specifică;- Asigură aplicarea hotărârilor; - De asemenea asigură relaţiile cu publicul şi evidenţa activităţilor specifice prin serviciilespecializate din cadrul compartimentului;- Este responsabil de actele întocmite din punct de vedere juridic, aplicarea legislaţiei specificeachiziţiilor publice, de deciziile luate din punct de vedere legislativ, tehnic şi financiar.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Aplică în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului prevederile legislaţieispecifice în domeniu; - Organizează şi supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor legate de direcţie, asigurândîntocmirea în termen a actelor pe care apoi le supune atenţiei viceprimarului, primarului sauConsiliului local municipiului Cluj-Napoca;- Conducerea de activităţi, proiecte, programe;- Evaluarea, revizuirea şi propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente;- Formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;- Estimarea, asigurarea şi gestiunea financiară, tehnică, materială;- Implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă;- Soluţionează problemele constate conform competenţelor compartimentului sau propune soluţiide rezolvare a problemelor de către alte compartimente de muncă din cadrul primăriei, a altorunităţi subordonate sau care colaborează cu primăria precum şi persoanele fizice şi juridice care îşidesfăşoară activitatea pe raza municipiului, după caz.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne

- colaborează cu direcţiile şi compartimentele din cadrul primăriei primind şi furnizând informaţiispecifice direcţiei, care contribuie în foarte mare măsură la rezolvarea problemelor cu care seconfruntă cetăţenii sau acelea pe care le constată inspectorii pe teren şi sunt de competenţaacestora.

69

Direcţia Comunicare şi relaţii publice şi turism

- Primeşte şi furnizează informaţii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaţii comunitareşi turism şi Biroului Mass -media;

Direcţia Patrimoniul Municipiului şi evidenţa proprietăţii- Primeşte şi furnizează informaţii privind activităţile specifice compartimentului de muncă –referitoare la locuinţe fond de stat, spaţii cu altă destinaţie, alte imobile fond de stat aflate înadministrare;- Transmite şi primeşte informaţii privind situaţia juridică a unor terenuri.Biroul Ap ărare civilă, securitate şi sănătate în muncă-PSI - Transmite şi primeşte informaţii privind problemele existente în zone care prezintă pericol(alunecări de teren, obturare cursuri de apă, inundatii etc.). Direcţia Urbanism - Transmite şi primeşte informaţii privind existenţa autorizaţiilor de construire, organizările deşantiere, respectarea prevederilor privind avizele pentru diverse lucrări de constucţie.Direcţia Economică- Primeşte şi transmite informaţii specifice activităţii compartimentelor de activitate.Relaţii de reprezentare- Când este cazul de participare în cadrul unor comisii, prin dispoziţii ale primarului.Relaţii de control- Faţă de regii, agenţii prestatori de servicii, persoanele fizice autorizate, societăţi comerciale cucare are conrtacte încheiate.Relaţii externe Relaţii cu unităţi din exterior:colaborează cu:- diferite societăţi comerciale cu care are închiate contracte de lucrări, servicii, produse, contractede colaborare.- Institutul de Medicină Legală;- Toate unităţile de ânvăţământ, grădiniţele din municipiu;- Inspecţia de Stat în Construcţii;- Comitetul pentru situaţii de urgenţă ,,Avram Iancu”;- Direcţia de Sănătate Publică;- SC Eon Gaz; - SC Electrica SA;- SC RomTelecom; - Oficiul Naţional de cadastru Geodezie şi Publicitate imobiliară; - Poliţia Municipală, Politia Rutiera;- Guvernul României, diferite ministere;- Judecătoria Cluj;- Tribunalul Cluj-Napoca; - Parchetul de pe lângă Judecătoria Cluj-Napoca; - Inspectoratul Judeţean de Cultură – Comisia Zonală de Monumente Istorice;- Garda de mediu;- Inspectoratul de mediu;- Direcţia sanitar veterinară;- Compania de apă Someş;- Regia de Termoficare;- Jandarmeria;- Consiliul Judeţean;- Instituţia Prefectului Judeţului Cluj;- Compania Nationala de Investiţii;- Curtea de Conturi;- Regia Autonomă a Domeniului Public;

70

- Regia Autonomă Transport Urban Călători;- Compania Naţională Apele Române;- Institutul de sănătate publică ,,Iuliu Moldovan”;- Persoane fizice etc.furnizează informaţii privind activitatea compartimentului, a modului de rezolvare a sesizărilorpopulaţiei etc.primeşte informaţii privind problemele de interes pentru activitatea compartimentului.- Un capitol aparte şi foarte important este constituit de relaţiile cu populaţia municipiului.- Anual se primesc, verifică şi se răspunde la mii de sesizări şi reclamaţii primite din parteapopulaţiei pe teme din cele mai variate:- depozitări de deşeuri, puncte gospodaresti;- activitatea din cadrul asociaţiilor de locatari- reabilitarea termică;- iluminat public şi iluminat ornamental;- căi publice, poduri, podeţe;- alunecări de teren;- câini comunitari;- salubrizare stradală, salubrizare menajeră;- spaţii verzi şi monumente istorice;- fântâni arteziene;- deversări de ape reziduale;- locuinţe insalubre în imobilele proprietate de stat;- tăieri de arbori, toaletare, întreţinere zone verzi;- poluare;- distrugerea spaţiilor verzi; - analizare recipienţi stradali;- autorizări de spargeri a domeniului public;- probleme de siguranţa circulaţiei;- activitatea firmelor de salubritate menajeră;- activitatea firmelor de salubritate stradală;- activităţi comerciale în pieţe; - cimitire în privinţa locurilor de veci, a construcţiilor de morminte, întreţinere a curăţeniei încimitire;- investiţii pe domeniul public etc.Sesizările se primesc pe diverse canale de informaţie:- reclamaţii scrise; - internet;- telefonice pe telefonul 984;- reclamaţii verbale făcute direct la sediul primăriei; - reclamaţii primite prin intermediul presei (presa scrisă, televiziune, posturi de radio).Comunicarea informaţiilor în interiorul instituţiei se face prin: - note interne;- referate;- informări;- rapoarte de activitate zilnice şi lunare şi anuale;- programe de activitate lunare şi anuale.Comunicarea informaţiilor în exterior se face prin adrese primite şi expediate colaboratorilor.Comunicarea cu populaţia se face prin :- reclamaţii scrise, telefonice, verbale primite din partea populaţie;- răspunsuri scrise, răspunsuri transmise pe internet, informaţii transmise verbal cetăţenilor decătre inspectorii serviciului, în funcţie de situaţie.- relaţiile cu presa scrisă şi audio-video care primeşte informaţiile solicitate direct sau prinintermediul Biroului Mass-media în funcţie de dispoziţiile primite pe cale ierarhică în aceastăprivinţă.

71

441 - SERVICIUL ADMINISTRARE C ĂI PUBLICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam 6.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: - întocmeşte programe de lucrări pentru efectuarea la timp a lucrărilor de întreţinere şi reparaţiicare le revin, prevăzute conform normelor legale în Cartea Tehnică a construcţiei şi rezultate dinactivitatea de urmărire a comportării în timp a construcţiilor;

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură efectuarea, după caz, de modificări, transformări, modernizări şi consolidări alestrăzilor, numai pe baza de proiecte şi asigură verificarea potrivit legii prin specialişti verificatoride proiecte atestaţi;2. Urmăreşte execuţia lucrărilor prin inspectorii care exercită rolul proprietarului şi investitorului şiasigură verificarea execuţiei corecte a lucrărilor prin diriginţi de specialitate sau agenţi deconsultanţă specializaţi pe tot parcursul realizării lucrărilor;3. Asigură soluţionarea neconformităţilor, defectelor apărute pe parcursul execuţiei lucrărilor,precum şi a deficienţelor proiectelor;4. Asigură stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare şi execuţie pe bazareglementărilor tehnice, precum şi a studiilor şi cercetărilor efectuate;5. Asigură obţinerea acordurilor şi avizelor prevăzute de lege şi autorizaţia de construcţie;6. Asigură recepţia lucrărilor de construcţii la terminarea acestora şi la expirarea perioadei degaranţie;7. Asigură întocmirea, păstrarea şi completarea la zi a cărţii tehnice a construcţiei;8. Asigură urmărirea comportării în timp a construcţiilor conform prevederilor din cartea tehnică aconstructiei şi reglementărilor tehnice;9. Întocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţii de proiectare şi execuţie;10. Urmăreşte evoluţia contractelor încheiate la nivelul compartimentului;11. Întocmeşte baza de date privind sesizările cetăţenilor municipiului, a societăţilor comerciale,regiilor autonome privind starea drumurilor, răspunde acestor sesizări;12. Întocmeşte programe anuale de reparaţii şi întreţinere a podurilor, podeţelor, pasajelor de caleferată din municipiu;13. Întocmeşte referate şi proiecte de hotărâre de consiliu local şi urmareşte ducerea lor laîndeplinire după adoptarea acestora;14. Asigură întocmirea informărilor către cetăţeni prin conferinţele de presă, dezbateri publice şiîntâlniri cu asociaţiile de locatari/proprietari;15. Întocmeşte programe pe termen scurt, mediu şi lung, privind întreţinerea şi reparţia străzilor,aleilor ţi trotuarelor din municipiu.

D. Responsabilităţi:este responsabil de actele întocmite şi de deciziile luate pe linie tehnică şi financiară.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu (construcţii drumuri, poduri, achiziţii, administraţie locală).

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:a) Intern:Relaţii ierarhice: subordonat faţă de director;Relaţii functionale: cu toate compartimentele din cadrul primăriei;

72

Relaţiii de control: a stării drumurilor;Relaţii de reprezentare: când este cazul de participare în cadrul unor comisii, prin dispoziţii aleprimarului.b)Extern:Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice: regii, Instituţia Prefectului Judeţului Cluj, Consiliuljudetean, Inspecţia în Construcţii, Curtea de Conturi, D.R.D.P;Relaţii cu persoane juridice private: societăţi comerciale, asociaţii;Relaţii cu organizaţii neguvernamentale :asociaţii;Relaţii cu persoane fizice.

442 - SERVICIUL ADMINISTRARE CIMITIRE DOMENIUL PUBL IC

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: str. Avram Iancu nr. 26-28.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Asigurarea funcţionării activităţilor specifice cimitirelor aflate în patrimoniul Consiliului Local alMunicipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Punerea în executare a prevederilor legilor şi actelor normative (Legea nr. 189/2000, Legea nr.341/2005, Legea nr. 44/1994, HG nr. 925/2006, OUG nr. 34/2006);2. Elaboreză proiecte de acte normative şi alte reglementări specifice autorităţii sau instituţieipublice şi asigură avizarea acestora;3. Gestionarea resurselor financiare;4. Reprezintă interesele instituţiei publice în raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice dedrept public sau privat, din ţară sau străinătate, în limita competenţelor stabilite de conducătorulinstituţiei publice;5. Participă la realizarea de activităţi în conformitate cu strategia de informatizare a instituţieipublice;6. Execută la timp şi calitativ deciziile autoritatilor publice în problemele ce ţin de competenţacompartimentului;7. Dirijeză sectorul de muncă încredinţat, manifestă iniţiative şi perseverenţă, asigură îndeplinireanecondiţionată a sarcinilor ce stau în faţa autorităţii publice;8. Respectă cu stricteţe drepturile şi libertăţile cetăţenilor;9. Examinează la timp propunerile, cererile şi plângerile cetăţenilor în domeniul activităţii specificede serviciu, în conformitate cu legislaţia;10. Ţine cont de sondajele care studiază opinia publică privind activitatea serviciului; 11. Păstrează secretele de stat ori un alt secret ocrotit de lege, precum şi informaţiile despre cetăţenide care ia cunostinţă în exercitarea atribuţiilor, respectând legislaţia;12. Propune primarului proiecte de hotârâre legate de activitatea biroului; 13. Asigură informarea publicului privind traseul de urmat pentru obţinerea documentelor necesare,precum şi orice fel de relaţii privind activitatea specifică serviciului;14. Asigură conducerea corectă a evidenţei şi se întocmesc notele de comandă către RegiaAutonomă a Domeniului Public pentru săpatul gropilor;15. Efectuează încasări în numerar conform HCL în vigoare;16. Evidenţiază operaţiuni financiare şi se conduce evidenţa registrului de casă, se depun zilnicîncasările la caseria cetrală;17. Verifică actele de stare civilă şi certificatele de îmbălsămare privind decedaţii;18. Verifică evidenţa şi valabilitatea concesiunilor;19. Eliberează la cerere copii extras index către notariatele publice;20. Efectuează programarea înhumărilor pentru toate cimitirele primăriei;

73

21. Conduce evidenţa înhumărilor în registru specific;22. Verifică în teren sesizările concesionarilor privind eventualele necorelări între evidenţele scriseşi situaţia din teren;23. Predă la faţa locului amplasamentele către noii concesionari;24. Asigură asistenţă PSI la cimitirele publice.

D. Responsabilităţi:- Asigurarea aplicării legilor şi actelor normative în vigoare privind activitatea specifică(Legea nr. 189/2000, Legea nr. 341/2005, Legea nr. 44/1994, HG nr. 925/2006, OUG nr.34/2006);- Asigurarea aplicării hotărârilor;- Însuşirea corectitudinii datelor publice înscrise în evidenţele specifice şi a informaţilor furnizatepetenţilor.

E. Competenţe (autoritatea) compartimentului de muncă:- Aplicarea prevederilor Regulamentului de funcţionare a cimitirelor aflate în patrimoniulConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca aprobat prin HCL nr. 38/2007;- Propunerea de iniţiere a unor hotărâre de Consiliu care privesc activitatea specifică serviciului;- Soluţionarea cererilor şi sesizărilor petenţilor;- Conducerea de activităţi, proiecte, programe; - Evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente; - Identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicări în relaţiile organizaţionale existente; - Formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;- Elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea politicilor şi strategiilor; - Estimarea, asigurarea şi gestiunea financiare, tehnice, materiale; - Managementul sistematic al informaţiei;- Monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii, programe; - Implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă.

F. Sistemul de relaţii ale compartimentului de muncă:- Relaţii funcţionale: cu toate serviciile din cadrul primăriei;- Relaţii de control: faţa de regii, agenţii prestatori de servicii şi P.F.A. care execută lucrări deconstrucţii şi reparaţii morminte şi monumente funerare;-Relaţii de reprezentare: când este cazul de participare în cadrul unor comisii, prin dispoziţii aleprimarului;- Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice: Regia Autonomă a Domeniului Public, Institutul deMedicină Legală, Ministerul Culturii, Ministerul de Interne, Ministerul Integrării Europene,Prefectura jud. Cluj, Consiliul Local, Direcţia Sanitară, Curtea de Conturi, Spitale, Biserici,Asociaţii şi Fundaţii neguvernamentale;- Relaţii cu persoane juridice private: Notari publici, Asociaţii şi Fundaţii neguvernamentale;- Relaţii cu organizaţii internaţionale: nu este cazul;- Relaţii cu organizaţii neguvernamentale: Asociaţii şi Fundaţii neguvernamentale;- Relaţii cu persoane fizice: cu concesionarii locurilor de veci, turişti.

443 - SERVICIUL TEHNIC, REPARA ŢII IMOBILE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam.12, 12A, 18.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- organizarea, verificarea şi recepţionarea activităţilor de: - salubrizare stradală;

74

- deszăpezire; - salubrizare menajeră; - încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement; - deratizare, dezinsecţie şi dezinfecţie; - tratarea şi întreţinere câini fără stăpân; - întreţinere şi decolmatare cursuri de apă; - înlocuire parapeţi şi lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe Canalul Morii; - lucrari consolidare si restaurare la monumentul Matei Corvin; - întreţinere şi decolmatare recipienţi stradali; - întreţinere şi modernizare fântâni arteziene şi cişmele; - lucrări pavoazare; - întreţinere WC-uri publice; - amplasare şi vidanjarea toaletelor ecologice; - plan de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului; - reparaţii curente la unităţi de învaăţământ preuniversitar; - reparaţii curente la imobilele aflate în proprietatea Statului Român; - revitalizare imobile aflate în centrul civic al municipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Salubrizare stadală-urmărirea activităţii de salubrizare stradală care constă în: măturat manual şi mecanic acarosabilului şi a trotuarelor, întreţinerea curăţeniei, spălatul şi stropitul stăzilor, curăţat rigole,montarea coşurilor pentru deşeuri stradale, colectarea şi transportarea deşeurilor voluminoase,încărcat şi transportat rampe clandestine, încărcat şi transportat deşeuri din pieţe.2. Deszăpezire -urmărirea activităţii de deszăpezire care constă în: înlăturarea zăpezii de pe partea carosabilă cumijloace mecanizate, curăţarea manuală a zăpezii din pieţe şi de pe trotuare, combaterea poleiuluiprin împrăştierea materialului antiderapant mecanizat şi manual, evacuarea zăpezii şi gheţii,spargerea lentilelor şi podurilor de gheaţă apărute pe căile de acces.3. Salubrizare menajeră- urmărirea activităţii de salubrizare menajeră care contă în: colectarea şi transportarea deşeurilormenajere de către societăţile care prestează serviciul de salubrizare menajeră în municipiul Cluj-Napoca, stabilirea amplasamentelor pentru amenajare de noi puncte gospodăreşti, propuneri demodernizare şi reparare la punctele gospodăreşti existente, se organizează şi se verifică colectareaselectivă a materialelor reciclabile (hârtie carton, PET-uri, sticlă) precum şi colectarea deşeurilorelectrice, electronice şi electrocasnice, eliberarea de avize de principiu pentru colectarea deşeurilorreciclabile de către agenţii economici.4. Încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement-urmărirea activităţii de colectat, încărcat şi transportat deşeuri din zonele de agrement.5. Deratizare, dezinsecţie şi dezinfecţie -urmărirea activităţăţii de deratizare şi dezinsecţie a dominiului public, precum şi deratizareadesinsecţia şi dezinfecţia unităţilor de învăţământ şcolare şi preşcolare. 6. Activitatea de ecarisaj-urmărirea activităţii de prindere, întreţinere şi tratare câini fără stăpân de pe domeniul publicconform Legii nr. 227/2002, privind gestionarea câinilor fără stăpân;-rezolvarea sesizărilor cetăţenilor referitoare la câinii fără stăpân.6. Întreţinere şi decolmatare cursuri de apă -urmărirea lucrărilor de întreţinere, curăţare şi decolmatare a cursurilor de apă de pe razamunicipiului Cluj-Napoca, precum şi regularizarea cursurilor de apă.7. Întreţinere şi decolmatare recipienţi stradali-în colaborare cu Compania de Apă Someş Cluj, pe baza unui program se execută lucrări decurăţare şi decolmatare a recipienţilor de colectare a apelor pluviale.

75

8. Înlocuire parapeţi şi lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe Canalul Morii-urmărirea lucrărilor de înlocuire parapeţi şi lucrări de reparaţii la zidul de sprijin pe Canalul Morii.9. Întreţinere şi modernizare fântâni arteziene şi cişmele-urmărirea activităţii de întreţinere a fântânilor arteziene şi cişmelele pentru buna funcţionare aacestora şi modernizarea fântânilor arteziene de pe domeniul public.10. Lucrari consolidare si restaurare la monumentul Matei Corvin-urmărirea finalizării lucrarilor de consolidare şi restaurare la monumentul Matei Corvin.11. Lucrări pavoazare -urmăreşte activitatea de pavoazare.12. Întreţinere WC-uri publice- coordonează activitatea de întreţinere, reparare şi modernizare a WC-urilor publice aflate înadministrarea R.A.D.P. Cluj -Napoca.13. Amplasare şi vidanjarea toaletelor ecologice- stabilirea amplasamentelor pentru montarea toaletelor ecologice, urmărirea activităţii deîntreţinere şi vidanjare a acestora, precum şi urmărirea amplasării unor toalete ecologice cuprilejul organizării diferitelor manifestării publice.14. Plan de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului - urmărirea realizării planului de acţiune pentru prevenirea şi reducerea zgomotului ambient.15. Alunecări de teren - monitorizarea zonelor cu risc de alunecare de teren, urmărirea lucrărilor de consolidare şi stoparea fenomenului.16. Reparatii curente la unităţi de învăţământ preuniversitar- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;- urmărirea execuţiei lucrărilor la unităţi de învăţământ preuniversitar;- recepţionarea lucrărilor.17. Reparatii curente la imobilele aflate in proprietatea Statului Roman- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;- urmărirea execuţiei lucrărilor la unităţi de învăţământ preuniversitar;- recepţionarea lucrărilor.18. Revitalizare imobile aflate in centrul civic al municipiului Cluj-Napoca- propuneri, estimări, antemăsurători în vederea executării lucrărilor;- urmărirea execuţiei corespunzătoare a lucrărilor; - recepţionarea lucrărilor;- încheierea contractelor de împrumut cu toţi proprietarii a căror imobile sunt în curs de revitalizare.

D. Responsabilităţi:- aplicarea actelor normative pentru buna funcţionare a activităţilor menţionate mai sus, în vedereaîmbunătăţirii condiţiilor de viaţă ale cetăţenilor prin promovarea calităţii şi eficienţei acestorservicii şi asigurarea protecţiei mediului înconjurător.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- colaborează cu toate compartimentele din cadrul primărie.

444 - SERVICIUL SPAŢII VERZI ŞI MONUMENTE ISTORICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 1.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.

76

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- organizarea, verificarea şi recepţionarea activităţilor de :- amenajare şi întreţinere parcuri şi zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joacă pentru copii;- reparaţii şi întreţinere aparate de joacă pentru copii şi dotări urbane;- doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar;- amenajarea şi modernizarea locurilor de joacă pentru copii prin montarea de aparate de joacă şidotări urbane;- protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice;- reabilitarea, restaurare şi reparare monumente istorice şi plăci comemorative; - eliberarea de avize pentru construcţii;- întocmirea documentaţiilor de licitaţii pentru contractarea de servicii, lucrări şi achiziţia deproduse.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Amenajarea şi întreţinerea zonelor verzi - urmărirea activităţii de amenajare şi întreţinere parcuri şi zone verzi, zonele verzi aferentelocurilor de joacă pentru copii care constă în: lucrări curente, lucrări sezoniere şi lucrări specificede zone verzi (plantaţii şi amenajările de noi zone verzi).2. Reparaţii şi întreţinere aparate de joacă pentru copii şi dotări urbane- urmărirea activităţii de reparaţii şi întreţinere aparate de joacă pentru copii şi dotări urbane careconstă în: inventarierea şi verificarea locurilor de joacă pentru copii în vederea întocmiriinecesarului de reparaţii şi de asemenea planului de întreţinere curentă a dotărilor urbane.3. Doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar- urmărirea activităţii de doborât arbori în declin fiziologic în sistem alpinism utilitar care contă în:verificarea solicitărilor privind tăieri de arbori, stabilirea necesităţii tăierii exemplarelor de arboriconsideraţi în declin fiziologic şi întocmirea programelor .4. Amenajarea şi modernizarea locurilor de joacă pentru copii prin montarea de aparate dejoacă şi dotări urbane- stabilirea şi urmărirea lucrărilor de amenajare sau modernizare a locurilor de joacă prin montareade aparate de joacă pentru copii conforme normelor de utilizare, montarea de bănci tip parc şicoşuri de gunoi, montarea de pavaje din compozit şi pavaje din cauciu.5. Protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice- urmărirea activităţăţii de montarea a gardurilor metalice necesare pentru delimitarea şi protejareazonelor verzi, a locurilor de joacă pentru copii şi gardurilor vii.6. Reabilitarea, restaurare şi reparare monumente istorice şi plăcilor comemorative - urmărirea activităţii de reabilitare, restaurare şi reparare a monumentelor istorice şi plăcilorcomemorative, inventarierea, monitorizarea şi întocmirea documentaţiilor necesare în vedereaexecutării lucrărilor de refacere a a monumentelor istorice şi plăcilor comemorative.8. Eliberarea de avize pentru construcţii- verificarea şi eliberarea avizelor construcţiilor a căror realizare au impact asupra zonelor verzi.9. Întocmirea documentaţiilor de licita ţii pentru contractarea de servicii, lucrări şi achiziţiade produse- constă în întocmirea caietelor de sarcini şi a documentaţiilor aferente pentru achiziţiile desfăşurateprin Serviciul Spaţii verzi şi monumente istorice.

D. Responsabilităţi:- aplicarea actelor normative pentru buna funcţionare a activităţilor menţionate mai sus, în vedereaîmbunătăţirii condiţiilor de viaţă ale cetăţenilor prin promovarea calităţii şi eficienţei acestorservicii şi asigurarea protecţiei mediului înconjurător.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

77

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă- colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

444.1 - COMPARTIMENTUL ECOLOGIE URBAN Ă

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam.1.Este subordonat şefului Serviciului Spaţii verzi şi monumente istorice şi directorului DirecţieiTehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- întocmirea registrului de spaţiilor verzi;- documentaţii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde, energia verde;- implementarea AQUIS comunitar privind probleme de protecţia mediului;- întocmirea documentaţiilor privind reabilitarea unor parcuri şi zone verzi;- elaborarea planurilor de acţiune privind protecţia aerului, apelor de suprafaţă şi subterane.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Întocmirea registrului de spaţiilor verzi- măsurător, identificare specii, stare de sănătate, dimensiuni, vârstă, amplasarea în funcţie deanumite repere şi cartare, centralizarea datelor, întocmirea fişelor tehnice, întocmirea hărţii însistem GIS şi întocmirea dosarului pentru fiecare zonă verde în parte. Actualizarea registrului dindoi în doi ani sau ori de câte ori este necesar.2. Documentaţii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde , energiaverde- întocmirea documentaţiilor şi obţinerea avizelor necesare pentru realizarea proiectelor privindcadastrul verde, casa verde şi energia verde.3. Întocmirea documentaţiilor privind reabilitarea unor parcuri şi zone verzi- întocmirea caietelor de sarcini pentru efectuarea studiiilor de fezabilitate şi lucrările necesareprivind reabilitarea unor parcuri şi zone verzi.4. Împlementarea AQUIS comunitar privind probleme de protecţia mediului- planuri de acţiune şi programe de măsuri pentru conştientizarea populaţiei privind reducereaefectului de poluare asupra aerului, apelor de suprafaţă şi subterane, mediului înconjurător.5. Elaborarea planurilor de acţiune privind protecţia aerului, apelor de suprafaţă şisubterane- studii, planuri de acţiune şi programe de măsuri pentru reducerea efectului de poluare asupraaerului, apelor de suprafaţă şi subterane, mediului înconjurător.

D. Responsabilităţi:- aplicarea actelor normative pentru buna funcţionare a activităţilor menţionate mai sus, în vedereaîmbunătăţirii condiţiilor de viaţă ale cetăţenilor prin promovarea calităţii şi eficienţei acestorservicii şi asigurarea protecţiei mediului înconjurător.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice compartimentului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă- colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

78

445 - SERVICIUL INVESTI ŢII

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,parter, cam. 3Este subordonat directorului Directiei Tehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Asigură punerea în aplicare a hotararilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, adispoziţiilor primarului, a viceprimarilor şi a directorului Direcţiei Tehnice cu care se încredinţeazăspre îndeplinire Serviciului Investiţii. Crează cadrul favorabil şi se preocupa de realizareaobiectivelor de investiţii cuprinse în programul anual de investiţii. Rezolvă toate problemele de competenţa serviciului conform prevederilor legislaţiei în vigoareşi răspunde în timp legal solicitărilor adresate de către persoanele fizice şi juridice sau de cătrecelelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură punerea în executare a legilor şi actelor normative în vigoare, ducerea la îndeplinire ahotărârilor consiliului local, a dispoziţiilor primarului cu care a fost încredinţat Serviciul Investiţii;2. Întocmeşte programul anual de investiţii al Consiliului local al municipiului Cluj – Napoca;3. Întocmeşte caietele de sarcini pentru obiectivele de investiţii care urmează a fi promovate;4. Asigură publicitatea necesară, în vederea efectuării licitaţiilor (mass-media, Monitorul Oficial,etc.);5. Asigură condiţiile necesare desfăşurării licitaţiilor, rezolvând în acelaşi timp eventualelecontestaţii;6. Întocmeşte contractele de execuţie sau achizţtie pentru obiectivele care au fost licitatecomunicând celor interesaţi rezultatele;7. Colaborează, după caz, cu proiectantul sau executantul obiectivelor de investiţii pentru realizareaacestora în condiţii optime;8. Urmăreşte modul de realizare a obiectivelor de investiţii cuprinse în programului anual deinvestiţii;9. Urmăreşte stadiul fizic de realizare a obiectivelor de investiţii stabilind împreună cu executantullucrărilor, graficul de execuţie în concordanţă cu sumele alocate prin buget;10. Întocmeşte documentele necesare pentru efectuarea plaţilor la obiectivele de investiţii înderulare (execuţie lucrări, proiectare, expertize, achizitii) şi le înaintează pentru plată către Direcţiaeconomică; 11. Asigură finanţarea potrivit prevederilor legii;12. Colaborează cu celelalte servicii din cadrul primariei pentru rezolvarea problemelor legate derealizarea lucrărilor de investiţii;13. În vederea întocmirii programului de investiţii al Consiliului local al municipiului Cluj–Napocacolectează propuneri din partea compartimentelor de lucru ale primariei, regiilor subordonate şicetăţenilor; 14. Întreprinde toate acţiunile necesare pentru obţinerea avizelor, acordurilor şi aprobărilor pentruexecutarea obiectivelor de investiţii;15. Comunică în scris regiilor subordonate, după aprobarea bugetului, obiectivele şi sumeleprevazute în programul de investiţii;16. Întocmeşte proiecte de hotărâre pe care le supune aprobării Consiliului local al municipiuluiCluj-Napoca;17. Întocmeşte rapoarte lunare pentru Consiliul judetean Cluj privind realizarea obiectivelor deinvestiţii;18. Întocmeşte trimestrial situaţia statistică privind stadiul realizarii obiectivelor de investiţii;19. Rezolvă corespondenţa repartizată.

79

D. Responsabilităţi:- Întocmirea programului anual de investiţii;- Organizarea şi asigurarea condiţiilor necesare licitării tuturor obiectivelor de investiţii cuprinse înprogramul de investiţii;- Urmărirea realizării acestor obiective; - Decontarea lucrărilor executate;- Recepţia obiectivelor de investiţii finalizate;- Rezolvarea în timp util a problemelor persoanelor fizice şi juridice care se adresează seviciului.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: Organizează şi supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor legate de Serviciul Investiţii,asigurând întocmirea în termen a actelor pe care apoi le supune atenţiei directorului DirecţieiTehnice, primarului sau Consiliului local municipiului Cluj-Napoca.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Relatii functionale:- solicită din partea compartimentelor de muncă a primăriei informaţii utile pentru întocmireaprogramului de investiţii, pentru rezolvarea problemelor legate de derularea programului deinvestiţii sau problemelor cetăţenilor;- aceleaşi informaţii şi cu acelaşi scop, se solicită regiilor subordonate primăriei sau diferitelorsocietăţi comerciale, instituţii (societăţi de proiectare sau execuţie lucrări, consilii judeţene,prefecturi, ministere, primării, inspectorate, etc.);- la rândul său, Serviciul Investiţii furnizează informaţii către toate compartimentele de muncă aprimariei, societăţi comerciale, instituţii sau cetăţeni. Relatii de reprezentare:- prin dispoziţia primarului asigură participarea în cadrul unor comisii.

446 - SERVICIUL SIGURANŢA CIRCULA ŢIEI URBANE, RE ŢELE EDILITARE ŞITRANSPORT LOCAL

A. Date de identificare a compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 24, 25, 26.Este subordonat directorului Directiei Tehnice.

B. Misiunea si scopul compartimentului de munca:1. Reglementarea circulaţiei, parcării, staţionării şi opririi pe străzi a vehiculelor şi pietonilor;2. Optimizarea traseelor mijloacelor de transport în comun şi amplasării staţiilor acestora;3. Eliberarea autorizaţiilor pentru spargerile în zona drumului şi domeniului public;4. Eliberarea autorizaţiilor speciale de liber acces pentru aprovizionare şi autovehicule de transportmarfă pe raza municipiului Cluj-Napoca;5. Acordarea avizelor necesare pentru obţinerea autorizaţiilor de construire pentru construcţii civilecu diverse destinaţii, reţele edilitare şi pentru amplasarea altor obiective (instalaţii, panouripublicitare etc.) în zona drumului public etc.;6. Urmărirea lucrărilor la reţelele edilitare: predarea-recepţia lucrărilor de refacere etc.;7. Eliberarea aprobărilor pentru restricţii şi închideri ale circulaţiei rutiere;8. Organizarea licitaţiilor pentru achiziţionare de produse, servicii şi lucrări în domeniulsemnalizării rutiere şi a transporturilor locale;9. Înregistrarea vehiculelor care nu se supun înmatriculării (tramvaie, troleibuze, mopede, maşinileşi utilajele autopropulsate utilizate în lucrări de construcţii, agricole, forestiere, tractoarele care nuse supun înmatriculării, precum şi vehiculele cu tracţiune animală);10. Asigurarea promovării concurenţei între operatorii de transport, respectiv transportatoriiautorizaţi, cărora li s-a atribuit executarea serviciului;

80

11. Accesul egal şi nediscriminatoriu al operatorilor de transport şi al transportatorilor autorizaţi lapiaţa transportului public local;12. Garantarea respectării drepturilor şi intereselor utilizatorilor serviciului de transport publiclocal;13. Administrarea eficientă a bunurilor aparţinând sistemelor de transport proprietate amunicipiului;14. Deplasarea în condiţii de siguranţă şi de confort a mărfurilor şi a persoanelor transportate,precum şi a bunurilor acestora prin poliţe de asigurări;15. Efectuarea demersurilor necesare pentru îmbunătăţirea şi eficientizarea transportului publiclocal inclusiv implementarea sistemului de ticketing;16. Asigurarea recuperării integrale a costurilor de exploatare, reabilitare şi dezvoltare printarife/taxe suportate de către beneficiarii direcţi ai transportului şi prin finanţarea de la bugetelelocale, asigurându-se un profit rezonabil pentru operatorii de transport şi transportatorii autorizaţi;17. Asigurarea autonomiei sau independenţei financiare a operatorilor de transport şi atransportatorilor autorizaţi;18. Satisfacerea cu prioritate a nevoilor de deplasare ale populaţiei pe teritoriul municipiului prinservicii de calitate;19. Dispecerizarea transportului public local de persoane realizat prin programe permanente;20. Consultarea asociaţiilor reprezentative ale operatorilor de transport şi/sau ale transportatorilorautorizaţi, precum şi ale utilizatorilor în vederea stabilirii politicilor şi strategiilor locale privindtransportul public local şi modalităţile de funcţionare a acestui serviciu.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Întocmeşte şi realizează programele anuale privind menţinerea viabilităţii şi perfecţionareadispozitivului de semnalizare rutieră;2. Dezvoltă dirijarea circulaţiei prin semaforizarea inteligentă şi clasică a intersecţiilor şi trecerilorde pietoni de pe raza municipiului Cluj-Napoca;3. Organizează şi desfăşoară licitaţii pentru achizţtionarea produselor, lucrărilor şi serviciilornecesare asigurării siguranţei circulaţiei şi transportului local;4. Coordonează sistemul de monitorizare şi dispecerizare a traficului; 5. Urmăreşte comportarea în timp a dispozitivelor şi materialelor, produselor şi echipamentelorîntrebuintţte în sistemul de semnalizare rutieră;6. Pregateşte ăi organizează şedinţele Comisiei municipale de sistematizare a circulaţiei rutiere şipietonale;7. Menţine permanent legături cu cetăţenii oraşului, Poliţia Rutieră, societăţile de transport, regiiledeţinătoare de reţele edilitare etc.;8. Eliberează autorizaţiile de spargere pentru executarea de spargeri în zona drumului şi domeniuluipublic (investiţii reţele, branşamente, racorduri, intervenţii accidentale- avarii reţele);9. Acordă avizele necesare eliberării autorizaţiilor de construire pentru construcţii civile, instalaţiisubterane, amplasarea în zona drumului public a instalaţiilor, panourilor publicitare etc.;10. Participă la predările de amplasament pentru refaceri şi la recepţia refacerilor spargerilorefectuate în zona drumului public la terminarea lucrărilor, în perioada de garanţie şi recepţia finalăluând sau propunând măsurile de remediere acolo unde acestea se impun; 11. Analizează oportunitatea şi propune instituirea restricţiilor în circulaţia rutieră cu caractertemporar sau permanent vizând: accesul, viteza de deplasare, tonaje şi gabarite admise, zonele deparcare şi staţionare, priorităţi etc. inclusiv închiderea temporară a circulaţiei;12. Analizează şi optimizează traseele şi amplasarea staţiilor mijloacelor de transport în comun; 13. Întocmeşte şi actualizează baza de date cuprinzând elementele de siguranţă a circulaţiei,spargerile şi refacerile acestora, străzile municipiului;14. Urmăreşte ca transporturile rutiere pentru aprovizionare cu marfă şi circulaţia autovehiculelorde tonaj să se desfăşoare în baza autorizaţiilor speciale de liber acces; 15. Întocmeşte programe anuale pentru: corelarea lucrărilor de investiţii la reţelele edilitare şiperfecţionarea dispozitivului de semnalizare rutieră;

81

16. Verifică, analizează şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile persoanelor fizice şi juridice din cadrulmunicipiului Cluj-Napoca privind siguranţa circulaţiei;17. Perfecţionează continuu metodologia de urmărire a spargerilor şi refacerilor acestora;18. Transpune în practică hotărârile Consiliului local şi dispoziţiile primarului în domeniul sau deactivitate;19. Participă la stabilirea condiţiilor tehnice de executare a lucrărilor de investiţii (la reţeleleedilitare);20. Execută controlul permanent asupra modului în care se respectă prevederile autorizaţiei despargere de către beneficiari şi constructori;21. Ia măsuri de sancţionare atunci când se constată încălcarea prevederilor actelor normative învigoare şi aplică amenzile (despăgubirile) ce se impun în conformitate cu dispoziţiile primarului;22. Analizează periodic împreună cu administratorii de reţele edilitare, stadiul şi calitatea execuţieilucrărilor în trama stradală aflate în derulare;23. Coordonează întocmirea şi difuzează administratorilor de reţele edilitare planul de coordonare alucrărilor edilitare în anul calendaristic de referinţă;24. Întocmeşte şi actualizează planul cu organizarea circulaţiei în municipiu, întocmeşte şianalizează cu Poliţia Rutieră planurile de marcaj stradal; 25. Verifică şi avizează situaţiile de lucrări întocmite de societăţile comerciale angajate; întocmeştecontracte, comenzi, caiete de sarcini pentru lucrările specifice; eliberează legitimaţii speciale deacces şi parcare în zonele cu restricţii; stabileşte măsuri care să conducă la reducerea poluăriitehnice şi chimice produse de circulaţia autovehiculelor; 26. Stabilirea traseelor principale şi secundare şi a programelor de transport privind transportulpublic de persoane prin curse regulate şi atribuirea acestora odată cu atribuirea în gestiune aserviciului, în conformitate cu prevederile legale;27. Actualizarea periodică a traseelor şi a programelor de transport în funcţie de necesităţile dedeplasare ale populaţiei şi în corelare cu transportul public interjudeţean, naţional, feroviar sauaerian de persoane existent, precum şi corelarea între modalităţile de realizare a serviciului detransport public local de persoane cu autobuze, troleibuze, tramvaie, metrou şi în regim de taxi,după caz;28. Înaintează propuneri privind concesionarea şi încheierea contractelor de atribuire a gestiuniiserviciului de transport public local de persoane şi a infrastructurii tehnico-edilitare aferente dinproprietatea publică sau privată a municipiului;29. Autorizarea transportatorilor pentru realizarea de către aceştia a serviciului de transport publiclocal, respectiv: - transportul public de persoane prin curse regulate executate cu autobuze, tramvaie, troleibuze; - transportul public local de persoane sau de mărfuri în regim de taxi; - transportul public local de persoane cu autoturisme în regim de închiriere; - transportul public local de mărfuri în regim contractual;30. Contribuie la elaborarea şi aprobarea normelor locale şi a regulamentelor serviciilor detransport public local, cu consultarea asociaţiilor reprezentative profesionale şi patronale aleoperatorilor de transport rutier şi ale transportatorilor autorizaţi, precum şi a organizaţiilor sindicaleteritoriale din domeniu;31. Are în vedere asigurarea resurselor bugetare pentru susţinerea totală sau parţială a costurilor detransport public de persoane pentru unele categorii sociale defavorizate, stabilite prin hotărâri aleconsiliului local, ori prin lege;32. Evaluarea fluxurilor de transport de persoane şi de mărfuri şi determinarea pe baza studiilor despecialitate a cerinţelor de transport public local, precum şi anticiparea evoluţiei acestora;33. Realizeaza demersurilor necesare realizarii studiilor de fezabilitate ce se impun privitoare laînfiinţarea, reabilitarea, modernizarea şi extinderea unei părţi sau a întregului sistem de transportpublic local, aflat în proprietatea publică sau privată a municipiului;34. Sprijină acordarea de facilităţi şi subvenţii operatorilor de transport rutier şi transportatorilorautorizaţi care efectuează transport public local de persoane, pentru asigurarea suportabilităţii

82

costurilor de către utilizatori, cu respectarea legislaţiei fiscale în vigoare. În acest sens, colaborează

cu compartimente din primărie, cu atribuţii specifice;35. Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor de transport conform prevederilor legale;36. Face demersurile pentru intocmirea contractelor de atribuire/delegare a gestiunii serviciului detransport public local respectiv întocmeşte licenţele de traseu pentru operatorii de transport;37. Propune şi întocmeşte programul de transport public local de persoane prin curse regulate;38. Stabileşte în colaborare cu reprezentaţii operatorilor de transport traseele principale şi secundareale serviciului de transport public local, precum şi staţiile publice şi autogările aferente acestora;39. Identifică şi asigură inventarierea tuturor bunurilor proprietate publică sau privată amunicipiului aflate în exploatarea transportatorilor publici, precum şi cele care aparţin dedispozitivul de semnalizare rutieră;40. Asigură respectarea cadrului legal necesar pentru darea în administrare a bunurilor aflate înexploatarea transportatorilor;41. Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor de transport şi a copiilor conforme ale acestora respectiv autorizaţiilor taxi, înconformitate cu prevederile Legii nr. 38/2003 cu modificările şi completările ulterioare;42. Întocmeşte proiecte de hotărâre în ceea ce priveşte reglementarea acordării copiilor conforme aautorizaţiilor de transport sau autorizaţii taxi;43. Asigură înscrierea noilor solicitanţi de autorizaţii taxi şi ţine evidenţa listelor de aşteptare;44. Asigură reatribuirea autorizaţiilor taxi anuale;45. Analizează şi verifică documentaţia depusă de persoanele fizice şi juridice în vederea emiteriiautorizaţiilor în regim de închiriere, conform Legii nr. 38/2003 cu modificările şi completărileulterioare;46. Verifică, întocmeşte şi supune spre aprobare documentaţia privind suspendarea, anulareaautorizaţiilor taxi, conform legislaţiei în vigoare;47. Propune organizarea de întâlniri, ori de câte ori este necesar, cu asociaţiile reprezentativeprofesionale şi patronale ale operatorilor de transport rutier şi ale transportatorilor autorizaţi,precum şi a organizaţiilor sindicale teritoriale din domeniu;48. Colaborează în efectuarea controalelor asupra persoanelor fizice şi juridice, cu toate organele decontrol autorizate conform legislaţiei în vigoare, în ceea ce priveşte activitatea de transport;49. Verifică modul în care operatorii de transport îşi îndeplinesc obligaţiile ce le revin înconformitate cu contractele întocmite şi în baza prevederilor legislative în vigoare.

D. Responsabilităţi: Este responsabil de actele întocmite şi de deciziile luate din punct de vedere legislativ, tehnic şifinanciar.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:1. Face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii serviciului;2. Propune proiecte de hotărâre de consiliu local referitoare derularea activităţilor serviciului; 3. Cunoaşterea legislaţiei în domeniu (construcţii, instalaţii, achiziţii publice, administraţie locală,cod rutier, regimul drumurilor, transport local etc.).

F. Sistemul de relatii al compartimentului de munca:Intern:- Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de director.- Relaţii functionale: - cu toate serviciile din cadrul primăriei.- Relaţii de control: - a stării tehnice a drumurilor inclusiv a mobilierului urban şi a semnalizăriirutiere.- Relaţii de reprezentare: - participarea în cadrul unor comisii, prin dispoziţii ale primarului.

83

Extern:- Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice: deţinatori de reţele edilitare, Ministerul Administraţiei şiInternelor, Ministerul Integrarii Europene, Instituţia Prefectului Judeţului Cluj, Consiliul judetean,Consiliul local, Inspecţia în Construcţii, Curtea de conturi, CNANDR, instituţii publice etc.- Relaţii cu persoane juridice private: societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii, organizaţii, asociaţiireprezentative profesionale şi patronale ale operatorilor de transport rutier şi ale transportatorilorautorizaţi, precum şi a organizaţiilor sindicale teritoriale din domeniu etc.- Relaţii cu organizaţii neguvernamentale: asociaţii, fundaţii, etc.- Relaţii cu persoane fizice: corespondenţa cu cetăţenii.

448 - BIROUL ACHIZI ŢII PUBLICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 4.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- întocmeşte acte şi documente specifice derulării procedurilor de achiziţie publică: referate, notejustificative etc.;- întocmeşte Planul anual de achiziţii;- întocmeşte rapoarte ale procedurii şi comunicări privind rezutatul procedurii etc.;- întocmeşte fişe de date în vederea desfăşurării procedurilor de achiziţie;- întocmeşte raportarea anuală privind achiziţiile publice derulate şi o transmite la AutoritateaNaţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;- întocmeşte răspunsuri la clarificări primite din partea posibililor ofertanţi;- întocmeşte puncte de vedere în urma contestării procedurilor de achiziţie publică;- întocmeşte acte şi note interne necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea altorcompartimente;- întocmeşte răspunsuri la diverse cereri provenite de la cetăţeni;- întocmeşte anunţurile de participare/invitaţiile de participare pe care le postează în sistemulSEAP;- întocmeşte proiecte de hotărâre privind desfăşurarea achziţiilor publice;- întocmeşte notificări către UCVAP.

Scopul – derularea achiziţiilor publice în scopul realizării investiţiilor necesare dezvoltării oraşuluişi asigură achiziţionarea bunurilor necesare desfăşurării în condiţii normale a municii în cadrulinstituţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Coordonează întreaga activitate privind achiziţiile publice în cadrul primăriei municipiului Cluj-Napoca urmărind demararea, desfăşurarea şi finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor deachiziţii publice, conform OUG nr. 34/2006 modificată; 2. Elaborează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilorcomunicate de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante;3. Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire ori,în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs;4. Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanţade Urgenţă nr. 34/2006 şi HG nr. 925/2006;5. Aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică;6. Constituie şi predă pentru păstrare dosarul achiziţiei publice către compartimentul despecialitate;

84

7. Întocmeşte materiale şi analize de sinteză la solicitarea primarului, viceprimarilor, precum şi adirectorului Direcţiei Tehnice cu care se încredinţează pentru ducerea la îndeplinire BirouluiAchiziţii publice;8. Participă în comisiile de evaluare pentru procedurile de achiziţie publică organizate atât în cadrulConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca cât şi din cadrul regiilor autonome şi societăţilorcomerciale subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca atunci când este numit;9. Asigură cadrul legal de desfăşurare a licitaţiilor;10. Se preocupă în permanenţă de buna desfăşurare a activităţii Biroului Achiziţii publice,executând cu loialitate şi bună credinţă sarcinile primite, în limitele legale de competenţă;11. Se preocupă în permanenţă de perfecţionarea pregătirii profesionale a întregului personal dinsubordine, de însuşirea legislaţiei în vigoare din domeniul achiziţiilor publice; 12. Acordă consultanţă de specialitate;13. Întocmeşte note interne, referate, informări;14. Colaborează cu celelalte servicii din cadrul primăriei.

D. Responsabilităţi:- este responsabil de actele întocmite din punct de vedere juridic – aplicarea legislaţiei specificeachiziţiilor publice.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: - Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei în vederea transmiterii de informaţii şirezolvării rapide şi competente a cererilor de realizare achiziţii, alte cereri.

449 - SERVICIUL ADMINISTRARE HALE ŞI PIEŢE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca;

Piaţa agroalimentară Flora; Piaţa agroalimentară Hermes; Piaţa agroalimentară Zorilor; Piaţa Ira, Abator şi Grigorescu.Este subordonat: directorului Direcţiei Tehnice.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- întocmeşte acte şi documente specifice necesare administrării pieţelor: referate, note justificativeetc.; - întocmeşte şi supune aprobării Regulamentul de funcţionare a pieţelor;- întocmeşte situaţii lunare cu privire la încasările din pieţele agroalimentare;- întocmeşte informari cu privire la activitatea compartimentului de muncă;- întocmeşte raportarea anuală privind încasările şi cheltuielile compartimentului de muncă;- întocmeşte răspunsuri la cererile primite din partea producătorilor agricoli, societăţilorcomerciale, persoanelor fizice autorizate privind repartizarea locurilor în pieţele administrate dePrimaria municipiului Cluj-Napoca;- participă şi întocmeşte răspunsuri la audienţe;- întocmeşte acte şi note interne necesare pentru a răspunde solicitărilor din partea altorcompartimente;- întocmeşte răspunsuri la diverse cereri provenite de la cetăţeni;- întocmeşte şi urmăreşte împreună cu Biroul Achiziţii publice derularea procedurilor de licitaţiepentru spaţiile comerciale situate în pieţele agroalimentare;

85

- întocmeşte proiecte de hotărâre promovate de serviciu şi urmăreşte ducerea la îndeplinire aacestora.Scopul–asigurarea desfăşurării activităţilor specifice în pieţele agroalimentare şi a factorilornecesari derulării acestora în condiţii cât mai optime, atât pentru comercianţi cât şi pentru cetăţeni,respectarea legislaţiei în vigoare.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Coordonează întreaga activitate a serviciului şi asigură îndeplinirea obiectivelor acestuia; 2. Asigură şi urmăreşte desfăşurarea activităţii de comercializare a produselor şi a serviciilor depiaţă, care să respecte principiile concurenţei loiale, de protejare a vieţii, sănătăţii, securităţii şiintereselor economice ale consumatorilor, precum şi a mediului;3. Verifică dacă utilizatorii pieţei au calitatea de producător/comerciant, conform prevederilorlegale şi nu permite accesul altor comercianţi; 4. Veghează la respectarea drepturilor şi obligaţiilor utilizatorilor pieţei aşa cum sunt prevăzute înRegulamentul-cadru;5. Asigură respectarea criteriilor de selectare a comercianţilor ;6. Asigură evidenţa solicitărilor locurilor de vânzare şi asigură atribuirea acestora producătoriloragricoli şi comercianţilor;7. Întocmeşte materiale şi analize de sinteză la solicitarea primarului, viceprimarilor, precum şi adirectorului Direcţiei Tehnice cu care se încredinţeaza pentru ducerea la îndeplinire ServiciulAdministrare hale şi pieţe;8. Asigură relaţia permanentă cu Direcţia Poliţia comunitară, în vederea realizării unui nivelcalitativ de desfăşurare a activităţilor din pieţe, condiţii stabilite de legislaţia în vigoare, curespectarea normelor de protecţie a muncii, de igiena şi sănătate; `9. Asigură împreună cu Biroul Achizitii publice cadrul legal de desfăşurare a licitaţiilor;10. Se preocupă în permanenţă de buna desfăşurare a activităţii Serviciului Administrare hale şipieţe, executând cu loialitate şi bună credinţă sarcinile primite, în limitele legale de competenţă;11. Se preocupă în permanenţă de perfecţionarea pregătirii profesionale a întregului personal dinsubordine, de însuşirea legislaţiei în vigoare din domeniul achiziţiilor publice pentru bunadesfăşurare a activităţii compartimentului de muncă;12. Întocmeşte note interne, referate, informări;13. Colaborează cu celelalte servicii din cadrul Primăriei.

D. Responsabilităţi:- este responsabil de actele întocmite din punct de vedere juridic – aplicarea legislaţiei în vigoarespecifice activităţilor din pieţe.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

44.10 - COMPARTIMENTUL MONITORIZARE SERVICII COMUNI TARE DEUTILIT ĂŢI PUBLICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 12, 12A, 18.Este subordonat directorului Direcţiei Tehnice.

86

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Organizarea, verificarea şi recepţionarea activităţilor de :- iluminat public, ornamental decorativ, architectural.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:Iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural- urmărirea funcţionării iluminatului public şi celui decorativ-ornamental, urmărirea lucrărilor demodernizare a iluminatului public, urmărirea extinderii reţelei de iluminat public, urmărirearealizării iluminatului festiv.

D. Responsabilităţi:- aplicarea actelor normative în vederea îmbunătăţirii condiţiilor de viaţă ale cetăţenilor prinpromovarea calităţii şi eficienţei acestor servicii.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- folosirea computerului şi a programelor specifice serviciului;- cunoaşterea legislaţiei în domeniu.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- colaborează cu toate compartimentele din cadrul primărie.

45 - DIRECŢIA PATRIMONIUL MUNICIPIULUI ŞI EVIDEN ŢA PROPRIETĂŢII

Compartimentele de muncă din cadrul Direcţiei Patrimoniul municipiului şi evidenţapropriet ăţii:1. Serviciul Administrare spaţii, terenuri;2. Serviciul Autorizări comerţ;3. Serviciul Evidenţă patrimoniu şi cadastru. A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 68, 78-83, 88-91.Este subordonat primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Ţine evidenţa şi administrează patrimoniul municipiului Cluj-Napoca;- Ţine evidenţa tehnică a tuturor contractelor de concesionare/asociere/închiriere/comodat saucorespunzătoare altor forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii a imobilelor, precum şi aabonamentelor de ocupare temporară a locurilor publice aferente imobilelor aflate în patrimoniulmunicipiului Cluj-Napoca;- Gestionează, organizează şi pune în aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriuluiadministrativ al municipiului Cluj-Napoca;- Asigură crearea bazei de date privind patrimoniul municipiului;- Asigură crearea bazei de date privind evidenţa contractelor şi a abonamentelor emise în cadruldirecţiei care au ca obiect bunuri imobile aflate în patrimonial municipiului;- Autorizează activităţile de comerţ ceea ce presupune întocmirea abonamentelor de ocupare alocurilor publice cu mobilier stradal comercial şi publicitar, întocmirea contractelor de închirierepentru terenurile aferente mijloacelor de publicitate stradală precum şi a celor de comerţ stradal(care au făcut obiectul licitaţiei publice); - Asigură emiterea acordurilor de funcţionare pentru activităţile comerciale ce se desfăşoară pe razamunicipiului Cluj-Napoca, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 99/2000, republicată,

87

Legea nr. 650/2002 şi Hotărârea nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000, republicată şi H.C.L. nr. 826/2006.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;- întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâre pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;- furnizează, prin serviciile din componenţă, date privind situaţia juridică a imobilelor, celorlaltecompartimente din cadrul primăriei, persoanelor juridice şi fizice, altor autorităţi si instituţii;1. Atribu ţii realizate prin intermediul Serviciului Administr are spaţii, terenuri- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;- întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâre pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;- colaborează cu Biroul Achiziţii publice în vederea întocmirii documentaţiilor şi asigurării cadruluiorganizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închirierea imobilelor prinlicitaţie: caiete de sarcini, instrucţiuni pentru ofertanţi, planul de situaţie, întocmeşte anunţulpublicitar, obţine certificatul de urbanism, furnizează, celor interesaţi, informaţii cu privire laorganizarea şi desfăşurarea licitaţiilor, întocmeşte referate privind cheltuielile ocazionate dedesfăşurarea licitaţiilor;- urmăreşte îndeplinirea clauzelor contractuale pentru terenurile supuse concesionării/asocierii/închirierii/comodatului/atribuirii, întocmeşte acte adiţionale referitoare la modificareabeneficiarilor contractelor sau a altor clauze contractuale;- verifică pe teren fiecare cerere de concesiune/asociere/închiriere/comodat/atribuire;- propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu, chiriile pentru imobilele din evidenţe, în condiţiileîn care acestea nu sunt stabilite expres de lege;- verifică periodic pe teren stadiul lucrărilor care fac obiectul contractelor din evidenţeleserviciului;- ţine evidenţa tehnică a contractelor din evidenţe, precum şi a documentaţiei şi corespondenţeiaferente acestora şi le supune aprobării comisiei de specialitate, respectiv consiliului local, conformprocedurilor instituite;- ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind solicitările de locuinţe, întocmeşte listele de prioritatela repartizarea locuinţelor;- ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind solicitările de locuinţe în regim de închiriere realizateprin ANL, întocmeşte listele de prioritate la repartizarea locuinţelor;- ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legii nr.15/2003;- întocmeşte contractele de concesiune/închiriere/comodat/atribuire a imobilelor din evidenţe,conform hotărârilor Consiliului local;- ia măsurile ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarea lorde către părţi, transmiterea operativă a contractelor, semnate de locatar, către serviciile specializatedin cadrul Direcţiei Economice în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţei economico-financiare,precum şi luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ locatarului, încazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea şi preluarea acestuia;- întocmeşte informări pentru Comisiile mixte de atribuiri spaţii cu altă destinaţie în vedereaprelungirii contractelor de închiriere sau asociere sau în cazul unor transcrieri şi asocieri între firmesau persoane fizice sau juridice;- în situaţia în care unii agenţi economici îşi schimbă obiectul de activitate, încheie contracte deasociere sau închiriere cu terţi, modifică structura spaţiului fără acordul Consiliului local, nu

88

întreţin spaţiul, se va face propunere de rezilere a contractelor de asociere sau inchiriere şi vortransmite toate actele necesare Serviciului Juridic-contencios; - ţine evidenţa solicitărilor pentru spaţii cu altă destinaţie, primite din partea persoanelor fizice saujuridice; - colaborează cu Serviciul Tehnic, reparaţii imobile şi cu Serviciul Control urbanism şi disciplina înconstrucţii pentru urmărirea unor modificări constructive ale spaţiilor închiriate;- întocmeşte şi gestionează contractele de vânzare-cumpărare pentru spaţiile comerciale şi deprestări servicii, pentru locuinţele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 şi Decretul-lege nr. 61/1990,precum şi pentru terenurile curte ce se vând în baza hotărârilor de consiliu;- verificarea şi avizarea închirierii spaţiilor din imobile deţinute de unităţile preuniversitare de statdin municipiul Cluj-Napoca, în temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; - pregăteşte şi înaintează la Serviciul Juridic-contencios materialul aferent cazurilor de locuinţeocupate abuziv sau subînchiriate în vederea evacuării pe cale de instanţă;- primirea, verificarea, soluţionarea şi arhivarea cererilor persoanelor fizice care solicită locuinţă,verificarea legalităţii documentelor depuse la dosar şi solicitarea actelor necesare în completareadosarului, în conformitate cu prevederile legislative în vigoare;- întocmirea listei de priorităţi la locuinţe, în conformitate cu punctajele stabilite de comisiile despecialitate, în vederea repartizării locuinţelor;- ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind concesionarea terenurilor pentru tineri conform HCLnr. 310/1998, întocmeşte contractele de concesiune a terenurilor pentru tineri, conform hotărârilorConsiliului local;- întocmeşte referate şi contracte de închiriere teren cu destinaţia grădină, în conformitate cu HCLnr. 37/1993, întocmeşte acte adiţionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor deînchiriere teren cu destinaţia grădină, sau a altor clauze contractuale;- efectuează inventarierea anuală, conform legislaţiei în vigoare a terenurilor aparţinând domeniuluipublic sau privat al municipiului Cluj-Napoca, care fac obiectul contractelor din evidenţaserviciului;- întocmirea actelor adiţionale la contractele de vânzare-cumpărare a locuinţelor construite pentrutinerii căsătoriţi, conform prevederilor OUG nr. 19/1994;- verificarea legalităţii documentelor depuse la dosar în vederea obţinerii subvenţiei de la bugetulde stat, conform prevederilor Ordinului nr. 166/2007;- stabileşte sumele reprezentând subvenţiile acordate de la bugetul de stat;- soluţionează, în condiţiile legii, a hotărârilor de consiliu local şi a dispoziţiilor primarului,cererile, sesizările şi reclamaţiile adresate serviciului;- verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de agenţii economici, în vederea întocmiriicontractelor specifice serviciului, întocmeşte procese verbale de menţionare a celor constatate peteren;- întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică serviciului; - verificarea şi avizarea închirierii spaţiilor din imobile deţinute de unităţile preuniversitare de statdin municipiul Cluj-Napoca, în temeiul HCL nr. 682/10.10.2006. 2. Atribu ţii realizate prin intermediul Serviciului Autoriz ări comerţ- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;- întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;- colaborează cu Biroul Achiziţii publice în vederea întocmirii documentaţiilor şi asigurării cadruluiorganizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închirierea imobilelor prinlicitaţie: caiete de sarcini, instrucţiuni pentru ofertanţi, planul de situaţie, întocmeşte anunţulpublicitar, obţine certificatul de urbanism, furnizează, celor interesaţi, informaţii cu privire laorganizarea şi desfăşurarea licitaţiilor, întocmeşte referate privind cheltuielile ocazionate dedesfăşurarea licitaţiilor;

89

- propune, prin proiecte de hotărâre de consiliu, taxele prevăzute de Legea nr. 571/2003 privindCodul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi cele stipulate prin hotărâri aleConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca, pentru agenţii economici, după cum urmează:

- taxe pentru ocuparea domeniului public cu panouri publicitare, stabilite prin abonamenteîntocmite pe perioadă determinată;

- taxe pentru ocuparea domeniului public cu construcţii provizorii având destinaţiadesfăşurării de activităţi comerciale (tonete, terase de alimentaţie publică, pieţe provizorii etc.);

- taxe pentru ocuparea temporară a domeniului public sau privat al municipiului, stabiliteprin hotărâri ale Consiliului local, taxe pentru ocuparea domeniului public cu mobilier publicitaretc.- întocmirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat ocupat cu construcţiiprovizorii de tip gheretă, cabine telefonice, dulapuri stradale; - întocmirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat ocupat cu căi de acces;- verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de agenţii economici, în vederea întocmiriicontractelor de asociere, a tuturor avizelor şi autorizaţiilor specifice Serviciului Autorizări comerţ,întocmeşte procese verbale de menţionare a celor constatate pe teren;- întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică Serviciului Autorizări comerţ;- colaborează permanent cu toate direcţiile din primărie în vederea rezolvării tuturor problemelorcare au legătură cu competenţele serviciului;- ţine evidenţa tehnică a abonamentelor de ocupare a domeniului public, precum şi a documentaţieişi corespondenţei aferente acestora;- asigură transmiterea spre luare în evidenţă şi urmărire din punct de vedere economico-financiar atuturor contractelor de asociere, abonamentelor, autorizaţiilor etc. către Direcţia Economică,Serviciul Rate, chirii, tarife şi preţuri;- efectuează inventarierea anuală, conform legislaţiei în vigoare, a terenurilor aparţinânddomeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca pe care sunt amplasate construcţiiprovizorii destinate desfăşurării de activităţi comerciale, panouri publicitare, staţii multifuncţionaleetc. Transmite rezultatele acestei inventarieri, în vederea reactualizării inventarului întocmitconform Legii nr. 213/1998, subcomisiilor de inventariere;- taxează producătorii agricoli particulari din alte localităţi care desfac produse de sezon pe razamunicipiului Cluj-Napoca; urmăreşte ca desfacerea acestor produse să se facă în locurile stabiliteprin dispoziţiile primarului sau hotărâri ale consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; - întocmeşte abonamente pentru ocuparea terenului cu organizare de şantier;- verifică documentaţii care stau la baza emiterii acordurilor de funcţionare înregistrate de cătreagenţii economici care desfăşoară activităţi comerciale cu referire la produsele alimentare,nealimentare şi la serviciile de piaţă, înaintarea acestora spre analiza Comisiei de aprobare aacordurilor de funcţionare constituită prin dispoziţia primarului;- întocmirea acordurilor de funcţionare agenţilor economici care au primit acceptul comisiei despecialitate şi al adresei de amânare sau refuz motivat acelora care trebuie să prezinte în completareacte sau nu îndeplinesc condiţiile legale de funcţionare;- luarea măsurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrativ fiscale locatarului, pentrusemnarea lor de către părţi, transmiterea operativă a abonamentelor, semnate de locatar, cătreserviciile specializate din cadrul Direcţiei Economice în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţeieconomico-financiare, precum şi luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actuluiadministrativ fiscal locatarului, în cazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea şipreluarea acestuia;- întocmirea anexelor la acordurile de funcţionare emise localurilor de alimentaţie publică,privitoare la taxa de viză anuală ce trebuie încasată de la agenţii economici ce desfăşoară acesteactivităţi;- propune prin proiecte de hotărâri taxele de păşunat pe terenurile cu destinaţia păşune proprietateamunicipiului, în administrarea R.A.D.P.;- asigură continuitatea contractelor de pază pentru pădurile aflate în proprietatea municipiului.

90

3. Atribu ţii realizate prin intermediul Serviciului Eviden ţă patrimoniu şi cadastru- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;- întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;- furnizează date privind situaţia juridică a imobilelor, celorlalte compartimente din cadrulprimăriei, persoanelor juridice şi fizice, altor autorităţi si instituţii;- efectuează masurători topografice privind identificarea şi delimitarea proprietăţilor StatuluiRomân, întocmeşte schiţa parcelelor şi transpunerea acestora pe suport topographic;- constituie şi actualizează evidenţa proprietăţilor imobiliare şi a modificărilor acestora pe care oactualizează periodic;- determină, pe bază de masurători topografice, calcule de suprafeţe, realizarea unor schiţe, planuri,prin diverse proiecţii la scară a detaliilor topografice, a poziţiei configuraţiei si mărimii suprafeţelorterenurilor pe categorii de folosinţă şi pe proprietari precum şi a construcţiilor;- primeşte şi verifică documentaţiile de partaj voluntar în care Statul Român este parte şi propuneconducerii însuşirea acestora prin hotarâre a Consiliului local;- obţinerea de la arhive a actelor şi planurilor care au stat la baza preluării imobilelor de către StatulRomân;- participarea la efectuarea măsurătorilor si a constatărilor din teren în vederea efectuăriiexpertizelor tehnice dispuse de instanţele de judecată, în cauzele la care Statul Român este parte,pentru imobilele fond de stat;- transmite Serviciului Juridic-contencios observaţiile tehnice asupra rapoartelor de expertiză;- completează fişele locuinţelor care se vând din fondurile statului cu date referitoare la modul depreluare la stat a acestora;- efectuează demersurile necesare pentru promovarea acţiunilor judecătoreşti privind reconstituireadreptului de proprietate al Statului Român pentru imobilele neevidenţiate în cartea funciară şipentru cele în care nu este operat modul de preluare la Statul Român în vederea întbulării;- eliberează copii după documentele existente în dosarele juridice ale imobilelor;- acordă aviz privind situaţia juridică a imobilelor în vederea eliberării autorizaţiei de construirepentru executarea de lucrări la imobilele închiriate sau intervenţii la clădiri aflate în coproprietatecu Statul Român şi pentru amplasarea de construcţii provizorii în curţi;- acord pentru extinderi, concesionări, mansardări, firme luminoase, la imobilele unde StatulRomân este coproprietar;- efectuarea demersurilor necesare pentru preluarea imobilelor (culegerea documentelor) careconstituie donaţii sau a celor părăsite de foştii proprietari şi propune serviciului juridic promovareaacţiunilor judecătoreşti care se impugn;- corespondenţa cu petiţionarii care au depus notificări în baza Legii nr. 501/2002;- comunică serviciilor care administrează imobile din patrimoniul municipiului a documentelor careatestă noii proprietari ai imobilelor restituite;- comunică la Direcţia Economică imobilele care trec din proprietatea statului în favoarea altorproprietari în vederea scoaterii acestora din evidenţele contabile;- asigură păstrarea şi completarea dosarelor juridice ale imobilelor fond de stat;- constituie baza de date privind patrimoniul municipiului, pe care o actualizează permanent;- verifică documentaţia pentru obţinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferentconstrucţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;- studiază situaţia juridică a terenurilor cu destinaţie păşune şi pădure din patrimoniul municipiuluiCluj-Napoca şi urmăreşte finalizarea acţiunilor de revendicare a acestor terenuri;- identifică noi imobile, aparţinând domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, învederea concesionării/asocierii/închirierii/comodatului/atribuirii;- analizează documentaţia pentru obţinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferentconstrucţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată, transmite propunerilecătre Instituţia Prefectului judeţului Cluj;

91

- în conformitate cu prevederile HG nr. 834/1991, analizează vecinătăţile şi actele de proprietate alesocietăţilor comerciale şi întocmeşte proiecte de hotărâre de consiliu privind aprobarea vecinătăţilorsocietăţilor comerciale de pe raza municipiului Cluj-Napoca;- asigură identificarea terenurilor proprietate privată a municipiului care intră sub incidenţa pct. 1din H.G. nr. 468/1998 pentru modificarea şi completarea H.G. nr. 834/1991, privind stabilirea şievaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, care nu au făcutobiectul atestării dreptului de proprietate pentru a fi preluate pe bază de protocol de la societăţilecomerciale în cauză;- soluţionează contestaţiile depuse conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;- soluţionează, în condiţiile legii, a hotărârilor de consiliu local şi a dispoziţiilor primarului,cererile, prin serviciile subordinate, sesizările şi reclamaţiile adresate serviciului;- verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de persoanele fizice şi juridice/agenţiieconomici, în vederea întocmirii contractelor specifice serviciului, întocmeşte procese verbale demenţionare a celor constatate pe teren;- întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică direcţiei; - desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al direcţiei, prinserviciile din componenţă.

D. Responsabilităţi:- asigură administrarea tuturor imobilelor aflate în proprietatea municipiului;- ţine evidenţa tehnică a tuturor contractelor şi abonamentelor din evidenţa direcţiei;- ţine evidenţa dosarelor juridice ale imobilelor aflate în proprietatea municipiului;- colaborează cu Direcţia Economică în vederea realizării inventarierii anuale ale imobilelor dinproprietatea municipiului;- urmăreşte respectarea aducerii la cunoştinţa agenţilor economici a deciziilor Comisiei deaprobare a acordurilor de funcţionare;- întocmeşte documentaţiile şi asigură cadrul organizatoric pentru concesionarea/închiriereaimobilelor prin licitaţie.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- propune prin informări şi referate îmbunătăţirea activităţii specifice a direcţiei;- propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu modificarea situaţiei juridice a imobilelor,identificarea, măsurarea şi înscrierea acestora în cartea funciară;- propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu concesionarea/asocierea/închirierea/comodatul saualte forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii, a imobilelor din evidenţe;- propune prin proiecte de hotărâre de consiliu nivelul taxelor locale ce privesc activitatea specificădirecţiei;- propune spre aprobare modificările ce se impun la Regulamentul privind eliberarea acordurilor defuncţionare pentru agenţii economici care desfăşoară activităţi de comerţ cu produse alimentare,nealimentare şi servicii de piaţă pe raza municipiului Cluj-Napoca.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toate direcţiile,primind şi furnizând informaţii care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelorcetăţenilor ce ţin de competenţa direcţiei.a) colaborare cu Secretarul municipiului- primeşte şi furnizează informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şidispoziţiile primarului;- colaborează cu Serviciul Revendicări, fond funciar şi registrul agricol pentru verificarea situaţieijuridice a imobilelor.b) colaborare cu Direcţia Economică- furnizează informaţii privind imobilele aflate în inventarul domeniului public sau privat almunicipiului aflate în evidenţele direcţiei;

92

- asigură transmiterea către Direcţia Economică, Serviciul Rate, chirii, tarife, preţuri spre urmărireşi ţinere a evidenţei economico-financiare a tuturor contractelor şi abonamentelor de ocuparetemporară a locurilor publice, din evidenţe; - transmite prin subcomisiile de inventariere, rezultatele inventarierii bunurilor obiect alcontractelor din evidenţe.c) colaborare cu Direcţia Urbanism- primeşte informaţii referitoare la construcţiile provizorii autorizate de pe raza municipiului şi acăilor de acces la spaţiile comerciale situate la parterul imobilelor colective în vederea întocmiriiabonamentelor/contractelor de închiriere a domeniului public/privat;d) colaborare cu Direcţia Tehnică- furnizează informaţii cu privire la diferite amplasamente cuprinse în planurile de investiţii,amplasamente aferente imobilelor proprietatea publică sau privată a municipiului; - furnizează informaţii cu privire diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidenţe, lamobilierul stradal amplasat pe domeniul public, în vederea luării măsurilor ce se impun în cazul încare este necesară punerea în aplicare a unor proiecte de modernizare a diferitelor zone de interespublic de pe raza municipiului Cluj-Napoca.e) colaborare cu Direcţia Impozite şi taxe locale- în vederea realizării respectării legislaţiei fiscale asigură transmiterea tuturor datelor privindcontractele gestionate.f) colaborare cu Direcţia Poliţia comunitară- furnizează informaţii privind proprietăţile municipiului în vederea efectuării verificărilor ce seimpun la imobilele de pe raza municipiului;- efectuează identificări referitoare la diferite amplasamente aflate în verificare;- pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate cărţile funciare referitoare la diferiteimmobile;- furnizează informaţii privind documentaţiile înregistrate de agenţii economici în vedereaautorizării activităţii comerciale ce se desfăşoară la punctele de lucru;- furnizează informaţii privind agenţii economici care ocupă domeniului public şi privat cuconstrucţii provizorii, din evidenţe;- furnizează informaţii privind persoanele deţinătoare de animale care beneficiază de acceptulfolosirii păşunilor;- primeşte informaţii din teren referitoare la activitatea ce se desfăşoară în cadrul structurilor devânzare, informaţii referitoare la legalitatea amplasării construcţiilor provizorii pe domeniul publicprecum şi a celor definitive privind căile de acces la spaţiile comerciale situate la parterulimobilelor colective;- furnizează informaţii referitoare la contractele în derulare privind proprietăţile municipiului învederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;- pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate copii după contracte, planuri de situaţie anexela procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte; - verifică modul de respectare a clauzelor contractuale;- solicită sprjin în evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidenţe.Relaţii externe:- colaborează cu Consiliul Judeţean Cluj, precum şi cu alţi titulari ai dreptului de administrare, înprobleme legate de iniţierea unor hotărâri de guvern pentru trecerea în patrimoniul Consiliului localal municipiului a unor obiective de interes public;- colaborează cu Instituţia Prefectului judeţului Cluj pentru obţinerea ordinului de proprietateasupra terenului aferent construcţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;- colaborează cu Autoritatea de Sănătate Publică a Judeţului Cluj, Agenţia pentru ProtecţiaMediului Cluj, Garda naţională de mediu, Oficiul judeţean pentru protecţia consumatorilor, Poliţiamunicipiului Cluj-Napoca:- furnizează informaţii referitoare la ordinea de zi a comisiei ce se întruneşte săptămânal în vedereaanalizării documentaţiilor înregistrate de agenţii economici în scopul obţinerii autorizaţiei şiorarului de funcţionare;

93

- primeşte informaţii privind problemele de pe ordinea de zi a şedinţelor de comisie.- furnizează şi primeşte informaţii către instituţiile publice privind problemele de interes comun.

451- SERVICIUL ADMINISTRARE SPA ŢII, TERENURI

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 79-83.Este subordonat directorului executiv şi directorului general.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:1. Administrarea imobilelor aflate în patrimoniul municipiului Cluj-Napoca; 2. Păstrarea evidenţei tehnice a tuturor contractelor de concesionare/asociere/închiriere/comodat sau aferente altor forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii, a imobilelor aflate înpatrimoniul municipiului Cluj-Napoca;3. Crearea bazei de date privind contractele gestionate în cadrul serviciului;4. Verificarea respectării din punct de vedere tehnic a clauzelor contractuale respectiv a a obiectuluicontractelor din evidenţe privind imobilele aflate în patrimoniul municipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;2. Întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;3. Colaborează cu Biroul Achiziţii publice în vederea întocmirii documentaţiilor şi asigurăriicadrului organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închiriereaimobilelor prin licitaţie: caiete de sarcini, instrucţiuni pentru ofertanţi, planul de situaţie, întocmeşteanunţul publicitar, obţine certificatul de urbanism, furnizează, celor interesaţi, informaţii cu privirela organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor, întocmeşte referate privind cheltuielile ocazionate dedesfăşurarea licitaţiilor;4. Urmăreşte îndeplinirea clauzelor contractuale pentru terenurile supuse concesionării/asocierii/închirierii/comodatului/atribuirii, întocmeşte acte adiţionale referitoare la modificareabeneficiarilor contractelor sau a altor clauze contractuale;5. Verifică pe teren fiecare cerere de concesiune/asociere/închiriere/comodat/atribuire,propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu, chiriile pentru imobilele din evidenţe, în condiţiile încare acestea nu sunt stabilite expres de lege;6. Verifică periodic pe teren stadiul lucrărilor care fac obiectul contractelor din evidenţeleserviciului;7. Ţine evidenţa tehnică a contractelor din evidenţe, precum şi a documentaţiei şi corespondenţeiaferente acestora şi le supune aprobării comisiei de specialitate, respectiv consiliului local, conformprocedurilor instituite;8. Ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind solicitările de locuinţe, întocmeşte listele deprioritate la repartizarea locuinţelor;9. Ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind solicitările de locuinţe în regim de închiriererealizate prin ANL, întocmeşte listele de prioritate la repartizarea locuinţelor;10. Ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legiinr. 15/2003;11. Întocmeşte contractele de concesiune/închiriere/comodat/atribuire a imobilelor din evidenţe,conform hotărârilor Consiliului local;12. Ia măsurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarealor de către părţi, transmiterea operativă a contractelor, semnate de locatar, către serviciile

94

specializate din cadrul Direcţiei Economice în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţei economico-financiare, precum şi luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativlocatarului, în cazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea şi preluarea acestuia;13. Întocmeşte informări pentru Comisiile mixte de atribuiri spaţii cu altă destinaţie în vedereaprelungirii contractelor de închiriere sau asociere sau în cazul unor transcrieri şi asocieri între firmesau persoane fizice sau juridice;14. În situaţia in care unii agenţi economici îşi schimbă obiectul de activitate, încheie contracte deasociere sau inchiriere cu terţi, modifică structura spaţiului fără acordul Consiliului local, nuîntreţin spaţiul, se va face propunere de rezilere a contractelor de asociere sau inchiriere şi vortransmite toate actele necesare Serviciului Juridic-contencios; 15. Ţine evidenţa solicitărilor pentru spaţii cu altă destinaţie, primite din partea persoanelor fizicesau juridice; 16. Colaborează cu Serviciul Tehnic, reparaţii imobile şi cu Serviciul Evidenţă patrimoniu şicadastru pentru urmărirea unor modificări constructive ale spaţiilor închiriate;17. Întocmeşte şi gestionează contractele de vânzare-cumpărare pentru spaţiile comerciale şi deprestări servicii, pentru locuinţele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 şi Decretul-lege nr. 61/1990,precum şi pentru terenurile curte ce se vând în baza hotărârilor de consiliu;18. Verificarea şi avizarea închirierii spaţiilor din imobile deţinute de unităţile preuniversitare destat din municipiul Cluj-Napoca, în temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; 19. Pregăteşte şi înaintează la Serviciul Juridic-contencios materialul afferent cazurilor de locuinţeocupate abuziv sau subînchiriate în vederea evacuării pe cale de instanţă;20. Primirea, verificarea, soluţionarea şi arhivarea cererilor persoanelor fizice care solicită locuinţă,verificarea legalităţii documentelor depuse la dosar şi solicitarea actelor necesare în completareadosarului, în conformitate cu prevederile legislative în vigoare;21. Întocmirea listei de priorităţi la locuinţe, în conformitate cu punctajele stabilite de comisiile despecialitate, în vederea repartizării locuinţelor;22. Ţine evidenţa cererilor şi a dosarelor privind concesionarea terenurilor pentru tineri conformHCL nr. 310/1998, întocmeşte contractele de concesiune a terenurilor pentru tineri, conformhotărârilor Consiliului local;23. Întocmeşte referate şi contracte de închiriere teren cu destinaţia grădină, în conformitate cuHCL nr. 37/1993, întocmeşte acte adiţionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelorde închiriere teren cu destinaţia grădină, sau a altor clauze contractuale;24. Efectuează inventarierea anuală, conform legislaţiei în vigoare a terenurilor aparţinânddomeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, care fac obiectul contractelor dinevidenţa serviciului;25. Întocmirea actelor adiţionale la contractele de vânzare-cumpărare a locuinţelor construitepentru tinerii căsătoriţi, conform prevederilor OUG nr. 19/1994;26. Verificarea legalităţii documentelor depuse la dosar în vederea obţinerii subvenţiei de labugetul de stat, conform prevederilor Ordinului nr. 166/2007;27. Stabileşte sumele reprezentând subvenţiile acordate de la bugetul de stat;28. Soluţionează, în condiţiile legii, a hotărârilor de consiliu local şi a dispoziţiilor primarului,cererile, sesizările şi reclamaţiile adresate serviciului;28. Verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de agenţii economici, în vederea întocmiriicontractelor specifice serviciului, întocmeşte procese verbale de menţionare a celor constatate peteren;29. Întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică serviciului; 30. Verificarea şi avizarea închirierii spaţiilor din imobile deţinute de unităţile preuniversitare destat din municipiul Cluj-Napoca, în temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; 31. Desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al serviciului.

D. Responsabilităţi:- ţine evidenţa tehnică a contractelor din evideţa serviciului şi a actelor adiţionale aferenteacestora;

95

- întocmeşte documentaţiile şi asigură cadrul organizatoric pentru concesionarea/închiriereaimobilelor prin licitaţie;- întocmeşte la zi Registrul privind evidenţa ofertelor şi candidaturilor şi Registrul de evidenţă acontractelor de concesiune.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- propune prin informări şi referate îmbunătăţirea activităţii specifică a serviciului;- propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu concesionarea/asocierea/închirierea/comodatul saualte forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii, a imobilelor din evidenţe.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toatecompartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în mare măsură la rezolvareaproblemelor cetăţenilor ce ţin de competenţa serviciului.a) colaborare cu Direcţia Poliţia comunitară- furnizează informaţii referitoare la contractele în derulare privind proprietăţile municipiului învederea efectuării verificărilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului;- pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate copii după contracte, planuri de situaţie anexela procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte; - verifică modul de respectare a clauzelor contractuale;- solictă sprjin în evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidenţe.b) colaborare cu Direcţia Economică- furnizează date privind imobilele aflate în evidenţele serviciului;- asigură transmiterea către Direcţia Economică, Serviciul rate, chirii, tarife, preţuri spre urmărire şiţinere a evidenţei economico-financiare a tuturor contractelor şi abonamentelor de ocuparetemporară a locuirlor publice, din evidenţe; - transmite prin subcomisiile de inventariere, rezultatele inventarierii bunurilor obiect alcontractelor din evidenţe.c) colaborare cu Direcţia Impozite şi taxe locale- în vederea realizării respectării legislaţiei fiscale asigură transmiterea tuturor datelor privindcontractele gestionate.d) colaborare cu Direcţia Tehnică- furnizează informaţii cu privire la diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidenţe. e) colaborare cu Secretarul municipiului- primeşte informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- furnizează informaţii în legătură cu proiectele de hotărâre ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- colaborează cu Serviciul Revendicări, fond funciar şi registrul agricol pentru verificarea situaţieijuridice a imobilelor.Relaţii cu externe:- furnizează şi primeşte informaţii către instituţiile publice privind problemele de interes comun.

452 - SERVICIUL AUTORIZ ĂRI COMERŢ

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 68, 78.Este subordonat directorului executiv şi directorului general.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Autorizarea activităţilor de comerţ: întocmirea abonamentelor de ocupare a locurilor publice cumobilier stradal comercial şi publicitar, întocmirea contractelor de închiriere pentru terenurile

96

aferente mijloacelor de publicitate stradală precum şi a celor de comerţ stradal (care au făcutobiectul licitaţiei publice); - Emiterea acordurilor de funcţionare pentru activităţile comerciale ce se desfăşoară pe razamunicipiului Cluj-Napoca, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 99/2000, republicată,Legea nr. 650/2002 şi Hotărârea nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000, republicată şi H.C.L. nr. 467/2009. Acordul de funcţionarese emite agenţilor economici care desfăşoară activităţi comerciale cu referire la produselealimentare, nealimentare şi la serviciile de piaţă, inclusiv cele de alimentaţie publică, prevăzute înanexa ordonanţei; - Actualizarea permanentă a bazei de date privind agenţii economici ce desfăşoară activităţi dealimentaţie publică pe raza municipiului Cluj-Napoca şi care în conformitate cu prevederile Legiinr. 343/2006 privind Codul Fiscal art. 268, alin. (5) şi (6) trebuie să achite taxa de viză anuală ce secrează venit la bugetul local;- Păstrarea evidenţei tehnice a abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat, în scopultaxării agenţilor economici care ocupă, cu construcţii provizorii de tip gheretă, cabine telefonice,dulapuri stradale respectivul teren şi reactualizarea bazei de date a acestora;- Păstrarea evidenţei tehnice a abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat, în scopultaxării agenţilor economici sau persoane fizice care ocupă, cu căi de acces, organizări de şantier,respectivul teren şi reactualizarea bazei de date a acestora.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;2. Întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâre pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;3. Colaborează cu Biroul Achiziţii publice în vederea întocmirii documentaţiilor şi asigurăriicadrului organizatoric în conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/închiriereaimobilelor prin licitaţie: caiete de sarcini, instrucţiuni pentru ofertanţi, planul de situaţie, întocmeşteanunţul publicitar, obţine certificatul de urbanism, furnizează, celor interesaţi, informaţii cu privirela organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor, întocmeşte referate privind cheltuielile ocazionate dedesfăşurarea licitaţiilor;4. Propune, prin proiecte de hotărâre de consiliu, taxele prevăzute de Legea nr. 571/2003 privindCodul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi cele stipulate prin hotărâri aleConsiliului local al municipiului Cluj-Napoca, pentru agenţii economici, după cum urmează:

- taxe pentru ocuparea domeniului public cu panouri publicitare, stabilite prin abonamenteîntocmite pe perioadă determinată;

- taxe pentru ocuparea domeniului public cu construcţii provizorii având destinaţiadesfăşurării de activităţi comerciale (tonete, terase de alimentaţie publică, pieţe provizorii etc.);

- taxe pentru ocuparea temporară a domeniului public sau privat al municipiului, stabiliteprin hotărâri ale Consiliului local, taxe pentru ocuparea domeniului public cu mobilier publicitaretc.5. Întocmirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat ocupat cu construcţiiprovizorii de tip gheretă, cabine telefonice, dulapuri stradale; 6. Întocmirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat ocupat cu căi de acces; 7. Verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de agenţii economici, în vederea întocmiriicontractelor de asociere, a tuturor avizelor şi autorizaţiilor specifice Serviciului Autorizări comerţ,întocmeşte procese verbale de menţionare a celor constatate pe teren;8. Întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică Serviciului Autorizări comerţ;9. Colaborează permanent cu toate direcţiile din primărie în vederea rezolvării tuturor problemelorcare au legătură cu competenţele serviciului;10. Ţine evidenţa tehnică a abonamentelor de ocupare a domeniului public, precum şi adocumentaţiei şi corespondenţei aferente acestora;

97

11. Asigură transmiterea spre luare în evidenţă şi urmărire din punct de vedere economico-financiar a tuturor contractelor de asociere, abonamentelor, autorizaţiilor etc. către DirecţiaEconomică, Serviciul rate, chirii, tarife şi preţuri;12. Efectuează inventarierea anuală, conform legislaţiei în vigoare, a terenurilor aparţinânddomeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca pe care sunt amplasate construcţiiprovizorii destinate desfăşurării de activităţi comerciale, panouri publicitare, staţii multifuncţionaleetc. Transmite rezultatele acestei inventarieri, în vederea reactualizării inventarului întocmitconform Legii nr. 213/1998, subcomisiilor de inventariere;13. Taxează producătorii agricoli particulari din alte localităţi care desfac produse de sezon pe razamunicipiului Cluj-Napoca; urmăreşte ca desfacerea acestor produse să se facă în locurile stabiliteprin dispoziţiile primarului sau hotărâri ale consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; 14. Întocmeşte abonamente pentru ocuparea terenului cu organizare de şantier;15. Verifică documentaţii care stau la baza emiterii acordurilor de funcţionare înregistrate decătre agenţii economici care desfăşoară activităţi comerciale cu referire la produsele alimentare,nealimentare şi la serviciile de piaţă, înaintarea acestora spre analiza Comisiei de aprobare aacordurilor de funcţionare constituită prin dispoziţia primarului;16. Întocmirea acordurilor de funcţionare agenţilor economici care au primit acceptul comisiei despecialitate şi al adresei de amânare sau refuz motivat acelora care trebuie să prezinte în completareacte sau nu îndeplinesc condiţiile legale de funcţionare;17. Luarea măsurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrativ fiscale locatarului,pentru semnarea lor de către părţi, transmiterea operativă a abonamentelor, semnate de locatar,către serviciile specializate din cadrul Direcţiei Economice în vederea urmăririi şi ţinerii evidenţeieconomico-financiare, precum şi luarea măsurilor care se impun pentru comunicarea actuluiadministrativ fiscal locatarului, în cazul în care acesta, din anumite motive refuză semnarea şipreluarea acestuia;18. Întocmirea anexelor la acordurile de funcţionare emise localurilor de alimentaţie publică,privitoare la taxa de viză anuală ce trebuie încasată de la agenţii economici ce desfăşoară acesteactivităţi;19. Propune prin proiecte de hotărâri taxele de păşunat pe terenurile cu destinaţia păşuneproprietatea municipiului, în administrarea R.A.D.P.;20. Asigură continuitatea contractelor de pază pentru pădurile aflate în proprietatea municipiului;21. Desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al serviciului.

D. Responsabilităţi:- urmăreşte respectarea aducerii la cunoştinţa agenţilor economici a deciziilor Comisiei deaprobare a acordurilor de funcţionare;- urmăreşte încasarea taxei aferente emiterii acordurilor de funcţionare;- urmăreşte însuşirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat de către agenţiieconomici care deţin construcţii provizorii de tip gheretă, cabine telefonice, dulapuri stradale, ceocupă respectivul teren;- urmăreşte însuşirea abonamentelor de închiriere a domeniului public şi privat, în scopul taxăriiagenţilor economici care ocupă, cu căi de acces, respectivul teren;- urmăreşte transmiterea anexei cu taxa de viză anuală agenţilor economici care desfăşoarăactivităţi de alimentaţie publică şi a încasării acesteia la bugetul local.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii serviciului prin referate şi informări;- propune prin proiecte de hotărâre de consiliu nivelul taxelor privind închirierea domeniului publiccu mobilier stradal şi publicitar, taxa de păşunat etc.;- propune spre aprobare modificările ce se impun la Regulamentul privind eliberarea acordurilor defuncţionare pentru agenţii economici care desfăşoară activităţi de comerţ cu produse alimentare,nealimentare şi servicii de piaţă pe raza municipiului Cluj-Napoca.

98

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toatecompartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în mare măsură la rezolvareaproblemelor cetăţenilor ce ţin de competenţa serviciului.a) colaborare cu Direcţia Poliţia comunitară- furnizează informaţii privind documentaţiile înregistrate de agenţii economici în vedereaautorizării activităţii comerciale ce se desfăşoară la punctele de lucru;- furnizează informaţii privind agenţii economici care ocupă domeniului public şi privat cuconstrucţii provizorii, din evidenţe;- furnizează informaţii privind persoanele deţinătoare de animale care beneficiază de acceptulfolosirii păşunilor;- primeşte informaţii din teren referitoare la activitatea ce se desfăşoară în cadrul structurilor devânzare, informaţii referitoare la legalitatea amplasării construcţiilor provizorii pe domeniul public- precum şi a celor definitive privind căile de acces la spaţiile comerciale situate la parterulimobilelor collective.b) colaborare cu Direcţia Urbanism- primeşte informaţii referitoare la construcţiile provizorii autorizate de pe raza municipiului şi acăilor de acces la spaţiile comerciale situate la parterul imobilelor colective în vederea întocmiriiabonamentelor/contractelor de închiriere a domeniului public/privat.c) colaborare cu Direcţia Economică- furnizează informaţii privind abonamentele/contractele emise, spre luarea în evidenţa financiarcontabilă a instituţiei şi urmărirea acestora din punct de vedere economic.d) colaborare cu Direcţia Tehnică- furnizează informaţii cu privire la mobilierul stradal amplasat pe domeniul public, în vederealuării măsurilor ce se impun în cazul în care este necesară punerea în aplicare a unor proiecte demodernizare a diferitelor zone de interes public de pe raza municipiului Cluj-Napoca.e) colaborare cu Secretarul municipiului- primeşte informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- furnizează informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului.Relaţii cu unităţi din exterior :- colaborează cu Autoritatea de Sănătate Publică a Judeţului Cluj, Agenţia pentru Protecţiamediului Cluj, Garda naţională de mediu, Oficiul judeţean pentru protecţia consumatorilor, Poliţiamunicipiului Cluj-Napoca:- furnizează informaţii referitoare la ordinea de zi a comisiei ce se întruneşte săptămânal în vedereaanalizării documentaţiilor înregistrate de agenţii economici în scopul obţinerii autorizaţiei şiorarului de funcţionare; - primeşte informaţii privind problemele de interes comun.

453 - SERVICIUL EVIDEN ŢĂ PATRIMONIU ŞI CADASTRU

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 89, 90, 91.Este subordonat directorului executiv şi directorului general.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:1. Evidenţa patrimoniului public şi privat aflat în proprietatea municipiului Cluj-Napoca; 2. Gestioneaza, organizeaza si pune in aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriuluiadministrativ al municipiului Cluj-Napoca;3. Crează baza de date privind patrimoniul municipiului;

99

4. Verifică situaţia juridică a imobilelor din patrimoniul municipiului.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Urmăreşte realizarea măsurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare amunicipiului Cluj-Napoca în concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi cu documentaţiile deurbanism aprobate potrivit legii;2. Întocmeşte referate de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru şedinţele Consiliului localreferitoare la activităţile specifice serviciului;3. Furnizează date privind situaţia juridică a imobilelor, celorlalte compartimente din cadrulprimăriei, persoanelor juridice şi fizice, altor autorităţi si instituţii;4. Efectuează masurători topografice privind identificarea şi delimitarea proprietăţilor StatuluiRomân, întocmeşte schiţa parcelelor şi transpunerea acestora pe suport topografic;5. Constituie şi actualizează evidenţa proprietăţilor imobiliare şi a modificărilor acestora pe care oactualizează periodic;6. Determină, pe bază de măsurători topografice, calcule de suprafeţe, realizarea unor schiţe,planuri, prin diverse proiecţii la scară a detaliilor topografice, a poziţiei configuraţiei si mărimiisuprafeţelor terenurilor pe categorii de folosinţă şi pe proprietari precum şi a construcţiilor;7. Primeşte şi verifică documentaţiile de partaj voluntar în care Statul Român este parte şi propuneconducerii însuşirea acestora prin hotarâre a Consiliului local;8. Obţinerea de la arhive a actelor şi planurilor care au stat la baza preluării imobilelor de cătreStatul Român;9. Participarea la efectuarea măsurătorilor si a constatărilor din teren in vederea efectuăriiexpertizelor tehnice dispuse de instantele de judecată, in cauzele la care Statul Roman este parte,pentru imobilele fond de stat;10. Transmite Serviciului Juridic-contencios observaţiile tehnice asupra rapoartelor de expertiză;11. Completează fişele locuinţelor care se vând din fondurile statului cu date referitoare la modulde preluare la stat a acestora;12. Efectuează demersurile necesare pentru promovarea acţiunilor judecătoreşti privindreconstituirea dreptului de proprietate al Statului Român pentru imobilele neevidenţiate în carteafunciară şi pentru cele în care nu este operat modul de preluare la Statul Român în vedereaîntabularii;13. Eliberează copii după documentele existente în dosarele juridice ale imobilelor;14. Acordă aviz privind situaţia juridică a imobilelor în vederea eliberării autorizaţiei de construirepentru executarea de lucrări la imobilele închiriate sau intervenţii la clădiri aflate în coproprietatecu Statul Român şi pentru amplasarea de construcţii provizorii în curţi;15. Acord pentru extinderi, concesionări, mansardari, firme luminoase, la imobilele unde StatulRomân este coproprietar;16. Efectuarea demersurilor necesare pentru preluarea imobilelor (culegerea documentelor) careconstituie donaţii sau a celor părăsite de foştii proprietari şi propune serviciului juridic promovareaacţiunilor judecătoreşti care se impugn;17. Corespondenţa cu petiţionarii care au depus notificări în baza Legii nr. 501/2002;18. Comunică serviciilor care administreaza imobile din patrimoniul municipiului a documentelorcare atesta noii proprietari ai imobilelor restituite;19. Comunică la Direcţia Economică imobilele care trec din proprietatea statului în favoarea altorproprietari în vederea scoaterii acestora din evidenţele contabile;20. Asigură păstrarea şi completarea dosarelor juridice ale imobilelor fond de stat;21. Constituie baza de date privind patrimoniul municipiului, pe care o actualizează permanent;22. Verifică documentaţia pentru obţinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferentconstrucţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;23. Studiază situaţia juridică a terenurilor cu destinaţie păşune şi pădure din patrimoniulmunicipiului Cluj-Napoca şi urmăreşte finalizarea acţiunilor de revendicare a acestor terenuri;24. Identifică noi imobile, aparţinând domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, învederea concesionării/asocierii/închirierii/comodatului/atribuirii;

100

25. Analizează documentaţia pentru obţinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferentconstrucţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată, transmite propunerilecătre Instituţia Prefectului judeţului Cluj; 26. În conformitate cu prevederile HG nr. 834/1991, analizează vecinătăţile şi actele de proprietateale societăţilor comerciale şi întocmeşte proiecte de hotărâre de consiliu privind aprobareavecinătăţilor societăţilor comerciale de pe raza municipiului Cluj-Napoca;27. Asigură identificarea terenurilor proprietate privată a municipiului care intră sub incidenţa pct.1 din H.G. nr. 468/1998 pentru modificarea şi completarea H.G. nr. 834/1991, privind stabilirea şievaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, care nu au făcutobiectul atestării dreptului de proprietate pentru a fi preluate pe bază de protocol de la societăţilecomerciale în cauză;28. Soluţionează contestaţiile depuse conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;29. Întocmeşte informări şi referate privind activitatea specifică serviciului; 30. Desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al serviciului.

D. Responsabilităţi:- asigură inventarierea tuturor imobilelor aflate în proprietatea municipiului;- ţine evidenţa tuturor contractelor din evideţa direcţiei şi a actelor adiţionale aferente acestora; - ţine evidenţa dosarelor juridice ale imobilelor aflate în proprietatea municipiului;- asigură realizarea inventarierii anuale ale imobilelor din proprietatea municipiului.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- propune prin informări şi referate îmbunătăţirea activităţii specifice a serviciului;- propune, prin proiecte de hotărâre de consiliu modificarea situaţiei juridice a imobilelor;identificarea, măsurarea şi înscrierea acestora în cartea funciară.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toatecompartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în mare măsură la rezolvareaproblemelor cetăţenilor ce ţin de competenţa serviciului.a) colaborare cu Direcţia Poliţia comunitară- furnizează informaţii privind proprietăţile municipiului în vederea efectuării verificărilor ce seimpun la imobilele de pe raza municipiului;- efectuează identificări referitoare la diferite amplasamente aflate în verificare;- pune la dispoziţia compartimentelor de specialitate cărţile funciare referitoare la diferiteimmobile.b) colaborare cu Direcţia Economică- furnizează informaţii privind imobilele aflate în inventarul domeniului public sau privat almunicipiului.c) colaborare cu Direcţia Tehnică- furnizează informaţii cu privire la diferite amplasamente cuprinse în planurile de investiţii,amplasamente aferente imobilelor proprietatea publică sau privată a municipiului; - furnizează informaţii privind identificarea diferitelor locaţii de interes. d) colaborare cu Secretarul municipiului- primeşte informaţii în legătură cu proiectele de hotărâre ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- furnizează informaţii în legătură cu proiectele de hotărâre ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- colaborează cu Serviciul Revendicări, fond funciar şi registrul agricol pentru verificarea situaţieijuridice a imobilelor.

101

Relaţii externe:- colaborează cu Consiliul Judeţean Cluj, precum şi cu alţi titulari ai dreptului de administrare, înprobleme legate de iniţierea unor hotărâri de guvern pentru trecerea în patrimoniul Consiliului localal municipiului a unor obiective de interes public;- colaborează cu Instituţia Prefectului judeţului Cluj pentru obţinerea ordinului de proprietateasupra terenului aferent construcţiei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicată;- furnizează şi primeşte informaţii către instituţiile publice privind problemele de interes comun.

47 - DIRECŢIA DE ADMINISTRARE

Compartimente de muncă ale Direcţiei de Administrare: a) Serviciul Administrativ;b) Serviciul Situaţii de urgenţă;c) Biroul Ap ărare civilă, securitate şi sănătate în muncă, P.S.I.

A. Date de identificare ale compartimentelor de muncă din cadrul direcţiei:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat Viceprimarilor şi Primarului municipiului Cluj-Napoca

B. Misiunea şi scopul compartimentelor de muncă:1. Serviciul Administrativ- asigură funcţionalitatea aparatului de specialitate al primaruluimunicipiului Cluj-Napoca din punct de vedere al aprovizionării şi gestionării obiectelor de inventarşi mijloacelor fixe, al întocmirii contractelor de achiziţii şi de utilităţi (energie electrică, gaz metan,apă, carburanţi, cât şi ale serviciilor (reparaţii copiatoare, faxuri, sisteme alarmă, centralătelefonică, staţii radio etc.);2. Serviciul Situaţii de urgenţă- asigură identificarea şi gestionarea tipurilor de riscuri a cărorevoluţie pot genera situaţii de urgenţă; culegerea, prelucrarea, stocarea şi analizarea datelor şiinformaţiilor referitoare la managementul situaţiilor de urgenţă; informarea şi înştiinţareaautorităţilor privind stările potenţial generatoare de situaţii de urgenţă; informarea, pregătireapreventivă şi educarea populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile deautoprotecţie ce trebuie îndeplinite, mijloacele şi acţiunile pentru protecţie puse la dispoziţie,obligaţiile ce îi revin şi modul de acţiune pe timpul situaţiei de urgenţă; înştiinţarea autorităţilorpublice şi alarmarea populaţiei în situaţie de urgenţă; promovarea documentaţiei privind necesarulde materiale pentru dotarea serviciului în scopul ridicării capacităţii de comunicare; planifică şiexecută activităţi de pregătire specifică cu personalul angajat pentru prevenirea situaţiilor deurgenţă; compartimentul prevenire are ca principală atribuţie prevenirea riscurilor procedurii unorsituaţii de urgenţă prin activităţi de îndrumare şi control; controlează şi îndrumă activităţile deprevenire în cadrul organismelor cu atribuţii în domeniu (agenţi comerciali, asociaţii de prorietarietc.); întocmesc planul de monitorizare a factorilor de risc cu frecvenţă lunară pe un an de zilecalendaristic; constată şi propune sancţionarea, prin personalul desemnat, încălcarea dispoziţiilorlegale din domeniul de competenţă; soluţionează petiţiile şi sesizările în domeniul specific, în limitacompetenţelor funcţiei;3. Biroul Apărare civilă, securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. Asigură protecţia cetăţenilorîmpotriva efectelor dezastrelor naturale şi acţiunilor militare pe timp de pace, criză şi război,potrivit legii; asigură promovarea îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii în muncă a salariaţilor(lucrătorilor); prevenirea şi reducerea riscurilor de producere a incendiilor, salvarea şi protecţiasalariaţilor, salvarea bunurilor împotriva efectelor determinate de incendii la clădirile dinpatrimoniu, potrivit legii; organizarea, coordonarea şi îndrumarea activităţilor referitoare lapregătirea economiei şi a teritoriului pentru apărare, ce se desfăşoară în cadrul instituţiei, potrivitlegii.

102

471 - SERVICIUL ADMINISTRATIV

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3.Este subordonat directorului Direcţiei de Administrare, Viceprimarilor şi Primarului municipiului

Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentelor de muncă: Asigurarea funcţionalităţii aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca dinpunct de vedere al aprovizionării şi gestionării obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe, alîntocmirii contractelor de achiziţii şi de utilităţi (energie electrică, gaz metan, apă, carburanţi), câtşi ale serviciilor (reparaţii copiatoare, faxuri, sisteme alarmă, centrală telefonică, staţii radio etc.).

C. Atribu ţiile compartimentelor de muncă:1. Punerea în aplicare a legilor şi actelelor normative care direcţionează activităţile de achiziţii,emiterea de comenzi, contracte de prestări servicii a parcului auto, a atelierului mecanic, a centraleitelefonice şi a magaziei de materiale:- Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată; - Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportareaangajamentelor bugetare şi legale; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale;- Legea nr. 22/1965 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspundere înlegătură cu gestionarea bunurilor organizaţiilor socialiste, coroborată cu HCM nr. 2230/1969privind gestionarea bunurilor materiale ale organizaţiilor socialiste;- OUG nr. 34/2006 şi HG nr. 925/2006 privind achiziţiile publice;- HG nr. 841/1999 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunuriloraparţinând instituţiilor publice;- Legea nr. 53/2003 – Codul muncii;- Legea nr. 130/1996 – privind contractul colectiv de muncă;- Legea nr. 168/1996 – soluţionarea conflictelor de muncă;- Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, republicată; 2. Aplicarea şi respectarea procedurilor privind execuţia bugetară a cheltuielilor, respectivangajarea, lichidarea, şi ordonanţarea lor;3. Gestionarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe;4. Elaborează documentaţii de achiziţii;5. Întocmeşte contracte de achiziţie şi de servicii;6. Organizează activitatea parcului auto, a centralei telefonice, magaziei de materiale şi asigurăîntreţinerea atelierului mecanic prin efectuarea reparaţiilor curente;7. Eliberează bonuri carburanţi;8. Eliberează foile de parcurs;9. Asigură şi verifică efectuării curăţeniei în clădirile instituţiei: str. Moţilor, nr. 3, P-ţa Unirii nr. 1,str. Ştefan Octavian Iosif nr. 3, 4, str. Decebal nr. 21, B-dul 21 Decembrie 108, str. Ion Meşter nr.12, str. Fabricii nr. 4, B-dul Eroilor nr. 16, Cimitirul Mănăştur, Cimitiul Central, Serviciul deEvidenţă a persoanelor – str. Decebal nr. 26;10. Achiziţii materiale – pe baza referatelor depuse de către celelalte servicii;11. Inregistrează corespondenţă;12. Arhivează documentele emise precum şi cele primite;13. Emite comenzi conform referatelor avizate de conducere serviciilor de specialitate;14. Asigură depozitarea şi aranjarea produselor achiziţionate, în depozite şi magazie;15. Eliberează materiale din magazie;16. Întocmeşte note de recepţie pentru produsele achiziţionate de către Serviciul Administrativ şicelelalate servicii care angajează achiziţii materiale cu valoare nominală mai mică de 1800 RON;

103

17. Întocmeşte note de comenzi pentru toate produsele achiziţionate şi serviciile angajate;18. Întocmeşte ordonanţări de plată a facturilor;19. Întocmeşte referate pentru achiziţii materiale şi produse necesare desfăşurării activităţii;20. Întocmeşte proiecte de hotărâre legate de activitatea biroului, precum şi alte acte pentruşedinţele de consiliu;21. Verifică instalaţiile sanitare, de apă, gaz, reţele electrice şi de încălzire;22. Urmăreşte funcţionarea în parametrii optimi a centralei termice; 23. Centralizează datele primite de la serviciile instituţiei privind achiziţionarea lunară de materialeconsumabile;24. Calculează consumul de carburanţi şi întocmeşte situaţia centralizate pentru DirecţiaEconomică;25. Verifică preţuri, efectuarea serviciilor şi avizarea plăţilor facturilor conform prevederilorcontractuale;26. Efectuează instructajul de protecţia muncii şi P.S.I.;27. Efectuează calculul cheltuielilor comune de intreţinere, pentru spaţiile cu altă destinaţie care îşidesfăşoară activitatea în sediile instituţiei;28. Încheie asigurările auto obligatorii şi CASCO pentru autoturismele din parcul auto alinstituţiei.

D. Responsabilităţi:- Asigurarea aplicării legilor şi actelor normative în vigoare privind activitatea specifică;- Asigurarea aplicării prevedilor HCL-urilor Cluj-Napoca.

E. Competenţe (autoritatea) compartimentelor de muncă:- Aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare şi funcţionare al instituţiei;- Propunerea de iniţiere a unor hotărâri de Consiliu local care privesc activitatea specificăserviciului;- Soluţionarea cererilor şi sesizărilor petenţilor;- Conducerea de activităţi; - Evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente; - Identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicări în relaţiile organizaţionale existente; - Formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;- Elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea politicilor şi strategiilor; - Estimarea, asigurarea şi gestiunea financiare, tehnice, materiale; - Managementul sistematic al informaţiei;- Monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii, programe; - Implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă;

F. Sistemul de relaţii ale compartimentelor de muncă:- Relaţii funcţionale: cu toate serviciile din cadrul primariei; -Relaţii de control: faţa de societăţile comerciale furnizoare de obiecte de inventar şi mijloace fixe,agenţii prestatori de servicii;- Relaţii de reprezentare: participarea în cadrul unor comisii, prin dispoziţii ale primarului;- Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice: Regia Autonomă a Domeniului Public, Regia Autonomăde Termoficare, Compania de Apă Someş S.A., Instituţia Prefectului judeţului Cluj, Consiliullocal, Curtea de Conturi, Ministerul Administraţiei şi Internelor;- Relaţii cu persoane juridice private: contractele de achiziţii aflate în derulare şi cărora li seconduce evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare- şRelaţii cu organizaţii internaţionale: nu este cazul;- Relaţii cu organizaţii neguvernamentale: Asociaţii şi fundaţii neguvernamentale;- Relaţii cu persoane fizice: când este cazul.

104

472 - SERVICIUL SITUAŢII DE URGENŢĂ

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor, nr. 3.Este subordonat directorului Direcţiei de Administrare şi Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:1. Serviciul Situaţii de urgenţă (S.S.U.) fiinţează în baza H.C.L. nr. 67/28.02.2006 având camisiune de bază: 1. Preîntâmpinarea, reducerea şi eliminarea riscurilor de producere a situaţiilor de urgenţă şi aconsecinţelor acestora;2. Scopul activităţii îl reprezintă protecţia populaţiei, mediului şi a bunurilor şi valorilor;3. Misiunea şi scopul se îndeplinesc prin activitatea de prevenire;4. Formele activităţii de prevenire sunt: controlul, verificarea şi informarea preventivă a populaţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigurarea respectării prevederilor actelor normative şi ale celorlalte reglementări privindapărarea împotriva incendiilor şi prevenirea situaţiilor de urgenţă;2. Identificarea, evaluarea şi analizarea pericolelor potenţiale, prin aprecierea posibilităţilor deapariţie a lor şi a consecinţelor acestora asupra vieţii oamenilor, mediului şi bunurilor materiale;3. Informarea oportună a factorilor de decizie privind identificarea potenţialilor factori de risc cepot genera situaţii de urgenţă;4. Conştientizarea riscurilor prin schimbul reciproc de informaţii dintre personalul care execută

controlul de prevenire, factorii de decizie, personalul angajat şi alte persoane interesate sauimplicate;5. Informarea populaţiei şi a salariaţiilor privind pericolele potenţiale, precum şi modul decomportare în situaţii de urgenţă;6. Identificarea şi gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de situaţii de urgenţă pe teritoriuladministrativ al municipiului Cluj-Napoca;7. Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea şi analizarea datelor şi informaţiilor referitoare lasituaţiile de urgenţă;8. Informarea şi pregătirea prevenitivă a populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă,măsurile de autoprotecţie ce trebuie îndeplinite, mijloacele (resursele) de protecţie puse ladispoziţie, obligaţiile ce îi revin şi modul de acţiune pe timpul situaţiei de urgenţă;9. Înştiinţarea autorităţilor publice şi locale privind potenţiala apariţie a unor situaţii de urgenţă,precum şi monitorizarea şi participarea la gestionarea acestora;10. Identificarea măsurilor pentru protecţia populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale şiartistice, precum şi a mediului împotriva efectelor situaţiilor de urgenţă;11. Participarea la limitarea şi înlăturarea efectelor situaţiilor de urgenţă.

D. Responsabilităţi:1. S.S.U. asigură punerea în practică a dispoziţiilor primarului privind acţiunile specifice preveniriisituaţiilor de urgenţă, având la bază investirea personalului în calitate de inspectori de specialitate,cu exerciţiul autorităţii publice;2. La nivelul S.S.U. se întocmeşte Planul de analiză şi acoperire a riscurilor de pe teritoriulmunicipiului Cluj-Napoca supus spre aprobare Consiliului local. Se actualizează anual;3. Din analiza factorilor de risc identificaţi, conform concluziilor ce rezultă, se întocmesc Graficulde control şi Graficul de informare publică având la bază Programul de măsuri în vederea acordăriiasistenţei pentru prevenirea situaţiilor de urgenţă la gospodăriile populaţiei, asociaţii de proprietarievidenţei operatorilor economici din subordinea Consiliului local şi instituţiile publice din sectorulde competenţă;

105

4. Programul de măsuri este întocmit de către şeful S.S.U. sub formă grafică, desfăşurat pe un ancalendaristic, aprobat de primar. Pe baza lui se desfăşoară activităţile de control, verificare şiinformare preventivă a populaţiei;5. În urma acestor activităţi, analizându-se concluziile, se propun primarului măsurile legale ce seimpun pentru prevenirea apariţiei unor noi factori de risc sau situaţii de urgenţă;6. Pe timpul monitorizării şi gestionării situaţiilor de urgenţă, personalul S.S.U. face parte dinComitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă (şeful serviciului) şi din Centrul Operativ cu activitatetemporară la nivelul municipiului Cluj-Napoca (inspectorii şi personalul contractual), desfăşurândactivităţi specifice de sprijin, informare şi coordonare;7. S.S.U. asigură îndeplinirea ordinelor şi dispoziţiilor pe linie de specialitate transmise deComitetul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă pe baza rezoluţiilor preşedintelui Comitetului Local,respectiv primarul municipiului Cluj-Napoca.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:1. Conform legislaţiei în vigoare-în principal OMAI nr. 718/2005 şi OMAI nr. 160/2007 -din punctde vedere teritorial, sectorul de competenţă al S.S.U. este identic cu teritoriul administrativ almunicipiului Cluj-Napoca;2. În acest sector, competenţa de a derula activităţi specifice de către S.S.U. se reflectă înprevederile ,,Regulamentului de planificare, organizare, desfăşurare şi finalizare a activităţiide prevenire a situaţiilor de urgenţă prestate de serviciile pentru situaţii de urgenţă” ;3. S.S.U. are competenţa să rezolve şi/sau să participe la soluţionarea petiţiilor cetăţenilor. Pentruaceasta, execută verificarea la faţa locului, această activitate având ca urmare întocmirea unei notede constatare. Aceasta stă la baza recomandărilor privind soluţionarea legală a petiţiilor;4. S.S.U. execută dispoziţiile primarului municipiului Cluj-Napoca şi participă la activităţilecomune aparatului de specialitate al acestuia.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Sistemul de relaţii al serviciului funcţionează pe principiile:- respectării legii;- ierarhizării;- colaborării;- responsabilităţii;- implicării active;- se autosesizează şi ini ţiază demersurile legale pentru rezolvarea oportună a problemelor nouapărute.

473 - BIROUL APĂRARE CIVIL Ă, SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNC Ă, P.S.I.

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,cam. 21. Este subordonat directorului Direcţiei de Administrare şi Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- asigurarea protecţiei cetăţenilor împotriva efectelor dezastrelor naturale şi acţiunilor militare petimp de pace, criză şi război, potrivit legii;- asigurarea promovării îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii în muncă a salariaţilor (lucrătorilor);- prevenirea şi reducerea riscurilor de producere a incendiilor, salvarea şi protecţia salariaţilor,salvarea bunurilor împotriva efectelor determinate de incendii la clădirile din patrimoniu, potrivitlegii;- organizarea, coordonarea şi îndrumarea activităţilor referitoare la pregătirea economiei şi ateritoriului pentru apărare, ce se desfăşoară în cadrul instituţiei potrivit legii.

106

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă1. Asigură şi realizează măsurile pentru înştiinţarea şi alarmarea populaţiei în cazul atacurilor dinaer sau a dezastrelor;2. Culege, prelucrează, stochează, studiază şi analizează datele şi informaţiile referitoare laprotecţia civilă;3. Stabileşte posibilităţile de adăpostire a populaţiei şi salariaţilor în situaţii speciale;4. Asigură întreţinerea şi verificarea sistemului de alarmare al municipiului Cluj-Napoca,întocmeşte contracte în acest sens;5. Asigură gestionarea, depozitarea şi întreţinerea aparaturii şi a materialelor de protecţie civilă;6. Asigură verificarea şi întreţinerea fondului de adăpostire, comunică şi urmăreşte întreţinereaacestora;7. Asigură, verifică aplicarea măsurilor de instruire şi pregătire pentru situaţii de urgenţă asalariaţilor instituţiei conform legislaţiei în vigoare;8. Controlează aplicarea normativelor şi măsurilor de prevenire p.s.i. la nivel de instituţie şi facepropuneri pentru îmbunătăţirea activităţii de p.s.i.;9. Întocmeşte anual contracte pentru întreţinerea mijloacelor de apărare şi stingerea incendiilor;10. Participă la pregătirea şi desfăşurarea exerciţiilor şi antrenamentelor de protecţie civilă; 11. Asigură resursele materiale si documentele necesare pentru realizarea activităţii;12. Elaborează tematici şi instrucţiuni pentru toate fazele de instruire în domeniul situaţiilor deurgenţă;13. Păstrează toate documentele care certifică organizarea şi desfăşurarea instruirii personalului îndomeniul situaţiilor de urgenţă;14. Identifică pericolele şi evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă îndomeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;15. Elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie în domeniul securităţii şi sănătăţii înmuncă;16. Elaborează instrucţiuni proprii, ţinând seama de particularităţile activităţilor locurilor demuncă;17. Propune atribuţii şi responsabilităţi în domeniul securităţii şi sănătăţii muncii;18. Elaborează tematici pentru toate fazele de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii înmuncă;19. Elaborează programul de instruire-testare la nivelul instituţiei;20. Participă la cercetarea evenimentelor conform competenţelor legale;21. Elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din instituţie înconformitate cu legea.

D. Responsabilităţi:- întocmeşte Planul de intervenţie în caz de incendiu la clădirile primăriei;- întocmeşte referate, dispoziţii şi proiecte de hotărâre;- întocmeşte situaţia cu rezerviştii mobilizaţi la locul de muncă;- elaborează tematici de pregătire a salariaţilor pentru situaţii de urgenţă;- verifica starea de operativitate a adăposturilor de protecţie civilă;- menţine în stare de funcţionare sistemul centralizat de alarmare a populaţiei din municipiu;- întocmeşte carnetul de mobilizare al municipiului;- îndrumă şi controlează modul de respectare a legislaţiei de sănătate şi securitate a muncii;- efectuează instructajul general de securitate şi sănătate în muncă la angajare, noilor salariaţi; - aplică legile privind realizarea măsurilor de protecţie civilă, securitate şi sănătate în muncă; p.s.i.,pregătirea economiei şi teritoriului pentru apărare.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- îndrumă şi controlează activităţile în domeniul securităţii şi sănătăţii muncii, protecţie civilă şip.s.i.;- încheie acte de constatare, note de control în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; p.s.i.;

107

- organizează şi duce la îndeplinire toate atribuţiile biroului.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- primeşte adrese, note interne de la toate compartimentele din instituţie;- transmite note interne şi acte cu rezoluţia conducerii la toate compartimentele;- primeşte adrese, documente de la Centrul Militar Zonal Cluj, Inspectoratul pentru situaţii deurgenţă ,,Avram Iancu” al judeţului Cluj, Instituţia Prefectului Judeţului Cluj şi alte instituţii dinmunicipiul Cluj-Napoca;- expediază răspunsuri la sesizările persoanelor fizice şi juridice;- transmite documente specifice biroului-aprobate de primar-tuturor compartimentelor, societăţilorcomerciale, instituţiilor publice din municipiul Cluj-Napoca;- întreţine relaţii cu toate compartimentele din cadrul primăriei;- îndrumă şi controlează în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, protecţie civilă şi p.s.i, toatecompartimentele din instituţie;- după caz, întreţine relaţii cu persoane fizice şi juridice;- întreţine relaţii cu autorităţi şi instituţii publice ca: Inspectoratul teritorial de muncă, Inspectoratulpentru situaţii de urgenţă ,,Avram Iancu” al judeţului Cluj, Prefectura, Structura teritorială pentruprobleme speciale şi alte instituţii din municipiul Cluj-Napoca.

48 - DIRECŢIA POLI ŢIA COMUNITAR Ă

Compartimente de muncă: 1. Serviciul Control urbanism şi disciplina în construcţii;2. Serviciul Control protecţia mediului şi igienizare;3. Serviciul Inspecţie comercială;4. Serviciul Ordine şi siguranţă publică;5. Serviciul Control trafic rutier;6. Serviciul Baze de date şi relaţii publice.

A. Date de indentificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 1-7,cam. 37.Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- punerea în practică a atribuţiilor primarului privind controlul în domeniul: construcţiilor şidisciplinei în construcţii, a protecţiei mediului, în domeniul comercial, ordinii şi lini ştii publice,siguranţei traficului rutier, a interelaţiilor cu cetăţenii, persoanelor fizice şi juridice şi a instituţiilorcu atribuţii de control;- verifică, îndrumă şi ia măsuri privind respectarea legalităţii în domeniile: construcţii, protecţiamediului, comercial, ordine şi lini şte publică, siguranţa traficului rutier privind persoanele fizice şijuridice care îşi desfăşoară activitatea pe raza municipiului.

Scopul compartimentului de muncă: eliminarea activităţilor şi faptelor ilegale în domeniileenumerate anterior, crearea unui climat de siguranţă socială, de respectare a legilor.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură respectarea legalităţii în domeniile: construcţii, protecţia mediului, comercial, ordine şilinişte publică, siguranţa traficului rutier privind persoanele fizice şi juridice care îşi desfăşoarăactivitatea pe raza municipiului;

108

2. Asigură ordinea şi lini ştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de pază şi ordinepublică, previne şi combate încălcarea normelor legale privind curăţenia localităţilor şi comerţulstradal, precum şi alte fapte stabilite prin hotărâri ale consiliului local;3. Asigură paza obiectivelor şi a bunurilor de interes public şi privat stabilite de consiliul local,conform planurilor de pază şi ordine publică;4. Asigură însoţirea şi protecţia reprezentanţilor primăriei ori a altor persoane cu funcţii îninstituţiile publice locale la executarea unor controale sau acţiuni specifice;5. Participă, după caz, la asigurarea fluenţei traficului rutier, cu ocazia efectuării unor lucrări demodernizare şi reparaţii ale arterelor de circulaţie;6. Asigură supravegherea parcărilor auto, a unităţilor şcolare, a zonelor comerciale şi de agrement,a pieţelor, a cimitirelor şi a altor locuri stabilite prin planurile de pază şi ordine publică;7. Asigură paza unor obiective de interes local (intrările la sediile primărie, pieţe agroalimentare,cimitire etc.); 8. Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, conform legii, pentru încălcareaprevederilor legale referitoare la tulburarea ordinii şi lini ştii publice, curăţenia localităţilor,comerţul stradal, protecţia mediului înconjurător, precum şi pentru faptele care afectează climatulsocial, stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;9. Participă la asigurarea măsurilor de ordine, cu ocazia adunărilor publice, mitingurilor,manifestărilor cultural-artistice şi sportive organizate la nivel local;10. Intervine, împreună cu organele abilitate, la solicitarea cetăţenilor, pentru aplanarea stărilorconflictuale, prinderea unor făptuitori, rezolvarea unor cazuri sociale, stabilirea situaţiilor de faptsesizate şi rezolvarea acestora;11. Acţionează, împreună cu poliţia, jandarmeria, pompierii, protecţia civilă şi alte autorităţiprevăzute de lege, la activităţile de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate deincendii, explozii, avarii, accidente, epidemii, calamităţi naturale şi catastrofe, precum şi de limitareşi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;12. Controlează modul de depozitare a deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel şi derespectare a igienizării zonelor periferice şi a malurilor cursurilor de apă, sesizând primarul cuprivire la situaţiile de fapt constatate şi la măsurile ce trebuie luate în vederea îmbunătăţirii stării decurăţenie a localităţii;13. Comunică, în cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate datele cu privire la aspectele deîncălcare a legii, altele decât cele stabilite în competenţa sa, despre care a luat la cunoştinţă cuocazia îndeplinirii misiunilor specifice;14. Însoţeşte, în condiţiile stabilite prin regulament, funcţionarii primăriei la executarea unorcontroale şi la punerea în executare a unor hotărâri ale consiliului local asigurând protecţia acestoraşi prevenirea oricăror acte de tulburare a ordinii publice;15. Verifică şi soluţionează, în limitele legii, sesizările asociaţiilor de proprietari sau locatariprivind săvârşirea unor fapte prin care se încalcă normele legale, altele decât cele cu caracter penal;16. Sprijină Poliţia Română în activităţile de depistare a persoanelor care se sustrag urmăririi sauexecutării pedepselor, precum şi a persoanelor dispărute;17. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă;18. Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege.

D. Responsabilităţi- Răspunde de verificarea modului de respectare a legislaţiei în domeniul construcţiilor, protecţieimediului, activităţii comerciale, ordinii şi lini ştii publice, siguranţei cetăţenilor, siguranţei traficuluirutier, de către persoanele fizice, persoanele juridice şi instituţiile publice pe raza municipiuluiCluj-Napoca;

109

- Impune respectarea legalităţii în domeniul construcţiilor, protecţiei mediului, activităţilorcomerciale, ordinii şi lini ştii publice, siguranţei cetăţenilor, siguranţei traficului rutier, prin acţiunide verificare, control, îndrumare şi sancţionare pe raza municipiului Cluj-Napoca. În activitatea pecare o desfăşoară compartimentul de muncă acţionează în domeniile specificate la punctul anterior.

De asemenea asigură relaţiile cu publicul şi evidenţa activităţilor specifice prin serviciilespecializate din cadrul compartimentului

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: Aplică în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului legislaţia specifică

în domeniul controlului privind construcţiile şi disciplina în construcţii, protecţiei mediului, buneigospodăriri a localităţii, regimului deşeurilor, reciclarea deşeurilor, respectării normelor de igienăetc, activităţilor comerciale, liniştii şi ordinii publice, siguranţei cetăţenilor, siguranţei traficuluirutier, de aplicarea cărora este responsabil conform legislaţiei în vigoare primarul.

În conformitate cu cele prezentate compartimentul are competenţa de a efectua verificări,controale şi de a încheia sancţiuni pe legile, hotărârile guvernului, hotărârile consiliului local şi altereglementări legale referitoare la protecţia mediului, mediul de viaţă a populaţiei, normele deigienă.

Soluţionează problemele constate conform competenţelor compartimentului sau propunesoluţii de rezolvare a problemelor de către alte compartimente de muncă din cadrul primăriei, aaltor unităţi subordonate sau care colaborează cu primăria precum şi persoanele fizice şi juridicecare îşi desfăşoară activitatea pe raza municipiului, după caz.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:a) Relaţii interne

- colaborează cu direcţiile şi compartimentele din cadrul primăriei primind şi furnizând informaţiispecifice serviciului care contribuie în foarte mare măsură la rezolvarea problemelor cu care seconfruntă cetăţenii sau acelea pe care le constată inspectorii pe teren şi sunt de competenţa acestora(centralizate în bazele de date ale serviciului-baze de date probleme oraş, baze de date problemeînregistrate telefonic prin dispecerat).

Direcţia Tehnică

- Colaborare pe probleme privind spaţiile verzi, referitoare la gospodărirea localităţii, salubritateamenjeră, stradală, ecarisaj, siguranţa circulaţiei, drumuri urbane, construcţii deteriorate.

Direcţia Comunicare, relaţii publice şi turism- Primeşte şi furnizează informaţii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaţii comunitareşi turism..

Direcţia de Administrare - Primeşte şi furnizează informaţii privind asigurarea bazei materiale specifică Direcţiei Poliţieicomunitare.Direcţia Impozite şi taxe locale - Transmite şi primeşte informaţii cu privire la urmărirea şi executarea silită a proceselor verbale deconstatare a contravenţiei încheiate de inspectorii din cadrul Direcţiei Poliţiei comunitare neachitateîn termenul legal şi transmise spre executare silită. Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii- Primeşte şi furnizează informaţii privind activităţile specifice compartimentului de muncă –referitoare la locuinţe fond de stat, spaţii cu altă destinaţie, alte imobile fond de stat aflate înadministrare;- Transmite şi primeşte informaţii privind situaţia juridică a unor terenuri pe care se înregisrează

probleme referitoare la parcări, terenuri virane, grădini etc. precum şi informaţii referitoare laagenţii economici şi puncte de lucru - autorizaţii de funcţionare etc.

110

Biroul Ap ărare civilă, securitate şi sănătate în muncă-PSI - Transmite şi primeşte informaţii privind problemele existente în zone care prezintă pericol(alunecări de teren, obturare cursuri de apă, etc). Direcţia Urbanism- Transmite şi primeşte informaţii privind existenţa autorizaţiilor de construire, organizările deşantiere, respectarea prevederilor privind avizele sanitare şi de mediu pentru diverse lucrări deconstucţie, privind probleme legate de executarea lucrărilor neautorizate, efectuarea de depozitări şiumpluturi ilegale etc.Direcţia Economică- primeşte şi transmite informaţii specifice activităţii compartimentelor de activitate.b) Relaţii externe Colaborează cu:- Inspecţia de Stat în Construcţii;- Comitetul pentru situaţii de urgenţă ,,Avram Iancu” ;- Direcţia de Sănătate Publică;- SC Eon Gaz (Fostă DistriGaz Nord SA); - SC Electrica SA; - SC RomTelecom; - Oficiul Naţional de cadastru Geodezie şi Publicitate imobiliară; - Poliţia Municipală - Guvernul României, diferite ministere;- Judecătoria Cluj;- Tribunalul Cluj-Napoca - Parchetul de pe lângă Judecătoria Cluj-Napoca; - Inspectoratul Judeţean de Cultură – Comisia Zonală de Monumente Istorice;- Garda de mediu;- Inspectoratul de mediu;- Direcţia sanitar veterinară;- Compania de apă Someş;-Regia de Termoficare;- Jandarmeria;- Consiliul Judeţean;- Instituţia Prefectului Judeţului Cluj; - Compania Naţională Apele Române;- Institutul de sănătate publică ,,Iuliu Moldovan”; - etc. - furnizează informaţii privind activitatea compartimentului, a modului de rezolvare a sesizărilorpopulaţiei etc.- primeşte informaţii privind problemele de interes pentru activitatea compartimentului-identificări auto, identificări de persoane, date privind deţinerea de avize eliberate de respectiveleinstituţii pentru activităţile desfăşurate de persoanele fizice şi juridice etc. Efectuează controale şi verificări comune pe probleme de interes comun sau la sesizărilepopulaţiei ori de câte ori situaţia o impune şi se solicită acest lucru.Un capitol aparte şi foarte important este constituit de relaţiile cu populaţia municipiului.

Verifică şi răspunde la sesizările şi reclamaţiile primite din partea populaţiei pe teme din celemai variate:- depozitări de deşeuri;- activitatea din cadrul asociaţiilor de locatari;- conflicte şi neînţelegeri între vecini;- funcţionarea agenţilor economici care deranjează vecinătăţile;- vehicule abandonate;- câini comunitari;- câini cu stâpân crescuţi în condiţii necorespunzătoare;

111

- creşterea animalelor în gospodăriile populaţiei;- distrugeri şi daune aduse culturilor agricole;- deversări de ape reziduale;- locuinţe insalubre în imobilele cu locuinţe colective;- tăieri ilegale de arbori;- poluare prin funcţionarea antenelor de telefonie mobilă;- poluarea aerului prin emanaţii de gaze de la instalaţiile de încălzire, prin arderea vegetaţiei uscate,etc.;- distrugerea spaţiilor verzi prin parcarea autovehiculelor;- tabere de rromi nomazi; - ocupări abuzive de imobile;- animale moarte pe domeniul public;- depozitări de materiale de construcţii;- activitatea firmelor de salubritate menajeră;- activitatea firmelor de salubritate stradală;- construcţii ilegale;- ocuparea ilegală a unor construcţii pe domeniul public;- activităţi comerciale ilegale;- cerşetoria;- parcarea autovehiculelor în locuri neautorizate sau interzise;- ordinea şi lini ştea în locuri publice;- cimitire.Sesizările se primesc pe diverse canale de informaţie:- reclamaţii scrise; - internet;- telefonice pe telefonul 984;- telefonice pe telefonul 0264/598784 – dispeceratul Direcţiei Poliţia comunitară;- reclamaţii verbale făcute direct la sediul primăriei; - reclamaţii primite prin intermediul presei (presa scrisă, televiziune, posturi de radio).

Comunicarea informaţiilor în interiorul instituţiei se face prin: - note interne;- referate;- informări;- rapoarte de activitate zilnice, lunare şi anuale;- programe de activitate lunare şi anuale;

Comunicarea informaţiilor în exterior se face prin adrese primite şi răspunsuri expediatecolaboratorilor.Comunicarea cu populaţia se face prin :- primirea reclamaţiilor scrise, telefonice, pe internet sau verbale;- răspunsuri scrise, răspunsuri transmise pe internet, informaţii transmise verbal, în funcţie desituaţie.

Menţionăm şi relaţiile cu presa scrisă şi audio-video care primeşte informaţiile solicitate directsau prin intermediul Biroului Mass-media în funcţie de dispoziţiile primite pe cale ierarhică înaceastă privinţă.

481 - SERVICIUL CONTROL URBANISM ŞI DISCIPLINA ÎN CONSTRUC ŢII

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

112

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- asigură punerea în practică a atribuţiilor Primarului, privind controlul în domeniul construcţiilor şia disciplinei în construcţii, prevederile Legii nr. 50/1991 republicată şi completată cu modificărileulterioare, Regulamentul privind amplasarea mijloacelor de publicitate vizuală în municipiul Cluj-Napoca; - verifică modul de respectare a legislaţiei în domeniul autorizării construcţiilor şi disciplina înconstrucţii care se desfăşoară pe raza municipiului Cluj-Napoca;- verifică modul de respectare a legislaţiei în domeniul autorizării mijloacelor de publicitateamplasate pe raza municipiului Cluj-Napoca;- îndrumarea persoanelor fizice şi juridice privind respectarea legii în domeniul construcţiilor şi apanotajului publicitar;- verifică şi ia măsuri pentru respectarea normelor urbanistice şi amplasării mijloacelor publicitare.

Scopul compartimentului este stoparea termenului de construcţii ilegale neautorizate şi aamplasării mijloacelor publicitare neautorizate pe raza municipiului Cluj-Napoca.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă: Serviciul Control urbanism şi disciplina în construcţii verifică respectarea legalităţii privindurmătoarele aspecte:1. Legalitatea executării lucrărilor de construcţii;2. Verifică legalitatea amplasării, pe domeniul public şi privat al statului român, în conformitate cuprevederile Legii nr. 50/1991 republicată şi completată cu modificările ulterioare, a bannerelor,panourilor, mijloacelor publicitare şi comunică cele constatate Direcţiei Patrimoniul municipiului şievidenţa proprietăţii;3. Verifică existenţa autorizaţiei de construire;4. Verifică respectarea documentaţiei tehnice vizate spre neschimbare;5.Verifică respectarea documentaţiei tehnice de amplasare a mijloacelor publicitare;6. Urmăreşte modul de ducere la îndeplinire a măsurilor dispuse prin procesul-verbal de constatarea contravenţiei; 7. Efectuează verificări şi dispune măsuri privind legalitatea modului de amplasare a panourilorpublicitare;8. Constată contravenţii şi propune măsuri de sancţionare a construcţiilor ilegale de pe razamunicipiului Cluj-Napoca;9. Efectuează verificări şi dispune măsuri privind legalitatea modului de amplasare a panourilorpublicitare;10. Efectuează verificări şi dispune măsuri privind construcţiile şi împrejmuirile aflate într-unstadiu avansat de degradare;11. Efectuează verificări şi dispune măsuri privind mijloacele publicitare aflate într-un stadiuavansat de degradare;12. Verifică şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile primite din partea cetăţenilor municipiului,legate de problemele specifice serviciului;13. La solicitarea primarului, întocmesc analize, materiale de sinteză, informări, referate despecialitate, se fac propuneri privind activităţile din municipiul Cluj-Napoca (Legea nr. 215/2001,art. 68, alin.1, lit. d);14. Are relaţii funcţionale cu Inspectoratul în Construcţii Cluj, regiile din subordinea Consiliuluilocal, precum şi cu alte instituţii care intră în legătură cu sarcinile serviciului;15. Participă operativ în teren la acţiuni de control din sfera de atribuţii a primăriei (acţiuniperiodice pentru verificarea respectării regimului de autorizare a construcţiilor şi a respectăriiregimului de autorizare a mijloacelor publicitare );16. Verifică pe teren sesizările, sugestiile, reclamaţiile cetăţenilor, atât cele scrise, cât şi apeluriletelefonice înregistrate;17. Întocmeşte informări şi referate cu privire la aspectele deosebite ce s-au constatat din verificări,răspunde petenţilor în conformitate cu prevederile O.G. nr. 27/2002, în cazul în care răspunsulrespectiv nu implică soluţionarea cazurilor de către alte servicii din cadrul instituţiei noastre;

113

18. Efectuează demersurile necesare pentru verificarea aspectelor semnalate în notele interneînregistrate de la alte departamente din cadrul instituţiei, precum şi din adresele înregistrate de laalte instituţii care funcţionează pe raza municipiului Cluj-Napoca;19. Urmăreşte respectarea prevederilor autorizaţiilor de construire şi ale proiectelor vizate spreneschimbare şi ale schiţei locaţiei;20. Întocmeşte procese-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, în conformitate cuprevederile Legii nr. 50/1991 republicată şi completată cu modificările ulterioare, urmărind totodatărespectarea măsurilor dispuse în conformitate cu prevederile autorizaţiilor de construire şi aproiectelor vizate spre neschimbare;

21. Întocmeşte procese-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, în conformitate cuprevederile Legii nr. 50/1991 republicată şi completată cu modificările ulterioare şi Regulamentuluiprivind amplasarea mijloacelor de publicitate vizuală în municipiul Cluj-Napoca urmărind totodatărespectarea măsurilor dispuse în conformitate cu prevederile autorizaţiilor de construire;

22. Întocmeşte procese-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, în conformitate cuprevederile Legii nr. 422/2001;23. Întocmeşte procese-verbale de constatare prin care aduce în atenţia persoanei care se ocupă deproblemele juridice ale Direcţiei Poliţiei comunitare, întrunirea condiţiilor pentru sesizarea instanţeijudecătoreşti şi întocmeşte, de asemenea, referatele prin care se impun înaintarea unor plângeripenale în cazurile menţionate prin lege;24. Verifică legalitatea amplasării, pe domeniul public şi privat al statului român, în conformitatecu prevederile Legii nr. 50/1991 republicată şi completată cu modificările ulterioare, a bannerelor,panourilor, mobilierului urban şi comunică cele constatate Direcţiei Patrimoniul municipiului şievidenţa proprietăţii;25. Verifică solicitările, sesizările şi reclamaţiile cu privire la aplicarea următoarelor legi: Legea nr.18/1991 şi Legea nr. 1/2000 a fondului funciar, Legea nr. 44/1994 cu privire la veteranii de război,Legea nr. 42/1990 cu privire la eroii din revoluţie; transmite cele constatate serviciilor despecialitate din cadrul instituţiei, pentru luarea măsurilor ce se impun;26. Verifică solicitările, sesizările şi reclamaţiile cu privire la modul de aplicare a Legii nr.112/1995 a caselor naţionalizate, a Legii nr. 114/1991- Legea locuinţei, modificată şi completatăprin H.G. nr. 446/1997, precum şi problemele legate de spaţiile cu altă destinaţie şi comunică celeconstatate serviciilor de specialitate din cadrul instituţiei, pentru luarea masurilor ce se impun;27. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

D. Responsabilităţi: - Prevenirea comiterii de contravenţii în domeniul autorizării construcţiilor şi disciplina înconstrucţii, depistarea, identificarea şi sancţionarea contravenienţilor. În cazul în care se constată

infracţiuni se întocmesc procesele verbale de constatare şi se înaintează autorităţilor care aucompetenţă în cauză; - Prevenirea comiterii de contravenţii în domeniul executării lucrărilor de amplasare a mijloacelorpublicitare pe raza municiliului Cluj-Napoca, depistarea, identificarea şi sancţionareacontravenienţilor. În cazul în care se constată infracţiuni se întocmesc procesele verbale deconstatare şi se înaintează autorităţilor care au competenţă în cauză.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Aplică în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului legislaţia specifică îndomeniul construcţiilor şi în domeniul amplasării mijloacelor publicitare;

114

- În conformitate cu cele prezentate serviciul are competenţa de a efectua verificări, controale şi aîncheia sancţiuni pe legile, hotărârile guvernului, hotărârile consiliului local şi alte reglementărilegale în domeniul construcţiilor şi în domeniul amplasării mijloacelor publicitare; - Sancţionarea contravenienţilor care au încălcat legislaţia în domeniul construcţiilor, întocmireaproceselor verbale de constatare a contravenţiei, urmărirea măsurilor dispuse prin proceselorverbale de constatare a contravenţiei,iar în cazul infracţiunilor şi sesizarea organelor de urmărirepenală şi a instanţelor de judecată după caz,identificarea şi sancţionarea după caz a proprietarilorimobilelor degradate sau a împrejmuirilor care nu s-au conformat somaţiilor în vederea reparării şiîntreţinerii acestora;- Sancţionarea contravenienţilor care au încălcat legislaţia în domeniul amplasării mijloacelorpublicitare, întocmirea proceselor verbale de constatare a contravenţiei, urmărirea măsurilordispuse prin proceselor verbale de constatare a contravenţiei, iar în cazul infracţiunilor şi sesizareaorganelor de urmărire penală şi a instanţelor de judecată, după caz.Principalele acte normative la care se face referire:- Legea nr. 50 din 29 iulie 1991 *** republicată privind autorizarea executării lucrărilor deconstrucţii, modificată de Legea nr. 261/07.07.2009, privind aprobarea Ordonanţei de Urgenţă aGuvernului nr. 214/2008 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 50/1991, privind autorizareaexecutării şi lucrărilor de construcţii;- HCL 191/2009, privind buna gospodărire a municipiului Cluj-Napoca;- Legea nr. 422/2001, republicată privind protejarea monumentelor istorice;- HCL130/2009 de aprobare a regulamentului de publicitate pe raza municipiului Cluj-Napoca.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:a. Informaţii primite de la compartimentele de muncă din p rimărie: 1. Direcţia Urbanism - documentaţii tehnice care stau la baza emiterii autorizaţiilor de construire,autorizaţii de construire, documentaţii pentru elaborarea planurilor urbanistice zonale şi de detaliu.2. Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii- Contracte de închiriere a domeniului public pentru diferite terenuri, abonamente pentru parcări,contracte de închiriere pentru terenuri pe care se edifică sau sunt edificate construcţii sau garaje,contracte şi abonamente pentru ocuparea domeniului public cu panotaj publicitar, alte tipuri demijloace publicitare; - Documentaţii tehnice şi dosare juridice pentru imobile care au aparţinut Statului Român şi au fostînstrăinate terţelor persoane;- Extrase de Carte Funciară, coli de Carte Funciară pentru diferite terenuri şi imobile, informaţiidespre chiriaşii aparţinând Statului Român, informaţii despre spaţiile cu altă destinaţie (schiţefuncţionale, contracte etc.). 3. Direcţia Tehnică - informaţii despre diferite proiecte în derulare aprobate prin Consiliul local,amplasamente pentru diferite locaţii pe care se amplasează puncte gospodăreşti, amenajare deparcuri de joacă, avize şi autorizaţii pentru spargeri etc.4. Servicul Revendicări, fond funciar şi registru agricol - informaţii despre titlurile deproprietate, despre modalitatea de punere în posesie a unor persoane, hărţi topografice cu diferiteparcele care au trecut în teritoriul administrativ al municipiului Cluj-Napoca (terenuri trecute dinextravilan în intravilan).5. Direcţia de Taxe şi impozite locale - informaţii despre proprietarii unor imobile în cazul în careidentificarea de pe teren nu este posibilă (persoane fizice şi juridice).6. Biroul Apărare civilă, securitate şi sănătate în muncă-PSI - informaţii şi note de constatarepentru situaţii deosebite în care sunt implicate construcţii.7. Consiliul local – adrese, hotărâri de consiliu aprobate. b. Informaţii primite din exterior:1. Instituţia Prefectului Judeţului Cluj - adrese, note de constatare, documentaţii tehniceelaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituţiei.2. Consiliul Judeţean Cluj-adrese, note de constatare, documentaţii tehnice elaborate decompartimentele de specialitate din cadrul instituţiei.

115

3. Inspecţia de Stat în Construcţii - adrese, note de constatare, procese verbale de constatare acontravenţiei, procese verbale de inspecţie.4. Comitetul pentru situaţii de urgenţă ,,Avram Iancu” - adrese, note de constatare.5. Direcţia de Sănătate Publică - adrese, avize.6. Regia de Apă şi Canal – adrese, avize. 7. Regia de Autonomă de Termoficare - adrese, avize.8. SC Eon Gaz (Fostă DistriGaz Nord SA) – adrese, avize.9. SC Electrica SA – adrese, avize.10. SC Romtelecom – adrese, avize.11. Oficiul Naţional de Cadastru, Geodezie şi Publicitate imobiliar ă – adrese, avize, hărţicadastrale, informaţii referitoare la diferite parcele de teren identificate cu număr topografic.12. Registrul Comerţului - informaţii despre agenţii economici care au încălcat legislaţia îndomeniul construcţiilor(cod unic de identificare, nume sau adresa, sector de activitate).13. Poliţia Municipală (prin secţiile de poliţie şi Biroul de evidenţă a populaţiei, Biroul poli ţieiRutiere) - adrese, avize, identificări persoane.14. Guvernul României, diferite ministere (Ministerul Lucrărilor Publice şi AmenajăriiTeritoriului, Ministerul Admistraţiei şi Internelor) – adrese, informaţii legislative.15. Judecătoria Cluj-Napoca – adrese.16. Tribunalul Cluj-Napoca – adrese.17. Parchetul de pe lângă Judecătoria Cluj-Napoca – adrese. 18. Inspectoratul Judeţean de Cultură – Comisia Zonală de Monumente Istorice - adrese.C. Informaţii transmise către compartimente de muncă din p rimărie: Direcţia Urbanism - procese verbale de constatare a contravenţiei, procese verbale de constatare,tabele cu situaţiile construcţiilor ilegale, constatări şi fotografii.Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii - procese verbale de constatare acontravenţiei, procese verbale de constatare, tabele cu situaţiile construcţiilor ilegale, cu situaţiilegarajelor, panouri publicitare, constatări şi fotografii, tabele şi procese verbale de ridicare aconstrucţiilor edificate ilegal pe domeniul public şi privat al statului. Constatări cu situaţii legate deconstrucţii ilegale (modificări realizate nelegal de către chiriaşi la spaţiile aparţinând Consiliuluiocal), constatări şi fotografii.Direcţia Tehnică - Colaborare pe probleme specifice serviciului.Biroul Ap ărare civilă, securitate şi sănătate în muncă-PSI - informaţii şi note de constatarepentru situaţii deosebite în care sunt implicate construcţii, constatări şi fotografii.Consiliul local – informări, adrese, măsuri luate în cazul construcţiilor executate nelegal, constatărişi fotografii.d. Informaţii transmise către exterior:1. Instituţia Prefectului Judeţului Cluj - adrese, note de constatare, documentaţii tehniceelaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituţiei, constatări şi fotografii.2. Consiliul Judeţean Cluj-adrese, note de constatare, documentaţii tehnice elaborate decompartimentele de specialitate din cadrul instituţiei, constatări şi fotografii.3. Inspecţia de Stat în Construcţii - adrese, note de constatare, procese verbale de constatare acontravenţiei, constatări şi fotografii. 4. Comitetul pentru situaţii de urgenţă ,,Avram Iancu” - adrese, note de constatare, constatări şifotografii.5. Direcţia de Sănătate Publică - adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cu încălcarealegislaţiei în vigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii. 6. Regia de Apă şi Canal-adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cu încălcarealegislaţiei în vigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii.7. Regia de Autonomă de Termoficare-adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cuîncălcarea legislaţiei în vigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii. 8. SC Eon Gaz (Fostă DistriGaz Nord SA)-adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cuîncălcarea legislaţiei în vigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii.

116

9. SC Electrica SA – adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cu încălcarea legislaţiei învigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii.10. SC RomTelecom – adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cu încălcarea legislaţieiîn vigoare, respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii.11. Oficiul Naţional de cadastru Geodezie şi Publicitate imobiliar ă – adrese.12. Poliţia Municipală (prin secţiile de poliţie şi Biroul de evidenţă a populaţiei, Biroul poli ţieiRutiere) - adrese, tabele cu construcţii care au fost executate cu încălcarea legislaţiei în vigoare,respectiv măsurile luate în diferite cazuri, constatări şi fotografii pentru plângeri penale.13. Guvernul României, diferite ministere (Ministerul Lucrărilor Publice şi AmenajăriiTeritoriului, Ministerul Administraţiei şi Internelor) – adrese, informaţii legislative.14. Judecătoria Cluj-Napoca – adrese, referate înaintate în instanţă, plângeri penale, proceseverbale de constatare a contravenţiei, constatări şi fotografii. 15. Tribunalul Cluj-Napoca – adrese, referate înaintate în instanţă, plângeri penale. 16. Parchetul de pe lângă Judecătoria Cluj-Napoca – adrese, referate înaintate în instanţă,plângeri penale. 17. Inspectoratul Judeţean de Cultură – Comisia Zonală de Monumente Istorice - adrese,constatări şi măsuri luate în zonele de protecţie.

482 - SERVICIUL CONTROL PROTECŢIA MEDIULUI ŞI IGIENIZARE

A. Date de indentificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5,cam. 16.Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- punerea în practică a atribuţiilor Primarului privind controlul în domeniul protecţiei mediului:Efectuează verificări privind respectarea prevederilor OUG nr. 195/2005, cu modificările şicompletările ulterioare, privind protecţia mediului, OG nr. 21/2002, cu modificările şi completărileulterioare, privind gospodărirea localităţilor rurale şi urbane, Ordonanţei de urgenţă nr. 16/2001***republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind gestionarea deşeurilor industrialereciclabile, Ordonanţei nr. 47/2005 cu modificările ulterioare privind reglementări de neutralizare adeşeurilor de origine animală, Ordonanţei de urgenţă nr. 78/2000, cu modificările şi completărileulterioare, privind regimul deşeurilor, Legii nr. 101/2006, cu modificările şi completările ulterioare,privind serviciile publice de salubrizare a localităţilor, Ordonanţei de urgenţă nr. 155/2001 cumodificările şi completările ulterioare, privind aprobarea programului de gestionare a câinilor fărăstăpân, Legii nr. 421/2002 cu modificările şi completările ulterioare, privind regimul juridic alvehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparţinând domeniului public sau privat alstatului ori al unităţilor administrativ-teritoriale, Hotărâri de consiliu local care reglementează

norme de protecţia mediului, de convieţuire şi comportament pe raza municipiului;- verificarea modului în care se respectă legislaţia în domeniul protecţiei mediului de către agenţiieconomici, asociaţiile de proprietari, persoanele fizice care locuiesc sau/şi îşi desfăşoară activitateape raza municipiului Cluj-Napoca;- îndrumarea persoanelor fizice şi juridice în problemele privind protecţia mediului înconjurător şirepectarea legislaţiei în domeniu;- verificarea activităţii, din punct de vedere calitativ a firmelor de salubritate stradală, menajeră, devolum, care execută lucrări la spaţii verzi, dezinsecţie, deratizare, care execută lucrări pe domeniulpublic şi privat al statului şi în beneficiul locuitorilor şi agenţilor economici din municipiului.

Scopul compartimentului de muncă: protejarea mediului înconjurător, educarea populaţiei şiagenţilor economici în spiritul respectului şi dragostei faţă de natură, finalitatea fiind un oraş curat,cu cetăţeni conştienţi de importanţa conservării mediului şi resurselor naturale.

117

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:Urmăreşte şi asigură prin mijloace specifice de inspecţie şi control (verificare, îndrumare,

constatare şi sancţionare) modul de respectare a normelor legale privind protecţia mediului, de cătreinstituţiile publice, agenţii economici şi alte persoane juridice, precum şi de către cetăţeni pe razamunicipiului Cluj-Napoca, după cum urmează:1. Verifică respectarea programului de lucrări privind asigurarea curăţeniei stradale de către firmelede salubritate;2. Verifică respectarea graficului de colectare a deşeurilor menajere de către firmele abilitate;3. Verifică transportul resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spaţiilor verzi, de către firmeleabilitate;4. Verifică respectarea obligaţiilor privind întreţinerea curăţeniei de către instituţiile publice,agenţii economici, persoanele fizice şi juridice, respectiv curăţenia faţadelor, a locurilor dedepozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodăreşti, a terenurilor aferente imobilelor pe carele deţin sau în care funcţionează, a trotuarelor, a rigolelor, a căilor de acces, a parcărilor, aterenurilor din apropierea garajelor, a spaţiilor verzi, etc.;5. Verifică efectuarea de depozitări de orice fel în alte locuri decât cele autorizate;6. Verifică menţinerea în perfectă stare a panourilor publicitare aflate pe domeniul public sauprivat;7. Verifică întreţinerea curăţeniei în mijloacele de transport în comun, gări, autogări şi spaţii deîmbarcare – debarcare a călătorilor;8. Verifică întreţinerea curăţeniei în sălile de spectacole, cinematografe şi terenurile aferenteacestora, precum şi terase, pieţe, locuri de agrement, ştranduri, etc.;9. Verifică întreţinerea în stare corespunzătoare a drapelului României sau UE;10. Verifică respectarea interdicţiei de murdărire a domeniului public sau a mijloacelor detransport în comun cu resturi de seminţe, mucuri de ţigări sau ambalaje;11. Verifică modul de asigurare a curăţeniei în locurile de desfăşurare a activităţilor distractive,concertelor, adunări publice sau alte manifestări publice în timpul desfăşurării şi după încheiereaacestora;12. Verifică respectarea obligaţiilor ce revin persoanelor fizice şi juridice privind îndepărtareazăpezii şi gheţii de pe trotuarele din dreptul imobilelor pe care le deţin în proprietate sau prinînchiriere şi asigurarea deratizării şi dezinsecţiei imobilelor; 13. Verifică respectarea obligaţiilor ce revin persoanelor fizice şi juridice privind curăţareamijloacelor de transport la ieşirea din incinta şantierelor;14. Verifică parcarea autovehiculelor pe spaţii verzi;15. Verifică respectarea standardelor şi normelor privind nivelul de zgomot şi poluarea sonoră decătre agenţii economici;16. Verifică păstrarea curăţeniei albiilor şi cursurilor de ape ce traversează municipiul;16. Verifică condiţiile de creştere a animalelor în gospodăriilor populaţiei;17. Verifică protejarea şi conservarea spaţiilor verzi;18. Verifică încheierea de către persoane fizice şi juridice a contractelor de salubritate cu o firmă

specializată pentru colectarea deşeurilor menajere;19. Verifică deversarea reziduurilor lichide şi solide pe domeniul public şi în ape curgătoare şi înlacuri;20. Verifică prevenirea şi identificarea depozitărilor ilegale de gunoaie;21. Verifică păstrarea curăţeniei în pieţe, târguri şi oboare;22. Organizează activităţi ecologice cu elevi şi studenţi, asociaţii de proprietari şi O.N.G.-uriecologiste cu scopul de educare a cetăţenilor şi în special a tinerei generaţii în spiritul respectuluifaţă de curăţenie, faţă de natură şi faţă de mediul înconjurător;23. Verifică modul de funcţionare a agenţilor economici cu respectarea prevederilor legale demediu;24. Urmăreşte activitatea de ecarisaj; 25. Verifică şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile primite din partea cetăţenilor municipiului,legate de problemele specifice serviciului;

118

26. Răspunde de ducerea la îndeplinire a atribuţiilor permanente şi temporare, a dispoziţiilor venitepe cale ierarhică, privind buna gospodărire şi protecţia mediului înconjurător, în municipiulCluj-Napoca; 27. Întocmeşte materiale şi analize de sinteză, informări;28. Întocmeşte referate de specialitate solicitate de către conducere;29. Dă dispoziţii obligatorii în scris persoanelor fizice sau juridice controlate, în vederea înlăturăriideficienţelor constatate;30. Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile contravenţionale date în competenţă;31. Propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii în domeniul în care răspunde;32. Verifică modul de respectare a legislaţiei specifice privind ecarisarea teritoriului;33. Verifică modul de respectare a legislaţiei în domeniul colectării selective a deşeurilor; 34. Aplică legislaţia privind eliberarea domeniului public de autovehiculele abandonate –identificarea proprietarilor, somare, ridicare, trecerea în proprietatea statului;35. Coordonează activitatea persoanelor asistate social care efectuează muncă în folosulcomunităţii - activităţi de salubrizare, eliminări de rampe clandestine, etc.;36. Verifică respectarea normelor referitoare la nivelul maxim admis al radiaţiilor electromagneticeîn colaborare cu instituţiile care deţin aparatură;37. Verifică coordonarea activităţilor de salubrizare a locuinţelor proprietate de stat sau private încare locatarii nu respectă normele elementare de igienă şi prin modul de administrare producdisconfort şi pericol pentru vecini;38. Verifică eliminara taberelor de nomazi şi coordonarea activităţii de salubrizare a zonelorinfestate;39. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

D. Responsabilităţi:- Răspunde de verificarea modului de respectare a legislaţiei în domeniul protecţiei mediului decătre persoanele fizice, persoanele juridice şi instituţiile publice pe raza municipiului Cluj-Napoca; - Impune respectarea legalităţii în domeniul protecţiei mediului prin acţiuni de verificare, control,îndrumare şi sancţionare pe raza municipiului Cluj-Napoca. În activitatea pe care o desfăşoarăcompartimentul de muncă acţionează în domeniile specificate la punctul anterior.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:Aplică în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului legislaţia specifică

protecţiei mediului, bunei gospodăriri a localităţii, regimului deşeurilor, reciclarea deşeurilor,respectării normelor de igienă etc., de aplicarea cărora este responsabil conform legislaţiei învigoare primarul. În conformitate cu cele prezentate serviciul are competenţa de a efectua verificări, controale şide a încheia sancţiuni pe legile, hotărârile guvernului, hotârârile consiliului local şi altereglementări legale referitoare la protecţia mediului, mediul de viaţă a populaţiei, normele deigienă. Principalele acte normative la care se face referire:OUG nr. 195/2005, cu modificările şi completările ulterioare, privind protecţia mediului, OG nr.21/2002, cu modificările şi completările ulterioare, privind gospodărirea localităţilor rurale şiurbane, Ordonanţei de urgenţă nr. 16/2001*** republicată, cu modificările şi completărileulterioare, privind gestionarea deşeurilor industriale reciclabile, Ordonanţei nr. 47/2005 cumodificările ulterioare privind reglementări de neutralizare a deşeurilor de origine animală,Ordonanţei de urgenţă nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, privind regimuldeşeurilor, Legii nr. 101/2006, cu modificările şi completările ulterioare, privind serviciile publice

119

de salubrizare a localităţilor, Ordonanţei de urgenţă nr. 155/2001 cu modificările şi completărileulterioare privind aprobarea programului de gestionare a câinilor fără stăpân, Legii nr. 421/2002 cumodificările şi completările ulterioare, privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sauabandonate pe terenuri aparţinând domeniului public sau privat al statului ori al unităţiloradministrativ-teritoriale, Hotărâri de consiliu local care reglementează norme de protecţia mediului,de convieţuire şi comportament pe raza municipiului, OMS nr. 536 din 23 iunie 1997, cumodificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea Normelor de igienă şi a recomandărilorprivind mediul de viaţă al populaţiei HCL nr. 191/2009 modificată de HCL nr. 505/2009 si de HCLnr. 90/2010, HCL nr. 170/2009, HCL nr.150/2009, HCL nr.130/2009, HCL nr. 149/2009, HCJ nr.114/2002, HCL nr. 84/1996, HCL nr. 575/2001, HCL nr. 330/1998, HCL nr. 767/2004, HCL nr.89/2010 etc.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: în cadrul primăriei compartimentul de muncă relaţionează cu toatecompartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în foarte mare măsură larezolvarea problemelor cu care se confruntă cetăţenii;Colaborare cu:1. Cabinetul Primarului- primeşte informaţii prin dispoziţiile emise de primar, prin solicitările transmise direct sau princonducerea direcţiei;- transmite informaţii primarului privind activitatea serviciului, informaţii privind problemele demediu din municipiu. Pentru transmiterea informaţiei se utilizeză: informările, rapoartele deactivitate zilnice, lunare şi anuale, programe de activitate lunare, răspunsurile la toate sesizărilepopulaţiei şi toată corespondenţa purtată cu alte instituţii este prezentată primarului.2. Direcţia Tehnică- primeşte informaţii privind : implementarea reglementărilor legale privind: salubritatea stradală,menajeră, curăţenia în parcuri şi zone verzi, gestionarea deşeurilor, reparaţii străzi, reparaţiiimobile, programe de deratizare, dezinsecţie etc.;- furnizează informaţii privind modul de respectare a reglementărilor privind protecţia mediuluide către agenţii economici, instituţii, persoane fizice, asociaţii de locatari/proprietari, etc.Furnizează informaţii privind situaţia spaţiilor verzi, curăţenie stradale, stării imobilelor fond destat, stării spaţiilor verzi şi locurilor de joacă, cursurilor de apă, etc. Propune măsuri dereglementare şi rezolvare a problemelor critice.3. Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii - primeşte informaţii privind - chiriaşii unor spaţii de locuit sau altă destinaţie cu probleme; - situaţia juridică a unor terenuri pe care se înregistrează probleme; - parcări, terenuri virane, grădini etc.; - agenţii economici şi puncte de lucru.- furnizează informaţii privind acţiunile de rezolvare a stărilor conflictuale dintre locatari - chiraşisau proprietari, salubrizarea unor spaţii neîntreţinute, măsurilor de sancţionare a persoanelor carenu respectă prevederile legale privind întreţinerea imobilelor şi spaţiilor închiriate.- problemele existente pe domeniul public şi privat al statului şi modul de rezolvare, respectiv facepropuneri de rezolvare a problemelor existente;- problemele privind funcţionarea agenţilor economici în vederea autorizării (amânării autorizării)etc.4. Biroul Apărare civilă, securitate şi sănătate în muncă- PSI- efectuează controale comune; - furnizează informaţii - privind problemele existente în zone care prezintă pericol (alunecări deteren, obturare cursuri de apă etc); - primeşte informaţii - privind zonele cu probleme privind protecţia mediului.5. Direcţia Comunicare şi relaţii publice şi turism- furnizeză informaţiile privind: - activitatea serviciului în vederea mediatizării;

120

- modul de rezolvare a problemelor de interes general privind protecţia mediului.- primeşte informaţii privind: - solicitările populaţiei privind problemele de mediu.6. Direcţia Urbanism - primeşte informaţii privind existenţa autorizaţiilor de construire pentru organizările de şantiere,respectarea prevederilor privind avizele sanitare şi de mediu pentru diverse lucrări de constucţieetc.;- furnizează informaţii privind probleme legate de executarea lucrărilor neautorizate privindorganizările de şantier, efectuarea de depozitări şi umpluturi ilegale etc.7. Direcţia Economică- primeşte informaţii privind bugetul local, sumelor alocate pentru diverse activităţi şi furnizăriide resurse necesare funcţionării serviciului, privind funcţionarea tehnicii de calcul etc.;- oferă informaţii privind plata datoriilor agenţilor economici şi persoanelor fizice – informaţiiverificate şi oferite la cererea direcţiei, informaţii privind inventarul mijloacelor fixe din cadrulserviciului. Participă la efectuarea inventarului domeniului public şi privat al statului înadmnistrarea Consiliului local ori de câte ori se solicită acest lucru.8. Direcţia de Administrare - primeşte informaţii privind aprovizionarea cu obiecte de inventar, materiale consumabile,mijloace fixe;- oferă informaţii privind necesarul de materiale consumabile, mijloace fixe şi alte dotări privindbuna funcţionare a serviciului. Răspunde solicitărilor Direcţiei de Administrare de sprijinire adiverselor activităţi de curăţenie, salubrizare, reparaţii efectuate prin respectiva direcţie princoordonarea activităţii asistaţilor sociali care efectuează muncă în folosul societăţii spre activităţilesolicitate.9. Direcţia Impozite şi taxe locale - primeşte informaţii privind agenţii economici şi persoanele juridice care au comis contravenţiipe raza municipiului;- oferă informaţii privind datornicii la bugetul local, respectiv persoanele care nu au achitatprocesele verbale constatare a contravenţiei încheiate de serviciu în vederea execuţiei silite. Oferăinformaţii privind proprietăţile nedeclarate atunci când se identifică astfel de situaţii.Relaţii cu unităţi din exterior:colaborează cu:- Direcţia de sănătate publică a judeţului Cluj;- Garda Naţională de Mediu;- Comisariatul Judeţean Cluj; - Agenţia pentru Protecţia Mediului Cluj;- Poliţia municipiului;- Autoritatea naţională sanitar veterinară şi pentru siguranţa alimentelor;- Compania de apă Someş;- Regia de Termoficare;- Jandarmeria Română;- Consiliul Judeţean Cluj;- Instituţia Prefectului Judeţului Cluj;- Apele Române;- Institutul de sănătate publică ,, Iuliu Moldovan”; - etc. - furnizează informaţii privind activitatea serviciului, a modului de rezolvare a sesizărilorpopulaţiei etc.;- primeşte informaţii privind problemele de interes pentru activitatea serviciului- identificări auto,identificări de persoane, date privind deţinerea de avize eliberate de respectivele instituţii pentruactivităţile desfăşurate de persoanele fizice şi juridice. Efectuează controale şi verificări comune pe probleme de mediu sau la sesizările populaţiei oride câte ori situaţia o impune şi se solicită acest lucru.

121

Un capitol aparte şi foarte important este constituit de relaţiile cu populaţia municipiului. Se verifică şi se răspunde la sesizările şi reclamaţiile primite din partea populaţiei:- depozitări de deşeuri;- activitatea din cadrul asociaţiilor de locatari;- conflicte şi neînţelegeri între vecini;- vehicule abandonate;- câini comunitari;- câini cu stâpân crescuţi în condiţii necorespunzătoare;- creşterea animalelor în gospodăriile populaţiei;- distrugeri şi daune aduse culturilor agricole;- deversări de ape reziduale;- locuinţe insalubre în imobilele cu locuinţe colective;- tăieri ilegale de arbori;- poluare prin funcţionarea antenelor de telefonie mobilă;- poluarea aerului prin emanaţii de gaze de la instalaţiile de încălzire, prin arderea vegetaţiei uscate;- distrugerea spaţiilor verzi prin parcarea autovehiculelor;- ocupări abuzive de imobile;- animale moarte pe domeniul public;- depozitări de materiale de construcţii;- activitatea firmelor de salubritate menajeră;- activitatea firmelor de salubritate stradală etc. Sesizările se primesc pe diverse canale de informaţie:- reclamaţii scrise; - internet;- telefonice pe telefonul 984;- telefonice pe telefonul 0264/598784 – dispeceratul Direcţiei Poliţia comunitară;- reclamaţii verbale făcute direct la sediul primăriei; - reclamaţii primite prin intermediul presei (presa scrisă, televiziune, posturi de radio). Comunicarea informaţiilor în interiorul instituţiei se face prin: - note interne;- referate;- informări;- rapoarte de activitate zilnice, lunare şi anuale;- programe de activitate lunare şi anuale. Comunicarea informaţiilor în exterior se face prin adrese primite şi expediate colaboratorilor Comunicarea cu populaţia se face prin :- reclamaţii scrise, telefonice, pe net sau verbale primite din partea populaţie;- raspunsuri scrise, răspunsuri transmise pe net, informaţii transmise verbal cetăţenilor de cătreinspectorii serviciului, în funcţie de situaţie. Serviciul transmite persoanelor fizice şi juridice somaţii şi înştiinţări privind probleme deprotecţia mediului - efectuarea curăţeniei de primăvară şi toamnă, dezăpezire pe timpul iernii,pentru ridicarea maşinilor abandonate etc. Serviciul încheie procese verbale de constatare a contravenţiei pentru persoanele fizice şi juridicecare încalcă prevederile legale privind protecţia mediului. Menţionăm şi relaţiile cu presa scrisă şi audio-video care primeşte informaţiile solicitate directsau prin intermediul Biroului Mass-media în funcţie de dispoziţiile primite pe cale ierarhică înaceastă privinţă.

483 - SERVICIUL INSPECŢIE COMERCIAL ĂA. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 5,camera 34.Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

122

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Asigură respectarea legalităţii activităţilor comerciale care se desfăşoară pe raza municipiului

Cluj-Napoca, indiferent de natura acestora. Pune în practică atribuţiile primarului privind controlulîn domeniul comercial: prevederile Legii nr. 12/1990, republicată actualizată privind protejareapopulaţiei împotriva unor activităţi comerciale ilicite, ale Legii nr .230/2007, ale Legii nr.650/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselorşi serviciilor de piaţă, ale Hotărârii Guvernului nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelormetodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselorşi serviciilor de piaţă, ale Legii nr. 252/2003 privind registrul unic de control, ale HotărâriiGuvernului nr. 661/2001 privind procedura de eliberare a certificatului de producător, ale HotărâriiGuvernului nr. 348/2004 privind exercitarea comerţului cu produse şi servicii de piaţă în unelezone publice, ale Legii nr. 92/2007 privind serviciile de transport public local, ale Legii nr. 61/1991pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi lini ştiipublice, ale HCL nr. 59/2007 privind aprobarea unor masuri pentru menţinerea ordinii publice înincinta şi în jurul localurilor (discoteci, baruri, café-baruri, restaurante şi altele similare) de pe razamunicipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 411/2008 privind reglementarea unor activităţi care sedesfăşoară în municipiul Cluj-Napoca şi creează disconfort vecinătăţilor, ale HCL nr. 189 din2006 modificată prin HCL nr. 540/2008 privind necesitatea reglementării aprovizionarii şicirculaţiei autovehiculelor pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 130/2009 de aprobare aRegulamentului privind organizarea, autorizarea şi amplasarea mijloacelor de publicitate pe razamunicipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 505/2009 privind modificarea şi completarea Hotararii nr.191/2009 privind buna gospodărire a municipiului Cluj-Napoca, HCL nr. 150/2009 privindreglementarea activităţilor comerciale pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 170/2009privind reglementarea activităţii de comerţ stradal, desfăşurată la gherete, tonete, panouripublicitare mobile, suporţi etc, ale HCL nr. 255/2009 privind modificarea şi completarea Hotărâriinr. 712/2007 (reglementarea taximetriei pe raza municipiului Cluj-Napoca) modificată şicompletată de Hotarârea nr. 148/2008 şi încetarea valabilităţii Hotărârii nr. 501/2001) şi ale HCLnr. 467/2009 privind eliberarea acordului de funcţionare pentru agenţii economici care desfăşoarăactivităţi de comerţ şi servicii de piaţă, inclusiv cele de alimentaţie publică, pe raza municipiuluiCluj-Napoca. Scopul compartimentului de muncă: protejarea populaţiei împotriva activităţilor comercialeilicite, asigurarea condiţiilor pentru practicarea unui comerţ civilizat.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale pentru încălcarea regulilor de comerţstabilite prin legi, ordonanţe de urgenţă, hotărâri de guvern, hotărâri ale consiliului local saudispoziţii ale primarului;2. Constată infracţiuni de natură comercială şi sesizează autorităţile competente în soluţionareacauzelor;3. Colaborează cu celelalte servicii din cadrul Direcţiei Poliţia comunitară şi din cadrul primărieipentru soluţionarea problemelor semnalate de cetăţeni şi în vederea realizării obiectivelorinstituţiei;4. Urmăreşte dezvoltarea ordonată a comerţului şi desfăşurarea activităţilor comerciale autorizatede primărie;5. Verifică şi soluţionează reclamaţiile transmise de cetăţeni în legătură cu actele şi faptele decomerţ;6. Acţionează pentru reducerea şi stoparea comerţului ambulant neautorizat;7. Verifică activitatea desfăşurată de către agenţii economici, persoane fizice şi juridice autorizate şiproducătorii particulari în pieţele agroalimentare, precum şi respectarea prevederilor legale de cătreadministratorii pieţelor, respectiv afişarea la locul de desfăşurare a activităţii a datelor deidentificare pentru firme şi persoane juridice, a certificatelor de producător în xerocopie;

123

8. Verifică existenţa la locul de desfăşurare a activităţii a autorizaţiilor, aprobărilor, documentelorde provenienţă a mărfii, a avizelor de însoţire a mărfurilor, a buletinelor de verificare metrologicăpentru cântare şi aparatele de măsură utilizate, a tuturor actelor stabilite prin lege;9. Sprijină organele de control sanitare, sanitar-veterinare şi protecţia consumatorului în exercitareaatribuţiilor de serviciului;10. Combate comerţul cu produse a căror provenienţă nu poate fi dovedită;11. Controlează modul de respectare a obligaţiilor ce revin agenţilor economici cu privire laafişarea preţurilor, a categoriei de calitate a produselor şi serviciilor, respectarea standardelor decalitate a produselor şi a serviciilor, exactitatea folosirii cântarelor şi a măsurătorilor produselorvândute, etc;12. Verifică dacă în incinta unităţilor de învăţământ, a căminelor şi locurilor de cazare pentru elevişi studenţi, pe aleile de acces din aceste instituţii precum şi în alte locuri stabilite prin lege secomercializează sau se expun spre vânzare băuturi alcoolice şi produse din tutun;13. Verifică modul de respectare a normelor legale privind reclamele la tutun şi băuturi alcoolice;14. Verifică modul de respectare a normelor legale privind afişajul;15. Verifică modul de respectare a normelor legale privind aprovizionarea agenţilor economici;16. Verifică activitatea de comerţ stradal, sub toate aspectele;17. Verifică modul de valorificare a obiectelor şi veşmintelor de cult şi a tipăriturilor cu caracterbisericesc;18. Verifică activităţile de comerţ ambulant desfăşurate cu ocazia manifestărilor publice autorizate;19. Verifică agenţii economici care au ca obiect de activitate producţia de alimente şi care deţinmagazine proprii de desfacere privind igiena, lanţul frigorific şi comercializarea produselor;20. Verifică legalitatea vânzărilor cu reducere de preţuri;21. Verifică agenţii economici în vederea autorizării şi pentru aprobarea orarului de funcţionare; 22. Verifică respectarea prevederilor legale privind comercializarea tipăriturilor cu caracter obscen;23. Verifică activităţile de alimentaţie publică, sub toate aspectele;24. Verifică activităţile de jocuri de noroc practicate în cadru organizat, săli de jocuri, cazinouri,etc.;25. Verifică din punct de vedere comercial activităţile de divertisment;26. Verifică activitatea firmelor de catering şi a cantinelor;27. Verifică din punct de vedere comercial activitatea transportatorilor de bunuri şi de persoane;28. Verifică activitatea agenţilor economici care funcţionează în spaţii închiriate de la unităţile deînvăţământ;29. Controlează activităţile comerciale desfăşurate în bazele de agrement şi ştranduri;30. Controlează activitatea comercială a asociaţiilor de proprietari/locatari;31. Participă la verificări tematice în colaborare cu alte instituţii şi autorităţi cu atribuţii în domeniulcontrolului comercial (Poliţia, Jandarmeria, Garda finanaciară, Oficiul pentru protecţiaconsumatorilor, Direcţia de sănătate publică, Direcţia sanitar-veterinară);32. Verifică existenţa planurilor de pază în cazul localurilor care funcţionează după ora 23.00;33. Elaborează proiecte de acte normative pentru reglementarea activităţilor comerciale la nivelulmunicipiului Cluj-Napoca;34. Asigură interzicerea comercializării băuturilor alcoolice cu ocazia manifestărilor sportive înzonele din apropierea locului unde se desfăşoară acestea;35. Asigură interzicerea comercializării băuturilor alcoolice în locurile unde se desfăşoară adunăripublice;36. Verifică activităţile comerciale care se desfăşoară în zonele de agrement;37. În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu se acţionează în baza procedurilor elaborate la niveluldirecţiei;38. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelat

124

la orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

D. Responsabilităţi:- Răspunde de prevenirea comiterii de contravenţii în domeniul comercial, inclusiv al serviciilor.Îndrumarea agenţilor economici şi al comercianţilor (indiferent de forma de organizare: societăţicomerciale, persoane fizice, producători agricoli);- Consilierea cetăţenilor privind prevenirea şi combaterea încălcării legislaţiei în domeniulcomercial;- Depistarea, identificarea şi sancţionarea contravenienţilor. În cazul în care se constată infracţiunise întocmesc procesele verbale de constatare şi se înaintează autorităţilor care au competenţă încauză.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Aplicarea, în conformitate cu împuternicirea primită din partea primarului, a legislaţiei specificedomeniului commercial; - Sancţionarea contravenienţilor, confiscarea bunurilor care fac obiectul săvârşirii contravenţiei,întocmirea proceselor-verbale de constatare în cazul infracţiunilor şi sesizarea autorităţilorcompetente.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: În cadrul primăriei, compartimentul de muncă relaţionează cu toatecompartimentele, primind şi furnizând informaţii care contribuie în foarte mare măsură larezolvarea problemelor cu care se confruntă cetăţenii.Colaborare cu:1. Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii- primeşte informaţii privind: autorizarea funcţionării agenţilor economici, situaţia mobilieruluistradal (gherete, tonete, suporţi, etc.), autorizarea comerţului ambulant, pieţele sezoniere;- furnizează informaţii privind: neregulile constatate la activitatea de comerţ stradal şi modul derezolvare, respectiv face propuneri de rezolvare a problemelor existente; problemele constatate înlegătură cu activitatea desfăşurată de către agenţii economici, în vederea autorizării (amânareaautorizării) etc.;- primeşte informaţii privind: chiriaşii spaţiilor cu altă destinaţie şi a spaţiilor de locuit, cuprobleme;- furnizează informaţii privind: măsurile întreprinse pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilorînregistrate în legătură cu spaţiile cu altă destinaţie sau de locuit.2. Direcţia Comunicare, relaţii publice şi turism şi Biroul Mass-media- primeşte informaţii privind legalitatea activităţii de afişaj de pe raza municipiului;- furnizează informaţiile solicitate privind activitatea serviciului, în vederea mediatizării.3. Direcţia Economică- primeşte informaţii privind debitele agenţilor economici;- furnizează informaţii privind măsurile întreprinse în legătură cu neregulile semnalate.4. Direcţia Tehnică- furnizează informaţii cu privire la mobilierul stradal amplasat ilegal pe domeniul public, învederea ridicării acestuia.5. Serviciul Administrare hale şi pieţe- pentru organizarea pieţelor volante şi asigurarea legalităţii activităţilor comerciale în pieţeleadministrate de Primăria municipiului Cluj-Napoca.6. Direcţia Impozite şi taxe locale-primeşte informaţii privind situaţia agenţilor economici şi a proceselor-verbale de constatare acontravenţiilor transmise în vederea executării silite;-furnizează informaţii privind procesele-verbale de constatare a contravenţiilor încheiate.

125

7. Secretarul municipiului- primeşte informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului;- furnizează informaţii în legătură cu proiectele de hotărâri ale Consiliului local şi dispoziţiileprimarului.

Colaborează şi cu celelalte direcţii şi compartimente din primărie.Relaţii cu unităţi din exterior:- colaborează cu: Autoritatea de sănătate publică, Autoritatea sanitar-veterinară, Direcţia judeţeanăa finanţelor publice, Jandarmeria, Comisariatul Judeţean pentru protecţia consumatorilor, Poliţiamunicipiului, Garda financiară, Instituţia Prefectului Jufeţului Cluj, Consiliul judeţean Cluj, Gardade mediu etc.; - furnizează informaţii privind activitatea serviciului, modul de rezolvare a sesizărilor etc.;- primeşte informaţii privind problemele de interes comun;- efectuează controale şi verificări comune.

Documente şi informaţii primite de la compartimentele de muncă din primărie şi dinexterior: note interne, rapoarte, adrese, sesizări ale cetăţenilor (scrise sau telefonice), note deaudienţă (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), adrese transmise de alteinstituţii sau autorităţi (Poliţie, Garda financiară, Direcţia de sănătate publică, Direcţia sanitar-veterinară, Direcţia judeţeană a finanţelor publice, Jandarmerie, Oficiul judeţean pentru protecţiaconsumatorilor etc.). Documente şi informaţii transmise altor compartimente din primărie şi în exterior:răspunsuri la petiţii şi audienţe (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), noteinterne, informări, rapoarte de activitate, programe de activitate, somaţii, referate pentru proiecte dehotărâri ale Consiliului local, referate pentru dispoziţii ale primarului, proiecte de hotărâri aleConsiliului local, proiecte de dispoziţii ale primarului, procese verbale de constatare şi sancţionarea contravenţiilor, procese verbale de constatare a infracţiunilor, procese verbale de confiscare,borderouri de predare-primire ale obiectelor confiscate, rapoarte de inspecţie, adrese cătreinstituţiile cu care se colaborează.

484 - SERVICIUL ORDINE ŞI SIGURANŢĂ PUBLICĂ

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria Municipiul Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,parter.Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Punerea în practică a atribuţiilor primarului privind asigurarea ordinii şi lini ştii publice pe

raza municipiului Cluj-Napoca conform prevederilor Legii nr. 61/1991, hotărârile Consiliuluilocal.

Scopul compartimentului de muncă: limitarea faptelor contravenţionale şi infracţionale,asigurarea liniştii şi ordinii publice, educarea populaţiei în spiritul respectului faţă de lege. C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură ordinea şi lini ştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de pază şi ordinepublică ;2. Asigură supravegherea parcurilor, locurilor de joacă, pieţelor, târgurilor, cimitirelor şi a altorlocuri din administrarea primăriilor stabilite prin planurile de pază şi ordine publică;3. Asigură ordinea publică, la solicitare, în interiorul şcolilor, grădiniţelor, unităţilor sanitare;4. Asigură supravegherea parcărilor auto aflate pe domeniul public sau privat al primăriei, azonelor comerciale şi de agrement;5. Patrulează în cartiere pentru prevenirea faptelor antisociale, a distrugerilor de pe domeniulpublic, siguranţa cetăţenilor;

126

7. Participă la asigurarea măsurilor de ordine cu ocazia manifestărilor publice, organizate deprimărie;8. Intervine la solicitarea cetăţenilor pentru aplanarea stărilor conflictuale, rezolvarea unor cazurisociale;9. Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale la normele privind convieţuirea socială,stabilite prin legi sau hotărâri ale consiliului local;10. Acţionează împreună cu poliţia, jandarmeria, inspectoratele locale pentru situaţii de urgenţă şialte autorităţi prevăzute de lege, la activităţi de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilorpericlitate de incendii, explozii, avarii, accidente, epidemii, calamităţi naturale sau catastrofe;11. Verifică şi soluţionează sesizările asociaţiilor de proprietari privind săvârşirea unor fapte princare se încalcă normele legale, altele decât cele cu caracter penal;12. În cazul constatării unor infracţiuni, asigura locul faptei şi predă autorul sau autorii structurilorPoliţiei Naţionale, cu competenţă de poliţie judiciară, pentru desfăşurarea urmăririi penale;13. Ia măsuri de imobilizare şi predare la unităţile de poliţie a infractorilor prinşi în flagrant;

14. Sprijină unităţile de poliţie în activitatea de depistare a persoanelor care se sustrag urmăririipenale sau executării pedepselor precum şi a persoanelor dispărute; controlează respectareanormelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare şi industriale în pieţe, târguri şioboare;15. Controlează normele legale privind afişajul publicitar;

16. Asigură însoţirea şi protecţia reprezentanţilor primăriei ori a altor persoane cu funcţii îninstituţiile publice locale la executarea unor controale sau acţiuni precum şi pentru punerea înexecutare a unor hotărâri judecătoreşti sau decizii ale primarului emise în litigii care privescprimăria;17. Ia măsuri pentru combaterea cerşetoriei;18. Ia măsuri pentru respectarea legislaţiei privind circulaţia şi plimbarea câinilor cu stăpân precumşi circulaţia atelajelor;19. Aplicarea prevederilor Legii nr. 421/2002 modificată de Legea nr. 309/2006 privind regimuljuridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate;20. Verifică modul de respectare a prevederilor legale H.C.L. nr. 149/2009 privind oprirea,staţionarea şi parcarea neregulamentară a vehiculelor/autovehiculelor pe domeniul public sau privatal municipiului Cluj-Napoca;21. Coordonarea şi supravegherea activităţii asistaţilor sociali care execută muncă în folosulsocietăţii;22. Evacuarea taberelor de rromi şi ţigani nomazi din jurul municipiului;23. Prevenirea distrugerilor de pe domeniul public;24. Evacuarea persoanelor care ocupă abuziv spaţii sau terenuri ale domeniului public ori privat alstatului;25. Asigură ordinea publică la acţiunile cu caracter umanitar (ajutorarea persoanelor sinistrate);26. Îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin legi sau hotărâri ale Consiliului local;27. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

D. Responsabilităţi:- Răspunde de verificarea modului de respectare a legislaţiei în domeniul ordinii şi lini ştii publice,de către persoanele fizice şi juridice.- Impune respectarea legalităţii în domeniul ordinii şi lini ştii publice, prin acţiuni de verificare şicontrol, îndrumare şi sancţionare pe raza municipiului Cluj–Napoca.

127

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: Competenţa de a efectua verificări şi controale, constatând contravenţii în domeniul ordinii şiliniştii publice şi aplică totodată sancţiunile legale.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Relaţii interne: în cadrul primăriei relaţionează cu toate compartimentele, primind şi furnizîndinformaţii Colaborează cu:- Direcţia Tehnică; - Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii;- Biroul Apărare civilă, securitate şi sănătate în muncă-PSI; - Direcţia Comunicare, relaţii publice şi turism;- Serviciul public de interes local pentru administrarea parcărilor din municipiu;- Direcţia de asistenţă socială şi medicală.Relaţii cu unităţi din exterior :- Poliţia municipiului;- Jandarmeria- Consiliul Judeţean; - Instituţia Prefectului Judeţului Cluj;- Direcţia de Asistenţă Socială şi Protecţia Drepturilor Copilului;- Fundaţia Prison Fellowship România;- R.A.D.P. CLUJ;- R.A.T.U.C.

485 - SERVICIUL CONTROL TRAFIC RUTIER

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,parter.Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- scăderea numărului de blocaje în trafic şi fluidizarea circulaţiei;- scăderea numărului de autovehicule parcate neregulamentar pe trotuar;- scăderea numărului de autovehicule mai mari de 2 tone parcate pe domeniul public;- scăderea numărului de pietoni care traversează neregulamentar strada;- scăderea numărului de reclamaţii privind parcări ocupate abuziv;-scăderea numărului de persoane care efectuează ilegal transporturi persoane (îmbarcare-debarcare), de tip ,,TAXI”.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor pentru abaterile săvârşite de conducătorii deatelaje, conducători auto, taximetrişti;2. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor pentru încălcarea normelor privind oprirea,staţionarea şi parcarea autovehiculelor;3. Blocarea autovehiculelor staţionate neregulamentar;4. Ridicarea autovehiculelor staţionate neregulamentar;5. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor pentru încălcarea normelor în parcărilepublice cu plată şi în cele cu abonament;6. Dirijarea circulaţei rutiere, asigurarea fluenţei traficului rutier cu ocazia lucrărilor demodernizare şi reparaţie a arterelor de circulaţie, precum şi respectarea trecerilor pietonale înzonele nesemnalizate;

128

7. Verificarea integrităţii mijloacelor de semnalizare rutieră şi sesizarea neregulilor privindfuncţionarea semafoarelor, starea indicatoarelor şi marcajelor rutiere;8. Ia primele măsuri când se sesizează despre comiterea unui accident de circulaţie cu victime şisesizează organele competente;9. Verifică modul în care se respectă condiţiile impuse prin avizul de lucrări de refacere acarosabilului spargerilor;10. Acordarea de asistenţă în zonele unde se execută marcaje rutiere;11. Asigurarea măsurilor de circulaţie împreună cu poliţia rutieră cu ocazia manifestărilor publice,mitinguri de amploare, transporturi, speciale, agabaritice etc.;12. Verifică şi rezolvă sesizările populaţiei referitoare la domeniul specific de activitate;13. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

D. Responsabilităţi:- asigură fluidizarea traficului rutier ( inclusiv dirijarea şi fluidizarea traficului în zonele şi străzileunde se lucrează la partea carosabilă);- urmărirea respectării HCL nr. 149/2009 privind oprirea, staţionarea, parcarea autovehiculelor petrotuare;- urmărirea respectării HCL nr. 149/2009 privind oprirea, staţionarea, parcarea autovehiculelor detonaj mare pe raza municipiului;- acţiuni de avertizare a pietonilor care traversează neregulamentar prin locuri nemarcate şi pentrutrecerea pe culoarea roşie a semaforului electric pietonal;- soluţionarea sesizărilor din partea R.A.T.U.C. privind opririle şi staţionările neregulamentare înstaţiile de transport în comun;- rezolvarea sesizărilor venite de la cetăţeni cu privire la ocuparea abuzivă a parcărilor;- fluidizarea circulaţiei cu ocazia manifestărilor culturale, concursurilor (ca de exemplu raliuri saumitinguri aviatice);- identificarea şi sancţionarea conducătorilor auto care practică activităţi de transport persoane înregim de taxi, în mod ilegal, respectiv pe ruta: Cluj-Turda, Cluj-Floreşti, Cluj-Gilău.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- sancţionarea contravenienţilor;- întocmirea proceselor verbale de constatare a contravenţiilor.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: Documente şi informaţii primite de la compartimentele de muncă din primărie şi din exterior:note interne, rapoarte, adrese, sesizări ale cetăţenilor (scrise sau telefonice), note de audienţă (laprimar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), adrese transmise de alte instituţii sauautorităţi (Poliţie). Documente şi informaţii transmise altor compartimente din primărie şi în exterior: răspunsuri lapetiţii şi audienţe (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), note interne,informări, rapoarte de activitate, programe de activitate, somaţii, referate pentru proiecte de hotărâriale Consiliului local, referate pentru dispoziţii ale primarului, proiecte de hotărâri ale Consiliuluilocal, proiecte de dispoziţii ale primarului, procese verbale de constatare şi sancţionare acontravenţiilor, adrese către instituţiile cu care se colaborează.

129

486 - SERVICIUL BAZE DE DATE ŞI RELA ŢII PUBLICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Primăria municipiului Cluj-Napoca, str. Moţilor nr. 3,parter Este subordonat directorului executiv al Direcţiei Poliţia comunitară.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Punerea în practică a Legii nr. 371/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea DirecţieiPoliţiei comunitare;- Punerea în practică a atribuţiilor primarului în conformitate cu Legea nr. 215/2001 cu modificărileulterioare, a administraţiei publice locale, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiilede interes public, specifice activităţii direcţiei;- Punerea în practică a Legii nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrareadatelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; - Asigură reprezentarea în instanţă a Direcţiei Poliţia comunitară cu privire la procesele verbale deconstatare a contravenţiei contestate şi alte reprezentări în instanţă care privesc direcţia. Asigură, înconformitate cu prevederile legale, informarea cetăţenilor, a persoanelor fizice, a persoanelorjuridice, a instituţiilor publice care solicită informaţii şi au depuse cereri în acest sens;- Asigură evidenţa şi prelucrarea datelor proceselor verbale de constatare a contravenţiei încheiatede Direcţia Poliţia comunitară, evidenţa şi prelucrarea datelor privitoare la inventariereaproblemelor oraş; dispecerat – preluarea non stop a sesizărilor telefonice ale cetăţenilor şirezolvarea operativă a acestora de către echipa de intervenţie sau transmiterea acestora sprerezolvare serviciilor de specialitate.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Asigură informarea cetăţenilor privind legislaţia; 2. Organizează şi asigură evidenţa documentelor direcţiei;3. Primeşte şi înregistrează corespondenţa, o repartizează pe servicii, conform rezoluţiei stabilită deconducătorul direcţiei;4. Execută lucrări de secretariat;5. Întocmirea dispoziţiilor de plată în vederea achitării amenzilor; 6. Transmiterea proceselor verbale de constatare a contravenţiei contestate către instanţele dejudecată, şi reprezentarea acestora în instanţe;7. Transmite documentele solicitate de instanţele judecătoreşti;8. Acordă la solicitarea cetăţenilor, relaţii, precizări şi îndrumări în legătură cu aplicarea actelornormative în vigoare, legate de activitatea Direcţiei Poliţia comunitară;9. Asigură colaborarea cu celelalte compartimente şi instituţii publice de control;10. Gestionează toate problemele de cooperare ale Direcţiei Poliţia comunitară;11. Urmăreşte arhivarea documentelor; 12. Avizează pentru legalitate deciziile conducerii Direcţiei Poliţia comunitară;13. Colaborează la întocmirea proiectelor de hotărâri şi a dispoziţiilor primarului pentruîmbunătăţirea activităţii în domeniile specifice;14. Analizează şi avizează de legalitate deciziile privind problemele de personal (organizare,reorganizare, încadrări în muncă, încetarea relaţiilor de serviciu, aplicarea de sancţiuni disciplinare,etc.);15. Participă la întocmirea contractelor în care Direcţia Poliţia comunitară este parte şi le avizeazădin punct de vedere juridic;16. Sesizează conducerea Direcţiei Poliţia comunitară cu orice aspecte legate de nerespectarealegislaţiei în vigoare pe care le constată în activitatea compartimentelor;17. Transmite, la solicitarea instanţelor judecătoreşti sau a altor organe, relaţiile solicitate sau copiide pe acte;

130

18. Acordă, la solicitarea cetăţenilor, relaţii, precizări şi îndrumări în legătură cu aplicarea actelornormative în vigoare legate de activitatea Direcţiei Poliţia comunitară;19. Aduce la cunoştinţa celorlalte compartimente a actelor cu caracter normativ în vigoare;20. Asigură reprezentarea Direcţiei Poliţia comunitară în faţa instanţelor judecătoreşti, în cauzelecivile şi în cele de contencios administrativ;21. Promovează la iniţiativa conducerii, acţiuni judecătoreşti pentru recuperarea debitelor, pe bazapropunerilor şi documentelor puse la dispoziţie de conducerea Direcţia Poliţia comunitară;22. Formulează apeluri, recursuri şi redactează acţiuni judecătoreşti şi întâmpinări;23. Ţine evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;24. Coordonează gestiunea crizelor şi a conflictelor de comunicare ce pot afecta încrederea opinieipublice în legătură cu angajamentele, programele şi acţiunile Direcţiei Poliţia comunitară;25. Răspunde de transmiterea informaţiilor publice în relaţiile cu mass-media, conform Legii nr.544/2001 şi a normelor metodologice de aplicare a acesteia;26. Asigură atribuţiile funcţionarului de securitate conform Legii nr. 52/2003 privind transparenţadecizională în administraţia publică;27. Evidenţa permanentă, a sesizărilor, proceselor verbale de constatarea a contravenţiilor, a datelorşi informaţiilor rezultate din activitatea tuturor serviciilor Direcţiei Poliţia comunitară;28. Transmiterea proceselor verbale de constatare a contravenţiilor neachitate în termeneleprevăzute de lege, la executare silită; 29. Implementarea bazelor de date prin programele de aplicaţie specifice; 30. Asigură elaborarea documentelor pentru informarea zilnică a primarului cu privire laproblemele care reclamă soluţionarea la nivelul serviciilor primăriei;31. Colectează datele şi informaţiile rezultate din activitatea tuturor compartimentelor DirecţieiPoliţia comunitară;32. Elaborează şi prezintă zilnic, la începerea programului de lucru, sinteza principalelor fapte şievenimente ce au avut loc pe raza de competenţa, care este prezentată directorului Direcţiei Poliţiacomunitară şi primarului municipiului Cluj-Napoca;33. Asigură legătura cu Poliţia Română, Jandarmeria şi alte entităţi cu care Direcţia Poliţiacomunitară intră în relaţii pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale;34. Elaborează proiectele documentelor de planificare a acţiunilor comune cu Poliţia şiJandarmeria;35. Gestionează toate problemele de cooperare - conlucrare ale Direcţiei Poliţia comunitară;36. Asigură coordonarea operaţională a activităţilor specifice desfăşurate în teren, conlucrarea-cooperarea operativă cu Poliţia Română şi Jandarmeria în acţiuni complete, precum şi evidenţadocumentelor şi activităţilor specifice;37. Urmăreşte asigurarea aprovizionării personalului;38. Asigură supravegherea permanentă a echipamentelor de monitorizare a sistemelor de alarmă, acamerelor video şi informează imediat factorii în drept pentru gestionarea evenimentelor apărute;39. Asigură primirea rapoartelor de la personalul care acţionează în teren şi informează, ori de câteori este nevoie, pe directorul executiv al Direcţiei Poliţia comunitară în legătură cu evoluţia situaţieioperative;40. Asigură transmiterea deciziilor conducerii Direcţiei Poliţia comunitară către structurile dinsubordine şi urmăreşte executarea lor;41. Asigură funcţionalitatea mijloacelor de comunicaţii radio şi fir destinate asigurării canalelor decomunicaţii cu structurile Direcţiei Poliţia comunitară;42. Verifică modul de aprovizionare şi dotare a direcţiei cu echipament şi aparatura necesară; 43. Salariatul (ocupantul postului) are obligaţia de a se prezenta la sediul instituţiei sau la loculindicat ori de câte ori i se solicită acest lucru de către şeful compartimentului de muncă şi/sauprimarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie să comunice şefului compartimentului demuncă, precum şi Serviciului Resurse umane numărul de telefon mobil şi fix la care poate fi apelatla orice oră. Salariatul poate părăsi municipiul Cluj-Napoca numai după înştiinţarea şi cuîncuviinţarea scrisă a şefului compartimentului de muncă.

131

D. Responsabilităţi:Asigură informarea ceteţenilor privind legislaţia, acordă la solicitarea cetăţenilor, relaţii,

precizări şi îndrumări în legătură cu aplicarea actelor normative în vigoare, legate de activitateaDirecţiei Poliţia Comunitară. Organizează şi asigură evidenţa documentelor direcţiei (executălucrări de secretariat - primeşte şi înregistrează corespondenţa, o repartizează pe servicii, conformrezoluţiei stabilită de conducătorul direcţiei). Transmiterea proceselor verbale de constatare acontravenţiei contestate către instanţele de judecată, totodată asigurând şi reprezentarea acestora îninstanţe.

Centralizează şi evaluează permanent în timp real, toate datele şi informaţiile rezultate dinactivitatea tuturor serviciilor din cadrul Direcţiei Poliţia comunitară, respectiv evalueazăprincipalele tendinţe de evoluţie a problematicii din competenţă şi elaborează, pe această bază,documente de planificare şi informare.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Acordarea coerentă a informaţiilor solicitate de către cetăţeni. Asigurarea imaginii direcţiei prinstabilirea contactelor şi a colaborării cu celelalte compartimente şi instituţii publice de control(Direcţia de Sănătate Publică, Garda de Mediu, Inspecţia de Stat în Construcţii, Poliţia Română,Jandarmeria etc.). Reprezentarea Direcţiei Poliţia comunitară în instanţele de judecată;- Înregistrarea, centralizarea şi prelucrarea cantitativă şi calitativă a datelor şi informaţiilor dincadrul serviciilor Direcţiei Poliţia comunitară. Elaborarea proiectelor documentelor de planificare aacţiunilor Direcţiei Poliţia comunitară inclusiv a celor de colaborare cu Poliţia Română şiJandarmeria.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:Din exterior spre interior: - Contestaţii procese verbale de constatarea a contravenţiilor;- citaţii. Din interior spre exterior: - raspuns contravenient/petent;- trimitere către instanţă;- întâmpinare;- recurs;- apel;- acţiuni civile;- plângeri penale;- ordonanţă presidenţială;- adrese instituţii;- răspunsuri diverse către cetăţeni; - procese verbale de constatare a contravenţiei. Din interior spre interior (spre alte direcţii din cadrul prim ăriei)- note interne;- informări;- referate;- rapoarte de activitate;- programe de activitate; - apel;- dispoziţie de plată;- ordonanţare plăţi.Relaţii interne - colaborează cu direcţiile şi compartimentele din cadrul primăriei primind şifurnizând informaţii specifice serviciului care contribuie în foarte mare măsură la rezolvareaproblemelor cu care se confruntă cetăţenii sau acelea pe care le constată inspectorii pe teren şi suntde competenţa acestora (centralizate în bazele de date ale serviciului-baze de date probleme oraş,baze de date probleme înregistrate telefonic prin dispecerat).

132

1. Direcţia Tehnică

- referitor probleme spaţii verzi, referitoare la gospodărirea localităţii salubritate menjeră, stradală,ecarisaj, siguranţa circulaţiei, drumuri urbane, construcţii deteriorate.

2. Direcţia Comunicare, relaţii publice şi turism- Primeşte şi furnizează informaţii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaţii comunitareşi turism.

3. Direcţia Patrimoniului municipiului şi evidenţa proprietăţii- Primeşte şi furnizează informaţii privind asigurarea bazei materiale specifică Direcţiei Poliţiacomunitară.4. Direcţia Impozite şi taxe locale - Transmite şi primeşte informaţii cu privire la urmărirea şi executarea siltă a proceselor verbale deconstatare a contravenţiei încheiate de inspectorii din cadrul Direcţiei Poliţia comunitarăneachitate în termenul legal şi transmise spre executare silită. Relaţii externe - Poliţia naţională (Poliţia municipiului, Inspectoratele Generale de Poliţie ale judeţelor ţării,Serviciul Poliţiei Rutiere) – primeşte date necesare referitoare la identitatea persoanelor caresăvârşesc contravenţii (proprietari autovehicule, persoane fizice şi juridice) constatate deinspectorii din cadrul Direcţiei Poliţia comunitară în vederea încheierii proceselor verbale deconstatare a contravenţiei; - Jandarmeria primeşte şi furnizează informaţii despre acţiune comune deşfăşurate în bazaprotocoalelor de colaborare;

- Instituţia Prefectului Judeţului Cluj-Serviciul Public Comunitar Regim Permise auto şiînmatriculări auto, Serviciul Poliţiei Rutiere-primeşte date necesare referitoare la identitateaproprietarilor de autovehicule care săvârşesc contravenţii pe raza municipiului.

49 - DIRECŢIA IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE

Compartimente de muncă: 1. Serviciul Constatare, impunere şi control persoane fizice;2. Serviciul Constatare, impunere şi control persoane juridice;3. Serviciul Urmărire creanţe buget local;4. Serviciul Executare silită, creanţe buget local;5. Serviciul Insolvenţă, contestaţii, informa ţii, baze de date.

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăsoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1.Este subordonat Primarului şi Viceprimarilor municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiumea şi scopul compartimentului de muncă:Administrarea impozitelor si taxelor locale, astfel:- stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi colectarea impozitelor şi taxelor locale, datoratebugetului local de persoanele fizice si juridice în baza Legii nr. 571 /2003 privind Codul fiscal, cumodificările şi completările ulterioare;- colectarea prin executare silită a creanţelor bugetare ale municipiului Cluj-Napoca prin aplicareaOG nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală;- încasarea amenzilor şi a despăgubirilor, ce se fac venit la bugetul local, prin plată voluntară şi/sauexecutare silită de la debitori, prin aplicarea OG nr. 92/2003 privnd Codul de procedură fiscală,republicat, cu modificările şi completările ulterioare şi a O.G. nr. 2/2001, privind regimul juridic alcontravenţiilor, în condiţiile unei exploatări cât mai eficiente a resurselor disponibile;

133

- întocmirea cererilor de admitere a creanţelor şi a tuturor actelor de procedură prevăzute de Legeanr. 85/2006 privind procedura insolvenţei şi a celor care fac obiectul lichidării prevăzută de Legeanr. 31/1990;- soluţionarea contestaţiilor la actele administrativ-fiscale, întocmirea actelor de procedură şireprezentarea în litigiile pe rol având acest obiect;- întocmirea tuturor actelor de procedură în litigiile având ca obiect contestaţii la executare aflate perolul instanţelor de judecată;- organizarea depozitului de arhivă al Direcţiei Impozite şi taxe locale ca arhivă curentă,soluţionează cererile de eliberare acte din arhivă ale cetăţenilor;- gestionarea bazelor de date la nivelul direcţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Stabilirea impozitului pe clădiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele detransport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate (şi a accesoriilor aferente), şi aaltor venituri gestionate de Directia Impozite şi taxe locale;2. Constatarea impozitului pe clădiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele detransport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi a altor venituri gestionatede Directia Impozite şi taxe locale;3. Controlul (inspecţia fiscală) privind stabilirea impozitului pe clădiri, impozitului/taxei peteren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de de reclamă şipublicitate şi a accesoriilor acestora conform deciziilor de impunere şi a declaraţiilor de înregistrarefiscală, cu respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare precum şi a procedurilor privindinspecţia fiscală; 4. Urmărirea încasării impozitului pe clădiri, a impozitului/taxei pe teren, impozitului pemijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi a accesoriloracestora conform deciziilor de impunere şi a declaraţiilor de înregistrare fiscală;5. Aplicarea procedurii de executare silita pentru încasarea creanţelor fiscale.

D. Responsabilităţi: - Aplicarea prevederilor legale specifice în cazul administrării impozitelor şi taxelor locale;- Încasarea creanţelor fiscale prin aplicarea procedurii de executare silită;- Întocmirea cererilor de admitere a creanţelor în procedura insolvenţei;- Formularea răspunsurilor la contestaţii;- Păstrarea secretului fiscal conform prevederilor legale; respectarea R.O.F., a N.T.S. şi P.S.I.

E. Competenţele (autoritatea): - Competenţe pentru administrarea impozitului şi taxelor locale (stabilirea, constatarea, controlul şiurmarirea);- Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de actele normative pentru nedepunereadeclaraţiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;- Consiliază contribuabilii persoane fizice cu privire la impozitele şi taxele locale;- În vederea clarificării şi stabilirii reale a situaţiei fiscale a contribuabililor, serviciul arecompetenţa de a solicita informaţii şi documente cu relevanţă fiscală sau pentru identificareacontribuabililor sau a materiei impozabile ori taxabile, după caz, instituţiilor publice;- Aplicarea procedurilor de executare silită.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- Colaborează cu toate direcţiile şi compartimentele din cadrul instituţiei primind şi furnizândinformaţii specifice privind materia impozabilă;- Colaborează cu alte instituţii ale statualui în vederea stabilirii, identificării materiei impozabile;- Colaborează cu alte instituţii; cu notarii, avocaţii, executorii judecătoreşti/bancari şi alte profesiiliberale în vederea identificării materiei impozabile.

134

491 - SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE ŞI CONTROL PERSOANE FIZICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă: Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1, Sala 1, 3, 4, 5.Este subordonat directorului Direcţiei Impozite şi taxe locale.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi colectarea impozitelor şi taxelor locale , datoratebugetului local de persoanele fizice, în baza Legii nr. 571 /2003 privind Codul fiscal, cumodificările şi completările ulterioare şi gestionate de Direcţia de Impozite şi taxe locale. C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Stabilirea impozitului pe clădiri, a impozitului/taxă teren, impozitului pe mijloacele de transport,taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi a altor venituri gestionate de DirectiaImpozite şi taxe locale;2. Constatarea impozitului pe clădiri, a impozitului/taxă teren, impozitului pe mijloacele detransport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi a altor venituri gestionatede Directia Impozite şi taxe locale;3. Controlul privind stabilirea impozitului pe clădiri, a impozitului/taxă teren, impozitului pemijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de de reclamă şi publicitate şi aaccesorilor acestora conform deciziilor de impunere şi a declaraţiilor de înregistrare fiscală, curespectarea prevederilor legislaţiei în vigoare precum şi a procedurilor privind inspecţia fiscală; 4. Urmărirea încasării impozitului pe clădiri, a impozitului/taxă teren, impozitului pe mijloacelede transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi a accesorilor acestoraconform deciziilor de impunere şi a declaraţiilor de înregistrare fiscală. D. Responsabilităţi: - aduce la îndeplinire sarcinile rezultate din actele normative în vigoare; - aplicarea corectă a reglementărilor în domeniul fiscal;- respectarea disciplinei în muncă, a prevederilor Regulamentului intern; - gestionează materia impozabilă a persoanelor fizice;- păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate;- răspunde pentru legalitatea operaţiunilor prezentate în documente; - întocmeşte informări în legătură cu activitatea de impozite şi taxe pe care le gestionează.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă: - compartimentul de munca are competenţe pentru administrarea impozitelor pe clădiri, impozitul/taxa pe teren, impozitul asupra mijloacelor de transport, taxă publicitate tuturor categoriilor depersoane fizice;- constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de actele normative pentru nedepunereadeclaraţiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;- consiliază contribuabilii în vederea întocmirii declaraţiilor de impunere şi în orice alte problemeîn legătură cu impozitele şi taxele pe care serviciul le gestionează;- informează contribuabilii periodic prin mijoacele mass-media cu privire la termenele de plată,etc.; - în vederea clarificării şi stabilirii reale a situaţiei fiscale a contribuabililor, serviciul arecompetenţa de a solicita informaţii şi documente cu relevanţă fiscală sau pentru identificareacontribuabililor sau a materiei impozabile ori taxabile, după caz, instituţiilor publice.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- colaborează cu Serviciul Executare silită, creanţe buget local în scopul încasării impozitelor şitaxelor gestionate;

135

- colaborează cu Direcţia Urbanism în scopul impunerii tuturor clădirilor construite pe razamunicipiului Cluj-Napoca precum şi pentru stabilirea corectă a adreselor imobilelor;- colaborează cu alte instituţii;- colaborează cu Serviciul Administrare spaţii, terenuri în scopul impunerii tuturor terenurilorconcesionate şi închiriate;- colaborează cu notarii, avocaţii, executorii judecătoreşti, organele de poliţie, organele vamale; - colaborează cu toate celelalte compartimente din instituţie.

492 - SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE ŞI CONTROL PERSOANE JURIDICE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1.Este subordonat directorului Direcţiei Impozite şi taxe locale.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:Stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi colectarea impozitelor şi taxelor locale, datoratebugetului local de persoanele juridice, în baza Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cumodificările şi completările ulterioare şi gestionate de Direcţia Impozite şi taxe locale.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Stabilirea impozitului/taxei pe clădiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxeihoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate (şia accesoriilor acestora) şi a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcţia Impozite şi taxelocale;2. Constatarea impozitului/taxei pe clădiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxeihoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclama şi publicitate (şia accesoriilor acestora) şi a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcţia Impozite şi taxelocale;3. Controlul (inspecţia fiscală) privind stabilirea impozitului/taxei pe cladiri, teren, impozitului pemijloacele de transport, taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelorde reclamă şi publicitate (şi a accesoriilor acestora) şi a altor venituri la bugetul local gestionate deDirecţia Impozite şi taxe locale, efectuat in conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;4. Urmărirea încasării impozitului/taxei pe clădiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport,taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şipublicitate (şi a accesoriilor acestora) şi a altor venituri la bugetul local gestionate de DirecţiaImpozite şi taxe locale conform deciziei de impunere şi declaraţiilor de înregistrare fiscală (titluride creanţă).

D. Responsabilităţi:- constatarea şi evaluarea materiei impozabile- stabilirea impozitelor şi taxelor pe care le administrează;- controlul impozitelor şi taxelor pe care le administrează;- urmărirea impozitelor şi taxelor pe care le administrează;- aplicarea corectă a prevederilor legale;- păstrarea secretului fiscal conform prevederilor legale;- respectarea normelor de conduită şi deontologie profesională în raport cu contribuabilii persoanejuridice, ori alte compartimente sau instituţii;- respectarea R.O.F., a N.T.S. şi P.S.I.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- De a exercita atribuţiile prevăzute la lit. c, reglementate de Legea nr. 571/2003 privind Codulfiscal cu modificările şi completările ulterioare coroborate cu O.G. nr. 92/2003 privind Codul deprocedură fiscală republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

136

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- cu toate compartimentele unităţii administrativ- teritoriale;- cu notarii, avocaţii, executorii judecătoresti/bancari, organele de poliţie, organele vamale,serviciile publice comunitare pentru regimul permiselor de conducere şi înmatriculare avehiculelor, serviciile publice comunitare pentru eliberarea paşapoartelor simple, serviciile publicecomunitare de evidenţă a persoanelor, precum şi orice altă entitate care deţine informatii saudocumente cu privire la bunuri impozabile sau taxabile;- cu persoanele juridice în cadrul raportului juridic fiscal.

494 - SERVICIUL URMĂRIRE CREANŢE BUGET LOCAL

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1, cam. 9.Este subordonat directorului Direcţiei Impozite şi taxe locale.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă: Colectarea prin executare silită a creanţelor bugetare ale municipiului Cluj-Napoca (cu excepţiaamenzilor) precum şi ale accesoriilor acestora, respectiv dobânzi, penalităţi şi penalităţi deîntârziere.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Desfăşoară o activitate publică în conformitate cu Constituţia României, legile tării, hotărârileGuvernului României precum şi ale altor acte normative legale;2. Organizează şi desfăşoară activitatea de executare silită a debitorilor persoane fizice şi juridice,pentru stingerea creanţelor datorate bugetului local, (cu excepţia amenzilor) în limitelecompetenţelor legale;3. Dispune şi duce la îndeplinire măsurile asigurătorii stabilite de organele competente, potrivitprevederilor legale; 4. Verifică respectarea tuturor condiţiilor legale pentru începerea executării silite şi respectăprevederile legale privind aplicarea procedurilor de executare silită;5. Efectuează activitatea de identificare a debitorilor, colaborând, în acest sens, cu toate instituţiilecare asigură evidenţa persoanelor fizice şi juridice;6. Încasează, pe bază de chitanţă, în cadrul executării silite a debitelor, sumele datorate, curespectarea regimului operaţiunilor de casă; 7. Întocmeşte toate actele necesare şi legale în vederea aplicării procedurii de executare silită;8. Aplică măsura popririi asupra veniturilor şi disponibilităţilor băneşti datorate de terţe persoanedebitorului, verifică şi urmăreşte respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririi precum şi operareasumelor încasate ca urmare a acestei măsuri;9. Aplică măsura decontării bancare în cazul debitorilor deţinători de conturi bancare verifică şiurmăreşte operarea sumelor încasate ca urmare a acestei măsuri;10. Aplică măsura sechestrului asupra bunurilor mobile/imobile ale debitorilor în condiţiile legii,organizează şi asigură ridicarea, transportarea şi depozitarea în condiţii de siguranţă a bunurilorsechestrate; 11. Stabileşte şi propune aprobării, măsurile de ridicare şi valorificare a bunurilor sechestrate; 12. Asigură şi răspunde, în condiţiile legii, de depozitarea şi păstrarea corespunzătoare a bunurilorsechestrate şi luate în custodie;13. Numeşte custodele şi administratorul sechestru şi propune conducerii spre aprobareindemnizaţia acestuia, dacă este cazul;14. Asigură valorificarea bunurilor sechestrate în condiţiile legii precum şi distribuirea sumelorobţinute; 15. Propune evaluarea bunurilor sechestrate de către personal autorizat, în conformitate cuprevederile legale;16. Asigură, în limita competenţelor acordate, desfăşurarea în conformitate cu prevederile legii şi adispoziţiilor primarului, a licitaţiilor publice, în vederea valorificării bunurilor sechestrate;

137

17. Asigură distribuirea (eliberarea) sumelor realizate prin valorificarea bunurilor sechestrate,potrivit ordinii de preferinţă prevăzută de lege;18. Întocmeşte documentaţia legală privind declararea stării de insolvabilitate a debitorilor aflaţi înaceastă situaţie, asigură avizarea şi aprobarea acesteia de către persoanele competente;19. Întocmeşte evidenţa separată a situaţiilor de insolvabilitate, verifică periodic debitorii aflaţi înaceastă situaţie, urmăreşţe starea de insolvabilitate până la înplinirea termenului de prescripţie.

D. Responsabilităţi:- îndeplinirea corectă şi la termen a atributiilor compartimentului, în vederea îndeplinirii misiunii şiscopului acestuia;- respectarea prevederilor Regulamentului intern al primăriei, N.T.S. şi P.S.I.; - respectă normele de conduită şi deontologie în raport cu debitorii şi în relaţiile cu altecompartimente sau instituţii;- păstrează secretul fiscal conform prevederilor legale în vigoare.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:În limita legislaţiei, a hotărârilor Consiliului local, a dispoziţiilor primarului, a Regulamentului

intern, a Regulamentului de organiare şi funcţionare precum şi a actelor normative în vigoare.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă: - cu toate compartimentele unităţii administrativ-teritoriale, care concură la realizarea atribuţiilorserviciului;- cu organele Ministerului Administraţiei şi Internelor, Ministerului de Justiţie, Oficiul RegistruluiComerţului, instituţiile bancare precum şi cu alte instituţii în vederea realizării creanţelor bugetare,prin aplicarea măsurilor de executare silită a debitorilor din evidenţa fiscală.a) Relaţii interne:- ierarhice-subordonare faţă de Direcţia Impozite şi taxe locale, viceprimar, primar;- funcţionale-colaborare cu celelalte compartimente ale primăriei;- de control. Este controlat de directorul Direcţiei Impozite taxe şi locale, Biroul Audit publicintern, Viceprimar, Primar şi alte organe abilitate legal.b) Relaţii externe:- de reprezentare-reprezintă compartimentul în baza atribuţiilor de serviciu şi a delegării;- cu autoritati si institutii publice: raporturi ce implică activitatea de executarea silită a debitelordatorate de contribuabili şi relaţii de colaborare privind desfăşurarea activităţii specifice;- cu organizatii internationale: în baza înputernicirii legale;- cu persoane juridice private: raporturi ce implică executarea silită a debitelor datorate decontribuabili persoane juridice şi relaţii de colaborare privind desfăşurarea activităţii specifice;- cu persoane fizice: raporturi ce implică executarea silită a debitelor datorate de contribuabilipersoane fizice şi relaţii de colaborare privind desfăşurarea activităţii specifice.

495 - SERVICIUL EXECUTARE SILIT Ă CREANŢE BUGET LOCAL

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1.Este subordonat directorului Direcţiei Impozite şi taxe locale.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:

Încasarea amenzilor şi a despăgubirilor, ce se fac venit la bugetul local, prin plată voluntarăşi/sau executare silită de la debitori, prin aplicarea OG nr. 92/2003 privnd Codul de procedurăfiscală, republicat, cu modificările şi completările ulterioare şi a O.G. nr. 2/2001, privind regimuljuridic al contravenţiilor, în condiţiile unei exploatări cât mai eficiente a resurselor disponibile.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Încasarea sumelor provenite din amenzi-plată voluntară în termenul legal sau executare silită;

138

2. Verifică respectarea tuturor condiţiilor legale pentru începerea executării silite şi aplică măsurilede executare silită, conform O.G. nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscală, republicat, cumodificările şi completările ulterioare;3. Urmăreşte: primirea, verificarea, operarea în baza de date şi arhivarea titlurilor executorii;4. Întocmirea dosarelor de executare în baza titlurilor executorii primite respectând prevederilelegale;5. Asigură încasarea obligatiilor pe baza titlurilor executorii transmise spre executare, în termenulde prescripţie;6. Emite şi comunică somaţii;7. Înfiinţează popriri asupra disponibilităţilor băneşti;8. Sechestrarea şi valorificarea bunurilor mobile, imobile sau a altor bunuri;9. Eliberarea şi distribuirea sumelor realizate din executarea silită;10. Întocmirea dosarelor de insolvabilitate;11. Verificarea si analizarea dosarelor depuse de contribuabili, conform legislaţiei în vigoare, princare se solicită acordarea unor înlesniri, scutiri etc., soluţionarea acestora şi întocmirea raportuluide specialitate;12. Arhivarea si păstrarea dosarelor execuţionale şi a altor documente.

D. Responsabilităţi:- luarea în debit şi executarea silită a debitelor constând în amenzi;- aplicarea unitară a modalităţilor de executare silită conform prevederilor legale;- răspunde de realizarea veniturilor provenite din amenzi, prin aplicarea măsurilor de executaresilită;- răspunderea pentru întocmirea la timp şi în conformitate cu prevederile legale a răspunsurilorcătre interpelările contribuabililor;- colaborarea cu celelalte servicii din cadrul instituţiei;- controlul crenţelor gestionate;- orientarea către rezultate.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- exercitarea atribuţiilor prevăzute în Codul de procedură fiscală, coroborat cu O.G. nr. 2/2001privind regimul juridic al contravenţiilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi pe baza altorreglementări legislative în vigoare.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:- relaţii de colaborare cu inspectorii din direcţiile/serviciile primăriei municipiului Cluj-Napoca, cuorganele Ministerului Administraţiei şi Internelor, Ministerului de Justiţie, Oficiul RegistruluiComerţului, instituţiile bancare, precum şi cu alte instituţii publice sau private, în vederea furnizăriişi obţinerii informaţiilor necesare desfăşurării eficiente a activităţii specifice, respectiv executareasilită a creanţelor bugetului local, constând în amenzi. 496 - SERVICIUL INSOLVENŢĂ, CONTESTAŢII, INFORMA ŢII, BAZE DE DATE

A. Date de identificare ale compartimentului de muncă:Locaţia în care îşi desfăşoară activitatea: Piaţa Unirii nr. 1.Este subordonat directorului Direcţiei Impozite şi taxe locale.

B. Misiunea şi scopul compartimentului de muncă:- Întocmirea cererilor de admitere a creanţelor şi a tuturor actelor de procedură prevăzute de Legeanr. 85/2006 privind procedura insolvenţei şi a celor care fac obiectul lichidării prevăzută de Legeanr. 31/1990;- Soluţionarea contestaţiilor la actele administrativ-fiscale, întocmirea actelor de procedură şireprezentarea în litigiile pe rol având acest obiect;

139

- Întocmirea tuturor actelor de procedură în litigiile având ca obiect contestaţii la executare aflate perolul instanţelor de judecată;- Organizarea depozitului de arhivă al Direcţiei Impozite şi taxe locale ca arhivă curentă,soluţionează cererile de eliberare acte din arhivă ale cetăţenilor;- Gestionarea bazelor de date la nivelul direcţiei.

C. Atribu ţiile compartimentului de muncă:1. Întocmirea cererilor de admitere a creanţelor în procedura insolvenţei şi lichidării judiciare - Preluarea notificărilor din Buletinul Procedurilor de Insolvenţă şi de la lichidatorii judiciarinumiţi în dosarele de insolvenţă aflate pe rolul instanţelor;- Verificare creanţelor bugetului local şi întocmirea cereilor de admitere a creanţelor pe tabelulcreditorilor, transmitrea lor lichidatorilor judiciari şi tribunalului investit cu soluţionarea cererilorde insolvenţă;- Întocmirea tuturor actelor de procedură prevăzute de Legea nr. 85/2006 privind procedurainsolvenţei şi a celor care fac obiectul lichidării prevăzută de Legea nr. 31/1990;- Operarea în baza de date. 2. Soluţionarea contestaţiilor la actele administrativ-fiscale- Verificarea motivelor de fapt şi de drept care au stat la baza emiterii actului administrativ-fiscal;- Întocmirea referatului cauzei şi prezentarea soluţiei; - Aplicarea prevederilor legale în materia soluţionării contestaţiilor la actele administrativ-fiscale,respectiv Codul fiscal şi Codul de procedură fiscală.3. Întocmirea actelor de procedură litigioasă având ca obiect contestaţiile la executare silită acreanţelor fiscale- Preluarea acţiunilor contestatarilor şi a citaţiilor în litigiile pe rol comunicate de instanţă;- Redactarea întâmpinărilor, recursurilor, poziţiilor procesuale etc., depunerea acestora la instanţelecompetente, reprezentare;- Preluarea copiilor dosarelor de executare şi depunerea lor în probaţiune.4. Organizarea depozitului de arhivă curentă al direcţiei- Realizarea nomenclatorului arhivistic al direcţiei;- Înregistrare documentelor, preluarea lor, eliberare duplicate la cerere;- Organizarea depozitului de arhivă pe criterii specifice caracterului fiscal al documentelor.5. Gestionarea bazei de date- Administrare bază de date persoane fizice, juridice şi amenzi;- Înregistrarea în evidenţele fiscale a plăţilor efectuate prin trezorerie;- Soluţionarea cererilor de eliberare a parolelor pentru accesul la datele personale gestionate deDirecţia Impozite şi taxe locale;- Colaborarea cu Serviciul Contabilitate în vederea înregistrării corecte a conturilor bugetare, asumelor încasate, confirmarea anumitor plăţi, corelarea înregistrărilor din contabilitate cuînregistrările analitice din aplicaţia informatică;- Modificarea nomenclatoarelor şi a altor tabele din bazele de date, conform precizărilor primite dela firma de la care s-a achiziţionat softul.

D. Responsabilităţi: - Întocmirea corectă a cererilor de admitere a creanţelor în procedura prevăzută de Legea nr.85/2006 privind procedura insolvenţei şi de Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale;- Soluţionarea cu celeritate şi profesionalism a contestaţiilor la actele administrativ-fiscale;- Realizarea la termen a tuturor actelor de procedură în litigiile având ca obiect contestaţii laexecutare aflate pe rolul instanţelor de judecată;- Organizarea depozitului de arhivă şi gestionarea bazei de date.

E. Competenţele (autoritatea) compartimentului de muncă:- Aplicarea prevederilor Legii nr. 85/2006 şi ale Legii nr. 31/1990 privind creanţele bugetuluilocal;

140

- Soluţionarea contestaţiilor potrivit prevederilor Codului de procedură fiscală;- Îndeplinirea tuturor actelor procedurale în cazul contestaţiilor la executare;- Gestionare şi administrare depozit arhivă şi bază de date;- Înregistrarea plăţilor efectuate prin alte mijloace decât prin ghişeele de încasare ale DirecţieiEconomice (plăţi aferente taxelor şi impozitelor gestionate de către Direcţia Impozite şi taxelocale);- Alte competenţe stabilite prin dispoziţii.

F. Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:1. Insolvenţă-verificarea creanţelor la bugetul local în urma notificării deschiderii proceduriiinsolvenţei agenţilor economici, întocmirea cererilor de admitere a creanţelor şi înscrierea lor petabelul creditorilor, transmiterea lor către lichidatorii judiciari şi instanţele competente însoluţionarea cauzelor, întocmirea cererilor suplimentare de creanţă la momentul intrării în falimenta firmelor, verificarea sumelor repartizate în procedură, participarea la adunările creditorilor,operarea radierilor de la O.R.C., comunicarea lor la departamentele care s-au înscris pe tabelulcreanţelor, întocmirea împreună cu Serviciul Urmărire creanţe buget local a proceselor-verbale descădere şi operarea acestora;

2. Contestaţii la actele administrativ-fiscale-preluarea documentelor de la dosarul fiscal sau de lacompartimentul care a emis actul administrativ contestat, verificarea acestora, soluţionarea,comunicarea decizie de soluţionare;

3. Contestaţii la executare-preluarea acţiunilor contestatarilor, întocmirea întâmpinărilor, preluareade la departamentele de specialitate a dosarelor de executare şi comunicarea acestora instanţelorsolicitante, depunerea tuturor înscrisurilor în procedură, exercitarea căilor de atac etc.;

4. Depozitul de arhivă curentă-preluarea tuturor documentelor fiscale înregistrate şi operate decătre toate serviciile direcţiei, înregistrarea, verificarea şi arhivarea acestora, eliberarea copiilor depe documente fiscale la solicitarea contribuabililor, eliberarea dosarelor fiscale la solicitareainspectorilor direcţiei, întocmire nomenclator arhivistic, casarea actelor a căror termen de păstrare aexpirat potrivit nomenclatorului etc.;

5. Baza de date-înregistrarea în evidenţele fiscale a plăţilor efectuate prin trezorerie, eliberareaparolelor pentru accesul la datele personale gestionate de Direcţia Impozite şi taxe locale,colaborarea cu Serviciul Contabilitate în vederea înregistrării corecte a conturilor bugetare, asumelor încasate, confirmarea anumitor plăţi, corelarea înregistrărilor din contabilitate cuînregistrările analitice din aplicaţia informatică, modificarea nomenclatoarelor şi a altor tabele dinbazele de date, conform precizărilor primite de la firma de la care s-a achiziţionat softul.

141