1

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI CLEJA

JUDETUL BACAU

PROCES –VERBAL

Incheiat astazi 29.12.2014

Astazi data de mai sus are loc sedinta ordinara a consiliului Local Cleja,judetul Bacau la

care participa din totalul de 14 consilieri un numar de 14 consilieri .Se efectueaza prezenta d-lor

consilieri ,se declara legal constituita sedinta Consiliului Local si se propune inceperea lucrarilor

acesteia.

In continuare se arata ca a fost pus la dispozitia domnilor consilieri,procesul verbal de la

sedinta ordinara din luna Noiembrie 2014 pentru studiu,se intreba daca sunt obiectiuni .

Nefiind obiectiuni se supune la vot procesul verbal si acesta este aprobat cu un numar de 14

voturi “pentru” de catre d-nii consilieri prezenti .

D-l primar arata ca au fost duse la indeplinire Hotararile Consiliului Local, adoptate in sedinta

anterioara,in conformitate cu prevederile legale,totodata arata ca sedinta sa fie la obiect pentru ca

este necesar ca impreuna cu viceprimarul sa merga prin localitate in vederea constatarii

dezapezirii.

Se da citire dispozitiei de convocare a Consiliului Local ,nr. 377/18.12.2014,cu urmatoarea

Ordinea de zi :

1.Aprobarea procesului verbal al sedintei ordinare din luna Noiembrie 2014.

2 .Proiect de hotarare “Privind Scoaterea creantelor fiscale ,ale debitorilor declarati in stare

de insolvabilotate care nu au venituri sau bunuri urmaribile,din evidenta curenta si trecerea

lor in evidenta separata” proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

3.Proiect de hotarare “Privind Aprobarea Actului aditional nr.3,de reformulare a dispozitiilor

Cap.II art.2,referitoare la obiectul contractului, din Contractul de delegare a serviciului public

de salubrizare a comunei Cleja,judetul Bacau nr. 141,1946/03.03.2008”proiect initiat de dl Joca

Ion-primar.

4.Proiect de hotarare “Privind aprobarea Organigramei si Satatului de functii,pentru aparatul de

specialitate al primarului comunei Cleja,judetul Bacau”proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

5.Proiect de hotarare “Privind modificarea bugetului local ,comuna Cleja,judetul Bacau pe

anul 2014”proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

6.Diverse probleme.

Din materialele supuse dezbaterii reese faptul ca avand in vedere necesitatea si oportunitatea obiectivelor se propune aprobarea de urgenta a proiectelelor de hotarare

mentionate mai sus ,in sedinta Consiliului Local din luna Decembrie 2014.

Supusa la vot ordinea de zi ,aceasta este aprobata in unanimitate de catre dnii consilieri prezenti

(14 voturi pentru)

1.Se trece la prezentarea proiectului de hotarare ” Privind Scoaterea creantelor fiscale ,ale

debitorilor declarati in stare de insolvabilotate care nu au venituri sau bunuri urmaribile,din

evidenta curenta si trecerea lor in evidenta separata” proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

Dl presedinte de sedinta,Dodan Ion, arata ca proiectul de hotarare are toate avizele necesare

,a comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ,nr. 6954,6955,6956 din 29.12.2014.

Se face precizarea ca proiectul de hotarare are anexat:

- referatul dnei Benchea Ileana,consilier principal in cadrul aparatului de specialitate al

primarului comunei Cleja,judetul Bacau, inregistrat sub nr.6676/09.12.2014 prin care propune,

scoaterea creantelor fiscale ,ale debitorilor declarati in stare de insolvabilitate care nu au venituri

sau bunuri urmaribile,din evidenta curenta si trecerea lor in evidenta separata” conform art.176

alin(2) din Codul de Procedura Fiscala

2

-expunerea de motive a primarului comunei Cleja nr.6713/11.12.2014 prin care se arata

necesitatea si oportunitatea emiterii unei hotarari in acest sens in sedinta C.L din data de

29.12.2014

Dl presedinte de sedinta intreaba daca sunt amendamente la proiectul de hotarare.

Se arata ca documentele aferente care au sta la baza emiterii referatului,respectiv a

proiectului de hotarare sunt la comparimentele de specialitate din cadrul aparatului primarului

fiind necesar si oportun aprobarea proiectului de hotarare in forma prezentata si redactata,in

cadrul sedintei din 29.12.2014.

Nemaifiind discutii pe marginea proiectului de hotarare, acesta este aprobat, conform

documentatiei de specialitate intocmite de compartimentele de resort din cadrul

aparatului al primarului comunei Cleja judetul , nr.6676/09.12.2014 ,cu un cvorum de 14

voturi “pentru” de catre dnii consilieri prezenti,in forma prezentata si redactata.

2. Se trece la prezentarea proiectului de hotarare” “Privind Aprobarea Actului aditional

nr.3,de reformulare a dispozitiilor Cap.II art.2,referitoare la obiectul contractului, din

Contractul de delegare a serviciului public de salubrizare a comunei Cleja,judetul Bacau nr.

141,1946/03.03.2008”proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

Se face precizarea ca proiectul de hotarare are anexate :

- adresa S.C.SOMA Bacau nr. 7582/03.11.2014,inregistrata la primaria Cleja,judetul Bacau sub

nr. 6620/08.12.2014,H.C.L nr. 36/18.07.2008 privind Aprobarea Contractul de delegare a

serviciului public de salubrizare a comunei Cleja,judetul Bacau nr. 141,1946/03.03.2008”

- referatul dnei ing.Benchea Alina Valentina,consilier principal in cadrul aparatului de

specialitate al primarului comunei Cleja,judetul Bacau, inregistrat sub nr.6620/08.12.2014

- expunerea de motive a primarului comunei Cleja nr.6614/11.12.2014

Se arata ca avand in vedere necesitatea si oportunitatea celor precizate se impune emiterea

de urgenta a unei hotarari in sedinta Consiliului Local din luna Decembrie 2014 in acest sens.

Dl presedinte de sedinta,Dodan Ion, arata ca proiectul de hotarare are toate avizele

necesare ,a comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ,nr. 6954,6955,6956 din 29.12.2014.

Dl presedinte de sedinta intreaba daca sunt amendamente la proiectul de hotarare. Se arata ca

este necesar si oportun aprobarea proiectului de hotarare in forma prezentata si redacta,in cadrul

sedintei din 29.12.2014.

Nemaifiind discutii pe marginea proiectului de hotarare, acesta este aprobat, pe articole, cu un

cvorum de 14 voturi “pentru”,de catre dnii consilieri prezenti,in forma prezentata si redactata.

3.Se trece la prezentarea proiectului de hotarare “Privind aprobarea Organigramei si Satatului

de functii,pentru aparatul de specialitate al primarului comunei Cleja,judetul Bacau”proiect initiat

de dl Joca Ion-primar.

Se face precizarea ca proiectul de hotarare are anexat:

-adresele Institutiei –Prefectului judetul Bacau ,nr.3265/06.03.2014,inregistrata la

primaria Cleja sub nr. 1471/19.03.2014 ,nr 6525/07.04.2014 inregistrata la primaria Cleja sub nr.

1935/10.04.2014 ,nr. 7134,7557/14..04.2014 ,inregistrata la primaria Cleja sub nr.

2024/16.04.2014 ,Nota de fundamentare nr 6715/11.12.2014 ,care cuprinde Tabelul centralizator

si Expunerea de motive nr.6716/11.12.2014 a primarului comunei Cleja,judetul Bacau

Dl presedinte de sedinta,Dodan Ion, arata ca proiectul de hotarare are toate avizele

necesare ,a comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ,nr. 6954,6955,6956 din 29.12.2014.

3

Dl presedinte de sedinta intreaba daca sunt amendamente la proiectul de hotarare. Se

arata ca este necesar si oportun aprobarea proiectului de hotarare in forma prezentata si redacta,in

cadrul sedintei din 29.12.2014.

Nemaifiind discutii pe marginea proiectului de hotarare, acesta este aprobat, pe articole, cu un

cvorum de 14 voturi “pentru”,de catre dnii consilieri prezenti,in forma prezentata si redactata.

4.. Se trece la prezentarea proiectului de hotarare” “Privind modificarea bugetului local

,comuna Cleja,judetul Bacau pe anul 2014”proiect initiat de dl Joca Ion-primar.

Se face precizarea ca proiectul de hotarare are anexate:

referatul dnei Istoc Lenuta Alina,Sef Birou Financiar contabil,.. in cadrul aparatului de

specialitate al primarului comunei Cleja,judetul Bacau, inregistrat sub nr.6912/29.12.2014

adresele ANAF nr.3820/02.12.2014,nr. 4033/10.12.2014 inregistrate la U.A.T comuna

Cleja,judetul Bacau sub nr.6670/09.12.2014,respectiv 6754/15.12.2014 ,Dispozitia Primarului

comunei Cleja,judetul Bacau nr.376/16.12.2014.

- expunerea de motive a primarului comunei Cleja nr.6922/22.12.2014,

Dl presedinte de sedinta,Dodan Ion, arata ca proiectul de hotarare are toate avizele necesare ,a

comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ,nr. 6954,6955,6956 din 29.12.2014.

Dl presedinte de sedinta intreaba daca sunt amendamente la proiectul de hotarare. Se

arata ca este necesar si oportun aprobarea proiectului de hotarare in forma prezentata si redacta,in

cadrul sedintei din 29.12.2014.

Dl presedinte de sedinta intreaba daca sunt amendamente la proiectul de hotarare.

Nemaifiind discutii pe marginea proiectului de hotarare, acesta este aprobat, pe

articole,conform documentatiei nr.6912/2014 , intocmita de catre Biroul financiar contabil din

cadrul aparatului de specialitate al primarului,nr., cu un cvorum de 14 voturi “pentru” ,in

forma prezentata si redactata.

Se trece la diverse:

Se pune in discutie Informarea nr. 6783/15.12.2014,prin care se aduce la cunostinta

Consiliului Local,primarului si viceprimarului comunei Cleja,judetul Bacau ca pentru

desfasurarea activitatii,in bune conditii de la nivelul unitatii,in conformitate cu prevederile

legale care reglementeaza domeniul de activitate este necesar sa fie luate urmatoarele masuri:

- amenajarea unui spatiu corespunzator pentru arhiva institutiei;

-dotarea cu Xerox,fax,calculatoare,imprimante,……corespunzatoare,..in vederea desfasurarii in

bune conditii a activitatii si in conformitate cu prevederile legale

-aprovizionarea cu consumabile de birou,materiale pentru curatenia institutiei,..;

-asigurarea unor spatii corespunzatore , recompartimentarea si amenajarea

sediului actual al institutiei in asa fel ca populatia sa beneficieze de servicii de calitate si

personalul sa isi desfasoare activitatea in conditii optime si de eficienta si in conformitate cu

prevederile actelor normative ,care reglementeaza domeniul de activitate al unitatii.

- igienizarea sediului institutiei,

- amenajarea la sediul primariei a unui avizier corespunzator si asigurarea conditiilor necesare

pentru punerea in aplicare a art.7 alin(1) din Legea nr.52/2003 (r 1

) privind transparenta

decizionala in administratia publica locala.

- angajarea in cadrul compartimentelor de specialitate ale primarului de personal

corespunzator pentru a asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor,

a prevederilor Consitutiei precum si pentru punerea in aplicare a legilor ,a decretelor

4

Presedintelui Romaniei , a hotararilor si Ordonantelor Guvernului ,a hotarilor Consiliului local

;pentru a dispune masurile necesare si acordarea de sprijin pentru aplicarea ordinelor si

instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor ,ale celorlalti conducatori ai autoritatilor

administratiei publice centrale,ale prefectului ,precum si a hotararilor Consiliului Judetean ,in

conditiilor legii.

- alte masuri ce se impun ,dupa caz, in vederea bunei desfasurari a activitatilor in conformitate

cu prevederile legale in vigoare ce reglementeaza activitatea institutiei.

Se arata ca a fost pusa la Dispozitia dlor consilieri ,respectiv la dosarul comisiilor de

specialitate adresa F.S.C.Bacau ,inregistrata la primaria Bacau sub nr. 6704/10.12.2014.

Se pune in discutie adresa 474/13.12.2014 comunicata de ADIB BACAU,inregistrata la

primaria Cleja,judetul Bacau sub nr.6929/22.12.2014,prin care se solicita aprobarea MESTER

PLANULUI ACTUALIZAT,in vederea finalizarii demersurilor necesare pentru obtinerea

contractului de finantare aferent proiectului “Asistenta tehnica pentru pregatirea aplicatie de

finantare si a documentelor de atribuire pentru Programul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii

de apa si apa uzata in judetul Bacau,in perioada 2014-2020.”

Se arata ca datorita faptului ca Master planul Actualizat a fost transmis doar in format

electronic si fara sa fie datele de identificare si semnaturile aferente a persoanelor abilitate ,care

au intocmit aceasta documentatie(denumire firma,date de identificare,nume prenume

,reprezentant,semnatura stampila) nu se poate emite si aproba o hotarare de catre Consiliu Local

in acest sens.

In masura in care se va transmite un document din care sa reiasa clar denumirea firmei ,datele

de identificare a acesteia,numele si prenumele reprezentantului legal ,respectiv alte documente

relevante se va proceda in consecinta.

Se va comunica raspuns in acest sens.

Dl consiler Istoc Petru intreaba daca nu s-ar putea tine cursuri de muzica si la Valea Mica ,sa

se deplaseze instructorii macar o ora pe saptamana .

Dl viceprimar arata ca nu ne opunem ,dar trebuie tinut cont ca instrumentele nu se pot deplasa

oricum,acestea sunt achizitionate cu bani europeni,daca sunt distruse ,..cine plateste?.Cei care

doresc sa invete pot veni la camin,acesta este locatie adecvata pentru asa ceva.

Dl consilier Istoc intreaba “unde sunt banii de pe Xerox?Se strang bani foarte

multi.Hartia,consumabile,.. se baga pe cheltuieli,….Stiu foarte bine ce zic ,se incalca legea,cat

venit se face?”

Dl primar arata ca acestia nu pleaca in alta parte,sun predati la casierie.

Dl consilier Istoc P.arata ca “sunteti intr_o mare eroare,,,legea stabileste ce trebuie facut.”

Dl primar solicita sa fie chemata dna Ciuche Alina Mirela-consilier principal in cadrul

aparatului de specialitate ,….o intreaba ce se fac cu banii?Se raspunde ca sunt zile in care se fac

doar 10-15 lei ,chiar si mai putin ,in functie de afluxul de populatie ,trebuie sa justific topul de

hartie,…se taie chitanta si banii se predau la casierie. “

Dna consilier Taraza Silvia intreaba daca s-a dat un milliard de la primarie la biserica de ce

preotul mai cere bani?

Dl consilier Istoc P arata ca de cand ne stim preotii cer bani,….nu este o noutate.

Dna consilier Voidoc R. arata ca la Buda ploua in biserica.

5

Se arata ca nu este normal ,nu ar trebuie sa ploua pentru ca a fost refacuta de-a lungul

timpului,s-au alocat bani,….la case de ce acoperisul tine foarte multi ani si nu este nevoie de

reparatii,…

Dl consilier Salca Ianos Ionel arata ca ar trebui alocati bani in bugetul pe anul 2015 pentru

extinderea retelei de apa la Somusca si amenajarea - reabilitarea a trei drumuri in vederea

acesului si la casele izolate.Face precizarea sa fie mentionat acest aspect in procesul verbal si sa

fie alocati bani in acest sens in anul 2015.

Dl viceprimar arata ca trebuie amenajat-reabilitat drumul dintre Faraoani si Cleja.Acest drum

ar fi foarte util.

Dl consilier Salca Ianos Ionel arata ca sunt probleme cu cablurile de la reteaua elctrica,cand

bate vantul se incurca.

Dl consilier Istoc P.arata ca ar trebui refacuta reteaua.

Se arata ca aceasta este ultima sedinta de Consiliu Local pe anul 2015.Se ureaza un calduros

“La multi ani!” si “Sarbatori fericite pentru toata lumea”.

Nemaifiind discutii ,in continuare d-l presedinte multumeste tuturor pentru participare si

declara inchise lucrarile sedintei.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces verbal spre cele legale,din care un exemplar va

fi pus la dispozitia d-lor consilieri ,in dosarul comisiilor de specialitate si celor interesati in

dosarul cu procese verbale din incinta primariei,constituit ca urmare a aplicarii Legii transparentei

decizionale si va fi publicat pe site-ul primariei.

PRESEDINTE DE SEDINTA SECRETAR COMUNA

CONSILIER Cons.Jur. BLEOJU ELENA

DODAN ION