Cecul

In imaginile alaturata va prezentam macheta noului Cec. Principale trasaturi care il deosebesc de cel in format vechi sunt:

- culorile mai deschise, mai ales in spatiile unde se scrie, dar si pe fundal. - marcaje pentru codurile IBAN ale conturilor trăgătorului şi beneficiarului, pentru codul de

identificare (CIF sau CNP). În banda albă nu se mai scrie nimic (băncile pot utiliza această zonă pentru coduri de securitate).

- adresa firmei dvs nu mai e necesară (băncile ştiu oricum unde aveŃi sediul), denumirea şi codul (de identificare fiscală) sunt suficiente.

- bararea este prezentă în partea superioară a Cecului, sub forma a două linii oblice. Atunci când este prezentă pe Cec, bararea semnifică faptul că respectivul Cec nu poate fi încasat în numerar (în cazul în care prezentaŃi Cecul direct la banca trasă) ci numai printr-un cont.

- noul Cec include o singura fata care cuprinde toate informatiile. Aducerea informatiilor pe o singura fata a fost necesara pentru ca băncile să obŃină toate informaŃiile dintr-o singură trecere a Cecului prin dispozitivul de extragere automată a datelor de pe Cec. Din acest motiv Cecul trebuie completat cu mare atentie.

Macheta Cec

Macheta Cec barat

Completarea Cecului

- Cecul este o hartie cu valoare si presupune inscrierea tuturor mentiunilor obligatorii prevazute de lege: data emiterii, locul emiterii, suma în cifre şi în litere, locul plăŃii. Tot obligatorii sunt şi: ordinul de a plăti, denumirea de Cec, numele dvs, al trăgătorului (de fapt, denumirea firmei dvs), codul dvs de identificare (codul de înregistrare fiscală al firmei), numele trasului (banca dvs adică) şi codul IBAN al contului din care se va face plata. Acestea însă ar trebui să fie completate deja în momentul în care banca vă remite carnetul de Cecuri pentru a face plăŃi. (NB! Incepand cu 1 iulie 2009, toate banci vor fi obligate sa remita numai Cecuri in care denumirea trăgătorului, codul de identificare şi codul IBAN vor fi pretipărite cu anumite caractere. Unele bănci e posibil să vă remită astfel de instrumente chiar mai devreme.)

- Conform legii în vigoare, dacă trăgătorul (emitentul) Cecului înscrie pe Cec, la „data emiterii”, o dată ulterioară zilei în care ne aflăm (obicei cunoscut în trecut şi ca „postdatare”), şi dacă, după ce l-aŃi primit, depuneŃi acest Cec la banca dvs, pentru încasare, aceasta nu va mai putea să îl prezinte pentru încasare înainte de data emiterii aşa cum este înscrisă pe instrument. Oricum, dacă totuşi acceptaŃi să primiŃi un Cec „postdatat”, ar trebui să aveŃi în vedere nu numai faptul că în funcŃie de această dată (viitoare, în acest caz) se calculează termenul de prezentare la plată, dar şi faptul că în anumite cazuri s-ar putea pune problema capacităŃii legale a trăgătorului în momentul aplicării semnăturii sale pe instrument, moment care este atestat de data emiterii înscrisă pe instrument!

- Noul format al Cecului impune ca informaŃiile să fie înscrise caligrafic. Pe scurt, totul trebuie scris cu cea mai mare grijă, cu majuscule în spaŃiile special marcate cu căsuŃe, exceptând suma în litere, care poate fi scrisă cu litere mici; şi cu aceasta va trebui să aveŃi mare grijă, spaŃiul nu este foarte generos.

- Instrumentele de debit trebuie să fie completate în întregime cu cerneală sau pix de culoare albastră sau neagră ori prin dactilografiere.

- Dacă aŃi primit un Cec şi doriŃi să îl transmiteŃi prin girare, aveŃi spaŃii rezervate pe faŃa instrumentului. Sunt două spaŃii pentru girare, de aproximativ aceeaşi mărime ca în formatul vechi.

- Codul IBAN al posesorului trebuie înscris numai de către cel care depune Cecul spre încasare la bancă (ultimul posesor atunci când Cecul circulă prin girare). BineînŃeles, codul IBAN trebuie completat cu mare grijă, cât mai clar, pentru a uşura munca băncii dvs.

- Semnătura olografă a trăgătorului persoană fizică (sau a reprezentantului autorizat al trăgătorului-persoană juridică) trebuie însoŃită de numele şi prenumele respectivei persoane fizice (sau de denumirea persoanei juridice) în clar, înscrise în spaŃiile special marcate pentru „denumire trăgător”. Semnătura olografă trebuie aplicată cu pixul sau stiloul cu cerneală de culoare neagră sau albastră în spaŃiile special destinate.

- Nu este nevoie de ştampila trăgătorului (în cazul în care trăgătorul este o persoană juridică), aplicarea ei împiedică trunchierea şi nu aduce nimic în plus din punct de vedere legal.

Model completare Cec

Biletul la ordin / Cambia

Noile norme tehnice prevăd ca toate instrumentele de debit să aibă imprimate o serie de caractere care formează aşa numita „referinŃă”. Pentru noile formulare de instrumente, referinŃa conŃine primele 4 caractere ale codului BIC (Codul BIC -Bank Identification Code- este conŃinut în codul IBAN al contului, respectiv în caracterele 5-12 ale codului IBAN) al băncii de unde ridicaŃi instrumentele. Deci, după cum veŃi observa, biletul la ordin dar şi cambia vor fi înseriate (referinŃă unică alocată de către fiecare bancă) şi referinŃa va avea aceeaşi structură ca în cazul Cecului. Băncile au adoptat următoarea abordare pentru aceste instrumente de plată în trafic interbancar:

- în cazul biletului la ordin, codul IBAN al contului dvs, al emitentului (care este înscris în momentul în care primiŃi instrumentele de la banca dvs şi care conŃine codului BIC al băncii) trebuie să fie în concordanŃă cu primele 4 caractere ale codului BIC din referinŃă. Aceasta înseamnă că formularele de bilet la ordin pe care le-aŃi primit de la banca X unde aveŃi contul „ROxx XXXX x...” vor putea fi folosite numai de dvs şi numai pentru plăŃi din contul „ROxx XXXX x...” de la banca X.

- în cazul cambiei, banca dvs asigură alocarea unei referinŃe similare, ca structură, celei a Cecului, referinŃă care conŃine deci primele 4 caractere ale codului BIC al băncii. Totuşi cambia poate fi utilizată pentru plăŃi din orice alt cont de la orice bancă (referinŃa are doar rolul de a asigura unicitatea fiecărei cambii şi nu de a identifica instrumentul faŃă de o banca şi de un cont cu un anume IBAN). Aceasta deoarece, evident, nu se poate cunoaşte, în momentul ridicării instrumentelor de la banca, asupra cui veŃi trage acele cambii şi unde are trasul contul.

Trebuie menŃionat faptul că, pentru a fi putea fi procesată prin trunchiere, cambia trebuie să fi fost acceptată de către tras (persoana căreia i se ordonă să facă plata), şi să aibă contul trasului înscris pe cambie. Aceasta deoarece, fără a avea codul IBAN al contului din care se va face plata (doar numele trasului nu ar fi suficient), banca prezentatoare nu va şti către ce bancă să transmită respectivul instrument de debit prin trunchiere, pentru a fi încasat.

In continuare, va prezentam atat machetele, cat si modul de completare al biletului la ordin si al cambiei.

Model de completare al Cambiei

Model de completare al Biletului la Ordin