Cod ProiectVERTA1

Analiza si eliberare comanda aprovizionare

Cod document: document.doc

Nr. Contract149/09.10.2012

Procedura de operare pentru „Analiza si eliberare comanda aprovizionare"

Pentru a putea fi utilizata ca referinta la receptia materialelor, comanda este analizata si supusa aprobarii.

1. ANALIZA si ELIBERARE COMANDA APROVIZIONARE

Comenzile pot fi analizate si eliberate:

A. Individual sauB. Colectiv.

A. ANALIZA si ELIBERARE individualaCALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP ME29N Logistica→Gestiune materiale→Aprovizionare→Comanda aprovizionare→Eliberare→Eliberare individualaPROCEDURAPAS 1 Analiza comenzii de aprovizionareNota : La accesarea tranzactiei sistemul afiseaza ultima comanda de aprovizionare pe care s-a lucrat.

Pentru o alta comanda se apasa butonul „Alta comanda aprovizionare” din bara de meniu.Se introduce numarul comenzii care trebuie analizata si aprobata sau se cauta in lista comanda, apasand butonul matchode.

Se apasa butonul „Alt document” sau se tasteaza enter.

Se analizeaza materialele propuse pentru aprovizionare, prin navigare in cadrul listei de pozitii.

Analiza preturilor pentru materiale se face verificandu-le din coloana „Pret net”.

PAS 2 Eliberarea comenzii de necesitateZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru Utilizator

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 1/4

Detalii de pozitie

Strategie eliberare :

Eliberarea comenzii de aprovizionare se poate realiza astfel :

1. Pentru achizitiile materialelor de la furnizori, eliberarea ( aprobarea) se face de catre : - ZA Director Achizitie - ZD Director general.

2. Pentru comenzile de transfer intre unitatile logistice, eliberarea(aprobarea) se face de catre : - ZL Director Logistica

Eliberare comanda de aprovizionare de la furnizori

In antet-ul comenzii, tab „Strategie eliberare”, apasati bifa verde de eliberare , corespunzatoare Director Achizitie (ZA) si Director General (cod ZD) .

Se aproba de catre ZA Director Achizitie

Si de catre ZD Director general

Nota : Pentru anularea eliberarii se apasa butonul “Anulare eliberare”

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 2/4

PAS 3 Salvarea documentului

Se salveaza documentul apasand .Zona de ecran RezultatZona de mesaje Mesaj:

B. ANALIZA si ELIBERARE colectivaCALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP ME28 Logistica→Gestiune materiale→Aprovizionare→Comanda aprovizionare→Eliberare→Eliberare colectivaPROCEDURAPAS 1 Selectia Comenzilor de aprovizionareZona de ecran Nume Camp Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran de selectie

Cod de Eliberare In cadrul strategiei de eliberare/aprobare comanda aprovizionare, singura in campul „Cod de eliberare” se va completa cu una din valoarile :

- ZD-Director General- ZA Director Achizitie- ZL Director Logistica

Raportul poate fi realizat pe toate comenzile deschise, sau poate fi restrictionat pe tip document, grup de aprovizionare, furnizor, unitate logistica furnizoare ,data document.

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 3/4

Se apasa F8 sau butonul de Executie.

PAS 2 Eliberarea Comenzii de aprovizionareZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorIn lista generata Coloana Eliberare Apasati bifa verde de eliberare – aprobare comanda aprovizionare

Nota! Daca se doreste analizarea in detaliu a comenzii , inainte de eliberarea ei, se executa dublu click pe pozitia corespunzatoare comenzii.Pentru revenirea la lista se apasa sageata verde („Inapoi”) din bara de meniu.

Comenzile de aprovizionare care trebuie a fi eliberate au in fata butonul , iar cele care au fost eliberate deja au

in fata butonul .

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 4/4