COD: IL-2 Proiect BIZZSMART - POCU/82/3/7/105944bizzsmart.ro/IL-2_Recrutare_selectare.pdf ·...

Recrutarea și selectarea grupului țintă

BIZZSMART IL-2, Ediția: 2

Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 1 din 37

Proiect co-finanțat din Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 3: Locuri de muncă pentru toți

Obiectivul tematic 8: Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității lucrătorilor

Prioritatea de investiții 8.iii: Activități independente, antreprenoriat și înființare de întreprinderi, inclusiv a unor

microîntreprinderi și a unor întreprinderi mici și mijlocii inovatoare

Obiectivul specific 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbană

Denumire Proiect: Cresterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud - Muntenia –

BIZZSMART

Aprobat

Manager de proiect,

Costel Emil COTEȚ

Instrucțiune de lucru

RECRUTAREA ŞI SELECTAREA GRUPULUI ŢINTĂ

COD: IL-2

Proiect BIZZSMART - POCU/82/3/7/105944

Ediția: 2

Revizia: 1

Exemplar ținut sub control DA NU

Exemplar nr.

Întocmit: Lidia Parpală

Florina Chiscop

Laurențiu Popa

Nicoleta Căruțașu

Tiberiu Dobrescu

Luminița Georgescu

Radu Parpală

Cristiana Cazacu

Verificat: Diana Popescu



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 2 din 37

Indicatorul reviziilor

Identificare document

Denumire: Instrucțiune de lucru – Recrutarea și selectarea grupului țintă,

Cod: IL - 2

Ediția: 2

Revizia: 1

Pag / paragraf

revizuit

Conținutul reviziei Autor

revizie

Semnătura /

dată

1 3 S-a modificat numerotarea anexelor și am

adăugat “Anexa 12 – GRILĂ DE EVALUARE”

Cristiana

Cazacu

11 Anexa 1 devine Anexa 7 Cristiana

Cazacu

12

Modificare numerotare anexe astfel:

Anexa 2 devine Anexa8, Anexa 3 devine Anexa 9,

Anexa 4 devine Anexa 10 și Anexa 5 devine Anexa

11

Cristiana

Cazacu

16

Modificat din “Liste de verificare a conținutului

dosarelor solicitanților – Anexa 6 la prezenta

instrucțiune de lucru;” în “Liste de verificare a

conținutului dosarelor solicitanților – Anexa 13 la

prezenta instrucțiune de lucru;”

Cristiana

Cazacu

18 Modificat din „Email pentru anunțarea campaniilor

de recrutare, conștientizare și selectare a GT în

locațiile din Anexa 1” în “Email pentru anunțarea

campaniilor de recrutare, conștientizare și selectare

a GT în locațiile din Anexa 7”

Cristiana

Cazacu

LISTA DE DISTRIBUŢIE

Nume și prenume

Funcția în proiect

Scopul

distribuirii

Costel Emil Coteț Aprobare

Diana Popescu Verificare

Membrii echipei proiectului BIZZSMART Aplicare

Data distribuirii către echipă pe Google Drive 10.04.2018



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 3 din 37

CUPRINS

1. Scopul instrucțiunii de lucru

2. Documente de referință

3. Abrevieri

4. Grupul țintă

4.1. Descrierea grupului țintă

4.2. Descrierea proceselor de recrutare și selectare a grupului țintă

4.3. Identificarea și recrutarea grupului țintă

4.4. Selectarea grupului țintă

4.5. Contactarea, evidența, gestiunea și monitorizarea persoanelor înscrise în baza de

date on-line

5. Responsabilități specifice

6. Documente și înregistrări

7. Anexe

- Modele email către GT

- E-mail de răspuns la înscrierea on-line

- Email pentru anunțarea campaniilor de recrutare, conștientizare și selectare a GT în

locațiile din Anexa 7

- E-mail comunicare rezultate consiliere vocațională

Anexa 7 – Locații implementare – conform cererii de finanțare ID105944

Anexa 8 – Formularul de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate

prin POCU 2014-2020

Anexa 9 – CERERE DE SOLICITARE A SERVICIILOR

Anexa 10 – DECLARAŢIE

Anexa 11 – DECLARAŢIE

Anexa 12 – GRILĂ DE EVALUARE

Anexa 13 – LISTĂ DE VERIFICARE



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 4 din 37

1. Scopul instrucțiunii de lucru

Instrucțiunea de lucru IL-2 – Recrutarea și selectarea grupului țintă descrie

procesele și succesiunea etapelor prin care se realizează recrutarea și selectarea grupului țintă

(GT) în cadrul proiectului BIZZSMART.

Necesitatea acestei instrucțiuni este legată de eficientizarea desfășurării activităților cu

GT în scopul îndeplinirii obiectivelor și indicatorilor proiectului, precum și al asigurării unui

grad ridicat de satisfacție a membrilor GT în ceea ce privește proiectul BIZZSMART.

Obiectivele asumate de echipa BIZZSMART sunt următoarele:

Obiectivul general al proiectului. Asigurarea sustenabilității pe termen lung în zona de

dezvoltare Sud-Muntenia prin susținerea și dezvoltarea antreprenoriatului, crearea de locuri

de muncă și înființarea unor întreprinderi mici și mijlocii (IMM) capabile atât să valorifice

potențialul inovativ în industrie și servicii, cât și să răspundă unor nevoi concrete ale pieței de

muncă din zonele vizate de proiect, prin sprijinirea implementării planurilor de afacere

selectate spre a fi finanțate din schema de ajutor de minimis, furnizând totodată și un program

de formare antreprenorială și de servicii personalizate de consiliere/consultanță/mentorat.

Obiectivul specific 1. Creșterea abilitaților și a competențelor antreprenoriale pentru minim

400 de persoane șomeri și inactivi/angajați, inclusiv persoane care desfășoară o activitate

independentă, care doresc să inițieze o afacere, prin oferirea unui program de formare

antreprenorială și prin acordarea de susținere în identificarea și promovarea unor servicii în

domenii de activitate noi, de vârf sau de nișă (bazate pe invenții sau inovații, tehnologii noi

sau avansate: proiectare asistată de calculator, inginerie asistată de calculator, fabricație

asistată, printare 3D, dezvoltare de echipamente de recuperare medicală, mentenanță

preventivă etc.), precum și a unor servicii în domenii comune (de exemplu, afaceri tip

franciză, prestării de servicii în domenii non-tehnice și altele) care au potențial de piață.

Obiectivul specific 2. Creșterea numărului de întreprinderi cu cel puțin 80 de întreprinderi

mici și mijlocii nou înființate, precum și crearea a minim 160 de locuri de muncă noi, prin

sprijinirea implementării planurilor de afaceri selectate spre a fi finanțate din schema de

ajutor de minimis în regiunea Sud-Muntenia (RSM), cu adresare către persoanele șomeri &



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 5 din 37

inactivi /angajați, inclusiv persoane care desfășoară o activitate independentă, oferind servicii

personalizate de consiliere/consultanță/mentorat.

Obiectivul specific 2. Dezvoltarea unei rețele online profesionale (networking profesional)

între membri grupului țintă și alte persoane fizice sau juridice interesate de parteneriate sau

finanțări, atât pe parcursul derulării proiectului cât și după finalizarea acestuia, în scopul

facilitării constituirii de parteneriate și a dezvoltării de afaceri.

Indicatorii proiectului referitor la GT

Grupul țintă (GT) este format din cel puțin 400 de persoane fizice (de exemplu,

șomeri, persoane inactive, persoane care au un loc de munca și înființează o afacere în scopul

creării de noi locuri de munca, inclusiv persoane care desfășoară o activitate independentă)

care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

1. intenționează să înființeze o afacere non-agricolă în mediul urban;

2. au reședința sau domiciliul în mediul rural sau în cel urban în RSM;

Pentru un impact semnificativ asupra regiunii de implementare a proiectului – RSM,

proiectul își propune ca din fiecare județ al regiunii să participe la cursurile de formare

antreprenorială câte cel puțin 20 de persoane.

Persoane care beneficiază de sprijin min. 400

Persoane care beneficiază de sprijin, din care: angajați, inclusiv persoane

care desfășoară o activitate independentă

min. 320

Persoane care beneficiază de sprijin, din care: șomeri și persoane

inactive

min. 80

2. Documente de referință

Prezenta procedură de sistem utilizează următoarele documente de referință:

• Manualul calității BIZZSMART MC-B;

• Planul calității BIZZSMART PC-B,

• SR EN ISO 9000:2015 – Sisteme de management al calității. Principii fundamentale și

vocabular;

• SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de management al calității. Cerințe;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 6 din 37

• SR EN ISO 9004:2010 – Conducerea unei organizații către un succes durabil. O

abordare bazată pe managementul calității;

• SR ISO/TR 10013:2003 – Linii directoare pentru documentația sistemului de

management al calității;

• PS-6 – Arhivare;

• PO-7 – Managementul activităților de formare antreprenorială;

• IL-1 – Informare și publicitate;

• IL-3 – Comunicarea cu grupul țintă;

• IL-4 – Consilierea și orientarea vocațională a grupului țintă;

• IL-8 – Premierea grupului țintă;

• IL-9 – Evaluare plan de afacere;

• IL-10 – Desfășurarea concursului pentru planurile de afacere;

• IL-11 – Consiliere demarare și implementare afacere;

• IL-12 – Monitorizare activități start-up.

3. Abrevieri

AJOFM Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă

ANAF Agenția Națională de Administrare Fiscală

AOFM Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă

CAEN Clasificarea Activităților din Economia Națională

CV Consiliere Vocațională

EN Standard European

GT Grup Tintă

IL Instrucțiune de Lucru

ISO Organizația Internațională de Standardizare

IMM Întreprinderi Mici și Mijlocii

PO Procedură Operațională

POCU Programul Operațional Capital Uman



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 7 din 37

PS Procedură de Sistem

RGT Registru de Grup Tintă

RSM Regiunea Sud-Muntenia

SR Standard Român

TIC Tehnologia Informației și a Comunicațiilor

4. Grupul țintă

4.1. Descrierea grupului țintă

Persoanele din GT, în cadrul proiectului BIZZSMART, pot face parte din următoarele

categorii:

I. Angajați, inclusiv persoane care desfășoară o activitate independentă:

1. Angajați. Conform art. 6 din Codul Muncii - Legea nr. 53/2003 inclusiv toate actualizările

până în prezent, definiția angajatului este următoarea: orice salariat care prestează o muncă

beneficiază de condiții de muncă adecvate activității desfășurate, de protecție socială, de

securitate și sănătate în muncă, precum și de respectarea demnității și a conștiinței sale, fără

nici o discriminare.

2. Persoane care desfășoară o activitate independentă. Conform Codului Fiscal, o

persoana fizică desfășoară o asemenea activitate dacă îndeplinește cel puțin patru dintre

următoarele criterii:

• dispune de libertatea de alegere a locului și a modului de desfășurare a activității, precum

și a programului de lucru;

• dispune de libertatea de a desfășura activitatea pentru mai mulți clienți;

• riscurile inerente activității sunt asumate de către persoana fizica ce desfășoară activitatea;

• activitatea se realizează prin utilizarea patrimoniului persoanei fizice care o desfășoară;

• activitatea se realizează de persoana fizică prin utilizarea capacității intelectuale și/sau a

prestației fizice a acesteia, în funcție de specificul activității;

• persoana fizică face parte dintr-un corp/ordin profesional cu rol de reprezentare,

reglementare și supraveghere a profesiei desfășurate, potrivit actelor normative speciale

care reglementează organizarea și exercitarea profesiei respective;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 8 din 37

• persoana fizică dispune de libertatea de a desfășura activitatea direct, cu personal angajat

sau prin colaborare cu terțe persoane în condițiile legii.

II. Șomeri și persoane inactive:

1. Șomer: persoană care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

a) este în căutarea unui loc de muncă de la vârsta de minimum 16 ani și până la îndeplinirea

condițiilor de pensionare;

b) starea de sănătate și capacitățile fizice și psihice o fac aptă pentru prestarea unei munci;

c) nu are loc de muncă, nu realizează venituri sau realizează, din activități autorizate potrivit

legii, venituri mai mici decât salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, în vigoare;

d) este disponibilă să înceapă lucrul în perioada imediat următoare, dacă s-ar găsi un loc de

muncă.

2. Șomer înregistrat: persoană care îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute în definiția

șomerului (vezi definiția de mai sus) și se înregistrează la Agenția pentru Ocuparea Forței de

Muncă (AOFM) în a cărei rază teritorială își are domiciliul sau, după caz, reședința ori la alt

furnizor de servicii de ocupare, care funcționează în condițiile prevăzute de lege, în vederea

obținerii unui loc de muncă.

3. Șomer înregistrat de lungă durată: Persoana care respectă definiția de șomer înregistrat

și este fie tânăr șomer, 16 - 24 ani, după șase luni de la intrarea în șomaj, fie adult șomer, 25 -

64 ani, după o perioadă de peste 12 luni de la intrarea în șomaj.

4. Persoana inactivă: este persoana care se regăsește într-una din următoarele situații: elevi,

studenți, persoane casnice, întreținuți de alte persoane, întreținuți de stat sau de alte

organizații private, alte situații.

5. Șomer neînregistrat de lungă durată: este persoana care respectă definiția de persoană

inactivă, și în plus este tânăr șomer, 16 - 24 ani, după șase luni de la intrarea în șomaj, fie

adult șomer, 25 - 64 ani, după o perioadă de peste 12 luni de la intrarea în șomaj.

6. Persoană în căutarea unui loc de muncă: persoana care face demersuri pentru a-și găsi

un loc de muncă, prin mijloace proprii sau prin înregistrare la agenția pentru ocuparea forței

de muncă în a cărei rază teritorială își are domiciliul sau, după caz, reședința ori la alt

furnizor de servicii de ocupare, acreditat în condițiile legii.



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 9 din 37

4.2. Descrierea proceselor de recrutare și selectare a grupului țintă

Etapele de înregistrare, selectare inițială, evaluare și consiliere vocațională sunt

evidențiate în figura de mai jos.

Schema proceselor de recrutare și selectare a grupului țintă



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 10 din 37

4.3. Identificarea și recrutarea grupului țintă

Identificarea și recrutarea GT se face atât prin intermediul activității de informare și

publicitate (v. IL-1 – Informare și publicitate), prin conferința de lansare a proiectului,

precum cât și prin campania de conștientizare și informare în care se vor distribui:

• broșura de prezentare și promovare a principiului egalității de șanse, non-

discriminării și dezvoltării durabile (v. Broșura – BIZZSMART 1);

• broșura de prezentare a inovării sociale dezvoltate în cadrul proiectului (v. Broșura –

BIZZSMART 2);

• broșura de prezentare a îmbunătățirii accesibilității, a utilizării și a calității

tehnologiilor informațiilor și comunicațiilor (TIC) dezvoltate în cadrul proiectului (v.

Broșura – BIZZSMART 3).

În cadrul proiectului este prevăzută o campanie online si media de recrutare a GT (v.

IL-1 – Informare și publicitate). Această campanie se va face atât on-line (pagini web:

proiect, parteneri, alte site-uri, rețele sociale online), cât și la fața locului (se vor distribui

pliante de prezentare a avantajelor participării la proiect ca membri ai GT), dar și prin:

reclame în publicații locale, adrese oficiale, afișe expuse în locuri cu vizibilitate publică,

campanii media, campanii de comunicare directă (anunțuri trimise prin email, newsletter

etc.).

În faza de recrutare a grupului țintă se prezintă acestora și următoarele beneficii aduse

de proiectul BIZZSMART:

1. toate cele minim 400 de persoane fizice selectate în urma testului care demonstrează

spiritul antreprenorial vor participa la programul de formare profesională în domeniul

antreprenoriatului (v. PO-7 – Managementul activităților de formare antreprenorială);

2. 160 de persoane participante la programul de formare profesională vor primi premii în

valoare de 1000 de lei/persoană (primii 10 din fiecare serie de curs) pentru activitatea

și rezultatele deosebite obținute în timpul programului de formare profesională (v. IL-

8 – Premierea grupului țintă);

3. toate persoanele care au absolvit cursul de competente antreprenoriale sunt eligibile și

pot participa la concursul de planuri de afacere (v. IL-9 – Evaluare plan de afacere,

IL-10 – Desfășurarea concursului pentru planurile de afacere);



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 11 din 37

4. minimum 80 de persoane fizice vor primi maximum 40000 de EURO/persoană pentru

finanțarea planului de afacere propus în cadrul concursului;

5. în urma acceptării finanțării, aceștia vor efectua stagiile de practică în firme care au

domeniul de activitate din aceeași grupa CAEN ca cea prevăzută în planul de afacere

finanțat;

6. aceleași minim 80 de persoane vor accesa serviciile personalizate de

consiliere/consultanță/mentorat pentru planurile de afacere finanțate în cadrul

proiectului și vor demara și dezvolta IMM-ul conform planului de afacere aprobat (v.

IL-11 – Consiliere demarare și implementare afacere, IL-12 – Monitorizare activități

start-up). Proiectul își propune să sprijine și să înființeze cel puțin două întreprinderi

în fiecare județ al RSM;

7. toate cele minim 400 de persoane, și nu numai, pot utiliza rețeaua online profesională

(networking profesional) creată în proiect, pe care o vom promova către

incubatoarele/clusterele/hub-urile existente la nivel național/regional/local pentru

susținerea grupului țintă POCU și a oricăror persoane interesate în înființarea și

dezvoltarea afacerilor. Prin rețeaua online profesională (networking profesional) vom

susține și promova întreprinderile înființate și finanțate în cadrul proiectului pentru o

perioadă de minim 36 luni de la finalizarea implementării proiectului.

De asemenea, în localitățile stabilitate ca locații de implementare în proiect (v. anexa

7) se organizează întâlniri de informare și sesiuni de discuții.

4.4. Selectarea grupului țintă

Procesul de selectare a persoanelor din grupul țintă va avea la bază în primul rând

următoarele criteriile de eligibilitate:

• au dosarul de înscriere în GT complet;

• își doresc să înființeze o afacere non-agricolă în mediul urban;

• au reședința sau domiciliul în mediul rural sau în cel urban în regiunea Sud-Muntenia;

• au reședința sau domiciliul în regiunea în care se implementează proiectul.

Dosarul de înscriere pentru persoane inactive și șomeri trebuie să conțină:

• CI/BI – copie și original;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 12 din 37

• formular de înregistrare GT (Anexa 8);

• cerere de solicitare a serviciilor (Anexa 9);

• declarație acord de prelucrare a datelor cu caracter personal (Anexa 10);

• declarație privind dubla finanțare (Anexa 11);

• certificat de căsătorie (unde este cazul);

• acte studii (diplome si certificate);

• CV-ul semnat în original pe fiecare pagină;

• adeverința de student, în original (unde este cazul);

• carnetul de șomer sau Cardul Profesional European (copie cu mențiunea conform cu

originalul și semnează sau adeverință/recomandare de la compartimentul de consiliere

al Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM), cu numărul de

înregistrare de șomer de lungă durată (pentru categoria tânăr șomer, 16 - 24 ani, după

șase luni de la intrarea în șomaj, sau adult șomer, 25 - 64 ani, după o perioadă de peste

12 luni de la intrarea în șomaj) (unde este cazul);

• acte eliberate de organele financiare teritoriale din care să rezulte că realizează/nu

realizează venituri (Adeverință de venit eliberata de Agenția Națională de

Administrare Fiscală (ANAF) – dacă este cazul;

• extras de cont bancar pentru cont IBAN al solicitantului.

Dosarul de înscriere pentru angajați/persoane care desfășoară o activitate

independentă trebuie să conțină:

• CI/BI – copie și original;

• formular de înregistrare GT (Anexa 8);

• cerere de solicitare a serviciilor (Anexa 9);

• declarație acord de prelucrare a datelor cu caracter personal (Anexa 10);

• declarație privind dubla finanțare (Anexa 11);

• certificat de căsătorie (unde este cazul)

• acte studii (diplome si certificate);

• CV-ul semnat în original pe fiecare pagină;

• adeverința de student, în original (unde este cazul);



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 13 din 37

• adeverința de salariat sau dovada că desfășoară o activitate independentă;

• extras de cont bancar pentru cont IBAN al solicitantului.

Dosarele vor fi evaluate și avizate de experții cu GT în aceeași zi în care are loc

recrutarea, rezultatul fiind comunicat pe loc, după verificarea actelor enumerate anterior. În

cazul îndeplinirii criteriilor de eligibilitate a dosarului de înscriere menționate mai sus, în

aceeași zi se trece la etapa a doua, evaluarea, departajarea și selectarea din GT a persoanelor

care vor participa la cursul de formare antreprenorială. În această etapă, evaluarea

candidaților se va face în funcție punctajul obținut în grila de selecție de mai jos, după cum

urmează:

Criteriu Punctaj obținut

Evaluarea

spiritului

antreprenorial

Foarte slab 0

Slab 5

Mediu inferior 20

Mediu 30

Mediu superior 35

Supramediu 40

Bun 50

Excepțional 60

Categorie grup

țintă

Angajat (inclusiv pe cont propriu) 5

Persoană inactivă 10

Șomer 20

Interviu

motivațional Note De la 1 la 20

Pentru ca un candidat sa fie eligibil în urma evaluării conform criteriilor din grila de

mai sus trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele trei condiții:

1. să obțină un punctaj de minimum 20 de puncte din 60 la criteriul “Evaluarea spiritului

antreprenorial”. Cei care nu îndeplinesc această condiție vor fi eliminați din

competiție (nu vor mai susține interviul motivațional si nu vor mai participa la

următoarele activități ale proiectului);



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 14 din 37

2. să obțină un punctaj de minimum 10 de puncte din 20 la criteriul “Interviu

motivațional”;

3. să obțină prin însumarea punctajelor la toate cele trei criterii din grila de mai sus

minimum 40 de puncte din totalul de 100 de puncte.

Fiecare din aceste trei condiții are un caracter eliminatoriu (cei care nu îndeplinesc

una sau mai multe din aceste trei condiții nu vor mai participa la următoarele activități ale

proiectului). Rezultatele se vor comunica candidaților în aceeași zi și vor fi afișate pe site-ul

proiectului.

În cazul îndeplinirii celor trei criterii de eligibilitate menționate mai sus, departajarea

și repartizarea pe serii de curs a persoanelor care vor participa la cursul de formare

antreprenorială se va face în funcție de data avizării eligibilității în etapa a doua. În cazul în

care numărul candidaților care au fost evaluați și au fost declarați eligibili după etapa a doua

în aceeași zi este mai mare decât numărul de locuri disponibile, departajarea se face după

punctajul total obținut după grila de mai sus. Daca punctajul total pentru mai mulți candidați

este identic și trebuie făcută departajarea se vor lua în considerare punctajele obținute la

criteriile 1, 2, 3 în această ordine.

În limitele precizate mai sus repartizarea pe serii de curs se va face ținând cont și de

disponibilitatea membrilor GT.

Persoanele care au fost deja evaluate și declarate neeligibile în etapa întâi sau în

etapa a doua nu mai au dreptul să se reînscrie în proiectul BIZZSMART.

4.5. Contactarea, evidența, gestiunea și monitorizarea persoanelor înscrise în baza de

date on-line

Modul de întocmire al înregistrărilor și al formularelor proiectului trebuie să permită

utilizarea și identificarea lor ușoară și univocă. De asemenea, acestea trebuie să fie în

concordanță cu necesitățile reale ale proiectului, complete și menținute la zi, evitând

birocrația excesivă și redundanța informațiilor.

Fiecare înregistrare din proiect trebuie să conțină următoarele date generale:

• persoana care a întocmit înregistrarea sau formularul;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 15 din 37

• identificarea înregistrării sau a formularului (nume – care să reflecte scopul formularului și

număr);

• data la care se completează înregistrarea sau formularul.

Arhivarea înregistrărilor se face conform reglementărilor în vigoare și conform

procedurii de sistem PS-6 – Arhivare.

Păstrarea și arhivarea înregistrărilor și a formularelor din proiectul BIZZSMART se

face în spații adecvate care asigură:

a) prevenirea, distrugerea, deteriorarea sau pierderea;

b) regăsirea promptă;

c) siguranța și confidențialitatea.

Eliminarea înregistrărilor se va face după trecerea perioadei de timp prevăzută pentru

păstrarea/arhivarea acestora conform cerințelor OIR POCU. Eliminarea se aprobă de către

managerul de proiect la propunerea persoanei care a întocmit înregistrarea.

5. Responsabilități specifice

Responsabilitățile expertului recrutare și selecție GT:

• verifică corectitudinea întocmirii dosarului aplicantului și a încadrării acestuia în GT

eligibil în proiect;

• oferă consultanță grupului țintă cu privire la modul de completare a documentelor

specifice de recrutare și selecție GT stabilite prin intermediul procedurii de selecție și

recrutare în cadrul proiectului;

• completează Registrul GT;

• se deplasează în localitățile unde se implementează proiectul pentru a recruta persoane

potențiale GT;

• întocmește rapoarte de înscriere pentru a avea o evidență cât mai reala asupra stadiului

înscrierilor;

• gestionează formularistica aferentă categoriilor de GT ce vor fi implicate în proiect;

• membru component al echipei mobile de consiliere și asistare, care merge în comunități;

• participă la campania de informare și conștientizare GT;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 16 din 37

• participă la campania de recrutare a GT.

Responsabilitățile expertului comunicare GT:

• menține legătura cu membrii GT prin mijloace TIC;

• trimite mesaje de informare către GT în funcție de procesul și etapa în care se află

proiectul și membrul GT.

Responsabilitățile specialistului în managementul calității și expertului în domeniul

calității:

• înregistrează eventualele disfuncționalități în activitățile legate de GT și informează echipa

de management a proiectului;

• realizează audituri ale activităților de recrutare și selectare a membrilor GT;

• propune, dacă este cazul, acțiuni corective sau acțiuni de îmbunătățire a activității de

consiliere vocațională.

Responsabilitățile coordonatorului responsabili tehnici implementare activități:

• comunică cu experții implicați în implementarea efectivă a activităților, inclusiv a celor

legate de grupul țintă, și se ocupa de rezolvarea aspectelor tehnice astfel încât să se

implementeze în condiții optime activitățile prevăzute în proiect

Responsabilitățile responsabilului tehnic implementare activități:

• ține legătură cu experții selectare grup țintă și cu consilierii vocaționali în toate problemele

legate de selectarea grupului țintă;

• monitorizează participarea persoanelor din grupul țintă la activitățile proiectului.

6. Documente și înregistrări

• Email-uri comunicare cu persoanele interesate de proiect și cu membrii GT;

• Fișe de înscriere în GT;

• Actele de înscriere ale participanților în GT;

• Registru grup țintă – Anexa 17 la Ghidul solicitantului;

• Liste de verificare a conținutului dosarelor solicitanților – Anexa 13 la prezenta

instrucțiune de lucru;



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 17 din 37

7. Anexe

Modele email către GT (v. IL-3 – Comunicarea cu grupul țintă)

E-mail de răspuns la înscrierea on-line

“Stimate Domn / Stimată Doamnă,

Vă mulțumim pentru înscrierea în cadrul proiectului “Creșterea ocupării prin

susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud - Muntenia –

BIZZSMART”, Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional

Capital Uman 2014-2020.

Vă aducem la cunoștință criteriile de eligibilitate pentru participarea la activitățile

derulate în cadrul proiectului. O persoană este considerată eligibilă în cazul în care

îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• intenționează să înființeze o afacere non-agricolă în mediul urban;

• are reședința sau domiciliul în mediul rural sau în cel urban în regiunea Sud

Muntenia;

• are reședința sau domiciliul în regiunea în care se implementează proiectul (Sud

Muntenia).

Cu deosebită considerație,

Expert recrutare și selecție grup țintă

<<Nume expert>>”



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 18 din 37

Email pentru anunțarea campaniilor de recrutare, conștientizare și selectare a GT în

locațiile din Anexa 7

“Stimate Domn/Stimată Doamnă,

Vă anunțăm că în data de ..............., începând cu ora ..............., în sala ................... ,

din orașul ............................ va avea loc întâlnirea pentru selectarea membrilor grupului țintă

în cadrul proiectului “Creșterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului

inovativ în regiunea Sud - Muntenia – BIZZSMART”și de evaluare a spiritului antreprenorial

și consiliere vocațională.



<<Nume expert>>”

E-mail comunicare rezultate consiliere vocațională (v. IL-4 – Consilierea și orientarea

vocațională a grupului țintă)

“Stimate Domn/Stimată Doamnă,

Vă mulțumim pentru participarea la întâlnirea pentru selectarea membrilor grupului

țintă în cadrul proiectului “Creșterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea

antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud - Muntenia – BIZZSMART”și pentru participarea

la activitățile de evaluare a spiritului antreprenorial și consiliere vocațională.

Vă informăm prin acest mesaj că punctajul obținut de dvs. vă permite/nu vă permite

să participați la următoarele activități ale proiectului: formare antreprenorială, realizare plan

de afacere, participare la concursul de selectare a planurilor de afacere.

În cazul în care sunteți interesat/interesată de participarea la aceste activități, vă rugăm

să răspundeți cu DA acestui email.



<<Nume expert>>”



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 19 din 37

Anexa 7

Locații implementare – conform cererii de finanțare ID105944

Județ Localitate Informații proiect

București Municipiul

București

În această localitate se vor desfășura activități

transversale, organizatorice și elaborare de

instrumente suport (ședințe, elaborare

proceduri, etc.) pentru implementarea

activităților proiectului în RSM. Aici este

sediul administratorului schemei de ajutor.

Argeș

Municipiul

Curtea de

Argeș

În această localitate se vor derula activități cu

grupul țintă: campanii de recrutare și

conștientizare, selectare, stagii de practică.

Argeș Municipiul

Câmpulung




Argeș Municipiul

Pitești




Argeș Oraș Costești




Argeș Oras Mioveni




Argeș Oraș

Topoloveni






Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 20 din 37


Argeș Oraș Ștefănești




Călărași Municipiul

Călărași




Călărași Municipiul

Oltenița




Călărași Oraș Budești




Călărași Oraș Fundulea




Călărași Oraș Lehliu

Gară




Dâmbovița Municipiul

Moreni




Dâmbovița Municipiul

Târgoviște




Dâmbovița Oraș Fieni




Dâmbovița Oraș Găești În această localitate se vor derula activități cu




Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 21 din 37



Dâmbovița Oraș Pucioasa




Dâmbovița Oraș Răcari




Dâmbovița Oraș Titu




Giurgiu Municipiul

Giurgiu




Giurgiu Oraș Bolintin-

Vale




Giurgiu Oraș Mihăilești




Ialomița Municipiul

Fetești





Slobozia





Urziceni



conștientizare, selectare, stagii de practică,

formare profesională, conferința de lansare și



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 22 din 37


de închidere a proiectului, Gala Laureaților

Ialomița Oraș Amara



conștientizare, selecție, stagii de practică.

Ialomița Oraș Căzănești




Ialomița Oraș Fierbinți-

Târg




Ialomița Oraș Țăndărei




Prahova Municipiul

Câmpina




Prahova Municipiul

Ploiești




Prahova Oraș Azuga




Prahova Oraș Boldești-

Scăeni




Prahova Oraș Breaza




Prahova Oraș Busteni În această localitate se vor derula activități cu



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 23 din 37




Prahova Oraș Băicoi




Prahova Oraș Comarnic




Prahova Oraș Mizil




Prahova Oraș Plopeni




Prahova Oraș Sinaia




Prahova Oraș Slănic




Prahova Oraș Urlați




Prahova Oraș Vălenii de

Munte




Teleorman Municipiul

Alexandria






Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 24 din 37


Teleorman

Municipiul

Roșiori de

Vede




Teleorman

Municipiul

Turnu

Măgurele




Teleorman Oraș Videle




Teleorman Oraș Zimnicea






Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 25 din 37

Anexa 8

Formularul de înregistrare individuală a participanților

la operațiunile finanțate prin POCU 2014-2020

Cod SMIS proiect: 105944

Axă prioritară 3: Locuri de muncă pentru toți

Titlu proiect: Creșterea ocupării prin susținerea și dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în

regiunea Sud – Muntenia - BIZZSMART

OIR/OI responsabil: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Sud-Muntenia

Secțiunea A. La intrarea în operațiune

- Date de contact:

Nume, prenume:

Adresa domiciliu:

Locul de reședință:

Telefon,

E-mail:

- Data intrării în operațiune:

- CNP:

- Zonă:

Urban

Rural

- Localizare geografică:

Regiune:

Județ:

Unitate teritorial administrativă:

Gen:

Masculin

Feminin



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 26 din 37

- Vârsta:

Persoană cu vârsta sub 25 ani

Persoană cu vârsta cuprinsă între 25 și 54 ani

Persoană cu vârsta peste 54 de ani

- Categoria de Grup Țintă din care face parte

- Situația pe piața forței de muncă persoană ocupată

Angajat

Angajat pe cont propriu

Șomer

Șomer de lungă durată

Persoană inactivă (inclusiv copii antepreșcolari, preșcolari, elevi etc.)

Alta categorie de inactivi în afara de cei din educație și formare



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 27 din 37

- Nivel de educație:

Studii Educație timpurie (ISCED 0)

Studii primare (ISCED 1)

Studii gimnaziale (ISCED 2)

Studii liceale (ISCED 3)

Studii postliceale (ISCED 4)

Studii superioare (ISCED 5)




fără ISCED

- Persoană dezavantajată:

Da

NU



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 28 din 37

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane ocupate

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane ocupate cu copii aflați în întreținere

Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-un părinte unic cu copil aflat în

întreținere

Migranți

Participanți de origine străină

Minorități

Etnie romă

Alta minoritate decât cea de etnie romă

Comunități marginalizate

Participanți cu dizabilități

Alte categorii defavorizate

Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de excluziunea locativă

Niciuna din opțiunile de mai sus

Data:

Semnătura participant Semnătura responsabil cu

înregistrarea participanților

Notă: Prin completarea și semnarea acestui formular vă exprimați consimțământul cu privire

la utilizarea și prelucrarea datelor personal



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 29 din 37

Secțiunea B. La ieșirea din operațiune

- dată ieșire din operațiune:

- Situația pe piața forței de muncă:

Angajat

Angajat pe cont propriu

Șomer

- Persoană inactivă angajată în căutarea unui loc de muncă la încetarea calității de participant

- Persoană care urmează studii/cursuri de formare la încetarea calității de participant

- persoană care dobândește o calificare la încetarea calității de participant

- Persoană care are un loc de muncă la încetarea calității de participant

- Persoană desfășoară o activitate independentă la încetarea calității de participant

- Persoană defavorizată angajată în căutarea unui loc de muncă la încetarea calității de

participant



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 30 din 37

- Persoană defavorizată angajată implicată în educație/formare la încetarea calității de

participant

- Persoană defavorizată angajată în dobândirea unei calificări la încetarea calității de

participant

- Persoană defavorizată care are un loc de muncă, la încetarea calității de participant

- Persoană defavorizată desfășoară o activitate independentă, la încetarea calității de

participant

- Nivel de educație:

Studii Educație timpurie (ISCED 0)

Studii primare (ISCED 1)

Studii gimnaziale (ISCED 2)

Studii liceale (ISCED 3)

Studii postliceale (ISCED 4)





Semnătură responsabil cu înregistrarea participanților



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 31 din 37

Secțiunea C - Statut pe piața muncii la 6 luni de la ieșirea din operațiune

- Persoană care are un loc de muncă

- Persoană care desfășoară o activitate independentă

- Persoană a cărei situație pe piața forței de muncă s-a îmbunătățit

- Participanți cu vârsta de peste 54 de ani care au un loc de muncă

- Participanți cu vârsta de peste 54 de ani care desfășoară o activitate independent

- Persoane dezavantajate care au un loc de muncă

- Persoane dezavantajate care desfășoară o activitate independentă

- Altă situație: ......................................................

Semnătura responsabil cu înregistrarea participanților



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 32 din 37

Formularul de înregistrare individuală a entităților sprijinite

Entitate nou creată prin intervențiile POCU

Da

Nu

- Denumire:

- Adresa:

- Județ:

- Localitate:

- Telefon:

- Fax:

- Email:

- Website:

- Cod unic de înregistrare fiscală:

- Dată intrare în operațiune:

- Dată ieșire din operațiune:

Semnătură responsabil cu înregistrarea entităților sprijinite



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 33 din 37

Anexa 9







Denumire Proiect: Cresterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud - Muntenia -

BIZZSMART

Cod contract: POCU/82/3/7/105944

CERERE DE SOLICITARE A SERVICIILOR

Subsemnatul

.........……………………………………………………………................. legitimat cu CI/BI

seria ...….…...……. nr. ……………........…, cu domiciliul legal în Str.

……………………………………………................,Nr.….. Bl…..…., scară…..…, Ap.

……., Sector …….., Localitatea…………………………........, telefon

…………………………….., declar pe propria răspundere că fac parte din următoarea

categorie de grup țintă:

Persoane care doresc să inițieze o activitate independentă

și solicit prin prezenta înscrierea mea în proiectul “Creșterea ocupării prin susținerea și

dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud – Muntenia - BIZZSMART”,

POCU/82/3/7/105944.

Data: Semnătura,



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 34 din 37

Anexa 10








BIZZSMART


DECLARAŢIE

Subsemnatul(a) ____________________________________________________,

domiciliat(ă) în localitatea __________________________________, județul

___________________, strada ______________________ nr. ______ posesor al CI seria

_____, numărul ___________, eliberat de _____________________ la data de

____________, CNP ________________________ îmi exprim acordul cu privire la

utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către Universitatea Politehnica

din București, conform prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu

modificările și completările ulterioare, în cadrul proiectului „Creșterea ocupării prin

susținerea și dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud – Muntenia -

BIZZSMART”.

Data: Semnătura,



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 35 din 37

Anexa 11








BIZZSMART


DECLARAŢIE

Subsemnatul/a __________________________________, în calitate de beneficiar al

proiectului “ Creșterea ocupării prin susținerea și dezvoltarea antreprenoriatului inovativ

în regiunea Sud – Muntenia - BIZZSMART”, codul POCU/82/3/7/105944. cunoscând că

falsul în declarații este pedepsit în conformitate cu Art. 326 din Codul Penal, declar pe

propria răspundere că:

- nu am mai participat până în prezent la un alt curs de formare profesională privind

dobândirea de competente în domeniul antreprenorial în alte proiecte cofinanțate din

Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020;

- fac parte din grupul țintă al proiectului „BIZZSMART”, proiect cofinanțat din

Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020,

conform contractului: POCU/82/3/7/105944, si particip in nume propriu la

activitățile proiectului.

Declar, susțin și semnez după ce am luat la cunoștință, sunt de acord cu întregul

conținut și am completat personal datele din prezenta declarație.

Data: Semnătura,



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 36 din 37

Anexa 12



Obiectivul tematic 8: Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității

lucrătorilor




Denumire Proiect: Cresterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud

- Muntenia - BIZZSMART


Grilă evaluare

Numele și prenumele

Testarea spiritului antreprenorial

(min. 20 puncte)

Interviu motivațional

(min. 10 puncte)

Somer/Inactiv/Angajat 20 10 5

Total (Min. 40puncte)

Admis Respins

Expert recrutare și

selectare GT Consilier vocațional

Responsabil tehnic

implementare activități

Data:



Revizuire:

1

Data elaborării:

Aprilie 2018

Pag. 37 din 37

Anexa 13



Obiectivul tematic 8: Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității

lucrătorilor




Denumire Proiect: Cresterea ocupării prin susținerea si dezvoltarea antreprenoriatului inovativ în regiunea Sud

- Muntenia - BIZZSMART


LISTĂ DE VERIFICARE

Solicitant:

Nr. crt. Denumire document DA NU

1. Cerere de solicitare a serviciilor

2. Formular de înregistrate în grupul țintă

3. Actul de identitate - copie;

4. Certificat de naștere - copie

5. Certificat de căsătorie - copie

6. Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor personale

7. Actele de studii și de calificare - copie

8. CV – semnat pe fiecare pagină

9. Declarație pe propria răspundere privind participarea la alte proiecte

cu aceeași tematică

10. Adeverință de student – unde este cazul

11. Carnetul de șomer sau Cardul Profesional

12. Acte eliberate de organele financiare teritoriale din care să rezulte că

realizează/nu realizează venituri – dacă este cazul;

13. Adeverinţa de salariat sau dovada că desfăsoară o activitate

independentă;

14. Extras de cont bancar pentru cont IBAN

15. AMI

16. NEO PI-R

17. Acordul de consimțământ

18. Fișa individuală de consiliere vocațională

19. Grila punctaje obținute

20. Contractul de formare

Întocmit de, Verificat de,

Expert recrutare și selecție grup țintă Responsabil tehnic implementare activități

Nume, prenume, semnătura Nume, prenume, semnătura

COD: IL-2 Proiect BIZZSMART - POCU/82/3/7/105944bizzsmart.ro/IL-2_Recrutare_selectare.pdf ·...

Documents

Transcript of COD: IL-2 Proiect BIZZSMART - POCU/82/3/7/105944bizzsmart.ro/IL-2_Recrutare_selectare.pdf ·...