MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Se transmit

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTA, A PERSOANELOR AL JUDETULUI toate in atentia Sefului Serviciului' - ­

Cod de inregistrare Nr. 15964

Nr.: 3487331 Data: ag.(I G.'2CJ,V-­Ex..unic

Bucuresti

F.T.P.

DIRECTIA GENERAL...\. DE EVIDENT...\. A PERSOANEllOR, , A MUNICIPIULUI BUCURE~TI

in atentia Directorului Executiv,

Va transrnitern, in vederea prelucrarii cu intreg perso alul serviciilor pu lice cornunitare locale de evidenta a persoanelor si eel de specialita e de la primariile ate in coordonarea dvs., Analiza situatiei privind punerea in leg litate pe linie de tare civila si de eviderud a persoanelor a asistatilor si minori or institutionaliza i in unitatile sanitare si de protectie sociald, in trirnestrul I 2015.

Cu stirna,

" Document care contine date cu caracter personal protejate de prevederile Legii nr.677/2001 1"

Tel. 02 1-413.54.42,02l-746.70.47/819;Fax. 021-413.50.49 E-mail:depabd@mai.gov.ro; www.evidentaoersoanelor.ro

Str. Obcina Mare Nr. 2, Sector 6 RO - Bucuresti

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Directia pentru Evidenta Persoanelor $iAdministrarea Bazelor de Date

D ACORD DIRECT R ADJUNCT,

-

Cornisar- f de politic

~in ' BABA ~ ANALIZA

situatiei privind punerea in legalitate pe linie de stare civila ~i d

~od de inregistrare r. 15964

r.: N 3487331 ata: J.f/.os.~ u:

evidenta a persoa asistatilor ~i copiilor lnstitutionalizati in unitatile anitare ~i de

~ protectie sociala, in trimestrul I 20151

In semestrul I 2015, lucratorii serviciilor publice comunitare locale d evidenta a persoan sub directa coordonare a personalului de specialitate din struc ura serviciilor pu ice comunitare judetene de evidenta a persoanelor si In colaborare cu eprezentantii direct ilor sanitare judetene ~i ai directiilor generale de asistenta sociala si prote tia copilului au acti nat ~i au desfasurat activitati specifice, In conformitate cu prevederile Ie ale si ale instructiu ilor Directiei pentru Evidenta Persoanelor ~i Administrarea Bazelor de Dat .

1. Din analiza sintezelor tntocmite # transmise instituti i noastre de D. G.E.P.M.B./S.P. C.J.E.P. au lost retinute 0 serie de aspeete, dupii e m urmeazii:

1. In perioada analizata s-au organizat ~i efectuat 542 controale si !etiuni' fiind verific ta, reevaluata si actualizata activitatea ~i evidenta unitatilor sanitare i de protectie soci la, obiectivele prioritare constand In prevenirea abandonului nou - nas utului In maternita] ~i

spitale de pediatrie si punerea In legalitate cu acte de stare civila ~i act de identitate a copi lor institutionalizati In unitatile sanitare si de protectie sociala,

2. Avand In vedere activitatea analizata, s-a constatat ca, atat la niv I local, cat si la n' el judetean , au Cost executate analize lunare asu ra activitatii de un re in Ie alitate eli ie de stare civila i de evidenta a asistatilor la rna'oritatea ·udetel r factorii implicati In problematica analizata au lnteles importanta si complexitatea activitatii , In consecinta au actionat cu profesionalism si seriozitate transmitand Directiei pentru videnta Persoanelo si Administrarea Bazelor de Date analize complexe care contin prezentar a aspectelor rezultat In urma controalelor efectuate, precum si masurile luate pentru imbunat tirea situatiei si ca uri concrete solutionate.

II. Prezentiim, in continuare aspectele semnificative constatate la n dupii cum urmeaza:

1. Activitatea desfasurata in trimestrul I 2015, pentru punerea in de stare civila:

In semestrul I 2015, au fost luati In evidenta 43 minori.

velul mal multor ju

legalitate cu certifi

In aceeasi perioada au fost promovate in instanta 20 actiuni privi d inregistrarea tardi nasterii dupa trecerea termenului de un an de la producere, adaugan u-se la cele existent rolul instantelor si au fost emise 19 sentinte judecatoresti, prin car s-a dispus inregistr tardiva a copiilor.

Lucratorii cu atributii pe linie de stare civila din cadrul serviciilor pub ice comunitare local evidenta a persoanelor au In vedere si veri fica permanent cererile adre te judecatoriilor pri inregistrarea tardiva a nasterii copiilor de pe raza de cornpetenta, u ' arindu-se, de aseme punerea In aplicare a sentintelor la starea civila,

ete,

ate

a a pe ea

de ind ea,

In perioada de referinta a fost rezolvata situatia unui nurnar de 38 mi ori , astfel ca, la sfar itul trimestrului I 2015, a ramas de clarificat situatia a 127 minori, dintre c re, 108 cu varsta su 14 ani ~i 19 cu varsta de peste 14 ani .

Cazuri solutionate/identificate in perioada de referinta, subscrise a tivitatii analizate

a) Situatii intalnite la nivelul municipiului Bucuresti:

- F.M. nascut la data de 20.09.2014, fiul lui F.A.V. a fost preluat d la Maternitatea Bu ur, sector 4, Bucuresti, In urma unei sesizari a unitatii sanitare, cu proce verbal de consta e a parasirii copilului. Organele de Politie au identificat-o pe mama ca fii F .A.V. nascuta la de 25.09.1988, in jud. Teleorman, F.G., fara act de identitate. In aces e conditii pentru s-a emis certificatul constatator de nastere de catre Maternitatea Bucur.

In urma investigatiilor medicale efectuate la Spitalul Clinic de Urgenta " Sf. loan' ­Maternitatea Bucur, a reiesit ca nou-nascutul F .M. a fost suspectat e infectare cu antic rpi HIV Yz, mama fiind purtatoare HIV. Din ultimele analize medicale a r iesit ca minorul nu ste infectat HIV. Mama minorului figureaza In arhiva unitatii sanitare cu alta nastere In dat de 14.11.2012 - copilul F.A., de asemenea paras it In maternitate, fata d care s-a dis~us rna ura de protectie speciala - plasament In regim de urgenta la un asiste t maternal. In data de 23.03.2015 Tribunalul Municipiului Bucuresti a admis inlocuirea asurii de plasamen In regim de urgenta cu plasament.

In prezent, pentru minorul F.M. s-a instituit ca masura de protectie s eciala - plasamentu In regim de urgenta, la asistent maternal profesionist. Dosarul este In ate tia Serviciului Asist nti Maternali si Alternative Familiale, In vederea initierii proceduril r privind loregistr ea tardiva a nasterii,

- minora N.T.F., nascuta la data de 05.04.2008, fiica lui N.M. ; intr cat nu s-a putut sta iIi identitatea, Prirnaria Sectorului 4 a emis Dispozitia de stabilire a n melui ~i a prenum lui or. 163/17.02 .20 14 ~i a atribuit pentru copilul de sex feminin, cu 13.12.2004 numele N. si prenumele T.F. La data de 24 .03 .2014, Se din cadrul D.G.A.S.P.C. sector 4, a depus la Judecatoria Sectorului 4, pentruinregistrarea tardiva a nasterii minorei.

2

ata

ata probabila a nast rii iciul Juridic Conten ios osarul or. 8477/4/2014,

In data de 20.11.2014, la sediul Centrului Primire Regim Urgenta - Baieti, sector 4, s-a prezentat presupusa mama N .M. In vederea predarii Certificatului Medical Constatato al Nascutului Viu pentru minora N.F. Conform certificatului medical constatator a reiesi ca minora N.F. figureaza cu data nasterii 05.04.2008

In data de 12.12.2014 instanta s-a pronuntat ~i a hotaratr''Dispune nregistrarea In regi rul starii civile al Primariei sectorului 4, Bucuresti a nasterii minor i N.T.F., data nas erii 05.04.2008, Bucuresti, sector 4, fiica lui N.M.. Minora se ana In evi enta C.P.R.U.- Baie i al D.G.A.S.P.C. sector 4."

- In unna controlului efectuat de Directia Generala de Evidenta a Persoanelor sector la Maternitatea Bucur - Biroul de Asistenta Sociala, a fost identificat u~ caz social, respecti un parinte cu handicap ~i tara locuinta care a refuzat sa locuiasca In cenr,rul maternal, dar ca e a solicitat masura de protectie pentru minora C.A.G., nascuta la data de 06.03.2015, minora are detine certificat de nastere, La recomandarea DGASPC Sector 3, la d~b de 18.03.2015 co ilul a fost transferat la Institutul pentru Ocrotirea Mamei ~i Copilului, Sectia Recuperare Medic la, pana la identificarea unui asistent maternal disponibil.

b) Situatii intalnite la nivelul judetului Arges:

- referitor la cazul minorei A.M., care a nascut la data de 03.09.2012 un copil de sex fern nin caruia nu i s-a putut elibera certificatul constatator al nascutului viu eoarece mama nu p tea prezenta un act de identitate precizam ca, In cursu1 trim. I 2015, aceasta a fost pus In legalitate cu carte de identitate, urmarindu-se inregistrarea nasterii cop lului sau, In acest s ns, Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului Arges 1Complexul de Ser icii Comunitare Campulung a solicitat sprijinulliderului cornunitatii rome in Campulung; aces a comunicat faptul ca parintii minorei A.M. au revenit in tara, In rezent locuind pe za judo Valcea,

Tatal minorei a fost contactat telefonic de catre reprezentantii C mplexului de Se icii Comunitare Campulung, ocazie cu care a declarat ca minora ~i ica acesteia se an la domiciliul sau din judo Valcea. Totodata, parintii minorei au fost consiliati cu privir la initierea demersurilor necesare pentru punerea In legalitate a copilului e sex feminin, nasc t la data de 03.09.2012. Intrucat acestia nu mai raspund solicitarilor omplexului de Se Comunitare Campulung, au fost sesizate autoritatile locale de la locul e domiciliu al min precum ~i Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Valcea,

c) Situatii intalnite pe raza judetului Bistrita-Nasaud:

- La sectia de Obstetrica-Ginecologie a Spitalului Orasenesc Becle n, In perioada afer nta trim. I al anului 2015 s-au nascut 39 de copii. In aceasta perioada u fost identificate d ua cazuri In care mamele nu au avut act de identitate valabil, neputand a i~i inregistreze co iii nou-nascuti, Pentru aceasta situatie, asistenta medicala din cadrul spita ului a procedat conf nn prevederilor H.G. 1103/2014, atat pentru numita L.O.N, nascuta la 0.03.1997 In localit tea Bistrita, care a nascut la data de 27.02.2015 un copil de sex masculin avand constatatorul nr. 23, cat ~i pentru numita C.P.M, nascuta la 17.12.1999In localitatea Sarkta, care a nascut la ata de 28.02.2015, un copil de sex masculin, avand constatatorul ill. 25. onstatatoarele medi ale au fost ridieate pe baza de semnatura de catre marne, eu angajamentu ca vor fi solieitate ete de identitate, in vederea inregistrarii nou-nascutilor In registrele de star civila.

d) Situatii intalnite pe raza judetului Botosani:

- numita C.N.F., domiciliata In mun. Botosani, a nascut la 12. 2.2014 la Maternit tea Botosani, un fat mort, lara a solieita inregistrarea nasterii In termenu legal. In aeest sens, s-a luat legatura eu Postul de Politic Stefanesti, pentru identifiearea m ei si punerea In ve ere aeesteia de a se prezenta la oficiul de stare civila din eadrul S.P.C. .E.P. Botosani pent u a solicita inregistrarea nasterii fatului mort.

- numita V.D.R., dorniciliata In com. Ungureni, judo Botosani, a nasc t la data de 02.12.2 14, la Matemitatea Botosani, lara a solicita inregistrarea nasterii eopi ului In termenul Ie al. In aeeste conditii s-a luat legatura eu Sectia de Politie Ungureni, pent identifiearea mam i si punerea In vedere aeesteia de a se prezenta la ofieiul de stare civila din eadrul S.P.C.L. .P. Botosani pentru a solicita inregistrarea nasterii.

e) Situatii intalnite pe raza judetului Giurgiu:

- pentru minora FIERARU, nascuta In mun. Bucuresti, eu parinti neeu oscuti, aflata In pre ent eu masura de protectie In eadrul Fundatiei "Bambini In Emergenza" din com. Singureni, judo Giurgiu, D.G.A.S.P.C. Giurgiu a intreprins demersuri pentru inregistr rea nasterii.

- minora SANDU, nascuta la data de 11.03.2012 la Spitalul Poliz se afla In prezent eu masura de protectie In eadrul Fundatiei "Bambini In Emergenz " din com. Singur ni, judo Giurgiu. Masura de protectie a fost reevaluata eu propunere de m ntinere a plasament lui In regim de urgenta ~i a fost solutionata pozitiv de Tribunalul Bue resti; minora a efee uat examenul de specialitate la INML Mina Minovici, In vederea inregistr rii tardive.

f) Situatii intalnite pe raza judetului Hunedoara:

- numita R.K. a nascut la data de 16.11.20141a Matemitatea Spitalului Judetean Deva, un e pil de sex maseulin a carui nastere nu a putut fi inregistrata la struetura ge stare civila din ea rul SPCLEP Deva, intrucat mama aeestuia la momentul nasterii minoru ui era persoana rna ora lara act de identitate.

- pentru minorul N.M.F.A. nascut la data de 27.03.2010, fiul lui N.M. aflat In Centrul de Plasament Brad s-a reusit inregistrarea tardiva a nasterii In Ibaza Sentintei Ci ile nr. 935429 din 07.04.2014 emisa de Judecatoria mun. Deva, elibe andu-se eertifieatul de nastere de catre Primaria mun. Arad. Prin Sentinta Civila nr. 342/25 02.2015 a Tribunal lui Hunedoara a fost revocata rnasura de plasament la Centrul de Plas ent Brad ~i reinte rat copilul in familia mamei.

g) Situatii intalnite pe raza judetului Ialomita:

- la data de 29.09.2014, numita A.D. a nascut la Spitalul Judetean de U genta Slobozia un e pil de sex maseulin a carui nastere nu a fost inregistrata intrucat nici mama nu are nast rea inregistrata. In aeest eaz, asistentul social din eadrul Spitalului a instii tat asistentul social in eadrul Primariei eomunei Traian, unde aeeasta locuieste tara fo me legale, preeum ~i

reprezentantii D.G.A.S.P.C. Ialomita ~i organele de politic In vede ea inregistrarii nast rii susnumitei ~i apoi a minorului acesteia.

4

- la data de 21 .02 .2015, numita M.L a nascut la domiciliu un copil d sex feminin pe car nu I-a putut Inregistra 'in registrele de stare civile deoarece are cartea de i entitate cu termenu de valabilitate expirat. Susnumita locuieste lara forme legale 'in com. Bordusani, ultimul au domiciliu fiind 'in com. Ianca, judo Braila. In acest caz au fost sesizatr. organele de politie ale mun. Fetesti, care au facut verificari privind identitatea susnumitei stabilindu-se ca da ele declarate de catre aceasta sunt reale, urmand a se face demersuri e necesare inregist arii minorei In registrele starii civile.

h) Situatii intalnite pe raza judetului Maramures:

- minorul RS. nascut 'in mun. Baia Mare la data de 26.03.20 IS, fiul I mama 'in maternitate. Aceasta, nascuta la data de 22.12.1988, mai a materiala precara, neavand niciun venit. Asistentul social din cadru Urgenta " Constantin Opris" din Baia Mare, locul producerii faptului Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului Mara abandonului copilului si inregistrarea nasterii copilului.

i) Situatii intalnite pe raza judetului Mehedinti:

- un aspect deosebit 11 constituie inregistrarea nasterii minorului 01.03.2015 'in mun. Drobeta Turnu Severin, jud, Mehedinti; In acest ca facut de catre mama minora B.B.M., nascuta la data de 02.08.1998 In

iRS. a fost parasi de 5 copii, are 0 situ tie

Spitalului Judetean de e stare civila, a ses zat ures pentru declar ea

.F., nascut la data de declararea nasterii s-a un. Craiova, judo D Ij.

Aceasta este inregistrata In starea civila, insa nu a detinut niciodata act de identitate. Asiste tul social al Maternitatii din Drobeta Turnu Severin a sesizat Primaria ora ului Bailesti, judo D Ij, locul de domiciliu al minorei si Primaria orasului Vinju Mare, judo Mehedinti, locul u de ~inora a locuit 0 perioada fara forme legale, In vederea punerii ~n legalitate a acest ia. Inregistrarea nasterii minorului este In atentia S.P.C.L.E.P. Drobeta TUIInU Severin.

- 0 alta situatie este cea a minorului G.L.C ., nascut la data de 17.0 .2015 In mun. Dro eta Turnu Severin, judo Mehedinti, a carui declaratie de nastere a fost fac a de mama sa, G.L. Odata cu declararea nasterii acesta a fost recunoscut de numitul B. .. In urma verificar lor efectuate In RN.E.P. a rezultat faptul ca mama minorului este casatorita din data de 21.10.2006 In com. Gogosu.jud. Mehedinti cu numitul G.RM..

Din verificarile efectuate In registrele de stare civila, rezulta faptul ca mama minorului a st inregistrata la nastere cu prenumele Lia-Mariana, pe marginea actul .i de casatorie exist nd rnentiunea de rectificare a prenumelui acesteia. Astfel, nasterea inorului urmeaza fi inregistrata cu prenumele corect al mamei si cu tata, sotul mamei, certificatul de nast re urmand sa fie eliberat ulterior, atunci cand mama va prezenta un act de identitate cu prenu Ie corect.

- 0 alta situatie inregistrata la nivelul judetului Mehedinti este cea a m norei TG.A., la a c rei nastere mama nu a declarat ca este casatorita. In urma verificarilor lefectuate, s-a const tat faptul ca mama este casatorita din data de 15.04.2006 In mun. robeta Turnu jUdo Mehedinti, nasterea fiind inregistrata cu tata, sotul mamei.

Din analiza situatiilor identificate a rezultat ca, in principal, motivele "ntarzierii inregistr

Seve in,

nasterii nou-nascutilor sunt:

necesitatea autorizarii instantei de tutela In a carei circumscripti privire la masura de plasament in regim de urgenta; termenele fixate de instanta In solutionarea cererilor de a

inrcgistrare tardiva a nasterii sunt mult prea indelungate.

5

a fost gasit copilul, cu

itere a actiunilor de

Nu in uItimul rand se evidentiaza ea un fenomen ingrijorator faptul ca marne tot mai tinere eu varste euprinse intre 14-16 ani, dau nastere la eopii. Aeeste marne prez nta un rise mai mar de a-si abandona copiii in spital intrucat, de obicei, fac parte din familii ezorganizate cu sit atii materiale precare ~i lara niciun venit.

La sfarsltul trimestrului I 2015, un numar de 21 judete nu mai a eau in evidenta ni iun copil a carui nastere sa nu fi fost Inregistrata in starea civila, ~i anume: Alba, Bi or, Bistrita - Nasaud, Botosani, Calarasi, Caras - Severin, Dambovita, Dolj, Gorj, Huned ara, IIfov, Mehedinti, Maramures, Olt, Prahova, Sibiu, Salaj, Suceava, Va lui, Valcea si Vranc a.

2. Situatia pe Iiuia puuerii lu legalitate cu acte de ideutitate a bersoauelor asistat lu unitatile sanitare ~i de protectie sociala se prezinta astfel: I La inceputul trimestrului I 2015, in evidentele existente la niv lui serviciilor pu lice comunitare de evidenta a persoanelor figurau 120 persoane tara cte de identitate sa cu acte expirate. Pe parcursul trimestrului I 2015, au fost luate in evidenta 327 astfe de persoane ( in total 447 persoane), fiind puse in legalitate 327. A ai ramas de clari cat situatia pentru 120 de asistati, din care 118 cu certificate de naster ~i 2 tara certificat de nastere la dosar.

La sfar~itul trimestrului I 2015, 21 judete nu mai aveau de pus in egalitate niciun mi or asistat dintre cei nascuti in anii anteriori ~i trim I 1999, dupa cu urmeaza: Arges, ad, Bacau, Bihor, Boto;ani, Calarasi, Caras-Severin, Dambovita, Dolj, Gor , Galati, Ialomita, II ov, Neamt, Prahova, Sibiu, Suceava, Tu1cea, Teleorman, Vaslui ~i Valce

De asemenea, a reiesit ca motivele Intarzterl! punerii in legalitate u acte de identita a asistatilor cu varsta de peste 14 ani care au la dosar certificat de nastere continua sa fie urmatoarele:

a) identificarea cu dificuItate a domiciliului parintilor, majoritatea ind din alte judete au provenind din alte centre de plasament ori din familii dezorganizate; I b) frecventele mutari ale minorilor dintr-un centru de plasament in altu .

Cazuri de clarijicat - subscrise situatiei analizate

a) situatia minorului K.E., aflat in Centrul de plasament .Bhetesda'j jud. Cluj, prezenta in analiza anterioara care nu a putut fi pus in legalitate cu carte de idenptate, deoarece in u rna verificarilor s-a constatat ca are intocmite doua acte de nastere si an me actul de nastere nr. 1725/2000, inregistrat la mun. Cluj-Napoca pe numele de V.E. ~i un It act de nastere cu nr. 1163/2008 inregistrat tot la mun. Cluj-Napoca, cu numele de K.E., a f st in parte clarificata in sensul ca s-a dispus anularea actului de nastere inregistrat la Prim ia mun. Cluj-Nap ca, urmand a se elibera actul de identitate cu datele corecte.

b) D.A. nascuta la 08.05.2000, figureaza in RNEP cu domiciliul in Bucuresti, str. Cova na nr. 8, sector 4, tara act de identitate. Minora este institutionalizata a Centrul de PIasa ent "Robin Hood", conform Sentintei civile nr. 1497/03.09.2013, ernisa e Tribunalul Bucur sti, Sectia V - Civila, fiind disparuta din centru. Disparitia a fost esizata Serviciului de Investigatii Criminale sector 4, iar din verificarile efectuate in RNE s-a constatat faptul ca sus-numita figureaza cu mentiunea operativa: .Dlsparitie in im rejurari suspecte", La momentul revenirii minorei in centrul, vor fi efectuate demersuri e necesare in ved ea depunerii cererii pentru eliberarea unui actde identitate.

()

3. Activitatea de punere in legalitate cu acte de identitate a persoa elor majore asista in unitatile de ocrotire special destinate:

La inceputul trimestrului I 2015, in evidentele existente la niv lui serviciilor pu lice comunitare d! evidenta a persoanelor figurau (fiira acte de identit~te sau cu acte expir te) 43 persoane. In cursul trimestrului I 2015, au fost luate in eVidenl~ 60 persoane si pus in legalitate 57 persoane ramanand de clarificat situatia unui numar •e 46 asistati,

Cazuri solutionate/identificate in perioada de referinta, subscrise a tivitatii analizate

a) In cadrul Complexului de Servicii Sociale de Urgenta din Buc resti situat In B-d 1 Decembrie 1018 nr. 9J, sector 3, se afla In atentie cazul unei perso ne de sex masculin, de aproximativ 40-45 ani, tara documente, cu probleme fizice ~i psihice.

Din informatiile obtinute de Ia D.G.S.S.P.C. Sector 3 reiese ca persoia nu poate oferi ni iun fel de relatii despre fam ilie , Iocul nasterii ~i nu detine niciun fel de acte de stare civila In prezent dosarul se afla In Iucru Ia Serviciul Juridic din cadrul institutil i mentionate, Perso na In cauza a fost tnsotita Ia sediul Institutului de Medicina Legals Mi a Minovici In ved ea efectuarii de expertize antropologice si, de asemenea, au fost intreprin e activitati cu privir identificarea acesteia.

b) doua persoane una de sex feminin iar cealalta de sex masculin, neid ntificate de organel politic au fost Iuate In evidenta de D.G.A.S.P.C. sector 4. In prez nt, se afla internat Spitalul de boli cronice "Sf. Luca", situat In Bucuresti, sos, Berceni nr. 12, sector 4.

c) In judetul Bistrita-Nasaud a fost inaugurat Centrul rezidential pent ingrijirea persoan varstnice Sfintii Ioachim ~i Ana cu sediul In com. Livezile, sat. Cusma, Centrul a fost des prin grija Asociatiei .Filantropia Ortodoxa" Filiala Bistrita-Nasaud, A esta are 0 capacitat 40 Iocuri, cu ocazia inaugurarii fiind Iuate In evidenta 18 persoane v" stnice, dintre care d persoane cu actul de identitate expirat. Celor doua persoane Ie-a fo t preluata imagine vederea punerii In Iegalitate cu carti de identitate, iar celorlalte Ii s-a ap icat viza de resedint

Ia

d) A fost solutionat cazul persoanei de sex feminin internata In cad J C.R.R.N. Platar sti, jud, Calarasi, persoana cu identitate necunoscuta gas ita pe r a comunei Vale Ie, judo Calarasi, din luna martie 2006. Acesteia i s-a intocmit act de nast ' e, stabilindu-se nu ele de familie ELENA ~i prenumele ALINA, urmand a se face demers rile necesare eliber rii unei cart! de identitate.

e) Referitor Ia situatia persoanei de sex feminin, cu identitate necunoscuta "Ana - Ma .a" aflata In evidentele D.G.A.S.P.C. Gorj, precizam cit Ia data de 15.10.2014 s-a re sit inregistrarea acesteia In registrul de nasteri al Primariei Turceni, j ud. G I rj.

In perioada analizata, lucratorii serviciilor publice comunitare de ev denta a persoanelor au efectuat numeroase deplasari cu camera mobila de preluare a imaginii cu aparatul foto digi aI, pentru punerea In Iegalitate cu acte de identitate si vize de resedinta a p rsoanelor asistate.

7

III. Punerea in aplicare a Circularei Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administr Bazelor de Date nr. 3652518/12.06.2013

Prin documentul de referinta s-a solicitat analiza numarului acte or de nastere cur te intocrnite in baza certificatelor rnedicale constatatoare ale nasc tului viu eliberate In context, s-a avut In vedere analiza comparativa intre certificatele m dicale constatatoare ale nascutului viu intocmite/eliberate si actele de nastere inregistrate In b a acestora.

Prin adresa nr. 3411720 din 11.02.2014 s-a transmis Raportul de a aliza a situatiei pri ind punerea In legalitate pe linie de stare civila si de evidenta a persoanel r a asistatilor ~i cop ilor institutionalizati In unitatile sanitare si de protectie sociala, In trimestr 1IV 2013. In documentul de referinta, la punctul III, s-au facut precizari cu p ivire la modalitate de intocmire a situatiei, actelor de nastere inregistratc In baza certifi atelor constatatoare ale nascutului viu incepand cu raportarea pentru anul 2014. Astfel s- dispus ca incepan cu trimestrul I 2014, la intocmirea situatiei sa nu se mai tina sea a de cazurile ra ase neinrcgistrate la data de 31.12.2013 (tara preluarea datelor din perioa a anterioara: certifi ate neridicate si nou nascuti rarnasi neinregistrati - anul 2013).

In acest sens, se va tine In paralel evidenta cazurilor neinregistrate In registrele de stare ci ila din anii anteriori, de la momentul raportarii, iar situatia progreselor I registrate se va rap rta distinct pentru aceste cazuri, trimestrial, odata cu situatia trimest lui pentru care se ace raportarea, grila de raportare fiind completata cu Inca trei rubrici.

Centralizand situatiile inaintate s-a stabilit ca, In perioada de referinta la nivelul intregii ta i, a fost intocmit un numar de 38.195 certificate constatatoare medicale rle nascutului viu, ind ridicate de catre persoanele indreptatite 53.567 constatatoare ~inclusiv din peri ada anterioaraj.Un nurnar de 1.625 constatatoare din perioada de referint nu a fost ridicat d la matemitate. In cursul trimestrului I 2015, au fost inregistrate In registr Ie de stare civila 36. 41 C.M., ramanand neinregistrate la sfarsitul perioadei 2.639 C.M.

Din perioada anterioara, respectiv 2013-2014, au fost inregistrate In registrele de stare ci 5.069 CM, ramanand neridicate de la matemitate, din aceeasi perioada 455 CM. De aseme 858 CM intocmite In anul 2013 nu au fost inregistrate In registrele de stare civila.

in context, atragem atentia, ~i de aceasta datil, asupra faptului .J,in urma centraliz rii situatlei analizate pentru perioada de referinta, s-a constatat ca rn~i sunt Directii jude, ne de evidenta a persoanelor care nu respects grila de raportare 'iar, in aceste con itli, situatia prezentata nu reflecta realitatea iar scopul actiunii desfas rate nu este atins.

IV. Concluzii

In cursul trimestrul I 2015, activitatea desfasurata pe linia de munca an lizata s-a desfasurat In confonnitate cu legislatia In vigoare ~i a prevederilor indrumarilor Directiei pentru Evid ta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date.

Pe~iodic, si ori de cate. o~i ~ituat.ia a impu~-o, pri~ ~ct!vitatea des ~~urata. de lucrat~rii ~~ evidenta a persoanelor ~l ar birourilor de ordine pubhca, m baza datelor furnizate de pnm ru, s-a procedat la cautarea, identificarea si determinarea parintilor care nu au declarat nast rea copiilor In termenul legal, pentru a proceda la inregistrarea nasterii ace ora la starea civila,

ila

8

Datorita bunei colaborari existente intre lucratorii serviciilor publice ~omunitare de evide ta a p~rsoanelo.r ~~ cei ai Cabin.etelo~ de a~istenta maternala din ~ad~~ ~~ital~lor de Obstet~i a si Ginecologie, in cursul perioadei analizate, s-au efectuat verificari 1 evidenta locala ~l -au comunicat datele de stare civila pentru mamele care la intemare nu det neau acte de identita e.

'I Obiectivul prioritar a constat 'in instruirea pe linie de stare civila ~i df evidenta a persoan lor, cunoasterea ~i sprijinirea 'in vederea punerii in legalitate cu certificafe de stare civila si cte de identitate a persoanelor care nu detin astfel de documente, prerenirea abandonul . in maternitati, cunoasterea situatiei existente din centrele de plasament si din unit tile sanitare ~i de protectie sociala.

Cu ocazia controalelor, factorii de raspundere din cadrul acestor u itati au fost reinstr iti, punandu-se accentul pe cunoasterea ~i exercitarea corecta a sarcinil r de serviciu, cat ~ pe implicarea lor 'in activitatea de inregistrare a nasterii la starea civila.

In acest sens, au fost luate masuri de afisare la loc vizibil, 'in cabinetel1e medicale, a numer lor de telefon care pot fi apelate pentru efectuarea de verificari 'in vederea identificarii mam lor care se interneaza fara a avea asupra lor actul de identitate.

Cu ocazia actiunilor desfasurate 'in unitatile sanitare ~i de protectie sociala, acolo unde a ost cazul, au fost intocmite informari catre alte organisme ~i institutii cu atributii pe aceasta lini .

lFata de eele raportate, se poate aprecia ea, la nivelul serviciil r publiee comunit re judetene de evidenta a persoanelor, printr-un efort sustin t, care are la b za impulsionarea celorlalti factori cu atributii pe aceasta linie, s-au creat indeplinirii atributiilor specifice, in conditii optime.

V. Pentru cunoasterea situatiei lnregistrate in unitii(ile sanitare ~i de protectie respectiv pentru eficientizarea activitiuilor specijice domeniului de referinta, se realizarea urmiitoarelor miisuri: I

1. Perfectionarea pregatirii de specialitate a personalului serviciilor Pllblice comunitare 10 ale de evidenta a persoanelor ~i a ofiterilor de stare civila din 5adrul primariei uni atii administrativ-teritoriale pentru imbunatatirea activitatii, ~vandu-se 'in ve ere responsabilizarea personalului din aceste unitati cu privire la indeplinirea atributiilor le revin, potrivit cadrului normativ incident:

O.D.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta ~i actele de identitate ale cetatenilor romani, republicata, cu rnodificarile ~i cornpletarile u~terioare.

Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata, cu rnodificaril ~l

completarile ulterioare; I H.G. 64/20 II pentru aplicarea unitara a dispozitiilor 'in materie je stare civila; Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor opilului, republicata; H.G.nr. I. I03/20 14 pentru aprobarea metodologiei privind r alizarea obligatiilo ce

revin autoritatilor administratiei publice locale, institutiilor ~i rofesionistilor irnpli ati 'in prevenirea ~i interventia 'in cazurile de copii aflati 'in situati de rise de parasire sau parasiti 'in unitati sanitare, prin implicarea 'in activitati cu caracte preventiv.

premi ele

9

2. Reanalizarea graficelor privind planificarea controalelor la unitati,fe sanitare ~i de ocr tire sociala, chiar daca nu sunt cazuri deosebite (minori si/sau majori n inregistrati ori nepu i In legalitate), pentru efectuarea unor instructaje ori dezbaterea unor probleme si clarifi rea unor situatii ipotetice, In scopul prevenirii aparitiei cazurilor de parasite a copiil In unitatile sanitare cu paturi. I

3. Planificarea lunara a activitatilor de punere In legalitate, In mo I esalonat, pentru c piii asistati care urmeaza sa implineasca varsta de 14 ani si demarar a verificarilor In c rsul trimestrului anterior celui In care urmeaza sa Ie fie eliberate, pe tru prima data, car] de identitate.

4. Cooperarea cu Serviciul de investigatii criminale si cu Serviciul criminalistic din c rul Inspectoratelor de Politic Judetene, pentru rezolvarea operativa a situatiilor aparute, Ie ate de identificarea unor persoane gasite pe raza judetului, I

5. Implicarea, impreuna cu ceilalti factori responsabili de la nivel local, In activitati cu car cter preventiv, respectiv publicarea In mass-media a unor cazuri rezolvate, cat si In populariz rea legislatiei si a modalitatilor legale de ocrotire a minorilor In unitati Iispecializate sau prin alte programe, In scopul prevenirii fenomenului de abandon.

6. Mentinerea unei legaturi stranse cu reprezentantii romilor, In special pentru preve irea abandonului nou-nascutului In unitatile sanitare cu paturi si punere l In legalitate pe lini de stare civila si de evidenta a persoanelor atat a nou nascutilor, cat ~i tinerilor de 14 ani sua persoanelor majore.

7. Prelucrarea prezentei sinteze cu intreg personalul serviciilor publi e comunitare local de evidenta a persoanelor si ofiterii de stare civila aflati In coordonare. I

8. Transmiterea, prin F.T.P. , a prezentei sinteze, tuturor serviciilor publice comunitare jude ene de evidenta a persoanelor.

~EF SERVICIU, Comisar-sef de politic

iNTOCMIT, Comisar - sef de politic Nicoleta-Daniela ENE

Tel. 021-41354.42,021-746 .70.47/8/9 ;Fax. 021-413 .50.49 E-mail:depabd@mai.gov.ro; www.evidentapersoanelor.ro

Sir. Obcina Mare Nr. 2, Sector 6 RO- Bucuresti

10