CERERE GENERALĂ DE OFERTE

INVITAŢIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE OFERTARE

10249

prestări de servicii în domeniul publicaţiilor – pliante, afişe, cărţi poştale etc. pentru un tiraj de peste 200 000 de exemplare

CAIET DE SARCINI

CUPRINS

41.Informaţii preliminare privind invitaţia de participare la procedura de ofertare

1.1.Prezentarea Oficiului pentru Publicaţii4

1.2.Natura contractului5

1.3.Obiectul şi cadrul contractului5

1.4.Data de începere a contractului şi durata sarcinilor/contractului6

1.5.Preţuri6

1.6.Modalităţi de plată6

1.7.Garanţii financiare6

1.8.Locul executării sarcinilor6

1.9.Condiţii generale pentru depunerea ofertelor7

1.10.Perioada de valabilitate a ofertei7

1.11.Vizita locaţiilor7

1.12.Data şi locul deschiderii ofertelor7

2.Evaluarea ofertei9

2.1.Procedura de evaluare şi de atribuire a contractului9

2.2.Forma şi conţinutul ofertei9

2.3.Structura ofertei10

2.4.Secţiunea întâi: Informaţii administrative10

2.5.Secţiunea a doua: Criterii de excludere12

2.5.1.Documente privind criteriile de excludere12

2.5.2.Cazuri de excludere13

2.5.3.Sancţiuni administrative şi financiare14

2.6.Secţiunea a treia: criterii de selecţie14

2.6.1.Capacitatea economico-financiară a ofertantului15

2.6.1.1.Documente de prezentat privind capacitatea economico-financiară15

2.6.1.2.Evaluarea capacităţii economico-financiare15

2.6.2.Capacitatea tehnico-profesională a ofertantului15

2.6.2.1.Documente de prezentat privind capacitatea tehnico-profesională a ofertantului15

2.6.2.2.Evaluarea capacităţii tehnico-profesionale16

2.7.Secţiunea a patra: Criterii de atribuire - Oferta tehnică17

2.7.1.Documente de prezentat privind criteriile tehnice de atribuire17

2.7.2.Evaluarea criteriilor tehnice de atribuire17

2.8.Secţiunea a cincea: Criterii de atribuire - Oferta financiară18

2.8.1.Documente de prezentat privind criteriile de excludere18

2.8.2.Evaluarea criteriilor financiare de atribuire19

2.9.Evaluare finală19

2.10.Informarea ofertanţilor20

2.11.Atribuirea contractului20

3.Ofertă comună şi subcontractare21

3.1.Oferte elaborate în colaborare cu alte societăţi21

3.1.1.Ofertă comună21

3.1.2.Subcontractare22

3.2.Documente care trebuie depuse - Ofertă comună22

3.3.Documente care trebuie depuse - Subcontractare23

3.4.Evaluarea ofertelor comune sau a ofertelor care includ subcontractarea24

3.4.1.Criterii de excludere24

3.4.2.Criterii de selecţie25

3.4.3.Criterii de atribuire25

4.Specificaţii tehnice26

4.1.Generalităţi26

4.1.1.Periodicitate26

4.1.2.Formatul produsului finit26

4.1.3.Versiuni lingvistice şi tiraje (oferite ca titlu informativ)26

4.1.3.1.Versiuni lingvistice26

4.1.3.2.Tiraje26

4.2.Prepress26

4.2.1.Suporturi furnizate26

4.2.1.1.Copertă şi mape cartonate26

4.2.1.2.Pagini preliminare, coperţile 2 şi 3, cuprins27

4.2.1.3.Interiorul broşurilor şi produse speciale27

4.2.2.Mod de realizare27

4.2.2.1.Prepress27

4.2.2.2.Fotogravură27

4.2.2.3.Furnizarea de fişiere electronice27

4.3.Tipărire28

4.3.1.Copertă, mape cartonate29

4.3.2.Interiorul broşurilor, pliantelor, afişelor, cărţilor poştale etc.29

4.4.Materiale29

4.5.Finisare29

4.5.1.Broşare - pliere29

4.5.2.Legare29

4.5.3.Lucrări speciale29

4.6.Ambalare30

4.7.Transport, loc de livrare30

4.8.Procedura de acceptare a livrării30

4.9.Definirea „calitătii nesatisfăcătoare”31

4.10.Contracte specifice cu relansarea procedurii de licitaţie31

4.11.Termene (primirea de către Oficiul pentru Publicaţii)32

5.Anexe33

1oferta financiară, lista de preţuri şi exemplul de deviz34

2Aformularul de identificare financiară35

2BFormularul „Entităţi legale”36

2CAcord / Procură37

3formularul de identificare a ofertantului41

4chestionarul referitor la ofertele comune şi subcontractare43

5Lista documentelor care trebuie furnizate45

6Declaraţie privind motivele excluderii47

7Chestionar tehnic49

8Chestionarul privind criteriile tehnice de atribuire58

9Note explicative privind calibrările, paginile de probă şi anumite coduri de sarcini60

10.Fişa rezumativă a exemplului de deviz67

11.traducerea codurilor71

12.traducera unităţilor85

1. Informaţii preliminare privind invitaţia de participare la procedura de ofertare

Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat ulterior publicării:

· anunţului de participare din JO S – 2010/S63-092813 din 31/03/2010.

Această invitaţie de depunere a ofertelor a fost emisă de Oficiul pentru Publicaţii al Uniunii Europene, care va semna contractul şi va monitoriza punerea acestuia în aplicare. Cu toate acestea, contractul ar putea fi utilizat de alte instituţii sau organisme europene.

1.1. Prezentarea Oficiului pentru Publicaţii

Editura instituţiilor europene

Oficiul pentru Publicaţii al Uniunii Europene, denumit în continuare „Oficiul pentru Publicaţii”, (2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg) este editura instituţiilor europene, în sens larg, responsabilă de producerea şi difuzarea, pe orice tip de suport şi prin orice mijloc, a tuturor publicaţiilor Uniunii Europene. Oficiul pentru Publicaţii, a cărui organizare şi funcţionare actuale sunt stabilite prin Decizia 2009/496/CE, Euratom (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, L 168, 30.6.2009, p. 41-47), este gestionat de un comitet director în cadrul căruia fiecare instituţie este reprezentată de către secretarul său general. Din punct de vedere administrativ, Oficiul pentru Publicaţii este în subordinea Comisiei Europene. Informaţii suplimentare sunt disponibile pe site-ul internet al Oficiului: http://publications.europa.eu/.

În calitate de editor, Oficiului îi revine responsabilitatea de a asigura servicii de cea mai înaltă calitate clienţilor săi – serviciile autoare din cadrul instituţiilor şi organismelor Uniunii Europene – şi publicului – cetăţenii Uniunii Europene, precum şi orice persoană din lume interesată de afacerile europene. În ceea ce priveşte noile tehnologii, Oficiul are datoria de a se situa în poziţia de avangardă a activităţii editoriale.

În temeiul dispoziţiilor din Tratatul Uniunii Europene, publicarea anumitor titluri, precum Jurnalul Oficial al Uniunii Europene sau Raportul general privind activităţile Uniunii Europene, reprezintă o obligaţie juridică.

Adrese utile:

Oficiul pentru Publicaţii al Uniunii Europene

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: Librăria online a UE

http://bookshop.europa.eu

EUROVOC: Dicţionar multilingv

http://eurovoc.europa.eu

CORDIS: Serviciul comunitar de informare privind cercetarea şi dezvoltarea

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: Portalul de acces la legislaţia Uniunii Europene

http://eur-lex.europa.eu

WHOISWHO: Anuarul instituţiilor europene

http://europa.eu/whoiswho/index.htm

TED: Supliment al Jurnalului Oficial al Uniunii Europene

http://ted.europa.eu

SIMAP: Portalul de informaţii privind achiziţiile publice europene

http://simap.europa.eu

DG MARKT: Site-ul DG Piaţa internă şi servicii

http://ec.europa.eu/internal_market

Alte link-uri utile

http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Natura contractului

Este vorba despre un contract-cadru multiplu de servicii, intitulat: CT 10249: Prestări de servicii în domeniul publicaţiilor – pliante, afişe, cărţi poştale etc. pentru un tiraj de peste 200 000 de exemplare.

Având în vedere că nu se pot indica în prealabil condiţiile de execuţie, cantităţile şi/sau termenele exacte de livrare, Comisia intenţionează să încheie un contract-cadru care va defini condiţiile de bază ale unei serii de contracte specifice şi/sau bonuri de comandă care urmează a fi încheiate pe parcursului duratei contractului-cadru. Contractele-cadru nu generează nicio obligaţie directă pentru Comisie; numai punerea lor în aplicare prin contracte specifice şi/sau bonuri de comandă angajează Comisia.

Contractul-cadru se încheie în mod separat, dar în termeni identici, cu cel mult opt (8) agenţi economici, în măsura în care există un număr suficient de agenţi economici care să îndeplinească criteriile de selecţie şi/sau de oferte eligibile care îndeplinesc criteriile de atribuire.

După evaluarea ofertelor, pentru fiecare lot se va întocmi o listă în ordine alfabetică care include cei opt (8) ofertanţi care au depus ofertele cele mai avantajoase din punct de vedere economic.

Înainte de introducerea unei comenzi, Oficiul pentru Publicaţii va întocmi devize pentru fiecare dintre contractanţii care sunt eligibili să li se atribuie o comandă. Devizele se vor calcula folosind poziţiile aferente din listele de preţuri pentru sarcinile necesare prestării respective.

Comisia va atribui comanda contractantului care are devizul cel mai scăzut. În cazul în care acesta nu este disponibil, din motive care nu implică rezilierea contractului, comanda va fi atribuită contractantului care are devizul cel mai scăzut, dintre contractanţii rămaşi şi aşa mai departe (a se vedea articolul I.4.2 din proiectul de contract).

În cazul prestaţiilor care includ, de asemenea, sarcini conexe dar care nu sunt cuprinse în Lista de preţuri din contractul-cadru, precum şi pentru proiectele cu un număr mare de exemplare (> 1 000 000) se va redeschide licitaţia pentru contractanţi (pentru informaţii mai precise, a se vedea punctul 4.10 de mai jos şi articolul I.4.3 din proiectul de contract).

Valoarea estimativă a contractului este de 2 milioane euro.

1.3. Obiectul şi cadrul contractului

Obiectul invitaţiei de participare la procedura de ofertare constă în încheierea de contracte-cadru pentru prestări de servicii în domeniul publicaţiilor pentru

Pliante, afişe, cărţi poştale etc. pentru un tiraj de peste 200 000 de exemplare

Pentru mai multe informaţii privind sarcinile de îndeplinit, a se vedea partea 4 (specificaţii tehnice).

1.4. Data de începere a contractului şi durata sarcinilor/contractului

Semnarea contractului este prevăzută pentru al treilea trimestru al anului 2010.

Contractul va intra în vigoare ulterior semnării acestuia. Contractul va dura până în data de 30.4.2012. Contractul poate fi reînnoit cel mult de două (2) ori, de fiecare dată pentru un interval de 12 luni, numai anterior expirării contractului şi cu acordul scris expres al părţilor. Reînnoirea nu implică vreo modificare sau amânare a obligaţiilor existente.

1.5. Preţuri

· Preţurile trebuie să fie forfetare şi exprimate în euro. Pentru ofertanţii din ţările care nu fac parte din zona euro, valoarea ofertei nu va putea fi revizuită din motive de evoluţie a cursului de schimb;

· Preţurile pot fi revizuite exclusiv în conformitate cu dispoziţiile articolului I.3 din contract. Este important de reţinut că revizuirea preţurilor trebuie să facă obiectul unei cereri care trebuie prezentată în mod obligatoriu cel târziu cu trei luni înainte de data aniversară a intrării în vigoare a contractului. În cazul unei cereri justificate prezentate în termenele stabilite, preţurile revizuite se aplică începând cu data aniversară a intrării în vigoare a contractului. Revizuirea preţurilor se va calcula pe baza aceluiaşi număr de zecimale ca acela care a fost acceptat în lista iniţială de preţuri, iar preţurile revizuite vor avea, de asemenea, acelaşi număr de zecimale (punctul 2.8.1).

Pentru informaţii suplimentare privind modalitatea de depunere a ofertei financiare în cadrul listei de preţuri şi în exemplul de deviz, a se vedea punctul 2.8.1 şi anexa 1 de mai jos.

1.6. Modalităţi de plată

Plăţile se vor efectua în conformitate cu articolul I.5 din proiectul de contract de servicii.

1.7. Garanţii financiare

Nu este cazul.

1.8. Locul executării sarcinilor

Sarcinile vor fi efectuate la locul obişnuit de activitate al contractantului sau în orice alt loc indicat în ofertă, cu excepţia sediilor Oficiului pentru Publicaţii. Cu toate acestea, reuniunile dintre ofertantul declarat câştigător şi Oficiul pentru Publicaţii vor putea să se desfăşoare la sediile Oficiului.

1.9. Condiţii generale pentru depunerea ofertelor

Participarea la această procedură de ofertare este deschisă în condiţii egale tuturor persoanelor fizice sau juridice care fac obiectul sferei de aplicare a tratatelor, precum şi tuturor persoanelor fizice sau juridice dintr-o ţară terţă care au încheiat un acord specific în sectorul achiziţiilor publice cu Uniunea Europeană, în termenii prevăzuţi de prezentul acord.

Depunerea unei oferte implică acceptarea condiţiilor incluse în prezenta scrisoare de invitaţie la licitaţie, în caietul de sarcini (inclusiv diferitele anexe) şi în proiectul de contract, precum şi, dacă este cazul, renunţarea la condiţiile generale sau specifice ale ofertantului. Depunerea unei oferte are caracter obligatoriu pentru ofertant pe durata contractului, în cazul în care acesta este câştigător.

Din momentul acceptării de către Oficiul pentru Publicaţii, oferta este considerată de acesta drept confidenţială şi devine proprietate a Oficiului pentru Publicaţii.

Oficiul nu decontează cheltuielile aferente pregătirii şi depunerii ofertelor.

Protocolul privind privilegiile şi imunităţile sau, după caz, Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare se aplică în cazul prezentei invitaţii de participare la procedura de ofertare.

1.10. Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de şase (6) luni de la termenul limită pentru depunerea ofertelor (a se vedea scrisoarea de invitaţie). Pe parcursul acestei perioade, ofertantul trebuie să menţină toate condiţiile ofertei sale.

1.11. Vizita locaţiilor

Nu este cazul.

1.12. Data şi locul deschiderii ofertelor

Ofertele vor fi deschise la data de 18 de Maio de 2010, ora 10:00, la următoarea adresă:

Adresa Oficiului pentru Publicaţii:

Oficiul pentru Publicaţii

2, rue Mercier

L-2985 Luxembourg

Fiecare ofertant poate împuternici un reprezentant pentru a participa la deschiderea ofertelor. Societăţile interesate sunt invitate să-şi facă cunoscută intenţia prin fax sau prin e-mail, cu cel puţin 48 de ore în prealabil, la adresa indicată anterior. Această notificare trebuie să fie semnată de un responsabil autorizat al ofertantului şi trebuie să specifice numele persoanei care îl va reprezenta pe acesta la deschiderea ofertelor.

Fax: (352) 2929-42672

E-mail : opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. Evaluarea ofertei

2.1. Procedura de evaluare şi de atribuire a contractului

Evaluarea ofertanţilor şi a ofertelor va evalua în trei etape:

Fiecare etapă îşi propune:

· să verifice, în prima etapă (criterii de excludere), dacă ofertanţii pot participa la procedura de achiziţii şi, acolo unde este cazul, dacă li se poate atribui contractul;

· să verifice, în a doua etapă (criterii de selecţie), capacitatea economică şi financiară, precum şi capacitatea tehnică şi profesională a fiecărui ofertant care a trecut de prima etapă;

· să evalueze, pe baza criteriilor de atribuire, fiecare ofertă care a trecut de prima şi a doua etapă.

Procedura de evaluare se poate încheia cu atribuirea contractului.

Evaluarea se va baza pe oferta fiecărui ofertant. În ceea ce priveşte criteriile de excludere şi de selecţie, în scopul clarificării şi verificării, Oficiul pentru Publicaţii îşi rezervă dreptul de a solicita prezentarea, într-un termen stabilit în cererea sa, a oricărui alt document privind oferta depusă. Toate informaţiile vor fi evaluate în funcţie de criteriile precizate în prezentul capitol.

Este important de reţinut că, în ceea ce priveşte criteriile de atribuire, Oficiul pentru Publicaţii nu poate contacta un ofertant decât în cazul în care o ofertă ar da naştere unor cereri de clarificare sau în cazul în care este vorba despre corectarea unor erori materiale evidente. Contactul nu poate servi decât la clarificarea punctelor deja prezente în ofertă, dar nu poate duce la o modificare a termenilor acesteia. Numai ofertele care corespund cerinţelor unei etape vor fi luate în considerare în etapa următoare a evaluării.

2.2. Forma şi conţinutul ofertei

Ofertele trebuie să fie clare şi concise şi asamblate într-un mod coerent (de exemplu, legate sau capsate etc.). Ofertantul este, de asemenea, invitat să transmită o listă completă care să indice unde se găsesc documentele solicitate (anexa 5). În cazul în care oferta este împărţită în mai multe fişiere, se recomandă întocmirea unui cuprins în fiecare dintre acestea.

Ofertantul este evaluat în funcţie de conţinutul ofertei sale scrise, prin urmare, aceasta trebuie să indice în mod clar că ofertantul este în măsură să îndeplinească cerinţele din caietul de sarcini.

Scrisoarea de invitaţie conţine informaţiile privind cerinţele generale, precum şi modalităţile de depunere a ofertei.

Este important de reţinut că oferta trebuie semnată de una sau mai multe persoane împuternicite să reprezinte agentul economic în temeiul statutelor şi/sau extrasului din registrul comerţului, sau de una sau mai multe persoane care au primit o procură în acest sens din partea uneia sau mai multor persoane precizate în documentele menţionate anterior. Documentele care certifică că persoana respectivă este împuternicită să reprezinte agentul economic trebuie să fie depuse după cum se indică la punctul 2.4.

Acelaşi lucru se aplică în cazul persoanei sau persoanelor desemnate să semneze contractul.

2.3. Structura ofertei

Toate ofertele trebuie să includă următoarele cinci secţiuni:

Secţiunea întâi: informaţii administrative

Secţiunea a doua: criterii de excludere

Secţiunea a treia: criterii de selecţie

Secţiunea a patra: criterii de atribuire – ofertă tehnică

Secţiunea a cincea: criterii de atribuire – ofertă financiară

Secţiunile de la unu la patru, pe de o parte, şi secţiunea cinci, pe de altă parte, trebuie depuse în două plicuri sigilate separate, introduse la rândul lor într-un plic dublu sigilat, astfel cum se indică în scrisoarea de invitaţie la licitaţie. Pe fiecare plic trebuie să se indice clar conţinutul acestuia („tehnic” şi „financiar”).

Este important de luat în considerare faptul că toată documentaţia trebuie depusă în triplu exemplar (un original şi două copii) şi că aceasta se aplică deopotrivă în cazul dischetelor, CD-urilor şi altor suporturi similare care ar face parte din ofertă.

Pentru secţiunea a cincea („ofertă financiară”), ofertanţii trebuie să trimită, în trei exemplare, CD-ul care conţine fişierele în format Excel, împreună cu versiunea tipărită, de asemenea în trei exemplare.

În cazul în care există diferenţe între varianta imprimată pe hârtie şi varianta electronică, varianta imprimată pe hârtie are întâietate

2.4. Secţiunea întâi: Informaţii administrative

În secţiunea întâi, ofertantul trebuie să furnizeze următoarele elemente:

· o scrisoare de însoţire semnată corespunzător

· formularul de identificare a ofertantului prezentat la anexa 3, care să includă următoarele informaţii:

· numele şi/sau denumirea comercială a ofertantului;

· precizarea exactă a formei sale juridice;

· adresa sediului social;

· numerele de telefon şi de fax, adresa e-mail şi, dacă este cazul, site-ul său de internet;

· numele reprezentanţilor legali ai ofertantului (directori etc.), împuterniciţi să semneze contractele cu părţile terţe;

· numele, adresa, numărul de telefon şi de fax ale persoanelor de contact pentru probleme administrative şi pentru probleme tehnice;

· numerele de TVA şi de înregistrare în registrul comerţului ale ofertantului;

· informaţii privind contul bancar;

· o declaraţie semnată care confirmă validitatea ofertei.

· o fişă de identificare financiară completată şi semnată de un reprezentant autorizat al ofertantului, ştampilată de banca acestuia şi semnată de un reprezentant al băncii. În cazul în care se anexează o copie a unui extras de cont recent, ştampila şi semnătura reprezentantului băncii nu sunt necesare. Un formular standard este prezentat la anexa 2A, iar un formular specific pentru fiecare stat membru este disponibil la următoarea adresă internet:

{0>http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_fr.htm<}0{>http://ec.europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm

· formularul „Entităţi legale” care trebuie să fie semnat de un reprezentant al ofertantului împuternicit să semneze contracte cu părţile terţe. Există un formular pentru persoane fizice, unul pentru societăţile private şi un al treilea pentru entităţile de drept public. Un model este prezentat la anexa 2B. Formulare specifice în limbile fiecărui stat membru sunt disponibile la următoarea adresă internet:

{0>http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_fr.htm<}0{>http://ec.europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm

Formularul „Entităţi legale” trebuie să fie însoţit de documentele menţionate mai jos pentru a certifica informaţiile administrative privind ofertantul:

Pentru societăţi private:

· o dovadă a înregistrării, în conformitate cu modalităţile aplicabile în ţara de stabilire, într-un registru al profesiilor sau al comerţului sau orice alt document oficial care menţionează numărul de înregistrare.

· în cazul în care documentele menţionate anterior nu precizează numărul de TVA, o copie a documentului de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul;

· o copie lizibilă a actului de împuternicire a reprezentanţilor ofertantului în relaţiile cu părţile terţe şi în faţa instanţelor judecătoreşti, în cazul în care nu este inclus în documentele menţionate anterior, sau o copie a publicării actului de împuternicire, dacă legislaţia aplicabilă prevede o astfel de publicare. În cazul în care acestea sunt necesare pentru a dovedi autorizarea de a reprezenta ofertantul, trebuie să se depună actul de constituire a entităţii juridice şi/sau o copie a statutelor. În cazul în care persoana sau persoanele care semnează oferta sau persoana desemnată pentru a semna contractul sunt împuternicite să reprezinte agentul economic în temeiul unei procuri date de persoanele menţionate anterior, procura trebuie, de asemenea, prezentată.

Pentru persoane fizice:

· trebuie prezentată o copie lizibilă a cărţii de identitate sau a paşaportului;

· dacă este cazul, o dovadă a înregistrării, în conformitate cu modalităţile aplicabile în ţara de stabilire, într-un registru al profesiilor sau al comerţului, sau orice alt document oficial care menţionează numărul de înregistrare;

· în cazul în care documentul menţionat anterior nu precizează numărul de TVA, o copie a documentului de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.

Pentru entităţile de drept public:

· o copie a rezoluţiei, legii, decretului sau deciziei de constituire a entităţii respective sau, în lipsa acesteia, orice alt document oficial care dovedeşte existenţa entităţii;

· numele şi funcţia reprezentanţilor legali ai ofertantului (directori etc.), împuterniciţi să semneze contractele cu părţile terţe (trebuie prezentată o copie a documentului de împuternicire a reprezentanţilor ofertantului);

· în cazul în care entitatea de drept public a completat în formularul „Entităţi legale” un număr de înregistrare TVA, un document oficial care să ateste numărul de TVA.

2.5. Secţiunea a doua: Criterii de excludere

2.5.1. Documente privind criteriile de excludere

În a doua secţiune, ofertantul sau ofertanţii trebuie să prezinte declaraţia privind motivele de excludere (anexa 6) şi certificatele sau documentele următoare:

· un extras recent al „cazierului judiciar” sau un document echivalent; drept dovadă că nu fac obiectul uneia dintre situaţiile enumerate la literele (a), (b) sau (e) de la punctul 2.5.2 sau, în lipsa acestuia, un document recent echivalent eliberat de o autoritate juridică sau administrativă de resort din ţara de origine sau de rezidenţă, din care rezultă că aceste cerinţe sunt îndeplinite;

· un certificat recent eliberat de autorităţile de resort din ţara respectivă, care arată că ofertantul a îndeplinit obligaţiile privind plata contribuţiilor la sistemul de asigurări sociale sau un document echivalent.

· un certificat recent eliberat de autorităţile de resort din ţara respectivă, care arată că ofertantul a îndeplinit obligaţiile privind achitarea impozitelor sau un document echivalent;

În cazul în care ţara respectivă nu eliberează aceste documente sau certificate, ele pot fi înlocuite cu o declaraţie sub jurământ sau, în lipsa acesteia, o declaraţie solemnă făcută de ofertant în faţa unei autorităţi judiciare sau administrative, un notar sau un organism profesional calificat din ţara de origine sau de provenienţă a ofertantului.

2.5.2. Cazuri de excludere

În conformitate cu articolul 93 din Regulamentul financiar (CE, Euratom) nr. 1605/2002 (JO L 248, 16.9.2002, p. 1) , cu modificările ulterioare, sunt excluşi din procedurile de selecţie şi de atribuire ofertanţii care:

a)se află în stare de faliment sau fac obiectul unei proceduri faliment, de lichidare, de administrare judiciară, sau de concordat preventiv, şi-au suspendat activitatea economică sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale; sau

b)au fost condamnaţi printr-o hotărâre cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita lor profesională; sau

c)au comis în conduita lor profesională greşeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractantă le poate justifica; sau

d)nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a contribuţiilor la sistemul de asigurări sociale sau de achitare a impozitelor în conformitate cu dispoziţiile legale ale ţării în care sunt stabiliţi sau ale ţării autorităţii contractante sau ale ţării unde se execută contractul; sau

e)au fost condamnaţi printr-o hotărâre cu valoare de res judicata pentru fraudă, corupţie, participare la o organizaţie criminală sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii; sau

f) în prezent fac obiectul unei sancţiuni administrative la care se face referire la articolul 96 alineatul (1) din Regulamentul financiar (Regulamentul nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002, cu modificările ulterioare).

În plus, în conformitate cu articolul 94 din Regulamentul financiar, nu pot fi atribuite contracte ofertanţilor care, în timpul procedurii de achiziţii:

g)se găsesc în situaţie de conflict de interese;

h)se fac vinovaţi de declaraţii false în furnizarea informaţiilor solicitate de autoritatea contractantă ca o condiţie de participare la procedura contractuală sau nu au furnizat aceste informaţii.

Oficiul pentru Publicaţii îşi rezervă dreptul să verifice informaţiile menţionate anterior.

2.5.3. Sancţiuni administrative şi financiare

În egală măsură, se atrage atenţia ofertanţilor asupra următoarelor elemente:

· Comisia va înfiinţa şi va opera o bază centrală de date, în conformitate cu reglementările comunitare privind protecţia datelor cu caracter personal. Baza de date va include informaţii privind solicitanţii şi ofertanţii care fac obiectul uneia dintre situaţiile menţionate la punctul 2.5.2 de mai sus şi privind solicitanţii şi ofertanţii care au fost excluşi de la contracte sau subvenţii finanţate de la bugetul Uniunii Europene.

· În conformitate cu articolul 96 din Regulamentul financiar nr. 1605/2002 (JO L 248, 16.9.2002, p. 1), cu modificările ulterioare, Comisia poate impune sancţiuni administrative sau financiare ofertanţilor care se găsesc într-una din situaţiile prevăzute la punctul 2.5.2. litera (h) de mai sus sau în cazul cărora s-a constatat că şi-au încălcat flagrant obligaţiile stabilite în contractele acoperite de bugetul Uniunii Europene, după ce li s-a oferit posibilitatea de a-şi prezenta propriile observaţii.

Sancţiunile pot consta în:

a) excluderea ofertantului sau a contractantului în cauză de la contracte şi subvenţii finanţate de bugetul Uniunii Europene pe o perioadă maximă de 10 ani;

b) plata unor sancţiuni financiare de către ofertant sau contractant în limita valorii contractului în cauză.

Sancţiunile impuse se stabilesc proporţional cu importanţa contractului, precum şi cu gravitatea greşelilor comise.

Detaliile acestor sancţiuni sunt prevăzute la articolul 133 litera (a) din Regulamentul nr. 2342/2002 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare privind Regulamentul financiar (JO L 357, 31.12.2002, p. 1), cu modificările ulterioare.

2.6. Secţiunea a treia: criterii de selecţie

Selectarea ofertantului căruia i se poate atribui contractul se va face pe baza evaluării:

· capacităţii sale economico-financiare; şi

· capacităţii sale tehnico-profesionale.

După caz, ofertantul poate să invoce capacităţile altor entităţi, indiferent de natura juridică a legăturilor pe care le are cu acestea. În acest caz, el trebuie să facă dovada, în faţa autorităţii contractante, a faptului că va avea la dispoziţie mijloacele necesare pentru executarea contractului, de exemplu prezentând un angajament clar din partea entităţilor în cauză de a pune mijloacele respective la dispoziţia sa.

2.6.1. Capacitatea economico-financiară a ofertantului

2.6.1.1. Documente de prezentat privind capacitatea economico-financiară

Prima parte din secţiunea a treia trebuie să includă informaţii privind capacitatea economico-financiară a ofertantului. Aceasta trebuie să conţină următoarele documente :

1.bilanţurile şi conturile de profit şi pierderi pentru ultimii doi ani;

2.cifra de afaceri globală şi cifra de afaceri pentru serviciile aferente obiectului contractului, realizate în cursul ultimelor trei exerciţii financiare.

2.6.1.2. Evaluarea capacităţii economico-financiare

Capacitatea economico-financiară, inclusiv stabilitatea financiară, a ofertanţilor vor fi evaluate pe baza documentelor menţionate mai sus, pe care ofertanţii trebuie să le trimită în conformitate cu punctul 2.6.1.1.

Pragul minim al cifrei de afaceri este următorul: suma reprezentând volumul estimat pentru un an al contractului nu poate depăşi cifra de afaceri anuală globală realizată de ofertant în cursul ultimului exerciţiu financiar sau media cifrelor de afaceri anuale globale realizate de ofertant în cursul ultimelor trei exerciţii. Referitor la volumul estimat al contractului, consultaţi specificaţiile tehnice, punctul 1.2.

2.6.2. Capacitatea tehnico-profesională a ofertantului

2.6.2.1. Documente de prezentat privind capacitatea tehnico-profesională a ofertantului

În partea a doua din secţiunea a treia, ofertantul trebuie să furnizeze informaţii privind capacitatea sa tehnico-profesională folosind Chestionarul tehnic (anexa 7). Vă rugăm să reţineţi că se pot anexa documente la diferite pagini din chestionar. Chestionarul tehnic trebuie să conţină:

1. O scurtă descriere a activităţii economice a ofertantului legate de categoria de servicii aferente obiectului prezentei invitaţii de participare la procedura de ofertare şi o listă de cinci (5) referinţe de contracte comparabile, cu menţionarea următoarelor informaţii: datele când a avut loc producţia, titlurile publicaţiilor, limbile, numărul de pagini pentru fiecare versiune lingvistică, tirajele totale, numele clienţilor şi precizarea dacă este vorba de clienţi privaţi sau publici, precum şi sumele obţinute în cursul ultimelor treizeci şi şase (36) de luni;

2. O declaraţie care să indice, în medie, forţa de muncă anuală a furnizorului de servicii şi efectivul personalului de conducere angajat în cursul ultimilor trei ani;

3. Capacitatea de compunere în cele douăzeci şi trei (23) de limbi oficiale al Uniunii Europene (inclusiv deţinerea unor programe ce permit despărţirea în silabe în aceste limbi) şi capacitatea de a se adapta la compunerea în limbile ţărilor candidate în cazul în care aceste limbi devin oficiale.

4. Capacitatea de a prelucra fişiere electronice, de a crea fişiere PDF şi disponibilitatea unor legături de comunicare electronică (e-mail, ISDN, FTP, ADSL,...).

5. Descrierea echipamentelor (hardware şi software) de care dispune furnizorul sau se angajează să dispună pentru prestarea serviciilor, la nivel de prepress, tipărire şi finisare.

6. O indicaţie privind proporţia din contract pe care furnizorul ar intenţiona să o subcontracteze, precum şi toate informaţiile referitoare la capacitatea tehnică a subcontractantului respectiv.

7. Descrierea măsurilor luate pentru a garanta calitatea, inclusiv, dacă este posibil, prezentarea unui certificat de asigurare a calităţii eliberat de un organism conform cu standardele europene (de exemplu, ISO 9001, versiunea 2000) sau a unei certificări echivalente din partea unui organism cu sediul într-un stat membru.

Pragurile minime cu privire la aceste criterii sunt următoarele:

Lista contractelor de categorie comparabilă: ofertantul trebuie să prezinte 5 referinţe cu minim 200 000 de exemplare fiecare;

Prin depunerea unei oferte, orice persoană juridică implicată în ofertă acceptă ca Oficiul pentru Publicaţii să verifice capacităţile tehnice şi, dacă este necesar, facilităţile sale de cercetare şi măsurile de control al calităţii.

În plus, toţi ofertanţii sunt informaţi că li se poate cere să dovedească faptul că sunt autorizaţi să execute contractul conform legislaţiei lor naţionale, furnizând probe privind înscrierea în registrul profesiilor sau în registrul comerţului, o declaraţie sau un certificat sub jurământ, apartenenţa la o organizaţie specifică, o autorizaţie expresă sau înscrierea în registrul de TVA.

Ofertanţilor li se atrage atenţia că orice omisiune, totală sau parţială, a unor informaţii pentru care sunt responsabile una sau mai multe persoane juridice implicate în ofertă poate determina Oficiul pentru Publicaţii să excludă oferta din procedură.

2.6.2.2. Evaluarea capacităţii tehnico-profesionale

Capacitatea tehnico-profesională va fi analizată pe baza competenţelor pertinente pentru serviciile solicitate ale ofertantului, mai ales în ceea ce priveşte know‑how‑ul şi experienţa acestuia.

2.7. Secţiunea a patra: Criterii de atribuire - Oferta tehnică

Contractul va fi atribuit ofertantului care prezintă oferta cea mai avantajoasă, ţinând cont de criteriile expuse mai jos.

2.7.1. Documente de prezentat privind criteriile tehnice de atribuire

Această secţiune trebuie să conţină „Chestionarul privind criteriile tehnice de atribuire” (a se vedea anexa 8), care prezintă avantajele ofertei pentru a permite evaluarea criteriilor tehnice de atribuire.

2.7.2. Evaluarea criteriilor tehnice de atribuire

Criteriile de atribuire vizează departajarea ofertelor acelor ofertanţi care nu se regăsesc într-una dintre situaţiile de excludere şi care îndeplinesc criteriile de selecţie.

Criteriile de atribuire vizează evaluarea calităţii ofertelor pe baza propunerilor ofertanţilor. Criteriile privind competenţa sau capacitatea ofertanţilor, cum ar fi experienţa anterioară, pregătirea profesională şi referinţele acestora – de care se ţine cont la evaluarea criteriilor de selecţie nu vor fi luate în considerare la evaluarea criteriilor de atribuire.

Evaluarea tehnică se va face pe baza următoarelor elemente:

Nr.

Criterii tehnice de atribuire: calitatea procesului de producţie

Punctaj maxim care poate fi acordat

1.

Calitatea organizării procesului de producţie definit pentru furnizarea serviciilor aferente obiectului prezentei invitaţii de participare la procedura de ofertare şi în special relevanţa şi calitatea procedurilor de control şi de urmărire prevăzute în acest scop. Ofertantul trebuie să dea toate detaliile referitoare la modul în care intenţionează să organizeze activitatea în vederea executării contractului.

50

2.

Calitatea măsurilor propuse în scopul respectării termenelor de producţie şi de livrare în conformitate cu dispoziţiile specificaţiilor tehnice, precum şi cu procedurile de administrare a incidentelor şi cu planul de urgenţă.

50

Total

100

Rezultatul evaluării tehnice reprezintă suma punctelor obţinute la evaluarea fiecărui criteriu. Numai ofertelor care au obţinut cel puţin jumătate din puncte pentru fiecare criteriu şi un scor total de cel puţin 65 de puncte vor fi reţinute pentru atribuirea contractului.

Având în vedere că evaluarea ofertelor se referă în special la calitatea serviciilor propuse, ofertanţii trebuie să ia în calcul toate elementele menţionate în prezentul caiet de sarcini pentru a obţine cât mai mult puncte. Simpla repetare a cerinţelor obligatorii prevăzute în prezentul caiet de sarcini, fără a intra în detaliu şi fără a oferi vreo valoare adăugată, va duce la un punctaj foarte scăzut.

2.8. Secţiunea a cincea: Criterii de atribuire - Oferta financiară

2.8.1. Documente de prezentat privind criteriile de excludere

Pentru oferta financiară, ofertantul trebuie să folosească lista preţurilor şi exemplul de deviz anexate.

Oferta financiară trebuie să respecte următoarele cerinţe:

· preţurile trebuie să fie exprimate în euro;

· preţurile trebuie să cuprindă maximum două (2) zecimale;

· preţurile trebuie să fie indicate fără taxe, impozite şi alte speze, adică, de asemenea, fără TVA, deoarece Uniunea Europeană este scutită de la astfel de taxe în UE conform articolelor 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Uniunii Europene (JO C 115, 9.5.2008). Guvernele statelor membre acordă Comisiei această scutire fie prin rambursări în momentul prezentării documentelor justificative, fie prin scutire directă.

Pentru ţările în care legislaţia naţională prevede o scutire prin intermediul unei rambursări, valoarea TVA trebuie indicată separat. Dacă există îndoieli legate de sistemul aplicabil privind TVA, este responsabilitatea ofertantului să contacteze autorităţile din ţara sa pentru a clarifica modul în care Uniunea Europeană este scutită de TVA.

Pentru completarea listei preţurilor şi a exemplului de deviz, trebuie urmate indicaţiile de mai jos:

· lista preţurilor trebuie să includă denumirea societăţii, iar fiecare pagină trebuie completată în mod corespunzător şi semnată de către unul dintre reprezentanţii autorizaţi ai societăţii (anexa 1). Nu este permisă nicio modificare a listei preţurilor; la fiecare întrebare trebuie oferit un răspuns complet.

Absenţa unui răspuns va fi considerată drept răspuns negativ. Orice omisiune sau modificare adusă listei iniţiale poate duce la invalidarea ofertei;

· exemplul de deviz trebuie să fie completat în mod corespunzător şi semnat (anexa 1). Acesta trebuie stabilit pe baza preţurilor unitare menţionate în lista preţurilor, care are prioritate în faţa exemplului de deviz în caz de divergenţă. Totuşi, exemplul de deviz are doar un caracter informativ şi nu poate fi reţinut în caz de litigiu, doar lucrările executate efectiv trebuind facturate pe baza preţurilor unitare menţionate în lista preţurilor.

2.8.2. Evaluarea criteriilor financiare de atribuire

Evaluarea criteriilor financiare de atribuire se va baza pe sumele totale ale diferitelor scenarii din cadrul exemplului de deviz, înmulţind aceste sume cu numărul estimat al apariţiilor acestor scenarii pe întreaga durată de patru (4) ani a contractului. Numărul estimat al apariţiilor pentru fiecare lot este menţionat în tabelul de mai jos:

Scenariul 1

20

Scenariul 2

10

Scenariul 3

15

Scenariul 4

6

Scenariul 5

3

Scenariul 6

6

Scenariul 7

2

Scenariul 8

3

Scenariul 9

15

Scenariul 10

2

2.9. Evaluare finală

Pentru evaluarea finală vor fi luate în considerare numai ofertele care au trecut de etapele precedente de evaluare.

Pentru a identifica oferta care prezintă cel mai bun raport calitate-preţ, ponderarea folosită pentru calitate va fi de 30%, iar pentru preţ, de 70% utilizând numai datele ofertelor care au ajuns în etapa finală de evaluare.

Contractul va fi atribuit celor opt (8) ofertanţi care prezintă oferta cu punctajul cel mai mare obţinut, aplicând următoarea formulă:

R=

(30x

Q

Qmax

) + (70x

Pmin

P

)

unde:

R

reprezintă raportul calitate-preţ

Q:

reprezintă nota pentru calitate a ofertei în cauză;

Qmax:reprezintă nota pentru calitate a ofertei care a obţinut nota cea mai mare pentru calitate în cadrul lotului;

Pmin:reprezintă suma totală finală a scenariului de evaluare a ofertei cu preţul cel mai mic din cadrul lotului (calculul făcându-se cu ponderea menţionată mai sus);

P:reprezintă suma totală finală a scenariului de evaluare a ofertei în cauză (calculul făcându-se cu ponderea menţionată mai sus);

2.10. Informarea ofertanţilor

Oficiul pentru Publicaţii va informa ofertanţii despre deciziile luate în legătură cu atribuirea contractului, inclusiv motivele pentru orice decizie de a nu acorda un contrat sau de a reîncepe procedura.

În cazul primirii unei cereri scrise, Oficiul pentru publicaţii va informa toţi ofertanţii respinşi despre motivele respingerii lor şi toţi ofertanţii care au depus o ofertă admisibilă despre caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei selectate, precum şi despre numele ofertantului câştigător.

Cu toate acestea, este posibil ca unele informaţii să nu fie comunicate, în cazul în care divulgarea lor ar putea împiedica aplicarea legii, ar fi contrare interesului public, ar prejudicia interesele comerciale legitime ale agenţilor economici, publici sau privaţi sau ar putea prejudicia concurenţa loială dintre aceştia.

2.11. Atribuirea contractului

Procedura de atribuire se încheie cu semnarea de contracte de către părţi sau cu adoptarea unei decizii de neatribuire a contractului.

După expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, încheierea contractului este supusă acordului în scris al ofertantului.

3. Ofertă comună şi subcontractare

Această secţiune se aplică numai ofertelor care prevăd o ofertă comună sau o subcontractare. Dacă nu este cazul, vă rugăm să treceţi la secţiunea următoare (4. Specificaţii tehnice).

3.1. Oferte elaborate în colaborare cu alte societăţi

În cazul unei oferte în care sunt implicate mai multe persoane juridice, acestea pot alege între:

a face o ofertă comună, toţi agenţii economici trebuind atunci să fie consideraţi drept ofertanţi şi, dacă oferta lor este câştigătoare, drept contractanţi (în acest caz, unul dintre ofertanţi trebuie să fie propus drept coordonator pentru a asigura, dacă oferta este reţinută, administrarea contractului); şi

a face o ofertă în care să apară un singur ofertant (acesta fiind atunci, dacă oferta este câştigătoare, unicul contractant), celelalte persoane juridice fiind atunci considerate drept subcontractanţi.

Indiferent de modul de prezentare a ofertei (ofertă comună sau ofertă în care apare un singur ofertant), ofertantul sau ofertanţii trebuie neapărat să precizeze rolul, calificările şi experienţa fiecărei persoane juridice şi, dacă este cazul, mijloacele de control existente între acestea.

3.1.1. Ofertă comună

Ofertanţii care depun o ofertă comună îşi asumă răspunderea personală şi solidară în faţa Oficiului pentru publicaţii pentru executarea contractului în ansamblu. În consecinţă, orice clauză care prevede, de exemplu:

· că unul dintre partenerii implicaţi în oferta comună va răspunde de o parte din servicii, iar un alt partener de restul serviciilor, sau

· că vor fi semnate mai multe contracte dacă oferta comună va fi reţinută,

este incompatibilă cu principiul răspunderii personale şi solidare.

Oficiul pentru publicaţii nu va lua în considerare nicio astfel de clauză care ar putea fi cuprinsă într-o ofertă comună şi îşi rezervă dreptul de a respinge astfel de oferte fără altă evaluare, pe motiv că nu îndeplinesc cerinţele din caietul de sarcini.

În cazul unei oferte comune, unul dintre parteneri (coordonatorul) trebuie să aibă o procură pentru a reprezenta celelalte părţi în scopul semnării şi administrării contractului.

Dacă oferta comună este reţinută, ofertanţii pot fi obligaţi să adopte o formă juridică determinată după ce li se atribuie contractul, dacă această schimbare este necesară pentru buna executare a contractului.

3.1.2. Subcontractare

Sarcinile prevăzute în contract pot fi încredinţate unor subcontractanţi, dar contractantul rămâne în întregime răspunzător în faţa Oficiului pentru publicaţii pentru executarea contractului în ansamblu. Prin urmare:

· Oficiul pentru Publicaţii va trata toate problemele contractuale (de ex. plăţi) exclusiv cu contractantul, indiferent dacă sarcinile sunt efectuate sau nu de un subcontractant;

· în niciun caz contractantul nu poate evita răspunderea în faţa Oficiului pentru publicaţii motivând că este vina subcontractantului.

Un ofertant care depune o ofertă individuală sau în cadrul unui consorţiu nu poate acţiona în calitate subcontractant pentru un alt ofertant sau consorţiu. Aceste oferte vor fi, astfel, excluse de la participare de către Oficiul pentru Publicaţii.

Ofertanţii trebuie să informeze subcontractantul (subcontractanţii) că articolul II.17 din contract se poate aplica subcontractanţilor. Odată semnat contractul, articolul II.13 din contractul de achiziţii de servicii menţionat mai sus reglementează relaţia de subcontractare. Pe durata executării contractului, contractantul va trebui să obţină autorizarea Oficiului pentru publicaţii dacă doreşte să înlocuiască un subcontractant cu un altul şi/sau dacă intenţionează să subcontracteze sarcinile pe care, în oferta iniţială, propunea să le realizeze el însuşi.

3.2. Documente care trebuie depuse - Ofertă comună

În cazul unei oferte comune, trebuie furnizate următoarele documente:

Secţiunea întâi: informaţii administrative şi justificative necesare pentru acces la contract

1. O declaraţie, întocmită conform modelului de procură prevăzut la anexa 2C, semnată de reprezentanţii legali ai tuturor partenerilor implicaţi în oferta comună, care să includă următoarele:

· recunoaşterea răspunderii solidare a tuturor partenerilor implicaţi în oferta comună pentru executarea contractului;

· autorizarea unuia dintre partenerii implicaţi în oferta comună (coordonatorul) să reprezinte celelalte părţi în scopul semnării şi administrării contractului.

2. Dacă ofertanţii au format deja un consorţiu sau o entitate similară în acest scop, ei sunt obligaţi să indice acest lucru în oferta lor, menţionând orice alte informaţii şi orice alte documente relevante în acest context.

3. Chestionarul referitor la ofertele comune şi la subcontractare (anexa 4), furnizat şi semnat de un reprezentant legal al coordonatorului.

4.Formularul standard de identificare, furnizat de fiecare partener implicat în oferta comună.

5. Formularul „Entitate legală” al fiecărui ofertant, însoţit de toate justificativele menţionate la punctul 2.4.

Numai coordonatorul poate trimite fişa de identificare financiară.

Secţiunea a doua: documente privind criteriile de excludere

6.Fiecare ofertant trebuie să completeze şi să trimită declaraţia privind motivele excluderii (anexa 6) şi să poată furniza elementele justificative menţionate la punctul 2.5 de mai sus.

Secţiunea a treia: documente privind criteriile de selecţie

7.Fiecare dintre părţile implicate într-o ofertă comună trebuie să furnizeze documentele privind capacitatea sa economico-financiară:

· bilanţurile şi conturile de profit şi pierderi pentru ultimii doi ani;

· cifra de afaceri globală şi cifra de afaceri pentru serviciile aferente obiectului contractului, realizate în cursul ultimelor trei exerciţii financiare.

Chestionarul tehnic referitor la criteriile de selecţie trebuie completat o singură dată pentru toţi partenerii implicaţi într-o ofertă comună şi trebuie să indice persoana care posedă capacităţile descrise.

Secţiunile a patra şi a cincea: documente privind criteriile de atribuire

Documentele privind criteriile de atribuire trebuie furnizate de către coordonatorul care reprezintă grupului de ofertanţi.

3.3. Documente care trebuie depuse - Subcontractare

Dacă oferta prevede posibilitatea de subcontractare, ea trebuie să includă următoarele documente:

Secţiunea întâi: informaţii administrative şi justificative necesare pentru acces la contract

1. Chestionarul referitor la ofertele comune şi la subcontractare din anexa 4, semnat de un reprezentant legal al ofertantului. Pagina a treia din acest chestionar trebuie furnizată pentru fiecare subcontractant şi trebuie să furnizeze următoarele informaţii:

· justificarea subcontractării;

· rolul, activităţile şi responsabilităţile fiecărui subcontractant;

· volumul/proporţia sarcinilor care va reveni fiecărui subcontractant;

2.

O scrisoare de intenţie a fiecărui subcontractant, prin care acesta îşi exprimă intenţia de a colabora cu ofertantul dacă acesta din urmă obţine contractul.

Secţiunea a doua: documente privind criteriile de excludere

3.

Subcontractanţii trebuie să furnizeze declaraţia privind motivele excluderii (anexa 6) semnată în mod corespunzător. Dacă, într-o ofertă, valoarea lucrărilor prevăzute a fi subcontractate este mai mare decât sau egală cu 20% din valoarea contractului, subcontractantul trebuie să poată furniza toate elementele justificative în sprijinul declaraţiei, aşa cum este indicat la punctul 2.5. Dacă aceste servicii reprezintă mai puţin de 20% din valoarea contractului, subcontractantul nu este obligat să furnizeze elemente de probă. Cu toate acestea, Oficiul pentru Publicaţii îşi rezervă dreptul de a le solicita în cazul în care consideră necesar.

Secţiunea a treia: documente privind criteriile de selecţie

4. Dacă, într-o ofertă, valoarea lucrărilor prevăzute a fi subcontractate este mai mare decât sau egală cu 20% din valoarea contractului, subcontractantul trebuie să furnizeze documentele privind capacitatea sa economico-financiară, aşa cum este indicat la punctul 2.6. Dacă aceste servicii reprezintă mai puţin de 20% din valoarea contractului, subcontractantul nu este obligat să furnizeze documentele privind capacitatea sa economico-financiară. Totuşi, în cazul în care ofertantul se bazează pe capacităţile subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de selecţie, aşa cum acesta precizează în chestionarul referitor la ofertele comune şi la subcontractare (anexa 4), aceste documente trebuie furnizate. Cu toate acestea, Oficiul pentru Publicaţii îşi rezervă dreptul de a le solicita în alte cazuri în care consideră necesar.

5. Subcontractantul trebuie să răspundă la întrebările din chestionarul tehnic, referitoare la serviciile pe care propune să le execute.

Secţiunile a patra şi a cincea: documente privind criteriile de atribuire

Numai ofertantul este obligat să furnizeze documentele privind criteriile de atribuire.

3.4. Evaluarea ofertelor comune sau a ofertelor care includ subcontractarea

3.4.1. Criterii de excludere

Criteriile de excludere vor fi evaluate individual pentru fiecare ofertant ori subcontractant.

3.4.2. Criterii de selecţie

Ofertă comună

Dacă mai mulţi ofertanţi participă la o ofertă în calitate de parteneri implicaţi într-o ofertă comună, fiecare dintre aceştia trebuie să dovedească faptul că are capacitatea economico-financiară necesară. În schimb, în cazul în care criteriile trebuie îndeplinite peste un anumit nivel, se va efectua o evaluare consolidată.

Criteriile de selecţie privind capacitatea tehnico-profesională vor fi evaluate pentru întreg grupul.

Subcontractare

Criteriile de selecţie privind capacitatea economico-financiară vor fi evaluate individual pentru ofertant şi pentru fiecare subcontractant propus dacă Oficiul pentru publicaţii consideră necesar, ţinând cont de rolul subcontractantului şi de volumul subcontractării. În schimb, în cazul în care criteriile trebuie îndeplinite peste un anumit nivel, se va efectua o evaluare consolidată, în măsura în care subcontractantul îşi pune resursele la dispoziţia ofertantului în vederea executării contractului.

Criteriile de selecţie privind capacitatea tehnico-profesională vor fi evaluate pentru fiecare subcontractant propus doar în ceea ce priveşte serviciile subcontractate.

Numai în cazul în care ofertantul intenţionează să invoce capacităţile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de selecţie, aşa cum acesta indică în chestionarul referitor la ofertele comune şi la subcontractare (anexa 4), criteriile de selecţie privind capacitatea tehnico-profesională vor fi evaluate în raport cu capacităţile combinate ale ofertantului şi ale subcontractantului, luate în ansamblu, în măsura în care subcontractantul îşi pune resursele la dispoziţia ofertantului în vederea executării contractului.

3.4.3. Criterii de atribuire

Criteriile de evaluare (de atribuire) vor fi evaluate în funcţie de oferta în ansamblu.

4. Specificaţii tehnice

4.1. Generalităţi

4.1.1. Periodicitate

Variabilă.

4.1.2. Formatul produsului finit

1.) A4(21 x 29,7 cm) şi, prin extensie, A4+ (21,5 x 30,5 cm)

2.) B5(17,6 x 25 cm)

3.) C5(16,2 x 22,9 cm)

4.) A5(14,8 x 21 cm)

5.) A6(10,5 x 14,8 cm)

NB:formatele intermediare vor fi calculate pe baza formatului imediat superior; formatele superioare vor fi calculate ca multiple ale unui format de bază standard.

4.1.3. Versiuni lingvistice şi tiraje (oferite ca titlu informativ)

4.1.3.1. Versiuni lingvistice

Furnizorul de servicii trebuie să aibă capacitatea de compunere în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene, iar ocazional în alte limbi. Acesta se angajează să îşi adapteze echipamentele pentru limbile ţărilor candidate la aderare. Preţurile din ofertă vor acoperi toate cheltuielile legate de aceste eventuale adaptări.

4.1.3.2. Tiraje

peste 200 000 de exemplare pentru ansamblul versiunilor lingvistice

4.2. Prepress

4.2.1. Suporturi furnizate

4.2.1.1. Copertă şi mape cartonate

1. Filme sau fişiere electronice gata de flashing (introducere eventuală a numărului de catalog, a codului de bare, a siglei OPOCE şi a numărului ISBN/ISSN/DOI).

2. Texte sub formă de fişiere electronice sau care trebuie introduse manual; imagini sub formă de fişiere electronice sau originale de scanat (aranjare în pagină pe baza unei machete, a unui model, a unei hărţi grafice, a unor instrucţiuni etc.).

4.2.1.2. Pagini preliminare, coperţile 2 şi 3, cuprins

Filme, fişiere electronice (eventuale modificări), texte de introdus

4.2.1.3. Interiorul broşurilor şi produse speciale

Originale pe format hârtie (alb-negru sau color), filme, fişiere electronice gata de flashing, cu retuşuri şi inserţie eventuală a hârtiei format in-folio şi a titlului curent.

Fişiere electronice şi/sau texte de introdus şi imagini de scanat (aranjare în pagină pe baza unei machete, a unui model, a unei hărţi grafice, a unor instrucţiuni etc.).

4.2.2. Mod de realizare

4.2.2.1. Prepress

Compunerea pe baza unor documente furnizate sub formă de manuscris/text scris la calculator sau, mai general, sub formă de fişiere electronice cu introducerea eventuală a unor tabele şi grafice [corecturi ale autorului până la 15%() cuprinse în preţul de bază], aranjare în pagină a tuturor versiunilor lingvistice (urmând un model tipărit, o pagină de probă, o foaie cu stiluri, o machetă, o hartă grafică, instrucţiunile tipografice furnizate pentru prima versiune lingvistică), foaie scoasă la imprimantă, corectare internă şi livrare a maxim trei probe de tipar(), corectare a probelor de tipar (corecturi ale autorului până la 15%), flashing; la cerere: furnizare de ozalide, furnizarea de probe de tipar color, de o calitate tip Cromalin.

NB: La prima solicitare, tipografia va trebui să trimită Oficiului pentru publicaţii proba de tipar folosită pentru corecturile de tipar.

4.2.2.2. Fotogravură

Reproducere alb-negru sau color a originalelor (pe format de hârtie sau diapozitive) sau a unor fişiere electronice (o scanare pentru fiecare imagine), furnizarea de probe de tipar, retuşuri/corecturi ale autorului.

4.2.2.3. Furnizarea de fişiere electronice

Formatul fişierelor de probă

Înainte de aprobarea „bun de tipar”, contractantul va furniza în mod sistematic şi în conformitate cu termenele limită prevăzute în contract:

Un fişier Adobe PDF optimizat pentru pagină web, precum şi un fişier Adobe InCopy sau echivalent. Aceste formate se pot schimba pe măsură ce tehnicile evoluează.

Contractantul va furniza în mod sistematic, la 3 zile după aprobarea „bun de tipar”:

a) Un fişier PDF optimizat pentru tipar şi un fişier optimizat pentru pagină web

Numele fişierului este compus din numărul de identificare al publicaţiei (= numărul de catalog tipărit pe pagina IV a copertei, dar fără liniuţe).

Exemplu: nr. de catalog: DX-27-99-007-IT-C

PDF: DX2799007ITC.pdf

Dacă există un cuprins în cadrul publicaţiei, fişierul PDF va trebui să conţină bookmark‑uri interactive.

Dacă există un index, acesta trebuie să folosească linkuri interactive către părţile corespunzătoare din text.

Dacă materialul furnizat pentru tipărire este pe format de hârtie, Oficiul pentru publicaţii îşi rezervă dreptul să solicite un fişier PDF - imagine după scanare conţinând documentele primite de contractant.

În cazul fişierului optimizat pentru pagină web, liniuţele de despărţire vor trebui să fie mascate.

Fişierele va trebui să fie furnizate pe cale electronică şi/sau pe CD-ROM sau DVD-ROM împreună cu nr. de administrare, titlul, versiunile lingvistice şi lista fişierelor componente.

b) O imagine tip thumbnail a copertei în format jpg

- definiţie 72 dpi

- dimensiune 150x212 pixeli.

Numele fişierului va fi numărul de catalog, fără liniuţe (de exemplu: DX2799007ITC.jpg)

La cerere, contractantul va furniza, la 4 zile după aprobarea „bun de tipar”:

Un fişier în format sursă după trimiterea textului bun de tipar (Indesign sau echivalent) şi/sau, eventual, un fişier HTML/XML şi/sau un fişier cu imaginea copertei şi/sau ale altor pagini; la cerere, contractantul va furniza un fişier în format Word, cu marcaje ale titlurilor şi ale paragrafelor, al versiunii textului bun de tipar (după conversia din programul informatic utilizat pentru aranjarea în pagină).

NB: Această listă nu este limitativă şi va putea evolua pe durata contractului pe măsură ce evoluează tehnicile.

4.3. Tipărire

N.B.:

- Cernelurile tipografice şi lacurile utilizabile pe maşina de lăcuit trebuie să fie pe bază vegetală.

- Materiale înălbite fără clor.

- Defalcarea pe sarcini a listei preţurilor se aplică indiferent care este procedeul de tipărire utilizat.

4.3.1. Copertă, mape cartonate

Negru, negru + 1 până la 5 culori (şi mai mult); schimbare completă sau parţială a culorilor în fiecare versiune lingvistică; eventual lăcuire la maşină, lăcuire UV (la nevoie cu reperaj), plastifiere (înfoliere).

4.3.2. Interiorul broşurilor, pliantelor, afişelor, cărţilor poştale etc.

Negru, negru + 1 până la 5 culori (şi mai mult); schimbare completă sau parţială a culorilor în fiecare versiune lingvistică; eventual lăcuire la maşină.

4.4. Materiale

A se vedea lista de preţuri.

4.5. Finisare

4.5.1. Broşare - pliere

1. Cotor pătrat lipit, asamblare, 4 biguiri pe uscat şi tăiere la format pe 3 laturi; la nevoie, caiete cusute.

2. Coasere la mijlocul fasciculei, inserţie, 2 puncte metalice, biguire şi tăiere la format pe 3 laturi.

4.5.2. Legare

Prezentare pe carton gri 2 mm, coasere a caietelor cu fir de in, cotor pătrat sau rotund.

1. Balacron complet sau hârtie completă – forzaţuri duble

2. Capitalband (dublu).

4.5.3. Lucrări speciale

1. Crestare, index cu crestături, decupare registru.

2. Perforare

3. Amplasare a unui buzunar din plastic sau hârtie pe spatele copertei, cu posibilitatea introducerii unui CD-ROM

4. Coperţi cu laterale pliabile.

5. Gofrare/ştanţare

6. Spiralare

7. Inserţii

8. Aşezare a unei supracoperte

Îndoire a pliantelor

Foi mobile

Introducerea de afişe în tuburi.

4.6. Ambalare

1. În pachete a câte 5, 10, 25, 50, 100 sau 500 de exemplare ambalate în plastic retractabil

2. Aşezare în tub din carton.

4.7. Transport, loc de livrare

1. Luxemburg

2. Livrările trebuie să fie efectuate la depozitul Oficiului pentru Publicaţii din Gasperich, Marele Ducat de Luxemburg (dacă nu se indică altfel în contractul specific sau bonul de comandă) şi trebuie să respecte cu stricteţe următoarele standarde de ambalare pe paleţi:

Dimensiune palet:

0,80 m x 1,20 m (Europaleţi)

Înălţime maximă a încărcăturii:1,20 m

Greutate maximă a încărcăturii:700 kg

Furnizorul va asigura că datele de identificare a articolului (numărul de catalog, versiunea lingvistică etc), precum şi informaţiile privind cantitatea sunt afişate pe fiecare unitate de ambalare (cutie, colet, palet etc).

Ambalajul va fi adaptat produselor livrate, în aşa fel încât să se garanteze recepţia în bune condiţii.

Serviciul destinatar va fi informat în prealabil, prin fax, despre ziua exactă a livrării.

4.8. Procedura de acceptare a livrării

Acceptare cantitativă:

După ce contractantul livrează publicaţiile la clădirea Gasperich (3, rue Emile Bian, L‑1235 Luxembourg), Oficiul pentru Publicaţii ia câteva exemplare („eşantionare”) şi verifică borderoul de livrare al contractantului (controlul cantităţii). În cazul acceptării cantitative, borderoul de livrare este ştampilat, iar trei (3) exemplare ale publicaţiei sunt trimise agenţilor de producţie de publicaţii din cadrul Oficiului pentru Publicaţii.

Acceptare calitativă:

În termen de şapte (7) zile calendaristice de la primirea livrării la Gasperich, agenţii de prelucrare efectuează controlul calităţii livrării.

Dacă nu se constată nicio problemă şi deci nu este făcută nicio notificare de eroare, livrarea este considerată ca fiind acceptată provizoriu, iar agenţii de prelucrare permit difuzarea publicaţiilor la Gasperich şi contrasemnează borderoul de livrare (= acceptare calitativă provizorie). Dacă nu se face nicio notificare de eroare în termen de treizeci (30) de zile calendaristice de la înregistrarea livrării, livrarea este considerată ca fiind acceptată definitiv.

În caz de „calitate nesatisfăcătoare” (a se vedea punctul 4.9 de mai jos) constatată de Oficiul pentru publicaţii, se efectuează un nou sondaj în livrarea de la Gasperich. Dacă această verificare confirmă calitatea nesatisfăcătoare, Oficiul pentru publicaţii informează contractantul prin scrisoare recomandată şi îşi rezervă dreptul de a pune în aplicare una din dispoziţiile articolului I.11.16.1 din contract. În cazul în care contractantului i se solicită o nouă livrare, acesta trebuie să facă livrarea într-un termen maxim care nu poate depăşi 75% din termenul „normal”, definit la punctul 4.11 de mai jos. După remedierea calităţii nesatisfăcătoare, adică după a doua livrare, începe o nouă perioadă şi o nouă procedură de acceptare.

4.9. Definirea „calitătii nesatisfăcătoare”

Mai jos sunt oferite, într-o listă ce nu se doreşte a fi exhaustivă, exemple de calitate nesatisfăcătoare pentru produsele pe suport de hârtie:

· caiet(e) dublu (duble),

· caiet(e) lipsă,

· caiet(e) inversat(e),

· copertă / caiet(e) / pagină (pagini) dintr-o altă versiune lingvistică,

· pagină (pagini) pătată (pătate),

· tipărire decalată, descentrată,

· cerneală prea palidă,

· copertă inversată,

· tăiere la ghilotină imperfectă,

· cotor dezlipit,

· caiet(e) / pagină (pagini) lipit(ă) (lipite) imperfect etc.

4.10. Contracte specifice cu relansarea procedurii de licitaţie

Pentru furnizarea de servicii care includ sarcini conexe, nemenţionate în lista de preţuri din contractul-cadru, precum şi pentru proiectele cu un număr mare de exemplare (> 1 000 000), Oficiul pentru Publicaţii poate lansa o nouă procedură de licitaţie, invitând contractanţii în cadrul contractelor specifice, conform dispoziţiilor articolului I.4.3. din contract. Această invitaţie va conţine descrierea serviciilor solicitate.

În acest caz, contractul specific va fi atribuit contractantului care înaintează oferta cu preţul cel mai mic în cadrul procedurii de licitaţie relansate.

Aceste sarcini conexe, nemenţionate în lista de preţuri, pot fi, între altele:

· Servicii de tipărire într-un termen foarte scurt;

· Ambalare specială sau alte finisări ale produselor tipărite;

· Compunerea în alte limbi decât limbile oficiale sau ale ţărilor candidate etc.

4.11. Termene (primirea de către Oficiul pentru Publicaţii)

NB: Aceste termene se aplică indiferent de numărul versiunilor lingvistice.

Specificaţii

Termene

Prepress

Primul tipar de probă: 3 zile lucrătoare

Al doilea şi al treilea tipar de probă: 2 zile lucrătoare

Tipărire

7 zile lucrătoare

Înfoliere

+3 zile lucrătoare

Ambalare în tuburi de carton

· Până la 10 000 de exemplare: 4 zile

lucrătoare pentru fiecare tranşă de 5 000 de exemplare

· Peste 10 000 de exemplare: termenul se stabileşte în scris în momentul întocmirii bonului de comandă

Furnizarea fişierelor electronice

Specificaţii

Termene

Fişiere PDF (press şi web), fişiere care au fost folosite la aranjarea în pagină

2 zile lucrătoare de la bunul de tipar

Alte fişiere (conversie, alte manipulări necesare)

4 zile lucrătoare de la cererea Oficiului pentru Publicaţii

5. Anexe

Formulare

1

Lista de preţuri şi exemplul de deviz

2AFormularul de identificare financiară

2BFormularul „Entităţi legale”

2CAcord / Procură, modelul 1 şi modelul 2

3

Formularul de identificare a ofertantului

4

Chestionar referitor la ofertele comune şi subcontractare

5

Lista documentelor

6

Declaraţie privind motivele de excludere

7

Chestionar tehnic

8

Chestionar privind criteriile tehnice de atribuire

Anexe tehnice

9Note explicative privind calibrările, paginile de probă şi anumite coduri de sarcini

10Fişa rezumativă a exemplului de deviz

11traducerea codurilor

12traducera unităţilor

1oferta financiară, lista de preţuri şi exemplul de deviz

A se vedea: http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm

2Aformularul de identificare financiară

Model de formular de identificare financiară

(de completat de către ofertant sau de către organismul financiar al acestuia)

Se atrage atenţia ofertantului asupra faptului că prezentul document reprezintă un model şi că un formular specific fiecărui stat membru este disponibil la adresa internet următoare:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

2BFormularul „Entităţi legale”

Model de formular „Entităţi legale”

(de completat şi de semnat de către ofertant)

Se atrage atenţia ofertantului asupra faptului că prezentul document reprezintă un model şi că un formular specific fiecărui stat membru este disponibil la adresa internet următoare:

http://europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm

2CAcord / Procură

Acord / Procură

Modelul 1

(PRIN CARE UNA DIN SOCIETĂŢILE GRUPULUI ESTE DESEMNATĂ LIDER AL GRUPULUI ŞI ESTE ÎMPUTERNICITĂ ÎN ACEST SENS)

Subsemnaţii:

– Semnatarul 1 (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA)

– Semnatarul 2 (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA)

– …..

–

Semnatarul N (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA),

fiecare având capacitatea juridică necesară de a acţiona în numele societăţii pe care o reprezintă,

CONVIN PRIN PREZENTA CELE DE MAI JOS:

(1)Comisia Europeană a atribuit Contractul-cadru …. (denumit în continuare „contractul”) societăţii 1, societăţii 2,…, societăţii N (denumite în continuare „membrii grupului”) pe baza ofertei comune depuse de acestea la data de … … pentru furnizarea de ….. şi/sau prestarea de servicii pentru ... (denumite în continuare „bunurile” şi/sau „serviciile”).

(2)În calitate de cosemnatari ai contractului, toţi membrii grupului:

(a)sunt în mod solidar răspunzători în faţa Comisiei Europene pentru executarea contractului,

(b)respectă termenii şi condiţiile contractului şi garantează buna executare a cotei lor respective din sarcinile privind furnizarea de bunuri şi/sau servicii.

(3)În acest scop, membrii grupului desemnează societatea X lider al grupului.

[N.B.: liderul grupului trebuie să fie unul dintre membrii grupului]

(4)Plăţile efectuate de Comisia Europeană pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor se fac în contul bancar al liderului grupului, [care se specifică în Contract] sau [se oferă detalii privind banca, adresa, numărul contului etc.].

(5)Membrii grupului conferă liderului grupului toate atribuţiile necesare pentru a acţiona în numele lor, în legătură cu furnizarea bunurilor şi/sau serviciilor. Acest mandat implică mai ales următoarele sarcini:

(a)liderul grupului semnează orice documente contractuale - inclusiv contractul-cadru, contractele specifice şi modificări la acestea - şi emite orice facturi pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor în numele membrilor grupului;

(b)liderul grupului este singurul interlocutor al Comisiei Europene în legătură cu bunurile şi/sau serviciile care urmează a fi furnizate în cadrul contractului. Acesta coordonează furnizarea de către membrii grupului a bunurilor şi/sau serviciilor către Comisia Europeană şi garantează buna executare a contractului.

Orice modificare la prezentul acord / prezenta procură este supusă acordului expres al Comisiei Europene.

Prezentul acord / prezenta procură expiră atunci când toate obligaţiile contractuale ale membrilor grupului faţă de Comisia Europeană în legătură cu bunurile şi/sau serviciile care urmează a fi furnizate în cadrul contractului vor fi încetat să existe. Părţile nu îl/o pot rezilia înainte de această dată fără acordul Comisiei.

Semnat la ……..., la data de ……….. ………

Numele

Numele

Funcţia

Funcţia

Societatea

Societatea

Numele

Numele

Funcţia

Funcţia

Societatea

Societatea

Acord / Procură

Modelul 2

(DE INSTITUIRE A GRUPULUI CA ENTITATE DISTINCTĂ, DE NUMIRE A UNUI RESPONSABIL AL GRUPULUI ŞI DE ÎMPUTERNICIRE A ACESTUIA)

Subsemnaţii:

–Semnatarul 1 (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA)

–Semnatarul 2 (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA)

–…..

· Semnatarul N (numele, funcţia, societatea, sediul social, numărul TVA),

fiecare având capacitatea juridică necesară de a acţiona în numele societăţii pe care o reprezintă,

CONVIN PRIN PREZENTA CELE DE MAI JOS:

(1)Comisia Europeană a atribuit Contractul-cadru …. (denumit în continuare „contractul”) societăţii 1, societăţii 2,…, societăţii N (denumite în continuare „membrii grupului”) pe baza ofertei comune depuse de acestea la data de … … pentru furnizarea de ….. şi/sau prestarea de servicii pentru ... (denumite în continuare „bunurile” şi/sau „serviciile”).

(2)În calitate de cosemnatari ai contractului, toţi membrii grupului:

(a)sunt în mod solidar răspunzători în faţa Comisiei Europene pentru executarea contractului;

(b)respectă termenii şi condiţiile contractului şi garantează buna executare a cotei lor respective din sarcinile privind furnizarea de bunuri şi/sau servicii.

(3)În acest sens, membrii grupului au constituit grupul ….. (denumit în continuare „Grupul”) în conformitate cu legislaţia din … ….. Grupul are forma juridică de .….. [se oferă detalii privind înregistrarea grupului: numărul TVA, registrul comerţului etc.]

(4)Plăţile efectuate de Comisia Europeană pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor se fac în contul bancar al Grupului [care se specifică în Contract] sau [se indica denumirea băncii, adresa, numărul contului etc.].

(5)Membrii grupului îl/o desemnează pe domnul/doamna …….. ca responsabil al grupului.

(6)Membrii grupului acordă responsabilului grupului toate atribuţiile necesare pentru a acţiona singur în numele lor, în legătură cu furnizarea bunurilor şi/sau serviciilor. Această împuternicire implică mai ales următoarele sarcini:

(a)responsabilul grupului semnează orice documente contractuale – inclusiv Contractul-cadru, contractele specifice şi modificări la acestea – şi emite orice facturi pentru furnizarea bunurilor şi serviciilor în numele membrilor grupului;

(b)responsabilul grupului este singurul interlocutor al Comisiei Europene în legătură cu bunurile şi/sau serviciile care urmează a fi furnizate în cadrul contractului. Acesta coordonează furnizarea de către membrii grupului a bunurilor şi/sau serviciilor către Comisia Europeană şi garantează buna executare a Contractului. Orice modificare la prezentul acord / prezenta procură este supusă acordului expres al Comisiei Europene.

Prezentul acord / prezenta procură expiră atunci când toate obligaţiile contractuale ale membrilor grupului faţă de Comisia Europeană în legătură cu bunurile şi/sau serviciile care urmează a fi furnizate în cadrul contractului vor fi încetat să existe. Părţile nu îl/o pot rezilia înainte de această dată fără acordul Comisiei.

Semnat la ……... la data de ……….. ………

Numele

Numele

Funcţia

Funcţia

Societatea

Societatea

Numele

Numele

Funcţia

Funcţia

Societatea

Societatea

3formularul de identificare a ofertantului

Identificarea ofertantului

(de completat)

acţionând în calitate de:

· membru al unui consorţiu (a se indica funcţia .............................)membrii unui consorţiu, alţii decât coordonatorul, trebuie să completeze numai primul paragraf – identitate, persoană de contact – şi ultimul paragraf – declaraţie.

· contractant principal

Informaţii care trebuie incluse în contract în caz de atribuire

Identitate

Răspuns

Denumirea oficială completă a ofertantului

Forma juridică oficială

Ţara de înregistrare’

Numărul de înregistrare la registrul comerţului

Adresa oficială a ofertantului

Adresa de internet (după caz)

Număr de înregistrare TVA

Persoana (persoanele) desemnată (desemnate) să semneze contractul – numele complet şi funcţia. Vă rugăm să precizaţi dacă persoanele sunt autorizate să semneze independent sau solidar*

Cont bancar

Informaţiile trebuie să corespundă celor din formularul de identificare financiară din anexa 2A

Răspuns

Denumirea băncii

Adresa completă a sucursalei

Numele exact al titularului contului

Numărul de cont complet, inclusiv coduri

Codul IBAN

Codul BIC

Persoană de contact

Pentru probleme administrative

Răspuns

Numele complet şi titlul

Funcţia

Denumirea societăţii

Adresa completă

Telefon

Fax

E-mail

Declaraţia unui reprezentant autorizat al organizaţiei

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate prin prezenta ofertă sunt exacte, că accept condiţiile prevăzute în scrisoarea de invitaţie, caietul de sarcini şi proiectul de contract şi că această ofertă este valabilă.

Numele complet şi titlul

Funcţia (de exemplu „director”)

Telefon

Fax

E-mail

DATA/

SEMNĂTURA

4chestionarul referitor la ofertele comune şi subcontractare

Acest chestionar se completează numai dacă oferta dumneavoastră este o ofertă comună sau dacă prevede o subcontractare

Ofertă comună

1. Oferta dumneavoastră include mai mult de un ofertant?DaNu

La întrebările 2-4 se va răspunde numai dacă răspunsul este afirmativ.

2. Vă rugăm să precizaţi numele societăţii care a primit o procură din partea grupului de ofertanţi şi acţionează în calitate de coordonator:

3. Vă rugăm să precizaţi numele celorlalte societăţi care participă la oferta comună:

4. Dacă există un consorţiu sau o entitate similară, vă rugăm să precizaţi numele său şi statutul său juridic:

Subcontractare

5. Oferta dumneavoastră presupune o subcontractare?

Da

Nu

În caz afirmativ, vă rugăm să completaţi întrebarea 6 şi pagina următoare, pentru fiecare subcontractant în parte:

6. Lista subcontractanţilor:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…

Motive, roluri, activităţi şi responsabilităţi ale subcontractanţilor

Vă rugăm să completaţi această pagină pentru fiecare subcontractant în parte:

Numele subcontractantului:

..……………..............................................................................................................

Forma juridică oficială:

.....................................................................................................................................

Ţara de înregistrare:

.....................................................................................................................................

Numărul de înregistrare la registrul comerţului:

......................................................................................................................................

(Adresa de internet, dacă este cazul):

......................................................................................................................................

Adresa completă a sediului social: ......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Persoană de contact: ......................................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................................................................

Motivele subcontractării:

......................................................................................................................................

Rolul, activităţile şi responsabilităţile subcontractantului:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Volumul sau proporţia subcontractării:

......................................................................................................................................

Aveţi intenţia să invocaţi capacităţile subcontractantului în vederea îndeplinirii criteriilor de selecţie? În caz afirmativ, vă rugăm să specificaţi despre ce criterii de selecţie este vorba – capacitate economico-financiară sau capacitate tehnico-profesională – şi vă atragem atenţia asupra faptului că ofertantul va trebui să furnizeze documentele care să permită evaluarea criteriilor de selecţie, în măsura în care subcontractantul îşi pune resursele la dispoziţia ofertantului.

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

5 Lista documentelor care trebuie furnizate

DOCUMENT

Anexa la caietul de sarcini

Poziţia din ofertă

Secţiunea întâi: informaţiile administrative şi justificativele necesare pentru acces la contract

*

Scrisoare de însoţire ce poartă semnătura unui reprezentant autorizat (de prezentat)

*

Formularul de identificare financiară [completat şi semnat de reprezentantul (reprezentanţii) autorizat (autorizaţi) al (ai) societăţii]

2A

*

Formularul „Entităţi legale” (completat), însoţit de documentele justificative indicate la punctul 2.4

· dovada numărului de înregistrare şi a numărului TVA

· documente care atestă că persoana sau persoanele care semnează oferta şi care sunt desemnate pentru semnarea contractului sunt autorizate în acest sens

2B

*

Formular de identificare a ofertantului (completat)

3

*

Chestionarul referitor la ofertele comune şi subcontractare (completat, după caz)

4

*

Dacă este vorba de o ofertă comună, o declaraţie (Acord/Procură) semnată de către reprezentanţii legali ai tuturor partenerilor ofertei comune:

· prin care se recunoaşte răspunderea solidară a tuturor partenerilor implicaţi în oferta comună pentru executarea contractului;

· prin care unul dintre partenerii implicaţi în oferta comună (coordonatorul) este autorizat să reprezinte celelalte părţi în scopul semnării şi administrării contractului.

2C

*

Dacă este prevăzută o subcontractare, o scrisoare de intenţie din partea fiecărui subcontractant prin care acesta îşi exprimă intenţia de a colabora cu ofertantul dacă acesta din urmă obţine contractul.

*

Prezenta listă cu documente care trebuie furnizate (completată)

5

Secţiunea a doua: documente privind criteriile de excludere

*

Declaraţie privind motivele de excludere (de completat) însoţită de următoarele documente justificative:

· un extras de cazier judiciar recent sau un document echivalent

· un certificat recent care să ateste că obligaţiile privitoare la plata contribuţiilor la sistemul asigurărilor sociale au fost îndeplinite sau un document echivalent

· un certificat recent care să ateste că obligaţiile privitoare la plata taxelor au fost îndeplinite sau un document echivalent

6

Secţiunea a treia: documente privind criteriile de selecţie

a) capacitate financiară şi economică

*

Bilanţurile şi conturile de profit şi pierderi pentru ultimele două exerciţii financiare

*

Cifra de afaceri globală şi cifra de afaceri pentru serviciile aferente obiectului contractului, realizate în cursul ultimelor trei exerciţii financiare (de furnizat)

b) capacitate tehnică şi profesională

*

Chestionar tehnic

7

Secţiunea a patra: documente privind criteriile tehnice de atribuire

*

Chestionar privind criteriile tehnice de atribuire

8

Secţiunea a cincea: documente privind criteriile financiare de atribuire

*

Lista de preţuri completată şi semnată în mod corespunzător (de completat)

1

*

Exemplul de deviz completat şi semnat în mod corespunzător (de completat)

1

6 Declaraţie privind motivele excluderii

DECLARAŢIE

1. În temeiul Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene (JO L 248/1, 16.09.2002), cu modificările ulterioare, declar pe proprie răspundere că niciunul dintre motivele de excludere menţionate mai jos nu se aplică nici societăţii sau organizaţiei pe care o reprezint, nici mie însumi (în cazul în care ofertantul/subcontractantul este o persoană fizică):

a)stare de faliment, de lichidare, de administrare judiciară sau de concordat preventiv, de încetare a activităţii sau orice situaţie similară rezultată în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţiile şi de reglementările naţionale;

b)condamnare printr-o hotărâre judecătorească cu autoritate de lucru judecat pentru orice delict legat de conduita profesională a contra