Ce este analiza SWOT? SWOT vine in limba engleza de la initialele cuvintelor Strenghts(puncte tari), Weaknesses(puncte slabe), Opportunities(oportunitati) si Threats(amenintari.

Analiza SWOT este de fapt o tehnica prin care se pot identifica punctele tari si slabe si se pot examina oportunitatile si amenintarile unui proiect, ale unei actiuni sau ale unei persoane si poate fi utiliza ca element de realizare a bilantului.

In general, exista doua moduri in care poate fi utilizata o analiza SWOT: in scopuri profesionale sau personale. In scop personal, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a monitoriza cariera unei persoane, notand abilitatile si problemele pe care aceasta le are. In context profesional, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a masura profitabilitatea unei afaceri sau unui proiect.

In poza de mai jos se poate vedea care este impartirea clasica a unei analize SWOT: in partea de sus sunt trecute in stanga punctele tari si in dreapta punctele slabe, iar in partea de jos sunt trecute oportunitatile in stanga si amenintarile in dreapta.

Strenghts - Punctele tari Aici trebuie sa treci punctele tari, adica aspectele pozitive interioare ale proiectului sau persoanei respective. Pentru a identifica punctele tari din analiza SWOT trebuie sa gasesti raspunsul la urmatoarele intrebari:

Care sunt avantajele proiectului respectiv? / Care sunt abilitatile persoanei respective?

Ce este mai bine realizat la proiectul respectiv decat in cazul concurentei? / Ce face persoana respectiva mai bine decat ceilalti?

Ce vad cei din jur ca fiind punctele tari ale proiectului /persoanei respective?

Weaknesses - Punctele slabe La puncte slabe vei trece aspectele negative interioare ale proiectului sau persoanei respective, puncte slabe care pot fi astfel corectate o data ce sunt identificate. Intrebari ajutatoare pentru identificarea punctelor slabe din analiza SWOT sunt urmatoarele:

Ce ar putea fi imbunatatit la proiectul / abilitatile persoanei respective? Ce vad cei din jur ca fiind punctele slabe ale proiectului /persoanei respective? Ce ar trebui sa eviti din experienta trecuta?

Opportunities - Oportunitati Aici vei trece conjuncturile exterioare pozitive pentru proiectul sau cariera ta. Astfel de oportunitati pot fi considerate schimbarile tehnologice, politice, sociale si chiar cele economice. Intrebari pentru a identifica astfel de oportunitati pentru proiectul sau cariera ta sunt urmatoarele:

Care sunt conditiile favorabile dezvoltarii proiectului / persoanei existente acum pe piata?

Care este avantajul concurential al proiectului / persoanei?

Threats - Amenintari La amenintari vei trece conjuncturile externe negative pentru proiectul sau cariera ta. Pentru a identifica aceste amenintari poti cauta raspunsul pentru urmatoarele intrebari:

Care sunt obstacolele existente in calea proiectului / carierei respective? Care sunt schimbarile globale care pot afecta evolutia proiectului / persoanei? In ce mod te afecteaza negativ activitatea competitionala?

Analiza SWOT incepe prin efectuarea unui inventar a calitatilor si slabiciunilor interne in organizatia dvs. Apoi veti nota oportunitatile si amenintarile externe care pot afecta organizatia dvs., bazandu-va pe piata dvs si pe mediul inconjurator. Nu va preocupati sa elaborati pe aceste subiecte in acest stadiu, cel mai bine ar fi sa incepeti schematic.

Notati factorii care vi se par relevanti in fiecare din cele patru zone. Veti dori sa revedeti ce ati scris pe masura ce va elaborati planul de marketing. Principalul scop al analizei SWOT este de a identifica si de a atribui fiecare factor, pozitiv sau negativ, uneia din cele patru categorii, permitandu-va sa va priviti afacerea dintr-un punct de vedere obiectiv. Analiza SWOT va fi un instrument foarte util in dezvoltarea si confirmarea telurilor dvs si a strategiei dvs de marketing.

Anumiti experti sugereaza sa subliniati mai intai oportunitatile si amenintarile externe inaintea calitatilor si defectelor. In orice caz, va trebui sa revizuiti in detaliu toate cele patru zone.

Puncte forte

Punctele forte descriu atributele pozitive, tangibile si intangibile, interne, ale organizatiei dvs. Acestea sunt sub controlul dvs. Ce faceti bine? Ce resurese aveti? Ce avantaje aveti fata de concurenta?

Poate doriti sa va evaluati punctele forte in functie de zona, ca merketing, finante, manufactura si structura organizationala. Punctele forte includ atributele pozitive ale oamenilor implicati in afacere, incluzand cunostintele lor, trecutul lor, educatie, referinte, contacte, reputatie sau capacitate, pe care acestia le aduc in afacere. Punctele forte includ bunurile tangibile ca de exemplu capital disponibil, echipament, credit, clienti stabili, canale de distribuite existente, materiale cu drepturi de autor, patente, sisteme de informare si procesare, si alte bunuri de valoare din afacerea dvs.

Punctele forte capteaza aspectele interne pozitive ale afacerii dvs si adauga valoare sau va ofera un avantaj in fata concurentei. Aceasta este o oportunitatea pt dvs de a va reaminti valoarea afacerii dvs.

Puncte slabe

Tineti cont de punctele slabe ale afacerii dvs. Punctele slabe sunt factori care sunt sub controlul dvs si care va impiedica sa obtineti sau sa mentineti o calitate competitiva. Ce zone trebuie imbunatatite?

Punctele slabe ar putea include lipsa de experienta, resurse limitate, lipsa de acces la tehnologie sau capaciatate, oferta de servicii inferioara sau o localizare slaba a afacerii dvs. Acestia sunt factori care sunt sub controlul dvs, dar dintr-o varietate de motive, au nevoie de imbunatatire pentru a va putea atinge efectiv obiectivele dvs de marketing.

Punctele slabe capteaza aspectele negative interne ale afacerii dvs care scad din valoarea pe care o oferiti sau va plaseaza intr-un dezavantaj concurential. Aceste sunt zone pe care trebuie sa le imbunatatiti pentru a putea concura cu cel mai puternic competitor al dvs. Cu cat va identificati punctele slabe cu mai multa acuratete, cu atat mai valoroasa va fi aceasta analiza pentru dvs.

Oportunitati

Oportunitatile evalueaza factorii atractivi externi care reprezinta motivul existentei si prosperitatii afacerii dvs. Acesti sunt factorii externi ai afacerii dvs. Ce oportunitati exista in sectorul dvs de piata sau in jurul dvs din care puteti spera sa beneficiati?

Aceste oportunitati reflecta potentialul pe care-l puteti realiza prin implementarea strategiilor dvs de marketing. Oportunitatile pot fi rezultatul cresterii pietei, schimbului in stilul de viata, rezolvarea problemelor asociate cu situatii curente, o perceptie pozitiva asupra afacerii dvs din partea pietei sau capacitatea de a oferi o valoare mai mare ceea ce va crea o cerere crescuta pentru serviciile dvs. Daca este relevant, plasati perioade de timp in jurul oportunitatilor. Reprezinta o oportunitate constanta sau este ceva de moment? Cat de importanta este sincronizarea dvs.?

Oportunitatile sunt externe afacerii dvs. Daca ati identificat "oportunitati" care sunt interne organizatiei si sunt sub controlul dvs, va trebui sa le clasificati ca si puncte forte.

Amenintari

Ce factori reprezinta potentiale amenintari pentru dvs? Amenintarile includ factori in afara controlului dvs. care ar putea sa va puna strategia de marketing si chiar si afacerea intr-o pozitie de risc. Acestia sunt factori externi - nu aveti nici un control asupra lor, dar pe care-i puteti anticipa daca aveti un plan de urgenta care sa se ocupe prevenirea si rezolvarea acestor probleme.

O amenintare este o provocare creata de un trend nefavorabil care ar putea conduce la scderea castigurilor sau profitului. Concurenta – existenta sau potentiala – este mereu o amenintare. Alte amenintari ar putea include cresterea intolerabila a preturilor de catre furnizori, reglementari guvernamentale, caderi economice, efect negativ al media, o

schimbare in comportamentul consumatorilor care sa va reduca vanzarile sau introducerea unei tehnologii mult mai avansate care sa faca produsele, serviciile sau echipamenele demodate. Ce situatii ar putea sa ameninte eforturile dvs de marketing? Puneti pe hartie cele mai mari temeri ale dvs. O parte din aceasta lista ar putea fi de natura speculativa, dar va adauga valoare analizei dvs SWOT.

S-ar putea sa va ajute sa va clasificati amenintarile in functie de seriozitatea lor si de probabilitatea de a se intampla.

Cu cat identificati mai bine amenintarile potentiale, cu atat mai mult puteti sa va pozitionati si sa planificati proactiv pentru a le raspunde.

Analiza SWOT a carierei

Un instrument des utilizat în procesele de planificare strategica poate fi folosit si în planificarea carierei. Analiza SWOT se axeaza pe realitatea interna si externa, examinând partile tari si slabe în cadrul mediului intern, precum si oportunitatile si tem 16416f523q erile legate de mediul extern.

A.     Analiza interna

-         Puncte tari (Strengths)

-         Puncte slabe (Weaknesses)

B.     Analiza externa

-         Oportunitati (Opportunities)

-         Riscuri (Threats)

Pentru a va construi propria analiza SWOT în scopul utilizarii sale în planificarea carierei, trebuie sa începeti prin a examina situatia curenta. Care va sunt partile tari si cum va puteti maximiza rezultatele obtinute pe baza lor, care va sunt partile slabe si cum va puteti minimaliza riscul ca acestea sa va împiedice în cariera dumneavoastra? Care sunt principalele oportunitati si temeri în domeniul pe care v-ati axat?

Un model de analiza SWOT pentru individ este prezentat în tabelul urmator:

I

N

T

E

R

N

Parti Tari

Aspecte pozitive interioare care pot fi controlate si pe  care le puteti folosi în planificarea carierei:

Experienta profesionala

Educatia, cumulând-o  pe cea academica cu cea dobândita "on-the-job" si prin programe de trening

Cunostinte solide în domeniul în care activezi

Asa-numitele abilitati transferabile (comunicare, lucru în echipa, leadership, etc.)

Caracteristici personale (etica profesionala, auto-disciplina, rezistenta la stres, lucru în conditii de presiune, creativitate, optimism, energie)

Contactele personale/reteaua de prieteni-cunostinte

Implicarea sau interactiunea cu diverse grupuri sau asociatii profesionale

Parti Slabe

Aspecte negative interioare, controlate, pe care aveti intentia de a le îmbunatati:

Lipsa experientei profesionale

Lipsa educatiei academice, orientata gresit în momentul alegerii (s-o numim "facultatea degeaba") sau lipsa educatiei specifice domeniului de activitate

Lipsa obiectivelor personale, a auto-cunoasterii

Abilitati personale scazute (leadership, inter-relationare, comunicare, lucru în echipa)

Abilitati scazute de "vânare" de posturi sau locuri de munca

Caracteristici personale negative (nivel scazut al eticii profesionale, lipsa disciplinei, a motivatiei, poor work ethic, lack of discipline, lack of motivation, indecizie, timiditate, emotivitate.

E

X

T

E

R

N

Oportunitati

Conditii externe pozitive, incontrolabile, dar pe care le puteti folosi în propriul avantaj:

Tendinte pozitive în domeniu, ce vor duce la crearea de noi locuri de munca sau posturi (crestere la nivel local/regional/national, globalizare, progres tehnologic)

Oportunitati ce pot fi create prin cresterea nivelului educatiei

Domeniul în care lucrati are o dinamica ce necesita în mod special abilitati si cunostinte similare cu ale dumneavoastra

Schimbari geo-politice, polarizari economice

Extinderea/cresterea calitativa a retelei inter - personale din care faceti parte.

Temeri

Conditii externe pozitive, incontrolabile, dar al caror efect îl poti prevedea/evita:

Tendinte negative în domeniu, ce vor duce la diminuarea locurilor de munca

Concurenta absolventilor/colegilor de facultate

Concurenti cu experienta, abilitati si cunostinte superioare

Concurenti cu abilitati de prezentare la interviuri superioare

Concurenti cu CV-uril mai ample si impresionante

Obstacole întâlnite de-a lungul carierei (lipsa oportunitatilor, a educatiei potrivite, chiar a sansei)

Posibilitati reduse de avansare în domeniu, concurenta fiind acerba

Posibilitati reduse de dezvoltare în domeniu, astfel încât scade "atractivitatea" din partea pietei si scade de asemenea gradul de solicitare pentru recrutari

Aveti cunostinte si abilitati ce nu mai sunt necesare pietei

Companiile nu intentioneaza cresterea numarului de angajati.

Pentru a va putea identifica partile tari si slabe, precum a identifica si evalua

oportunitatile si tem 16416f523q erile legale de mediul extern, este necesara o analiza

atenta si responsabila, orientata atât spre interior cât si spre exterior.

Punctele tari

Definiti-va propria perceptie asupra acestora. Totodata, puneti-va în postura unui potential angajator si apreciati-va, cât mai obiectiv posibil. Evitati falsa modestie, dar fiti

sincer si realist în ceea ce va priveste. Nu v-ar ajuta cu nimic sa va mintiti. S-ar putea sa aveti surprize. Neplacute, de regula.

Începeti prin a construi o lista de cuvinte ce va caracterizeaza - acestea va vor

conduce la multe din caracteristicile ce constituie parti tari. Una din cele mai solide parti

este reprezentata de ceea ce va place sa faceti, ca experienta de munca. A va urma

dorintele poate fi o componenta majora a carierelor Dumneavoastra, îmbinând câstigarea

existentei cu placerea lucrului. Unele persoane au clar, înca de la începutul carierei, locul

în care vor sa ajunga si domeniul ales. Pentru altele, adunarea cu rabdare a cunostintelor,

abilitatilor si experientelor utile, orientate spre un scop precis, are izvorul într-un proces

elaborat, constient si responsabil.

Partile slabe

Începeti prin a fi sinceri cu voi.

Este, poate, prima si cea mai importanta lectie ce trebuie învatata atunci când

vorbim despre dezvoltare personala, responsabilizare, planificarea carierei.

În aprecierea acestor parti slabe, gânditi-va ce ar considera un potential angajator

ca ar trebui îmbunatatit în ceea ce va priveste.

Fiinte umane, subiective prin natura, ne este tuturor relativ dificil sa ne

identificam partile slabe. Ne place sa câstigam, ne visam cu totii campioni, drept pentru

care o incursiune în "forta negativa" din noi ne provoaca cel putin anumite retineri.

Însa, acest demers este crucial, întrucât ne ajuta sa identificam zonele în care sunt

necesare ameliorari. Daca identificati o abilitate despre care stiti ca este importanta

pentru domeniul ales, dar pe care n-o aveti sau este la un nivel scazut, este deja un pas

înainte. stiti unde sunteti si ce aveti de facut. În acest sens, evaluari ale performantelor

anterioare, chiar si aprecieri formale sau informale din cercul personal sau profesional

sunt surse notabile de feed-back.

Oportunitati si temeri

Cuvântul de ordine aici este informatia.

Este necesar sa aveti tot timpul canalele de comunicare deschise, sa selectati si sa

utilizati informatiile pe care le primiti. De la statistici la stiri de ultima ora, de la zvonuri

la informatii verificate, mediul în care traim este extrem de comunicant.

Aveti grija ce mesaje transmiteti în acest mediu. O imaginea unui om de succes,

profesionist, deopotriva responsabil si sociabil, prietenos, va ajuta tot timpul.

Am învatat ceva despre lumea în care traim: ca este cumplit de mica. Traiectoriile

personale se intersecteaza, prieteniile/aliantele se fac si desfac, binele se poate întoarce

sau nu. Dar este necesar ca întotdeauna sa fiti "în piata" si cu reteaua la îndemâna. Pentru

a parafraze un cunoscut slogan, "cunoscatorii stiu de ce".