8/18/2019 Cazares Caceres

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• Amelia Cáceres

• Cristian Cazares

Sistemas de

Información

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Clasificación de la información del Sistema de Información del Registro Civil

La calificación de la información va en conjunto de la normatividad que empieza desde la

constitución política y los sistemas de gestión implementados en el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica.

La gestión documental es importante y abarca la gestión de la documentación desde la

producción o recepción la localización la distribución y tr!mite la organización el

almacenamiento la protección y conservación documental la consulta y recuperación y la

disposición final. La guía "ar! #nfasis en la organización y calificación la protección la

consulta y la recuperación de información.

$o toda la información tiene el mismo nivel de importancia para la organización

consecuentemente la calificación de la información en categorías es necesaria paraidentificar los criterios fundamentales para la determinación del valor relativo de la misma

y el conjunto de controles apropiados y requeridos para preservar su valor.

La información en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica es

estrictamente protegida por niveles de clasificación y para una buena clasificación

comenzamos con identificar las fuentes de información que en este caso mediante

entrevistas formularios o cuestionarios damos a conocer toda nuestra información luego

identificamos los niveles de información donde tenemos la información p%blica donde

est!n datos abiertos como son datos informativos como el nombre y apellido etc. Luego

tenemos la información p%blica reservada como son identidades de menores involucrados

en "ec"os delictivos o en situación de desplazamientos luego tenemos la información

p%blica clasificada como puede ser para personas que tienen resguardo policial en !reas

protegidas posteriormente relacionamos las medidas de protección con las clases de

información en este punto relacionamos a personal autorizado para obtener y manejar

dic"os niveles de información despu#s clasificamos y almacenamos la información donde

se determinar! el esquema de almacenamiento y arc"ivo se debe registrar el mecanismo

que se realizara para proteger la información las opciones pueden ser& copia electrónica

fotocopia control de acceso a arc"ivador digitalización y almacenamiento en sistema de

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gestión documental' los esquemas de protección del activo deben ser coordinados por el

propietario el responsable de la información y el comit# de seguridad inform!tica y deben

ser consistentes con los controles de las tablas de retención documental del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica para finalizar con la seguridad de la

información identificamos las medidas de protección que se ajusten a los tipos de

información que son& Autenticación Acceso basado en roles cifrado de datos controles

administrativos controles de tecnología aseguramiento.

Conclusiones

( )odas estas normas en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica

son tomados para el buen manejo de la información presidencial con la mejor distribución y

manejo de datos ya que son restringidas y un mal manejo de las mismas iría contra laseguridad nacional.

(

Bibliografía

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