CASĂ DE MARCAT ELECTRONICĂ DATECS DP 45 BT

DATECSManualul utilizatorului
2
INTRODUCERE
Acest manual descrie caracteristicile tehnice i funcionale ale caselor de marcat electronice DATECS DP 45 BT i funcionarea acestora. Toate instruciunile importante sunt furnizate în vederea pregtirii ECR de operare, pentru o funcionare i întreinere corecte.
Funciunile DATECS DP 25 BT respect cerinele centrelor de relaii cu clienii i ale departamentelor financiar contabile din magazine, supermarket-uri, farmacii, restaurante sau alte tipuri de uniti comerciale. Casele de marcat asigur o contabilitate complet pentru managerul unitii comerciale, respectând în acelai timp cerinele autoritilor fiscale.
PREZENTARE ECR
3
DATECS DP 45 BT
Funciune / Parametru / Caracteristic Detalii
Numrul maxim de articole memorate în baza de date
Pân la 2500 - în regimul de magazin Pân la 2500 - în regimul restaurant
Denumirea articolului Pân la 22 caractere
Tipuri coduri de bare EAN-13, EAN-8, UPC, cod de bare cu codul articolului i greutatea ( eticheta de la cântarul electronic )
Numar cote TVA Pân la 7 grupe de TVA
Standuri Pân la 9
Departamente Pân la 9
Numr operatori Pân la 30 - 8 pot lucra simultan
Numr maxim de vânzri de pe un bon Pân la 118 vânzri
Copie de bon fiscal Pân la 1 copie
Tipuri servicii -La ieirea din magazin -Deserveste un singur stand -Regim restaurant
Modaliti de plat - Numerar , cu credit , cu cec , card , tichet, cupon - editabile * (plata cu cupon numai in-line) - Numerar cu valut alternativ ( EURO )
Regimuri de lucru - R / Înregistrare vanzari - / Raportri - Z / Raportri cu golire - P / Programare - F / Memorie fiscal - S / Service - / est - Comunicarea u PC
Interfa i protocol pentru comunicare online cu
- Protocol special DATECS pentru conexiunea cu casele de marcat via RS-232C sau Bluetooth.
Comunicare online cu : - pentru programare, citire i raportare baz de date articole; - pentru configurare parametrii cas de marcat; - cerine parametri în regim REG: * articole, reduceri procentuale sau adaosuri, reduceri procentuale sau adaosuri pentru un anumit client, pentr plata cu card local etc.
Jurnal Cu imprimare intarziata (jurnal electronic 2000 bonuri)
Memorie fiscal Nevolatila, u capacitate de1830 de inchideri Z
Imprimant termic, 2-inch Tip MLT4280KH-P1
Vitez imprimant 12 linii/secund
Caractere pe linie 22
Logo grafic Dimensiune acceptat 384 96 puncte (maxim 384 x 336 puncte)
Consumabile – hârtie termic - lime 56 mm pentru - grosime între 60 i 72 µm - diametru rol pân la 39 mm
Ecran operator Ecran clieni
- Ecran LCD, pân la 4 linii i pân la 22 caractere pe linie - LCD alfa-numeric 1 linie x 15 caractere
Tastatur 33 taste
Sursa de alimentare Adaptor - CC 12V/2.500 mA, intrare -100-240V, 50-60Hz
Baterie Li-Ion Opional
4
0 C
Mas, kg 0,955 (cu 2 role de hârtie)
Interfa i dispozitive adiionale - Modem GPRS pentru transmitere de date – optional; - SD-card stocare date – optional; - Ieire Sertar– 1 buc., - RS-232 – conexiune PC - Bluetooth - Port cititor de coduri de bare; - Port cântar;
Datecs DP 45 BT MANUALUL UTILIZATORULUI
5
TASTATURA
DESPACHETARE
Dup ce scoatei aparatul din cutie i înlturai ambalajul de protectie vei gsi :
- manual de utilizare - certificat de garantie
APARATUL nu trebuie lsat sub lumin solar direct i în apropiere unor surse puternice de cldur ! PARATUL trebuie instalat astfel încât clientul i operatorul s poat s vad concomitent indicaiile afisajului ! PARATUL nu trebuie instalat în încperi puternic prfuite sau cu umiditate excesiva !
PORNIREA SI OPRIREA CASEI DE MARCAT
Casa de marcat este dotat cu adaptor de reea cu tensiunea de 220V +/- 22-33V i frecvena de 50Hz. Acesta furnizeaza 12V / 2 500 mA
ECR poate fi pornit apsând tasta . Ecranul va afia meniul principal.
ECR poate fi oprit din <<MENIU PRINCIPAL>> dup ce ai apsat <0> sau selectând 9 din meniu.
daptorul casei de marcat nu trebuie s fie conectat în aceeasi priz cu ali consumatori puternici de energie electric ( frigidere , congelatoare , motoare electrice i altele ). Cu 24 de ore înainte de a se începe lucrul conectai adaptorul la casa de marcat pentru încrcarea acumulatorului intern . Înainte de a începe lucrul , verificai dac în aparat au fost introduse rolele de hârtie .
6

INTRODUCEREA ROLELOR DE HÂRTIE − Desfacei capacul imprimantei ; − Ridicai capacul interior ; − Aezai rola de hârtie ; − Scoatei cca. 25÷30 entrimetri din banda de control ; − Inchidei capacul interior i apsai-l delicat ;
− Închidei capacul imprimantei;
− Apsai <C>.
MODALITI DE OPERARE
ECR lucreaz în mai multe regimuri de operare, ce permit un acces direct la toi parametrii i modificarea
acestora, imprimarea rapoartelor, comunicarea cu un computer i tranzaciile cu ajutorul tastaturii. Meniurile diferite au descrieri detaliate i orice greeal a operatorului va determina un mesaj de eroare.
Dup pornirea ECR (cu tasta ) ecranul va afia <<MENIU PRINCIPAL>>:
Meniul principal ofer acces la urmtoarele opiuni:
Numr opiune Descriere
3 Z - Raportri cu golire
4 P - Programarea casei de marcat
5 F - Memorie fiscal
7 S - Service
9 OFF- Oprire ECR
1. Selectare opiune de operare Fiecare opiune poate fi accesat astfel: - u tasta numeric dupa numarul regimului;
- cu ajutorul tastelor <>/< >, selectând opiunea i confirmând-o apsând <TOTAL>.
Cu tasta putei iei din orice opiune i reveni la meniul anterior. 2. Acces la opiuni: peratorii au drepturi diferite la accesul in diversele regimuri . Accesul este stabilit în modul urmtor: - Operatorii 1..23 (casierii) au acces doar la opiunea R - Operatorii 24, 25 au acces la opiunile R i - Operatorii 26, 27 au acces la opiunile R, i Z - Operatorii 28, 29, 30 (managerii) au acces la opiunile R, , Z ,P, F - Toi operatorii au acces la opiunea T (testare) i comunicare cu PC.
MENIU PRINCIPAL
7
Dup ce apsai o tast ca s selectai o opiune, dac opiunea necesit o parol, vei observa pe ecran o invitaie s introducei parola operatorului. Ca s accesai opiunea, operatorul trebuie s introduc parola sa i apoi s apese tasta <TOTAL>.
8
REGIMUL 'PROGRAMARE'
Dac programai singuri ECR, citii cu atenie acest capitol. Dac ECR este deja programat de ctre un specialist de service, omitei acest capitol i citii capitolul
REGIMUL R – “ÎNREGISTRARE". Regimul “ PROGRAMARE ” d posibilitatea programrii principalilor parametrii , grupai dup destinaia i
folosirea lor în funcionarea casei de marcat . Accesul la fiecare dintre parametrii se realizeaz din meniu , modificarea valorii acestora fcându-se în regimul „ Redactare „ si vizualizata pe afisaj. Parametrii , care se pot programa sunt accesibili conform schemei urmtoare :
9
1.Pornii ECR. Ecranul va afia meniul principal:
2.Ca s accesai opiunea "Programare", apsai tasta <4> sau cu tasta
< > , selectai “4).Programare” i <TOTAL>. 3. Introducei o parol (secven de taste numerice)
i confirmai cu <TOTAL>. 4. Selectai parametrii pe care dorii s-i modificai:
1
Programare configurare
5. Valorile parametrului se pot modifica cu ajutorul tastelor de funciuni din opiunea Programare.
Funciunile tastelor în opiunea 'PROGRAMARE'
Fiecare parametru conine câmpuri ce îi definesc caracteristicile. Anumii parametrii au mai mult de un câmp.
De exemplu, articolele au pân la 30.000 câmpuri – numrul maxim de articole programabile, fiecare având diferite câmpuri – nume, pre, cantitate etc.
Ca s programai un parametru, introducei opiunea Programare. Intrarea în opiunea de programare este realizat automat selectând un câmp al parametrului care va fi modificat. Câmpurile de simboluri i cifre pot fi editate. Când avei câmpurile de programare cu valori numerice, putei introduce doar cifre definite de acel parametru (citii “DESCRIERE PARAMETRU”). Când editai câmpuri cu simboluri, putei introduce orice simbol acceptat de ECR – litere i simboluri speciale.
Funciunile tastelor în opiunea 'PROGRAMARE' sunt:
%+
%-
MENIU PRINCIPAL
1)PLU 2)Departmente
10
PLU
VD
tergere articol, dac încasrile i cantitatea sunt zero. Aceast operaie poate fi realizat doar dac este instalat un jumper de serviciu.
STL
T
O
T
A
L
C
tergere coninut câmp.
Apsai o tast numeric sau de departament de pe tastatura ECR sau una din tastele 21 la 60 din tastatura extern, ca s introducei un simbol în câmpul curent.
Funciunile tastelor din opiunea programare ale câmpului simbolului sunt:
%+
%-
X
PLU
PRC
Intrare în regimul de redactare a câmpului i vizualizarea amplasamentului simbolurilor pe taste.
T
O
T
A
L
STL
PY2
C
terge coninutul câmpului
La printare, caracterul "^" este considerat un caracter de serviciu. Când programai un text, caracterul dup "^"
este printat accentuat (BOLD) i primul caracter "^" nu mai este printat.
11
DESCRIERE PARAMETRU
1.Parametrii articol ECR poate memora pân la 30.000 de articole (intrri) în regimul de vânzri, sau 5.000 în regimul restaurant, fiecare având urmtoarele câmpuri:
Nr. Câmp
2 Nume Pân la 22 caractere
Iniial: interval
3 Grupa de taxe 1÷7 Iniial: 0 Dac 0 – utilizarea acestui articol este interzis.
4 Cod de bare Pân la 13 cifre Iniial: 0
5 Pre Pân la 9 cifre Iniial: 0.00
6 Tip pre 0, 1, 2, 3
O vânzare este posibil: 0: Doar cu preul programat 1: Cu un pre programat sau liber 2: Cu un pre mai mic sau egal cu preul programat 3: Contractare în rate (dac sunt introduse în parametrul text -“7. Texte în bon-> Texte factur”, dup vânzare, operatorul introduce data pe tastatur, sau refuz intrarea la <TOTAL>)
7 Numr departament 0÷99 Iniial: 0
8 Numr de inventar grup 1÷99 Iniial: 1
.
Un articol nu poate fi scris în memorie dac numele lui (câmp 2) i grupa de taxe (câmp 3) sunt necompletate.
Preul articolului poate fi modificat oricând. Numele articolului i grupa de taxe nu pot fi modificate decât dac se realizeaz un raport zilnic de golire. Dup realizarea raportului de golire, putei modifica toi parametrii articolului.
Un nou articol poate fi programat în opiunea «Articol nou», care poate fi accesat în 2 moduri: -numrul articolului neprogramat este introdus în câmpul «Cod articol» i apsând <TOTAL>.
-din orice câmp, apsând tasta <PLU>. Numrul primului articol neprogramat va aprea pe ecran.
2.Parametrii departament Putei programa pân la 99 departamente. Modificarea parametrilor departamentului este permis doar dup un raport zilnic de golire.
Nr. Câmp Semnificaie parametru Interval Descriere
1 Numr departament 1 - 99
2 Nume departament Pân la 22 simboluri
Iniial: DP unde este numrul departamentului respectiv
3 Grupa de taxe De la 1 la 7 Iniial: 2
4 Pre departament Pân la 9 cifre Iniial: 0.00
12
3. Parametri grupe de inventar Modificarea parametrilor grupelor de inventar necesit un raport zilnic de golire.
Nr. Câmp Semnificaie parametru Interval Descriere
1 Numr grup de inventar 1 - 99
2 Nume grup de inventar Pân la 22 simboluri
Iniial:GRUPA unde este numrul grupei de inventar
4.Operatori Modificarea numelui sau parolei operatorului necesit un raport zilnic de golire.
Nr. Câmp Nume parametru Interval Descriere
1 Numr operator 1-30
Iniial: OPERATORxx (xx- numr operator)
3 Parol operator Pân la 8 cifre Iniial: identic cu numrul operatorului.
5. Dat i timp Parametrul indic data i timpul curent i permite modificarea lor. Noile date introduse nu pot avea prioritate în faa ultimei date memorate în memoria fiscal. 6.Denumiri metode de plat ECR poate lucra cu ase tipuri de pli. În opiunea “ÎNREGISTRARE”, primele cinci pot fi selectate cu tastatura i ultimul doar cu tastatura extern. Modificarea numelor diferitelor modaliti de plat necesit un raport zilnic de golire. Plata 1-“NUMERAR” nu este programat.
Nr. Intrare
2 Nume plat 2 Pân la 10 simboluri Iniial: CARD
3 Nume plat 3 Pân la 10 simboluri Iniial: CEC
4 Nume plat 4 Pân la 10 simboluri Iniial: CREDIT
5 Nume plat 5 Pân la 10 simboluri Iniial: TICHET
6 Nume plat 6 Pân la 10 simboluri Iniial: CUPON
7. Texte în bon ECR permite printarea de pân la 10 linii de antet i pân la 10 linii de reclam. Fiecare linie conine pân la 42 caractere. Primele 4 linii de antet sunt întotdeauna printate. Restul liniilor (de la 5la 10) sunt printate doar dac sunt programate Modificarea liniilor de text necesit un raport zilnic de golire. Programarea parametrilor este împrit în dou submeniuri: 1.Linii antet (header) 2.Linii de publicitate (footer) 3.Numele reducerii speciale (pân la 12 simboluri) 4.Text factur (pân la 8 rânduri i pân la 16 simboluri) Liniile de antet sunt printate înainte de printarea fiecrui bon i liniile de publicitate sunt printate dup fiecare bon fiscal în opiunea “ÎNREGISTRARE”. “Numele reducerii speciale” permite modificarea numelui reducerii speciale. “Text factur” – Acestea sunt texte printate dup fiecare articol programat cu “Tip pre” = 3.
13
1 ADRES COMPANIE
2 NUME COMPANIE
3 NUME MAGAZIN
4 ADRES MAGAZIN
14
8. Setare operaii valut alternativ Modificarea acestui parametru necesit un raport zilnic de golire.
Nr. Câmp Descriere Interval Observaii
1 Nume valuta de baz Pân la 3 caractere Iniial: LEI
2 Nume valut suplimentar Pân la 3 caractere Iniial: EUR
3 Cursul valutei suplimentare Pân la 6 cifre 0,00000 – 9,99999
Iniial:4,2
Câmp Descriere Interval Observaii
1 Numr logic ECR în magazin 1÷99 Iniial: 1
2 Tip ECR
0,1 Nefolosit
3 Control sertar 0,1 0: Deschide sertarul când se face o plat; 1: Nu deschide sertarul când se face o plat; Iniial: 0
4 Rezervat
5 Rezervat
6 Fr parol 0,1 Modificarea acestui câmp necesit un raport zilnic de golire. 0:interzis 1:permis Iniial: 0
7 Golire articole 0,1 0: interzis 1:permis Când 0 – încasrile articolelor sunt terse prin raportul zilnic de golire. Când 1 - încasrile articolelor sunt terse doar când se emite raportul “Articole vândute”. Iniial: 0
8 Raport asociat ECR 0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
9 Raport asociat operatori 0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
10 Raport legat de articole 0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
11 Raport legat de departamente 0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
12 Raport legat de grupe de inventar 0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
13 Raport periodic 0,1 0: genereaz un raport 1: Nu genereaz un raport Iniial: 0
14 Ieire automat 0,1 0: interzis 1: permis 0: ECR rmâne în opiunea curent dup emiterea unui bon. 1: ECR va solicita înc o dat introducerea parolei utilizatorului. Iniial: 0
15 Închidere opiune doar pentru administrator
0,1 0: interzis 1: permis Iniial: 0
Câmpurile 8, 9, 10, 11 i 12 permit includerea unor rapoarte adiionale, care vor fi printate împreun cu raportul Z. Înainte de emiterea raportului zilnic, se printeaz un bon cu toate rapoartele cu câmpul respectiv egal cu 1.
9.2.Parametrii bon
1 Contrast tiprire de la 0 la 20 iniial:10 Repornii ECR pentru ca modificarea s fie salvat
2 Duplicat 0 sau 1 0:interzis; 1:permis; iniial: 0
3 Bon de serviciu de la 0 la 9 Numr de bonuri de serviciu care pot fi printate dup ce bonul este închis. Articolele sunt împrite pe
15
departamente.
4 Tiprire cod de bare articol 0 sau 1 0:interzis; 1:permis; iniial: 0
5 Logo grafic 0 sau 1 0: interzis;1: permis; iniial: 0 Poate fi încrcat cu EcrTool sau alt program. Formatul acceptat: de la (384 96) la (384 336) dpi
6 Rezervat
7 Tiprire valoare total în valuta alternativ
0, 1, 2 0:interzis 1: printeaz valoarea total în valuta alternativ 2: printeaz i rata de schimb Iniial: 0
8 Rezervat
, DP2
, DP3
din tastatura ECR,
precum i tastele tastaturii externe. Câmpul de programare 2 va porni vânzarea unui articol cu numrul respectiv programat.
1
Numr tast 1 - 99 Fiecare tast are un numr principal i unul secundar. Numrul principal este localizat în centrul tastei. Numrul adiional se afl în colul din partea dreapta sus a tastei. Numrul principal este selectat apsând tasta i cel
adiional apsând mai întâi i apoi tasta cu numrul adiional respectiv.
2 Numr articol Pân la 15 cifre Dac valoarea este 0, tasta selecteaz un departament. Dac este diferit de 0, tasta selecteaz i articolul nu acelai numr cu cel al numrului programat. Iniial: 0
9.4 Parametrii tastelor <-%> i <+%>. Parametrul conine 2 înregistrri – înregistrarea 1 pentru adaosul procentual i înregistrarea 2 pentru reducerea procentual. Fiecare înregistrare are 2 câmpuri:
1
Operare taste 0 sau 1 0: Permite operarea cu o tast 1: Interzice operarea cu o tast Iniial: 0
2 Valoare programat 0.00% la 99.99% Iniial: 0.00
9.5.Comunicare 9.5.1.Periferice Parametrul definete caracteristicile porturilor de comunicare ale ECR i tipul aparatului conectat. Exist dou intrri: Intrarea 1 - pentru COM-1; Intrarea 2 - pentru COM-2;
1 Tip aparat conectat la portul COM
De la 0 la 4 0: nu este conectat 1: conectat cu un cititor de coduri de bare 2: conectat cu un cântar 3: conectat cu un ecran extern 4: conectat la terminalul bncii Iniial: 0
2 Viteza de comunicare De la 0 la 9 0:1200 bps; 1:2400 bps;
16
2:4800 bps; 3:9600 bps; 4:14400 bps; 5:19200 bps; 6:38400 bps; 7:56000 bps; 8:57600 bps; 9:115200bps; Iniial: 0
3 Protocol pentru comunicare cu un cântar
De la 0 la 2 0: DATECS; 1: CAS,DIBAL; 2: ATLAS,DIGI Acest câmp este accesibil doar în cazul în care câmpul 1 are valoarea 2. Iniial:0
Când conectai un cântar la ECR, câmpul 2 trebuie s fie setat la aceeai vitez de comunicare cu cea a cântarului (pentru informaii, v rugm s verificai dac documentaia cântarului, de exemplu pentru cântarele DATECS câmpul 2 selectat = 2). 9.5.2.Conexiune cu PC
Filed No Descriere Interval Observaii
1 Numr port
De la 0 la 2 0: PC nu este conectat 1: PC conectat la COM1 2: PC conectat la COM2 Iniial: 1
2 Viteza de comunicare De la 0 la 9 0:1200 bps; 1:2400 bps; 2:4800 bps; 3:9600 bps; 4:14400 bps 5:19200 bps; 6:38400 bps; 7:56000 bps; 8:57600 bps; 9:115200bps; Iniial: 6
9.5.3.Conexiune Bluetooth
1 Activare / Dezactivare
- COM 1 / BT trebuie setat la viteza de 115200 bps ( 9) Iniial: dezactivat
2 Stergere asociat - Stergere asociere cu un dispozitiv bluetooth
3 Pair PC - Asocire cu PC
4 Pair scaner - Asociere cu scaner cod de bare bluetooth
Atentie! Comunicatia cu PC pe COM 1 functioneaza necorespunzator daca Bluetooth este activat sau daca este setat dispozitiv periferic (cantar, cod bare, etc )
OPIUNEA MEMORIE FISCAL
Opiunea memorie fiscal permite realizarea unui raport de memorie fiscal, modificarea valorii taxei i setarea memoriei fiscale curente.
Prametrii specifici sunt reinui în memoria fiscal. Programarea memoriei fiscale trebuie realizat de ctre productor sau de ctre centrele autorizate
de service! Pentru a seta memoria fiscal curent, dup achiziionarea ECR i instalarea lui într-un magazin, este necesar intervenia unei persoane calificate în servicii autorizate.
Ca s intrai în opiunea “Memorie fiscal”:
MENIU PRINCIPAL
17
-Pornii ECR. Ecranul va afia meniul principal:
-Apsai tasta <5> sau tasta < > ca s v deplasai la “5).”Memorie fiscal” i selectai cu <TOTAL> ; -Introducei parola i apsai <TOTAL> ; -Selectai una din urmtoarele opiuni: 1)Rapoarte 2)Taxe
Rapoarte
Memoria fiscal poate fi raportat printr-o secven standard a tastelor. Pentru aceasta, accesai opiunea “F” (urmrind paii de mai sus). Urmtorul raport poate fi realizat pentru o list a memoriei fiscale:
Modificare taxe
Modificarea ratelor taxelor necesit un raport zilnic de golire. Sunt posibile pân la 30 de modificri ale memoriei fiscale. Introducerea unei valori procentuale pentru taxe permite operarea automat cu aceasta. Dac valoarea introdus este 100, operarea cu aceea tax este interzis. Meniul pentru modificarea valorii taxei permite verificarea noilor rate printându-le înainte de confirmare (cu tasta <TOTAL> ) sau anulând (cu tasta <C>), pentru a le scrie în FM.
1 Procent pentru grupa de taxe "" 0.00 ÷ 99.99 Iniial: 00.00
2 Procent pentru grupa de taxe "B" 0.00 ÷ 99.99 Iniial: 20.00
3 Procent pentru grupa de taxe "C" 0.00 ÷ 99.99 iniial: **.** interzis
4 Procent pentru grupa de taxe "D" 0.00 ÷ 99.99 iniial: **.** interzis
5 Procent pentru grupa de taxe "E" 0.00 ÷ 99.99 iniial: **.** interzis
6 Procent pentru grupa de taxe "F" 0.00 ÷ 99.99 iniial: **.** interzis
<< MEM. FISCALA >>
18
1. Ca s introducei opiunea Înregistrare apsai <1> în <<MENIU
PRINCIPAL >>. 2. Ecranul va afia o invitaie de introducere a parolei:
3. Introducei o secven de taste numerice (parola) i apsai <TOTAL>.
FUNCIUNI TASTE în OPIUNEA ÎNREGISTRARE
DP1
DP4
Permite un acces direct la articolele memorate în Parametrii tastelor rapide pentru articole (rândurile 1÷4 ) Pentru instruciuni, v rugm s citii “Descriere parametri”- capitol. 9.3. Tastele selectate conduc la acumularea încasrilor pe bonul clientului, i în articolul respectiv. Valoarea introdus înainte de selectarea unei taste este acceptat la preul su.
O tranzacie cu pre zero nu este permis. Aceast operaie va declana un sunet de alarm i un mesaj de eroare "C".
DP1
PLU
Specific faptul c numrul introdus anterior este un cod PLU al unui produs. Acest lucru determin o acumulare a încasrilor PLU selectate în bonul clientului. Când codul PLU este introdus, virgula este ignorat i valoarea introdus este aproximat la un întreg.
Dac unul din parametrii articolului este invalid, ecranul va afia un mesaj de eroare:
“Lips cod PLU” etc. Dac tasta este apsat dar nu introducei niciun cod, ultima tranzacie se va repeta.
PLU
Selecteaz opiunea “Cutare inventar”. Aceast opiune permite cutarea dup numrul articolului, modificarea preului articolului i a codului de bare i vânzarea acestuia. (Pentru
descrierea detaliat v rugm s citii capitolul “CAZURI SPECIALE DE OPERARE“ din opiunea
‘ÎNREGISTRARE’)
PRC
Indic faptul c valoarea introdus reprezint preul. Tasta este folosit pentru introducerea unui pre liber de articol. Introducei mai întâi preul, apoi apsai <PRC>. Apoi introducei codul articolului.
X
Specific faptul c valoarea introdus este o cantitate. Când ECR opereaz cu un cântar, dac apsai tasta <X> fr s introducei o valoare, operaia va determina recepia cantitii din cântar.
X
Când ECR opereaz cu un cântar, aceast secven va determina recepia cantitii din cântar 2.
BAR
Selectai un articol cu codul de bare. Introducei codul de bare al articolului i apsai <BAR> ca s vindei acest articol.
BAR
Reduceri speciale Selectai o reducere special din valoarea ultimei achiziii sau dup ce apsai <STL> - din subtotal. Introducei mai întâi valoarea reducerii, apoi apsai tastele <> i <BAR>. Reducerile speciale sunt acumulate în registre separate în raportul zilnic i rapoartele operatorului.
VD
VD
- - - - - - - -
19
- Anulare selectiv - Anulare total Ca s selectai anulare selectiv, apsai <VD> i reintroducei parametrii vânzrii. Aceast operaie nu poate realizat dac parametrii de vânzare nu sunt identici cu cei ai vânzrii anulate. Not: Operatorul trebuie s introduc aceeai parametrii cu cei printai pe bon pe rândul care se dorete anulat. Dac sunt adaosuri/reduceri realizate pe produs, ele vor fi anulate împreun cu anularea vânzrii. Ca s facei o operaie storno, apsai consecutiv <> i <VD>. ECR necesit o confirmare. Ca s confirmai, apsai <TOTAL>.
C
Anuleaz toate cifrele introduse înainte de apsarea unei taste funcionale. Anuleaz orice eroare determinat de apsarea unei taste de funciuni. Erorile sunt afiate pe ecran prin mesajul de eroare "C".
STL
Indic subtotalul. Dac apsai aceast tast dup realizarea vânzrii, aceasta va determina afiarea subtotalului facturii pe ecranul clientului.
STL
Introduce un text liber care se va printa imediat dup introducerea lui. Putei introduce pân la 18 linii i pân la 16 caractere pe linie. Apsai <> i <STL> ca s introducei opiunea de introducere a textului. Folosii tastele descrise în opiunea “Înregistrare” a câmpului de simboluri. Caracterele pot fi introduse i cu o tastatur
extern. Apsai ca s ieii din aceast opiune.
T
O
T
A
L
-Determin închiderea bonului clientului i plata cu numerar. Dac înainte de a apsa aceast tast, introducei suma pe care clientul a pltit-o în numerar, aparatul va printa suma total i restul - dac clientul a pltit în numerar mai mult. Dac a pltit mai puin – se va realiza o plat parial. Plata mixt este i ea posibil. Dup ce ai introdus o parte a valorii datorate i apsai butonul plat, aparatul va printa suma i tipul plii. Ecranul va afia restul de sum datorat. Bonul poate fi închis cu un alt tip de plat. -Aceast tast este folosit pentru printarea unei copii a bonului. Pentru aceasta, tasta trebuie apsat imediat dup ce bonul a fost printat. Poate fi printat o copie (permisiunea de printare at unei copii este programatî în opiunea “PROGRAMARE”-> Configurare->Parametrii bon).
T
O
T
A
L
Deschide sertarul când o plat este realizat sau bonul este închis.
PY1
Selectai “Plat 2”. Numele plii poate fi programat în “PROGRAMARE”-> Pli. Introducei mai întâi suma pltit de client. Apoi apsai <PY1>. În cazul în care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul “în numerar”.
PY1
Selectai “Plat 4”. Numele plii poate fi programat în “PROGRAMARE”-> Pli. Introducei mai întâi suma pltit de client. Apoi apsai consecutiv <> i <PY1>. În cazul în care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul “în numerar”.
PY2
Selectai “Plat 3”. Introducei mai întâi suma pltit de client. Apoi apsai <PY2>. În cazul în care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul “în numerar”.
PY2
*
*
20
%+
%+
%-
%- .
Utilizarea acestei secvene va determina scderea adaosului la suma ultimei vânzri. Dac apsai mai întâi tasta <STL>, introducei o valoare i apoi apsai <> i <%+> – acest lucru va determina scderea valorii introduse anterior la subtotal.
Afieaz toate vânzrile dintr-un bon deschis. Apsai tastele <>/< > ca s vizualizai toate
vânzrile de pe bon. Aceast opiunea permite: - vizualizarea tuturor detaliilor unei vânzri: sold cantitate, nume articol, pre unitar, valoarea total i adaosul/reducerea vânzrii în funcie de operaia realizat. Dup selectarea tranzaciei, apsai tasta <L>)
- anularea unei vânzri selectate. Apsai tasta <VD>. Ca s prsii aceast opiune, apsai
<C>.
Vânzrile nu pot fi finalizate: - dac unul din registrele de serviciu ECR este supraîncrcat. Operaia poate continua doar dup raportul Z. - dac suma cantitii i preului este mai mare de 10 cifre, nu se poate realiza înmulirea i va aprea un mesaj de eroare.
CAZURI SPECIALE ÎN OPIUNEA 'ÎNREGISTRARE'
1.Folosire "cod de bare" articol - Ca s vindei un produs, scanai un cod de bare al unui articol cu ajutorul dispozitivului aferent. - Ca s vindei un articol, introducei numrul codului de bare cu ajutorul tastaturii. Introducei numrul codului de bare al unui articol i apsai <BAR>. - Folosii codurile de bare printate ale cântarului. Astfel de coduri pot fi utilizate în modurile descrise mai sus.
2 X C C C C C W W W W W Y
POZITIA PUNCTULUI ZECIMAL-NU INTRA IN
STRUCTURA CODULUI DE BARE
CIFRELE DIN DREAPTA PUNCTULUI
CODUL PLU AL ARTICOLULUI
PREFIX COD BARE GREUTATE
21
3.Opiune “CUTARE” articol Ca s intrai în opiunea „CUTARE”, scriei numrul articolului i apsai
tastele <> i <PLU>.
Dac nu scriei niciun numr de articol, ecranul va afia parametrii primului articol programat. Dac apare “*” la începutul liniilor “Cod:”, “Cod de Bare:” sau “Pre:” aceasta indic faptul c parametrul articolului poate fi modificat. Când intrai în aceast opiune, ecranul va afia simbolul pentru modificarea valorii. “*” apare înainte de linia “Cod”. Acesta permite selectarea unui cod diferit de articol. Ca s modificai numrul unui
articol, folosii tastele <>/< > ca s selectai un articol cu un numr mai mare/mic sau s scanai un cod de
bare cu un scanner. Ca s selectai “Cod de Bare:”, apsai <BAR>. Putei introduce noul cod de bare din tastatura ECR sau scanând cu scannerul.
Ca s selectai “Pre:”, apsai <PRC> i introducei noul pre. Ca s selectai “Code:”, apsai <PLU>. Exist dou modaliti de a prsi opiunile de mai sus:
-apsai ca s ieii din opiune, fr a vinde articolul. -apsai de dou ori <PLU> ca s ieii din opiune i s vindei articolul.
4.Returnare i înlocuire produs
ECR permite returnarea i înlocuirea unui produs. Suma pe grupa de taxe în bonul clientului, funcie de care înlocuire este realizat, nu poate mai mic de zero. Înlocuirea unui articol este realizat cu funciunea “Anulare selectiv”.
Exemplu: Articolul 123 cu numele “Bluz cu mâneci scurte” i pre 25 lei este înlocuit cu articolul 124 cu numele “Bluz cu mâneci lungi”, cu preul 26 lei. Clientul returneaz articolul 123, pltete diferena de 1 leu. i primete articolul 124.
Secvena i tastele acestei operaii folosite pentru realizarea unei returnri:
Operaie Taste folosite
3
T
O
T
A
L
5.Operare în regim restaurant În opiunea restaurant, ECR poate opera cu 5.000 de articole pre-programate. ECR permite operarea cu pân la 128 de note deschise simultan. Fiecare not poate avea pân la 128 de vânzri înregistrate. Fiecare articol vândut acoper o nou linie în not dac nu a fost deja vândut sau dac nu este de vânzare la acest pre. Dup închiderea unei note, liniile de vânzare nu mai sunt ocupate, fiind disponibile altor note. Reducând numrul de note deschise, numrul de vânzri din fiecare not deschis este mrit. De exemplu, dac doar 2 note sunt deschise, fiecare dintre ele poate avea pân la 8.192 vânzri. In opiunea Înregistrare, fiecare operator poate selecta unul din urmtoarele meniuri: 1) Comenzi – adaug comenzi la notele deschise; 2) Nou not – deschide o nou not; 3) Total not – printeaz o not total; 4) Închidere not – închide o not în numerar sau alt tip de plat; 5) Închidere parial – închide nota parial; 6) Individual – not separat; 7) Intrare servicii – intrare servicii într-o sum; 8) Ieire servicii – ieire servicii dintr-o sum; 9) Printare note deschise – printeaz toate notele deschise. Dup intrarea în opiunea ÎNREGISTRARE, ecranul ECR va afia meniul opiunii Restaurant:
*Cod: 205 BRANZA
1)Comenzi 2)Comanda noua
22
5.1. Comenzi Ca s adauge noi comenzi, operatorul trebuie s introduc numrul mesei (de la 1 la 255) i locul (de la 1 la 99) pentru o not deschis. Dac nu este deschis nicio not, pentru aceste poziii, ECR permite deschiderea unei noi note (apsând tasta TOTAL) sau revenind la opiunea ÎNREGISTRARE (apsând tasta C). În meniul COMENZI operatorul poate realiza urmtoarele operaii: -vânzare articol sau vânzare departament; -anulare simpl sau seletiv; -subtotal. Numrul comenzilor crete automat. Articolele comandate i suma total pentru toate comenzile sunt printate în bonul clientului (alt sum). Dup printarea bonului clientului, se pot printa i bonurile de serviciu. Bonurile de serviciu conin informaii definite de parametrul “loc de pregtire” /buctrie, bar etc. / care pot fi programate ca departament în meniul de programare al articolelor. Numrul de bonuri de serviciu printate este programat în meniul PROGRAMARE> CONFIGURARE> PARAMETRII BON.
5.2. Not nou Meniul NOT NOU deschide o nou not pentru o mas i locul selectate de operator. Dac nota este
deja deschis, ECR afieaz mesajul “NOTA EXIST DEJA”. În acest caz, operatorul poate prsi meniul
apsând .
5.3.Not total Este printat o not pentru masa i locul selectate de operator. Comenzile realizate sunt grupate pe articole
(sau departamente). 5.4.Închidere not Sunt printate toate comenzile pentru nota selectat. Dup aceasta, operatorul poate realiza urmtoarele
operaii: -anulare selectiv -vânzare articol; -încasare valoare sau procent adaos/reducere a unui articol; -subtotal; -plat în numerar sau alt form de plat;
5.5.Închidere parial Permite plata unei pri a vânzrilor înregistrate, fr închiderea notei. Dup selectarea acestui meniu,
articolele, care vor fi pltite, sunt introduse i plata realizat. 5.6.Not simpl Vânzrile sunt realizate în acelai mod ca în opiunea Înregistrare. Plata pentru articolele vândute este
realizat când bonul este închis. Operatorul poate realiza urmtoarele operaii: -vânzare articol; -încasare valoare sau procent de adaos/reducere a unui articol; -anulare selectiv; -anulare simpl; -subtotal; -plat în numerar sau alt form de plat; 5.7.Intrare serviciu 5.8.Ieire serviciu 5.9.Printare bonuri deschise Printeaz toate bonurile deschise. Pentru fiecare numr al tabelului bonului, sunt printate numrul poziiei i
numele operatorului.
23
Aceast opiune permite printarea rapoartelor fr golire. Ca s accesai opiunea:
- în <<MENIU PRINCIPAL >> apsai tasta <2>.
- Ecranul va afia o invitaie de a introduce parola operatorului:
- Introducei parola i apsai <TOTAL>. - Rapoartele ce pot fi printate sunt afiate pe ecran:
Ca s confirmai un raport, selectai-l cu tastele <>/< > i apoi apsai <TOTAL>.
Tipuri de rapoarte X
1. Raport financiar zilnic Acesta include:
- încasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe - încasrile împrite pe vânzri, adaosuri i reduceri - încasrile împrite pe tipuri de pli - încasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume ‘Pltite’ /‘ Plat în Avans’
2.Raport încasri operatori Ecranul va afia:
Raportul poate fi realizat pentru toi operatorii (tasta <1>) sau doar pentru un operator (tasta <2>). Raportul
include: - încasrile împrite pe vânzri, adaosuri i reduceri - încasrile împrite pe tipuri de pli - încasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume ‘Pltite’ /‘Plat în Avans’
3. Raport încasri pe departamente i pe grupe de produse. Raportul include: - încasrile împrite pe departamente - suma total a încasrilor departamentor - încasrile împrite pe grupe de produse
- valoarea total a încasrilor pentru grupele de produse
4.Raport încasri pe articole Conine date ale articolelor cu încasri acumulate sau cu cantiti vândute. Când selectai acest raport, ecranul va afia:
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) sau pentru o anumit gam de articole (tasta
<2>). Selectai primul i ultimul articol din gama dorit.
Urmtoarele date vor fi printate: - Cod PLU - Nume - Grup de taxe - Cantitate vândut - Încasri pe articol 5. Raportare parametrii programai ai articolelor Sunt raportate doar produse valide (cu nume fr spaii). Când selectai acest raport, ecranul va afia:
- - - - - - - -
<< OPERATORI >>
24
gam de produse (tasta <2>). Selectai primul i ultimul articol pentru aceast gam.
6. Rapoarte periodice
Rapoartele sunt printate doar dac accesul la ele este programat. (opiune PROGRAMARE -> Configurare-> rapoarte Periodice câmp = 1). Ele afieaz valorile totale ale registrelor ECR, departamentelor i grupelor de produse pentru perioada de timp selectat.
Dup selectarea “Rapoarte periodice” ecranul va afia: -“Operaiuni ECR” Raportul printeaz suma vânzrilor pe tipuri de pli i numrul de clieni pentru perioada de timp
selectat. Raportul periodic poate fi ters doar de ctre un specialist de service, în opiunea serviciu. -“Departamente” Acest raport printeaz suma vânzrilor împrite pe departamente. Raportul poate fi ters doar de ctre un
specialist de service, în opiunea serviciu.
25
Selectare opiune
- Ecranul va afia o invitaie de a introduce parola operatorului:
- Introducei parola i apsai <TOTAL>. - Rapoartele ce pot fi printate sunt afoate pe ecran:
- Ca s confirmai un raport, selectai-l cu tastele <>/< > i apoi apsai <TOTAL>..
Tipuri de rapoarte Z
1. Raport zilnic i golire Dup printarea rapoartelor, registrele aferente sunt terse automat: - încasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe; - încasrile împrite pe tipuri de pli; - încasrile din operaii 'anulare'/'corecie'; - sume ‘Pltite’ /‘ Plat în Avans’ Dup printarea raportului, data înscris în blocul memoriei fiscale i registrele sunt terse automat. Dac ai
selectat golirea articolelor în opiunea “Programare”, dup printarea raportului financiar zilnic, încasrile articolului nu sunt terse.
2. Raport încasri operatori Ecranul va afia:
Raportul poate fi realizat pentru toi operatorii (tasta <1>) sau doar pentru un operator (tasta <2>).
Urmtoarele date sunt printate i terse: - încasrile împrite pe vânzri, adaosuri i reduceri; - încasrile împrite pe tipuri de pli;
- încasrile din operaii 'anulare'/'corecie' - sume ‘Pltite’ /‘Plat în Avans’ 3. Raport încasri pe articole Conine date ale articolelor cu încasri acumulate.
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) sau pentru o anumit gam de articole (tasta
<2>). Selectai primul i ultimul articol din gama dorit.
- - - - - - - -
<< OPERATORI >>
26
STANDARD
Memoria fiscal poate fi raportat prin secvenele standard ale tastelor. În acest scop, trebuie accesat opiunea X sau Z (funcie de cele de mai sus). Urmtoarele rapoarte pot fi emise pentru un bloc de memorie fiscal: 1. Raport detaliat pe perioad determinat, de la o dat la alta
data initiala
Error!
2. Raport simplu pe perioad determinat, de la o dat la alta
1 1 STL X VD data finala
zzllaa
zzllaa
3. Raport detaliat pe perioad determinat, de la un bloc la altul.
nr Z initial nr Z final STL2 X VD
4. Raport simplu pe perioad determinat, de la un bloc la altul.
nr Z initial nr Z final 1 STL2 X VD
RAPORT PERIODIC ÎNCASRI PE GRUPE DE TAXE
1. Raport memorie fiscal pe perioad determinat, de la o dat la alta
PLU
PLU
zzllaa 1 1 STL X
2. Raport memorie fiscal pe perioad determinat, de la un bloc la altul
PLU
PLU
nr Z initial nr Z final 1
STL
STL
2
2
X
X
27
computer, conectat la ECR (compatibil cu comenzile imprimantei fiscale descrise în documentul “IU_D500PL- FBA-Fpprotocol”). Înainte de a porni operarea, este necesar s programai parametrii portului COM folosit la conectarea la un PC.
REGIM DE SERVICIU
ECR DP 25 BT este prevzut cu un sistem de avertizare pentru informarea clientului atunci când este
necesar operaiunea de service. Parametrii de service sunt definii în regimul de serviciu – data de service i mesajul aferent. Dac ai introdus o dat pentru serviciile de întreinere, cu 7 zile înainte de aceast dat, de fiecare dat când pornii ECR, apare pe ecran un mesaj de avertizare (tehnicianul de întreinere poate introduce un mesaj cu pân la 5 linii lungime). În ziua stabilit în ECR pentru întreinere, dup fiecare bon de client, se va printa i un bon de service cu un mesaj de service. Dup operaia de service a ECR, nu vor mai aprea mesajele de service.
Regimul de serviciu ofer acces la urmtoarele meniuri: 1)Data urmtorului service – introducei data urmtorului service al ECR; 2)Text i parol – introducei pân la 5 linii de text, care vor fi printate în fiecare zi cu 7 zile înainte de data
de service i introducei o parol a tehnicianului de întreinere; 3)Golire rapoarte periodice – tergei rapoartele i archivele periodice; 4)tergere toate articolele – Toate articolele sunt terse 5)Revenirea la configuraia iniial – toi parametrii care au fost salvai înainte, vor fi memorai în meniul
CONFIGURARE; 6)Salvare configurare – salveaz parametrii configurai ai ECR; 7)Golire R – (Aceast operaie poate fi realizat doar cu un jumper de service instalat); 8)Opiune Înregistrare/Restaurant – selecteaz una din cele dou opiuni: magazin i restaurant. Parametrii
articolelor programate sunt terse;
TESTE DE CONTROL
Ca s accesai opiunea “Testare” din <<MENIU PRINCIPAL>>, apsai <8>. Testele sunt activate cu
tastele respective:
8 Testate complet FM
9 Testare ceas – data i timpul prezent vor fi afiate pân când expir 1 minut de la începutul testrii sau pân când apsai orice tast.
10 Printare parametrii, identificând suma ECR i de Verificare a programului.
11 Ciclu – sunt realizate toate testele de la 1 la 6,10
12 Testare port COM
28
PROBLEME POSIBILE I METODE DE ELIMINARE A ACESTORA Nr Cod eroare Determin erorile i posibilitile de eliminare ale acestora
1. Operaia nu poate fi realizat Secvena selectat de taste nu poate fi realizat
2. Codul PLU nu exist Cod PLU incorect. Introducei un cod corect PLU.
3. Grupa de taxe este interzis Ai încercat s realizai o vânzare dintr-o grup interzis de taxe.
4. Nu exist pre Introducei un pre (de exemplu: pentru un articol, preul 2).
5. Un parametru incorect Parametrul introdus nu este corect.
6. Încasri excesive ale articolului. Realizai un raport de golire al articolului
7. Încasri excesive ale registrului ECR Realizai un raport zilnic de golire
8. Registru excesiv al bonului Numrul maxim de vânzri în bonul clientului este atins. Închidei bonul. Deschidei un nou bon.
9. Bonul este deschis Ai încercat s ieii din opiunea de înregistrare dei bonul clinetului este înc deschis.
10. Bonul este închis! Ai apsat o tast pentru plat dup ce bonul a fost închis.
11. Nu exist numerar! Suma introdus este mai mare fa de suma disponibil în registru (sume ‘Pltite’)
12. Plat început Ai încercat s vindei în timp ce este pornit o plat. Închidei bonul i deschidei unul nou, sau aulai bonul i repetai vânzarea.
13. Numr maxim de vânzri
A fost atins numrul maxim de vânzri din bonul clientului. Închidei bonul. Deschidei un nou bon.
14. Nu exist vânzri Ai încercat s anulai fr a deschide bonul.
15. Încasri posibil negative!
Operaia de înlocuire a unui articol nu este posibil. O încasare negativ din grupa de taxe va fi adugat.
16. Baza de date PLU este plin! Baza de date a articolului este plin i articolul nu poate fi memorat.
17. Cod PLU existent!
18. COD DE BARE existent! Codul de bare exist deja pentru un alt articol.
19. COD DE BARE inexistent! Codul de bare nu este introdus în baza de date.
20. Eroare în baza de date PLU! Structura bazei de date este afectat. Este necesar intervenia centrului de service.
21. Nu exist memorie fiscal Este necesar intervenia centrului de service. 22. Eroare în memoria fiscal Este necesar intervenia centrului de service. 23. Memoria fiscal este plin! Este necesar intervenia centrului de service. 24. Eroare memorie Este necesar intervenia centrului de service. 25. Nu exist hârtie! Introducei hârtie i
apsai (C)! Înlocuii rola de hârtie cu una nou
26. Nu exist hârtie pentru jurnal! Introducei hârtie i apsai (C)!
Înlocuii rola de hârtie de jurnal cu una nou

CASĂ DE MARCAT ELECTRONICĂ DATECS DP 45 BT

Documents

Transcript of CASĂ DE MARCAT ELECTRONICĂ DATECS DP 45 BT