Capitolul I · functionarea sistemului statistic de comert international cu bunuri, a Legii nr. 544...

Capitolul I

PROFIL ORGANIZATIONAL

MISIUNEA INSTITUTIEI ~I RESPONSABILITATI

Direc/ia Jude/enii de Statisticii Boto~ani, ca unitate teritoriala a Institutului National de

Statistica, este organizata ~i functioneaza ca institutie publica cu personalitate juridica, finantata

integral de la bugetul de stat, prin bugetul I.N.S., in baza prevederilor Legii organizarii ~i

functionarii statisticii oficiale din Romania, nr. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

In cursul anului 2018, Directia Judeteana de Statistica Boto~ani, a functionat in baza

prevederilor Legii 226 1 2009, promulgata prin Decretul nr. 919 din 5 iunie 2009 privind

organizarea ~i functionarea statisticii oficiale in Romania, cu modificarile ~i completarile ulterioare,

a Hotararii Guvemului nr. 957/07.09.2005 privind organizarea ~i functionarea Institutului National

de Statistica, republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare, a HG 795/2015 privind

aprobarea Strategiei de dezvoltare a Sistemului Statistic National ~i a statisticii oficiale a Romaniei

in perioada 2015-2020, a HG 933/2017 privind aprobarea Programului Statistic Multianual 2018

2020, a Legii nr.422/2006 privind organizarea ~i functionarea sistemului statistic de comert

international cu bunuri, a Legii nr. 544 din 12 octombrie 2001, privind liberul acces la informatiile

de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, a Regulamentului (UE) 2016/679 al

Parlamentului European ~i al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in

ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date ~i

de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor) ~i a Legii nr.190

din 18 iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al

Parlamentului European ~i al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in

ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date ~i

de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor).

Direc/ia Jude/eanii de Statisticii Boto~ani indepline~te in judet atributiile, sarcinile ~I

responsabilitatile Institutului National de Statistica.

Directia Judeteana de Statistica are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea, stocarea,

analiza, difuzarea rezultatelor cercetarilor statistice ~i constituirea fondului teritorial de date

statistice cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic necesar elaborarii politicii

economice ~i sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor fumizate de catre

operatorii economlCI ~I sociali, serviciile publice, organismele guvernamentale ~I

2

nonguvemamentale, care se gasesc sau i~i desta~oara activitatea pe raza judetului; realizarea

lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite de I.N.S., publicarea ~i diseminarea datelor

statistice.

In realizarea obiectului sau de activitate, se intemeiaza pe principiile independentei

profesionale, confidentialitatii in statistica, impartialitatii, obiectivitatii, al fiabilitatii (credibilitatii)

~i al eficientei costurilor, definite conform articolului 5 din Legea organizarii ~i functionarii

statistice oficiale in Romania, ill. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

Directia Judeteana de Statistica are urmatoarele atribu/ii ~i responsabilita/i:

a) asigura culegerea, verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la operatorii

economici ~i sociali;

b) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte,

anchete selective, lucrari finantate din fondurile exteme nerambursabile ~i alte cercetari statistice pe

baza dispozitiilor primite de la I.N S., din initiativa proprie ~i la cererea administratiei publice

locale;

c) organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economlce ~l

sociale pentru completarea formularelor;

d) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de I.N.S.;

e) propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a

datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor asupra

operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei;

f) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de I.N.S. cu privire la determinarea ~l

publicarea indicatorilor statistici;

g) fumizeaza catre I.N.S. datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i termenele prevazute in

grafiul anual de cercetari statistice;

h) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala si la solicitarea acesteia, asupra

evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a principalelor aspecte ce

intervin in economia judetului;

i) coopereaza cu ceilalti producatori de statistici oficiale din judet la elaborarea, implementarea

~i monitorizarea realizarii programelor statistice nationale;

j) acorda asistenta tehnica ~i metodologica celorlalti producatori de statistici oficiale in

proiectarea ~i realizarea cercetarilor statistice specifice, precum ~i in administrarea bazelor de date

statistice;

3

k) colaboreaza cu institutiile deconcentrate ale ministerelor din judetul Boto~ani ~i cu alte

institutii de specialitate ale administratiei publice, In vederea compatibilizarii Sistemului statistic

national cu celelalte sisteme informationale;

1) monitorizeaza aplicarea principiilor fundamentale de functionare a Sistemului statistic

national In judet ~i respectarea reglementarilor legale In domeniul statisticii oficiale;

m) implementeaza conceptele privind managementul calitatii In statistica ~i ale Codului de

practici al statisticii europene, In sistemul statistic din judetul Boto~ani;

n) initiaza cu ajutorul formatorilor proprii ce detin atestate de formator sau a personalului

propriu care are ~i calitatea de cadru didactic universitar de specialitate, programe de formare

profesionala continua pentru personalul propriu;

0) promoveaza cultura statistica In judetul Boto~ani ~1 desfa~oara activitati de cercetare

~tiintifica In domeniul statisticii;

p) prezinta anual I.N.S.-ului informari asupra activitatii desfa~urate;

q) elaboreaza 1 proiecteaza anuare, breviare, buletine, culegeri de date statistice ~1 alte

publicatii la nivelul judetului, In domeniul statisticii, spre a fi publicate;

r) Indepline~te orice alte atributii stabilite de I.N.S. prin acte normative pentru domeniul sau de

activitate.

In indeplinirea misiunii sale, D.l.S Boto~ani are dreptul:

- sa solicite ~i sa obtina gratuit date ~i informatii statistice de la toate persoanele fizice ~i

juridice rezidente In Romania sau nerezidente care I~i desfa~oara activitatea pe teritoriul Romaniei;

- sa efectueze, cu personalul propriu, sau sa utilizeze In afara personalului propriu, operatori

statistici pentru colectarea datelor de la gospodariile populatiei ~i de la persoanele juridice cuprinse

In cercetarile statistice; In categoria operatorilor statistici se .cuprind persoanele atrase temporar, pe

baza de contract de prestari servicii, pentru colectarea datelor din gospodariile populatiei, In cazulin

care acestea constituie unitati de observare statistica;

- sa contracteze, In conditiile legii, servicii specializate pentru realizarea cercetarilor,

analizelor ~i studiilor statistice.

- sa aplice amenzi contraventionale prin intermediul persoanelor anume Imputemicite pentru

aceasta In baza aline (2) al art. 46 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale In Romania,

m. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare pentru: a) neindeplinirea de catre fumizorii

de date a obligatiilor privind transmiterea In mod gratuit de date corecte, actuale ~i complete, la

tennenele, periodicitatile, In forma ~i dupa metoda de colectare prevazute In programul statistic

national ~i anual ~i In confonnitate cu normele metodologice; b) refuzul sau Intarzierea din culpa a

fumizarii datelor statistice solicitate, comunicarea de date eronate sau incomplete, refuzul de a

4

prezenta persoanelor autorizate de catre conducerea DJS a documentelor si evidentelor necesare

verificarii calitatii datelor statistice fumizate, ca ~i pentru neaplicarea masurilor dispuse de

conducerea DJS; c) utilizarea de catre personalul angajat in Sistemul statistic national dinjudet ~i de

catre personalul atras temporar a datelor individuale ale persoanelor fizice sau juridice, in alte

scopuri decat cele statistice; d) nerespectarea principiului confidentialitatii datelor statistice de

personalul angajat in Sistemul statistic national din judet, de personalul atras temporar in realizarea

activitatilor statistice sau de persoanele juridice la care s-au extemalizat unele activitati statistice pe

baza de contract.

- sa solicite de la I.N.S. date ~i informatii statistice privind indicatorii calculati pe judet ~i la

nivel de regiune sau tara, pentru efectuarea de analize ~i comparatii pe judete, in cadrul regiunilor

statistice, precum ~i intre regiuni;

- sa aiba drept de consultare a publicatiilor la Biblioteca I.N.S. ~i, in general, la metodologiile

de calcul a indicatorilor statistici, inclusiv cei calculati in alte tari.

OBIECTIVELE GENERALE ALE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI ~I CONTRIBUTIA ACESTORA LA OBIECTIVELE GUVERNARII ~I LA OBIECTIVELE ASUMATE DE ROMANIA

Obiective generale ale Directiei Judetene de Statistica Boto~ani sunt comune cu cele ale

Institutului National de Statistica, ele fiind incluse in Strategia Sistemului Statistic National. Astfel,

principalele obiective generale sunt:

1. Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic National;

2. Modemizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National;

3. Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic;

4. Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice;

5. Imbunatatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice;

6. Dezvoltarea resurselor umane;

7. Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul cre~terii satisfactiei

utilizatorilor.

5

Capitolul II

POLITICI PUBLICE

PRIORITATI PENTRU ANUL 2018

Activitatile desfa~urate in cadrul serviciilor ~i compartimentelor:

• Serviciul de cercetari statistice de intreprinderi ~i exploatafii agricole, diseminare ~i relafii

cu publicul care se ocupa de asigurarea datelor statistice privind: industria, energia

electrica, investitii, constructii, transporturi, comert interior ~i comert exterior,

INTRASTAT, agricultura, silvicultura, cercetare ~tiintifica, protectia mediului, fonduri

fixe, locuinte, forta de munca ~i salarii, asigura aplicarea normelor metodologice ~i de calcul

al indicatorilor economici, elaboreaza lucrari de sinteza economica, studii ~i analize in profil

teritorial, anchete de conjunctura, coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile statistice ale

directiei, pastreaza, arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile din fondul teritorial de date.

• Serviciul de cercetari statistice in gospodariile populafiei se ocupa de asigurarea datelor

statistice privind: demografia, invatamant, sanatate, cultura, bugete de familie, conditii de

viata, preturi ~i tarife, servicii, turism.

• Compartimentul IT infrastructura statistica asigura buna desta~urare a activitatii

infonnatice, organizeaza sistemul statistic teritorial ~i gestioneaza resursele tehnice la

nivelul unitatii.

• Compartimentul gestionare resurse umane ~i contabilitate asigura gestionarea resurselor

materiale, financiare ~i umane ale unitatii.

Principalele activitati curente desfa~urate in cadrul Directiei Judetene de Statistica

Boto~ani:

a) Activitatea de culegere, prelucrare ~i validare a datelor

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani a efectuat in anul 2018 un numar de 86 cercetari

statistice din cadrul PSNA, din care: 56 cercetari statistice anuale, 30 cercetari statistice infraanuale

(respectiv 20 lunare, 8 trimestriale, 1 saptamanala ~i 1 decadala).

Din fonduri exteme s-au efectuat un numar de 9 cercetari statistice, din care 5 cu

periodicitate lunara, cum ar fi: Indicatorii conjuncturali din industria prelucratoare, constructii,

comert, servicii ~i investitii; Ancheta privind accesul populatiei la tehnologia infonnatiilor ~i

6

comunicatii1or, Statistici subnationale, Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier;

Statistici privind cercetarea ~i dezvoltarea ~i inovarea - ancheta comunitara privind Inovarea,

Reconcilierea vietii profesionale cu cea familiala- modul separat anchetei AMIGO.

Numarul unitatilor statistice cercetate in anul 2018 a fost de 38.758, volumul de resurse

consumat pentru realizarea activitatii de "productie statistica'" fiind de 76,49% (28.699 om-ore) din

total resurse umane consumate de personalul propriu, de 37.522 om-ore.

Din totalul orelor de ""productie statistica"", 59.3% din ore au fost utilizate pentru cercetarile

infraanuale, 38.4% pentru cele anuale ~i 2.3% pentru cercetarile cu finantare extema.

Un domeniu important prin numarul de ore alocate din total (34.4%) este cel al industriei,

energiei, gazului, apei, constructiilor, investitiilor ~i serviciilor de piata, urmat de domeniul social

(25.8%). In cadrul domeniului social, 13.0% din timpul consumat de personalul propriu a fost

destinat realizarii cercetarilor statistice privind forta de munca, 4.1 % pentru cele de calitatea vietii ~i

conditii de viata ~i 3.7% pentru populatie ~i demografie.

Pe principalele domenii de activitate situatia cercetarilor statistice se prezinta astfel:

Total 40,956 38,758 35,858 37,522 94.6 76.5 Principalele domenii de activitate, din care: -a ricultura, silvicultura, iscicultura, mediu 4,201 3,737 3,610 162 3,772 89.0 10.1 -industrie, energie, gaze, apa, constructii, investitii si servicii de piata 10,803 9,569 12,806 100 12,906 88.6 34.4 -comertul intre Romania si tarile UE 915 915 280 280 100.0 0.7 -statistica preturilor 2,092 2,088 1,324 72 1,396 99.8 3.7 -domeniul social, din care: 9,690 25.8

-invatamant, cercetare 1,201 1,143 1,245 175 1,420 95.2 3.8 -foria de munca 4,923 4,685 4,758 120 4,878 95.2 13.0 -calitatea vietii si conditii de \liata 950 905 1,462 92 1,554 95.3 4.1 -sanatate 105 105 186 40 226 100.0 0.6 -cultura 112 112 215 24 239 100.0 0.6 - 0 ulatie si demo rafie 12,880 12,880 1,269 104 1,373 100.0 3.7

-cercetari FInan ate din fond uri externe 2,774 2,624 372 283 655 94.6 1.7

:; :~.::::.i···:i;:··.:: ..... :.::.:.,::: :.::\ ,.:",..... ::.:.;.:.. :.,.. :... :'1· :

Pentru anchetele realizate in gospodariile populatiei s-au cules date din 16 centre din judetul

Boto~ani. Au fost realizate prin sondaj verificari privind modul de culegere a datelor din gospodarii

~i de realizare a interviului. De asemenea s-a acordat asistenta metodologica in vederea asigurarii

calitatii ~i a completitudinii inregistrarilor in chestionare.

7

Procentul raportarilor online prin eSOP existent la finele anului 2018 a fost de 83%. Tinand

cont ca e~antionul de raportare se schimba anual ~i de fiecare data se reia munca de instruire ~i

convingere a agentilor economici de a raporta online, pastrarea unui procent ce se aproprie de 80%

este multumitoare. Efortul facut din partea colectivului pentru a atinge acest nivel de raportare

online a fost destul de ridicat, ocupand mult din fondul de timp disponibil, prin tot felul de actiuni

de popularizare, de instruire a respondentilor, prin munca de lamurire, prin deplasari la sediul

acestora. In acela~i scop, portalul eSOP a fost popularizat ~i pe site-ul oficial al DJS Boto~ani, prin

crearea unui domeniu special dedicat eSOP, u~or de utilizat de unitatile respondente.

Procentul unitatilor din e~antion cu date de identificare valide (inclusiv adresele de e-mail) a fost de

92%, iar procentul unitatilor instruite din unitatile active din e~antion a fost de 100%.

Aceste rezultate s-au obtinut cu eforturi mari din partea salariatilor ~i a conducerii pentru

lamurirea furnizorilor de date sa raporteze online prin portalul eSOP (adrese scrise repetat catre

agentii economici care au refuzat initial colaborarea, apeluri telefonice repetate ~i in final deplasarea

la sediul acestora). De asemenea s-a consumat mult timp cu deplasarile la sediul acestora, pentru

instruiri dir~cte, la telefon ~i repetate. Cei mai multi agenti economici sunt in continuare reticenti in

raportarea prin portal a datelor statistice, fiind mult mai comod sa transmita formularul in scris ~i sa

nu piarda timp cu accesari repetate ale portalului datorita blocarii sistemului in timpul introducerii

datelor, a erorilor pe care nu ~tiu sa Ie interpreteze ~i nici nu sunt dispu~i sa piarda timp sa Ie

inteleaga. Din acest motiv de cele mai multe ori introducerea datelor in portal de catre unitate se

face cu asistenta directa a salariatilor DJS. Exista unitati care nu au personal specializat, sau care au

variante de internet inferioare celei necesare functionarii bune a portalului, sau care au filtre de

securitate ce nu permit accesarea diferitelor site-uri, fiind restrictionate prin politica de securitate.

Cele mai multe unitati considera ca termenele de raportare la DJS ar trebui corelate cu cele de la

ANAF, mai ales in cazul raportarilor cu privire la cifra de afaceri. De asemenea, ace~tia sunt ve~nic

nemultumiti de multitudinea de solicitari din partea institutiei noastre ~i, de faptul ca ar trebui sa

plateasca un salariat sa se ocupe doar de raportarile catre INS.

Tocmai datorita acestor motive, sarcina personalului din DJS Boto~ani devine mai dificila,

trebuind mult tact, calm ~i diplomatie pentru a convinge sa raporteze datele ~i, fara un efort sustinut

din partea personalului nu s-ar fi ajuns la procentul de aproape 80% raportari prin portalul eSOP.

b) ActivitaJi informatice in cadrul DJS

Introducerea, prelucrarea ~i validarea informatica a datelor din formularele statistice in

cadrul D.J.S. Boto~ani s-a rncut in anul 2018 pe baza aplicatiilor informatice furnizate de I.N.S.,

dintre care un rol central il are portalul eSOP, instrument cu care entitatile statistice, firme,

8

organizatii completeaza formulare statistice online, in mod asistat, cu sprijinul consistent al

personalului D.J.S. Boto~ani. In cadrul unui program national de modemizare coordonat de I.N.S.,

pentru introducerea online a formularelor anchetelor statistice in gospodarii au inceput sa fie

folosite de catre operatorii de interviu tablete cu sistem de operare Android.

In cadrul D.J.S. Boto~ani se realizeaza activitati de validare a datelor prin intermediul unor

programe proprii avand la baza fi~ierele de export CSV din eSOP.

In anul 2018, site-ul oficial al D.J.S. Boto~ani a fost modemizat prin adoptarea unei solutii

responsive WordPress, pe baza unui template uniform fumizat de I.N.S. Site-ul oficial al D.J.S.

Boto~ani contine acum un volum consistent de date statistice, in special prin publicarea integrala a

unor lucrari ample, cum sunt anuare statistice, volume cu date de recensamant, precum ~i colectii de

buletine statistice lunare.

Personalul D.J.S. Boto~ani a acordat asistenta tehnica, inclusiv informatica, biroului

electoral de circumscriptie judetean in cadrul referendumului national pentru revizuirea Constitutiei

din data de 6 - 7 octombrie 2018 pentru centralizarea proceselor verbale de sectii de votare.

Reteaua informatica LAN a DJS Boto~ani este conectata cu intemetul prin intermediul unei

structuri WAN criptata, administrata de I.N.S.

c) Activitatea de diseminare a datelor statistice

Activitatea de diseminare a datelor statistice din cadrul DJS Boto~ani s-a axat in general pe

cre~terea, diversificarea ~i modemizarea mijloacelor de diseminare, in vederea informarii prompte a

autoritatilor publice locale cu privire la starea economica ~i sociala a judetului, in fundamentarea

deciziilor, precum ~i informarea corecta a opiniei publice, mass-mediei ~i a celorlalti utilizatori de

date statistice.

Diseminare are in vedere urmiitoarele aspecte:

• producerea ~i distribuirea "Buletinului statistic lunar judetean'" publicatie cu continut unitar,

in care se regasesc indicatori la nivel de judet din domeniul economic (comert exterior,

constructii de locuinte, etc.) ~i social (forta de munca, ~omeri, pensionari, turism, etc.).

• publicarea prin intermediul site-ului http://wwwBotosani..insse.ro. Site-ul DJS Boto~ani a

fost actualizat in permanenta cu indicatori statistici pe masura ce ace~tia au fost disponibili,

precum ~i cu comunicatele de presa ~i alte informatii de interes public.

• solicitarea de rapoarte ~i analize pe diferite teme din partea autoritatilor locale.

9

in Buletinul Statistic Lunar se publica ~i indicatori la nivel national, dar ~i indicatori estimati

la nivel de judet care, in unele cazuri produc doar dinamici orientative. Spre exemplu IPI (indicele

productiei industriale) ~i ICA (indicele cifrei de afaceri) la nivel de judet, utilizeaza 0 metodologie

simplificata, care asigura producerea unor date orientative, tinand cont ca raportarea datelor se face

dupa sediul agentului economic ~i nu dupa locul producerii efective a fenomenului.

Publicatia Anuarul Statistic al Judetului Boto~ani, editia 2018, a fost realizata in termenul

stabilit de INS, iar cele 219 de pagini in format A4 (format hartie ~i CD), prezinta in cele 16

capitole date ce satisfac interesul utilizatorilor in vastul domeniul al vietii economico-sociale. S-au

reunit serii de date pentru perioada 1990-2017, indicatorii disponibili in profil teritorial au fost

prezentati pe municipii, ora~e ~i comune. Prin aceasta am dorit sa venim in sprijinul administratiei

locale, al agentilor economici ~i a celorlalti utilizatori in promovarea imaginii judetului Boto~ani.

Aceasta publicatie a fost frecvent consultata in cadrul bibliotecii DJS Boto~ani de catre

reprezentanti ai unor unitati economice, de catre cercetatori, doctoranzi, studenti, cadre didactice

sau alte persoane fizice interesate.

In vederea imbunatatirii culturii statistice ~i a promovarii statisticii oficiale, DJS Boto~ani a

actualizat, pe parcursul anului 2018, pagina de facebook a DJS Boto~ani, cu informatii statistice

de actualitate, fiind utila mass-mediei locale, care in acest fel este atentionata asupra disponibilitatii

unor indicatori statistici sau publicatii, pentru ca ulterior sa Ie disemineze in presa sau televiziunea

locala.

in cursul anului 2018 s-a participat activ cu materiale de specialitate la toate comisiile

judetene in care DJS Boto~ani este membru:

- Colegiul Prefectural;

- Comisia Judeteana pentru Egalitatea de ~anse (in cadrul Prefecturii);

- Comisia Judeteana pentru Incluziune Sociala (in cadrul Prefecturii);

- Grup mixt de implementare a HG 430/2001 privind strategia Guvemului Romaniei de

incluziune a cetatenilor romani apartinand minoritatii romilor, pentru perioada 2012-2020;

- Comisia tehnica de elaborare a Planului de mentinerea a calitatii aerului in judetul

Boto~ani;

in cadrul acestor comisii speciali~tii DJS s-au implicat activ in realizarea unor analize

tematice specifice fiecarei comisie/echipalgrup de lucru. Mentionam de asemenea, prezentarea in

cadrul Colegiului Prefectural a analizei cu titlul: "Principalii indicatori economico-sociali ai

judetu1ui Boto~ani".

10

Au fost fumizate infonnatiile solicitate in proiectul Ejicientizarea furniziirii serviciilor

publice prin fmbuniitii{irea cadrului adecvat ~i a proceselor de lucru implementate ~i men{inute in

cadrul Insitu{iei Prefectului-Jude{ul Boto~ani, cod SIM 32564.

In anul 2018 s-a pus in continuare accent pe cre~terea operativitatii ~i acuratetii in

forrnularea raspunsurilor date utilizatorilor, pe inforrnarea prompta ~i corecta a opiniei publice ~i

autoritatilor, pe consolidarea imaginii institutiei ca sursa oficiala de infonnatii statistice, prin

mentinerea ~i atragerea de noi utilizatori.

Respectand principiile de transparenta, accesibilitate ~i asigurarea acuratetii infonnatiilor,

Biroul de Analiza, Sinteza ~i Diseminare Statistica a onorat in anul 2018 toate solicitarile de date.

Acestea au fost rezolvate favorabil, neexistand solicitari respinse ~i reclamatii de natura

administrativa. Cererile adresate in scris de catre institutiile administratiei publice locale ~i

persoanele juridice, inclusiv mass-media s-au cifrat la 58, iar cele ale persoanelor fizice la 11. Din

totalul cererilor primite, 70.0% au fost receptionate prin e-mail ~i 14.1 % prin fax. Ponderile

raspunsurilor la cererile de date primite in scris au fost de 5.0% prin fax, 79.1 % prin e-mail ~i

15.9% ridicate personal de solicitanti.

De mentionat ca 0 mare parte a solicitarilor de date din anul 2018 au fost redirectionate catre

consultarea site-ului institutiei ~i al INS, dat fiind ca aceste infonnatii se regaseau deja publicate. In

acest fel, 0 mai mare parte din utilizatorii de date statistice s-au familiarizat cu pagina web a DJS

Boto~ani, cu continutul acestora, iar baza de date TEMPO ~i calculatorul de IPC de pe site-ul INS

ului au satismcut cererile utilizatorilor, neexistand 0 monitorizare a acestor accesari.

In vederea consolidarii unei imagini statistice pozitive ~i corecte bazata pe credibilitate,

s-a pus accent ~i in cursul anul 2018 pe 0 cooperare stransa cu mass-media locala, prin interviuri,

participari la emisiuni de radio-TV inregistrate sau transmise in direct, aparitii in articole pe diferite

teme de actualitate economica sau sociala. De mentionat ca nu a existat nici un articol in media

locala care sa aduca prejudicii imaginii institutiei, ci dimpotriva.

Colaborarea cu mass-media a fost foarte buna, aceasta sprijinind popularizarea rezultatelor

statistice din diverse domenii, pe tot parcursul anului.

Alte actiuni realizate in vederea imbunatatirii culturii statistice ~i a promovarii statisticii

oficiale:

• cu ocazia Zilei Statisticianului, au fost postate, pe site-ul oficial al DJS Boto~ani

~i pe pagina Facebook a institutiei, comunicatul de presa cu privire la Ziua

Statisticii, indicatori ce reflecta activitatea institutiei ~i sigla aniversara proprie

DJS Boto~ani.

11

• realizarea de flyere prin care am oferit informatii detaliate despre produsele ~i

serviciile institutiei ~i despre rolul statisticii in societate.

• au fost promovate paginile de facebook a INS ~i DJS Boto~ani la toti utilizatorii

~i mass-mediei, pentru ca infonnatiile statistice sa fie diseminate la cat mai multe

persoane.

Diseminarea datelor statistice a avut in vedere preluarea ~i adaptarea celor mai bune practici

curente din statistica europeana: prezentari electronice a infonnatii1or (creare ~i intretinere de pagini

web) care sa vina in ajutorul utilizatorilor de date statistice, campanii de promovare a produselor ~i

serviciilor statistice, atfrt cele oferite de DJS cat ~i cele oferite de INS.

INDICII DE PERFOMANTA ~I GRADUL LOR DE REALIZARE

Principalele activitati desta~urate in cadrul DJS Boto~ani raportate la obiectivele generale

stabilite, eu rezultate a~teptate, indicatorii de perfonnanla ~i gradul de realizare a acestora sunt

prezentate in tabelul de mai jos:

Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. Activitati performanta pentru indicator

fiecare activitate

0 1 2 3 4 5

Obiectivull.l Implementarea sistemului de control intern managerial 1.1.1. Gestionarea ImpIementarea - gradul de 93,3% Un standard

performantelor standardelor de control confonnitate a este partial entiHitii intern managerial Sistemului de control impIementat

intern!managerial (Standard Proceduri)

1.1.2 Gestionarea - Actualizarea Registrului - grad de actualizare a 100% Realizat schimbarilor ~i a de riscuri limitelor de toleranta a riscurilor - Elaborarea ~i urmarirea riscurilor

realizarii Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative

1.1.3 Elaborarea - Elaborarea ~i revizuirea - grad de formalizare a 80,5% Din 41 activitati procedurilor procedurilor formalizate activitatilor procedurabile, formalizate pentru activitatile procedurabile doar 33 au

procedurabile identificate proceduri documentate

12


fiecare activitate

0 1 2 3 4 5 1.1.4 Identificarea ~i - Diminuarea riscurilor - - S-a intocmit

inventarierea asociate functiilor sensibile Nota functiilor sensibile justificativa

pentru nedeclararea functiilor sensibile.

Obiectivull.2 Gestionarea eficientii a resurselor financiare ~i materiale

1.2.1 Elaborarea Asigurarea unui proiect de - grad de fundamentare 100% Realizat proiectului de buget buget corect fundamentat

in functie de nevoi

1.2.2 Urmarirea - Asigurarea efectuarii - efectuarea corecta ~i 0 Realizat procesului de corecte ~i In termen a in tennen a tuturor angajare, lichidare, tuturor platilor plati10r ordonantare ~i plata a resurselor financiare

- rezultatele controalelor pe lime financiar contabila

0 Realizat

1.2.3 Organizarea ~i Asigurarea activitatii de - numar de zile de 0 Realizat efectuarea organizarea ~i efectuare a intarziere la acordarea controlului financiar controlului financiar vizei de CFPP preventiv propriu preventive propriu

- rezultatele 0 Realizat controalelor pe linie financiar contabila

1.2.4 Intocmirea Intocmirea corecta ~i la - neconfonnitati In 0 Realizat situatiilor tennen a situatiilor Intocmirea situatiilor financiare, financiare ~i a registrelor financiare ~i

elaborarea balantei, contabile transmiterea in tennen bilantului ~i a la INS registrelor contabile ( Registru jumal, Cartea Mare, Registru inventar)

1.2.5 Evidenta Inregistrarea corecta ~i in - neconfonnitati In 0 Realizat mij loacelor fixe ~i a tennen a activelor fixe inregistrarea la timp a obiectelor de activelor fixe inventar

Inregistrarea corecta ~i in -neconfonnitati in 0 Realizat tennen a obiectelor de inregistrarea obiectelor inventar ~i materiale de inventar ~i materiale

13

Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru

fiecare activitate

Valoare indicator

Obs. crt. Activitati

0 1 2 3 4 5 1.2.6 Scoaterea din

functiune ~i

casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de

Casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale precum ~i

transferul catre alte

- neconfonnitati in casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori

0 Realizat

inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii

institutii publice sau valorificarea lor

materiale precum ~i

transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor

publice sau valorificarea lor

1.2.7 Organizarea ~i Asigurarea activitatii de - lipsuri in gestiune 0 Realizat functionarea casieriei

organizare ~i functionare a casieriei

- neconfonnitati privind actualizarea garantiilor In tennenul legalla fiecare majorare salariala

0 Realizat

1.2.8 Inventarierea anuala Realizarea corecta ~i la - neconfonnitati 0 Realizat tennen a activitatii de privind inventarierea inventariere

1.2.9 Organizarea, desta~urarea ~i

realizarea procedurilor de achizitii publice directe in

Asigurarea activitatii de fundamentare a programului anual de achizitii Realizarea achizitiilor publice in conformitate cu

- gradul de fundamentare a programului anual de achizitii publice

100% Realizat Achizitii efectuate la un pret mai redus decat cel estimat initial

conformitate cu planul anual - neconfonnitati majore 0 Realizat prevederile legale ~i (sanctiuni) sesizate la procedurile interne controalele factorilor

abilitati

1.2.10 Circuitul Inregistrarea documentelor - rata de inregistrare a 100% Realizat documentelor justificative in documentelor justificative contabilitatea entitatii justificative

1.2.11 Gestionarea ~i Intocmirea corecta a - neconfonnitati In 0 Realizat exploatarea parcului documentelor legate de intocmirea auto gestionarea parcului auto documentelor

1.2.12 Urmarirea colectarii Realizarea unui grad - rata de valorificare a 100% Realizat selective a ridicat de colectare a de~eurilor

de~eurilor de~eurilor

14


fiecare activitate

0 1 2 3 4 5

1.2.13 Arhivarea, pastrarea Asigurarea ~i mentinerea -gradul de inregistrare/ 100% Realizat ~i gestionarea unui sistem de pastrare ~i arhivare a documentelor arhivare a documentelor in documentelor

conformitate cu reglementarile specifice activitatii

1.2.14 Circuitul Gestionarea -gradul de gestionare in 100% Realizat documentelor in corespunzatoare a termen a documentelor cadrul DTS documentelor

Obiectivul2.1 Gestionarea sistemului informatic $i al infrastructurii statistice

2.1.1 Testarea, Instalarea ~i exploatarea - grad de implementare 100% Realizat implementarea, adecvata a solutiei a solutiilor informatice; gestionarea informatice; aplicatiilor Harti tematice pentru informatice reprezentarea geografica a transmise de INS indicatorilor statistici. aparat central

2.1.2 Algoritm / aplicatie finala - grad de realizare a 100%Proiectarea ~i Realizat dezvoltarea solutiilor informatice aplicatiilor informatice de interes local

02.1.3 - numar de incidente IT Administrarea Functionarea adecvata a Realizat retelelor de retelei, conform cerintelor calculatoare INS-aparat central.

- grad de arhivare a 100%Realizarea arhivei optice Realizat ~i gestionarea

2.1.4 Arhivarea, pastrarea informatiilor pe suport

informatiilor pe magnetic. suport magnetic

100%- grad de actualizare a Registre statistice Realizat actualizarea

2.1.5 Intretinerea ~i

datelor de contact ale registrelor statistice

actualizate. agentilor economici cu date de identificare

Obiectivul3.1 Preluarea $i valorijicarea informaJiilor infrastructurale $i a datelor existente in evidenJele specijice din administraJia publica

15


fiecare activitate

0 1 2 3 4 5 3.1.1 Colaborarea cu Baze de date statistice - rata de 0% Realizat - Nu a

celelalte institutii ~i actualizate nonraspunsuri/lucrare fost cazul de organe specializate nonraspunsuri din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative

Obiectivnl4.1 Asignrarea prodnctiei de date statistice cn caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice annale ~i infraannale cnprinse in PSNA

4.1.1 Colectarea datelor Volum complet ~i real de - procent unitati din 92% statistice prin date colectate on line e~antion cu date de portalul Esop identificare valide Realizat

(inclusiv adrese de e- conform mail); Raportului eSop - procent raportari on ~i indicatorilor line;

730/0 de rezultat stabiliti prin

100%- procent unitati Ordin de

instruite din unitatile Pre~edintelui

active noi din e~antion INS

4.1.2 Colectarea datelor - rata de 3,3%Volum complet ~i real de Realizat - fata statistice prin nonraspunsuri/lucrare;date colectate de maxim de chestionare pe 5% suport de hartie ~i 0- respectarea Realizat transmiterea termenelor de fi~ierelor de rezultat transmitere a datelor; prin teletransmisie - rata de erori rezultate 0,2% Realizat - fata

in etapa de prelucrare a de maxim de datelor; 5%

- rata corectii efectuate 0% Realizat - fata dupa validarea INS. de maxim de

5% - rata de 3.0% Realizat - fata

statistice prin 4.1.3 Colectarea datelor Volum complet ~i real de

nonraspunsuri/lucrare de maxim de chestionare adresate

date colectate (refuz raspuns); 5%

gospodariilor populatiei

16


fiecare activitate

Valoare indicator

Obs.

5

Realizat

crt. Activitati

0 1 2 3 4

- respectarea 0 tennenelor de transmitere a datelor;

Realizat nu a - rata de erori rezultate 0% in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;

Realizat nu a - rata corectii efectuate 0% dupa validarea INS. fost cazul

4.1.4 Colectarea datelor Volum complet ~i real de - rata de 3.0% Realizat - fata prin metodele date colectate nonraspunsuri/lucrare de maxim de CAPI-CAWI (refuz raspuns); 5%

Realizat- respectarea 0 tennenelor de transmitere a datelor;

Realizat nu a - rata de erori rezultate 0% in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;

Realizat nu a - rata corectii efectuate 0% dupa validarea INS. fost cazul

4.1.5 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice ~i a celor

Stabilirea ~i implementarea masurilor necesare pentru asigurarea protectiei datelor cu caracter personal

- gradul de implementare a masurilor de protectie a datelor cu caracter personal

100% N-au existat incidente in 2018 cu privire la divulgarea confidentialitatii datelor cu

preluate din surse administrative

caracter personal. Activitatea este introdusa in 28 decembrie 2018

4.1.6 Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor

Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i

arhivare a documentelor in conformitate cu

- gradul de inregistrare/ arhivare a documentelor

100% Realizat

reglementarile specifice activitatii

Realizat - fata de maxim de 5%

4.1.7 Derularea ' activitatilor specifice aferente fondurilor exteme

Volum complet ~i real de date colectate

- rata de nonraspunsuri/lucrare (refuz raspuns);

3.0%

nerambursabile Realizat- respectarea

tennenelor de transmitere a datelor;

0

17

Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. performanta pentru indicatorActivitati

fiecare activitate

0 1 2 3 4 5 - rata de erori rezultate 0% Realizat- nu a in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;

- rata corectii efectuate 0% Realizat- nu a dupa validarea INS. fost cazul

4.1.8 Circuitul Gestionarea - gradul de gestionare 100% Realizatdocumentelor in corespunzatoare a in tennen a confonn cadul DTS documentelor documentelor Registrului umc

de intrari/ie~iri

Obiectivul5.1 Asigurarea unui grad de riispuns superior $i corespunziitor calitativ la toate cercetiirile statistice

5.1.1 Diminuarea ~i Baze de date statistice - rata de 0.9% Realizat - fata tratarea actualizate nonraspunsuri/lucrare; de maxim de nonraspunsurilor, 5% validarea datelor ~i - rata de erori rezultata 0,2% Realizat compararea cu cele in etapa de prelucrare a din sursele datelor administrative

Obiectivul 6.1 Gestionarea eficientii a resurselor umane

6.1.1 Recrutarea -Transmiterea in tennen a 0- neconformitati in Realizat personalului Planului de ocupare a completarea

functiilor publice documentelor - Asigurarea activitatii de organizare a concursurilor de recrutare

- gradul de actualizare 100%6.1.2 Respectarea tennenului de Intocmirea fi~ei Realizat postului intocmire ~i actualizare

6.1.3 Gestionare dosare Dosare profesionale --profesionale complete

06.1.4 - numar zile intarziere Intocmirea Realizat declaratiilor de

Respectarea tennenelor de avere ~i interese

transmitere la ANI 100% Realizat - Nu

protectiei datelor cu - gradul de 6.1.5 Asigurarea Stabilirea ~i implementarea

au existat caracter personal

implementare a masurilor necesare pentru incidente de

prelucrate in masurilor de protectie a asigurarea protectiei

divulgare a procesul de

datelor cu caracter datelor cu caracter personalpersonal confidentialitatii

recrutare, angajare, salarizare, intocmire ~ actualizare dosare profesionale

0Respecatrea procedurilor - neconformitati in Realizat personalului

6.1.6 Mobilitatea completarea documentelor

18

Nr. crt.

Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru

fiecare activitate

Valoare indicator

Obs. Activitati

0 1 2 3 4 5

6.1.7 Promovarea personalului

Respectarea tennenelor de realizare

- gradul de finalizare a examenelor de promovare

100% Realizat

6.1.8 Evaluarea personalului

Realizarea la tennen a evaluarilor personalului

- numar zile Intarziere 0 Realizat

6.1.9 Stabilirea, calculul ~i plata drepturilor salariale

Intocmirea corecta a statelor de plata

- neconformitati In completarea documentelor

0 Realizat

6.1.10 Intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren

Stabilirea corecta a indemnizatiilor

- neconformitati In completarea documentelor

0 Realizat



arhivare a documentelor in confonnitate cu reglementarile specifice activitatii


100% Realizat

6.1.12 Realizarea activitatilor de stabilire a consumului de om-ore in cadrul INS

Alocare eficienta a resurselor umane pe lucrari statistice

- -

6.1.13 Intocmirea planului de ocupare

Transmiterea in termen a planului de ocupare a functiilor publice

- neconformitati in completarea documentelor

0 Realizat

6.1.14 Circuitul documentelor in cadrul DTS

Gestionarea corespunzatoare a documentelor

- gradul de gestionare in tennen a documentelor

100% Realizat confonn Registrului umc de intrari ie~iri

Obiectivul6.2 Dezvoltarea competenfelor resurselor umane $i asigurarea condifiilor de muncii

6.2.1 Pregatirea profesionala

Transmiterea la tennen a Planului de pregatire profesionala

- rata de participare a salariatilor la cursuri de formare profesionala

33% Din 12 persoane propuse sa participe au urmat cursuri doar 4 persoane.

6.2.2 Sanatatea ~i

securitatea muncii Realizarea in termen a instruirilor privind SSM

- numar accidente profesionale

0 Realizat Conform Raportului de monitorizare intocmit de persoana responsabila

6.2.3 PSI Realizarea in tennen a instruirilor privind PSI

- numar incidente PSI 0

19

Nr. crt.

Obiective

Activitati Rezultate a~teptate Indicatori de

performanta pentru fiecare activitate

Valoare indicator

Obs.

0 1 2 3 4 5 6.2.4 Comisia paritara Desta~urarea activitatii

comisiei conform -

prevederilor legale

6.2.5 Comisia de disciplina

Desta~urarea activitatii comisiei conform prevederilor legale

-

6.2.6 Consilierea etica Desta~urarea activitatii comisiei conform

-


prevederilor legale Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i

arhivare a documentelor in conformitate cu reglementarile specifice activitatii


100% Realizat

Obiectivul 7.1 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de practici al statisticilor europene 7.1.1 Elaborarea lucrarilor Lucrari de analiza ~i - numar de lucrari de 2 Realizat

de analiza ~i sinteza sinteza ~i publicatii analiza ~i sinteza ~i

~i a publicatiilor statistice elaborate in publicatii statistice statistice conformitate cu principiile elaborate in

Codului de practici al conformitate cu statisticilor europene; principiile Codului de comunicate de presa; practici al statisticilor actualizare site. europene;

- numar comunicate de 7 Realizat presa;

- gradul de actualizare 100% Realizat a site-ului.

7.1.2 Fumizarea datelor Adresa raspuns la - gradul de rezolvare a 100% Realizat statistice la cerere solicitarea de date insotita solicitarilor de date. conform cu titlu gratuit / Registrului unic contra-cost

de deviz/chitantalcontract, daca este cazul. de intrare-ie~ire

7.1.3 Gestionarea Baze de date actualizate; -gradul de actualizare 100% Realizat TEMPO on line a bazelor de date,

nivel teritorial fondului de date la

TEMPO on line, eDemos actualizat; actualizate;

eDemos, bazelor de Baze de date proprii la date proprii la nivel nivel teritorial actualizate; teritorial, fondului de Fond de date arhivat. date.

20


fiecare activitate

Valoare indicator

Obs. crt. Activitati

0 1 2 3 4 5 7.1.4 Promovarea, Comunieate de presa; - numar eomunieate de 7 Realizat

consolidarea Intfilniri, mese rotunde, presa; imaginii ~i a culturii statistice la myel teritorial

seminarii, conferinte de presa; Aparitii la emisiuni de radio ~i TV; Postarea datelor ~i

infonnatiilor statistiee prin intennediul retelelor de socializare.

- numar postari de informatii pe retelele de socializare..

100% Realizat

7.1.5 Arhivarea, pastrarea ~i

gestionarea documentelor


arhivare a documentelor in conformitate eu


100% Realizat

reglementarile specifiee aetivitatii

7.1.6 Circuitul documentelor in cadul DTS

Gestionarea eorespunzatoare a documentelor

- gradul de gestionare in termen a documentelor

100% Realizatconform Registrului umc de intrare-ie~ire

RAPORTAREA CHELTUIELILOR, DEFALCATE PE PROGRAME, RESPECTIV

PE OBIECTIVE

Nr. crt. Program Cheltuieli

efectuate (lei) 1.Programul Statistic National Anual2018 1.671.779 2 Referendumul national pentru revizuirea Constitutiei din 6 ~i 7

. octombrie 2018 31.047

3. Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier 2018 8.727 4 Colectarea datelor asupra utilizarii tehnologiei informatiilor ~i

· comunicatii1or in gospodarii ~i de catre indivizi 2018 5.487

5 Ancheta fortei de munca 2018 - modulul ad-hoc privind reconcilierea . vietii profesionale cu cea familiala

7129

6. Ancheta structurala in agricultura 2016 50.139 7.Imbunatatirea calitatii recensamantului DE (2021 ~i post-2021) 4.300 8 Ancheta fortei de munca 2017 - modulul ad-hoc privind activitatile

· independente 4.100

9. Ancheta de conjunctura 2017-2018 2700 10. Colectarea datelor asupra utilizarii tehnologiei infonnatii1or ~i 2.300

21

comunicatiilor in gospodarii ~i de catre indivizi 2017 11. Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier 2017 836

NEREALIZARI

In anul 2018, datorita modificarilor aparute ca unnare a Ordinului 600 din 20 aprilie 2018

privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice, pana la finele anului

din cele 41 activitati procedurabile standardizate la nivelul DTS-urilor, s-au elaborat ~i revizuit un

numar de 33 proceduri documentate (80,5%). Ca unnare, gradul de confonnitate a Sistemului de

control intern managerial a fost de 93,3%, standardul Proceduri fiind partial implementat.

Rata de participare a salariatilor la cursurile de formare profesionala a fost de 33% ~i s-a

datorat nealocarii fondurilor bugetare necesare.

RAPOARTE DE AUDIT INTERN SAU EXTERN

Mentionam ca in cursul anului 2018 nu au existat controale de audit public intern ~i nici

extern.

PRIORITATI PENTRU PERIOADA URMATOARE

Principalele prioritati ale Directiei Judetene de Statistica Boto~ani pentru anul2019 sunt:

Achizitionarea tehnicii de calcul pentru participarea la procesele electorale ce se vor

desfa~ura in cursului anului 2019: Alegerea membrilor din Romania in Parlamentul

European (Europarlamentare) ~i Alegerile Prezidentiale.

Realizarea tuturor sarcinilor ce revin institutiei cu privire la cele 2 runde de alegeri,

precum ~i la eventualele referendumuri, conform reglementarilor legale.

Desfa~urarea de activitati legate de pregatirea organizarii Recensamantului General

Agricol ~i a Recensamantului Populatiei ~i Locuintelor, ce se vor desta~ura in judetul

Boto~ani, conform calendarului de tennene ~i a dispozitiilor primite de la INS.

Realizarea cercetarilor statistice infra-anuale 2019 ~i anuale 2018, precum ~i a altor

lucrari/activitati conform Programului Statistic National Anual 2019 (PSNA) ~i a

Programului Statistic National Multianul 2018-2020 (PSNM).

Consolidarea imaginii institutiei ~i promovarea culturii statistice, pe plan local, in randul

tuturor utilizatorilor ~i colaboratorilor, prin: activitati de diseminare gratuita a unui

numar mare de date statistice pe site-ul DJS Boto~ani, prezenta in mass-media ~i pe

reteaua de socializare Facebook.

22

Capitolul III

TRANSPARENTA DECIZIONALA

SituaJia flnanciarii a D.J.S.Boto$ani

1. Executia bugetului de venituri ~i cheltuieli In anul 2018 - activitatea proprie:

Titlul I. Cheltuieli de personal, din care:

Program -lei -

Plati efectuate -lei

1397347 1397225

I.Cheltuieli cu salariile In bani 1322710 1322588

2.Contributii pentru asigurarile sociale de stat 12955 12955

3.Contributii pentru asigurarile de ~omaj 417 417

4.Contributii pentru asigurarile sociale de sanatate 4338 4338

5.Contributii pentru asigurari de accidente de munca 124 124

6.Contributii pentru concedii ~i indemnizatii 0 0

7. Contributie asiguratorie de munca 27803 27803

I.Bunuri ~i servicii 134210 121656

2.Reparatii curente 0 0

3.Bunuri de natura obiectelor de inventar 200 84

4.Deplasari 15800 10647

5.Carti, publicatii ~i materiale documentare

6.Pregatire profesionala 850 800

7.Protectia muncii 3500 0

8.Alte cheltuieli cu bunuri ...

~1 serVlCll 199677 195554

I.Bunuri ~i servicii 134210 121656

Titlul XIII. Active nefmanciare, din care: 0 0

1. Ma~ini, echipamente ~i mijloace de transport

23

2. Mobilier, aparatura birotica ~i alte active corporale

Venituri (program ~i realizat) 0 0

Cheltuieli din venituri

2. Executia bugetului de venituri ~i cheltuieli in anul 2018 - Proiecte cu finan/are din fonduri

externe nerambursabile:

Program

-lei -

PHiti efectuate

-lei -

Titlul I. Cheltuieli cu personalul

Din care:

-finantare nationala

-finantare extema nerambursabila

68339

0

68339

68339

0

68339

Titlul II. Bunuri ~i servicii

Din care:

-buget

-fonduri exteme

11056

7956

3100

11056

7956

3100

INFORMATII LEGATE DE PROCESUL ACHIZITII PUBLICE

Lista ca~tigatorilor la contractele principale incheiate in anul 2018, prin cumparare directa:

1. SC SOBIS SOLUTIONS SRL, servicii de asistenta ~i de consultanta informatica, 12000 lei;

2. SC ASSIST SOFTWARE SRL, servicii de asistenta ~i de consultanta informatica, 2786.89 lei;

3. SC REAL PROTECTION GUARD SRL, servicii de paza, 17415.56 lei;

4. SC LUX RO SRL, servicii medicina muncii, 1164 lei;

5. SC LUX RO SRL, servicii de analize medicale, 2329 lei;

Lista totala de contracte incheiate (obiectul contractului, suma, procedura de achizitii publice

folosita) - conform Anexa 1.

Numarul de achizitii pe categorii pentru anul2018 este:

Nr. crt.

Categoria de achizitii Numar de achizitii

1. Cumparare directa 44

24

Durata medie a achizitiei publice pe categorii de achizitie:

Nr. crt.

Categoria de achizitii Numar mediu de zile pentru desta~urarea unei achizitii

1. Cumparare directa 7

Mentionam ca in anul 2018 nu au existat contestatii fonnulate la Consiliul National de

Solutionare a Contestatiilor ~i nici proceduri anulate. De asemenea, nu au fost inregistrate proceduri

in curs de anulare.

25

• • • •

OrganigralTIa DIS Botosani Total posturi 23 din care, de conducere: 3

Director executiv

~

Servieiul de eereetari

statistiee de intreprinderi

~i explatatii agrieole,

diseminare ~i relatii eu

publieul

8

1

7

Compartimentul IT ~i

infrastruetura

statistiea

2

-

2

Compartimentul de

gestionare resurse

umane ~i eontabilitate

4

-

4

Servieiul de eereetari

statistiee in gospodariile

populatiei

8

1

7

26

INFORMATII DESPRE MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Pe parcursul anul 2018 s-a inregistrat plecarea a unui funcionar public in luna februarie, iar

in lunile iulie ~i noiembrie au fost organizate concursuri, in urma carora au fost promovati doi

functionari publici.

La nivelul functiilor de conducere nu s-au inregistrat fluctuatii de personal.

Nu a fost cazul in anul2018 de functii de conducere exercitate temporar.

Ca~tigul mediu brut lunar realizat in anul 2018 a fost de 5.761 lei. Incepand cu data de

25.06.2018, intreg personalul a beneficiat de un spor de 15% pentru conditii periculoase sau

vatamatoare, calculat in functie de numarul de zile lucrate.

Capitolul IV

RELATIA CU COMUNITATEA

RAPOARTE DE ACTIVITATE

In ceea ce prive~te Raportul de evaluare a implementarii Legii nr. 544/2001 privind

liberul acces la informatiile de interes public, in anul 2018, acesta a fost intocmit ~i postat pe site

ul DJS Boto~ani.

Raportul anual privind transparenta decizionala la nivelul Directiei Judetene de

Statistica Boto~ani potrivit Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in

administratia publica a fost intocmit pentru anul 2018 ~i postat pe site-ul DJS Boto~ani.

PARTENERIATE SI COLABORARI INSTITUTIONALE

In cursul anului 2018, Directia Judeteana de Statistica Boto~ani a colaborat, pe plan local atdt

cu cu institutii publice, cat ~i cu mediul de afaceri. Printre principalele institutii publice

colaboratoare amintim: Prefectura Judetului Boto~ani, Consiliul Judetean Boto~ani, Primaria

Municipiului Boto~ani, Camera de Comert ~i Industrie Boto~ani, Inspectoratul ~colar Judetean

Boto~ani, Directia de Sanatate Publica, etc.

D.J.S. Boto~ani a acordat asistenta tehnica, inclusiv informatica, Biroului Electoral de

circumscriptie Judetean in cadrul referendumului national pentru revizuirea Constitutiei din data de

27

Capitolul I · functionarea sistemului statistic de comert international cu bunuri, a Legii nr. 544...

Documents

Transcript of Capitolul I · functionarea sistemului statistic de comert international cu bunuri, a Legii nr. 544...