1

CAPITOLUL 1

DATE STATISTICE PRIVIND ACTIVITATEA

JUDECĂTORIEI OLTENIŢA

I.1. Volumul de activitate

La nivelul Judecătoriei Olteniţa nu sunt înfiinţate secţii, şedinţele de judecată

fiind mixte.

În perioada anului 2017, pe rolul Judecătoriei Olteniţa au fost înregistrate

6560 cauze, existând un stoc anterior de 1619 cauze.

Volumul total de activitate consemnat pentru anul calendaristic 2017

semnalează o încărcătură/judecător ce se încadrează peste media instanţelor

naţionale situate pe acelaşi grad de jurisdicţie.

Raportat la anul 2016, în anul 2017 numărul cauzelor nou înregistrate a

scăzut cu 692 de dosare, însă stocul de dosare la începutul anului 2017 a fost mai

mare cu 237 de dosare faţă de anul 2016.

O situaţie comparativă a anilor 2016 şi 2017 este prezentată în tabelele

următoare:

Anul 2016

Ramura de

drept Stoc Intrate Cauze Soluţionate Restante suspendate Operati-

vitate

PENAL 188 1439 1627 1134 493 1 69,74 %

CIVIL 1194 5813 7007 5881 1126 121 85,41 %

T O T A L 1382 7252 8634 7015 1619 122 82,41 %

Anul 2017

Se constată că şi operativitatea la nivelul instanţei a scăzut cu 2,48 procente

(de la 82,41% în anul 2016 la 79,93% în anul 2017).

Pe materii, se constată o creştere a operativităţii în ceea ce priveşte

soluţionarea cauzelor penale (de la 69,74% în anul 2016, la 71,51% în anul 2017) şi

o scădere a operativităţii în ceea ce priveşte soluţionarea cauzelor civile (de la

85,41% în anul 2016, la 82,42% în anul 2017).

Ramura de

drept Stoc Intrate Cauze Soluţionate Restante suspendate Operati-

vitate

PENAL 493 1337 1830 1308 522 1 71,51 %

CIVIL 1126 5223 6349 5092 1257 171 82,42 %

T O T A L 1619 6560 8179 6400 1779 172 79,93 %

2

În ce priveşte numărul dosarelor suspendate, acesta a crescut uşor, de la 122

de dosare la sfârşitul anului 2016, la 172 de dosare la finele anului 2017.

I.2. Încărcătura pe judecător şi pe scheme

În cursul anului 2017, cauzele repartizate spre soluţionare fiecărui judecător

au fost mixte şi nu au diferit în mod esenţial, cantitativ şi în privinţa complexităţii

lor, echilibrul fiind menţinut de sistemul de repartizare aleatorie a cauzelor -

ECRIS, care funcţionează având la bază reperele: cantitate şi complexitate.

Situaţia încărcăturii pe judecătorii care şi-au desfăşurat activitatea în anul

2017 la Judecătoria Olteniţa se prezintă echilibrat, având în vedere că toate

completurile au primit spre soluţionare atât cauze penale cât şi cauze civile.

Situaţia nominală a încărcăturii pe fiecare judecător din cadrul instanţei este

prezentată în tabelul următor:

Nr. crt.

Numele şi prenumele

judecătorului Funcţia

Stoc anterior Dosare nou

intrate Total dosare pe

rol

Nr.

Total puncte

de complexitate

Nr.

Total puncte

de complexitate

Nr.

Total puncte de complexita

te

1 Alexandru Ionel Judecător 332 1681 1567 5774 1899 7455

2 Antaloae Ovidiu Judecător 8 90 513 1729 521 1819

3 Bodîrlău Aurica Judecător 280 1785 1532 5843 1812 7628

4 Deloreanu Laurenţiu

Judecător 403 2586 1304 4106 1707 6692

5 Grecu Ciprian Octavian

Judecător 596 2851 1644 6050 2240 8901

Total 1619 8993 6560 23502 8179 32495

În ceea ce priveşte încărcătura medie pe judecător la nivelul instanţei în anul

2017, raportată la totalul cauzelor aflate pe rol, comparativ cu cea din anul 2016,

aceasta se prezintă astfel:

Încărcătura medie pe judecător pe anul 2016

PENAL: 271,16 dosare

CIVIL: 1167,83 dosare

TOTAL: 1439,00 dosare

Încărcătura medie pe judecător anul 2017 :

PENAL: 457,50 dosare

CIVIL: 1587,25 dosare

TOTAL: 2044,75 dosare

3

Încărcătura medie pe judecător mai mare în anul 2017 (aproape dublă faţă

de anul 2016 în materie penală) s-a datorat atât numărului de cauze nou intrate,

dar şi faptului că, în cursul anului 2017, unul dintre judecători a fost eliberat din

funcţie prin pensionare începând cu luna iulie, până la această dată aflându-se în

concediu medical din luna decembrie 2015 (domnul judecător Cazacu Viorel),

respectiv domnul judecător Deloreanu Laurenţiu, în majoritatea cauzelor penale

care i-au fost repartizate, a formulat cereri de abţinere, motivat de faptul că

rechizitoriile, cu care instanţa a fost sesizată de către Parchetul de pe lângă

Judecătoria Olteniţa, au fost întocmite de soţia acestuia, prim-procuror al

parchetului, sau au fost verificate sub aspectul legalităţii şi temeiniciei de către

aceasta, în calitatea sa de prim-procuror, situaţie similară în cazul ordonanţelor de

renunţare la urmărirea penală.

Încărcătura medie şi complexitatea medie pe grefierii de şedinţă, pe materii,

raportată la dosarele rulate se prezintă astfel:

Anul 2016

Judecătoria Olteniţa

Dosare rulate Încărcătură medie şi complexitate medie pe grefierii de şedinţă

raportată la dosarele rulate

Număr

Complexi-tate

Nr.grefieri din schemă

Nr.grefieri de şedinţă

Număr grefieri din schemă

Număr grefieri de şedinţă

Încărcătură medie

Complexi

tate

medie

Încărcătură medie

Complexitat

e medie

PENAL 2.334 15.751,00 14 9 167 1.125,07 259 1.750,11

CIVIL 9.018 41.344,00 14 9 644 2.953,14 1.002 4.593,78

TOTAL 11.352 57.095,00 14 9 811 4.078,21 1.261 6.343,89

Anul 2017

Judecătoria Olteniţa

Dosare rulate Încărcătură medie şi complexitate medie pe grefierii de şedinţă

raportată la dosarele rulate

Număr

Complexi-tate

Nr.grefieri din schemă

Nr.grefieri de şedinţă

Număr grefieri din schemă

Număr grefieri de şedinţă

Încărcătură medie

Complexit

ate medie

Încărcătură medie

Complexit

ate medie

PENAL 2.767 17.444,00 14 12 198 1.246,00 231 1.453,67

CIVIL 8.099 38.920,00 14 12 579 2.780,00 675 3.243,33

TOTAL 10.866 56.364,00 14 12 776 4.026,00 906 4.697,00

4

Din analiza comparativă a situaţiei privind încărcătura medie pe grefierii de

şedinţă raportată la dosarele rulate, se observă o scădere a acesteia în anul 2017 faţă

de anul 2016, în ceea ce priveşte numărul de cauze, şi o uşoară scădere a

complexităţii lor (de la 4078,21 în anul 2016, la 4026,00 în anul 2017), motivat de

faptul că numărul grefierilor de şedinţă a crescut în anul 2017, faţă de anul 2016, de

la 9 grefieri de şedinţă la 12 grefieri de şedinţă.

I.3. Indicatori de eficienţă

Gradul de eficienţă general

În perioada analizată, instanţa s-a încadrat în gradul de performanţă

„eficient”, acest grad fiind dat de media calificativelor obţinute la fiecare dintre

indicii de performanţă, respectiv: este „foarte eficient" la indicatorii „pondere

dosare închise într-un an” şi „durata medie de soluţionare”, la indicatorul

„vechime dosare în stoc” se încadrează la calificativul „eficient”, la indicatorii

„rata de soluţionare” şi „documente redactate peste termen” se încadrează la

calificativul „satisfăcător”.

Indicatorul de eficienţă la nivelul instanţei s-a datorat, în mare parte,

volumului mare de activitate, raportat la numărul efectiv de judecători care şi-au

desfăşurat activitatea. Începând cu data de 01.01.2017, au fost eliberaţi din funcţie,

prin pensionare, doi judecători, iar, de la data de 1 iulie 2017, a mai fost eliberat din

funcţie, prin pensionare, un judecător, astfel că dosarele aflate în stoc, în cazul

celor doi judecători eliberaţi din funcţie prin pensionare începând cu data de

01.01.2017 şi în cazul celui de-al treilea judecător care a fost eliberat din funcţie,

prin pensionare, începând cu 1 iulie 2017, au fost repartizate prin metoda ciclică

celor patru judecători rămaşi efectiv în activitate, inclusiv cele suspendate.

5

1.Rata de soluţionare

Instanţa a înregistrat un număr de 6560 de dosare nou intrate şi un număr de

6386 de dosare soluţionate, la acest indicator, instanţa încadrându-se la gradul de

eficienţă „satisfăcător”, potrivit plajelor de eficientă stabilite prin Hotărârea nr.

1305/09.12.2014 a Secţiei pentru judecători, motivat de faptul că numărul

judecătorilor care şi-au desfăşurat efectiv activitatea, în perioada 01.01.2017-

01.09.2017, a fost de 4, în schemă de 7 judecători.

Datele aferente acestui indicator înregistrate la nivelul instanţei, în perioada

analizată, sunt prezentate în graficul generat de aplicaţia STATIS:

Pe materii, situaţia se prezintă astfel:

Penal

6

Indicatorul de eficienţă în materie penală a fost determinat, pe de o parte, de

gradul de complexitate al unor cauze cu soluţionarea cărora a fost învestită instanţă

(dosare cu număr de 10 – 15 inculpaţi, unde s-au înregistrat întârzieri în

îndeplinirea procedurii de citare), pe de altă parte, atribuirea în competenţă a

confirmărilor de renunţare la urmărire penală unde, de asemenea, cauzele se

soluţionează cu citarea părţilor şi în aceste cauze fiind acordate mai multe termene

pentru îndeplinirea procedurii de citare şi, nu în ultimul rând, volumul de cauze

penale înregistrat în anul 2017, raportat la numărul judecătorilor care şi-au

desfăşurat efectiv activitatea la instanţă.

Civil

2.Vechime dosare în stoc

7

3.Pondere dosare închise într-un an

4.Durata medie de soluţionare

8

5. Documente redactate peste termen

Pe materii situaţia se prezintă astfel:

Penal

9

Civil

La acest indicator, Judecătoria Olteniţa se încadrează la gradul de eficienţă

„satisfăcător”.

Acest indicator a fost determinat, în materie penală, pe de o parte, de gradul

de complexitate al unor cauze cu a căror soluţionare a fost învestită instanţa, dar şi

urmare a modificării dispoziţiilor art. 318 din Codul de procedură penală, prin care

a fost dată în competenţa judecătorului de cameră preliminară confirmarea

soluţiilor de renunţare la urmărirea penală dispusă prin ordonanţele procurorului,

conducând la o creştere considerabilă a numărului de dosare.

Pe de altă parte, indicatorul a fost determinat şi de volumul mare de

activitate, dosarele penale fiind soluţionate de trei judecători din cei patru care şi-au

desfăşurat efectiv activitatea, până la data de 1.09.2017, întrucât domnul judecător

Deloreanu Laurenţiu, în majoritatea dosarelor penale care i-au fost repartizate, a

formulat cereri de abţinere, motivat de faptul că rechizitoriile, cu care instanţa a

fost sesizată de către Parchetul de pe lângă Judecătoria Olteniţa, au fost întocmite

de soţia acestuia, prim-procuror al parchetului, sau au fost verificate sub aspectul

legalităţii şi temeiniciei de către aceasta, în calitatea sa de prim-procuror, situaţie

similară în cazul ordonanţelor de renunţare la urmărirea penală.

I.4. Indicii de atacabilitate a hotărârilor judecătoreşti

Eforturile pe care instituţia le depune, se reflectă în produsul muncii sale şi

anume, actul de justiţie. Imaginea calităţii actului de justiţie este conturată prin

finalitatea evitării erorilor judiciare care, în special în materie penală, pot avea

10

consecinţe grave şi imprevizibile, prin o bună organizare a muncii şi se evidenţiază

şi în lumina respectării principiului celerităţii îndeplinirii actului de justiţie.

Unul dintre indicatorii de calitate ai activităţii de justiţie îl constituie, fără

îndoială, legalitatea soluţiilor pronunţate, în aprecierea instanţelor de control, ca

urmare a exercitării căilor de atac ordinare, indicator exprimat în procentul de

desfiinţare a acestor soluţii.

În cursul anului 2017, marea majoritate a hotărârilor pronunţate de această

instanţă au fost temeinice şi legale, părţile fiind mulţumite şi, ca atare, nu au uzat

de căile de atac. O analiză obiectivă nu poate avea loc decât comparativ, prin

raportare la rezultate obţinute în anul anterior.

Situaţia hotărârilor reformate de instanţele ierarhice, în cursul anului 2016 şi

anului 2017, se prezintă astfel:

Anul 2016

Anul 2017

Pentru anul 2017, se observă o scădere a procentului de atacabilitate a

hotărârilor atât în materie civilă cât şi în materie penală, procentul general faţă de

anul precedent, fiind mai mic.

I.5. Indicii de desfiinţare a hotărârilor judecătoreşti

Anul 2016

Judecătoria

Olteniţa

Nr.hotărâri

pronunţate

Nr.hotărâri atacate Ponderea

atacabilităţii %

Penal 1134 149 13,13%

Civil 5881 302 5,13%

Total 7015 451 6,42%

Judecătoria

Olteniţa

Nr.hotărâri

pronunţate

Nr.hotărâri atacate Ponderea

atacabilităţii %

Penal 1308 80 6,11%

Civil 5092 242 4,75%

Total 6400 322 5,03%

Judecătoria Olteniţa Nr.hotărâri desfiinţate sau modificate in căi de

atac

Indice de casare

Penal 42 3,70 %

Civil 95 1,61 %

Total 137 1,95 %

11

Anul 2017

Cu toate că în anul 2017 numărul hotărârilor pronunţate în materie penală a

crescut faţă de anul 2016, cu 174, indicele de casare a scăzut.

Analiza atentă a indicilor de casare, precum şi a cauzelor care au condus la

pronunţarea unor soluţii eronate, este imperios necesară în vederea eliminării unor

astfel de deficienţe, a corelării practicii instanţei la jurisprudenţa instanţelor de

control, în vederea uniformizării practicii judiciare şi, în mod direct la creşterea

calităţii actului de justiţie.

Principalele motive care au condus la casarea hotărârilor au fost:

- nepronunţarea asupra tuturor capetelor de cerere, respectiv asupra tuturor

cererilor şi apărărilor în cauzele penale cu care a fost investită instanţa;

- reţinerea incorectă a situaţiei de fapt ca şi a criteriilor de individualizare a

sancţiunilor în cadrul soluţionării plângerilor contravenţionale;

- aprecieri eronate în procesul de individualizare a pedepselor şi a

modalităţilor de executare;

De menţionat că au fost puţine cauzele în care hotărârile au fost casate pentru

greşita aplicare a legii sau pentru încălcări ale normelor de procedură. Aceasta

denotă că actul de justiţie a fost de calitate bună şi că, în mare parte, deficienţele

constatate în anii anteriori au fost eliminate. Suprimarea motivelor care au

determinat casările, urmează a constitui una din temele de reflecţie pentru anul

2018, precum şi o coordonată permanentă de acţiune a activităţii magistraţilor din

instanţa noastră.

Judecătoria Olteniţa Nr.hotărâri desfiinţate sau modificate in căi de atac

Indice de casare

Penal 47 3,59 %

Civil 40 0,78 %

Total 87 1,35 %

12

CAPITOLUL II

DATE STATISTICE REFERITOARE LA RESURSELE UMANE LA

NIVELUL INSTANŢEI

II.1. Situaţia posturilor

Potrivit schemei de personal aprobate, Judecătoria Olteniţa figurează cu un

număr de 27 angajaţi, dintre care 7 magistraţi, 16 angajaţi în corpul personalului

auxiliar de specialitate, 3 - personal conex şi 1 muncitor - personal contractual.

Cele 7 posturi de judecător nu au fost ocupate integral; începând cu data de 1

ianuarie 2017 doamnele judecător Mardare Angela şi Ţenescu Marioara fiind

eliberate din funcţie prin pensionare, iar, din luna iulie 2017, domnul judecător

Cazacu Viorel, fiind, de asemenea, eliberat din funcţie prin pensionare, ceea ce a

creat unele dificultăţi pentru organizarea eficientă a activităţii instanţei.

Începând cu 1.09.2017, un post de judecător a fost ocupat de domnul

judecător Antaloae Ovidiu şi, de la acea dată, Judecătoria Olteniţa şi-a desfăşurat

activitatea cu un număr de 5 judecători, în schemă de 7 judecători.

Structura corpului magistraţilor reliefează un colectiv format din judecători

cu experienţă, unul dintre aceştia având o vechime în activitatea de judecător

cuprinsă între 20 şi 25 de ani, unul cu o vechime între 15 şi 20 ani, unul o vechime

de peste 8 ani (funcţionând înainte ca procuror o perioadă de 9 ani), unul cu o

vechime de 4 ani (funcţionând înainte ca avocat o perioadă de 9 ani) şi unul cu o

vechime de 4 luni.

Instanţa a funcţionat cu 4 completuri mixte (corespunzător numărului de

judecători), iar, din luna septembrie 2017, cu 5 completuri mixte – completul

domnului judecător Cazacu Viorel fiind preluat de domnul judecător Antaloae

Ovidiu, 4 completuri pentru cauzele privind drepturile şi libertăţile persoanelor

(fiecare purtând indicativul „dl”), 1 complet în componenţa căruia a intrat

preşedintele instanţei pentru soluţionarea cererilor date în competenţa sa exclusivă

şi 1 complet în componenţa căruia a intrat judecătorul delegat la biroul executări

penale, pentru soluţionarea cauzelor date în competenţa sa. Pentru şedinţele cu

arestaţi, au funcţionat 4 completuri de judecată, până la data de 01.09.2017, şi,

ulterior, 5 completuri, corespunzător numărului de judecători, fiecare purtând

indicativul „a”.

Pe lângă activitatea de judecată efectivă, judecătorii au fost desemnaţi să

coordoneze activitatea unor compartimente, birouri şi sectoare de activitate,

conform anexei 1.

În privinţa personalului auxiliar, precizăm că, în anul 2017, biroul

registratură-arhivă a funcţionat cu 2 arhivari-registratori.

Pentru gestionarea eficientă a tuturor lucrărilor aferente acestui

compartiment, s-a dispus ca alţi grefieri să se implice şi să realizeze o parte din

lucrările aferente compartimentului registratură – arhivă, şi anume introducerea în

13

sistemul informatic a părţilor şi domiciliilor acestora, emiterea citaţiilor pentru

primul termen în cazul dosarelor penale.

Din analiza structurii corpului personalului auxiliar, conex şi contractual

prezentată, se relevă prezenţa atât a personalului cu o vechime de peste 25 de ani de

activitate în domeniul justiţiei, de peste 20 de ani, cât şi a personalului cu o

vechime cuprinsă între 10 - 20 ani, dar şi cu o vechime de peste un an, respectiv la

compartimentul arhivă.

Pe lângă activitatea de judecată, grefierii au fost desemnaţi să îndeplinească

şi alte activităţi în cadrul unor compartimente şi sectoare de activitate, conform

anexei 2.

Activitatea de judecată a fost realizată prin completurile de judecată

constituite la nivelul instanţei, funcţionând în câte una sau două şedinţe de judecată

în fiecare din zilele lucrătoare (a primelor trei săptămâni din lună), cu excepţia

zilelor de marţi când, în prima şi a treia zi de marţi din lună sunt programate

şedinţele cu arestaţi, zile în care funcţionează toate cele 5 completuri de judecată

constituite în acest scop şi a completurilor de drepturi şi libertăţi care au funcţionat

în fiecare zi din lună, conform planificării de permanenţă realizată pentru fiecare zi.

Repartizarea cauzelor pe completuri a avut loc prin intermediul aplicaţiei

ECRIS, ceea ce a asigurat distribuirea aleatorie a dosarelor şi echilibrarea

şedinţelor în complexitate şi volum.

Planificarea şedinţelor de judecată în primele 3 săptămâni ale fiecărei luni a

fost stabilită ca o soluţie de decongestionare a activităţii judecătorilor şi,

deopotrivă, a grefierilor de şedinţă, care au astfel posibilitatea îndeplinirii şi a

celorlalte atribuţii în afara şedinţelor de judecată.

Pentru eficientizarea activităţii în anul 2017, pentru cele patru completuri de

judecată, care au funcţionat până la data de 01.09.2017 şi, ulterior, pentru 5

completuri, s-au desemnat câte doi grefieri, respectiv un grefier de şedinţă şi un

grefier pentru întocmirea lucrărilor în dosarele civile aflate în procedura prealabilă,

în dosarele penale din competenţa judecătorilor de cameră preliminară, de drepturi

şi libertăţi, cu excepţia cererilor privind autorizarea metodelor speciale de

supraveghere sau cercetare, şi redactarea hotărârilor pronunţate de completurile de

judecată

În ce priveşte cauzele pentru care legea prevede că judecata se face de

urgenţă şi cu precădere, judecătorii au acordat termene scurte, chiar şi de pe o zi pe

alta, pentru îndeplinirea riguroasă a dispoziţiilor procedurale.

La compartimentul arhivă–registratură, ca şi la biroul grefierului delegat cu

înregistrarea şi repartizarea aleatorie a cererilor cu care este sesizată instanţa

activitatea s-a desfăşurat zilnic între orele 09:00 – 14:00, programul fiind extins

până la ora 16.00 în cazul cererilor depuse de persoanele care nu au domiciliul în

municipiul Olteniţa sau mai târziu pentru cererile primite prin fax sau e-mail.

Atribuţiile şi competenţele ce revin judecătorului şi personalului în cadrul

compartimentelor auxiliare au fost reflectate prin ordine de serviciu complete şi

precise, iar repartizarea personalului auxiliar de specialitate în diferite

compartimente s-a făcut astfel încât volumul de muncă să fie echilibrat, ţinându-se

cont de abilităţile şi calităţile fiecăruia, dar şi de necesitatea specializării

14

personalului pe sarcini care exced sferei participării în şedinţele de judecată, de

natură să amplifice calitatea muncii depuse şi rezultate înregistrate.

S-a acordat, de asemenea, prioritate principiului stabilizării completelor de

judecată care şi-a dovedit eficienţa în activitatea desfăşurată în anii precedenţi.

Astfel, prin constituirea unor echipe de lucru stabile, s-a ajuns la o îmbunătăţire a

comunicării dintre magistrat şi grefierul de şedinţă, întrucât acesta din urmă,

cunoscând maniera de lucru a judecătorului, îşi adaptează activitatea raportat la

cerinţele şi exigenţele specifice personalităţii magistratului, realizându-se, în acest

mod, o economie apreciabilă de timp, o sincronizare superioară a componenţilor

completului de judecată.

Considerăm că managementul resurselor umane la nivelul instanţei s-a

desfăşurat în mod corespunzător, în conformitate cu prevederile actelor normative

şi ale Regulamentului de ordine interioară al instanţelor.

II.2. Formarea profesională a personalului

Esenţială în sporirea eficienţei şi responsabilizării sistemului judiciar este

pregătirea continuă a corpului de judecători, atât prin activităţile de formare

profesională la nivelul instanţelor, cât şi prin formele de pregătire profesională la

nivelul instanţei cât şi prin formele de pregătire profesională organizate de

Institutul Naţional al Magistraturii.

Aprofundarea în detaliu a materialului legislativ ce constituie drept pozitiv,

reprezintă o necesitate pentru magistraţi, în condiţiile schimbărilor intervenite ca

urmare a intrării în vigoare a noilor coduri în materie penală şi civilă şi de

procedură penală şi civilă. Legalitatea soluţiilor pronunţate de instanţe este în

strânsă legătură cu nivelul pregătirii profesionale a magistraţilor, iar legislaţia în

continuă schimbare motivează organizarea şi pregătirea riguroasă a şedinţelor de

învăţământ profesional.

În acest sens, judecătorii au participat, în mod activ, inclusiv prin prezentarea

de referate tematice la colocviile de învăţământ profesional organizate la nivelul

instanţei, precum şi la întâlnirile lunare în cadrul formării continue la nivel

descentralizat, în care au fost dezbătute probleme de drept care au generat

interpretări diverse.

În cursul anului 2017, domnul judecător Deloreanu Laurenţiu a participat la

seminarul având ca temă „Asistenţă pentru consolidarea capacităţii instituţionale în

domeniul formării judecătorilor şi procurorilor pentru aplicarea noilor coduri”,

organizat de Institutul Naţional al Magistraturii.

Studiul profesional la nivelul instanţei se înfăptuieşte prin prezentarea de

către fiecare judecător a unor lucrări şi referate cu privire la o temă aleasă, conform

planificării de la începutul fiecărui an, prin participarea la şedinţe în care sunt

dezbătute probleme de drept.

Învăţământul profesional al magistraţilor s-a desfăşurat conform planificării

(cu unele decalări din motive obiective), în zilele şi la orele stabilite, temele

abordate având un pronunţat caracter practic, respectiv:

15

Planul de formare profesională – învăţământ profesional

Tematica Judecător

responsabil

Referent/

moderator

Locul

desfăşurării

Data/ora

11.. TTrraannzzaaccţţiiaa jjuuddiicciiaarrăă

.. BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

AAlleexxaannddrruu

IIoonneell

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2266..0011..22001177

oorraa 1122..oooo

22.. TTeerrmmeenneellee

pprroocceedduurraallee BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

GGrreeccuu CCiipprriiaann

–– OOccttaavviiaann

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2288..0022..22001177

oorraa 1122..oooo

33.. PPrroocceedduurraa ddee

ddeeccllaarraarree aa mmoorrţţiiii BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2233..0033..22001177

oorraa 1122..0000

44.. ÎÎnnttââmmppiinnaarreeaa ((aarrtt..

220055 cc..pprr..cciivviillăă)) BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

DDeelloorreeaannuu

LLaauurreennţţiiuu CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2277..0044..22001177

oorraa 1122..oooo

55.. OOrrddoonnaannţţaa

pprreeşşeeddiinnţţiiaallăă BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

GGrreeccuu CCiipprriiaann

–– OOccttaavviiaann CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 3311..0055..22001177

oorraa 1122..oooo

66.. CCuurraatteellaa

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

AAlleexxaannddrruu

IIoonneell CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2233..0066..22001177

oorraa 1122..oooo

77.. IInnffrraaccţţiiuunnii ccoonnttrraa

ppaattrriimmoonniiuulluuii BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

GGrreeccuu CCiipprriiaann

–– OOccttaavviiaann

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2288..0099..22001177

OOrraa 1122..oooo

88.. ÎÎnnttooaarrcceerreeaa

eexxeeccuuttăărriiii BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa BBooddăărrllăăuu

AAuurriiccaa CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 3311..1100..22001177

OOrraa 1122..oooo

99.. AAmmeennddaa jjuuddiicciiaarrăă

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

DDeelloorreeaannuu

LLaauurreennţţiiuu CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2299..1111..22001177

OOrraa 1122..oooo

1100.. AAmmâânnaarreeaa aapplliiccăărriiii

ppeeddeeppsseeii..

RReennuunnţţaarreeaa llaa

aapplliiccaarreeaa ppeeddeeppsseeii

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

AAlleexxaannddrruu

IIoonneell CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu 2277..1122..22001177

OOrraa 1122..oooo

Planul de formare continuă la nivel descentralizat constituie anexa 3.

Conform planului şi tematicii întocmite, şedinţele de învăţământ profesional

s-au desfăşurat având ca punct de plecare temele întocmite de magistratul referent,

fiecare judecător având posibilitatea de a emite opinii, aprecieri cu privire la

modalitatea de interpretare şi aplicare a normelor de drept. Au fost puse în discuţie,

ori de câte ori a fost nevoie, speţe concrete în ideea uniformizării practicii judiciare

şi, în acelaşi sens, s-a ţinut permanent legătura cu instanţa ierarhic superioară.

16

Au fost tratate cu deosebită atenţie instituţii din noul Cod Penal, iar

magistraţii au dat dovadă de o bună cunoaştere a actelor normative în vigoare şi a

Regulamentului de ordine interioară al instanţelor. Toţi magistraţii au luat cuvântul

în cadrul dezbaterilor, dovedind preocupare pentru aplicarea lor în practică, în

scopul îmbunătăţirii activităţii de zi cu zi.

La fiecare şedinţă de învăţământ profesional, în partea a doua a seminarului,

s-a făcut analiza practicii de casare din luna precedentă, atât în materie penală cât şi

în materie civilă, evidenţiindu-se practica neunitară acolo unde a fost cazul. Fiecare

speţă a fost analizată, urmărindu-se ca, în activitatea viitoare, să nu se mai repete

greşelile în aplicarea şi interpretarea legii.

Având în vedere necesitatea continuării pregătirii şi formării profesionale,

ţinând seama şi de principiul specializării judecătorilor, se impune, ca şi pe viitor

aceste activităţi să fie efectuate cel puţin în egală măsură, urmărindu-se, totodată,

ca fiecare magistrat să-şi aloce timpul necesar studierii legislaţiei şi jurisprudenţei,

să participe în mod activ la şedinţele de învăţământ profesional, să-şi exprime liber

şi argumentat părerile, indiferent dacă opinia sa concordă sau nu cu a majorităţii

colectivului.

Şi personalul auxiliar a desfăşurat activitate de pregătire profesională

continuă, mai mulţi grefieri participând la cursurile organizate de Şcoala Naţională

de Grefieri în diferite domenii: executări penale, abilităţi non-juridice, drept

procesual penal – Ecris – măsuri preventive, dar şi sub forma învăţământului la

distanţă (e-Learning).

În fiecare trimestru al anului 2017, a fost prezentată câte o temă de către

grefieri, sub coordonarea judecătorului delegat cu această activitate, conform

următoarei planificări:

Tematica Judecător

responsabil

Referent/

moderator

Locul

desfăşurării

Data/ora

11.. AAttrriibbuuţţiiiillee ggrreeffiieerruulluuii ddeelleeggaatt

ppeennttrruu aaccttiivviittaatteeaa ddee îînnrreeggiissttrraarree şşii

eevviiddeennţţăă aa ppeerrssooaanneelloorr jjuurriiddiiccee şşii

aassoocciiaaţţiiiillee ddee pprroopprriieettaarrii ssttaabbiilliittee

pprriinn RReegguullaammeennttuull ddee OOrrddiinnee

iinntteerriiooaarrăă aapprroobbaatt pprriinn HHoottăărrâârreeaa

CC..SS..MM.. nnrr.. 11337755//22001155..

22.. AAccttiivviittaatteeaa ddee rreeggiissttrraattuurrăă::

aattrriibbuuţţiiiillee ggrreeffiieerruulluuii aarrhhiivvaarr şşii

rreeggiissttrraattoorr,, rreeggiissttrree,, ccoonnddiiccii,,

pprriimmiirreeaa,, îînnrreeggiissttrraarreeaa,, eevviiddeennţţaa şşii

cciirrccuullaaţţiiaa lluuccrrăărriilloorr,, eelliibbeerraarreeaa ddee

ccooppiiii ddee ppee aaccttee şşii aa îînnssccrriissuurriilloorr

oorriiggiinnaallee,, îînn ccoonnffoorrmmiittaattee ccuu nnoouull

RReegguullaammeenntt ddee oorrddiinnee iinntteerriiooaarrăă

aapprroobbaatt pprriinn HHoottăărrâârreeaa CCSSMM nnrr..

11337755//22001155

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

FFiişşccăă MMeerrii

–– GGaabbrriieellaa

RRăădduuccuu

GGeeoorrggeettaa

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu

2266..0011..22001177

OOrraa 1144..0000

2277..0044..22001177

OOrraa 1144..0000

17

Tematica Judecător

responsabil

Referent/

moderator

Locul

desfăşurării

Data/ora

33.. EElleemmeennttee ddee tteehhnnoorreeddaaccttaarree..

44.. AAttrriibbuuţţiiiillee ggrreeffiieerruulluuii ccaarree ppaarrttiicciippăă

llaa şşeeddiinnţţeellee ddee jjuuddeeccaattăă ssttaabbiilliittee

pprriinn RReegguullaammeennttuull ddee OOrrddiinnee

IInntteerriiooaarrăă aapprroobbaatt pprriinn HHoottăărrâârreeaa

CC..SS..MM.. nnrr.. 11337755//22001155..

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

BBooddîîrrllăăuu

AAuurriiccaa

PPăăuunn IIrriinnaa ––

MMiihhaaeellaa

EEffrriimmiiee

MMiirreellaa --

LLuucciiaannaa

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu

CCaammeerraa ddee

ccoonnssiilliiuu

2288..0099..22001177

OOrraa 1144..0000

1144..1122..22001177

OOrraa 1144..0000

II.3. Situaţia sancţiunilor disciplinare şi penale aplicate în cursul anului

2017 pe fiecare categorie de personal

În cursul anului 2017, nu s-a înregistrat nicio situaţie în care independenţa

vreunui judecător din cadrul instanţei să fie afectată în vreun mod, aceştia

desfăşurându-şi activitatea în cadrul descris de actele normative în vigoare care

reglementează independenţa magistraţilor.

Independenţa judecătorilor constituie o condiţie necesară pentru supremaţia

legii şi a principiului statului de drept. O justiţie independentă, imparţială este

realizată prin profesionalismul judecătorilor şi a celorlalte profesii juridice care

conlucrează pentru ca instanţa de judecată să poată hotărî liberă de orice influenţe

străine.

În cursul anului 2017, ca, de altfel, în ultimii 25 ani, niciun magistrat sau alt

angajat al instanţei nu a fost sancţionat disciplinar, întrucât nu au fost comise

abateri disciplinare.

Credibilitatea oricărei instituţii a puterii de stat este cu atât mai accentuată cu

cât este, în mod constant, sporit gradul de transparenţă al funcţionării acesteia, iar

excepţie nu poate face nici sistemul judiciar.

În acest sens, o importanţă esenţială o are asigurarea funcţionării normale a

aplicaţiei de repartizare a cauzelor în sistem informatic – ECRIS. Aplicaţia nu are

ca scop numai repartizarea echilibrată a dosarelor pe fiecare complet de judecată, ci

şi eliminarea potenţialelor suspiciuni ori comentarii negative referitoare la

gestionarea dosarelor nou intrate. A fost verificat în permanenţă modul în care

judecătorul şi grefierul delegat au respectat principiile de funcţionare ale sistemului

ECRIS, întocmirea planificărilor de permanenţă, a proceselor-verbale, completarea

condicilor speciale de o manieră în care să permită în orice moment verificări

privind repartizarea aleatorie. De altfel, echipele de control nu au evidenţiat

deficienţe în această materie.

18

Aşa după s-a menţionat mai sus, în cursul anului 2017, ca, de altfel, în ultimii

25 ani, niciun magistrat sau alt angajat al instanţei nu a fost cercetat sau urmărit

penal şi, pe cale de consecinţă, nu a fost antrenată răspunderea penală.

CAPITOLUL III

INFRASTRUCTURA INSTANŢEI

Sediul în care îşi desfăşoară activitatea Judecătoria Olteniţa este o clădire

modernă, demnă de afilierea la sistemul de justiţie european, iar logistica

încorporată oferă premisele unui climat de muncă extrem de favorabil şi

ameliorează substanţial nu doar percepţia publică asupra instituţiei rezidente, dar şi

calitatea activităţii personalului.

În date tehnice, Judecătoria Olteniţa are o arie construită totală de 979 m.p.,

iar aria construită desfăşurată este în suprafaţă de 3088 m.p., dispusă pe 3 nivele şi

demisol. Dispune de 2 săli mari de şedinţă cu două camere pentru deliberări, un

spaţiu generos pentru arhivă, care, în prezent, s-a dovedit insuficient, boxe arestaţi,

31 birouri, o cameră de consiliu, o cameră destinată bibliotecii, o cameră oficiu,

două garsoniere.

Activitatea Judecătoriei Olteniţa se desfăşoară în cele două săli de şedinţă

existente, ambele special amenajate pentru a întruni cerinţele unei şedinţe de

judecată în materie penală, respectiv cu o boxă pentru inculpaţii arestaţi, boxă din

care accesul inculpaţilor se face printr-un culoar special amenajat.

În ambele săli de judecată sunt instalate, fiind perfect funcţionale, sisteme de

înregistrare audio-video în regim DVD cu cameră de comandă separată şi cu câte

un computer cu imprimantă care este folosit la tehnoredactarea şi imprimarea

declaraţiilor de martori, inculpaţi, persoane vătămate etc. În plus, una dintre

încăperile sediului pune în valoare echipamentul de ascultare a martorilor sub

acoperire – audio-video call şi permite comunicarea în sistem video-conferinţă.

Având în vedere procedura alertă de soluţionare a cauzelor având ca obiect

“ordin de protecţie” s-au luat măsuri concrete pentru ca aceste cauze să fie judecate

cu celeritate. Astfel, prin Hotărârea Colegiului de Conducere nr. 3 din 2 aprilie

2015 s-a dispus ca, în situaţia în care ambele săli de şedinţă sunt ocupate cu

şedinţele de judecată planificate pentru acea zi, cauzele având ca obiect „ordin de

protecţie” să fie judecate în biroul cu numărul 27 situat la parterul clădirii,

asigurându-se înregistrarea audio a şedinţei de judecată cu ajutorul reportofonului,

iar îndeplinirea procedurii de citare fie efectuată prin agent procedural şi cu

sprijinul organelor de poliţie.

Sediul Judecătoriei Olteniţa a permis ca judecătorii şi grefierii să ocupe

fiecare câte un birou, beneficiind astfel de spaţii de lucru individuale, dotate cu câte

un computer pentru realizarea lucrărilor, cu acces în reţea intranet, acces în ECRIS,

conexiune internet realizată prin serverele şi infrastructura STS, comunicaţii

securizate legate la imprimante individuale sau de reţea.

19

Pentru studiul sistematizat al dreptului pozitiv, al jurisprudenţei şi doctrinei,

magistraţii şi personalul auxiliar apelează la aplicaţia „Lex Expert” aplicaţie

instalată în reţea şi distribuită astfel către toate terminalele.

Birourile au un spaţiu generos pentru desfăşurarea activităţii şi au fiecare

dintre ele asigurată iluminarea si ventilaţia naturală, confortul termic fiind asigurat

prin sistemul de climatizare centrală.

Şi compartimentul registratură - arhivă este dotat cu un număr de 3

computere, ceea ce permite grefierilor-arhivari operarea datelor necesare în

sistemul ECRIS, o imprimantă, un scaner pentru scanarea documentelor din dosare

şi organizarea astfel a arhivării informatizate a dosarelor, un copiator pentru

fotocopierea documentelor. Prin redarea în circuitul normal a spaţiului destinat

arhivei s-a asigurat pentru colectivul de avocaţi un spaţiu generos în care să

studieze dosarele.

În cursul anului 2017, s-au făcut reparaţii, la sistemul de climatizare şi la

instalaţia electrică, creându-se, astfel, condiţii optime de muncă pentru tot

personalul instanţei.

Accesul în clădire este supravegheat de efectivele de jandarmi care formează

dispozitivul de pază a obiectivului.

În holul central al clădirii ce asigură accesul justiţiabililor către sălile de

judecată există un info - chioşc care permite accesarea informaţiilor publice

disponibile pe portalul instituţiei.

Sediul dispune de garaj şi parcare auto, iar în logistica judecătoriei se

regăseşte şi un autoturism folosit pentru transportul agenţilor procedurali, pentru

asigurarea deplasării la diferite cursuri de specializare organizate în alte localităţi,

atât a magistraţilor, cât şi a personalului auxiliar, pentru asigurarea deplasării

completului de judecată cu ocazia cercetărilor la faţa locului, pentru transportul

dosarelor în căile de atac la instanţele de control judiciar.

CAPITOLUL IV

CONCLUZII

Activitatea anului 2017 a fost complexă, având în vedere numărul dosarelor

înregistrate pe rolul instanţei, precum şi numărul judecătorilor care şi-au desfăşurat

efectiv activitatea la instanţă, începând cu data de 1 ianuarie 2017 doi judecători,

respectiv doamna judecător Ţenescu Marioara şi doamna judecător Mardare

Angela, fiind eliberate din funcţie, prin pensionare, iar, în luna iulie a aceluiaşi an,

domnul judecător Cazacu Viorel a fost eliberat din funcţie prin pensionare, după ce

s-a aflat în concediu medical din luna decembrie 2015.

Se pot remarca, însă, rezultate bune în anul 2017, în ceea ce priveşte calitatea

hotărârilor, întrucât indicii de atacabilitate şi de casare au scăzut faţă de anul

anterior.

20

Sunt de remarcat rezultatele bune şi în condiţiile în care numărul

judecătorilor care au soluţionat cauzele penale şi civile a fost de 4, până la data de 1

septembrie 2017, din schema de 7, după această din urmă dată desfăşurându-şi

efectiv activitatea un număr de 5 judecători.

În cursului anului 2017, faptul că la instanţă au funcţionat efectiv numai 4

judecători şi a crescut numărul dosarelor penale, a dus la înregistrarea unui număr

mai mare de dosare neredactate în termen, depăşirile fiind determinate de volumul

mare de activitate şi complexitatea cauzelor. Cu toate acestea, problemele care au

apărut inerent în activitatea instanţei au fost rezolvate constructiv şi responsabil de

personal, astfel încât nu au apărut situaţii care să perturbe activitatea.

Vulnerabilităţile cu care s-ar putea confrunta instanţa în anul 2018 se referă,

în special, la posibilitatea apariţiei de întârzieri în redactarea hotărârilor,

soluţionarea cauzelor într-un termen rezonabil, având în vedere că începând cu data

de 01.01.2018, la instanţă îşi vor desfăşura activitatea numai 5 judecători, din

schema de 7 judecători.

Pentru ca aceste situaţii să nu perturbe activitatea instanţei, se impune o mai

mare implicare în observarea din timp a problemelor apărute şi luarea de măsuri

pentru soluţionarea acestora, astfel încât să nu fie afectat actul de justiţie.

De asemenea, se va pune un accent deosebit pe cunoaşterea, aprofundarea şi

aplicarea dispoziţiilor legale, atât în materie penală cât şi în materie civilă,

asigurarea transparenţei la nivelul instanţei, a păstrării raporturilor cu parchetul, în

limitele stabilite de dispoziţiile legale şi regulamentare, a colaborării cu diferiţii

parteneri (avocaţi, consilieri juridici, experţi) pentru găsirea de soluţii în

problemele legate de celeritatea procedurilor judiciare, respectarea dreptului la

apărare, asigurarea asistenţei judiciare gratuite, administrării probelor şi respectarea

drepturilor fundamentale ale omului.

Un accent deosebit se va pune şi pe îndrumarea şi pregătirea personalului

auxiliar pentru aplicarea dispoziţiilor legale.

Totodată, în interacţiunea cu organele şi instituţiile partenere se vor continua

bunele practici de dialog constant şi constructiv şi se va promova permanent

deschiderea şi disponibilitatea de a contribui necondiţionat la asigurarea premiselor

realizării echilibrului social.

Preşedinte delegat,

judecător Bodîrlău Aurica

21

Anexa 1

Repartizarea judecătorilor la compartimente:

1. doamna preşedinte delegat Bodîrlău Aurica

- responsabilă cu organizarea şi coordonarea activităţii de repartizare aleatorie a

cauzelor ;

- responsabilă cu învăţământul profesional al judecătorilor, învăţământul profesional

al personalului auxiliar, cu activitatea grefierilor şi evaluarea grefierilor;

- responsabilă cu emiterea mandatelor europene şi a celor internaţionale şi

demersurile legate de acestea reglementate de Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară

internaţională în materie penală republicată cu modificările ulterioare

2. domnul judecător Deloreanu Laurenţiu –

- responsabil la biroul „executări penale”;

- responsabil la biroul „executări contravenţionale, inclusiv munca în folosul

comunităţii”;

- responsabil cu activitatea biroului „executări civile (evidenţele hotărârilor pronunţate

de instanţă pentru care este necesară respectarea dispoziţiilor din Codul fiscal şi a Normelor

metodologice de aplicare a Codului fiscal şi a dispoziţiilor art.35 alin.5 din Legea cadastrului şi

publicităţii imobiliare), precum şi a biroului „executări silite” (amenzi judiciare, hotărâri a căror

executare se face din oficiu)”;

3. domnul judecător Grecu Ciprian - Octavian - responsabilă cu activitatea privind biroul de informare şi relaţii cu publicul, fiind şi

purtătorul de cuvânt al instanţei; - responsabil cu activitatea de supraveghere a modului în care sunt respectate dispoziţiile

Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu

caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

- responsabil pentru coordonarea şi controlul evidenţelor şi punerea în executare a

obligaţiilor de plată dispuse în favoarea statului prin hotărâri judecătoreşti, conform OUG

nr.51/2008, modificată, privind ajutorul public judiciar şi prin alte legi;

- responsabil cu evidenţa practicii instanţelor de control judiciar şi de unificare a

practicii în materie civilă şi penală;

- responsabil cu selecţia hotărârilor care să fie publicate pe portalul instanţei de

judecată;

- funcţionar de securitate din cadrul Judecătoriei Olteniţa, îndeplinind atribuţiile prevăzute

de art.31 din H.G. nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi a altor legi şi

regulamente care vizează această activitate.

4. domnul judecător Alexandru Ionel

- responsabil la compartimentul „arhivă - registratură” ;

- responsabil cu activitatea de înregistrare şi evidenţă a persoanelor juridice (O.G. nr.

26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, O.M.J. nr. 954/B/C/2000), cu atribuţii privind

sindicatele, federaţiile şi confederaţiile (Legea dialogului social nr. 62/2011);

- responsabil cu soluţionarea cererilor privind acordarea personalităţii juridice a

asociaţiilor de proprietari, a societăţilor agricole şi alte cereri legate de acestea

- responsabil cu activitatea de notificare sau comunicare în statele membre a actelor

judiciare şi extrajudiciare în materie civilă sau comercială; - responsabil pentru coordonarea activităţii privind registrul de evidenţă a persoanelor

ocrotite.

22

Anexa 2

Repartizarea personalului auxiliar să îndeplinească alte atribuţii decât cele privind

activitatea de judecată:

la biroul „executări penale”, inclusiv emiterea mandatelor europene şi

internaţionale şi ţinerea evidenţelor privind munca în folosul comunităţii -

doamna grefier Drăghici Nina Doina, având ca înlocuitor pe d-na grefier

Stamu Cosmina - Tatiana;

la biroul ”executări contravenționale”, respectiv ținerea evidențelor privind

plângerile contravenționale și punerea în executare a acestora” - doamna

grefier Vlaicu Mioara, înlocuită de doamna Liloiu Veronica - Mihaela;

la biroul „executări silite - amenzi judiciare” – doamna grefier Diaconu

Paula – având ca înlocuitor pe doamna grefier d-na Eftimie Mirela -

Luciana;

pentru repartizarea aleatorie a cauzelor – doamna grefier Iordache Tatiana,

având ca înlocuitori pe doamna grefier - şef Ivaşcu Mariana şi doamna

grefier Carciog Anişoara;

pentru ţinerea evidenţelor privind dosarele sosite din căile de atac şi

soluţiile pronunţate în acestea, precum şi pentru redactarea referatelor

lunare de practică de casare în materie civilă şi penală – doamna grefier

Vlaicu Mioara, având ca înlocuitor pe doamna grefier Iordache Tatiana;

pentru ţinerea evidenţelor şi punerea în executare a obligaţiilor de plată

dispuse în favoarea statului prin hotărâri judecătoreşti, conform OUG

nr.51/2008, modificată, privind ajutorul public judiciar şi alte legi –

doamna grefier Ruse Mariana, având ca înlocuitor pe doamna grefier

Diaconu Paula;

pentru întocmirea borderourilor de corespondenţă zilnice – doamna grefier

Belciu Ionela – Nadia, având ca înlocuitor pe doamnele grefier – arhivar

Răducu Georgeta şi Găman Maria;

pentru listarea opisului alfabetic în format electronic în materia

încuviinţărilor de executare silită - doamna grefier Belciu Ionela – Nadia;

pentru verificarea şi îndosarierea condicilor de şedinţă, după listarea şi

semnarea lor de completurile de judecată – doamna grefier Vlaicu Mioara

(grefierii de şedinţă se vor îngriji de completarea condicilor zilnice şi

predarea lor către grefierul desemnat);

la biroul de ”informare şi relaţii publice”, inclusiv în cadrul

compartimentului privind respectarea dispoziţiilor Legii nr. 677/2001

pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal şi libera circulaţie a acestor date şi „asociaţii proprietari” – d-na

grefier Carciog Anişoara – înlocuită de d-na grefier-şef Ivaşcu Mariana;

la biroul „arhivă-registratură”, inclusiv scanarea documentelor – doamna

grefier-arhivar Găman Maria, doamna grefier-arhivar Răducu Georgeta;

pentru biroul „asociaţii, fundaţii, sindicate, societăţi agricole” – d-na grefier

Fişcă Meri-Gabriela, înlocuită de doamna grefier Ruse Mariana;

pentru tehnoredactarea hotărârilor judecătoreşti (confiscare specială,

confirmare renunţare urmărire penală, cereri de valoare redusă) pronunţate

de toate completurile de judecată active sau a altor lucrări legate de

activitatea instanţei, d-na grefier Vlaicu Mioara;

pentru ţinerea evidenţelor hotărârilor pronunţate de instanţă pentru care este

necesară respectarea dispoziţiilor din Codul fiscal şi a Normelor

metodologice de aplicare a Codului fiscal şi a dispoziţiilor art.35 alin.5 din

23

Legea cadastrului şi publicităţii imobiliare – doamna grefier Păun Irina-

Mihaela; înlocuită de doamna Liloiu Veronica - Mihaela;

pentru ţinerea registrului de evidenţă a persoanelor ocrotite – doamna

grefier Iordache Tatiana, înlocuită de doamna grefier-şef Ivaşcu Mariana;

pentru evidenţa căilor de atac (recursuri şi apeluri) declarate în cauzele

civile, întocmirea adreselor de înaintare şi înaintarea dosarelor la instanţele

superioare – doamna grefier Belciu Ionela – Nadia, având ca înlocuitori pe

doamna grefier- arhivar Răducu Georgeta şi doamna grefier – arhivar

Găman Maria;

se desemnează doamna grefier-arhivar Găman Maria să coordoneze întreaga

activitate de registratură şi arhivă (art.70 alin.2 din R.O.I.).