OP 34 - CP 56, Bucureşti, România Tel./Fax: + 40 (21) 252 56 20, 252 16 37, 252 90 00

E-mail: accept@accept-mail.ro, www.accept-romania.ro

1

CAIET DE SARCINI

din cadrul procedurii de selectare a unei societati comerciale in vederea

incheierii unui Contract de inchiriere

I. ASPECTE GENERALE

I.1. Caietul de sarcini contine cerintele economice minimale pe care ofertantul trebuie sa le indeplineasca, grila de punctaj, obligatiile minime pe care ofertantul va trebui sa si le asume in cazul in care va fi declarat castigator al licitatiei, precum si data limita pana la care se pot depune ofertele.

I.2. Evaluarea ofertelor se face pe baza de grila de punctaj.

I.3. Comisia de licitatie va evalua exclusiv ofertele depuse in termenul prevazut in prezentul caiet de sarcini.

I.4. Ofertantul castigator va incheia un Contract de inchiriere cu Asociatia ACCEPT in scopul de a desfasura o activitate comerciala de divertisment pe o perioada de 1 an, cu posibilitatea prelungirii acestui contract de comun acord.

I.5. Unitatea monetara folosita in cadrul procedurii de licitatie este RON.

I.6. ACCEPT ofera spre inchiriere un spatiu destinat desfasurarii urmatoarelor activitati: alimentatie publica; cafenea; divertisment.

I.7. Spatiul destinat acestor activitati este reprezentat de 1 incapere in suprafata de 35.84 mp, parte indivizibila din imobilul situat in Bucuresti, str. Lirei, nr. 10, sector 2, cu destinatia de Sala intalniri, precum si accesul in imobil (terasa, hol, grup sanitar, utilitati) conform schitei anexate. imobilul este o constructie din 2004, compus din 8 incaperi si anexe (grupuri sanitare).

I.8. Dat fiind mandatul ACCEPT si scopul organizatiei de a asigura un spatiu sigur pentru membrii comunitatii LGBT, contractul de inchiriere va tine cont de urmatoarele conditii:

I.8.a. Activitatile desfasurate in spatiul ofertat se vor realiza cu respectarea specificului activitatii ACCEPT si a regulilor interioare ale organizatiei.

I.8.b. ACCEPT va putea dispune de folosirea spatiului pentru realizarea de activitati si evenimente proprii un minimum de 4 zile pe luna, cu posibilitatea raportarii zilelor de la o luna la alta. In acest scop, ACCEPT va notifica cu trei zile inainte partenerii sai in vederea rezervarii salii.

I.8.c. Politica de preturi pentru activitatile desfasurate in spatiul ofertat vor fi stabilite de comun acord de cele doua parti, cu un maximum de adaos comercial de 100%;

OP 34 - CP 56, Bucureşti, România Tel./Fax: + 40 (21) 252 56 20, 252 16 37, 252 90 00

E-mail: accept@accept-mail.ro, www.accept-romania.ro

2

II. CONDITIILE MINIME DE PARTICIPARE LA LICITATIE

II. Pentru a putea fi admis la licitatie, ofertantul trebuie sa indeplineasca, in mod cumulativ, urmatoarele conditii:

II.1. Ofertantul sa fie persoana juridica (societate comerciala) cu activitate in domeniu de cel putin 1 an;

II.2. La data limita de depunere a ofertei, ofertantul sa fi depus toate documentele prevazute la Capitolul IV;

II.3. Obiectul principal de activitate al ofertantului sa fie cel de alimentatie publica.

II.4. Ofertantul sa nu se afle in stare de faliment sau lichidare judiciara, afacerile sa nu ii fie administrate de un judecator-sindic, activitatile sale comerciale sa nu fie suspendate sau sa nu se afle intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

III. OFERTA

III.1. Oferta de participare la licitatie in vederea inchirierii spatiului trebuie sa contina cel putin elementele tehnice şi financiare la care face referire grila de punctaj prevazuta la punctul V.2.

III.2. Oferta de participare la licitatie trebuie sa fie insotita, in mod obligatoriu, de toate documentele prevazute la Capitolul IV.

IV. DOCUMENTELE OFERTEI

IV.1. In termen de 30 de zile calendaristice de la publicarea prezentului caiet de sarcini pe pagina de internet www.accept-romania.ro, ofertantul trebuie sa depuna la sediul Asociatiei ACCEPT urmatoarele documente:

IV.1.2. Imputernicirea acordata persoanei fizice care reprezinta ofertantul;

IV.1.3. Copie dupa Codul Unic de Inregistrare

IV.1.4. Declaratie pe propria raspundere a administratorului/presedintelui Consiliului de Administratie a ofertantului ca acesta nu se afla in reorganizare judiciara sau in faliment, lichidare sau dizolvare voluntara conform Legii nr. 31/1990, republicata sau orice alta procedura similara si ca nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una din situatiile mentionate (original);

IV.1.5. Ultimul bilant contabil (anual) aprobat in conditiile legii pe ultimii trei ani;

OP 34 - CP 56, Bucureşti, România Tel./Fax: + 40 (21) 252 56 20, 252 16 37, 252 90 00

E-mail: accept@accept-mail.ro, www.accept-romania.ro

3

IV. 1.6. Schita unui plan de afaceri (investitii, activitati, clientele target, profit asteptat): un plan de afaceri pentru cafenea care să conţină: rezumatul proiectului, descrierea afacerii, analiza pieţei (inclusiv analiza posibililor clienţi), planul de marketing, planul de management, planul operaţional, planul financiar, evaluarea riscurilor şi strategia de răspuns la probleme. O descriere detaliată a cerinţelor pentru planul de afaceri se găseşte în Anexa 1 a acestui document.

IV.1.7. Declaraţie pe propria raspundere a administratorului/presedintelui Consiliului de Administraţie a ofertantului din care sa rezulte ca documentele prezentate la Capitolul IV sunt complete ai ca informatiile prezentate sunt conforme cu realitatea (original);

IV. 1.8. Cel puţin trei scrisori de recomandare din partea membrilor comunităţii LGBT din Bucureşti.

IV.1.9. Cazierul administratorului/actionarilor principali/presedintelui Consiliului de Administratie.

IV.2. Documentele ofertei vor fi depuse la sediul Asociatiei ACCEPT, in dublu exemplar, in plicuri separate si sigilate, continand documentele de la punctul IV.1.

IV.3. Pe plicuri se mentioneaza, in mod obligatoriu, urmatoarele:

IV.3.1. Denumirea ofertantului,

IV.3.2. Sediul acestuia,

IV.3.3. Adresa de e-mail,

IV.3.4. Numarul de telefon şi de fax,

IV.3.5. Continutul plicului,

IV.3.6. Licitatia pentru care este depusa oferta.

V. DESFASURAREA LICITATIEI

V.1. Licitatia se desfasoara in doua etape. Prima etapa consta in evaluarea ofertelor, departajarea candidatilor si anuntarea castigatorilor. Etapa a doua este cea de perfectarea a termenilor contractului de inchiriere si de semnare a acestuia.

V.2. Comisia de licitaţie va fi numită de Consiliul de conducere al Accept si va include membrii ACCEPT, membrii ai Consiliului de conducere şi persoane cu experienţă în domeniu.

OP 34 - CP 56, Bucureşti, România Tel./Fax: + 40 (21) 252 56 20, 252 16 37, 252 90 00

E-mail: accept@accept-mail.ro, www.accept-romania.ro

4

V.3. In cadrul primei etape, comisia de licitatie va verifica daca ofertantii indeplinesc conditiile minime prevazute la Capitolul II

V.4. Daca ofertantii nu indeplinesc conditiile minime prevazute la Capitolul II, acestia vor fi exclusi din cadrul procedurii de licitatie.

V.5. Astfel, vor fi declarati calificati ofertantii care indeplinesc conditiile minime precizate la Capitolul II si care nu au fost exclusi in conformitate cu paragrafele precedente.

V.6. Comisia poate solicita oricand precizari sau documente suplimentare, in vederea stabilirii situatiei de fapt pe baza careia se determina calificarea unei oferte.

V.7. Ofertele vor fi evaluate în conformitate cu următoarea grilă de punctaj:

Nr. crt.

Criteriu Punctajul maxim

1.

2.

3.

Dimensiunea investitiei/chiriei pe o perioadă de 1 an

Scrisorile de recomandare (notorietatea persoanelor care fac recomandarea).

Cifra de afaceri în ultimii 3 ani.

Bonitatea ofertantului

50 puncte

25 puncte

25 puncte

50

4.

Planul de afaceri. 50 puncte

TOTAL 200 puncte

V.8. In urma aplicarii grilei de punctaj, comisia de licitatie va intocmi clasamentul ofertelor, respectiv al ofertantilor, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut.

V.9 In cazul in care doua sau mai multe oferte intrunesc acelasi numar de puncte, departajarea se va face dupa oferta care detine cel mai mare numar de puncte in cadrul primului criteriu din grila de punctaj de la punctul V.7.

V.10. Daca ofertele intrunesc acelasi numar de puncte corespunzator criteriului respectiv, departajarea se va facepe baza punctajului obtinut ca urmare a unor interviuri directe cu ofertantii.

V.11. In cazul in care ofertele in cauza obtin acelasi numar de puncte la fiecare criteriu, departajarea se va face in favoarea ofertei care a fost depusa mai intai, dupa numarul de inregistrare obtinut.

VI. SEMNAREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE

OP 34 - CP 56, Bucureşti, România Tel./Fax: + 40 (21) 252 56 20, 252 16 37, 252 90 00

E-mail: accept@accept-mail.ro, www.accept-romania.ro

5

VI.1. In cadrul acestei etape, se desemneaza castigatorul licitatiei.

VI.2. Astfel, semnarea Contractului se va face cu primul clasat conform clasamentului ofertelor, in ordinea descrescatoare a punctelor obtinute in termen de 7 zile de la anuntarea castigatorului prezentei licitatii.

VI.3. Daca castigatorul prezentei licitatii se retrage inainte de semnarea contractului; contractul va fi semnat cu urmatorul participant castigator aflat in ordine pe lista castigarorilor.

VI.4. Daca nici urmatorul aflat pe lista castigatorilor nu mai doreste semnarea Contractului deinchiriere, atunci se va organiza o alta licitatie in termen de 30 de zile de la anuntarea castigatorilor prezentei licitatii.