Investete n oameni!Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013Axa prioritar 2 Corelaia nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa munciiDomeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activTitlul proiectului: Reeaua de practic economic CAREER.HUBNr. Contract: POSDRU/161/2.1/G/139064Operator de date cu caracter personal nr. 20538/2011

UNIVERSITATEA ANDREI AGUNA din ConstanaBd. Al. Lpuneanu, nr. 13 Tel. 0241-662520, Fax: 0241-630482Nr. 125 / 06.01.2015

CAIET DE SARCINI

PLATFORMA ELECTRONIC CAREER.HUButilizat pentru implementarea proiectuluiReeaua de practic economic - CAREER.HUBcontract de finanare POSDRU/161/2.1/G/139064

CUPRINS

Scop31. DESCRIEREA PROIECTULUI POSDRU/161/2.1/G/13906432. CERINE PENTRU OFERTANT/PRESTATOR52.1 CERINE GENERALE52.2. Structura de management62.3. Sprijin ce va fi furnizat de Beneficiar - Obligaiile beneficiarului62.4. Personalul62.5. Modalitatea de prezentare a ofertei tehnice:62.6. Alte condiii obligatorii pentru prestator:73. CERINE PRIVIND PRINCIPALELE ELEMENTE ALE PLAFTORMEI ELECTRONICE SUPORT CAREER.HUB74. CERINE PRIVIND APLICAIA ONLINE DE GESTIONARE A STAGIILOR DE PRACTIC PENTRU STUDENI CAREER.HUB84.1. Drepturi de acces i utilizatori.84.2. Modulul ADMINISTRARE94.3. Modulul PARTENERI DE PRACTIC94.4. Modulul TUTORE DE PRACTICA115. ALTE CONDIII I PRECIZRI:126. PRECIZRI FINALE13

DESCRIEREA FUNCIONALITILOR I SPECIFICAII TEHNICEScopPrezentul caiet de sarcini conine specificaii tehnice i constituie ansamblul cerinelor minimale pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnico-financiar, pentru serviciile ce urmeaz a se achiziiona1. DESCRIEREA PROIECTULUI POSDRU/161/2.1/G/139064 Proiectul Reeaua de practic economic - CAREER.HUB, contract de finanare POSDRU/161/2.1/G/139064, este cofinanat din Fondul Social European n cadrul Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) 2007 2013. Obiectivul general al proiectului l reprezint facilitarea tranziiei la viaa activ pentru 355 studeni din domeniul tiinelor economice, prin furnizarea unui pachet integrat de orientare i consiliere profesional i mentorat n cariera i stagii de practic la poteniali angajatori. Proiectul contribuie la mbuntirea anselor de inserie pe piaa muncii a viitorilor absolveni ai ciclului de licen i masterat din domeniul economic. n acest sens, n proiect, va fi creat Reeaua de Practic Economic -CAREER.HUB (funcional pe o platform online) ntre poteniali angajatori, universitate i studeni Platforma va fi utilizata, de asemenea, ca suport informatic pentru implementarea activitilor destinate grupului int (GT) al proiectului. Pentru atingerea obiectivului general al proiectului, la nivelul proiectului vor fi avute n vedere urmtoarele obiective specifice: O1. mbuntirea serviciilor de orientare i consiliere i activiti suport pentru 355 studeni din domeniul economic, n vederea fundamentrii deciziilor acestora n ceea ce privete parcursul profesional/educaional. O2. Dezvoltarea unei reele de practic online (CAREER.HUB) prin consolidarea parteneriatului ntre universitate, asociaii profesionale, societate civil, angajatori, tutori i practicani n vederea facilitrii tranziiei de la coal la viaa activ i mbuntirii traseului n carier pentru 355 de studeni din domeniul economic. O3. mbuntirea aptitudinilor de munc necesare pentru inseria ulterioar pe piaa muncii pentru 355 de studeni din domeniul economic prin stagii de practic. Grupul int al proiectului (GT) este format din 355 studeni i masteranzi n domeniul economic ai universitii solicitant.

n vederea realizrii obiectivelor specifice ale proiectului, este avut n vedere implementarea urmtoarelor activiti: A1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI. Subactiviti: A1.1. Coordonarea general a proiectului A1.2. Planificare i organizare elaborarea i actualizarea manualului operaional al proiectului, planificarea activitilor pentru perioada urmtoare etc. A1.3. Managementul financiar al proiectului planificarea detaliat a bugetului, monitorizarea execuiei bugetului, modificri buget, elaborarea de rapoarte financiare, elaborarea cererilor de rambursare, implementarea principiilor managementului financiar sntos etc. A.1.4. Realizarea achiziiilor publice derularea procedurilor de achiziii pentru procurarea produselor i serviciilor necesare pentru implementarea proiectului. A.1.5. Raportare, monitorizare i evaluare proiect monitorizarea modului de derulare a activitilor, evaluarea gradului de realizare a obiectivelor i indicatorilor proiectului etc. A.1.6 Identificarea, recrutarea - selecia i gestiunea grupului int al proiectului elaborarea metodologiei pentru identificarea, recrutarea i selecia grupului int, selecia grupului int A1. Este o activitate orizontala care va contribui la realizarea tuturor obiectivelor specifice ale proiectului. A.2. INFORMARE i PUBLICITATE. Subactiviti: A.2.1. Organizarea i derularea conferinei de lansare a proiectului este adresat studenilor, reprezentanilor companiilor i membrilor comunitii academice. Conferina de lansare va include i o conferin de pres. Va fi realizat n primele 3 luni de implementare A.2.2. Elaborarea i distribuirea de materiale de promovare, realizarea aciunilor de promovare i publicitate a proiectului. Vor fi elaborate i distribuite materiale promoionale (fluturai, afie) etc. A.2.3. Dezvoltarea i actualizarea paginii web a proiectului. Pagina web va fi utilizat att ca suport pentru activitile comunitii de practic online, facilitarea comunicrii cu membrii grupului int, comunitatea de afaceri, ct i pentru promovarea proiectului n rndul publicului larg. A.2.4. Organizarea i derularea conferinei de nchidere a proiectului este adresata studenilor, reprezentanilor companiilor i membrilor comunitii academice. Conferina de nchidere va include i o conferin de pres. Va fi realizat n ultima lun de implementare. A2. Este o activitate orizontal care va contribui la realizarea tuturor obiectivelor specifice ale proiectului. A3. FURNIZAREA, MONITORIZAREA I EVALUAREA ACTIVITILOR DE ORIENTARE I CONSILIERE PENTRU STUDENI. Subactiviti: A3.1. Dezvoltarea ghidurilor i instrumentelor de orientare i consiliere a studenilor dezvoltare metodologie de orientare i consiliere, dezvoltare/actualizare fie de orientare i consiliere, elaborarea de ghiduri pentru consilieri n vederea definirii profilelor personale i profesionale ale studenilor, elaborarea de ghiduri destinate studenilor privind: identificarea de locuri de munc, pregtirea pentru interviu, definirea planului de carier etc. A3.2. Activiti de orientare i consiliere pentru studeni edine de consiliere individual, edine de orientare i consiliere de grup, definire profil personal i profesional al studenilor. A3.3. Evaluarea activitilor de orientare i consiliere evaluarea activitilor de orientare i consiliere asupra performanelor studenilor n cadrul stagiilor de practic. A3. susine realizarea obiectivului specific O1 mbuntirea serviciilor de orientare i consiliere i activiti suport pentru 355 studeni din domeniul economic n vederea fundamentrii deciziilor acestora n ceea ce privete parcursul profesional/educaional. A4. ACTIVITATI SUPORT PENTRU ORIENTAREA i CONSILIEREA STUDENTILOR. Subactiviti: A4.1. Realizarea unei campanii de informare a studenilor cu privire la stagiile de practic i carier- newsletter, anunuri workshopuri cu participarea reprezentanilor angajatorilor pentru informare cu privire la specificul domeniului, cerinele posturilor, stagiile de practic etc.; A4.2. Realizarea de vizite tematice/studiu pentru studeni n companii realizarea de prezentri ale angajatorilor, nelegerea i cunoaterea condiiilor de realizare a activitilor i stagiilor de practic; A4.3. Activiti inovatoare pentru dezvoltarea abilitilor specifice unui loc de munca (soft skills) - organizarea de workshopuri pentru dezvoltarea abilitilor studenilor privind comunicarea, managementul timpului, managementul conflictelor, lucrul n echip etc.. A4. susine realizarea obiectivului specific O1 mbuntirea serviciilor de orientare i consiliere i activiti suport pentru 355 studeni din domeniul economic n vederea fundamentrii deciziilor acestora n ceea ce privete parcursul profesional/educaional.A5. ORGANIZAREA STAGIILOR DE PRACTIC PENTRU STUDENI Subactiviti: A5.1.Identificarea i formalizarea de parteneriate pentru stagii de practic construcia, actualizarea i administrarea bazei de date privind poteniali angajatori, formalizarea contractelor de parteneriat, definirea profilelor de practic solicitate de companii, repartizarea studenilor din grupul int pe uniti de practic, formalizarea conveniilor de practic etc. A5.2. Dezvoltarea platformei online suport pentru Reeaua de practic economic CAREER.HUB ntreinerea suportului informatic pentru funcionarea reelei de practic va fi realizata de un expert TIC desemnat de SO. A5.3. mbuntirea, multiplicarea i distribuirea de materiale suport pentru stagiile de practic actualizarea caietelor de practic, actualizarea fielor de observare etc. A5. susine realizarea obiectivului specific O2 Dezvoltarea unei reele de practic online (CAREER.HUB) prin consolidarea parteneriatului ntre universitate, asociaii profesionale, societate civil, angajatori, tutori i practicani n vederea facilitrii tranziiei de la coal la viaa activ i mbuntirii traseului n carier a 355 de studeni din domeniul economic. A6. DERULAREA, MONITORIZARE I EVALUAREA STAGIILOR DE PRACTIC ALE STUDENILOR. Subactiviti: A6.1. Derularea stagiilor de practic pentru studeni presupune desfurarea stagiilor de practic, conform planurilor de nvmnt. A6.2. Monitorizarea i evaluarea stagiilor de practic monitorizarea modului de derulare a stagiilor, monitorizarea prezenei studenilor la stagiile de practic i a progresului nregistrat, analiza i evaluarea rapoartelor tutorilor etc. va fi realizata cu ajutorul platformei informatice utilizate n proiect. A6. susine realizarea obiectivului specific O3 mbuntirea aptitudinilor de munc necesare pentru inseria ulterioar pe piaa muncii pentru 355 de studeni din domeniul economic prin stagii de practic. Proiectul este implementat de Universitatea Andrei aguna din Constanta - beneficiar/lider de parteneriat i Asociaia MARKETER Club Partener 1. 2. CERINE PENTRU OFERTANT/PRESTATOR2.1 CERINE GENERALEPrestatorul va achiziiona, n numele Beneficiarului, domeniul de internet www.career.hub.ro, pe care va fi dezvoltat platforma.Prestatorul va realiza platforma electronic ce va fi accesibil de ctre utilizatori n maxim 50 zile de la semnarea contractului i va fi gzduit pe un server pus la dispoziie de Beneficiar.De asemenea, Prestatorul va ntreine, actualiza i administra platforma electronic suport CAREER.HUB la adresa de internet sus menionat pn la finalizarea proiectului.Platforma va conine link-uri ctre site-urile Ministerului Fondurilor Europene, Universitii Andrei aguna i Asociaiei Marketer Club, i link-uri suplimentare care vor fi comunicate de Beneficiar pe parcursul derulrii contractului.Prestatorul va asigura design-ul grafic al platformei n conformitate cu cerinele din manualul de identitate vizual ale Autoritii de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.Prestatorul se va asigura c fotografiile, ilustraiile i alte elemente grafice, componente ale platformei, respecta prevederile legislaiei privind protecia drepturilor de autor.n conformitate cu solicitrile beneficiarului, prestatorul va elabora mai multe propuneri de design pentru platforma electronic.Prestatorul va prezenta Beneficiarului proiectul platformei i va obine aprobarea acestuia nainte de operaionalizarea acesteia.Toate textele vor fi redactate n limba romana i vor trebui afiate cu forma corecta a diacriticelor pe cele mai uzuale browsere de internet (IE 6 i peste, Mozilla Firefox, Google Crome, Opera, etc.).

Platforma electronic va trebui s respecte cele mai exigente standarde actuale de accesibilitate i cerinele Autoritii de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.Prestatorul va asigura pe perioada implementrii proiectului servicii de suport pentru ntreinerea i dezvoltarea platformei pe care va funciona comunitatea de practic, prin intermediul unui numr de telefon/ e-mail disponibil 24 ore/ 7 zile. Timp de rspuns la solicitrile beneficiarului de maxim 2 ore. Intervalul de timp garantat pentru rezolvarea problemelor n cazul interveniilor de urgen de maxim 24 ore.Prestatorul va efectua instruirea personalului desemnat de Beneficiar n vederea utilizrii platformei i va pune la dispoziia beneficiarului un Manualul de utilizare detaliat.Prestatorul va asigura nregistrarea paginii de internet pe principalele motoare de cutare utilizate pe internet.Prestatorul va monitoriza activitatea de pe platform i va elabora rapoarte lunare privind accesrile i dificultile ntmpinate n utilizarea acesteia, mpreuna cu recomandri pentru optimizarea accesului i a interaciunii cu utilizatorii.Platforma va fi accesibil prin intermediul celor mai importante browsere de Internet, n acest sens se vor opera up-grade-urile necesare n cazul apariiei unor noi versiuni de browsere pe toat durata proiectului.Se va avea n vedere utilizarea unei platforme tehnologice care s nu genereze costuri hardware & software pentru dezvoltarea n viitor a soluiei i care s ndeplineasc condiiile necesare gzduirii la ISP-ul instituiei.Codul surs al portalului va fi livrat Universitii Andrei aguna din Constana, pe suport CD/DVD la sfritul proiectului.Universitatea Andrei aguna din Constana va deine dreptul de proprietate intelectual asupra produsului.La demararea contractului, va avea loc o reuniune ntre echipa propus de Prestator i reprezentanii Beneficiarului pentru a se stabili:- principiile de comunicare reciproc;- programul de timp detaliat;- detaliile privind colaborarea;- alte detalii logistice i organizaionale.2.2. Structura de managementPrestatorul trebuie s consulte managerul de proiect cu privire la orice aspect/problem care apare n procesul de implementare.Prestatorul va realiza toate cerinele acestui caiet de sarcini, respectnd i aplicnd cele mai bune practici n domeniu.2.3. Sprijin ce va fi furnizat de Beneficiar - Obligaiile beneficiaruluiBeneficiarul va asigura toate facilitile necesare n conformitate cu prevederile legislative n vigoare.Beneficiarul de proiect va furniza Prestatorului toate informaiile i/sau documentele considerate necesare pentru realizarea activitilor stabilite.Data planificat pentru nceperea activitilor este data semnrii contractului de ctre ambele pri, iar perioada de execuie a contractului ncepe la data semnrii contractului de ambele pri i se ncheie la data finalizrii proiectului.2.4. PersonalulOfertantul va nominaliza o echip de experi, pe care o va utiliza dup semnarea contractului, format din cel puin dou persoane care ntrunesc competenele i experiena necesare, pentru a ndeplini sarcinile prevzute n acest Caiet de sarcini: Studii superioare, n domeniul tehnologiei informaiei, programare; Experien profesional general: - minim 3 ani Experiena profesionala specific: - experien n dezvoltarea i administrarea de platforme electronice i website-uri dovedit prin portofoliu i/sau prin maximum 2 recomandri din partea unor firme cu care s-a colaborat pe proiecte similare.Costurile legate de transportul, diurne / cazarea experilor care lucreaz n cadrul acestui proiect, sunt considerate ca incluse n preul contractului, fiind avute n vedere de ofertant la ntocmirea propunerii financiare.2.5. Modalitatea de prezentare a ofertei tehnice:OFERTANII vor prezenta urmtoarele elemente, ca parte a propunerii tehnice: Metodologia de prestare a serviciilor; Organizarea i planificarea activitilor i graficul de prestare a serviciilor.Propunerea tehnic va fi elaborat astfel nct s rezulte ca sunt ndeplinite toate cerinele menionate n Caietul de sarcini.Strategia de implementare i organizare a activitilor trebuie s cuprind minimum urmtoarele informaii:a) Etapele de realizare ale contractului;b) Comentarii asupra modului de ndeplinire a obiectivului general i a obiectivelor specifice ale contractului;c) Propuneri de mbuntire a activitilor pentru implementarea contractului;d) Descrierea detaliata a activitilor, cu indicarea oricror etape / stadii considerate ca eseniale i a rezultatelor ateptate;e) Identificarea de riscuri i supoziii privind execuia contractului i prezentarea unor strategii de minimizare/eliminare a riscurilor;f) Descrierea facilitilor suport pe care ofertantul le pune la dispoziie n scopul realizrii activitilor propuse;g) Definirea atribuiilor i responsabilitilor experilor pentru ducerea la ndeplinire n cele mai bune condiii a activitilor i obinerea rezultatelor ateptate.h) Graficul de ndeplinire a serviciilor, care prezint calendarul propus de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate.

2.6. Alte condiii obligatorii pentru prestator:Aplicaia va fi furnizat n regim Open Source. Beneficiarul va avea acces la sursele aplicaiei i va putea opera oricnd orice fel de modificri n ele, n scopul exploatrii aplicaiei i adaptrii ei la cerinele care vor aprea. Aplicaia nu va include componente a cror licen nu permite furnizarea ei n ansamblu ca Open Source.3. CERINE PRIVIND PRINCIPALELE ELEMENTE ALE PLAFTORMEI ELECTRONICE SUPORT CAREER.HUBPlatforma electronic suport Career.Hub va cuprinde pagini care vor fi personalizate cu elementele de identitate vizual ale proiectului POSDRU/161/2.1/G/139064 i va face cunoscut cofinanarea din FSE n cadrul POSDRU 2007 2013, fiind respectate prevederile Manualului de Identitate Vizual POSDRU 2007 2013.

Platforma va fi compus din urmtoarele FUNCTIONALITATI, disponibile din pagina principal: seciunea Despre proiect. Va fi accesibil publicului larg i va conine prezentri ale celor 2 instituii partenere care implementeaz proiectul i date despre proiect: Obiectivul General, Obiectivele specifice, Activitile proiectului, Echipa de implementare, Grupul int, Rezultatele estimate i Durata proiectului, Bugetul proiectului etc.. seciunea Nouti/Anunuri. Va fi accesibil publicului larg i va conine informaii actualizate privind evoluia proiectului, planificarea activitilor, nouti despre calendarul de derulare a stagiilor de practic, calendarul aciunilor de recrutare i selecie pentru diferite aciuni prevzute n proiect. seciunea Evenimente. Va fi accesibil publicului larg i va conine informaii actualizate privind evenimentele organizate n proiect (conferine de lansare/nchidere, vizite tematice, workshopuri de informare a studenilor etc.), fotografii, testimoniale, programul evenimentelor, rapoarte ale evenimentelor, dac este cazul seciunea Comunicate de pres, va fi accesibil publicului larg, unde vor fi ncrcate comunicatele de pres seciunea Concursuri, va fi accesibil utilizatorilor autorizai ai platformei (partenerii n proiectul POSDRU/161/2.1/G/139064, studenii sprijinii n proiect, tutorii i cadrele didactice supervizor). Aici vor fi ncrcate documente precum: Regulamentul concursului, Formularul de nscriere, Fia de evaluare a studentului practicant, Fiiere n format PPT cu prezentarea portofoliilor studenilor nscris la concurs, Rezultatele concursului; seciunea Newsletter, accesibil utilizatorilor autorizai ai platformei, care s permit trimiterea automat de mail-uri la membrii grupului int, experi, tutori, cu privire la diferite evenimente care au loc n cadrul proiectului; seciunea Contact, unde vor fi afiate datele de contact ale echipei de implementare, ale experilor i tutorilor. Seciunea va avea un afiat un formular de contact, cu zon de subiect, coninut i cu posibilitatea alegerii adresei destinatarului Aplicaia de gestiune a stagiilor de practic Career.Hub , cu urmtoarele seciuni Seciunea Partenerii Career.Hub va include urmtoarele sub-seciuni/faciliti: prezentarea organizaiilor/instituiilor cu care sunt ncheiate contracte de parteneriat care vor colaborare cu Universitatea Andrei aguna din Constana i/sau Asociaia Marketer Club pentru organizarea de vizite tematice, trguri de stagii de practic, workshopuri/evenimente de informare cu privire la stagiile de practic i/sau carier, organizarea i derularea de stagii de practic n cadrul proiectului. O parte din informaiile disponibile n aceasta seciune (prezentarea general a organizaiei/fia de companie) vor fi accesibile publicului larg), iar alte informaii (organizarea stagiilor de practic, cerine specifice pentru studenii practicani etc.) vor fi accesibile doar utilizatorilor autorizai ai platformei (partenerii n proiectul POSDRU/161/2.1/G/139064, studenii sprijinii n proiect, tutorii i cadrele didactice supervizor). tutori de practic va cuprinde informaii despre tutorii de practic din organizaia respectiv formulare i documente utile, respectiv: a) metodologia de desfurare a stagiilor de practic va fi accesibila doar membrilor echipei de implementare i altor utilizatori agreai; b) formularele anexa la metodologia de practic contract de parteneriat, acord de parteneriat, fie de evaluare, adeverine, caiet de practic, raport de practic etc. - vor fi accesibile membrilor echipei de implementare, partenerilor de practic i studenilor sprijinii n proiect putnd fi descrcate pentru completare. ghid pentru utilizarea platformei Career.Hub Seciunea Student va cuprinde urmtoarele sub-seciuni/faciliti Profil Student permite utilizarea de ctre studenii sprijinii n proiect pe baz de cont de utilizator i parol individual. Aici studentul va completa CV-ul su, pe baza unui formular predefinit. Va cuprinde link ctre seciunea Parteneri Career.Hub Formulare i documente utile, respectiv: a) metodologia de desfurare a stagiilor de practic va fi accesibila doar membrilor echipei de implementare i altor utilizatori agreai; b) formularele anexa la metodologia de practic contract de parteneriat, acord de parteneriat, fie de evaluare, adeverine, caiet de practic, raport de practic, chestionar etc. vor fi accesibile membrilor echipei de implementare, partenerilor de practic i studenilor sprijinii n proiect putnd fi descrcate pentru completare. Aciuni suport i ghiduri pentru studeni va cuprinde informaii despre vizitele tematice (planificare, descriere, impresii, rapoarte de vizit), workshopurile de informare a studenilor (planificare, descriere, impresii, prezentri), ateliere pentru dezvoltarea abilitilor specifice locului de munc, materiale de informare privind stagiile de practic, i cariera, ghiduri pentru studeni. O parte din aceste resurse ghidurile pentru studeni, materiale de informare privind importana stagiilor de practic i carier, materialele de instruire, vor fi accesibile publicului larg, cu respectarea legislaiei privind drepturile de proprietate intelectual. Planificarea activitilor, unde va fi afiat calendarul, cu evidenierea activitilor proiectului Ghid pentru utilizarea platformei Career.Hub4. CERINE PRIVIND APLICAIA ONLINE DE GESTIONARE A STAGIILOR DE PRACTIC PENTRU STUDENI CAREER.HUB4.1. Drepturi de acces i utilizatori. Studenii i ali utilizatori agreai (tutori, cadre didactice supervizoare, membri ai echipei de implementare) ai aplicaiei online pentru stagiile de practic Career.Hub vor avea acces pe baza de username i parola, n limitele stabilite de administratorul platformei; acest tip de utilizator va avea posibilitatea s completeze i s ncarce documentele/formulare online, ct i s execute comanda UPLOAD pentru documentele completate, semnate i scanate de acetia. Accesul la documentele ncrcate de studenii sprijinii n proiect va fi permis membrilor echipei de implementare, tutorilor de practic i studenilor sprijinii n proiect. Facilitatea va permite tutorilor de practic/supervizorilor de practic s completeze online fie de evaluare a studenilor sprijinii n proiect i/sau s execute comanda UPLOAD pentru documente completate offline. Facilitatea student va include link de tip avizier n care sunt postate anunuri, planificri, orarul activitilor n proiect, inclusiv planificarea workshopurilor, vizitelor tematice i activitilor de consiliere i a activitilor suport pentru consiliere. Aplicaia va avea la baz integrarea a cinci module aferente desfurrii stagiului de practic: a) Modulul ADMINISTRARE b) Modulul PARTENERI DE PRACTIC c) Modulul TUTORE DE PRACTIC d) Modulul PROFESOR SUPERVIZOR DE PRACTIC e) Modulul STUDENI. 4.2. Modulul ADMINISTRARE Modulul administratorului va include urmtoarele zone:a) Studeni b) Parteneri de practic (Companii) c) Tutorii d) Formulare de practic (inclusiv gestiunea conveniilor de practic) n zona Studeni, administratorul va avea dreptul de a intra pe pagina fiecrui student i de a opera modificri. De asemenea el va putea intra n cele patru zone: Studeni, Companii, Tutori i Formulare i Convenii de practic i va avea posibilitatea de a exporta un tabel Excel cu diferite informaii dup cum urmeaz: n zona destinat studenilor se va regsi o list cu studenii nregistrai pe platform, afindu-se urmtoarele date: Nume, CNP, Email, Program studii, Aplicaie pentru practic - cu posibilitatea de afiare, CV- cu posibilitatea de afiare, Evaluare - cu posibilitatea de afiare, Recrutat - cu afiarea organizaiei care a recrutat i cu opiunea de tergere a recrutrii, Monitorizare i evaluare cu posibilitatea de afiare. n aceast zon vor putea fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume familie, CNP, Aplicaie practic, Tip convenii, Tip studii, An, Evaluare, Firme, An universitar. n zona Parteneri de practic (Companii), destinat companiilor se va regsi o list cu urmtoarele date ale organizaiilor nscrise pe platform: Nume/Denumire, CUI, Dat introducere, Stare (validat/nevalidat), Modific. n aceast zona trebuie s poat fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Denumire, CUI, Stare (validat/nevalidat). n zona Tutorilor se va regsi o list cu urmtoarele date ale tutorilor nregistrai n aplicaie: Nume, Email, Student coordonat, Data nregistrrii, Stare (validat/nevalidat). n aceast zona s poat fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume, Student, Stare (validat/nevalidat). n zona Formularelor de practic, seciunea cea mai important aflat n responsabilitatea administratorului este cea a conveniilor de practic, n care se va regsi o list cu urmtoarele date aferente conveniilor de practic nscrise n aplicaie. n aceast zona vor putea fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume student, Tip convenie, An universitar, Status (validat/nevalidat), Nume companie, Tutore. 4.3. Modulul PARTENERI DE PRACTIC Modulul PARTENERI DE PRACTICA reprezint un element component al aplicaiei de gestiune a stagiilor de practic Career.Hub i presupune crearea i administrarea de pagini individuale ale organizaiilor partenere de practic, cu care sunt ncheiate contracte de parteneriat n legatur cu activitile proiectului Career.Hub. Att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea proiectului, pot fi incluse n acest modul i alte organizaii cu care Universitatea Andrei aguna din Constanta i/sau Asociaia Marketer Club colaboreaz n domenii/activiti/proiecte relevante/complementare celor prevzute n proiectul Career.Hub. Modulul PARTENER DE PRACTICA va avea urmtoarele componente: Profil partener de practic; Tutori partener de practic; Informaii Studeni. Stagii de practic

Componenta PARTENER DE PRACTICFiecare organizaie partener de practic i va putea configura profilul prin intermediul unor coordonate de acces furnizate de administratorul site-ului. Fiecare partener va transmite un email pe o adres de contact i va primi coordonatele de acces. Informaiile care vor fi introduse de fiecare organizaie partener vor fi predefinite sub forma unei Fise de companie, cu urmtorul format: DATE COMPANIE:Debumire ., cu sediul n ., strada , nr. .., nregistrat la sub nr. , Cod Fiscal ., reprezentata prin DESCRIERE COMPANIE.ISTORIC COMPANIE, NR ANGAJATI, CIFRA DE AFACERI, DOMENIU DE ACTIVITATE, ARIE DE ACOPERIRE, ALTE INFORMATII GENERALE ..DESCRIERE DOMENIU DE ACTIVITATE . DESCRIEREA i ORGANIZAREA ACTIVITII DE MARKETING/CONTABILITATE /MANAGEMENT FINANCIAR/AUDIT/RESURSE UMANE ETC. ... OPORTUNITI DE INTERSHIP/STAGII DE PRACTIC - DESCRIERE/PROFILUL CANDIDATULUI CERUT OPORTUNITATI DE ANGAJARE - DESCRIERE/PROFILUL CANDIDATULUI CERUT PENTRU STAGII DE PRACTICA/ANGAJARE .ALTE OPORTUNITATI DE COLABORARE. ....Componenta Tutori ai organizaiei partener va avea urmtoarele cmpuri: Nume, Email, telefon Mobil, Student, Data, Stare. n aceasta zon vor putea fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume, Student, Stare. n aceast zon s putem vedea pe lng informaiile generale ale tutorelui i ce studeni a avut n practic, cu urmtoarele cmpuri: Perioada de practic, Companie, Student, Studii, Convenie, Status. Organizaia partener s poat avea posibilitatea de a vedea o arhiva cu studenii pe care i-a avut selectai sau care au efectuat practica de specialitate etc. Componenta Informaii Studeni va permite organizaiei partener s aib acces la urmtoarele tipuri de informaii privind studenii:. Profil Student - care va permite accesul la informaiile din pagina personal a studenilor sprijinii n proiect. Accesul la aceast facilitate va permite organizaiei partener s identifice studeni eligibili pentru efectuarea stagiilor de practic n cadrul organizaiei; Opiuni Studeni care va permite accesul organizaiei partener, pe baz de filtru, la lista i informaiile referitoare la studenii care i-au exprimat opiunea de a efectua stagiul de practic la organizaia partener; Studeni Practicani - care va permite accesul organizaiei partener, pe baza de filtru, la lista i informaiile referitoare la studenii selectai/repartizai pentru efectuarea stagiului de practic n organizaia partener. Informaiile disponibile (filtrate din bazele de date suport ale aplicaiei) vor viza, dup caz: Profil student, domeniu/domenii de interes pentru efectuarea stagiului de practic, solicitare efectuare stagiu de practic, convenia de practic, programul de practic, datele de identificare ale tutorelui desemnat, documentele aferente stagiului de practic (formulare i/sau documente finalizate ncrcate n aplicaie, rapoarte de evaluare/monitorizare etc.). n cadrul acestei faciliti vor fi disponibile att informaiile referitoare la studenii aflai n perioada de efectuare a stagiului de practic, ct i date referitoare la studenii care au finalizat stagiul de practic n organizaia respectiv. Pot fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume, Disponibil/Recrutai, Tip Studii, domeniu de interes. In cadrul componentei Informaii Studeni s poat fi utilizate urmtoarele filtre de cutare: Nume, CNP, Opiune, Domeniu de interes, Status student (Disponibil/Selectat/In stagiu/Finalizat), Nivel de studii, Domeniu/Specializare de studiu. Organizaia partener s aib dreptul de a recruta studeni de pe platforma avnd acces la datele completate de student pe pagina personala din modulul STUDENT. De asemenea, studenii utilizatori pot opta pentru efectuarea stagiului de practic la o anumit organizaie, prin accesarea profilului organizaiei partener i trimiterea unei cereri (nsoit de documente suport CV i/sau scrisoare de intenie) ctre persoana de contact indicat n Fia de prezentare a organizaiei partener, prin utilizarea seciunii Stagii de practic din Modulul PARTENER DE PRACTIC. . La sfritul stagiului de practic organizaia partener, prin intermediul tutorelui, adaug o evaluare a studentului, prin completarea i ncrcarea formularelor de evaluare a stagiului de practic, n seciunea Studeni practicani Componenta Stagii de practic permite: afiarea i gestiunea listei locurilor de practic disponibile pentru efectuarea stagiilor de practic la organizaia partener; profilul studentului practicant, respectiv o fi cuprinznd descrierea cerinelor pe care trebuie s le ndeplineasc un student pentru a efectua stagiul de practic n cadrul organizaiei partener. Aceasta fi descriptiv va cuprinde informaii referitoare la: nivel de studii, domeniu/specializare de studii, domeniul de interes,aptitudini, alte informaii; formulare de nscriere n stagiul de practic. Va fi posibil att descrcarea formularelor tipizate, ct i efectuarea operaiunii de UPLOAD n vederea ncrcrii formularelor completate de ctre studenii care doresc s efectueze stagiul de practic n organizaia partener respectiv. Organizaia partener va putea vizualiza doar formularele studenilor care au optat pentru stagiu de practic la organizaia respectiv, aceast opiune fiind rezultatul unei operaiuni de filtrare din facilitatea de Formulare/Administrare a aplicaiei. Administratorul aplicaiei va putea vizualiza, modifica, edita toate formularele ncrcate de studeni. afiarea i gestiunea informaiilor referitoare la stagiul de practic, cu urmtoarele cmpuri: competene dobndite, calendarul, tematica activitilor practice, orarul/programul de activiti pe durata stagiului de practic, responsabili. Aceste cmpuri vor putea fi utilizate i ca filtre de cutare. afiarea i gestiunea listei studenilor practicani repartizai la organizaia partener; afiarea i gestiunea conveniilor de practic; afiarea i gestiunea formularelor de monitorizare i evaluare a studenilor practicani (formulare completate de ctre tutori) i afiarea rezultatelor evalurii studenilor practicani de ctre profesorii supervizori. afiarea i vizualizarea documentelor aferente stagiului de practic (caiet de practic, portofoliul de practic etc.). ncrcarea acestor documente n aplicaie va fi realizat de ctre studenii practicani, care le pot modifica, profesorii supervizori i tutorii putnd doar vizualiza aceste documente, n vederea monitorizrii i evalurii calitii stagiului de practic. Componenta Stagii de practic va fi interconectat cu urmtoarele baze de date/faciliti/butoane ale aplicaiei: Studeni, Formulare practic, Convenii de practic. n limita drepturilor de acces, formularele vor putea fi completate i ncrcate n aplicaie (UPLOAD) de ctre studeni (formulare de nscriere, caiet de practic, portofoliul de practic), tutori i profesori supervizori (formulare de monitorizare i evaluare a studenilor practicani i a stagiului de practic), membri ai echipei de implementare (convenii de practic). Toate formularele completate i ncrcate n aplicaie de ctre student, tutore (reprezentant al partenerului de practic) profesorul supervizor (reprezentant al organizatorului de practic) s poat fi salvate n dou statusuri: CIORNA i FINAL. Salvarea n statusul CIORNA s permit modificri ulterioare. Salvarea n statusul FINAL s permit exportul n format PDF. 4.4. Modulul TUTORE DE PRACTICA Tutorele are obligaia de a asigura respectarea condiiilor de pregtire i dobndirea de ctre practicant a competenelor profesionale planificate pentru perioada stagiului de practic, respectiv: a) s ndrume activitatea de practic a studenilor n conformitate cu programa analitica a organizatorului de practic; b) s aloce sarcini i s ofere asisten studenilor n vederea rezolvrii acestor sarcini; c) s supravegheze studenii pe parcursul activitii de practic desfurat n organizaie d) s ofere sprijin (logistic, informaional, coordonare) n ntocmirea proiectului/portofoliului de practic; e) s participe la procesul de evaluare a stagiului de practic f) s comunice cu cadrul didactic supervizor n vederea bunei desfurri a stagiului de practic; g) s semnaleze orice neconformitate n desfurarea activitii studentului practicant. h) s ncarce pe platform portofoliile de practic ale studenilor monitorizai.Tutorele se conecteaz n profil pe baza datelor de acces stabilite de administratorul platformei web. n cadrul modulului tutorelui se regsesc urmtoarele informaii: Date personale, Studenii alocai, Formulare. Datele personale ale tutorelui sunt cele introduse de organizaia partener, de ctre student n momentul n care ncarc datele aferente stagiului de practic sau de ctre administrator. Facilitatea Studeni alocai va prezenta, sub forma tabelar, studenii coordonai de tutorele respectiv. Vor apare att studenii coordonai n cadrul stagiului de practic n derulare, ct i cei care au fost coordonai n stagiile trecute. Tutorele va avea acces de asemenea, n seciunea Formulare, la Conveniile de practic n cadrul crora a fost desemnat tutore. Tutorele va completa doua tipuri de formulare: Fia de observare/monitorizare i Fia de evaluare 1. Fisa de observare/monitorizare cuprinde date despre student, organizaie i tutore, care sunt preluate automat, un cmp pentru introducerea numrului de ore i cmpuri care permit selectarea unei opiuni referitoare la aspecte monitorizate pe durata stagiului de practic, precum i cmpuri care permit introducerea de text. Formularul cuprinde informaii referitoare la: a). Perioada de desfurare a practicii b). Numrul total de ore de practic realizat c). Evaluri privind: Iniiativ i creativitate, Relaiile personale ale practicantului n organizaie, Implicare, Motivare, Orientarea spre soluii, Calitatea muncii, responsabilitate n rezolvarea sarcinilor, Comportament general, respectarea Regulamentului de ordine interioara 2. Fisa de evaluare va cuprinde date despre student, organizaie i tutore, care sunt preluate automat, un cmp pentru introducerea numrului de ore i cmpuri care permit selectarea unei opiuni pentru trei seciuni: Evaluarea gradului de integrare a practicantului n activitatea partenerului de practic, Aprecieri cu privire la integrarea studentului pe piaa forei de munca, Aprecieri privind nivelul de dobndire al competentelor n cadrul stagiului de practic: a). Evaluarea gradului de integrare a practicantului n activitatea partenerului de practic - un set de criterii predefinite; se poate da o singura not pentru fiecare criteriu b). Evaluri cu privire la dobndirea abilitilor specifice locului de munca i capacitii studentului de integrare ulterioar pe piaa forei de munc - un set de criterii predefinite; se poate da o singura not pentru fiecare criteriu c). Evaluri privind nivelul de dobndire a competentelor n cadrul stagiului de practic - un set de criterii predefinite; se poate da o singura nota pentru fiecare criteriu Toate formularele completate i ncrcate n aplicaie de ctre tutore pot fi salvate n doua statusuri: CIORNA i FINAL. Salvarea n statusul CIORNA permite modificri ulterioare. Salvarea n statusul FINAL permite exportul n format PDF.5. ALTE CONDIII I PRECIZRI:Caracteristicile tehnice solicitate sunt minime i obligatorii. Nerespectarea acestora atrage dup sine respingerea ofertei ca neconform.Datele prezentate sunt obligatorii pentru ofertant, dar nu exclud obligativitatea respectrii prescripiilor cuprinse n normativele n vigoare, instruciuni ale furnizorilor de produse sau alte prescripii cu caracter general, cu valabilitate n domeniul solicitat.Cerinele impuse n prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. n acest sens orice ofert prezentat, care se abate de la specificaiile tehnice, va fi luat n considerare, dar numai n msura n care propunerea tehnic presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minimale precizate mai sus. Nerespectarea acestor cerine conduce la respingerea ofertei.6. PRECIZRI FINALEPrezumia de legalitate i autenticitate a documentelor prezentate.Ofertantul i asum rspunderea exclusiv pentru legalitatea i autenticitatea tuturor documentelor prezentate n original i/sau copie n vederea participrii la procedur.Analizarea documentelor prezentate de ofertani de ctre comisia de evaluare nu angajeaz din partea acesteia nici o rspundere sau obligaie fa de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale i nu nltur rspunderea exclusiv a ofertantului sub acest aspect.

Elemente privind responsabiliiNumele i prenumele Funcia Semntura

Elaborat Stroe Stefan,

Gabriela Iuliana Munteanu

Expert parteneriat P1

Coordonator practic - S

Avizat Laura Elena MARINAS

Coordonator partener P1

AprobatProf. univ. dr. Aurel PAPARI Manager de proiect

12