A. GeneralitiTehnoredactarea reprezint procesul prin care se aplic o serie de operaii de prelucrare asupra unui document n vederea obinerii unui document care posed caliti grafice superioare, este lizibil, are un aspect plcut i forma lui de prezentare este adaptat la coninut. Pachetele de programe (software) destinate realizrii procesului de tehnoredactare se numesc procesoare (editoare) de texte i asigur, n principal, funciile elementare de prelucrare textual, la care se adaug unele faciliti precum editarea de tabele, de imagini, obiecte grafice .a.Elementul principal al unui procesor de texte l reprezint documentul definit ca un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente aflate n interdependen logic (care servete la cunoaterea unui fapt prezent sau trecut) i se proceseaz unitar. Documentul poate conine un articol, o lucrare, o carte, o scrisoare .aIerarhic, un document este alctuit din: seciuni, pagini, paragrafe, cuvinte, caractere. Pe lng elementele textuale un document poate conine obiecte de tip tabel, imagine, diagrame, ecuaii, .a.Avantajele tehnoredactrii computerizate sunt: separarea proceselor de editare i procesare a textelor, memorarea pe suporturile de memorie extern (harddisc, cd, stick) a documentelor i prelucrarea lor ulterioar, automatizarea unor operaii uzuale, posibilitatea previzualizrii naintea tipririi i realizarea coreciilor nainte de operaia de tiprire, realizarea documentelor superioare calitativ din punct de vedere artistic, regsirea i nlocuirea facil i rapid a informaiilor.

B. Reguli de redactare a semnelor de punctuaieSemnele de punctuaie sunt mijloace grafice convenionale menite s marcheze relaii gramaticale i s suplineasc, n plan optic, registre vocale: debitul frazrii (accelerri sau ncetiniri ale tempoului verbal), linii melodice, ritmuri, intensiti, pauze etc. Semnele de punctuaie sunt: punctul, punctele de suspensie, punctul i virgula, dou puncte, semnul ntrebrii, semnul exclamrii, ghilimelele, apostroful, bara oblic, parantezele.

C. Reguli de procesare computerizat 1. La nivel de paginn funie de destinaia documentului, formatul de pagin poate avea urmtoarele valori: A4 (21/29,7cm) - n cazul referatelor, articolelor, lucrri de specialitate, de licen, disertaie, .a.; B5 (18,2/25,7cm) sau A5 (14,8/21cm) n cazul crilor.Marginile neinscriptibile se situeaz, n general n spectrul: 25-30mm pentru formatul A4 i 20-25mm pentru formatele B5 i A5. Marginile sus, jos se mresc cu 5mm dac paginile conin antet respectiv subsol.La numerotarea paginilor se va ine cont de existena urmtoarelor pagini speciale: pagina de gard, pagina tehnic, pagina cu titlul lucrrii, numele autorului i sigla editurii, pagini albe sau cu alte elemente: dedicaii, motto, date tehnice etc i de faptul c lucrarea propriu-zis trebuie s nceap cu numr impar (pagina din dreapta).Dac documentul conine mai multe seciuni, este preferabil ca acestea s dein aceleai setri referitoare la numerotarea paginilor, a notelor de subsol, margini neinscriptibile sau paragrafare.O serie de reguli distincte exist pentru paginile iniiale ce marcheaz nceputul capitolelor, prefaei, posfaei, cuprinsului, bibliografiei sau anexei. Astfel, la paginile iniiale nu se folosesc antete dect n cazul adreselor, referatelor i a altor documente care impun prezena antetului. De asemenea, distana de la marginea foii pn la primul rnd redactat pe pagina iniial trebuie s fie constant n ntregul document.n cazul crilor, pagina iniial a capitolelor ncepe ntotdeauna pe paginile impare, adic cele ce apar n partea din dreapta n carte. Paginile iniiale nu se numeroteaz n partea superioar. Dac restul paginilor sunt numerotate n partea superioar este preferabil ca pe pagina iniial s nu apar numerotarea.2. La nivel de paragrafn cazul paragrafelor, regulile de tehnoredactare computerizat se refer, n principal, la alinierea paragrafelor, distana dintre rnduri i evidenierea paragrafelor n funcie de destinaia acestora. Astfel, alinierea va fi la centru pentru titluri i justified pentru paragrafele ce formeaz corpul lucrrii. Distana dintre rndurile paragrafelor se va dimensiona n funcie de coninutul lucrrii: la un rnd n cazul crilor, la 1,5 rnduri pentru articole, lucrri, referate.Evidenierea (nceputul) unui paragraf se marcheaz, de obicei, printr-un aliniat, adic printr-o deplasare spre dreapta a primului rnd al paragrafului. Prelund tehnici occidentale se pot folosi pentru marcarea paragrafelor, aliniatul la stnga (deplasarea spre stnga a primului rnd al paragrafului) sau separarea paragrafelor prin spaii goale.Se recomand evitarea sirurilor de cifre arabe la nceputul paragrafului, n locul acestora folosindu-se exprimarea literal. Excepie fac lucrrile de statistic i textele ce utilizeaz frecvent cifrele.O greeal frecvent ntlnit ce trebuie evitat o reprezint indentarea sau alinierea paragrafelor utiliznd tasta space sau folosirea tastei enter pentru trecerea la rndul urmtor n cadrul unui paragraf.3. La nivel de caractern cazul caracterelor, trebuie avut n vedere alegerea dimensiunii n funcie de formatul paginii documentului: 12-14 pct pentru pagina A4, 10-12 pct pentru pagina A5 i 11-13 puncte pentru B5.Contrastele grafice sunt folosite pentru evidenierea unor litere, cuvinte, sintagme, fraze sau chiar fragmente de text. Contrastele grafice se realizeaz, n principal, cu ajutorul stilurilului de caracter cursiv. Este recomandat folosirea scrierii cursive pentru: cuvinte-cheie i expresii pe care autorul dorete s le scoat n eviden; cuvinte asupra crora se fac comentarii specializate ntr-un context; cuvinte sau expresii n limbi strine, citate n original; titluri de opere literare, artistice, tiinifice, de articole, eseuri i publicaii; nume celebre de vehicule, mrci, magazine etc; termeni tehnici specializai care, n limba curent sunt sintagme obinuite, se scriu cursiv la prima apariie a lor n cadrul textului; cifre i elemente care sunt transcrise n calitate de subiecte ale comentariului de specialitate; indicaii de regie n piesele de teatru. Se mai scriu italic cuvinte sau sintagme, fragmente de propoziie sau de fraz avnd o semnificaie special sau care sunt nvestite de autor cu asemenea semnificaie; inserii de mari dimensiuni, provenind din alte surse (dedicaii, scrisori, citate, procese verbale, reproduceri ad literam). Dac nevoia de contraste este crescut, pentru a nu abuza de caracterul cursiv se pot folosi: stilul de caracter aldin sau subliniat; contrastele cromatice, n cazul listrilor color; modificri ale tipului fontului folosit; bordri ale textului evideniat etc.Bineneles, se pot folosi i combinaii ale contrastelor fr a abuza ns de acest lucru. D. Elemente de tehnoredactare avansat1. Nota de subsol/finalNota de subsol/final reprezint o completare informaional (adnotare) relativ la o expresie dintr-un document, completare ce se realizeaz ntr-un spaiu special rezervat la sfritul paginii de document, la sfritul seciunii sau ntregului document. O astfel de not este format dou componente: referina sau marcajul notei (un numr, un caracter sau o combinaie a acestora) i textul notei (informaia propriu-zis). Numerotarea notelor poate fi realizat automat de ctre procesorul de texte sau manual (situaie nerecomandat n cazul numerelor, deoarece inserarea notelor intermediare ar conduce la necesitatea renumerotrii n ntreg documentul). tergerea unei note de subsol/final se realizeaz prin tergerea marcajului.Exemplu: S se insereze o not de subsol sfritul primei propoziii. Se poziionez cursorul de editare i se activeaz References-Insert Footnote (Referine-Inserare not subsol). n cazul n care se dorete formatarea notei de subsol se va activa lansatorul caset de dialog pentru note de subsol i se vor seta elementele notei de subsol: zona unde se plaseaz notele de subsol: sfrit de pagin, sub text, sfrit de seciune sau sfrit de document; tipul simbolului: 1, 2, 3, ...; a,b, c, ...; I, II, III, ..., *, ...; simbolul de start al primei note de subsol; tipul de numerotare: continu pentru ntreg documentul, cu iniializare la nceput de seciune sau la fiecare pagin. Comanda insereaz n document referina i rezerv spaiul pentru textul notei ce va fi redactat ulterior.2. Antet i subsolAntetul (zona nceput pagin) i subsolul (zona sfrit de pagin) reprezint zone din marginea de sus, respectiv jos a fiecrei pagini din document ce sunt folosite pentru inserarea unor informaii speciale (texte formatate la nivel de caracter i paragraf reprezentnd denumiri de capitol sau autor, numr pagin etc). Informaia din zonele nceput, respectiv sfrit de pagin poate fi identic pentru fiecare pagin din document sau seciune de document, poate fi diferit pentru paginile pare, respectiv impare sau poate fi diferit pentru prima pagin. Dimensiunile acestor zone se stabilesc n momentul setrii caracteristicilor de pagin. Editarea i deplasarea n zona de antet/subsol se realizeaz cu ajutorul butoanelor de comand din fila special Header & Footer Tools - Design, precum: inserare nr. pagin curent; insesare nr total de pagini; formatare numr pagin; inserare dat; inserare or; iniializare pagin; ascundere text document; antet/subsol la fel ca anteriorul; comutare antet/subsol; afiare antet/subsol anterior/urmtor.Exemplul 1: S se insereze n antetul paginilor sintagma Antet comun. Se folosete Insert-Header-Edit header (inserare-antet-editare antet).Exemplul 2: Cu excepia primei pagini, s se insereze n antetul paginilor sintagma Antet. Se folosete Insert-Header-Edit header, apoi Design- Different first page.Exemplul 3. S se insereze n antetul paginilor impare sintagma Antet p.impare, iar n antetul paginilor pare sintagma Antet p.pare. Se folosete Insert-Header-Edit header, apoi Design-Different odd&even page.Exemplul 4. S se insereze n antetul primelor 5 pagini sintagma Antet prim, iar n ultimelor 5 pagini sintagma Antet secund. n acest caz este necesar utilizarea unei ntreruperi de seciune ntre paginile 5 i 6. n continuare, se editeaz antetul folosindu-se comenzile de deplasare ntre antetele seciunilor i dezactivarea opiunii link to previos. 3. ntreruperi pentru controlul paginaieia. ntreruperi simple de paginntreruperile simple reprezint caractere speciale folosite pentru mprirea forat a textului, astfel: ntrerupere de pagin (trecerea forat a textului pe o pagin nou); ntrerupere de coloan (trecerea forat a textului pe o nou coloan); ntrerupere ncadrare text (pentru ncheierea liniei textuale curente i continuarea textului sub o imagine, tabel sau alt element)Exemplu: S se insereze dup fiecare paragraf o ntrerupere de pagin. Se selecteaz punctul n care se insereaz ntreruperea i se folosete Page Layout-Breaks-Page (Aspect pagin-ntreruperi-Pagin).b. ntreruperi de seciunentreruperile de seciune reprezint caractere speciale folosite pentru a mpri documentele mari n seciuni. Scopul lor este de a permite realizarea paginilor cu formatri diferite n cadrul aceluiai document.La nivel de seciune ntreruperile pot fi: Sfrit de seciune pe pagina urmtoare (ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare pe pagin nou); Sfrit de seciune continuu (ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare pe aceeai pagin); Sfrit de seciune pe pagina par/impar (ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare pe pagin nou cu numerotaie par/impar).Exemplu: S se insereze dup fiecare paragraf o ntrerupere de seciune. Se selecteaz punctul n care se insereaz ntreruperea i se folosete Page Layout-Breaks-Next Page (Aspect pagin-ntreruperi-Pagina urmtoare). c. Gestionarea ntreruperilorPentru vizualizarea ntreruperilor se folosete modul de vizualizare normal (ciorn) sau butonul de comand afiare total. ntreruperile sunt marcate prin caractere speciale, de exemplu , .tergerea caracterului special ntrerupere are ca scop eliminarea acestuia din document i se realizeaz folosind tehnicile generale de tergere a caracterelor.4. Stiluri de formatareUn stil de formatare reprezint o colecie de caracteristici ale formatrii la nivel de caracter i la nivel de paragraf, salvat cu o denumire unic. Utilizarea stilurilor de formatare prezint avantajul unei formatri automate, rapide i flexibile a textului n comparaie cu formatarea manual deoarece un stil creat poate fi aplicat oricrui text selectat. De asemenea, modificarea unei caracteristici a unui stil de formatare duce implicit la modificarea caracteristicii respective la toate textele ce au utilizat stilul respectiv.Un alt avantaj al utilizrii stilurilor l reprezint posibilitatea crerii automate a cuprinsului unui document i a altor categorii de liste.Editoarele de texte au incluse n structura lor mai multe stiluri de formatare predefinite. Utilizatorul are posibilitatea de a modifica aceste stiluri sau de a crea noi stiluri prin modificarea caracteristicilor de formatare la nivel de caracter i paragraf ale acestora. Stilul implicit folosit la crearea unui nou document este stilul normal..