Atributiile Biroului Administratie Si Secretariat

6
F.E. La Cherrie Gourmande S.A. Atributiile Biroului Administratie si Secretariat

description

Necesarul de consumabile si de personal in acttivitatea de secretariat.

Transcript of Atributiile Biroului Administratie Si Secretariat

F.E. La Cherrie Gourmande S.A.

Atributiile Biroului Administratie si Secretariat

Atributiile Compartimentelor de munca

DIRECTOR GENERAL:-Stabileste obiectivele de dezvoltare ale

firmei,in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie

- Aproba bugetul si rectificarile acestuia- Identifica oportunitati de afaceri- Asigura managementul firmei

ASISTENT MANAGER:-Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat-Preluarea si redictionarea apelurilor telefonice-Asigurarea transmiterii documentelor prin

posta,fax,e-mail

CONTABIL:-Asigura evidenta contabila a stocurilor, a

relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor

-Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora

Documente specifice birouluiRegistru corespondentaRepertoar telefoaneEcusoaneCarti de vizitaR.O.F.: Acces,PV,Program Regim vizitatoriNecesar consumabile centralizateAprovizionare

Distribure pe departamenteJurnal cumparariContract muncaFisa postuluiDosare personale

Documente specifice biroului

Relatii cu alte compartimenteSubordoneaza:Director Planificare Operaionala,Director

Marketing, Director Resurse Umane

Relatii functionale:Aproba procedurile de importanta generala

pentru organizarea si derularea proceselor principale la nivel de firma.