ASOCIATIA JUDETEANA DE FOTBAL ARAD

ASOCIATIA JUDETEANA DE FOTBAL ARAD

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SI DECLARATIA DE ACORD A SALARIATULUI

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR SALE CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumita in continuare„Regulamentul General UE privind protecția datelor” sau „RGPD”),a actelor normative interne aprobate în vederea implementarii Regulamentului General UE, C.S./ A.S ............................................................................, cu sediul social în .................................., str......................................, nr............., CUI............................, CIS......................................reprezentată legal de dl./dna......................................................................,şi Asociația Județeană de Fotbal Arad (denumita in continuare"asociaţie"), cu sediul social în mun. Arad str.Infanteriei, nr. 3, jud. Arad, cu Autorizaţie de funcţionare nr. 441/17.12.2001 şi Certificat de identitate sportivă nr. 00001/2001, legal reprezentată de către Lucaci Adrian, în calitate de Preşedinte AJF, are obligaţia să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-aţi furnizat în condiţii de siguranţă, cu bună credinţă şi în conformitate cu prevederile legale în vigoare, exclusiv în realizarea scopurilor specificate.

1. Operatorul de date cu caracter personal:

C.S. /A.S. .............................................................................., şi Asociația Județeană de Fotbal Arad este o asociaţie română constituită şi funcţionând conform legilor din România,care, în calitatea sa de operator, stochează cu bună credinţă datele cu caracter personal ale colaboratorilorr săi în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu alte reglementări aplicabile, respectând pe deplin principiile prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri legitime, conform articolului 5 din Regulamentul General UE privind protecția dateloractelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

2. Date cu caracter personal:

În calitatea dumneavoastră de colaborator al C.S./A.S. .......................................................................,şi Asociația Județeană de Fotbal Arad denumit in continuare si "Persoana vizata",asociaţia vă informează în mod expres, prin prezenta Notă de Informare, în conformitate cu articolele 12 şi 13 din Regulamentul General UE privind protecția datelor, cu privire la prelucrarea şi stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în condiţiile descrise în prezenta Notă de Informare:

a) Informaţii Generale: Numele, prenumele, numele anterior, initiala tatalui/mamei, adresa de domiciliu, traseul de la domiciliu/resedinta la locul de munca si invers, data naşterii, starea civilă, numărul de telefon şi adresa de email, naţionalitatea, cetăţenia, sexul, religia şi detalii privind orice dizabilităţi sau restricţii de muncă, si fotografia, imaginea video a persoanei vizate,toate acestea pot fi folosite în acţiunile organizate de CS./AS. ........................................... .................................., şi AJF Arad sau la care aceştea sunt parteneri,precum şi la activitatea comercială desfăşurată de catre AJF Arad;

b) Dovada identităţii şi eligibilităţii pentru angajare: Date privind cartea de identitate, cum ar fi CNP, seria si numărul CI şi/sau permisul de conducere, certificat de căsătorie, sau alt document care atesta identitatea dumneavoastră după caz, atestate profesionale sau atestate emise de autorităţile de reglementare şi/sau vizele de ședere in tara, după caz;

c) Verificări anterioare angajării: evidenţe/rezultatele verificărilor anterioare angajării, inclusiv verificări privind cazierul judiciar, conform legislației, informaţii incluse în CV-ul Persoanei Vizate şi/sau în orice formulare de cerere de angajare.

d) Date privind remuneraţia si taxele si impozitele legale: Detalii privind salariul, bonusurile, beneficiile, contul bancar, CNP-ul,detalii privind contul de retragere şi privind pensia, date privind taxele si impozitele datorate de Persoana Vizata conform legislației fiscale aplicabile;

e) Date privind sănătatea: informaţii privind sănătatea, concediile medicale, date privind controlul medical la angajare, controlul medical periodic, detalii privind asigurarea obligațiilor Societatii privind securitatea si sănătatea in munca;

f) Informaţii referitoare la performanţa Persoanei Vizate: Analizele de performanţă si îmbunătăţirea performanţei sau planurile de dezvoltare şi documentele aferente, pe durata executării colaborării;

g) Informaţii referitoare la deplasările şi cheltuielile efectuate de Persoana Vizată în interes de serviciu: Detalii privind conturile bancare, permisul de conducere, înmatricularea autovehiculului şi detalii privind asigurările, dupa caz, facturi;

h) Tehnologia informaţiilor: Date referitoare la traficul de internet realizat din echipamentele proprietate a asociaţiei sau a Beneficiarilor serviciilor prestate de asociaţie, conform cerinţelor referitoare la asigurarea transferului datelor cu caracter personal şi informaţii comerciale cu caracter confidenţial, prin aplicaţii pentru prevenirea pierderii datelor si respectarea de către asociaţiesi a Beneficiarilor serviciilor prestate de asociaţiea obligației de păstrare a integrității si confidențialității datelor conform GDPR;

i) Date privind copii, respectiv rudele Angajatului, pentru care acesta are calitate de reprezentant legal sau convențional. Numele, prenumele, certificatul de naștere al copiilor, reprezentanți legal de colaborator nume, prenume, copie CI aferent celorlalți membri de familie, situația familiala, certificat de deces, daca este cazul;

j) Date privind executarea altor obligatii contractuale din contractele/documentele incheiate cu persoana vizata: nume, prenume, adresa de e-mail.

3. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal:

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către asociaţie în scopuri legate de de administrarea şi gestionarea relaţiilor cu dumneavoastră, in calitate de colaborator al asociaţiei conform legii aplicabile, după cum urmează:

· in vederea realizării unui proces de recrutare, a analizării condițiilor de colaborare sau de promovare, prin prezentarea cazierului judiciar in baza unei obligații legale conform art. 6 alineat 1) litera c) din RGDP coroborat cu legislația aplicabila, dintre care menționam Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor si constituirea de garanții şi Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor,bunurilor, valorilor și protecţia persoanelor, dar si oricărora alte norme legale, incidente;

· în vederea încheierii şi executării contractului colaborare, în conformitate cu articolul 6 alineatul 1) litera b) din Regulamentul General UE privind protecția datelor, cum ar fi plata onorariilor si a beneficiilor, realizarea prezentei, pentru realizarea programelor de formare profesionala, pentru gestionarea echipamentelor necesare îndeplinirii sarcinilor, pentru realizarea deplasărilor, planificarea;

· pentru îndeplinirea unei obligaţii legale, precum efectuarea unui control medical periodic pentru asigurarea sănătăţii şi securităţii în muncă, programe de formare si instruire profesionala, reținerea si virarea taxelor si impozitelor de stat, plata indemnizațiilor prevăzute de legislația aplicabila etc., conform articolului 6 alineatul 1) litera c) din Regulamentul General UE privind protecția datelor şi Codului Civil, şi articolului 9 alineatul 2) litera b) din Regulamentul General UE privind protecția datelor;

· pentru realizarea interesului legitim al operatorului de date, conform art. 6 alineat 1) litera f) din RGDP, precum supravegherea video în vederea asigurării protecţiei bunurilor şi persoanelor, pentru dezvoltarea sistemelor de IT de prelucrare a datelor,

· in vederea realizării sau plații beneficiilor aferente, sau altor membride familie conform legislației aplicabile sau procedurilor sau deciziilor interne, respectiv in temeiul art. 6 alineat 1) literele b) si c) din Regulamentul General UE privind protecția datelor;

· prelucrarea datelor în vederea recuperării oricăror prejudicii care derivă din raporturile de colaborare sau oricăror daune înregistrate de către asociatie, transmiterea de date cu caracter personal autorităților și organelor competente, inclusiv dar fără a se limita la autorități și organisme competente protecției sociale, instanțe, organe de cercetare penală, societăți sau entități specializate în recuperarea creanțelor etc. conform art. 6 alineat 1 litera f) sau, după caz, articolul 6 alineat 1 litera c) din Regulamentul General UE privind protecția datelor;

· prelucrarea datelor dumneavoastră prin transmiterea acestora către Beneficiarul principal al serviciilor asociaţiei si a celor legale potrivit cu prevederile art. 6 alineat 1 litera f) sau, după caz, articolul 6 alineat 1 litera c) din Regulamentul General UE privind protecția datelor.

În cazul în care asociaţia va decide să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal si in alte scopuri, îndeosebi în baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General UE privind protecția datelor, și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE,respectiv în baza consimţământului dumneavoastră, vi se va transmite o notificare de informare separată, pentru a vă permite să vă exprimaţi consimţământul expres, în mod liber.

4. Durata prelucrării datelor:

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă limitată de timp într-un loc sigur şi în conformitate cu condiţiile şi prevederile legale, astfel:

· Datele colaboratorilor care sunt necesare în scopuri legate de relaţia colaborare vor fi stocate pe durata contractului sau pe perioada de timp necesară în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale prevăzute de legislaţia aplicabilă.

· Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor si persoanelor se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice, respectiv in conformitate cu temeiurile prevăzute de legislația in vigoare.

5. Persoanele împuternicite/Destinatari/Operator asociat:

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de/ transmise către următoarele persoane, cu respectarea întocmai a legislației privind protecția datelor cu caracter personal:

i. Furnizorii de prestări servicii din domeniul, precum furnizorii de cursuri de formare profesionala sau servicii de consultanta, furnizori de servicii si sisteme IT, precum și toate societățile din aceste categorie cu care asociaţie va contracta acest tip de servicii și care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal. In cazul în care persoanele împuternicite subcontractează o parte din activităţile care implică prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractanţii vor fi supuşi aceloraşi obligaţii în ceea ce priveşte implementarea măsurilor de securitate, tehnice şi organizatorice prevăzute de Regulamentul General UE privind protecția datelor, dar și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

ii. Părţile contractante ale asociaţiei, care au calitatea de operator asociat conform art. 26 din RGDP, pentru îndeplinirea unor servicii externalizate acestora, precum furnizorii de servicii de sănătate;

iii. Autorităţile statului precum ITM, autoritatea fiscala, consulate sau ambasade pentru emiterea vizelor etc. pe baza competenţelor acestora prevăzute de legea aplicabilă.

6. Drepturile angajatului în ceea ce priveşte datele sale cu caracter personal:

Dorim să vă informăm, de asemenea, că, potrivit articolelor 12-22 din Regulamentul General UE privind protecția datelor și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE, aveţi următoarele drepturi:

i. dreptul la informare şi de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal,

ii.dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră,

iii. dreptul de a fi uitat/dreptul la ştergerea datelor;

iv. dreptul la restricţionarea prelucrării;

v. dreptul la portabilitatea datelor;

vi.dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, în cazul datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu Articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri în baza acestor prevederi, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul, respectiv în scopul intereselor legitime ale Operatorului;

vii.dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, ceea ce înseamnă ca aveți dreptul de a solicita şi de a obţine retragerea, anularea şi reconsiderarea oricărei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastră, adoptată exclusiv în baza unei operaţiuni de prelucrare a datelor personale prin mijloace automatizate, în scopul evaluării unor trăsături de personalitate, precum abilităţile profesionale, credibilitatea, comportamentul dumneavoastră la locul de munca;

viii.dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau orice instanţe competente.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteţi contacta asociatia printr-o solicitare scrisă, datată şi semnată- în atenţia Preşedintelui AJF Arad- sau prin email la adresaoffice@ajfarad.ro

Solicitarea dumneavoastră va fi analizată şi vi se va răspunde în termen de 30 zile de la primirea solicitării de către Societate, conform Regulamentului General UE privind protecția datelor și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

7. Alte aspecte:

Operatorul de date cu caracter personal garantează faptul că prelucrează datele dumneavoastră in condiții de legitimitate, implementând totodată masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității si confidențialității datelor conform art. 25 si 32 din Regulamentul General UE.

De asemenea, asociaţia va informează că în situația în care datele sunt prelucrare în scopul încheierii și executării contractului de colaborareși al îndeplinirii unei obligații legale, furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligaţie legală, respectiv o cerința necesară pentru încheierea și executarea contractului individual de muncă, respectiv pentru acordarea beneficiilor suplimentare către Angajat, conform politicilor interne ale Asociaţiei.

În situația în care vă opuneți prelucrării de date, realizate în interes legitim al asociaţieii, conform celor menționate mai sus, respectiv în scop statistic, vă informăm că aceasta opțiune va fi analizată, și în funcție de situația particulara a Persoanei vizate, veți primi un răspuns conform art. 21 din Regulamentul General privind protecția datelor, obiecțiunea dumneavoastră pentru o asemenea operațiune, neavând un efect asupra relației colaborare.

Colaboratorul are obligația de a respecta legislația privind protecția datelor cu caracter personal sus-menționata, politicile și procedurile asociaţiei privind securitatea și protecția datelor cu caracter personal, utilizând datele cu caracter personal numai în limita atribuțiilor în baza cărora a avut acces la datele cu caracter personal ale celorlalți salariați ai companiei, ale clienților Societății sau altor persoane vizate.

De asemenea, colaboratorul are obligația de a participa la programele de instruire în domeniul securității și protecției datelor cu caracter personal.

Declarație si Acord al Persoanei vizate

Dl./Dna.............................................................................................,in calitate de colaborator al asociaţiei,CS./AS. ................................................................................,şi Asociația Județeană de Fotbal Arad, în poziţia de .OPERATOR , declar ca am luat cunoștința de informațiile prezentate in prezenta Notă de Informare cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, în conformitate cu cadrul legal de reglementare şi contractual în vigoare.

De asemenea, declar ca sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în următoarele scopuri pentru care este necesar consimtamantul meu expres si liber exprimat, prin bifarea căsuțelor si semnarea prezentului document, după cum urmează:

a. prelucrarea datelor cu caracter personal ale rudelor aflate in întreținerea mea, respectiv copil/copii, șot/soție, in scopul realizării beneficiilor conform politicilor interne aplicabile in cadrul OPERATORILOR:

□Da □Nu

Înțeleg ca exprimarea acordului cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopurile sus menționate reprezintă opțiunea mea, liber si specific exprimata, fiind informat pe deplin asupra operațiunilor de prelucrare pentru care mi-am exprimat acordul.

De asemenea, înțeleg ca refuzul de a-mi da consimțământul sau retragerea consimțământului nu va afecta relația de colaborare dintre mine şi asociaţie, în sensul încetării acestora

Nume, Prenume______________

Semnatura___________________

Data_________________________

pagina 1 din 1