ndrumarea si controlul asociatiilor de proprietari;atestarea administratorilor si eliberarea adeverintelor de atestare;acordarea de asistenta privind nfiintarea si modificarea statutului si acordului de asociere a asociatiilor de proprietari;pastrarea dosarelor de nfiintare a asociatiilor de proprietari precum si evidentierea acestora n baza de date;acordarea de relatii cu publicul zilnic, conform orarului stabilit, n vederea furnizarii de asistenta de specialitate pentru asociatiile de proprietari/locatari; acorda asistenta persoanelor care reclama diverse aspecte ce intra n competenta serviciului;participarea la adunari generale ale proprietarilor, n urma invitatiilor asociatiilor de proprietari sau a proprietarilor, pentru a acorda proprietarilor consultanta privind legile n vigoare;redactarea raspunsurilor la diferite solicitari din partea cetatenilor si a institutiilor publice din municipiu, pe probleme specifice compartimentului;efectuarea de verificari financiar-contabile si de gestiune a asociatiilor de proprietari;tinerea evidentei situatiei soldurilor elementelor de activ si pasiv de la asociatiile de proprietari;ntocmirea si prezentarea de informari si referate, pe baza verificarilor n teren a cererilor, sesizarilor, reclamatiilor, adreselor si notelor de audienta;ndeplinirea oricaror altor sarcini, care nu sunt cuprinse n fisa postului, n functie de solicitarile conducerii primariei sau ale sefului sau direct, participnd si la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul institutiei privind sesizari, verificari, reclamatii, proiecte;efectuarea studiu individual si documentare n domeniul legislatiei aplicabile domeniului;redactarea raspunsurilor la sesizarile formulate n baza Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public;*********************1-Adunarea extraordinara este condusa fie de repprezentantul legal al asociatiei in persoana presedintelui de asociatie,fie de catre aceia care au inteles sa convoace sedinta2-Ordinea de zi ,discutiile si mai ales semnaturile participantilor la adunarea generala se consemneaza in timpul sedintei in registrul special numerotat ******************pastrarea dosarelor de Legea 112/1995 si formularea raspunsurilor legate de acestea;desfasurarea de activitati privind pregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor generale si locale, alegerilor euro-parlamentare, referendumului conform legilor n vigoare;afisarea si ntocmirea proceselor-verbale a citatiilor, publicatiilor de licitatie, si a sentintelor penale, minute, copii minute penale;repartizarea si nregistrarea corespondentei n cadrul Directiei Juridice; deplasarea n teren la diferite solicitari din partea cetatenilor si a institutiilor publice din municipiu, pe probleme specifice serviciului;ntocmirea si prezentarea de informari si referate, pe baza cererilor, sesizarilor, reclamatiilor, adreselor si notelor de audienta;verificarea si vizarea declaratiilor de ntretinere si a declaratiilor pentru forta de munca sezoniera;ntocmirea adreselor de naintaren copie xerox a comunicarilor persoanelor condamnate privind interzicerea drepturilor electorale;ntocmirea proceselor-verbale de predare-primire pentru arhivarea documentelor din cadrul serviciului;ndeplinirea oricaror altor sarcini, care nu sunt cuprinse n fisa postului, n functie de solicitarile conducerii primariei sau ale sefului sau direct, participnd si la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul institutiei privind sesizari, verificari, reclamatii, proiecte;efectuarea studiu individual si documentare n domeniul legislatiei aplicabile;- See more at: http://www.oradea.ro/subpagina/compartimentul-indrumare-si-control-asociatii-de-proprietari#sthash.S6HswYds.dpuf (2) Pentru recuperarea debitelor cu privire la serviciile publice de utilitati, furnizorul serviciului va actiona mpotriva proprietarilor restantieri. (3) Candidatii pentru functia de administrator de imobile trebuie sa prezinte comitetului executiv al asociatiei de proprietari documentele solicitate, garantiile profesionale si materiale prevazute de lege si trebuie sa nu fi suferit nicio condamnare. Art. 58. - (1) Persoanele fizice care doresc sa obtina calitatea de administrator de imobile sunt atestate de catre primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autoritatii administratiei publice locale, n baza unei hotarri a consiliului local. (2) Atestatul are drept scop certificarea calitatilor profesionale ale persoanelor care doresc sa practice activitatea de administrare a imobilelor la asociatiile de proprietari. (3) Atestatul de administrator de imobil se elibereaza pentru o perioada nedeterminata si este valabil pe tot teritoriul Romniei. (4) Atestatul de administrator de imobil se poate retrage de catre autoritatea administratiei publice locale care l-a eliberat, daca nu mai sunt ndeplinite conditiile pentru exercitarea acestei activitati*****************Una dintre cele mai importante atributiuni ale organului de control al proprietarilor i vizeaza strict pe administratori. Comitetul executiv angajeaza sau demite personalul, ncheie sau reziliaza contracte n ceea ce priveste activitatea de administrare si ntretinere a cladirii, a partilor comune de constructii/a instalatiilor, precum si pentru alte activitati conforme cu scopul asociatiei de proprietari: administrare, contabilitate, casierie, ngrijire, mecanica, instalatii etc. Angajarea personalului necesar asociatiei de proprietari se face de catre comitetul executiv, reprezentat de presedinte, n conformitate cu prevederile legislatiei specifice n vigoare.De asemenea, potrivit legii, n cazul n care nu exista un administrator sau un presedinte de asociatie, Comitetul executiv preia toate obligatiile si raspunderile privind activitatea de management stabilite la art. 22 din prezentele norme metodologice pe perioada ct asociatia nu are angajat un administrator sau a fost reziliat contractul de administrare, indiferent de cauze, se mai arata n Hotarrea de Guvern ce reglementaza activitatea asociatiilor de proprietari.******************norme in vigoare fiecare asociatie de proprietari,detine obligatia sa convoace adunarea generala in primul trimestru al anului cu scopul descarcarii de gestiune,pentru aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si pentru solutionat problemele curente din cadrul asociatiei********************* (4) Hotarrile adunarilor generale se consemneaza n registrul de procese-verbale al asociatiei de proprietari, se semneaza de catre toti membrii comitetului executiv si se comunica, n scris, tuturor proprietarilor.*****************Penalizarile nu vor fi mai mari de 0,2% pentru fiecare zi de intarziere si se vor aplica numai dupa o perioada de 30 de zile care depaseste termenul stabilit pentru plata, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma la care s-au aplicat.****************Procesul verbal al unei adunari generale trebuie sa cuprinda: - aratarea apartamentelor care participa la sedinta sau consemnarea celor prezenti ntr-un tabel anexa la procesul verbal - mentionarea ordinii de zi - propuneri pentru completarea ordinii de zi, daca exista, si votarea acestora - votarea ordinii de zi - mentionarea persoanei care realizeaza consemnarile - consemnarea pe scurt a discutiilor pe fiecare punct - consemnarea numarului de voturi pentru, mpotriva, abtineri - atunci cnd sunt alegeri consemnarea numarului de voturi pentru fiecare propunere - cnd este vorba de stabilirea specimenului de semnatura n banca, aratarea n mod clar a persoanei/persoanelor care vor detine dreptul de semnatura n banca, - formularea de ncheiere a procesului verbal - semnarea procesului verbal de catre presedinte si spun eu de catre membrii comitetului si cenzor (daca a participat) . Obligatoriu procesul verbal trebuie ntocmit la data adunarii generale, n cadrul adunarii generale si nu la o alta data sau cum am mai vazut o persoana realizeaza un conspect al celor discutate si mai apoi, n alta zi, bate la calculator cele discutate si asa apare un proces verbal.Citeste mai mult: adev.ro/ncvi6g******************Avnd n vedere Decizia nr.670 din data de 18.05.2011 a Curtii Constitutionale prin care se declara neconstitutionala sintagma de la data adoptarii, n opinia mea orice hotarre a adunarii generale este opozabila si poate fi contestata n termenul de 45 de zile de catre oricare proprietar de la data la care a luat efectiv la cunostinta de continutul acesteia. Proprietarul fie ca a participat sau nu la adunarea generala ia la cunostinta de continutul procesului verbal n urmatoarele feluri: a) prin semnare de primire; b) prin corespondenta remisa cu confirmare de primire si valoare declarata; c) prin intermediul unui organ care certifica data remiterii (executor, instanta de judecata) d) sau alt mod care certifica transmiterea si primirea actului. n opinia mea, simpla afisare a hotarrii la avizier nu este suficienta si nici postarea la fiecare cutie postala a copiei dupa procesul verbal, atta timp ct nu se poate face dovada luarii la cunostinta a fiecarui proprietar.**********************Pre?edintele unei asocia?ii de proprietari ?i poate da demisia n fa?a adunarii generale a proprietarilor sau o prezinta, n scris, n fa?a comitetului executiv. n situa?ia n care pre?edintele ?i prezinta demisia n fa?a comitetului executiv, membrii comitetului executiv au obliga?ia sa convoace, de urgenta, o adunare generala extraordinara pentru alegerea noului pre?edinte. Pna atunci atribu?iile pre?edintelui se preiau de catre o persoana desemnata de comitetul executiv, prin decizie scrisa, din rndul membrilor sai cu titlul de pre?edinte interimar.**********************Presedintele asociatie face prezenta si constata ca sunt prezenti un numar de...proprietari direct sau prin reprezentare, adunarea fiind statutara.Presedintele prezinta ordinea de zi a adunarii generale stabilita de comitetul executiv.Se supune la vot ordinea de ziSe aproba prin vot urmatoarea ordine de zi:1. _____2. _____Se dezbate ordinea de zi (se prezinta rapoarte, situatii, bugete, etc ... dicutii..., propuneri)Se pun la vot si se aproba (sau se resping) urmatoarele propuneri .... hotarari ...Incheiat astazi....Intocmit de....Semnatura membrilor comitetului executiv.(Numai membrii comitetului executiv semneaza procesul verbal, nu toti participantii la adunare, conform legii 230/2007)ATENTIE :Hotarrile adunarilor generale se consemneaza n registrul de procese-verbale al asociatiei de proprietari, se semneaza de catre toti membrii comitetului executiv si se comunica, n scris, tuturor proprietarilor. - See more at: http://www.conta.ro/forum/topic/44284-model-pv-al-adunarii-generale-a-asociatiei-de-proprietari/#sthash.wiEyHIaA.dpuf