Arad pe anul 2015

1

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"

_______________________________________________________________________

Nr. 48 / 15.01.2016

RAPORT DE ACTIVITATE

AL BIBLIOTECII JUDEŢENE

„ALEXANDRU D.XENOPOL”ARAD 2015

I. MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEŢENE

„ALEXANDRU D.XENOPOL” ARAD ÎN ANUL 2015

A) MISIUNEA BIBLIOTECII:

Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad este o instituţie de cultură integrată în

sistemul naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi

interesele de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere

exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Arad.

Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” funcţionează sub autoritatea Consiliului

Judeţean Arad, care îi asigură resursele financiare necesare bunei funcţionări.

Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la colecţiile

proprii de documente şi la bazele de date deţinute.

În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul

informaţional, Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” îşi îndeplineşte misiunea care şi-a

asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor arădeni prin următoarele atribuţii:

constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii

de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în mod

corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesională a populaţiei judeţului Arad;

asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul

central şi la filialele din cartierele municipiului;

organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi

informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare,

documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;

oferă servicii de informare bibliografică şi documentară;

Str. Gh. Popa de Teiuş nr. 2 – 4, 310022, Arad,

C.P. 181

Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;

E-mail: [email protected]

[email protected]

www.bibliotecaarad.ro

Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX

Trezoreria Municipiului Arad

C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04

mailto:[email protected]

2

facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau

documente de bibliotecă prin schimb interbibliotecar şi alte servicii la distanţă;

organizează şi colaborează la programe de diversificare şi modernizare a serviciilor de

bibliotecă;

organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie culturală;

elaborează documente pentru cunoaşterea bibliografiei locale, a patrimoniului cultural

local;

crează şi editează produse culturale necesare educaţiei permanente a membrilor

comunităţii;

coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza

judeţului Arad, prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi

programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în

domeniu;

iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat cultural-

educaţional cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din străinătate;

conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare prin activităţi culturale

specifice valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei COLECŢII

SPECIALE;

organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul Legii

Depozitului Legal.

B) OBIECTIVE SPECIFICE ŞI DIRECŢII DE ACŢIUNE

În anul 2015 Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol”Arad şi-a asumat prin PLANUL

GENERAL DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII, următoarele obiective:

Creşterea calităţii managementului instituţional;

Consolidarea rolului bibliotecii judeţene ca instituţie de cultură şi educaţie importantă

a comunităţii arădene;

Dezvoltarea și conservarea colecțiilor bibliotecii;

Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori;

Modernizarea și optimizarea condițiilor de muncă a salariaților din instituție;

Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale;

Cooperarea cu instituţii culturale arădene, precum şi iniţierea şi derularea de proiecte

culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate;

Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii şi serviciilor bibliotecii, precum şi a

procesului de digitizare a documentelor de bibliotecă;

Reorganizarea serviciilor şi redistribuirea sarcinilor personalului, consecinţă a

reducerii de personal;

O mai bună vizibilitate internă şi externă a bibliotecii.

Creşterea calităţii managementului instituţional s-a concretizat prin următoarele activităţi:

Preocupări pentru ridicarea calităţii serviciilor şi produselor culturale oferite de

bibliotecă;

Evaluarea activităţii personalului prin indicatori de performanţă conform

standardelor de bibliotecă;

Perfecţionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare

organizate de ANBPR, de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe

3

lângă Ministerul Culturii București, de Biblioteca Națională a României și de

Consiliul Județean Arad.

Implementarea standardelor de Control Intern Managerial:

o au fost întocmite listele cuprinzând obiectivele generale, specifice,

activitățile și acțiunile din cadrul bibliotecii;

o au fost inventariate 79 de activități ale compartimentelor funcționale;

o 62 de proceduri operaționale au fost elaborate în primul semestru al

anului 2015.

Consolidarea rolului Bibliotecii Judeţene „Alexandru D.Xenopol” Arad ca instituţie de

cultură şi educaţie importantă a comunităţii arădene s-a realizat prin achiziţionarea de noi unităţi de

bibliotecă care să asigure continuitatea colecţiilor existente, să păstreze caracterul enciclopedic al

bibliotecii și principiul complementarității cu cele două biblioteci universitare din oraș, să menţină un

echilibru între cererea utilizatorilor şi oferta instituţiei, să fie respectat criteriul valoric şi al actualităţii

informaţiei. Completarea colecţiilor s-a făcut pe principiul realizării unui echilibru între resursele

financiare din 2015 şi satisfacerea nevoilor esenţiale de lectură ale celor mai multe categorii socio-

profesionale de utilizatori.

Totodată Biblioteca Judeţeană “Alexandru D.Xenopol” Arad îşi propune, şi pe viitor,

consolidarea rolului său ca pol cultural în rândul comunităţii deservite şi o cât mai bună vizibilitate a

programelor/proiectelor desfăşurate sub coordonarea ei, prin:

- comunicate, conferinţe, interviuri şi ştiri de presă redactate înaintea şi după fiecare

eveniment şi manifestare culturală sau referitoare la activitatea instituției;

- ştiri şi reportaje la televiziunile locale;

- pliante de promovare a acţiunilor culturale ale instituţiei;

- caiete - program de expoziţie;

- schimb interbibiliotecar cu toate lucrările editate de bibliotecă ;

- întreţinerea constantă a site-ului instituţiei: www.bibliotecaarad.ro;

- afişe, benere, anunţuri, fluturaşi şi altele cu ocazia celor mai importante acţiuni ale

bibliotecii;

- promovarea imaginii bibliotecii prin acţiunile comune din şcoli, la care biblioteca este

organizator, partener sau invitat;

- editarea unor lucrări de specialitate.

Dezvoltarea și conservarea colecțiilor bibliotecii Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor celor mai diverse ( edituri/editori,

distribuitori, librării, depozite de carte) precum și în urma prospectării nevoilor de lectură ale

principalelor categorii de utilizatori ai bibliotecii. Atenția s-a îndreptat cu precădere asupra

bibliografiei școlare iar în ceea ce privește producția editorială universitară s-a ținut cont de principiul

complementarității cu cele două biblioteci universitare din Arad.

Astfel, în cursul anului în colecțiile bibliotecii au intrat un număr de 11.624 de ub-uri, din

care: 9.790 din achiziții execuție bugetară și 1.834 ub-uri din donații.

Au fost efectuate operațiuni legate de inventarierea fondului de carte rămas de la Filiala Gai și

au fost trimise spre REMAT casările efectuate în urma inventarelor de la Secția Împrumut Carte

Copii și Filiala Gai.

În luna mai s-au constatat unele probleme legate de sănătatea cărților (larve, ouă și pupe de

insecte papiricole xilofage și sinantrope) la periodicele arădene care urmau să fie digitizate. Expertiza

a fost făcută de către Dr. Ing. Vasile Deac, cercetător științific, expert în conservarea colecțiilor de

bibliotecă avându-i colaboratori pe Ștefan Papp și Cristina Duma, bibliotecari cu atribuții de

conservare. În urma expertizei s-a constatat necesitatea efectuării tratamentelor de dezinsecție a

4

documentelor și a mobilierului pentru eradicarea primei generații de insecte. Drept urmare, în

perioada 03.08.2015-28.08.2015 s-au efectuat tratamente de decontaminare și termoterapie pe un

număr de 30.000 de pagini din colecția Adevărul 1989-1998.

Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea birourilor și

secțiilor cu 6 calculatoare noi, ceea ce face ca numărul total de calculatoare din instituție să se

ridice la 100. (94 în 2014).

Sistemul de audiţie muzicală din incinta bibliotecii a funcţionat pe tot parcursul anului între

orele 10,00 – 18,00 şi a asigurat un mediu sonor adecvat.

La Filiala Micalaca și la Filiala Sânicolau Mic s-a încheiat procesul de etichetare a

întregului fond de carte. Acest proces facilitează tranzacționarea și evidența cărţilor aflate în

gestiune. Astfel, toate tranzacțiile efectuate la această secţie se operează în sistem automatizat,

folosind scannere coduri de bare.

Procesul de etichetare a documentelor de bibliotecă, etapă importantă în procesul de

automatizare a serviciilor de bibliotecă, s-a derulat și în cursul anului 2015 la Secţia Împrumut

Carte Adulți în vederea viitorului inventar, fiind etichetate aproximativ 2.500 ub-uri.

Site-ul bibliotecii - www.bibliotecaarad.ro - a fost în permanență actualizat și din luna

septembrie a fost închis pentru reconstrucție. Site-ul oferă posibilitatea accesării on-line a catalogului

bibliotecii (care cuprinde mai mult de jumătate din totalul colecțiilor), se pot afla informaţii legate

despre periodicele pe care le deţinem, de programul de funcţionare a instituţiei, despre evenimentele

care au fost şi care vor avea loc în bibliotecă precum şi despre activitatea filialelor. În perioada cât a

funcționat în anul 2015, site-ul bibliotecii a fost accesat de 33.540 de ori.

De asemenea, prin pagina sa de Facebook, biblioteca este deschisă utilizatorilor care se pot

exprima și prin care sunt informați cu privire la activitățile, evenimentele și acțiunile intreprinse de și

în bibliotecă. În momentul de față, pe pagina de Facebook sunt înscriși 1.055 de prieteni .

Modernizarea și optimizarea condițiilor de muncă a salariaților din instituție

Au fost realizate lucrări de reparații și întreținere din fondurile alocate de Consiliul Județean

Arad, și anume:

reparații generale și curente la instalațiile de la grupurile sanitare de la

etajul I (personal)

reparații curente (reducții calorifere) la sediu și filiale

montarea unui paratrăznet la sediul central din str. Gheorghe Popa de

Teiuș nr.2-4

lucrări de renovare (tencuieli și zugrăveli exterioare, reparații acoperiș)

la filiala Sânicolau Mic de pe str. Steagului nr.2.

Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale

În afară de proiectele în derulare („Valorificarea patrimoniului local” prin cele două expoziţii

bianuale de carte rară, „Valori Europene în Biblioteca Judeţeană”, „Oraşe înfrăţite-biblioteci

înfrăţite Arad-Pécs”, „Personalităţi arădene”,”Valorile clasice”, „Arta azi”, „Rătăcind printre

sunete”, „Joc şi educaţie” şi altele) diversificarea s-a făcut prin:

achiziţia de noi titluri (cărţi, periodice şi documente audio-vizuale), în baza consultării

ofertelor de la edituri/editori, distribuitori, librării, depozite de carte, a dezideratelor de

lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari, a bibliografiei şcolare, a celei universitare în

complementaritate cu cele două biblioteci universitare arădene;

prin punerea la dispoziția persoanelor cu deficienţe de vedere a întregii liste cu cărți în

format DAISY (achiziționate de-a lungul anilor), serviciu implementat încă din anul 2009 în

http://www.bibliotecaarad.ro/

5

cadrul Secției Împrumut Carte Adulți și care numără în prezent 179 de titluri. În urma unei

convenții între bibliotecă și Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului

Arad, unul din aparatele Daisy a fost trimis în județ unde au beneficiat de audiția a 20 de cărți

Daisy un număr de 30 de copii din centrele de plasament;

prin tipăriturile realizate în 2015:

-“Momente din istoria lecturii publice – Simpozion bienal național cu participare

internațională, ediția a V-a, Arad 22-25 septembrie 2014” – Arad, Editura Nigredo, 2015

- „Contribuții la bibliografia locală arădeană – Apariții editoriale 2013-2014”, Ligia

Margea - Arad, Editura Nigredo, 2015

- „Vânătoarea de vise”- Catalogul Taberei Internaționale de Ilustrație de Carte de la

Bata, ed.a VII-a- Arad, Ed.Nigredo, 2015

continuarea proiectului “Cursuri de iniţiere IT pentru seniori – nivelul I” început în 2012;

continuarea proiectului „Biblioteca de teatru nou” - care are ca scop promovarea

dramaturgiei contemporane, cu precădere a tinerilor autori dramatici;

continuarea proiectului „Cărţile care m-au format” - care are ca scop promovarea

interesului pentru lectură în rândul tinerei generaţii;

găzduirea şi realizarea celei de a patra ediţii a Festivalului Internaţional de Arta

Povestirii “Magia cuvântului”, în colaborare cu Asociaţia MA-CU.

Cooperarea cu instituţii culturale arădene, precum şi iniţierea şi derularea de proiecte

culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate.

Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” a continuat şi în anul 2015 colaborarea

fructuoasă cu următoarele instituţii şi organizaţii culturale arădene:

Complexul Muzeal Arad, la expoziţii bianuale de carte rară, la expoziția „Taberei

Internaționale de ilustrație de carte de la Bata 2015” precum și la “Noaptea muzeelor”;

Filarmonica de Stat - ciclu de conferinţe susţinute de domnul Dorin Frandeş, în cadrul

proiectului „Rătăcind printre sunete” precum şi expoziţii de documente muzicale din fondul

bibliotecii;

Teatrul Clasic “Ioan Slavici”, pentru programul „Lectură publică din tineri autori dramatici

contemporani”: „Biblioteca de teatru nou” şi „Cărţile care m-au format”;

Inspectoratul Şcolar al Judeţului Arad, cu ocazia desfăşurării unor activităţi cu şcolile din

judeţul Arad în baza parteneriatelor existente şi în cadrul programului „Cărţile care m-au

format”, precum și în cadrul proiectului “Biblioteca de aplicații” a grantului PLIP;

Uniunea Scriitorilor din România, filiala Arad, pentru programele: „Personalităţi arădene”,

„Noutăţi editoriale” (lansări de carte) ;

6

Centrul Cultural Judeţean, la editarea periodicului de informare culturală al Consiliul

Judeţean, INFO JUDEȚEAN;

Primăria Arad prin Centrul Municipal de cultură Arad pentru editarea calendarului

„Programul cultural al municipiului Arad”, pentru realizarea activităților din cadrul “Zilelor

Aradului” precum și pentru actualizarea exponatelor din cadrul Muzeului Preparandiei ;

Şcoala Populară de Artă şi Palatul copiilor, pentru realizarea de manifestări şi expoziţii

temporare: „Mica Unire”, „La mulți ani copile”, „Natură și personaje” etc.;

Editurile arădene, la realizarea lucrării bienale „Contribuţii la bibliografia locală arădeană.

Apariţii editoriale”;

Instituţiile de învăţământ primar, pentru realizarea unor proiecte şi programe specifice, de

exemplu: „Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii”, „Un mărţişor drăgălaș”, „Povești la gura

sobei”;

Instituţiile de învăţământ gimnazial, pentru realizarea unor proiecte şi programe specifice, de

exemplu: audiţii şi lecturi publice, dezbateri, conferinţe, medalioane, ateliere („Să vorbim

despre”, „Salvați copiii României”,”Pașii poetului”,”La mulţi ani, România!”);

Instituţiile de învăţământ liceal, pentru diferite proiecte/programe specifice (de exemplu:

„Personalităţi arădene”, „Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale”, „Dulcea mea Doamnă”, „Şcoala

altfel”, „Rătăcind printre sunete”, „Gala cititorului statornic”);

Instituţii de învăţământ şi biblioteci din judeţ, pentru diferite programe / proiecte (“Se

deapănă poveşti”, ” 1 Iunie la bibliotecă”,”Scriitori arădeni de literatură pentru copii” etc.).

Universitatea de Artă din Strasbourg (Franța) – la organizarea ediţiei a VII-a a Taberei

Internaţionale de ilustraţie de carte de la Bata, care a avut loc în perioada 20 – 28 august.

cea de-a VII-a ediţie a Taberei de ilustraţie de carte de la Bata, organizată de Biblioteca

Judeţeană “Alexandru D.Xenopol” Arad, s-a finalizat în data de 28 august. Au participat un

număr de 8 tineri, studenţi şi elevi din învățământul artistic din Franţa şi România. Cele 50 de

lucrări au făcut obiectul unei expoziţii deschisă în perioada 14 - 27 septembrie la Muzeul de Artă

a Complexului Muzeal Arad.

7

Schimburi de experinţă cu Biblioteca “Csorba Gyözö” din Pécs, Ungaria – în cadrul

protocolului de colaborare bilaterală dintre oraşele Arad şi Pécs. În perioada 23-25 aprilie,

delegaţia arădeană formată din Florin Didilescu-director şi Cristina Galavan-bibliotecar, a fost

prezentă la Pécs unde a participat la ediția I a Conferinței Internaționale cu tema “Bibliobusul”.

Cu această ocazie au avut loc conferințe, prezentări de caz, schimburi profesionale precum și o

inedită expoziție de bibliobus-uri din Ungaria, Croația, Serbia, Muntenegru, Portugalia, Austria și

Germania, cu care, în finalul acțiunii s-a făcut un tur al orașului Pécs.

Biblioteca “Csorba Gyözö” din Pécs, Ungaria – în cadrul protocolului de colaborare bilaterală

dintre oraşele Arad şi Pécs, inițiat în luna septembrie 2013. S-a avut în vedere continuarea

proiectului „Oraşe înfrăţite - biblioteci înfrăţite Arad – Pécs”,care constă în vizite reciproce,

schimburi de bune practici şi donaţii reciproce anuale de carte, în valoare de 1.000 euro.

În perioada 24-25 septembrie, o delegație formată din 11 persoane (doi directori și nouă

bibliotecari) s-au deplasat la Pécs. Obiectivele propuse și realizate au fost: vizitarea tuturor

secțiilor bibliotecii, discuții profesionale cu colegii maghiari, vizitarea Centrului Vechi și a

Cartierului Cultural Zsolnay.

Biblioteca “Csorba Gyözö” din Pécs, Ungaria – în perioada 5-6 octombrie a avut loc

Conferința Bibliotecarilor din Ungaria, care s-a organizat în orașul Mágogs. La conferință au

participat Monika Takács și Sergiu Ardelean, bibliotecar respectiv informatician, care au

prezentat proiectul “Biblioteca de aplicații”.

8

Proiectul “Biblioteca de aplicații” a grantului PLIP (Public Library Innovation

Programme) oferit de Fundația EIFL (Electronic Information for Libraries) – proiect pe care

Biblioteca Judeţeană “Alexandru D.Xenopol” Arad l-a câștigat, situându-se printre câștigătorii

celor 10 granturi din competiție, la care au aplicat 273 de participanți din 71 de țări. Proiectul a

demarat în mai 2014, în parteneriat cu Inspectoratul Școlar Județean și a fost finalizat în iunie

2015.

Proiectul “Biblioteca de aplicații” și-a propus să dezvolte un nou serviciu de bibliotecă

dedicat educației media și dezvoltării gândirii critice vizavi de media digital la elevi cu vârste

între 13-18 ani. Proiectul a fost implementat sub forma de ateliere after-school la bibliotecă, unde

au fost realizate activități de educație media folosind laptopuri, tablete, software liber și servicii

online sub îndrumarea a 5 traineri (2 bibliotecari ai bibliotecii arădene și 3 profesori). În cursul

anului 2015 s-au înscris 90 de elevi și la sfârșitul atelierelor aceștia au devenit capabili să producă

competent și să publice online conținut media, ce este agregat pe o pagină web dedicată

(http://bibliotecaarad.ro/applib).

În cadrul programului “Educație în bibliotecă ” au avut loc mai multe acțiuni din seria

“Personalități arădene”, avându-i ca invitați pe: familia Virginia și Mircea Dan (croitori), Ioan

Iercan (jurnalist), ansamblul folcloric “Rapsozii Zărandului”, Elisabeta Lazăr Barta, Mitana

Botez, Maria Moțica (foste campioane naționale la canotaj), Zoltan Lovas (actor), prof.univ.dr.

Eftimie Miuțescu (medic) și Szkokan Ștefan (supervizor controlor trafic aerian Romatsa).

Cursuri de expert accesare fonduri structurale și de coeziune europene - organizat de SC

Harrison Consulting& Management SRL din Arad. Cursul a avut loc în luna februarie și au

participat Elena Dragoș și Marius Stoica, bibliotecari.

Cursuri de formator - organizat în luna februarie la Biblioteca Județeană “Ovidiu Densușianu”

din Deva. Au participat și absolvit prin examen, Ioana Podina și Ștefan Papp, bibliotecari.

http://bibliotecaarad.ro/applib

9

În perioada 24-26 martie s-a desfășurat la Biblioteca Națională a României un atelier

profesional cu tema “Digitizarea în bibliotecile publice românești”, la care au participat Marius

Stoica-bibliotecar și Sergiu Ardelean – informatician.

Cea de a 27-a Conferință Națională a Asociației Naționale a Bibliotecarilor și Bibliotecilor

Publice din România, cu tema “SPACE –Biblioteci creative și comunități conectate” a avut loc

în perioada 6-9 mai la Oradea. La întrunire a participat Sergiu Ardelean – informatician.

Cursuri de comunicare – organizate de Centrul Municipal de Cultură Arad, intitulat

“Comunicarea în context cultural”. Cursul s-a desfășurat în perioada 20-24 mai și au participat

bibliotecarii Cristina Duma și Marius Stoica.

În perioada 4-6 iunie a avut loc Conferința Internațională a Bibliotecarilor Traineri care s-a

desfășurat în Poiana Brașov. Întâlnirea a fost organizată de Fundația Progress & Grupul de Lucru

pe Training (GLT) și din partea bibliotecii a fost prezentă Ioana Podina, bibliotecar.

În perioada 11-12 iunie a avut loc la Muzeul Civilizației Dacice și Romane din Deva o sesiune

științifică anuală a muzeului, la care a participat Ștefan Papp, bibliotecar, cu lucrarea “Aspecte

culturale din Aradul interbelic: revista Hotarul”.

În perioada 3-6 iunie a avut loc la Brăila ediția a IV-a a Simpozionului Național cu tema

“Mijloace moderne de atragere a publicului în biblioteci”, organizat de Biblioteca Județeană

“Panait Istrati”. Au participat Cristina Duma, bibliotecar și Cristina Teiușanu, referent de

specialitate, care au prezentat lucrarea “Modalități de seducție a utilizatorului la Biblioteca

Județeană Alexandru D.Xenopol Arad”.

În luna martie, Marius Stoica a participat la București la atelierul profesional “Digitizarea în

bibliotecile publice românești – contribuții românești la EUROPEANA” și “Activitatea de

coordonare metodologică, realități și perspective”. În urma acestui atelier, biblioteca arădeană a

devenit partener local în proiectul LoCloud (rețea de bune practici cofinanțată prin programul

CIP ICT – PSP al Comisiei Europene).

Congresul IFLA – s-a desfășurat în perioada 15-21 august la Cape Town, Africa de Sud. Cei

peste 3.000 de participanți din 112 țări au asistat la diverse sesiuni, tema congresului fiind

“Biblioteci dinamice: acces, dezvoltare și transformare”. Biblioteca arădeană a fost reprezentată

de Marius Stoica, bibliotecar, care a prezentat lucrarea “Biblioteca de aplicații: tehnologie și

educație media pentru adolescenți”.

10

“Magia cuvântului” – Festival Internaţional de Povești “Magia cuvântului” (Festival

Internațional de Storytelling) - ediţia a IV-a, a fost găzduit la Arad și de Biblioteca Judeţeană

“Alexandru D.Xenopol” Arad, în perioada 28 septembrie-4 octombrie. Manifestarea a fost

organizată de Asociaţia MA–CU Magia cuvântului, reprezentată prin actriţa arădeană Giorgiana–

Elena Popan. Finanțatorii proiectului au fost Primăria Arad prin Centrul Municipal de Cultură,

Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad iar ca parteneri amintim Teatrul Clasic „Ioan

Slavici”, Complexul Muzeal, Inspectoratul Şcolar Judeţean și DGASPC Arad. Au fost prezenţi

numeroşi povestitori din Thailanda, Hawaii, SUA, Danemarca, Portugalia şi România care au

spus poveşti copiilor din oraşul nostru şi au condus ateliere de creaţie care s-au desfăşurat la

bibliotecă. Atelierele au avut ca temă inițierea în arta povestirii și au fost destinate bibliotecarilor

din județul Arad precum și adolescenților din liceele arădene.

“Cursuri de iniţiere IT seniori – nivelul I”- un serviciu înfiinţat la Biblioteca Judeţeană

„Alexandru D.Xenopol” Arad încă din anul 2012. Au fost organizate 6 sesiuni de cursuri în

perioada iunie – noiembrie şi au fost susţinute de Cristina Duma, formator. Au beneficiat 56 de

persoane cu vârste cuprinse între 60 şi 80 ani, care au primit diplome de absolvire.

cea de a 28-a Conferință Națională a Asociației Naționale a Bibliotecarilor și Bibliotecilor

Publice din România, a avut loc în perioada 27-30 octombrie la Bușteni. La întrunire au

participat Gabriela Bălănean şi Ștefan Papp, bibliotecari.

în perioada 20-22 noiembrie s-a desfășurat cea de-a 22-a ediție a Târgului de carte Gaudeamus

care avut loc la București și a fost organizat de Radio România Cultural. Din partea bibliotecii a

participat Vasile Leac, bibliotecar, care și-a lansat volumul “Toți sunt îngrijorați”.

în perioada 4-5 decembrie a avut loc Colocviul Național cu tema “Portretul teoreticianului

literar sub totalitarism”, care s-a desfășurat la Universitatea “Biblioteca Județeană “Octavian

Goga” din Cluj, eveniment la care a fost prezent Ștefan Papp, bibliotecar, care a prezentat

lucrarea “Restituiri: fondul Xenopol în colecțiile Bibliotecii Județene Alexandru D.Xenopol

Arad”.

11

în data de 17 decembrie a fost predat spre recondiționare volumul “Le theatre du monde”de

Jean Baptiste Nolin. Exemplarul face parte din Colecțiile Speciale ale bibliotecii și va fi

restaurant de către Muzeului Unirii din Alba Iulia.

Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii şi serviciilor bibliotecii, precum şi a

procesului de digitizare a documentelor de bibliotecă

Programul „Digitizarea documentelor de bibliotecă” presupune trecerea în format digital a

patrimoniului bibliotecii în funcţie de o listă de priorităţi dar şi de posibilitatea de a dota instituţia cu

instrumente specializate care să asigure o procesare corectă şi eficientă a documentelor.

În cadrul programului s-a continuat implementarea proiectului de digitizare (scanare,

procesare corecții și conversie, post procesare OCR și salvare în format pdf.) a următoarelor

periodice:

Apărarea Națională (1928-1930)

Arader Zeitung (1929-1944)

Călăuza (1937-1941)

Cucu (1906-1910)

Piatra de hotar (1936)

Școala primară (1922-1923)

Școala vremii (1930-1944)

Tribuna poporului (1897-1902)

Adevărul (1990-2008)

Buletinul agricol (1931-1937)

Cariatide (1969-1980)

Relief (1992-2001)

Știrea (1991-1996)

Tribuna Aradului (1991)

Calendare ale Partidului Național Român din Ungaria și Transilvania (1914-1918)

Meseriașul (1934-1940)

Arader Kundschaftsblatt (1839-1846)

Laboremus (1968-1969)

Umoristul (1865)

Salon literar (1925-1926)

Pagini literare (1916)

alte publicații: Program AS Strungul, Vigilență-Operativitate-Fermitate, Vagonul,

Chimistul, Educatorul, Prezențe.

Ţinta a fost stabilită în raport cu bugetul aprobat de către Consiliul Judeţean Arad, în

valoare de 147.495,54 lei şi au fost scanate 107.561 pagini din publicaţiile enumerate mai sus.

Programul „Automatizarea în bibliotecă" are ca scop trecerea la evidenţa şi gestiunea

informatizată a documentelor de bibliotecă şi circulaţia acestora prin introducerea codului de bare.

Astfel, la Filiala Micalaca și Filiala Sânicolau Mic procesul de etichetare a cărţilor s-a

încheiat în luna iulie respectiv octombrie, în urma inventarelor efectuate. Ca urmare, la Filiala

12

Micalaca toate tranzacțiile se efectuează în sistem automatizat folosindu-se scannere coduri de bare

iar la Filiala Sânicolau Mic cărțile se vor tranzacționa informatizat după încheierea inventarului.

La Secţia Împrumut Carte Adulți procesul de etichetare a cărților s-a derulat și pe parcursul

anului 2015.

La 31 decembrie 2015 procesul de automatizare a fost încheiat la: Secția Împrumut Carte

Copii, Secția Artă și Multimedia, Filiala Aradul Nou, Filiala Vlaicu, Filiala Micalaca și Filiala

Sânicolaul Mic.

Reorganizarea serviciilor şi redistribuirea sarcinilor personalului

Regulamentul de organizare şi funcţionare și Regulamentul de ordine interioară a bibliotecii a

fost elaborat în anul 2002 în baza Legii 334/Legea Bibliotecilor şi a fost reaprobat în şedinţa

Consiliului Judeţean din 25.09.2015 prin Hotărârea 210.

Statul de funcţii şi organigrama au fost aprobate, prin Hotărârea 210/25.09.2015 a Consiliului

Județean Arad cu 36 de posturi, astfel:

36 de posturi ocupate, din care:

35 de posturi în plată

1 post suspendat - îngrijire copil până la 2 ani

Organigrama Bibliotecii Judeţene „Alexandru D.Xenopol” este structurată astfel:

funcţii contractuale de conducere: - manager

- director adjunct

Serviciul Achiziție carte, dezvoltarea și prelucrarea

colecțiilor: 7 posturi

Serviciul Comunicarea colecţiilor și relații cu

publicul: 21 posturi

Compartiment administrare sistem informatic: 1 post

Biroul Administrativ, secretariat, financiar-contabil,

și conservarea colecțiilor 5 posturi

În cursul anului s-au organizat trei concursuri de recrutare, astfel încât au fost ocupate

următoarele posturi:

- luna aprilie:

o 2 posturi de bibliotecar

- luna iunie:

o 1 post de bibliotecar

- luna septembrie:

o 1 post de muncitor calificat (legător carte)

Tot în cursul anului au avut loc două concursuri de promovare, astfel:

- luna iunie – sesiunea I :

o 4 posturi de bibliotecar GP IA

o 1 post referent de specialitate GP IA

- luna noiembrie – sesiunea II:

o 1 post de bibliotecar GP IA

o 1 post de bibliotecar GP I

13

O mai bună vizibilitate internă şi externă a bibliotecii

Aceasta s-a realizat prin susţinerea principalelor proiecte naţionale şi internaţionale ale

bibliotecii şi prin îmbunătăţirea comunicării (mass media şi site-ul bibliotecii) şi a activităţii de PR.

Dintre acţiunile întreprinse pentru îmbunătăţirea comunicării şi activităţii de PR amintim:

- promovarea activităţii bibliotecii pe site-ul instituţiei www.bibliotecaarad.ro;

- intensificarea prezenţei instituţiei în spaţiul virtual prin integrarea în noile tendinţe de

comunicare socio-culturale;

- menţinerea unei legături constante dintre Serviciul Marketing, Imagine şi Animaţie

Cultură şi mass-media locală şi regională (comunicate de presă și conferințe de presă

regulate, informări, interviuri, dosare de presă, editare de materiale publicitare etc.);

- promovarea în cadrul unor organizaţii nonguvernamentale specializate, a fondului de carte

şi a materialului audio – vizual destinat unor categorii de persoane cu diferite deficienţe

(exemplu: Cartea Daisy, materiale pentru persoanele cu deficienţă vizuală);

- continuarea procesului de promovare a colecţiilor precum şi a activităţii filialelor din

cartiere prin: afişe, programe, fluturaşi etc.

- continuarea şi dezvoltarea parteneriatelor cu instituții de învățământ din Arad și din judeţ,

în cadrul programelor pentru copii “Se deapănă povești cu cărţi şi copii” și „Hai, să mai

ascultăm o poveste”.

II. INDICI DE PERFORMANŢĂ – DATE STATISTICE COMPARATIVE

Bibliotecile româneşti folosesc un sistem de indicatori de performanţă pentru activităţile

biblioteconomice împărţit în patru clase, după cum urmează:

1) Indicatori de performanţă operaţionali;

2) Indicatori de eficacitate;

3) Indicatori de eficienţă economică;

4) Indicatori de impact.

Indicatorii de performanţă obţinuţi de Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad

în 2015 se prezintă astfel:

INDICATORI DE PERFORMANŢĂ OPERAŢIONALI:

Raport număr de angajaţi în bibliotecă per număr de utilizatori:

1. Număr utilizatori per total angajaţi bibliotecă: 26.757 total utilizatori = 765

35 total angajaţi

2. Număr utilizatori activi per total angajaţi bibliotecă : 5.223 utilizatori activi =149

35 total angajati

Raport personal de specialitate din bibliotecă per număr de utilizatori:

3. Total personal de specialitate : = 31 personal de specialitate = 0,001 bibliotecari/utilizator

Total utilizatori 26.757 total utilizatori

14

4. Total personal de specialitate : = 31 personal de specialitate = 0,006 bibliotecari/utilizator

Total utilizatori activi 5.223 total utilizatori activi activ

5. Total personal de specialitate := 31 personal de specialitate = 0,0005 bibliotecari/vizită

Total vizite împrumut carte 56.589 vizite

Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotecă:

1. Rezervări titluri: 1.743

2. Cereri de informaţii: 2.414

3. Referinţe şi bibliografii oferite: 156

4. Documente copiate pe hârtie (nr. pagini): 10.668

Indici de productivitate privind prelucrarea informatizată a documentelor:

1. Indice de catalogare şi indexare per zi lucrătoare:

Total unităţi catalogate 2015 = 11.624 = 21 unităţi catalogate/zi/ lucrător

Total zile lucrate * 2 bibliotecari 560 zile

2. Timp mediu alocat catalogării şi indexării unei unităţi de bibliotecă: 23 minute.

Date statistice 2014 2015

Număr total de computere 94 100

Total înregistrări în regim automatizat din total fond

deţinut de bibliotecă 346.805 362.280

Total documente prelucrate în regim automatizat 24.860 18.957

% de înregistrări în regim automatizat din total fond

documente de bibliotecă 68,80% 73,63%

Tabel 1. – Activitatea de catalogare şi indexare retrospectivă şi curentă

18.957

11.624

7.333

02.0004.0006.0008.000

10.00012.00014.00016.00018.00020.000

Documente

prelucrate în

regim automatizat

în anul 2015

Total UB

inregistrate in

Tinread, din

care:UB-uri noi

catalogate si

indexate

UB-uri

catalogate

retrospectiv

15

Figura nr.1 – Prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliote

INDICATORI DE EFICACITATE:

Dezvoltarea şi comunicarea colecţiilor, frecvenţa la bibliotecă:

1. % Indicele de circulaţie a documentelor din fondul bibliotecii:

Total fond de documente = 490.031 = 24,90% din fond

Total documente difuzate 122.011

2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:

Total fond carte bibliotecă = 490.031 = 3,08 volume / locuitor

Total populaţie municipiu 159.100

3. Documente achiziţionate la 1.000 locuitori:(conform Legii 334/02 republicată este de

50 vol./1.000 locuitori) Documente achiziţionate * 1.000 =9.790 * 1.000 = 61,53 UB / 1000 /locuitori


4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:

Total fond bibliotecă = 490.031 = 42,16 ani

Total intrări UB a.c. 11.624

5. % documente ieşite din total fond:

Total fond UB bibliotecă = 490.031 = 1,35 % din fond total

Total documente ieşite 6.611

6. % indice de accesibilitate al documentelor adăugate fondului existent:

Total UB intrate 2015 = 11.624 = 74,70 %

Total UB acces liber la raft 8.683

7. Indicele de lectură a populaţiei:

Total documente de bibliotecă difuzate = 122.011 = cca 1 volum/locuitor


8. Indicele de lectură al utilizatorilor bibliotecii:

Total documente difuzate = 122.011 = 4,56 volume consultate / utilizator

Total utilizatori înscrişi 26.757

16

9. % Indice de cuprindere la lectură:

Total utilizatori înscrişi * 100 = 26.757 * 100 = 16,82 % din total populaţie


10. Indice de frecvenţă a bibliotecii / an:

Total frecvenţă pe an = 290.091 = 55,54 vizite / beneficiar servicii bibliotecă

Total utilizatori înscrişi 5.223

11. Indicele mediu de frecvenţă / an:

Total frecvenţă pe an = 290.091 = 1.151 vizite servicii bibliotecă / zi

Numărul de zile lucrătoare 252


Total colecţii 486.131 490.031

Documente achiziţionate (finanţare şi donaţii) 13.860 11.624

Titluri noi achiziţionate 6.153 6.237

Total utilizatori înscrişi la bibliotecă

( statistici pentru cinci ani conform PROBIB)

28.585

(pt. anii 2010/2014)

26.757

(pt. anii 2011/2015)

Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat

abonamentul pe anul 2015) 7.053 5.223

Tranzacţii de împrumut 105.371 122.011

Total vizite la bibliotecă 316.099 336.738

Tabel 2. – Activitatea serviciilor Bibliotecii „Alexandru D.Xenopol” Arad

13

.86

0

11

.62

4

6.1

53

6.2

37

48

6.1

31

49

0.0

31

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

Documente

achiziţionate-UB

Titluri noi Total colecții

DEZVOLTARE COLECŢII

anul 2014

anul 2015

Figura nr.2 – Raport comparativ privind achiziţia de noi documente de bibliotecă

17

10

5.3

71

12

2.0

11

31

6.0

99

33

6.7

38

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

Tranzacţii de împrumut Total vizite la bibliotecă

TRANZACŢII DE ÎMPRUMUT ŞI VIZITE LA BIBLIOTECĂ

2014

2015

Figura nr.3 – Raport comparativ privind tranzacţiile de împrumut şi vizitele la bibliotecă

Participarea la activităţile şi serviciile bibliotecii, altele decât împrumutul de carte:

1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotecă = 336.738 = 2,12 vizite la bibliotecă / locuitor


2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii (altele decît împrumut de carte):

Total participanţi la acţiuni = 10.882 = 28 persoane / acţiune

Total acţiuni 394

Total participanţi la expoziţii = 217.700 = 242 vizitatori expoziţie / zi

Total expoziţii *durată în zile 90 * 10

3. % Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacţii de împrumut:

Total vizite (frecvenţă) la bibliotecă = 336.738 = 16,81 %

Total vizite tranzacţii de împrumut 56.589

4. % Indice reprezentând ponderea frecvenţei la serviciile bibliotecii, altele decât

tranzacţiile de împrumut:

Total vizite (frecvenţă) la bibliotecă = 336.738 = 83,19 %

Total frecvenţă alte servicii bibliotecă 280.149

18

Categorii

servicii Servicii pentru beneficiarii bibliotecii Adresabilitate / vârstă

Număr

întruniri /

an

Număr

participanţi

şi vizitatori

PROGRA

ME ŞI

EVENIME

NTE

CULTURA

LE organizate

de, şi în

bibliotecă

Audiţii / lectură / discuţii Preşcolari şi şcolari ciclul primar 32 1.388

Audiţii / lectură / discuţii Şcolari din ciclul gimnazial 114 1.236

Întâlniri cu personalităţi, festivaluri de filme,

aniversările bibliotecii, concursuri de creaţie Liceeni, studenţi, adulţi 106 4.183

Audiţii şi videoproiecţii bi-lunare ( la sala Artă şi

Multimedia) Liceeni, studenţi, adulţi 6 135

Evenimente realizate cu licee partenere, la sala

Artă şi Multimedia Liceeni 3 72

Lansări de carte – autori contemporani locali, din

ţară şi din străinătate Liceeni, studenţi, adulţi 2 121

Cartea călătoare – DAISY

Acţiuni adresate persoanelor cu

deficienţe de vedere, preponderent

elevi 1 30

Vizitarea bibliotecii – vizite în grupuri

organizate de şcolile din municipiu şi din judeţ Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 32 1.137

Întâlnirea membrilor cenaclului arădean „Tóth

Árpád”

Elevi ciclul gimnazial, liceeni,

scriitori 11 308

Programe şi evenimente culturale organizate la

secțiile cu publicul și la filialele bibliotecii Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 77 1.552

Sala Artă şi Multimedia – Festivalul film de scurt

metraj TRES COURTS Liceeni 2 72

Magia cuvântului – Festival Internaţional de Arta

Povestirii Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 4 435

Tabăra de la Bata ed.a VII-a Tineri artişti 1 123

Proiectul Biblioteca de aplicații Liceeni 3 90

EXPO-

ZIŢII

organizate

în, sau de

bibliotecă

Expoziţiile copiilor de la sala Atelier Preşcolari şi şcolari ciclul primar 8 41.232

Expoziţiile copiilor cu ocazia sărbătorilor

(locaţie- holul bibliotecii)

Preşcolari, şcolari ciclul primar,

adolescenţi 15 80.905

Expoziţii tematice locale, expoziţii itinerante

naţionale şi internaţionale Liceeni, adulţi 15 92.274

Expoziţii la sala Artă şi Multimedia – (partituri în

expoziţie)

Toate categoriile de utilizatori iubitori

sau cunoscători de muzică 9 129

Expoziţii bianuale de carte rară - Sala de expoziţii

CLIO

Toate categoriile de utilizatori iubitori

de carte bibliofilă şi de artă 2 644

Expoziţii la Muzeul Judeţean Secţia de Artă –

Noaptea muzeelor şi BATA 2015 Toate categoriile de utilizatori 2 216

Expoziţii organizate de secțiile cu publicul și

filialele bibliotecii Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 39 2.300

INFOBIB

Biblio-Internet ( sala de la sediul central, sălile

de la filialele „A.Vlaicu”,„Micalaca” şi „Aradul

Nou”

Elevi, studenţi, adulţi

Zile

lucrătoare

(252) 3.516

Info-biblioteca ( Punct de informare comunitară) Acces liber tuturor categoriilor de

utilizatori

Zile

lucrătoare 7.450

Vizite virtuale - accesare de la distanţă a

bibliotecii ( site-ul bibliotecii)

Acces liber tuturor categoriilor de

utilizatori - 33.540

TOTAL ACŢIUNI ŞI BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTECĂ

(altele decât împrumutul de carte), din care:

Total programe şi evenimente culturale 394 10.882

Total expoziţii 90 217.700

Total utilizatori INFOBIB zilnic 44.506

Tabel 3. – Frecvenţa participării la serviciile oferite de Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad

19

FRECVENŢA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE OFERITE

56.589

228.582

44.506

Total vizite pt.tranzacţii de

împrumut

Total participanţi acţiuni şi

expoziţii

Total utilizatori INFOBIB

Figura nr.4 – Raportul privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin măsurători de performanţă, a înregistrat creşteri

în anul 2015, comparativ cu anul 2014, la:

- numărul total de colecții;

- numărul de înregistrări în regim automatizat;

- numărul total de computere;

- numărul tranzacțiilor de împrumut carte și alte documente de bibliotecă;

- numărul de servicii oferite de bibliotecă, altele decât împrumutul de carte;

- numărul de participanţi la programele şi evenimentele organizate de bibliotecă;

Valori în uşoară scădere s-au înregistrat după cum urmează:

- numărul de utilizatori activi (noi înscrişi şi reînscrişi în 2015);

- numărul de unităţi de bibliotecă înregistrate, ca urmare a achizițiilor și donațiilor primite (

donaţia Ministerului Culturii nu s-a derulat in 2015).

INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ:

1. Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare:

Cheltuieli achiziţii de documente din finanţare bugetară = 345.000,00 = 2,17 lei/ per locuitor


2. % Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară:

Cheltuieli achiziţii documente din finanţare bugetară = 345.000,00 *100 = 16,11%

Cheltuieli curente din finanţare bugetară 2.142.258,90

3. Cost per vizită la bibliotecă:

Total cheltuieli achiziţie = 345.000,00 lei = 6,10 lei / vizitator

Total vizite pentru împrumut 56.589 vizite

4. Costuri funcţionare sedii bibliotecă per utilizator:

Total cheltuieli materiale = 1.232.945 lei = 4,25 lei/vizitator

Total vizitatori 290.091

20

INDICATORI DE IMPACT:

1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:

Total utilizatori noi înscrişi în 2015 = 1.746 = 69,99 %

Total utilizatori copii şi tineri (6-25 ani) 1.222


Total utilizatori maturi (26-60 ani) 422


Total utilizatori vârstnici (peste 61 ani) 102

UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUPĂ VÂRSTĂ

69,99%

24,17%

5,84%

6-25 ani

26-60 ani

peste 61 ani

Figura nr.5 – Structura de vârsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii

2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:


Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 1.102


Total utilizatori profesii intelectuale 203


Total utilizatori încadraţi profesional 144


Total utilizatori pensionari 116


Total utilizatori neîncadraţi profesional 181

21

3. Gradul mediu de utilizare a spaţiilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotecă per zile lucrătoare = 4.425 / 252 = 18 utilizatori/zi

Număr locuri studiu individual în bibliotecă 30 SSL+8 Artă

Procent de ocupare zilnică sală lectură: = 48 %

Analizând rezultatele obţinute, putem concluziona:

indicele de înzestrare cu documente specifice de bibliotecă a crescut față de 2014;

indicele de circulaţie a documentelor bibliotecii, precum şi indicele de lectură a

populaţiei a înregistrat în anul 2015 o uşoară scădere;

în schimb, frecvenţa vizitelor la bibliotecă a cunoscut o creştere în 2015 față de anul

anterior, motivul fiind existenţa şi diversificarea ofertei de servicii create pentru

beneficiarii bibliotecii: 4 săli Biblio-Internet, pagina de Facebook, expoziţii, acţiuni

adecvate anumitor grupuri ţintă și o mai bună mediatizare a activităţilor;

ponderea cheltuielilor pentru achiziţii de documente din totalul cheltuielilor curente

din finanţare bugetară a înregistrat o creştere faţă de anul trecut;

norma de 50 de volume achiziţionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost realizată

pe anul 2015 şi chiar depăşită;

rata de înnoire a colecţiilor bibliotecii a crescut față de anul anterior, luând în

considerare achizițiile precum și casările efectuate în urma inventarelor de la Filiala

Micalaca și Filiala Aradul Nou;

creşte interesul pentru serviciile oferite de bibliotecă, în special pentru altele decât

împrumut carte (ex. cursuri de formare media, Biblio-Internet, Info-biblioteca, vizite

virtuale site, programe și evenimente culturale), împrumutul de carte de către copii,

tineri până la 25 de ani şi vârstnici rămânând preponderent.

22

III. PROGRAME DESFĂŞURATE ÎN 2015 –

MODUL DE RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE ŞI LA DIRECŢIILE DE

ACŢIUNE ALE BIBLIOTECII

1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI

Beneficiarii serviciilor bibliotecii în decursul anului 2015 au avut la dispoziţie următoarele

servicii:

a) ÎNSCRIERE ŞI ACCES LA TOATE ACTIVITĂŢILE BIBLIOTECII

Statistic, situaţia beneficiarilor se prezintă astfel:


Total vizite utilizatori pentru tranzacţii de împrumut 61.295 56.589

Total beneficiari alte servicii (acţiuni, expoziţii, INFOBIB) decât împrumut carte 263.562 273.088

Utilizatori activi ( înscrişi în 2015 şi reînscrişi) 7.053 5.223

Tranzacţii de împrumut documente de bibliotecă 105.371 122.011

Tabel 4. – Situaţie comparativă privind numărul de beneficiari servicii bibliotecă

Statisticile arată că ponderea utilizatorilor serviciilor de împrumut, după statutul ocupaţional

este următoarea:

- 50,06 % sunt elevi din ciclul gimnazial şi liceal (preadolescenţi şi adolescenţi);

- 13,06 % studenţi;

- 11,63% profesii intelectuale;

- 8,25% încadrați profesional;

- 17 % pensionari, şomeri, casnice.

b) SERVICII DE INFORMARE GENERALĂ

Prin intermediul bibliotecarilor din cadrul Secţiilor de Relaţii cu publicul în colaborare cu

Serviciul Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea cataloagelor au fost oferite servicii de

informare generală direct în bibliotecă pentru 2.414 beneficiari şi pentru 13.107 beneficiari –

servicii telefonice.

Prin intermediul bibliotecarilor care deservesc Sala de Lectură a bibliotecii au fost oferite

informaţii şi acces liber la programul LEX pentru un număr de 1.212 beneficiari şi au fost realizate

10.668 de printuri la cerere.

Accesul liber la informaţii despre colecţiile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea modului

OPAC pe calculatorul aflat la dispoziţia utilizatorilor la secţia de Relaţii cu publicul de la sediul

central.

Pe un calculator existent la Sala de Lectură sunt puse la dispoziția utilizatorilor următoarele

publicații arădene în format digital: Românul, Biserica și Școala, Flacăra Roșie, Drapelul, Cuvântul

Ardealului, Ardealul, Aradul, Frontul, Patriotul, Libertatea, Gazeta, Ecoul, Dacia, Credința, Știrea,

Bravo și Monitorul Oficial.

Acţiunile şi activităţile bibliotecii au fost mediatizate prin anunţuri în media locală, prin

distribuirea pliantului-program, a afişelor şi a invitaţiilor în şcoli, universităţi şi alte medii culturale

frecventate de tineri.

Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activităţile care urmează să se desfăşoare în

cadrul bibliotecii precum şi abonamentele la presa centrală, regională şi locală.

23

c) COMUNICAREA COLECŢIILOR

Implicarea bibliotecii în nevoia de informare şi documentare a comunităţii precum şi

asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri ţintă se reflectă în datele

statistice de la sfârşitul anului 2015:

Date statistice 2015

Documente achiziţionate 11.624

Titluri noi achiziţionate în 2015 6.237

UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă achiziţionate în 2015 8.683

Documente difuzate 122.011

Documente consultate în bibliotecă 24.004

Documente împrumutate la domiciliu 98.007

Tabel 5. – Situaţia privind circulaţia documentelor specifice de bibliotecă

Tranzacţiile de împrumut reflectă tendinţele spre lectură şi zonele de interes ale utilizatorilor

bibliotecii: Tranzacţii de împrumut după conţinutul

documentelor împrumutate de utilizatori 2014 2015

Generalităţi 26,50% 25,75%

Filosofie 1,59% 2,01%

Religie 1,50% 1,75%

Ştiinţe sociale, economice şi juridice 5,25% 5,40%

Ştiinţe teoretice şi naturale 2,10% 2,05%

Ştiinţe aplicate 1,60% 1,40%

Artă. Sport 5,55% 5,75%

Literatură.Limbă. Lingvistică 49,50% 51,25%

Geografie. Biografii. Istorie 6,41% 4,64%

Tabel 6. – Situaţie comparativă privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii

Analizând indicii de performanţă din statisticile anului 2015, se observă o preocupare

constantă din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic şi pentru

literatură.

RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE

DE ÎMPRUMUT (ÎN PROCENTE)

25,75

2,011,755,42,051,45,75

51,25

4,64

Generalităţi

Filosofie

Religie

Ştiinţe sociale, economice şi

juridice

Ştiinţe teoretice şi naturale

Ştiinţe aplicate

Artă.Sport

Limbă.Lingvistică.Literatură

Geografie.Biografii.Istorie

Figura nr.6 – Raportul dintre totalul colecţiilor şi tranzacţiile de împrumut pe anul 2015

24

În cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii s-au primit un număr de

189 UB de la bibliotecile publice din România, de la bibliotecile înfrățite din Pécs și Békéscsaba, Ungaria, precum și publicațiile comunităţii românești din Uzdin, Serbia.

Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol”Arad a donat în cadrul schimbului

interbibliotecar şi intercultural de publicaţii către 60 de biblioteci din țară și din județ următoarele

lucrări editate în anul 2014:

- Mapa cu vederi “Aradul de ieri și de azi”, Editura Nigredo, 2014

-„Copacul”, catalogul Taberei Internaționale de Ilustrație de Carte de la Bata, 2014

precum şi calendare, pliante expoziții şi programul bibliotecii pe cele două semestre ale anului.

d) SERVICII INFORMAŢIONALE ŞI DE REFERINŢĂ

În anul 2015 au fost prelucrate şi puse la dispoziţia secţiilor un număr de 11.624 UB, din care

9.790 UB provin din achiziţie cu fonduri bugetare şi 1.834 UB provin din donaţii. Donaţiile au fost

făcute de către persoane fizice şi persoane juridice din judeţul Arad şi din ţară precum și din partea

editurilor arădene. De subliniat lipsa de interes a editurilor locale în îndeplinirea obligaţiilor ce le

revin conform Legii Depozitului Legal nr.111/1995 cu modificările şi completările ulterioare.

Achiziţie Donaţii

diverse

Donaţie Depozit

Legal

Donaţie schimb

interbibliotecar Total UB

9.790 1.516 129 189 11.624

Documentele de bibliotecă nou achiziţionate au fost prelucrate şi puse la dispoziţia

beneficiarilor prin activităţi specifice catalogării şi indexării:

- analiza documentului şi a structurii acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU,

introducerea datelor de regăsire în macheta de editare;

- asigurarea uniformităţii şi corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afişării ISBD, ISBN şi

ISSN;

- efectuarea completărilor şi modificărilor pentru fişele titlurilor aflate în colecţiile bibliotecii;

- tehnoredactarea fişelor matcă pentru completarea catalogului on-line (OPAC) al bibliotecii.

Intervalul dintre momentul achiziţiei cărţii şi introducerea acesteia în circulaţie s-a

menținut la 50-60 de zile în anul 2015 față de 2014, în condițiile în care pe parcursul anului cărțile

au fost prelucrate de 2 bibliotecari față de 3 câți au fost în 2014.

Din totalul de 490.031 U.B. existente în Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad,

un număr de 362.280 sunt înregistrate în regim automatizat.

48

6.1

31

490.0

31

346.8

05

362.2

80

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

PRELUCRAREA AUTOMATIZATĂ A DOCUMENTELOR

DE BIBLIOTECĂ

2014

2015

Figura nr.7 – Raportul comparativ privind catalogarea şi indexarea

25

e) PROGRAME, ACTIVITĂŢI CULTURALE, ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE

Dintre programele, proiectele şi manifestările culturale ce se regăsesc în pliantul program al

Bibliotecii Judeţene „ Alexandru D.Xenopol ” Arad, desfăşurate în parteneriat cu şcolile şi instituţiile

similare din municipiul Arad dar şi din alte oraşe, în anul 2015, le vom menţiona pe cele mai

importante. Manifestările sunt însoţite de date statistice legate de frecvenţa anuală a acestora, precum

şi de numărul de participanţi pe categoriile de vârstă:

a) acţiuni pentru copii ciclul primar:

Specificul/Denumirea acţiunii: Nr. de acţiuni, întâlniri / an Nr. participanţilor

Audiţie/ lectură / discuţii

Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii 11 823

Hai, să mai ascultăm o poveste! 2 25

Un mărțișor drăgălaș 3 53

“Lie-lie - ciocârlie” 1 25

Aventuri la bibliotecă 5 167

Prințesa cea tristă 4 91

Coamă rebelă 3 115

Povești la gura sobei 3 89

Expoziţii copii - sala Atelier

24 Ianuarie 1859 1 4.235

Cel mai bun povestitor 1 4.710

Se trezește natura 1 3.743

La mulți ani, copile! 1 4.436

Pis-pisoi, desenează cu noi! 1 4.643

Natură și personaje 1 4.298

Cartea cu povești 1 4.865

Colindăm colind străbun 1 4.774

“O, brad frumos...” 1 5.528

b) acţiuni pentru copii ciclul gimnazial:

Audiţie / lectură / discuţii

Aventuri în bibliotecă 7 112

Să vorbim despre..... 2 28

Bine-ai venit, soare! 1 35

Bibliovacanța 86 697

Povești și povestiri 8 115

La mulţi ani, România! 1 56

Întâlnire cu cartea 4 105

Scrieri și personaje 5 88

Expoziţii copii - holul bibliotecii Aradul lui Slavici 1 4.987

Mica Unire 1 4.957

Dorurile mele toate... 1 5.672

26

Gânduri primăvăratice 1 4.978

Hristos a înviat! 1 5.154

Salvați copiii României! 1 4.794

„Că de n-ar fi...” 1 4.894

Ceasul cărților ungurești 1 5.652

Festivalul cărților nemțești 1 4.794

Ce mai citesc adolescenții de azi? 1 6.653

Bibliovacanța în expoziție 1 5.674

Pașii poetului 1 5.978

Les mots et les images 1 4.457

Povestea mea 1 5.789

Scriitorii arădeni pentru copii 1 6.472

d) acţiuni pentru liceeni/ studenţi /adulţi:

Personalităţi arădene 7 466

Valori clasice 4 243

Noaptea bibliotecii arădene 1 516

Bookland 5 250

Ziua Xenopol. Ziua bibliotecii tale 1 55

„Dulcea mea Doamnă” 2 130

Şcoala altfel 60 1.017

Rătăcind printre sunete 3 90

Cărţile care m-au format 2 118

Cărţi celebre, ecranizări superbe 2 112

Biblioteca de teatru nou 2 75

Ziua bibliotecarului 1 31

Secretele zeilor 3 84

Magia cuvântului – festival de storytelling 4 435

Gala cititorului statornic 1 54

Voyages, voyages... 7 421

Ziua tineretului 1 86

e) Proiecte internaţionale

“Vânătoarea de vise” - Tabăra Internaţională de ilustraţie de carte

de la Bata 2015 1 123

“Magia cuvântului” – Festival Internaţional de

Arta povestirii , ed.a IV-a 4 435

f)Lansări de carte

(Natașa Valentina Roman, Voichița Tulcan Macovei) 2 121

g)Expoziţii liceeni / adulţi

„Dulcea mea Doamnă”...(scrisori de dragoste) 1 8.878

„Pictură românească celebră” 1 4.654

„Jurnalism și tinerețe” 1 6.942

„Zilele Aradului” 1 5.943

“Frazele lui Doinaș” 1 5.621

“Ștefan Augustin Doinaș - Luntrașul” 1 5.897

27

“Locuiesc într-o inimă” 1 6.452

„Cărțile ei, cărțile lui, cărțile lor” 1 4.562

„Mă istorisesc, mă poetizez” 1 5.970

„Frumusețea este feminină” 1 4.478

„Ieri, la Timișoara....” 1 6.594

„Ziua cea mare a românilor / 1 Decembrie 1918” 1 7.964

„Noaptea bibliotecii arădene” 1 4.654

„Leru-i ler, copil stingher” 1 5.789

“Noi umblăm a colinda” 1 7.876

h) Expoziţii sala Artă şi Multimedia

Partituri în expoziţie 9 129

Festivalul film de scurt metraj TRÈS COURTS 2 72

i) Audiţii / videoproiecţii - Artă şi Multimedia 6 135

Cenaclul Tóth Árpád 11 308

j) Expoziţii la Muzeul Județean (Sala Clio și Secția de Artă)

„Carte de învățătură”

(expoziție de carte rară) 1 225

„Teatrando” (expoziție de carte rară) 1 419

“Vânătoarea de vise”- expoziție Bata 2015 1 123

Noaptea muzeelor –“ Pictori români

celebri” (expoziţie de carte veche) 1 93

k) Expoziţii secții și filiale 39 2.300

Programe şi evenimente culturale filiale 77 1.552

l) Vizite grupuri organizate 32 1.137

m) Ludotecă 57 1.610

n) Cartea călătoare ( Daisy ) 20 30

( acţiuni pt. persoanele cu deficienţe de vedere)

o) Parteneriate: 16

Școala Gimnazială “Iosif Moldovan” (2 parteneriate)

Grădinița “Căsuța piticilor”

Grădinița “Gosen”

Grădinița”Piticot”

Grădinița nr.14

Grădinița nr.6

Grădinița nr.26

Grădinița P.N.

Colegiul Național “Moise Nicoară”

Colegiul Național “Elena Ghiba Birta”

Liceul Tehnologic “Iuliu Maniu”

Liceul Tehnologic de Electronică și Automatizări “Caius Iacob”

28

Liceul Tehnologic de Industrie Alimentară

Colegiul Particular “Vasile Goldiș”

Liceul Tehnic “Aurel Vlaicu”

Total acţiuni şi expoziţii 2015 484

Total participanţi acţiuni şi expoziţii 2015 228.582 persoane, din care:

- acţiuni 394

- expoziţii 90

- participanţi acţiuni 10.882 persoane

- vizitatori expoziţii 217.700 persoane

* Biblio-Internet acces 252 zile/an 3.516 participanţi, din care:

- Internet - sediu 1.846 sesiuni

- filiala „A.Vaicu” 526 sesiuni

- filiala „Micalaca” 264 sesiuni

- filiala „Aradul Nou” 880 sesiuni

* Info-biblioteca 252 zile/an 7.450 vizitatori

( Punct de informare comunitară)

* Vizite virtuale (accesare site bibliotecă) 365 zile/an 33.540 vizitatori

316.0

99

61.2

95

254.8

04 329.6

77

56.5

89

273.0

88

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

2014 2015

BENEFICIARII SERVICIILOR OFERITE DE BIBLIOTECĂ

Total beneficiari de

servicii de bibliotecă, din

care:

Total beneficiari alte

servici de împrumut

Total beneficiari alte

servicii (acţiuni, expoziţii,

INFOBIB)

Figura nr.8 – Raport comparativ privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

În luna mai, pentru a opta oară consecutiv, Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol”

Arad s-a alăturat Complexului Muzeal Arad în cadrul proiectului “Noaptea muzeelor”. Cu această

ocazie, pe holul bibliotecii a fost organizată o expoziție de carte cu tema “Albume de artă: pictori

români celebri”.

În perioada 17 - 30 august, instituţia noastră a prezentat în cadrul manifestării “Zilele

Aradului 2015” o expoziţie de carte intitulată “Scriitori de ieri și de azi”, amplasată pe holul

bibliotecii. La Sala de Lectură s-a desfășurat un atelier de ORIGAMI, unde copii, părinți și bunici s-

au iniţiat în confecționarea animalelor şi florilor în stil oriental.

29

În data de 2 octombrie, pentru a cincea oară consecutiv, biblioteca a organizat acţiunea

“Noaptea bibliotecii arădene”. Începând cu primele ore ale serii și până la miezul nopții, copii și

adulți au participat la animaţiile organizate în toate secțiile bibliotecii. Astfel au avut loc o serie de

evenimente și manifestări:

La Secția Împrumut Carte Copii au avut loc lecturi publice, jocuri și o expoziție de carte;

La Sala de Lectură, vizitatorii au fost așteptați cu două expoziții de carte intitulate

“Câștigători ai Premiului Nobel”și “Noutăți editoriale la Sala de Lectură”;

La Secția Împrumut Carte Adulți s-a derulat o activitate de lectură publică și a fost organizată

o expoziție de carte intitulată “Romanul gotic”;

Sala Concordia a reunit artiști, scriitori și un public numeros. Au fost prezentate momente

coregrafice, muzicale și au avut loc dialoguri cu membrii ai Fotoclubului Arad și cu diferiți

intreprinzători, precum și discuții între scriitori arădeni.

La Sala Artă și Multimedia, cei pasionaţi au putut viziona filme artistice și documentare;

Pe holul bibliotecii a fost amplasate expozițiile: “Ce mai citesc adolescenții de astăzi”,

“Pictură românească celebră”, “Tinerețe și journalism ” și două expoziții: una de păpuși

“Păpușa-prietena copilăriei”, autor Anca Maria Crîznic și o expoziție a Fotoclubului Arad,

intitulată “Fotografia e o poveste”.

30

Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană

" Alexandru D.Xenopol "Arad în presa locală, regională şi naţională, în publicaţii

de specialitate, radio şi televiziune

Evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2015 au determinat 434 de

apariţii/semnalări/menţionări, după cum urmează:

103 articole în presa scrisă locală (Jurnalul arădean, Glasul Aradului, Aradul, Jelen,

Europeanul)

132 articole în ziare locale on-line (Aradon.ro, Arq.ro, Westic.ro, Campus.ro)

4 articole de specialitate au fost trimise spre revista Biblioteca și 30 articole spre Asociația

Națională a Bibliotecarilor

57 apariții TV local (TV Arad, West TV Arad, Info TV)

51 intervenții radio local (Radio Arad)

57 prezenţe în publicaţii şi media regională şi naţională (TV Timişoara, Radio România

Cultural, Radio România Actualităţi, Revista Singur, Aşii României)

2. DEZVOLTAREA COLECŢIILOR BIBLIOTECII

În cursul anului 2015 în fondul de documente al bibliotecii a intrat un număr de 11.624 UB -

uri, din care 1.834 UB din donații.

Cele mai importante donaţii primite în anul 2015 sunt menţionate în tabelul următor:

DONATORI Tip documente donate Repartiția donațiilor

EDITURA POLIROM – IAȘI beletristică Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

SC KARPATY MUSIC - SIBIU CD, DVD - uri Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

IACOB CLAUDIU - ARAD reviste sport transpuse

pe DVD Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

EDITURA GRINTA - CLUJ beletristică Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

MOLDOVAN GHEORGHE – TIMIȘOARA teatru, reviste Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

EDITURA CASA DE PARIURI LITERARE – BUCUREȘTI

beletristică Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

BARBU VASILE – UZDIN, SERBIA beletristică, reviste Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

SAVA GABRIELLE – FRANȚA beletristică Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

Biblioteca CSORBA GYÖZÖ - PÉCS beletristică Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol"

Arad

SMOCOV ANTONELA – ARAD

beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin

proiectul “Cărțile se întorc acasă”

31

DONATORI Tip documente donate Repartiția donațiilor

LÖRINCZ ANGELICA - ARAD cărți tehnice Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


Familia DARAGIU - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


MUNTEANU GEORGE DANIEL - ARAD cărți tehnice, beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


LĂDAR IOSIF - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


GORON LAURA - ARAD beletristică, cărți de

drept Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


MIC DANIELA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


PURTAN COSTICĂ - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


FAUR LUCIA - ARAD Cărți de chimie, IT Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


VINȚAN ELVIRA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


ALEX BĂTRÂNA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


BĂCILĂ ELEONORA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


RIEGER ADRIAN FRANCISC - ITALIA cărți în limba maghiară Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


SOOS IANA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


SERES ELISABETA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


MERIU DAN - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


KERTESZ ESTERA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


TĂMAȘ LUCIA - ARAD reviste Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


STEPAN ROBERTA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


STURZA CEZAR - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


ZARIOIU IOANA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


BĂTĂNEANȚ MIHAELA - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


TODOSICIUC ANCA - ARAD critică literară, biologie Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


HĂJDĂȚAN OVIDIU - ARAD beletristică Cărțile donate au fost puse la dispoziția cititorilor prin


Tabel 7. – Donaţii şi donatori în anul 2015

32

Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori,

asociaţii ale bibliotecarilor, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare şi universitare, a dezideratelor de

lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari.

Completare colecţii 2015, după

provenienţă

Total nr. UB intrate

în 2015 ACHIZIŢIE 2015 DONAŢII 2015

Total UB intrate 2015 11.873 9.942 1.931

Din care: total UB intrate în Biblioteca

Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad 11.624 9.790 1.834

Din care total UB transferate biblioteci

din judeţ 249 152 97

Tabel 8. – Situaţie privind intrările de documente specifice şi provenienţa

Studiile şi programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizează ca situaţie

ideală, în privinţa structurii documentelor după categorii, următoarele:

o 80% cărţi şi periodice;

o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).

Raportându-ne la aceşti indici de performanţă, diferenţa faţă de biblioteci din alte ţări

europene este încă mare. Piaţa editorială în ţară este încă destul de restrânsă, dar putem preciza că

biblioteca deţine aproape toate titlurile solicitate de către cititorii noştri, în urma chestionarelor şi

sondajelor aplicate.

Totodată, putem sublinia faptul că, având în vedere categoria de documente, în anul 2015 s-

au achiziţionat mai multe documente de bibliotecă din cadrul colecţiilor electronice (audio-

book-uri) şi alte documente de bibliotecă (documente grafice, enciclopedii, atlase, albume), faţă

de anul anterior. Totodată a crescut și numărul cărților de literatură existente în limba engleză şi

limba maghiară, prin achiziționarea unui număr de 268, respectiv 254 volume, repartizate la

sediu precum şi la principalele filiale. Putem adăuga şi cele 105 de documente de bibliotecă în

limba maghiară primite ca donaţie de la Biblioteca din Pécs, Ungaria, în cadrul contractului

bilateral de donație carte.

Categorii de documente intrate în bibliotecă 2014 2015

Cărţi şi periodice 92,50% 88,75%

Documente audio - vizuale 5,10% 2,22%

Colecţii electronice 0,15% 0,13%

Alte documente de bibliotecă 2,25% 8,90%

Tabel 9. – Situaţie comparativă privind categoriile de documente specifice

33

88,75%

2,22% 0,13%8,90%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2015

COLECŢIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2015, ÎN PROCENTE,

PREZENTATE GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUMENTE

Cărţi şi periodice

Documente audio vizuale

Colecţii electronice

Alte documente de

bibliotecă

Figura nr. 9 – Colecţiile bibliotecii după tip de documente

3. SPECIALIZARE ŞI PERFECŢIONARE BIBLIOTECONOMICĂ

A) Pregătirea continuă a bibliotecarilor din instituţie şi din judeţ

Pregătirea profesională a bibliotecarilor este un proces continuu şi se realizează prin:

a. studiu individual permanent;

b. participarea a doi bibliotecari (Ștefan Papp și Ioana Podina) la cursul de

formatori organizat de Biblioteca Județeană „Ovidiu Densușianu” din Deva, în

urma căreia au primit certificate de absolvire, numărul de formatori în bibliotecă

ridicându-se la patru ;

c. participarea a doi bibliotecari la cursurile organizate de Consiliul Judeţean

Arad: “Curs expert accesare fonduri structurale și coeziune europene” (Elena

Dragoș și Marius Stoica);

d. participarea unui bibliotecar și a unui informatician la atelierul profesional

“Digitizarea în bibliotecile publice românești” organizat de Biblioteca

Națională a României (Marius Stoica și Sergiu Ardelean);

e. participarea a doi bibliotecari și a unui informatician (Gabriela Bălănean,

Ștefan Papp și Sergiu Ardelean) la sesiunile bianuale de comunicări şi la

simpozionele organizate de Asociaţia Bibliotecarilor ANBPR – cea de-a 27-a

și cea de-a 28-a Conferință Națională a Asociației Naționale a Bibliotecarilor și

Bibliotecilor Publice din România de la Oradea și de la Bușteni

f. participarea a cinci bibliotecari la cursurile de perfecționare în

biblioteconomie modulul I, care a avut loc la Bușteni;

g. participarea a 11 bibliotecari și 2 directori la schimbul profesional organizat

în cadrul programului “Biblioteci înfrățite Arad-Pécs”;

h. organizarea unei sesiuni de formare continuă cu bibliotecarii din bibliotecile

publice din oraşele şi comunele judeţului Arad (februarie 2014)

34

B) Activitatea de monitorizare şi de îndrumare metodologică a bibliotecilor şi

bibliotecarilor din bibliotecile publice din judeţ

În baza Legii nr. 334/2002 republicată, situaţia bibliotecilor din judeţul Arad se prezintă astfel:

- 9 biblioteci orăşeneşti, din care:

-9 funcţionale cu posturi cu normă întregă (Ineu,

Sebiş, Nădlac, Pecica, Sântana, Lipova, Pâncota,

Chişineu Criş și Curtici)

- 65 biblioteci comunale, din care:

-46 funcţionale -18 nefuncţionale (Apateu, Bârsa, Bârzava, Brazii,

Covăsânţ, Dezna, Dieci, Ususău, Dorobanţi, Frumuşeni,

Grăniceri, Gurahonţ, Olari, Săvârşin, Şeitin, Zăbrani, Beliu și

Livada);

-1 bibliotecă desfiinţată prin comasarea cu biblioteca

şcolară (Vinga)

În cursul anului, din partea bibliotecii noastre au participat doi bibliotecari de la Serviciul

Bibliografic la concursurile de ocupare a posturilor de bibliotecari din județ și anume la Livada.

Postul nu a fost ocupat deoarece candidatul nu s-a prezentat la examen.

În ce privește îmbogăţirea colecţiilor prin achiziția de carte, se constată în continuare fie

absența oricăror fonduri destinate achiziției de carte, fie scăderea sumelor alocate de către primării.

În începutul anului 2015 s-a încheiat Programul BIBLIONET - Lumea în biblioteca mea,

care facilitează accesul gratuit la informaţie al tuturor locuitorilor unei comunităţi. Acest program a

fost implementat de către Fundaţia Internaţională Research & Exchages Board (IREX) în parteneriat

cu Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România. La nivelul judeţului

Arad, Proiectul BIBLIONET a fost implementat la un număr de 32 de biblioteci (8 orășenești și

24 comunale), ceea ce reprezintă un procent de 50% din totalul bibliotecilor din judeţ. Acest

procent ne situează la nivel naţional pe o poziţie de mijloc în rândul bibliotecilor participante la

respectivul proiect.

Biblioteca noastră a continuat să coordoneze și să verifice modul de derulare a programului

BIBLIONET pe tot parcursul anului. Nu s-au constatat probleme tehnice deosebite care să afecteze

desfășurarea acestuia.

35

IV. RAPORTAREA CHELTUIELILOR, DEFALCATE PE PROGRAME

Cheltuielile defalcate pe programe sunt cuprinse în tabelul de mai jos:

Nr

crt Denumirea programului

Denumirea proiectului în cadrul

programului Lei

1 „Valorificarea şi

promovarea patrimoniului

local”

-“Momente din istoria lecturii publice –

Simpozion bienal național cu

participare internațională, ediția a V-a,

Arad 22-25 septembrie 2014” – Arad,

Editura Nigredo, 2015 (tipărituri)

19.987,88

„Vânătoarea de vise”, catalogul

Taberei Internaționale de Ilustrație de

Carte de la Bata, ed.a VII-a,

Ed.Nigredo, 2015 (tipărituri)

19.984,06

„Contribuții la bibliografia locală

arădeană – Apariții editoriale 2013-

2014”, Ligia Margea - Arad, Editura

Nigredo, 2015 (tipărituri)

14.960,25

“Carte de învățătură” (expozitie de

carte didactică veche) 2.248,00

„Teatrando” (expoziție de carte rară)

2 “Valori Europene în

Biblioteca Judeţeană”

“Public library innovation programme

(EIFL-PLIP)” – câștigarea unui grant

în acest proiect ( plată salarii traineri)

16.686,31

Tabăra internaţională de ilustraţie de

carte de la Bata, ed. a VII-a, 2015 16.782,94

“Asociația Arad Capitală Europeană a

Culturii 2021” – plată contribuție 120.000,00

Festivalul filmelor de scurt metraj –

Trés Courts 1.350,00

3 “Oraşe înfrăţite – biblioteci

înfrăţite Arad – Pécs “

“Donaţii reciproce de carte în valoare

de 1.000 euro” 4.423,50

Vizita la Pecs – schimb de experienta 4.952,84

4 „Educaţie în bibliotecă”

„Biblioteca de teatru nou” 1.673,75

“Voyage, voyage” – proiect de educație

nonformală 716,11

“Magia cuvântului” (Festival

Internațional de Storytelling)” 3.500,00

5 „Promovarea serviciilor

bibliotecii”

Materiale promoţionale şi de informare 16.002,00

6 „Conservare şi

accesibilitate”

Digitizare periodice 147.495,54

Restaurare/ recondiţionare carte veche

la Sala de Lectură 10.541,00

Restaurare/ recondiţionare carte veche

la Secția Colecții Speciale 3.000,00

36

Proces combatere dăunători (periodice

arădene vechi) 11.400,00

7 “Reabilitarea spațiilor

instituției”

Reparații curente la instalațiile de la

grupurile sanitare de la etajul I și

reducții calorifere la sediu și filiale

47.220,08

Lucrări de renovare (zugrăveli,

tencuieli, acoperiș) la filiala Sânicolau

Mic

9.210,00

Montare paratrăznet la sediul central 25.820,00

Indicatorii economici prevăzuţi pentru anul 2015 au avut în vedere resursele de personal,

veniturile prin care se asigură funcţionalitatea activităţii de bibliotecă, principalele categorii de

cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaţii bugetare, costul per utilizator activ.

Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” privind salarizarea

personalului, reparaţiile şi întreţinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile

alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2015.

Veniturile şi cheltuielile, au provenit după cum urmează:

venituri proprii (virate la Consiliul Judeţean) 16.563,60 lei

alte surse (donaţii): 91.747,85 lei

o carte 54.748,22 lei

o obiecte inventar 36.999,63 lei

total cheltuieli curente din finanţare bugetară: 2.142.058,90 lei

total venituri: 2.196.807,12 lei

cheltuieli pentru personal: 945.650,36 lei

cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: 345.000,00 lei

alte cheltuieli materiale: 887.945,04 lei

cheltuieli curente din alte surse (donaţii): 18.111,72 lei

fonduri nerambursabile: ------

cheltuieli de capital: 100,00 lei

37

V. NEREALIZĂRI, CU MENŢIONAREA CAUZELOR ACESTORA

Ca nerealizări putem aminti :

Nu s-au finalizat demersurile privitoare la trecerea în administrarea Bibliotecii

Judeţene a locaţiei aparţinând şcolii Generale „Aron Cotruş” din cartierul Grădişte, în

vederea amenajării unei noi filiale din cauza lipsei deciziei din partea autorităților

locale și centrale;

Nu s-a realizat finalizarea inventarului la Filiala Sânicolau Mic, care era scadent la

sfârșitul anului. Cauza: lipsă de personal şi supraîncărcarea personalului existent;

Cele 8 titluri de periodice digitizate nu au fost încă puse la dispoziția utilizatorilor din

cauza absenței motivate (concediu de boală) a persoanei cu competențe în domeniu

desemnată pentru punerea în circulație a documentelor respective;

Nu s-a realizat etichetarea ritmică a fondului de carte de la Secția Sala de Lectură, pe

deoparte din cauza lipsei de personal (concedii de boală prelungite) și pe de altă parte

ocuparea întârziată a postului vacant.

O slabă receptare în rândul elevilor de la Liceul de artă “Sabin Drăgoi” din Arad

precum și în rândul studenților de la Facultatea de Design din cadrul Universității

“Aurel Vlaicu” din Arad, a obiectivelor „Taberei internaționale de ilustrație de carte

de la Bata”.

VI. PROPUNERI PENTRU REMEDIEREA DEFICIENŢELOR

Continuarea demersurilor pentru trecerea în administrarea Bibliotecii Judeţene a

locaţiei aparţinând Şcolii Generale „Aron Cotruş” din cartierul Grădişte, în vederea

amenajării unei noi filale;

Finalizarea inventarului de la Filiala Sânicolau Mic până la data de 31 ianuarie 2016;

Ne propunem, până la finele anului, punerea în circulație on-line, la Sala de Lectură a

cel puțin 8 titluri de periodice arădene din cele 27 trimise în cursul anului 2015 la

București spre digitizare;

Continuarea Programului „Digitizarea documentelor de bibliotecă”- implementarea

proiectului de digitizare (scanare, OCR-izare, metadate) a celorlate periodice existente

în bibliotecă, funcție de sumele alocate;

Monitorizarea periodică a indicatorilor de performanță referitori la etichetarea

fondului Sălii de Lectură de către bibliotecarii de la secția respectivă;

Funcție de decizia Consiliului Județean, ne propunem reluarea funcției bibliotecii

județene de a asigura dezvoltarea colecțiilor bibliotecilor comunale de pe raza

județului Arad prin achiziționarea și darea spre folosință a unui fond de carte în funcție

de sumele aprobate;

Ne propunem optimizarea bazei de date (etichetarea fondului și introducerea acestuia

după registrul inventar) la Secția Împrumut Carte Adulți (peste 110.000 u.b.) pentru

pregătirea inventarului care este programat în perioada ianuarie 2017 – martie 2018.

38

Pe perioada cât secția va fi închisă, cea mai mare parte a serviciilor oferite de această

secţie va fi preluată de filialele de cartier;

Funcție de decizia Consiliului Județean privind statutul spațiului eliberat de Uniunea

Arhitecților, ne propunem mutarea actualei Săli Concordia în respectivul spațiu și

transformarea locației astfel eliberate în Secție Împrumut Carte Străină;

Ne propunem să facem demersurile necesare pe lângă Consiliul Județean în vederea

reparării celor două INFO-CHIOSC–uri situate la parterul instituției și care nu

funcționează de mai bine de doi ani de zile.

În pofida faptului că cinci dintre obiectivele pe anul 2015 fie nu au fost realizate, fie au fost

realizate parțial, putem afirma că Biblioteca Judeţeană „Alexandru D.Xenopol” Arad şi-a atins cea

mai mare parte a obiectivelor care au vizat buna funcţionare a instituţiei şi satisfacerea nevoilor de

informare a publicului. Acest lucru a fost posibil datorită existenţei unui plan de management a

activităţii generale a bibliotecii elaborat în concordanţă cu resursele financiare şi umane de care a

dispus instituţia în anul 2015.

Datele menţionate în prezentul material sunt extrase din situaţiile statistice ale Bibliotecii

Judeţene „Alexandru D.Xenopol”Arad înregistrate la data de 31.12.2015.

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „Alexandru D.Xenopol” ARAD

DIRECTOR

FLORIN DIDILESCU

Arad pe anul 2015

Documents

Transcript of Arad pe anul 2015