Anexa nr. 3

ANUNŢ DE INTENŢIE

PRIVIND ÎNCHIRIEREA UNUI IMOBIL

1. Date de contact autoritate contractantă: Parchetul de pe lângă Tribunalul Vâlcea, mun. Rm.

Vâlcea, str. G-ral Praporgescu nr. 11, numărul de telefon 0250 738 020, fax. 0250 731 746, adresa

de e-mail pt_vilcea@mpublic.ro, site-ul de pe care se poate obţine documentaţia de atribuire

http://ptvalcea.mpublic.ro.

2. Categoria şi descrierea serviciilor care urmează să fie prestate: Contract de închiriere spaţiu

pentru desfăşurarea activităţii sediului PJ Râmnicu Vâlcea cod CPV 70310000-7 - Servicii de

închiriere sau de vânzare de imobile sau cod CPV 70320000-0 - Servicii de închiriere sau de

vânzare de terenuri

3. Procedura de atribuire aplicată: procedura operațională aprobată;

4. Locul prestării serviciilor: localitatea Râmnicu Vâlcea str. G-ral Proporgescu nr. 11;

5. Cantitatea serviciilor care trebuie prestate: conform specificaţiilor din caietul de sarcini;

6. Durata contractului: termenul minim de închiriere este de 18 luni;

7. Costul în vederea obţinerii documentaţiei de atribuire: GRATUIT de pe site-ul autorităţii

contractante http://ptvalcea.mpublic.ro, unde este publicată întreaga documentaţie de atribuire;

8. a) Termenul limită de primire a ofertelor: Data 29.03.2016 ora 12,00;

b) Adresa la care se transmit ofertele: Sediul autorităţii contractante;

c) Limba în care se redactează oferta: LIMBA ROMÂNĂ.

9. Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: Data 29.03.2016 ora 13,00 sediul autorităţii

contractante din localitatea Râmnicu Vâlcea str. G-ral Proporgescu nr. 11 etaj 3 sala de ședințe;

10. Plata achiziţiei se va efectua lunar din bugetul de stat, prin trezoreria afiliată autorităţii

contractante, în contul deschis de beneficiar.

11. Criterii de calificare conform Instrucţiunilor pentru ofertanţi.

12. Criteriul de evaluare al ofertelor „ cel mai bun raport calitate – preț ”:

I. Criteriu tehnic 40 puncte

I.1 Caracteristici generale ale imobilului 20 puncte

I.2 Caracteristici tehnice specifice existente 10 puncte

I.3 Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele specifice din caietul de sarcini (în

cazul în care caracteristicile specifice nu există în imobil la momentul prezentării ofertei ele)

10

puncte

II. Criteriu economic 60 puncte

II.1Valoarea totală a ofertei 50 puncte

II.2 Disponibilitate pentru negociere (procente) 10 puncte

TOTAL 100 puncte

urmat de un proces verbal de negociere a tarifului lunar, pentru ofertele ce vor fi declarate

admisibile la evaluare.

13. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină oferta valabilă: minim 60 zile

14. Criteriul de atribuire a contractului: „negocierea ofertelor declarate admisibile în procesul de

evaluare”

15. Depunerea ofertelor: conform „Instrucţiuni pentru ofertanţi”.

16. La deschiderea ofertelor poate participa orice ofertant.

PRIM-PROCUROR ADJUNCT

Parchet de pe lângă Tribunalul VÂLCEA

Cerasela UNGUREANU

Anexa nr. 6

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE

Servicii de închiriere a unui imobil, sau spații într-un imobil dotat/dotate cu utilități și parțial

cu mobilier, necesar funcționării Parchetului de pe lângă Judecătoria Râmnicu Vâlcea

CPV 70310000-7 – Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile

C U P R I N S:

SECTIUNEA I

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

SECTIUNEA III

FORMULARE

SECTIUNEA IV

MODEL CONTRACT (model orientativ)

MODEL PROCES VERBAL DE PREDARE PRIMIRE (model orientativ)

ANUNȚ

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare

care guvernează această procedură de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri,

indiferent care sunt condiţiile proprii de închiriere ale ofertantului.

Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie Documentaţia de Atribuire şi de a pregăti

oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi

specificaţiilor tehnice conţinute în această Documentaţie.

Nu se va ţine seama de nici o exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentaţia

de Atribuire.

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi

rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant,

indiferent de rezultatul procedurii.

SECŢIUNEA I

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

I. INFORMAȚII GENERALE

I.1. Informații privind Autoritatea Contractantă

Denumire oficială: PARCHETUL DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL VÂLCEA

Adresă: Str. G-ral Praporgescu nr. 11

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 240182

Ţara: România

Punct de contact: Str. G-ral Praporgescu nr. 11

În atenţia: dnei manager economic, Elena POPESCU Telefon: 0250 738 020/0250 731 746

E-mail: pt_vilcea@mpublic.ro Fax: 0250 731 746

I.2. Sursa de finanțare a proiectului Bugetul de Stat

I.3. Locul de procurare a documentației

Documentația de atribuire completă (inclusiv caietul de sarcini, formularele pentru

întocmirea ofertelor și modelul orientativ de contract) se pot descărca de pe site-ul

http://pt_vilcea.mpublic.ro sau de sediul PT Vâlcea

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Denumire contract:

”Servicii de închiriere a unui imobil sau spațiu într-o clădire de birouri, dotată parțial cu

mobilier, utilități, necesar funcționării Parchetului de pe lângă Judecătoria Râmnicu Vâlcea”

Codul CPV al achiziţiei : 70310000-7 “Servicii de închiriere sau vânzare de imobile”

II.2. Tipul contractului şi locația :

Contract de închiriere a unui imobil în municipiul Râmnicu Vâlcea, locație centrală situată

în apropiere de Tribunalul/Judecătoria Vâlcea pe arterele/străzile menționate în cerințele minime ale

caietului de sarcini.

II.3. Procedura se finalizează prin:

Încheierea unui contract de închiriere pentru un imobil dotat utilități și parțial cu mobilier.

II.4. Durata contractului de închiriere: 18 luni, cu posibilitate de prelungire.

II.5. Oferte alternative Nu se acceptă oferte alternative.

II.6. Ajustarea preţului contractului

Nu se accepta actualizarea prețului contractului. Prețul este ferm în lei.

II.7. Descrierea succintă a obiectului contractului

Închirierea pentru o perioadă de 18 de luni, a unui spațiu, dotată cu utilități și parțial cu

mobilier, utilități, necesar funcționării Parchetului de pe lângă Judecătoria Râmnicu Vâlcea, în

zona centrală.

După caz contractul poate include și asigurarea serviciilor de mentenanță, pe toată durata

contractului.

Cod CPV: 70310000-7 – Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile

III. Prevederi legale aplicabile

Procedura operaţională privind închirierea de imobile pentru funcționarea unităților de

parchet din Ministerul Public, nr. 7023/14.10.2016 aprobată de procurorul general al Parchetului de

pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie.

IV. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE

Toate documentele solicitate la capitolul – „CERINŢE MINIME DE CALIFICARE” sunt

obligatorii pentru punctele IV.1/IV.2/IV.3/IV.4/IV.5, neprezentarea unuia dintre acestea

conducând automat la descalificarea ofertei.

Toate documentele vor avea, pe fiecare pagină, semnătura reprezentantului legal sau a

persoanei împuternicite să semneze oferta și stampila. În cazul in care acestea sunt semnate de o

altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.

Documentele emise în altă limbă decât română trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizată

în limba română.

Atenție, nu se folosesc prescurtări!

Documentele emise de autoritățile competente vor fi prezentate în original sau copie

legalizată sau, după caz, copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte “conform cu

originalul” (având semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite şi ştampila)

valabile în luna anterioară celei în care se depune oferta.

Toate documentele trebuie să fie valabile la data depunerii ofertelor!

Cerința IV.1: Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea

Se va completa Declarația privind eligibilitatea, în conformitate cu FORMULAR nr. 3.

În cazul în care ofertantul este reprezentat de către o persoană împuternicită, în cazul

persoanelor juridice, alta decât cea menţionată în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului

Comerţului, se solicită împuternicirea (FORMULAR nr. 2) respectivei persoane care semnează

Declaraţia pe propria răspundere privind eligibilitatea, precum şi restul documentelor depuse în

ofertă.

Cerința IV.2: Declaraţie pe propria răspundere privind evitarea conflictului de interese

Se va completa Declaraţia pe propria răspundere privind evitarea conflictului de

interese, în conformitate cu FORMULAR nr. 4.

Cerința IV.3: Documente de identificare și înregistrare

Pentru persoane fizice:

- copie după actul de identitate al ofertantului – proprietar al imobilului/persoană care este

împuternicită să închirieze imobilul.

Pentru persoane juridice:

- Certificatul de înregistrare al firmei și/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea

juridică, în copie;

- Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța

competentă, (informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data

limită de depunere a ofertelor).

Cerința IV.4: Documente care dovedesc proprietatea

Ofertantul, persoană fizică sau juridică trebuie să dețină în mod legal imobilul ce face

obiectul contractului de închiriere. Se solicită documente din care să rezulte că spațiul ce urmează a

fi închiriat este deținut în mod legal de către ofertant.

În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spațiului oferit spre închiriere, acesta va

prezenta actul în baza căruia deține dreptul de folosință din care să rezulte și dreptul de

subînchiriere.

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

1. Actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate în copie conform cu originalul,

însoțit de dosarul cadastral, planurile spațiilor respective.

2. Actul prin care ofertantul deține dreptul de folosință al spațiului oferit spre închiriere din care

să rezulte că acesta are și dreptul de a subînchiria spațiul respectiv (dacă este cazul), în copie

conform cu originalul.

3. Extrasul de carte funciară pentru informare valabil la data deschiderii ofertelor, în original.

Autoritatea Contractantă acceptă, dacă este cazul, existenţa unei ipoteci a imobilului oferit

spre închiriere cu instituţii financiar-bancare (bănci, fonduri de investiții).

Ofertele prin care s-a propus spre închiriere un imobil cu un alt gen de ipotecă, alta decât cea

financiar-bancară, vor fi respinse din cadrul prezentei proceduri de selecţie.

În situația în care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă către o instituţie

financiar-bancară, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale un angajament din partea

acesteia cu privire la închirierea imobilului în favoarea Parchetului de pe lângă Tribunalul

Vâlcea.

4. Extras din documentația tehnică a construcției, anexă la autorizația de construire, vizată spre

neschimbare, din care să rezulte suprafața utilă a spațiului/clădirii și a terenului aferent (inclusiv a

parcării aferente spațiului/clădirii ofertate) sau extras din documentația tehnică de cadastru,

întocmită de persoana autorizată conform legii, în copie conform cu originalul;

Cerința IV.5: Documente constatatoare pentru îndeplinirea obligațiilor exigibile privind plata

impozitelor si taxelor către stat Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului (persoană fizică sau juridică) declarat

câștigător să facă dovada îndeplinirii la zi a obligațiilor exigibile privind plata impozitelor și taxelor

către stat, inclusiv a impozitelor locale aferente imobilului ofertat, valabile la data depunerii

ofertelor.

Pe perioada desfășurării procesului de evaluare a ofertelor, Autoritatea Contractantă își

rezervă dreptul de a solicita ofertanților documente constatatoare eliberate de organele competente,

care să dovedească îndeplinirea obligațiilor exigibile privind plata impozitelor și taxelor către

bugetul local și bugetul de stat.

Pentru persoane fizice:

- Certificat fiscal, emis de Primăria sectorului de care aparține imobilul din punct de vedere

administrativ privind plata impozitelor locale pentru imobilul ofertat, în original sau în copie

legalizată, din care să rezulte faptul că obligațiile către bugetul local sunt achitate la data limită de

depunere a ofertelor.

Pentru persoane juridice:

- Certificat fiscal, emis de Primăria sectorului de care aparține imobilul din punct de vedere

administrativ privind plata impozitelor locale pentru imobilul ofertat, în original sau în copie

legalizată, din care să rezulte faptul că obligațiile către bugetul local sunt achitate la data limită de

depunere a ofertelor;

- Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ

teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligațiilor la bugetul general

consolidat, în original sau copie legalizată, din care să rezulte faptul că obligațiile către bugetul de

stat sunt achitate la data limită de depunere a ofertelor.

Cerința IV.6: Utilități

Ofertantul trebuie să facă dovada asigurării accesului la utilități (apă, încălzire, cablaje

telefonie fixă, internet, etc.)

Se vor prezenta contracte încheiate de ofertant, cu furnizorii de utilități (apă, canalizare,

energie electrică, gaze, termoficare - dacă este cazul, telefonie, internet) și dovada plății la zi a

utilităților, în copie, sau o declarație pe propria răspundere în original cu privire la prezentarea

documentelor mai sus menționate până la momentul semnării contractului de închiriere.

Cerința IV.7: Asigurarea imobilului care face obiectul contractului de închiriere

Ofertantul va prezenta polița de asigurare a clădirii de birouri, încheiată de proprietarul

imobilului de birouri, valabilă pentru anul în curs (cu obligativitatea reînnoirii acesteia pe întreaga

durată de derulare a contractului de închiriere) sau o declarație pe propria răspundere în original cu

privire la încheierea asigurării pe perioada închiriată cu prezentarea documentului până la momentul

semnării contractului de închiriere.

V. MODUL DE ELABORARE, PREZENTARE ȘI DEPUNERE A OFERTELOR

V.1. Modul de elaborare a ofertei tehnice

Ofertantul va prezenta oferta tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini.

Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor

conţinute în caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice

cu specificaţiile respective.

Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înțeleg să ofere numai servicii care să

îndeplinească cel puţin condiţiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini.

Oferta tehnică va conţine:

1) Propunerea tehnică - o descriere detaliată a imobilului și a poziționării lui sau a spațiului de

închiriat, a condițiilor tehnice existente și dotărilor ofertate, în conformitate cu cerințele stipulate în

caietul de sarcini (pct. VI Prezentarea ofertei); FORMULAR nr. 5

2) Fotografii ale imobilului sau spațiului de închiriat, din exterior și interior, aferente spațiilor

propuse spre închiriere și orice alte documente relevante pentru susținerea celor prezentate în ofertă.

COMENTARIILE DE GENUL „DA/NU” NU REPREZINTĂ ÎNDEPLINIREA/

NEÎNDEPLINIREA CERINŢELOR SOLICITATE.

Neprezentarea propunerii tehnice completată în conformitate cu FORMULARUL nr.

5 în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de selecție.

V.2. Modul de elaborare a ofertei financiare

Ofertanţii au obligaţia de a prezenta următoarele formulare completate reprezentând oferta

financiară:

1) Formular de Ofertă, reprezentând actul prin care ofertantul îşi manifestă voinţa de a se angaja

din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă.

Acesta se va completa în conformitate cu FORMULAR nr. 6.

2) Propunere financiară detaliată, completată în conformitate cu Anexa la FORMULAR nr. 6.

Prețul ofertei va fi exprimat sub forma chiriei totale lunare pe metru pătrat, în lei exclusiv TVA,

cuprinzând costurile legate de închirierea spațiului de birouri (ce include costurile cu amenajarea,

compartimentarea spațiului și dotarea parțială cu mobilier, conform cerințelor din caietul de

sarcini);

Tarifele sunt ferme şi nu se modifică pe toată durata de valabilitate a ofertei.

Neprezentarea ofertei financiare (FORMULAR nr. 6 - Formular de ofertă și Anexa la

acesta - Propunere financiară detaliată) în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea

acesteia din cadrul procedurii de selecție.

V.3. Perioada de valabilitate a ofertei

(1) Valabilitatea ofertei: 60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.

(2) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de

valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă.

(3) Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilității

ofertei.

(4) Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de

evaluare, ca inacceptabilă.

V.4. Modul de prezentare a ofertei

(1) Proprietarii imobilelor depun ofertele redactate în limba română. Documentele redactate în altă

limbă decât limba româna vor fi însoțite în mod obligatoriu de traducere autorizată.

(2) Oferta va fi elaborată în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și va conține:

a) scrisoarea de înaintare către Parchetul de pe lângă Tribunalul Vâlcea completată în

conformitate cu FORMULAR nr. 1;

b) împuternicirea, în original, pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, dacă este cazul,

completată în conformitate cu FORMULAR nr. 2;

c) documentele de calificare, așa cum au fost solicitate la Cap. IV. Cerințe minime de calificare;

d) oferta tehnică, elaborată în conformitate cu pct. V.1. Modul de elaborare a ofertei tehnice

e) oferta financiară, elaborată în conformitate cu pct. V.2. Modul de elaborare a ofertei financiare

(3) Documentele ofertei vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului.

Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial.

În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens,

documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

(4) Pe plicul ofertei se vor scrie următoarele informații:

“Autoritate contractantă PT Vâlcea., Adresa mun. Rm. Vâlcea str.G-ral Praporgescu nr. 11

Ofertă pentru închiriere imobil sau spații în imobil ………... situat în localitatea Rm.

Vâlcea str ………………….. nr ………

A nu se deschide înainte de 29.03.2017 ora 13,00.”

Ofertant .............................

(5) Ofertele trebuie depuse până la termenul limită de depunere specificat în invitația transmisă

operatorilor economici să participe la procedura de închiriere a unui spațiu într-o clădire de birouri,

dotată cu mobilier, utilități și spații de parcare, necesar funcționării Parchetului de pe lângă

Judecătoria Rm. Vâlcea

(6) Ofertele se pot depune și prin poștă, curier sau livrate personal, la sediul Parchetului de pe lângă

Tribunalul Vâlcea, la următoarea adresă: mun. Rm. Vâlcea str. G-ral Praporgescu nr. 11.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menționate anterior nu vor fi luate în considerare.

(7) Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere

este considerată respinsă şi se returnează nedeschisă la solicitarea operatorului economic.

(8) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

VI. DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR

VI.1 Ora, data si locul deschiderii ofertelor: ora13,00, data 29.03.2017 la sediul Parchetului de pe

lângă Tribunalul Vâlcea din mun. Rm Vâlcea str. G-ral Praporgescu nr.11.

VI.2. Criteriul de atribuire aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică:

,,Cel mai bun raport calitate – preț,, prezentată pentru închirierea unui imobil sau spații în

imobil cu destinaţia de sediu pentru o unitate de parchet cu :

o respectarea de către imobilul ofertat a specificaţiilor tehnice din caietul de sarcini

o condiţia ca ofertantul să fie declarat calificat în ce priveşte documentele de

eligibilitate, înregistrare şi capacitatea tehnică .

VI.3. Factorii de evaluare a ofertelor sunt:

a. Caracteristici generale ale imobilului sau spaţiilor în ceea ce priveşte starea tehnică a

imobilului, existenţa utilităţilor, posibilităţi de transport, parcare auto instituţie şi auto

personal etc.

b. Caracteristici tehnice specifice – modul în care oferta răspunde caietului de sarcini în

ceea ce priveşte necesităţile de spaţii ale autorităţii contractante

c. Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele specifice din caietul de sarcini în

cazul în care la momentul prezentării ofertei ele nu există

d. Valoarea totală a ofertei în lei fără TVA

e. Disponibilitate pentru negociere în cazul în care oferta este declarată câştigătoare.

VI.4. Ponderea factorilor de evaluare în calcularea punctajului ofertelor este următorul:

I. Criteriu tehnic 40 puncte

I.1 Caracteristici generale ale imobilului 20 puncte

I.2 Caracteristici tehnice specifice existente 10 puncte

I.3 Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele specifice

din caietul de sarcini (în cazul în care caracteristicile specifice nu există în imobil la

momentul prezentării ofertei ele) 10

puncte

II. Criteriu economic 60 puncte

II.1Tariful lunar total al ofertei / mp suprafaţă utilă 50 puncte

II.2 Disponibilitate pentru negociere (procente) 10 puncte

TOTAL 100 puncte

VI.5. Deschiderea ofertelor

Se va proceda de către comisia de evaluare astfel:

După primirea ofertelor, acestea se înregistrează

Se deschid ofertele şi se consemnează în procesul verbal de deschidere documentele depuse,

valoarea tarifului mediu de închiriere pentru o lună, termenul de închiriere, disponibilitatea

pentru negocierea tarifului mediu al ofertei.

Procesul verbal de deschidere după semnare, se înmânează participanţilor prezenţi la

deschidere şi se transmite obligatoriu celor care nu sunt prezenţi.

Numai ofertele care au îndeplinit cerințele minime de calificare vor fi examinate în acesta

etapă.

Verificarea conformității între starea declarată (conform documentelor conținute în ofertă) si

cea reală a imobilului se va face prin vizionare la fața locului.

VI.6. Evaluarea ofertelor pentru criteriu tehnic se va efectua astfel:

După verificarea documentelor de eligibilitate, înregistrare, proprietate şi a actelor depuse în

susţinerea propunerii tehnice comisia de evaluare va înştiinţa ofertanţii calificaţi privind data

şi ora la care se va efectua vizionarea imobilului.

Verificarea conformității administrative se va face ținându-se cont de cerințele stipulate în

prezenta documentație, privind forma și conținutul propunerii tehnice.

Ofertanţii a căror ofertă nu este eligibilă vor fi înştiinţaţi în scris asupra acestui fapt cu

motivare.

În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc

specificațiile tehnice minime obligatorii pentru spațiul oferit spre închiriere precizate în caietul

de sarcini.

După vizionarea ofertelor calificate de către membrii comisiei şi verificarea îndeplinirii

parametrilor cuprinşi în caietul de sarcini, se va întocmi punctaj nominal al fiecărui membru

din comisie prin completare a unei fişe de punctaj individual;

Se va întocmi proces-verbal al criteriului tehnic unde se vor regăsi punctajele individuale şi

media aritmetică a acestora pentru fiecare factor de evaluare, iar ca anexe se vor constitui

constatările pentru fiecare ofertă şi fişele nominale de punctaj ale membrilor comisiei;

I. CRITERIU TEHNIC 40p

Comisia de evaluare va viziona fiecare dintre ofertele declarate admisibile şi va realiza o

analiză a punctelor tari şi a celor slabe ale ofertelor.

Numai după realizarea vizionărilor şi întocmirea analizelor punctuale pentru fiecare dintre

oferte se va trece la realizarea fişelor de punctaj individuale pentru criteriul tehnic.

Însumarea fişelor individuale şi raportarea la numărul de membri ai comisiei va reprezenta

punctajul mediu al ofertelor la criteriul tehnic şi se va consemna în procesul verbal al criteriului.

1. Caracteristici generale ale imobilului 20p

1.1 Rezolvarea din punct de vedere funcţional a caietului de sarcini faţă de necesităţile instituţiei

(analiză puncte tari şi puncte slabe) 10 p

Funcţie de analiza Swot a comisiei

1.2 An construcţie 2,0 p

Între 2010 – 2017 2,00 p

Între 2000 – 2010 1,50p

Între 1990 – 2000 1,00 p

Între 1980 – 1990 0,50 p

1.3 Acces mijloace de transport în comun 1,50 p

Foarte apropiat (< 300 m) 1,50 p

Apropiat 300 m – 500 m 1,00 p

Depărtat 500m – 700 m 0,50 p

Foarte depărtat > 700 m 0,25 p

1.5 Instalaţii de încălzire 1,5 p

Sistem de încălzire centralizat cu ventiloconv 1,50 p

Centrală termică pe gaze 0,75 p

Racordare la termoficare 0,50 p

1.6 Grad de finisare spaţii + stare tehnică a acestora 5 p

Funcţie de analiza Swot a comisiei

2. Caracteristici tehnice tehnice specifice asigurate în imobil 10p

2.1 Racordare imobil la internet 0,5 p

Are racordare la internet 0,50 p

Nu are racordare la internet 0,00 p

2.2 Reţea voce – date 1,5 p

Are în imobil reţea voce date 1,50 p

Nu are în imobil reţea voce date 0,00 p

2.3 Sistem avertizare incendiu 1,5p

Are sistem avertizare incendiu 1,50 p

Nu are sistem avertizare incendiu 0,00 p

2.4 Sistem avertizare efracţie 1 p

Are sistem avertizare efracţie 1,00 p

Nu are sistem avertizare efracţie 0,00 p

2.5 Sistem centralizat AC cu chiller 2 p

Are sistem centralizat cu AC 2,00 p

Nu are sistem centralizat cu AC 0,00 p

2.6 AC distinct pentru server 2,00 p

Are AC distinct server 2,00 p

Nu are AC distinct server 0,00 p

2.7 Dată eliberare spaţii 0,5 p

Imobilul poate fi ocupat imediat cu respectarea specificaţiilor tehnice max 1 lună 0,50 p

Imobilul se poate ocupa în intervalul 1 lună – 3 luni 0,25 p

Imobilul se poate ocupa peste 3 luni 0,10 p

2.8 Sistem supraveghere video 1 p

Are sistem suprav. video 1,00 p

Nu are sistem suprav. video 0,00 p

3. Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele tehnice specifice 10p

3.1 Racordare imobil la internet 0,5 p

Angajament realizare conexiune internet

3.2 Reţea voce – date 1,5 p

Angajament realizare în imobil reţea voce date conf config aprobată de autoritatea contractantă

3.3 Sistem avertizare incendiu 1,5p

Angajament realizare sistem avertizare incendiu

3.4 Sistem avertizare efracţie 1 p

Angajament realizare sistem avertizare efracţie

3.5 Sistem centralizat AC cu chiller 2 p

Angajament realizare sistem centralizat cu AC 2,00 p

Nu poate realiza sistem centralizat cu AC 0,00 p

Nu este condiţie de descalificare şi nici angajament obligatoriu de realizare.

3.6 AC distinct pentru server 2,0 p

Angajament realizare AC distinct server

3.7 Dată eliberare spaţii 0,5 p

Imobilul se poate ocupa în intervalul 1 lună – 3 luni 0,50 p

Imobilul se poate ocupa peste 3 luni 0,20 p

3.8 Sistem supraveghere video 1 p

Angajament realizare sistem suprav. video 1,00 p

Notă

Nu se va acorda punctaj care să conducă la dublarea acestuia pentru îndeplinirea cerinţelor

specifice sau disponibilitatea de a le îndeplini. (punct 2 sau 3). Se punctează acelaşi subcriteriu la

cap. 2 sau 3.

VI.7. Evaluarea ofertelor financiare

II. CRITERIU ECONOMIC 60 p

Verificarea conformității administrative se va face ținându-se cont de cerințele stipulate în

prezenta documentație, privind forma și conținutul propunerii financiare.

Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaţiei în vigoare.

Evaluarea ofertelor pentru criteriu economic se va efectua prin aplicarea următorilor

algoritmi de calcul:

Tariful total lunar al ofertei / mp suprafaţă utilă 50 p

Algoritmul de calcul privind Tariful total lunar al ofertei este:

a) pentru cel mai scăzut dintre tarifele chiriei/mp/lună se acordă 50pct;

b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:

P valoare totală n = (preţ minim/preţ n) x 50

Disponibilitate pentru negociere 10 p

Algoritmul de calcul privind Disponibilitate pentru negociere este:

a) pentru cel mai mare procent privind diminuarea preţului ofertat se acordă 10pct;

b) pentru alt procent decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:

P procent n = (procent max diminuat/procent n) x 10

Se va întocmi proces verbal al criteriului economic unde se vor regăsi calculele pentru fiecare factor

de evaluare;

VI.8. Stabilirea ofertei/ofertelor admisibile Pentru stabilirea ofertei/ofertelor admisibile, criteriul de evaluare aplicat este prețul cel mai

avantajos din punct de vedere economic.

Comisia de evaluare va întocmi procesul verbal de evaluare a ofertelor care va conţine

toate datele legate de parcurgerea procedurii şi va stabili clasamentul descrescător din punct de

vedere al preţurilor prezentate în ofertele declarate admise sau calificate, prin cumularea punctajelor

stabilite anterior în procesele verbale ale criteriilor tehnice şi economice pentru fiecare ofertă.

Procesul verbal de evaluare va conţine şi prezentarea propunerii de negociere pentru

ofertele corespunzătoare astfel:

Cazul I Dacă diferenţa între oferta clasată pe primul loc şi următoarea este mai mare de 10

puncte va fi invitat la negociere doar ofertantul clasat pe primul loc;

Cazul II Vor fi invitaţi la negocieri toţi ofertanţii care obţin un punctaj cuprins în

intervalul: Punctaj maxim și Punctaj maxim minus 10 puncte.

Autoritatea contractantă va comunica ofertanţilor participanţi rezultatul evaluării ofertelor,

nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea procesului verbal de evaluare a ofertelor,

Ofertanţilor a căror ofertă nu a fost propusă pentru negocieri li se va comunica şi motivarea

deciziei.

Transmiterea comunicărilor se va efectua obligatoriu prin poştă, cu confirmare de primire şi

opţional prin fax sau prin mijloace electronice.

În comunicare se va preciza obligatoriu termenul până la care ofertanţii declaraţi

necâştigători pot efectua contestaţie precum şi instituţia unde se pot adresa.

VI.9. Negocierea ofertei/ofertelor

După expirarea perioadei de contestaţii, ofertantul clasat pe primul loc în cazul I sau cei

din cazul II va fi/vor fi invitat/invitaţi în scris pentru negocierea preţului ofertei.

Cazul I de negociere - invitaţie la negociere doar pentru ofertantul clasat pe primul loc întrucât

diferenţa între oferta clasată pe primul loc şi următoarea este mai mare de 10 puncte.

Cazul I – Un singur ofertant

1. Negocierea tarifului de închiriere va porni de la valoarea tarifului mediu/mp/lună în

euro/lei a ofertei, prezentate în propunerea financiară, şi se va efectua între părţi

2. Tariful negociat nu poate fi mai mare decât tariful mediu/mp/lună ofertat la care se aplică

procentul de reducere declarat în propunerea financiară ca disponibilitate de negociere;

Ex. Tarif mediu/mp/lună ofertat = 5 euro

Disponibilitate de negociere declarată a tarifului mediu/mp/lună declarată în propunerea

financiară este de 15%

Tarif negociat nu poate fi mai mare decât: 5 Euro – (5 x 15%) = 5 -0,75 = 4,25 Euro

În cazul în care ofertantul nu şi-a manifestat disponibilitatea de negociere a tarifului în

cadrul propunerii financiare se va solicita de către comisia de negociere o reducere a tarifului

cuprinsă între 5 şi 10% a tarifului lunar pe mp de suprafaţă utilă;

3. După prezentarea ofertei finale, care o va corecta pe cea depusă, aceasta se va analiza de

către comisie şi se va proceda în consecinţă:

Acceptarea ofertei

Solicitarea unei noi reduceri

Analiza comisiei asupra propunerii financiare finale a ofertantului nu se va efectua în

prezenţa ofertantului.

4. După negocierea tarifului pe mp de suprafaţă utilă se va trece la negocierea clauzelor

contractului în ceea ce priveşte:

durata de închiriere

modalităţi de plată,

termene de plată,

penalităţi de întârziere,

prevederea de alte solicitări din partea autorităţii contractante,

obligaţii ale părţilor etc.

5. Întocmirea procesului verbal de negociere cu ofertantul participant

Toţi paşii de negociere efectuaţi se vor consemna în procesul verbal de negociere.

Cazul II – Mai mulţi ofertanţi - Toţi ofertanţii cu punctaj în intervalul cuprins între punctaj

maxim și punctaj maxim minus 10 puncte;

1. Negocierea va porni de la solicitarea autorităţii contractante de reducere a tarifului

mediu/mp/lună a ofertelor cu procentul de disponibilitate la negociere prezentat de ofertanţi în

propunerea financiară;

2. După aplicarea procentelor de reducere declarate se va solicita ofertanţilor cu tarife mai

mari reducerea tarifului mediu/mp/lună a ofertelor până la cuantumului tarifului cel mai mic dintre

ofertele invitate la negociere;

3. În cazul în care ofertanţii cu tarife mai mari nu sunt de acord cu reducerea solicitată

acest fapt se consemnează în procesul verbal de negociere şi nu se va efectua negociere cu aceşti

ofertanţi, ofertele lor fiind respinse;

4. Negocierea se va efectua prin pas de strigare asupra tarifului lunar ofertat pe mp de

suprafaţă utilă cu ceilalţi ofertanţi care au ajuns la acelaşi tarif mediu/mp/lună prin strigări

succesive, până la stabilirea ofertei minime finale;

Pasul de strigare impus, va fi de reducere a tarifului pe mp de suprafaţă utilă cu minim 5%

runda.

Ex. Tarif mediu/mp/lună ofertant A = 5 euro

Tarif mediu/mp/lună ofertant B = 5 euro

Tarif mediu/mp/lună ofertant C = 5 euro

Strigarea I - se solicită reducerea cu 5%

Tarif mediu/mp/lună ofertant A = 4,75 euro

Tarif mediu/mp/lună ofertant B = 5 euro nu este de acord cu această reducere caz în

care nu va participa la următoarele strigări fiind considerat retras din procedură;

Tarif mediu/mp/lună ofertant C = 4,75 euro

Strigarea II - se solicită reducerea cu 5%

Tarif mediu/mp/lună ofertant A = 4,75 euro nu este de acord cu această reducere caz în

care se consideră retras din negociere

Tarif mediu/mp/lună ofertant C = 4,51 euro

Tarif negociat câştigător – oferta C – 4,51 euro/lună/mp

5. În caz de egalitate a tarifelor după minim 3 runde de strigare şi dacă nici unul dintre

ofertanţi nu mai coboară tariful, pentru departajare se vor solicita fiecărui ofertant prezentarea unor

eventuale facilităţi cuantificabile în bani

(Ex. dacă plata chiriei întârzie peste 30 de zile nu se vor percepe de ofertant penalizări de

întârziere, sau nu se solicită plata chiriei pe primele 3 luni etc.)

Dacă nici aşa nu se obţine o departajare între oferte atunci ofertanţii respectivi vor prezenta

o nouă propunere financiară în plic închis, care nu poate fi mai mare decât cea negociată.

În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul

cel mai scăzut.

6. Se va întocmi proces verbal de negociere cu ofertanţii participanţi

Toţi paşii de negociere efectuaţi se vor consemna în procesul verbal de negociere.

7. Cu ofertantul a cărui ofertă va fi cea mai mică se poate trece la negocierea clauzelor

contractului în ceea ce priveşte durata de închiriere, modalităţi de plată, termene de plată, penalităţi

de întârziere, prevederea de alte solicitări din partea autorităţii contractante, obligaţii ale părţilor etc.

8. Se va întocmi un proces verbal de negociere a clauzelor contractului cu ofertantul final;

Compararea se va face pentru preţurile ofertate, exclusiv TVA.

VI.10. Desemnarea ofertei câștigătoare

Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire (evaluare + negociere) stabilit

trebuie sa îndeplinească toate cerinţele minime obligatorii din caietul de sarcini, astfel cum au fost

acestea stabilite în caietul de sarcini.

VI.11. Informarea cu privire la rezultatul procedurii

Autoritatea Contractantă va informa ofertanții cu privire la rezultatul aplicării procedurii de

atribuire a contractului de închiriere imobil.

Ofertanții a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare vor fi informați asupra motivelor

care au stat la baza deciziei respective.

VII. ATRIBUIREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI

VII.1. Atribuirea contractului

Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă si/sau să

anuleze întreaga procedură de atribuire.

În cazul în care procedura se anulează, ofertanții vor fi notificați de către Autoritatea

Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

a) niciunul dintre ofertanţi nu a îndeplinit condiţiile de calificare prevăzute în documentaţia de

atribuire;

b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile;

c) abateri grave afectează procedura pentru atribuirea contractului de închiriere sau este imposibilă

încheierea contractului de închiriere.

(1) Oferta este considerată inacceptabilă dacă nu îndeplineşte condiţiile de formă aferente elaborării

şi prezentării acesteia, precum şi cerinţele de calificare şi selecţie prevăzute în documentele

achiziţiei.

(2) Oferta este considerată neconformă dacă este lipsită de relevanţă faţă de obiectul contractului,

neputând în mod evident satisface, fără modificări substanţiale, necesităţile şi cerinţele autorităţii

contractante indicate în documentele achiziţiei, inclusiv în situaţia în care oferta nu respectă

specificaţiile tehnice şi/sau condiţiile financiare.

În niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce

natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractantă a fost notificată in

prealabil in acest sens.

Transmiterea invitației de participare nu constituie o obligație a Autorității Contractante de a

semna contractul de închiriere.

VII.2. Semnarea contractului

Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a încheia contractul de prestări servicii cu

ofertantul câștigător.

Autoritatea Contractantă va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat în

documentația de atribuire, cu toate anexele specificate.

Autoritatea Contractantă va încheia contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate

a ofertelor.

VIII: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea

contractanta/ beneficiar în legătură cu acest contract, pe perioada procedurii de atribuire poate fi

exclus din procedura.

Operatorul economic declarat câștigător este obligat conform normelor legale în vigoare să

dețină/să-și deschidă cont la Trezorerie, în vederea efectuării plaților aferente serviciilor prestate în

cadrul contractului.

CAIET DE SARCINI

cuprinzând cerințe şi condiţii generale şi facultative pentru închirierea unui imobil sau spaţii într-un

imobil pentru clădire de birouri dotată cu utilități și parțial mobilier necesar funcționării unei unităţi

de parchet

Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile cod CPV 70310000-7

I. Informaţii generale despre autoritatea contractantă

Denumirea: PARCHETUL DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL VÂLCEA

Cod fiscal: 2541185

Adresa: Municipiul Rm. Vâlcea, Str. G-ral Praporgescu , nr. 11,

Număr de telefon 0250 738 020, fax. 0250 731 746, e-mail: pt_vilcea@mpublic.ro, site

http://pt_vilcea.mpublic.ro

II. Obiectul achiziţiei Obiectul contractului care se va încheia între PT Vâlcea și ofertantul desemnat câștigător îl

reprezintă închirierea unui imobil sau spaţii într-un imobil pentru clădire de birouri dotată parțial/cu

mobilier, utilități și/sau spații de parcare, necesar funcționării în condiții corespunzătoare a

Parchetului de pe lângă Judecătoria Rm. Vâlcea.

III. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului va fi de 18 luni de la data semnării.

Perioada de închiriere este de aproximativ 18 luni, cu posibilitate de prelungire, în funcție

de existența necesității aferente și de disponibilitatea fondurilor bugetare.

Modalităţi de plată: plata chiriei se efectuează în lei, prin ordin de plată în trezorerie, în

perioada 25 -31 ale lunii următoare celei pentru care se facturează, în baza facturii înregistrate la

sediul autorităţii contractante;

IV. SPECIFICAȚII MINIME TEHNICE ȘI FUNCȚIONALE

A. Condiții generale pentru imobil

A.1. Se solicită ca imobilul să fie într-o locație centrală ușor accesibilă cu mijloace de transport în

comun, situată în apropierea sediului Tribunalului/Judecătoriei pe una din arterele principale și/ sau

pe străzi adiacente la cel mult 500 m de acestea delimitat de următorul perimetru:

Str. Carol I de la intersecția cu Aleea Castanilor și până la intersecția cu str. Regina Maria

Calea lui Traian de la intersecția cu Aleea Castanilor și până la intersecția cu str. Regina

Maria

Condiţie de calificare

A.2. Aspectul clădirii să fie potrivit cu reprezentativitatea instituţiei;

A.3. Starea tehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior, cât și la exterior și să nu prezinte

risc/pericol public.

A.4. Accesul la imobil să se efectueze facil, să fie amplasat la o distanță maximă de 300 m față de

un mijloc de transport în comun.

A.5. Să asigure un standard locativ corespunzător spațiului pentru birouri.

A.6. Suprafața utilă totală închiriabilă solicitată va fi de minim 500 mp ÷ maxim 575 mp condiţie

de calificare şi de respingere oferte ca fiind necorespunzătoare. Notă:

Se acceptă o majorare a suprafeţei utile minime solicitate de maxim 15%.

Încadrarea în intervalul de minim şi maxim suprafaţă utilă este condiţie de calificare şi de

respingere oferte ca fiind necorespunzătoare.

A.7. Imobilul să fie construit după 1980. Condiţie de calificare

A.8. Spațiul oferit spre închiriere trebuie să fie compact (dispus pe un sigur etaj sau pe mai multe

etaje consecutive)

Imobilul sau spaţiile din imobil sunt independente cu intrări separate faţă de alţi utilizatori;

Dacă imobilul de birouri/spațiul deservește și alte entități, posibilitatea asigurării unui spațiu

cât mai compact pentru personalul unităţii de parchet, cu intrare separată, care să permită asigurarea

pazei obiectivului potrivit prevederilor legale;

Condiţie de calificare

A.9. Imobilul să fie dotat cu minim două accese; Se va descrie poziţionarea acceselor pe faţade şi

eventualele fluxuri de acces.

A.10. Regimul de înălţime al imobilului: Ex: P+1E+Ms; S+P+maxim 4 nivele (obligatoriu lift

pentru minim 4 persoane) sau P+max 4 nivele (obligatoriu lift pentru minim 4 persoane)

A.11. Zonă de parcaj pe domeniul public:

Se va preciza numărul de auto ce se pot parca şi se va anexa contractul de închiriere cu

primăria de sector;

Eventualele costuri cu acest parcaj pe domeniul public cu contract de închiriere al

proprietarului se vor cuprinde în tariful din propunerea financiară.

B. Compartimentare. Date despre suprafeţe şi caracteristici funcţionale

B.1. Spații de aproximativ minim 500 mp şi maxim 575 mp, pretabil organizării de birouri pentru

cca. 20 angajaţi, compartimentat cu pereți, astfel:

Încăperi cu destinaţie birou (cu lumină naturală): min 15 buc max 20 buc

Încadrarea în intervalul de minim şi maxim număr birouri cu lumină naturală este condiţie

de calificare şi de respingere oferte necorespunzătoare.

Suprafaţă utilă încăperi birouri: min 300 mp - max 345 mp

Nr.

crt

Număr încăperi / Destinaţie Suprafaţa

MINIMĂ

(mp)

Suprafaţa

MAXIMĂ

(mp)

1. Birou 1 ………. ………..

2. Birou 2 ………. ………..

3. Birou 3 ……….. ……….

….. Birou 24 ………… ………..

TOTAL X X

B.2. Încăperi solicitate ca obligatorii dar care au alte destinaţii decât birouri:

Nr.

crt

Număr încăperi / Destinaţie Suprafaţa

MINIMĂ

(mp)

Suprafaţa

MAXIMĂ

(mp)

1. Grupuri sanitare pe sexe pe fiecare nivel suprateran

2. Spaţiu documente clasificate securizat și dotat cu sistem de

avertizare în caz de incendiu conform legislației în vigoare;

3. Spaţiu pentru pază jandarmi

4. Spaţiu pentru servere securizat și dotat cu sistem de

avertizare în caz de incendiu conform legislației în vigoare

5. Spaţii arhivă dosare securizat și dotat cu sistem de

avertizare în caz de incendiu conform legislației în vigoare

6. Holuri, circulaţii, casă scară, spaţiu public

TOTAL X X

NOTĂ

Din planurile sau schiţele ce se vor prezenta trebuie să reiasă în mod clar îndeplinirea

cerinţelor privind numărul de birouri şi posibilitatea obţinerii celorlalte solicitate,

iluminarea naturală a acestora, suprafeţele, minim 2 accese, etc.

În cazul în care spaţiul propus spre închiriere este de tip „open” se vor prezenta schiţe,

prin desenare directă pe planurile de nivel, din care să rezulte în mod distinct numărul de

birouri cu iluminare naturală, spaţii cu iluminare artificială şi suprafeţele aproximative ale

acestora.

Pentru cazul open se va consemna atât în propunerea tehnică cât şi în cea financiară cum

se va executa compartimentarea (poziţie şi materiale) inclusiv instalaţiile aferente.

C. Dotări tehnice și instalații. Date despre dotarea obligatorie a imobilului cu utilităţi:

C.1. Imobilul să dețină:

Sistem propriu de încălzire (centrală termică cu combustibil gazos), sau racordare la un

sistem centralizat de termoficare;

Instalaţie termică în imobil cu radiatoare sau ventiloconvectoare;

Racordare la reţea alimentare cu apă cu contorizare separată sau posibilitate de realizare a

acesteia;

Racordare la reţea alimentare cu energie electrică, cu contorizare separată sau posibilitate de

realizare a acesteia;

Instalaţie electrică în imobil;

Instalaţie sanitară în imobil (apă şi canal) şi grupuri sanitare pentru femei și pentru bărbaţi,

pe fiecare nivel;

Reţea de canalizare în imobil sau curte;

NOTĂ

Aceste cerințe trebuie asumate de ofertant în propunerea sa tehnică și trebuie îndeplinite de

acesta până la data dării în folosință a spațiului, respectiv în maxim 30 de zile de la semnarea

contractului;

C.2. La data transmiterii ofertei sau cel târziu, până la data dării în folosință, (în maxim 30 de zile

de la semnarea contractului) spațiul ce urmează a fi închiriat va fi complet dotat cu următoarele

finisaje:

o în spaţiile cu destinaţie birouri parchet, mochetă, linoleum sau tarcket etc;

o în spaţiile de circulaţii marmură, granit, linoleum, tarcket, gresie, etc;

o în grupuri sanitare gresie, marmură, granit;

o uşi dotate cu încuietori cu butuc;

o ferestre cu posibilitate de deschidere sau perete cortină cu ochiuri mobile;

o zugrăveli lavabile la pereţi şi tavane;

o placaje ceramice la pereţi în grupuri sanitare;

o grilaje metalice la demisol şi parter după caz, sau folie antiefracţie.

o corpuri de iluminat montate în toate spațiile.

D. Amenajare spațiu parțial cu mobilier – după caz

La data transmiterii ofertei sau cel târziu, până la data dării în folosință, (în maxim 60 de zile

de la semnarea contractului) spațiul ce urmează a fi închiriat va fi parțial dotat cu mobilier adecvat

pentru spațiile de birou - după caz.

Mobilierul va fi nou sau în stare foarte bună și se va stabili cu autoritatea contractantă

înainate de semnarea contractului.

V. Caracteristici tehnice specifice

V.1. Solicitate să fie asigurate în imobil

racordare la internet;

reţea voce – date proprie, cu spaţiu distinct pentru servere; Cablare structurată voce-date cu

minim o priză dublă pentru fiecare persoană, minim 3 prize duble/birou management si

secretariat, minim 5 prize duble/sală de conferință, cu acces la rack-uri de concentrare ale

cablurilor;

sistem avertizare la incendiu şi autorizaţie PSI; printr-un sistem electronic de avertizare în

caz de incendiu în fiecare diviziune a spațiului;

sisteme antiefracţie şi după caz control acces;

sistem centralizat de aer condiţionat cu chiller şi ventiloconvectoare;

aer condiţionat distinct pentru spaţiu server;

data aproximativă la care spaţiul poate fi pus la dispoziţie: ____________;

sistem exterior de supraveghere monitorizat video pe întreg perimetrul cu minim 4 camere.

Se vor anexa de către ofertanţi:

fotografii din interior şi exterior,

autorizaţia de construire + proces verbal de recepţie dacă este imobil independent;

planuri de la autorizaţia de construire (faţade + planuri de nivel) dacă există;

V.2. Disponibilitatea ofertantului de a îndeplini cerinţele tehnice specifice solicitate în

caietul de sarcini la punctul V.1, în cazul în care la momentul prezentării ofertei ele nu sunt

asigurate.

Se va preciza de către ofertant:

modul cum se pot realiza cerinţele enunţate la punctul V.1.

de către cine se vor realiza

cum se vor suporta costurile acestora

care este durata de execuţie a eventualelor compartimentări sau realizări de reţele;

NOTĂ

Se va acorda punctaj în mod distinct pentru îndeplinirea cerinţelor de la punctul V.1 şi

V.2, astfel încât acesta să nu fie dublat ca punctaj (dacă se acordă punctaj la V.1 nu se mai

acordă la V.2 şi invers);

racordare la internet;

reţea voce – date proprie, cu spaţiu distinct pentru servere; Cablare structurată voce-date cu

minim o priză dublă pentru fiecare persoană, minim 3 prize duble/birou management si

secretariat, minim 5 prize duble/sală de conferință, cu acces la rack-uri de concentrare ale

cablurilor; (această cerință trebuie asumată de ofertant în propunerea sa tehnică);

sistem avertizare la incendiu şi autorizaţie PSI; printr-un sistem electronic de avertizare în

caz de incendiu în fiecare diviziune a spațiului;

sisteme antiefracţie şi după caz control acces;

aer condiţionat distinct pentru spaţiu server;

sistem de ventilare spaţiu de arhivă;

data aproximativă la care spaţiul poate fi pus la dispoziţie după îndeplinirea cerinţelor de

compartimentare şi a celor specifice anterioare:____________;

sistem exterior de supraveghere monitorizat video pe întreg perimetrul cu minim 4 camere.

VI. DAREA ÎN FOLOSINȚĂ A SPAȚIULUI ÎNCHIRIAT

Ofertantul îşi angajează obligația ca până la data dării în folosință a spațiului închiriat în

incinta imobilului, (în maxim 30 de zile de la semnarea contractului), să asigure toate

compartimentările și amenajările necesare (cerințele minime solicitate), astfel încât să răspundă

cerințelor Autorității Contractante.

Spațiile vor fi date în funcțiune în maxim 30 de zile de la semnarea contractului, cu toate

dotările necesare utilizării, pe baza de proces verbal de predare – primire în care se va menționa

spațiul cu dotările sale, starea și gradul de utilizare al acestora.

Compartimentarea spațiului, dotarea parțială cu mobilier și darea în folosință a acestuia se

realizează de comun acord între PT Vâlcea și persoana împuternicită din partea ofertantului declarat

câștigător în maxim 5 de zile de la semnarea contractului.

În acest sens, persoana împuternicită din partea ofertantului declarat câștigător va prezenta

după comunicarea rezultatului procedurii autorităţii contractante două variante de

compartimentare a spațiului și dotarea parțială a acestuia cu mobilier.

De la data semnării contractului în maxim 30 de zile, ofertantul va asigura compartimentarea

spațiului conform variantei agreate cu autoritatea contractantă și va da în folosință imobilul.

Imposibilitatea ajungerii la un acord cu privire la compartimentare și la mobilier acordă

dreptul autorităţii contractante de a invita la încheierea contractului, în funcție de rangul stabilit în

raportul procedurii de evaluare şi negociere, pe rând operatorii economici stabiliți pe locurile

imediat următoare.

Toate costurile aferente compartimentării spațiului și dotării parțiale cu mobilier, precum și

costurile instalării sistemului de supraveghere video vor fi suportate de proprietarul spațiului oferit

spre închiriere.

VII. PREZENTAREA OFERTEI

VII.1. Prezentare propunere tehnică

Ofertantul va detalia în propunerea tehnică modul în care imobilul corespunde cerinţelor,

ținând cont de următoarele aspecte:

Descriere generală a imobilului și a spațiului de închiriat;

Descrierea condițiilor existente la data depunerii ofertei;

Descrierea amenajărilor și dotării cu mobilier ce vor fi realizate până la data dării în

folosință;

Darea în folosință a spațiului închiriat - grafic de timp estimativ, condiții, plan de

compartimentare în cazul în care spaţiile sunt de tip open;

Utilități – se va detalia modalitatea de asigurare a utilităților (energie electrică, apă,

canalizare, încălzire/ climatizare), cu mențiunea privind modalitatea deținerii contractului de

utilități, precum și a modului de calcul a contribuției autorităţii contractante la plata

utilităților, conform cotei părți ce îi revine din suprafața totală a imobilului.

Condiții de facturare și plată;

Alte prevederi / facilități

Anexat propunerii tehnice, se vor prezenta fotografii ale imobilului de închiriat, din

exterior și interior, aferente spațiilor propuse spre închiriere și orice alte documente relevante

pentru susținerea celor prezentate în ofertă.

VII.2. Prezentare propunere financiară

Prețul ofertei va fi exprimat sub forma tarifului chiriei lunare pe metru pătrat, exprimat

în lei, fără TVA, care va cuprinde costurile legate de închirierea efectivă a spațiului de birouri,

(costurile cu amenajarea, compartimentarea spațiului și dotarea cu mobilier)

VIII. ALTELE

Toate costurile serviciilor menționate mai sus vor fi suportate de proprietar în costul chiriei

totale lunare, cu excepția costurilor lunare de utilități (apă, energie electrică, încălzire (daca este

sistem pe gaze naturale), telefonie fixă, care se vor plăti de către Autoritatea Contractantă separat

lunar.

Ministerul Public, în calitate de instituţie publică, NU POATE PLĂTI COMISION unei

agenții imobiliare.

În concluzie ofertanţii nu trebuie să îşi cuprindă sau să îşi evidenţieze în cadrul propunerii

lor financiare costurile aferente unui eventual comision plătit către o agenţie imobiliară pentru

publicitate/reprezentare/intermediere.

Eventuala problemă legată de comision este una strict între ofertant şi agenţia imobiliară.

IX. PLĂȚI

Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere prețul chiriei totale lunare în lei nu va putea

fi majorat sau indexat.

X. CONDIȚII SPECIALE

1. Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice și/sau juridice, și trebuie deținut în mod

egal.

În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spațiului oferit spre închiriere, acesta va

prezenta actul în baza căruia deține dreptul de folosință din care să rezulte și dreptul de

subînchiriere.

2. Imobilul si terenul aferent să nu facă obiectul vreunei acțiuni în justiție.

3. Imobilul care face obiectul contractului de închiriere nu poate fi înstrăinat de către ofertantul

câștigător pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un

termen de cel puțin 120 de zile, a Autorităţii contractante.

Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat are obligația de a accepta și de a executa

contractul de închiriere valabil încheiat în condițiile normelor procedurale interne pentru atribuirea

contractului de închiriere.

4. În situația în care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă către o instituţie

financiar-bancară, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu

privire la închirierea imobilului în favoarea Autorităţii contractante.

De asemenea, ofertantul se angajează că va notifica chiriașul cu cel puțin 90 zile înainte de

orice modificare ce ar putea perturba folosința imobilului în condiții optime.