1

MINISTERUL EDUCAŢIEI NATIONALE SI CERCETARII STIINTIFICE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN BIHOR

GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT NR.53 ORADEA

PLAN OPERATIONAL ANUL ŞCOLAR 2016-2017

GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT NR.53 ORADEA

2

I. MANAGEMENT CURRICULAR

1. Cunoasterea si aplicarea documentelor de politica educatională

2. Asigurarea calitatii educatiei prin oferirea unor programe de educatie conform standardelor de calitate

3. Imbunatatirea ofertei educationale

4. Aplicarea sistemului de evaluare interna si externa

FUNCTIA ACTIUNI

TERMEN

RESPONSABILI

RESURSE

INDICATORI

I .Proiectare

Elaborarea documentelor de planificare in acord cu obiectivele

planurilor strategice ale gradinitei

Actualizarea Regulamentului Intern

Elaborarea (definitivarea) ofertei

educationale

Elaborarea proiectului planului de

scolarizare pentru anul scolar 2017-

2018

12.09.2016

14.10.2016

01.10.2016

01.12.2016

Director, CA

Grup de lucru, CA

Consilier educativ

Comisia

curriculum, C.P,

C.A

Raportări, date

statistice

colectate anterior

Regulament de

ordine interioară

Oferta

educationala

Proiectul planului de

scolarizare

Gradul de cunoastere al

procedurilor în fiecare

compartiment

Gradul de implementare al

procedurilor

Regulamentul

respectat de către

cadrele didactice

în procent de

100%a

3

II Organizare

Popularizarea planului de scolarizare pentru anul scolar

2017-2018

Aplicarea periodica a testelor de

evaluare a cunostintelor, discutarea

rezultatelor, constituind punctul de

plecare in proiectarea strategiei

didactice

Constituirea Consiliului de

Administratie si a comisiilor de lucru

Reactualizarea bazelor de date la

nivelul unitatii, inclusive

gradinitele subordinate (GPP 19,

GPN 15, GPN 14)

01.02.2017

Periodic

07.09.2016

01.10.2016

Director,

Responsabil

imaginea gradinitei

Educatoarele

CEAC

CP

Secretar, echipa

de introducere a

datelor

Cadre didactice

Reprezentanţi

Consiliu local şi

primărie Consiliu Consultativ

al părinţilor

Organigrama

Planul de scolarizare

pentru anul scolar 2017-

2018 pe site-ul gradinitei

Graficul activitatilor de

monitorizare-Raport

Cel puţin 2 asistenţe pe

semestru fiecare cadrul

didactic

I I I .

Conducerea operationala

Monitorizarea parcurgerii

curriculum-ului pentru învățămant

preșcolar

Urmarirea si supervizarea

actiunilor extracurriculare si a

concursurilor scolare

Monitorizarea testarii initiale si a

celor periodice pentru urmarirea

progresului

Permanent

Permanent

Periodic

Director

Responsabil

comisie metodica

Director

Responsabil

comisie

Director, Resp.

comisie met,

CEAC

Cadre didactice

Preşcolari

Graficul activitatilor

extracurriculare

Teste

Nr. cadre didactice care

aplică correct curriculum

naţional

(peste 90%)

În procent de 100% copii

sunt implicaţi în activităţile

extracurriculare si 25% la

concursuri

În procent de 100% cadre

didactice care au analizat

rezultatele testelor

inițiale.

4

IV. Control/

Evaluare

Analiza actului educational la

sfarsitul semestrelor si a anului

scolar

Verificarea planificarilor

calendaristice a cadrelor

didactice

Analiza activitatii cadrelor

didactice in CEAC si

Consiliul de Administratie

Intocmirea raportului de analiza

a activitatii anuale si semestriale

Verificarea documentelor scolare

(planificari, portofolii

etc.)

Arhivarea si pastrarea

documentelor scolare

Semestrial

01.10.2016

Periodic

Sem. I Sem. II

Sem. I Sem. II

Conform termenelor

Director

Resp. comisie met.

Director

Director, CEAC

Director

Resp. CEAC

Director

Resp. comisie met.

Director, Resp. cu

arhiva

Raport CEAC

Raport cu analiza

activitatii

Planif. de la comisii

Portofolii

Analiza planificarilor

Respectarea

metodologiilor,

reglementarilor în

vigoare privind

planificarea

Număr de asistenţe şi

tipuri de chestionare

aplicate și interpretate

Gradul de realizare al

acțiunilor

propuse

Recpectarea normativelor arhivării

V. Motivare

Consultarea parintilor

in vederea stimularii

interesului acestora in

dezvoltarea CDS-ului

21.09.2016 Director

Comisia pentru curriculum

Părinţi

Profesori

Formular cu optiuni

semnate de parinti

Proiectul CDS va fi

votat cu peste 90% din

voturi

5

VI. Implicare participare

Participarea cadrelor didactice la sesiuni de comunicari stiintifice/simpozioane

Permanent Resp.perfectionare Resp.proiecte comunitare

Cadre didactice

CCD

Lucrarile sustinute

-peste 50% din cadre

didactice

VII. Formare

dezvoltare profesionala

si personala

Promovarea examenelor de grad

pentru toate cadrele didactice

inscrise

Participarea cadrelor didactice la formele de perfectionare

Conform

met.

Conform planificarii

CCD

Director

Resp. comisie met.

Educatoare

Director

Responsabil

perfectionare

Educatoare

Universitatea din

Oradea

Diplome

Cadre didactice

Atestatele,diplome

Certificate de obtinere a

gradelor didactice

-50% dintre profesori

optează pentru

participarea la un curs de

formare

6

II. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

1. Asigurarea cunoasterii in unitate a reglementarilor legale privind incadrarea, perfectionare si

evaluarea intregului personal

2. Elaborarea si prezentarea unor repere ale formarii personalului didactic

3. Cresterea calitatii resuselor umane angajate in vederea indeplinirii obiectivelor si asigurarea calitatii

4. Definirea si promovarea unei politici de personal care sa asigure cresterea calitatii si eficienta

activitatii

FUNCTIA ACTIUNI TERMEN RESPONSABIL INDICATORI

I .Proiectare

Elaborarea proiectului planului de

incadrare in concordanta cu strategia de

dezvoltare a gradinitei si proiectul de

scolarizare

01.12.2016 Director, CA Proiectul planului de

incadrare

Respectarea legislaţiei

Dimensionarea compartimentelor

cu personal didactic auxiliar si

nedidactic tinand cont de

normative si de eficienta muncii

01.09.2016 Director,Administrator

Patrimoniu, C.A

Proiectul Statului de

functii

Gradul de satisfacție al

elevilor, părinților şi

cadrelor didactice în

raport cu condițiile

igienico- sanitare oferite

de şcoală

7

II.

Organizare

Realizarea procedurilor de ocupare a

posturilor si catedrelor vacante

pentru personalul din subordine

Organizarea activitatii metodice in

cadrul comisiei metodice pentru

informarea/formarea cadrelor

didactice

Asigurarea pentru personalul

unitatii a instruirii privind

protectia muncii si prevenirea

incendiilor

Ocazional

Lunar

Periodic

Director C.A

Director

Resp. cu formarea

Resp. comisie met.

Director

Comisia SSM,PSI

Statul de functii

Graficul activitatii

metodice

Fise privind protectia

muncii-Instructaj,

activitati demonstrative

Respectarea legilaţiei în

vigoare, a regulamentelor

etc.

III.Conducer

ea

operationala

Incheierea contractelor de munca

cu personalul didactic si

nedidactic

Realizarea fiselor posturilor pentru

personalul unitatii, cu descrierea de

rol pentru intreg personalul din

subordine

Efectuarea asistentelor la activitati in special cadrelor didactice debutante sau care sunt inscrise la grad in vederea consilierii acestora

01.10.2016

15.10.2016

Periodic

Director

Director

CA

Director

Resp.com.metodica

Resp.CEAC

Contractele de munca-

verificare

Fisa postului pentru tot personalul-

verificare

Grafic de asistente-Fisele

de asistenta

Gradul de corelare între

fişa postului şi sarcinile

atribuite, gradul de

operaționalizare a fișei

de autoevaluare

8

IV.Control-

Evaluare

Evaluarea anuala a personalului

didactic auxiliar si nedidactic din

subordine

Intocmirea documentelor si a

rapoartelor tematice cerute de I.S.J.

si autoritati locale

Monitorizarea intocmirii

documentelor legale privind

managementul resurselor umane

Arhivarea si pastrarea documentelor

oficiale privind personalul unitatii

prescolare

20.12.2016

La termenul solicitat

Permanent

Periodic

Director

Administ

rator

Patrimon

iu

CA

Director

Director

Director

Resp cu arhiva

Fisele de evaluare

Rapoarte tematice

Contracte de munca,

fise de

prezenta,condici

Registrul de

arhivare a

documentelor

Respectarea termanelor stabilite

Gradul de monitorizare

al actiunilor specifice

Respectarea termenelor

stabilite

Recpectarea normativelor arhivării

V. Implicare

participare

Asigurarea cadrului institutional

pentru particparea personalului la

procesul de conducere

Realizarea unui proces de comunicare

rapid si transparent: intalniri

periodoce (si ori de cate ori este

nevoie) cu cadrele didactice si

nedidactice

Permanent

Permanent

Resp. comisie met. CA,

CP

Director

Responsabil comisii

Dosar comisie metodica

Registre procese

verbale de la CA si CP

Registre cu procese

verbale

site-ul gradinitei

Comunicare prin internet

Claritatea şi gradul de

impărtăşire ale misiunii

şi viziunii unităţii

9

VI

Formare/

dezvoltare

profesional

a si

personala

Formarea continua generala-

corelata cu evaluarea personalului

din subordine: grade didactice,

cursuri organizate de ISJ, MENCS,

Institutii acreditate pentru formare

continua

Asigurarea consilierii

personalului didactic si

nedidactic din unitate

Participarea la programe de formare continua in

managementul educational

Conform

graficelor

CCD si ISJ

Permanent

Conform

graficelor CCD si ISJ

Director

Resp. comisie met.

Resp. formare

Director

Resp. comisie met.

Resp. formare

Director Resp. comisie met. Resp. formare

Cereri de inscriere,

certificate de obtinere

a creditelor Fise de evaluare

Peste 20% dintre cadrele

didactice care participă la

cursuri de formare cu taxă

10

III. MANAGEMENTUL RESURSELOR MATERIALE ŞI FINANCIARE

1.Reapartizarea judicioasa a bugetului

2.Gestionarea eficienta a resurselor materiale

3.Dezvoltarea bazei materiale

FUNCTIA ACTIUNI TERMEN RESPONSABILI EVALUARE/INDICATO

RI I .Proiectare Efectuarea analizei privind

necesarul de reparatii curente,

investitii, achizitii de material

didactic si echipamente

Inainte de

aprobarea

bugetului

Director

Administrator

Legislație

Administrator

financiar

Procedura

specifică

Gradul de acoperire al

necesarului de

material,dotări în raport

cu cererea

Elaborarea proiectului de buget

Dec .2016 Director

Admin.

financiar

Proiect de buget

Proiectul de

achizitii

Gradul de acoperire a

cheltuielilor realizate față

cerereafinanciară

Elaborarea proiectului de

achizitii a unitatii

prescolare

Febr. 2017 Director

Admin.

Proiectul de

achiziţii

II.Organizare

Repartizarea bugetului primit,

conform legii, pe capitole si articole

bugetare in functie de prioritatile

stabilite

Procurarea fondurilor extrabugetare si repartizarea lor

conform prioritatilor

Dupa

aprobarea

bugetului

anual

Permanent

Director

Admin.

Director

Admin.

Bugetul 2017

Studii de caz

date statistice

chestionare

Formularul 200

Sumele obținute şi gradul de

acoperire a necesarului de

dotări, construcții, reparații

față de lista initială de

priorități

Creşterea fondurilor

extrabugetare- 20%

Fonduri obținute,

nr. formulare 2%

11

III. Repartizarea mijloacelor fixe si

obiectelor de Permanent Director

Conducerea operationala

inventar conform planificarii Admin. Referat

Gradul de acoperire al necesarului de materiale, dotări în raport cu cererea

Realizarea executiei bugetare Trimestrial Director Anual Admin.

Realizarea planului de achizitii Permanent Director

Admin.

Utilizarea fondurilor extrabugetare conform prioritatilor stabilite in proiectele si programele unitatii prescolare

Permanent Director

Chestionare

Raportări

Gradul de satisfactie al

beneficiarilor

Admin.

IV.Control Incheierea exercitiului financiar Anual Admin.

Încadrarea în bugetul alocat

Evaluare Referat

Evaluarea realizarii planului de

achizitii si utilizarii fondurilor

extrabugetare

Permanent Director

Sumele alocate achiziţiilor

din resurse extrabugetare

Arhivarea si pastrarea documentelor

financiare oficiale

Admin. Portofolii

12

V. Motivare Imbunatatirea conditiilor de

desfasurare a activitatii cu

tehnologie moderna si intretinerea

spatiilor scolare la un standard de

calitate ridicat

Permanent Director

Rapoarte de

analiză

Dezvoltarea bazei materiale

a grădiniței

VI.

Implicare/ participare

Asigurarea transparentei

elaborarii si executiei bugetare

Permanent Director

Contabil

Rapoarte

de

analiză

VII.

Formare profesionala si personala

Asigurarea bazei logistico-

materiale necesare bunei desfasurari a activitatii unitatii

Permanent Director

Contabil Rapoarte de

analiză

Creșterea calității

serviciilor pe care le oferă

grădinița

13

IV. MANAGEMENTUL RELAȚIILOR COMUNITARE ȘI SISTEMICE

1. Crearea conditiilor necesare incheierii de parteneriate locale, judetene, nationale, internationale

2. Dezvoltarea unor parteneriate educationale cu principalii factori educativi locali

3. Diversificarea si extinderea relatiilor cu parteneri educationali atat la nivel local cat si la nivel regional

si european

4. Fructificarea tuturor oportunitatilor oferite de proiecte de colaborare locale, regionale si europene

FUNCTI

A

ACTIU

NI

TERME

N

RESPONSAB

ILI

INDICATORI I .Proiectare Identificarea nevoilor de educatie ale

gradinitei, ale comunitatii locale si a

posibilitatii realizarii acestora prin

proiecte si parteneriate

Inatlniri cu reprezentanti ai agentilor

economici si ai altor unitati din oras

Elaborarea calendarului de activitati

desfasurate in colaborare cu alte gradinite, institutii si a proiectelor

educationale

Sem. I

Conform

calendarului

Sem .I

Director,

CA

Consilier

educativ

Echipa de proiect

Director

Coordonator

proiecte

Comunicare

interinstitutionala

Invitatii speciale, afise,

pliante

Calendar de activitati

Respectarea metodologiilor,

reglementarilor în vigoare

II.

Organizare

Elaborarea contractelor de

colaborare/parteneriat cu institutii

de invatamant, cu institutii ale

comunitatii locale, asociatii,

organizatii non-guvernamentale,

protocoale de colaborare cu politia,

cu biserica, biblioteca, Primaria,

Consiliul Local etc.

Sem.I Director

Coordonator

proiecte

Contracte de

parteneriat

Protocol de

colaborare

Realizarea a cel putin unei

acțiuni cu impact

comunitar , în fiecare

semestru

Promovarea permanentă a

tuturor activităților

desfăşurate de copii,

profesorii.

14

III.

Conducerea operationala

Participarea copiilor la

desfasurarea proiectelor, la

concursuri, festivaluri desfasurate

in gradinita si in afara gradinitei

Coordonarea desfasurarii

proiectelor si diseminarea

informatiilor referitoare la derularea

proiectelor gradinitei

Sem II

Conform graficelor

Resp. comisie met

Director

Resp. proiecte

Cadre didactice

Preşcolari

Expoziţii

Concurs

Monitorizarea şi

diseminarea

proiectelor

2-Proiecte propus în CAEN

1-proiect propus in CAERI

1- proiect judetean

2-proiecte locale

1-proiect etwinning-

Coordonate de GPP Nr. 53

Oradea

15

IV. Control

Evalurae

Participarea la inspectiile scolare realizate de inspectorii

de specialitate

Elaborarea rapoartelor privind

actvitatea unitatii prescolare si

prezentarea lor parintilor, comunitatii

Verificarea desfasurarii

activitatilor din cadrul

proiectelor aprobate

Periodic

Semestrial

Conform

graficelor

Director

Resp. proiecte

Director

Resp. proiecte

Director

Resp. proiecte

Fisa de inspectie

Procese verbale inscrise

in registru

Raportul de activitate

Raport de monitorizare

Creşterea calităţii actului

educaţional

Atingerea obiectivelor

urmărite de fiecare program

V.

Motivare

Punerea la dispozitie a bazei

materiale in scopul desfasurarii

activitatilor din cadrul proiectelor

Sprijinirea derularii proiectelor prin

fonduri proprii, donatii, sponsorizari

Permanent

Ocazional

Director

Director

Procese verbale

Procese verbale

Asociatia

Număr de proiecte

derulate

Număr de copii participanți

VI.

Implicare/ participare

Participarea tuturor educatoarelor

si a tuturor copiilor la activitati

extracurriculare inscrise in

calendarul activ. extracurriculare

.

Permanent

Consilier educativ

Procese verbale

Creşterea numărului de

activităţi extracurriculare

VII.

Formare

a

profesio

nala

Incurajarea educatoarelor de a se

implica in derularea proiectelor

internationale (parteneriate,

mobilitati individuale, vizite de

studiu)

Permanent Resp. proiecte Informari, comunicari Creşterea numărului de

proiecte şi parteneriate

16

VIII. Formare

a si

dezvolat

area

echipelo

r

Formarea echipelor care vor

participa da diferite proiecte

Stimularea cadrelor didactice de a

se implica in elaborarea, solicitarea

finantarii si apoi derularea

proiectelor internationale

01.11.2016

Permanent

Director

Director

Decizie comisie

Proiecte elaborate

Monitorizarea activităţilor

realizate de fiecare cadru

didactic

17

PLANURI OPERATIONALE

1. PLAN DE MASURI PENTRU IMBUNATATIREA EVALUARII Obiectiv: Evaluare- progres didactic

Actiuni Rezultate asteptate Termen Raspunde Evaluare -Gasirea modalitatilor de

evaluare a progresului adecvate

grupelor lor de varsta; -

Utilizarea rezultatelor evaluarii

(initiale, sumative, finale) in

proiectarea demersului didactic

-Rezultatele evaluarii motiveaza copiii

sa obtina rezultate mai bune in

activitatile ulterioare

Periodoc Cadrele didactice

CEAC

Inregistrarea rezultatelor

fiecarui prescolar

2. PLANUL ACTIVITATII DE PERFECTIONARE/FORMARE CONTINUA Obiectiv: Formarea continua a cadrelor didactice

Actiuni Rezultate asteptate Termen Raspunde Evaluare --Stabilirea prioritatilor pentru

anul curent pe baza

metodologiei de analiza de

nevoi;

-Analiza ofertei locale, nationale

si europene de formare continua si

identificarea programelor care

raspund prioritatilor stabilite;

-Facilitarea participarii si participarea efectiva a

personalului la activitati de

formare;

-Toate cadrele din unitate sa participe la

activitatile de formare organizate la

nivel de unitate- comisia metodica, la

cercul pedagogic.

cursurile organizate de furnizori

autorizati.

19.06.2017 Director

Responsabil cu

formarea

Participarea a cel putin o

treime din personalul

didactic (prioritatile,

dupa caz, altele decat

persoanele din anii

precedenti ) la

programele si activitatile

de formare identificate

18

3. PLAN DE MASURI PENTRU IMBUNATATIREA SPATIILOR DE SCOLARIZARE

SI ACHIZITIONAREA DE ECHIPAMENTE Obiective:

1. Demararea procedurilor privind repararea, igienizarea si conservarea tuturor salilor de grupa din toate gradinitele prin eforturile

proprii si in colaborarea cu Primaria

2. Identificarea si asigurarea unor surse complementare de finantare pentru realizarea obiectivelor de achizitii: calculatoare si material didactic

Actiuni Rezultate asteptate Termen Raspunde Evaluare -Lucrari de reparatii,igenizare si

modernizare a cladirii

-Igineizarea tuturor salilor de grupa 31.08.2017 Director

Administrator

Receptia lucrarilor

-Achizitia calculatoarelor pentru

grupele fara calculator si a

materialelor necesare pe nivele de

varsta.

-Accesarea de fonduri europene

nerambursabile pentru

mansardarea cladirii.

-Achizitionarea de calculatoare

-sala de activitati extracurriculare

19.06.2017

31.08.2017

Director

Educatoare

Echipa de proiect

Proces verbal

Proiectul

Director, Prof. Beleiu Aurica